View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Uusimaa-viikko
• Uusmaalaisten oma toukokuinen tapahtumakimara, jota koordinoi Uudenmaan liitto
• Nostaa esille maakunnan hyväksi tehtävää työtä ja tekijöitä
• Yhdistää uusmaalaisia toimijoita vuosittain vaihtuvan teeman alle
• Tarjoaa erilaisia tapahtumia erilaisille kohderyhmille ympäri Uuttamaata
• Järjestetty vuodesta 2012 lähtien
Loviisa Strömforsin ruukin kesäkauden avajaiset 2018
Kuva
: Tuu
la P
alas
te-E
erol
a
Miten toimii?
• Sateenvarjotapahtuma, jolla on vuosittain vaihtuva pääteema
• Alateemoina toistuvat ympäristö, hyvinvointi, kulttuuri, osaaminen ja kilpailukyky. Mahdollisuus myös jatkaa viikkoa pääteemaa tukevalla lisäteemalla.
• Jokaiselle päivälle valitaan yksi pääjärjestäjä, ja lisäksi muita oheisjärjestäjiä
• Uudenmaan liitolla, pää- ja oheisjärjestäjillä on kaikilla omat roolinsa viikon toteutuksessa
Tervetuloa mukaan!
• Verkostoidu muiden aktiivisten uusmaalaisten toimijoiden kanssa
• Hyödynnä Uudenmaan liiton kontakteja ja laajaa sidosryhmäverkostoa
• Mahdollisuus saada kevyttä tukea ennakkoon sovittuihin tapahtumakuluihin
• Tukeudu viikon visuaaliseen ilmeeseen, joka vahvistaa yhteistä viestiä
Uudenmaan partiolaisten tapahtuma Nummelassa 2018
Kuva
: Tuu
la P
alas
te-E
erol
a
Pääjärjestäjä
Pääjärjestäjiksi ovat tervetulleita viikon teemoja toteuttavat uusmaalaiset toimijat sekä julkisrahoitteisten hankkeiden toteuttajat
• Pääjärjestäjä vastaa kokonaisuudessaan oman tapahtumansa järjestelyistä, viestinnästä ja markkinoinnista
• Yksi päivä voi sisältää vain yhden päätapahtuman
• Media-arvoa sisältävä Uusimaa-palkinto jaetaan yhdessä viikon päätapahtumista
• Pääjärjestäjien näkyvyys nostetaan tiedotuksessa oheisjärjestäjien edelle
Oheisjärjestäjä
Oheisjärjestäjiksi ovat tervetulleita viikon teemoihin liittyviä pienimuotoisempia tapahtumia järjestävät toimijat
• Oheisjärjestäjä vastaa kokonaisuudessaan oman tapahtumansa järjestelyistä, viestinnästä ja markkinoinnista
• Yksi päivä voi sisältää useita oheistapahtumia
• Oheistapahtumat eivät voi kilpailla päätapahtuman kohderyhmästä
Hyvinkääläisten kuorojen yhteisesiintyminen Hyvinkää 12 points! 2018
Uudenmaan liitto
Uudenmaan liitto koordinoi tapahtumaviikkoa
• Kokoaa tapahtumat osaksi ohjelmakokonaisuutta
• Huolehtii viikon visuaalisesta ilmeestä ja verkkosivuista sekä koko viikon yhteisestä markkinoinnista ja viestinnästä
• Tarjoaa apua ideointiin ja kustannuksiin sekä omia asiantuntijoita, verkostoja ja listoja hyödynnettäväksi
• Kokoaa järjestäjät saman pöydän ääreen 2-3 kertaa verkottumaan
• Julkistaa Uusimaa-viikon pääteemaa toteuttavan Uusimaa-palkinnon saajan erikseen sovitussa viikon tapahtumassa.
Uusimaa-palkinnon jakotilaisuus Lapinlahdenlähteellä Helsingissä 2018
Viestintä
Uudenmaan liitto viestii viikosta kokonaisuutena sekä nostaa esille tärppejä. • Päivitämme viikon omia verkkosivuja ja Facebook-tiliä• Laadimme tiedotteita, juttuja ja uutiskirjeitä• Tuotamme visuaalisen ilmeen ja materiaaleja• Teemme media- ja verkkoseurantaa• Viikon perustiedot myös ruotsiksi ja englanniksi,
tarvittaessa muita kieliversioita
Esimerkkejä materiaaleista
JULISTE
FLYER
VERKKOSIVUT
Tekoälykeskustelua Helsingin Kalasatamassa 2018
Vinkkejä
• Valmistelu kannattaa aloittaa ajoissa - etenkin puhