EndNote X4 by CLM [โหมดความเข้ากันได้]clm.wu.ac.th/data_clm/database/EndNote X4 by CLM.pdf · ใส user name และpassword ... Library PDF

CENTER FOR LIBRARY RESOURCES CENTER FOR LIBRARY RESOURCES AND AND

EDUCATIONAL M EDIAEDUCATIONAL M EDIA

ENDNOTEENDNOTE XX44

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

http://www.pdffactory.com


Introduction : Endnote X4

ó โปรแกรม EndNote คือ โปรแกรมท่ีใชจัดการขอมูลอางอิง รายการทาง บรรณานุกรม เชน การสืบคน การจัดเก็บ การจัดการรูปแบบการลงรายการทางบรรณานุกรมหรือรายการอางอิง ซึ่งผูใชสืบคนมาจากแหลงสารสนเทศตาง ๆ เชน ฐานขอมูลออนไลน หรือฐานขอมูลของหองสมุด (OPAC) ó สามารถนําเขา (Import) รายการอางอิงมาเก็บไวในฐานขอมูลเพ่ือนํามาจัดการ

ในสวนของรายการบรรณานุกรมหรือรายการอางอิง และทําการสงออก (Export) ไปสู Microsoft Word เพ่ือใสในตัวเลมรายงาน วิทยานิพนธ งานวิจัย หรือเอกสารตาง ๆ ตามท่ีตองการได




Introduction : Endnote X4

ó ใชในการจัดการบรรณานุกรม โดยจัดเก็บรายการในรูปของฐานขอมูล สามารถสืบคน แกไข เปลี่ยนแปลงรายการ รวมท้ัง Import ขอมูลจากฐานขอมูลออนไลน และ Export รายการบรรณานุกรมออกไปไดó สรางและแทรกรายการอางอิง (Reference) ในรูปแบบ (Style) ตาง ๆ ไดอยาง

สะดวกและรวดเร็วó ฐานขอมูลบรรณานุกรมท่ีสรางข้ึน เรียกวา Library มีนามสกุล .enló แตละ Library สามารถจัดเก็บได 32,000 รายการ




การ Download โปรแกรม EndNote X4

ไปท่ี http://clm.wu.ac.th/

เลือก ฐานขอมูล CLM/Online Database


http://clm.wu.ac.th/



Icon Endnote X4




ใส user name และ password ของมหาวิทยาลัย




ปรากฏหนาจอ ใหทําการ save

save ใน path ที่ตองการ

Open folder เพ่ือทําการติดตั้งโปรแกรม




Double click ที่เปน zip file

ทําการ Extract file

จะได folder ชื่อ setupendnote




ทําการติดตั้งโปรแกรม

ไดโปรแกรม endnote สําหรับการใชงาน




เริ่มตนใชงาน EndNote X4

Start > Programs > EndNote > EndNote Program




การสรางคลังขอมูลเพ่ือเก็บรายการอางอิง (My Groups)




1. เลือกท่ี Create a new Endnote library2. คลิก OK

การสรางคลังขอมูลเพ่ือเก็บรายการอางอิง (My Groups)

3. ตั้งชื่อแฟมขอมูล (File)




หนาจอการบันทึกขอมูล ตามชื่อแฟมท่ีไดตั้งไว




การนําเขารายการอางอิง (Entering References)




การนําเขารายการอางอิง (Entering References)

การนํารายการอางอิงเขาดวยตัวเอง (Manual)การ Import ขอมูลอางอิง จากฐานขอมูลออนไลนตางๆ เขาสูโปรแกรม

EndNote ทําได 3 วิธี ดังนี้Direct ExportFilter OptionSearching Remote Database




การนํารายการอางอิงเขาดวยตัวเอง (Manual)

1. เลือกท่ี Reference Menu 2. New Reference




เลือก reference type ตามที่กําหนด




พิมพรายละเอียดตาม field ที่ปรากฎ




ตัวอยาง หนาจอการพิมพขอมูลทางบรรณานุกรม

พิมพรายละเอียดตาม field ท่ีปรากฏหากตองการเก็บขอมูล กด Save ขอมูล




หลักการใสขอมูลใน Reference

ó Authors & Editor Names - สําหรับผูแตงท่ีเปนชาวตางชาติ ใหพิมพนามสกุล, ช่ือตน ช่ือกลาง- ในกรณีท่ีมีผูแตงมากกวา 1 คน ใหใสช่ือผูแตงแตละคนแยกคนละบรรทัด โดยการ กด Enter เพ่ือข้ึนบรรทัดใหม- หากไมทราบช่ือผูแตง ใหเวนไว ไมตองใสอะไรเลยYear - ใหใสปท่ีพิมพ เปนตัวเลข 4 หลัก เชน 2008Title- ใหข้ึนตนช่ือเรื่องดวย Capital Letter




ó Journal- สามารถใสไดท้ังช่ือเต็มของวารสาร และช่ือยอของวารสารó Volume

- ใสหมายเลขของปท่ีó Issue

- ใสหมายเลขของฉบับท่ีó Pages

- ใสเลขหนาแรก-เลขหนาสุดทาย โดยอาจจะใสเปนตัวเต็ม เชน 131-133 หรือ 131-3 ก็ได




เลือกรูปภาพหรือไฟลที่ตองการ




สามารถคลิกที ่Quick Edit เพ่ือแกไขขอมูลอางอิงที่ตองการไดทันที

การแกไขขอมูล Quick edit




เลือกไฟลที่ตองการ เชน ไฟล PDF




ระบุคําอธิบายภาพหรือไฟลในเขตขอมูล Caption




การเพ่ิมเอกสารแนบ (Attached figue)

คลิกที่ References แลวเลือก Figure – Attach Figure

คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟลที่ตองการ

1

2




คลิกท่ี File แลวเลือก Import - File

Importing PDF Files to Create New ReferencesImporting PDF Files to Create New References

คลิกท่ี Choose เพ่ือเลือกไฟลเอกสารฉบับเต็ม (Full Text) ท่ีตองการถายโอนจากน้ันในสวน Import Option เลือก Filter ช่ือ PDF แลวคลิก Import







การแนบไฟลอ่ืน ๆ (Attach Other File)

คลิกที่ References แลวเลือก File Attachments – Attach File




Import : การถายโอนรายการบรรณานุกรมจากฐานขอมูลออนไลนเขาสูโปรแกรม EndNote X4

ó Direct Export : การถายโอนรายการบรรณานุกรมจากฐานขอมูลออนไลนเขาสูโปรแกรม EndNote ไดทันทีó Filter Option : ใชในกรณีท่ีฐานขอมูลออนไลนไมมีการเชื่อมตอกับโปรแกรม

EndNote แบบ Direct Export ทําใหตอง Save ขอมูลในรูปแบบ Text แลวจึงนํามาถายโอนเขาสูโปรแกรม EndNote โดยใช Filter ชวยในการถายโอนขอมูลó Searching Remote Database : การถายโอนขอมูลบรรณานุกรม จาก

ฐานขอมูลโดยใชระบบการคนหา และการดาวนโหลดขอมูลผานทางหนาจอการทํางานของโปรแกรม EndNote โดยตรง




Attach Other File

คลิกที่ References แลวเลือก File Attachments – Attach File




ฐานขอมูลออนไลนท่ีใชการ Direct Export

óABI/INFORMóAcademic Search Elite óAcademic Search PremieróBusiness Source CompleteóScience Direct óSpringerLink óCINAHL Plus with Full Text




ตัวอยาง การใช Direct Export จากฐานขอมูล CINAHL Plus with fulltext

1. คลิกท่ี □ หนารายการบทความท่ีตองการ 2. คลิกท่ี Export Citations




สามารถ export ขอมูลไดโดยการใช Export

ปุมนําเขา




เลือกช่ือ Library ท่ีตองการจัดเก็บ เชน My Endnote Library

ทําการ export

Select Reference Library




รายการบรรณานุกรม ของบทความที่ไดเลือกไว จากฐานขอมูล CINAHL จะถูกถายโอนเขาสูโปรแกรม EndNote โดยอัตโนมัติ




ตัวอยาง การใช Direct Export จากฐานขอมูล ScienceDirect

1. Content Format สามารถเลือกรูปแบบไดตามตองการ2. Export Format

ใหเลือกท่ี RIS format (for Reference Manager, EndNote)3. คลิก Export





1. เลือกช่ือ Library ท่ีตองการจัดเก็บขอมูล2. คลิก Open





รายการบรรณานุกรม ของบทความท่ีไดเลือกไว จากฐานขอมูล ScienceDirect จะถูกถายโอนเขาสูโปรแกรม EndNote โดยอัตโนมัติ




ฐานขอมูลออนไลนท่ีใช Filter Option

ó Cambridge Journals Onlineó Emerald




ตัวอยาง การใช Filter Option ฐานขอมูล Emerald

□2. จากนั้น คลิกที ่Go 1. คลิกที ่□ หนาบทความที่ตองการ2. จากนั้น คลิกที ่Go




เลือก Marked lists

เลือกไฟลในรูปแบบRIS

จากนั้นคลิก Download

Marked lists




ใหทําการ Save ไฟล

เลิอก Export to Endnote, Reference Manager

บันทึกขอมูลเปนไฟล .txt แลวจึง import เขาสูโปรแกรม Endnote ภายหลัง โดย–> คลิกที่ Download file




จาก File Menu เลือกคําสั่ง Import

ไปท่ีโปรแกรม Endnote เพ่ือนําไฟลมาใช




ตัวอยาง

1. Import Data File: ใหคนหาไฟลท่ีไดทําการ Save ไว2. Import Option: เลือก Filter ใหเปน Reference Manager (RIS)3. จากนั้น คลิก Import




Searching Remote Database

ó คือ การ Import ขอมูลจากการติดตอไปยัง Remote Access เชน OPAC ของหองสมุดในตางประเทศ และในประเทศไทย แตไมรวมถึงการ Import ขอมูลจาก WalaiAutoLib




Searching Online Databases

เลือกระบุจํานวนผลลัพธท่ีตองการได จากนั้นคลิก OK




จากรายการผลลัพธท่ีได ใหเลือกรายการท่ีตองการจัดเก็บไวในหองสมุด




คลิกที ่References เลือก Copy References To และเลือกหองสมุดที่ตองการจัดเก็บขอมูล




การจัดกลุมรายการตามตองการ (Create Custom Group)




เลือกรายการที่ตองการจัดกลุมขอมูล 2. คลิกที ่Groups เลือก Add References To เลือก Create Custom Group




จากหนาแสดงผลลัพธ Search Results คลิกเครื่องหมาย ü หนารายการที่ตองการ จากนั้นเลือกที ่Display Settings เลือก Format เปน MEDLINE แลวคลิก Apply




หนาจอจะเปล่ียนรูปแบบขอมูล ตามหนาจอดานลางนี้

เพื่อทําการบันทึก โดยการ Save as




หลังจากบันทึกขอมูล ใหนําไฟลดังกลาวไปถายโอนเขาสูโปรแกรม EndNote

คลิกเลือกที่ File – Import เลือกไฟลทีตองการ Import เลือก Filter คือ PubMed แลวคลิก Import ขอมูลจาก PubMed ก็จะถูกถายโอนเขาสูโปรแกรม EndNote




Create Smart GroupCreate Smart GroupCreate Smart GroupCreate Smart Group




1

Create Smart Group เปนการจัดกลุมรายการอางอิงโดยใชการสืบคน

คลิกท่ี Groups แลวเลือก Create Smart Group




23

เลือกเขตขอมูล แลวพิมพคําคนที่ตองการ จากนั้นคลิก Create

ระบุชื่อกลุมขอมูล Smart Group Name ที่ตองการ




รายการบรรณานุกรมท่ีไดจากการสืบคน

Create Smart GroupCreate Smart Group




การคนหาเอกสารฉบับเต็ม เอกสารฉบับเต็ม ((Full Text)Full Text)




1122 เลือกรายการอางอิง

คลิกที่ References เลือก Find Full Text




Found PDF พบไฟลเอกสารฉบับเต็มรูปแบบ PDF

ผลของการคนหาเอกสารฉบับเต็ม จะแสดงออกเปน 2 รูปแบบ คือ




TransferringTransferringEndNote x4EndNote x4

EndNote Web Libraries

EndNote Web Libraries

การถายโอนขอมูล สามารถทําได




1

2

2. ระบุ E-mail และ Password ที่ใชงานใน EndNote Web แลวคลิก OK

1. ในสวนของ EndNote Web คลิกเลือก configure

Transferring between EndNote x4 และ EndNote Web Libraries




33 44

555. คลิก Transfer

4. เลือกรูปแบบการถายโอนจาก Web ไป Desktop หรือ Desktop ไป Web

3. เลือกหองสมุดท่ีจะถายโอน

Transferring References




66คลิก OK เพ่ือยืนยันการถายโอนขอมูล




การใช EndNote X4 กับการทํางานในโปรแกรม

Microsoft WordMicrosoft Word

Microsoft WordMicrosoft Word

EndNoteEndNote




11

ใน Word คลิกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Citation

การอางอิงในงานเขียน (Cite While You Write)




2233

44คลิก Insert

เลือกรายการอางอิงที่ตองการ

พิมพคําคน แลวคลิก Find




การอางอิงในเนื้อหาแบบ นาม-ป




11. คลิกที่ Edit & Manage Citation 1. คลิกที่ Edit & Manage Citation

การแกไข และการจัดการการอางอิง (Edit & Manage Citation)




2

ในรายการท่ีตองการ แลวเลือกจัดการ2. คลิกท่ี Edit Reference ในรายการท่ีตองการ แลวเลือกจัดการ- Edit Library Reference แกไขขอมูลรายการอางอิง- Remove Citation ลบรายการอางอิงท่ีเลือก- Insert Citation แทรกรายการอางอิงใหม




เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ตองการอางอิงจากสวน Style ถาไมพบรูปแบบที่ตองการ คลิกที่ Select Another Style

Bibliography Style




1

1. คลิกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Figure

Inserting Figure




2

3

3. เลือกรายการอางอิงและคลิก Insert

2. พิมพคําคนแลวคลิก Find

การแทรกภาพการแทรกภาพ

Inserting FigureInserting Figure







การแกไขการแกไขรูปแบบรรณารูปแบบรรณานุกรมของเอกสาร นุกรมของเอกสาร

((Creating Multiple Bibliographies Creating Multiple Bibliographies

in a Single Document)in a Single Document)




1

ใน EndNote เลือกรูปแบบบรรณานุกรมท่ีตองการแกไขกอน เชน APA 6th




2

คลิกท่ี Edit - Output Styles - Edit “APA 6th”




3

เลือกท่ี Sections แลวคลิกเลือกท่ี Create a bibliography for each section and a complete bibliography at the end of the document




44

5

ระบุช่ือรูปแบบท่ีตองการ จากนั้นคลิก Save

คลิกท่ี File - Save As เพื่อบันทึกรูปแบบท่ีมีการแกไข




6

6

เลือกรูปแบบบรรณานุกรมท่ีแกไขใหมจาก Select Another Style




7

ใน Microsoft Word คลิกแถบ Page Layout - Breaks - Next Page




8เนื้อหาจะข้ึนบทถัดไป ใหแทรกรายการอางอิงที่ตองการ




9

ใหเลือกช่ือรูปแบบบรรณานุกรมที่มีการแกไขแลว

9




จะไดเอกสารที่มีการอางอิงบรรณานุกรมในแตละบท พรอมทั้งมีเอกสารอางอิงทั้งหมดอยูทายเอกสารใหดวย







Documents

EndNote X4 by CLM [โหมดความเข้ากันได้]clm.wu.ac.th/data_clm/database/EndNote X4 by CLM.pdf · ใส user name และpassword ... Library PDF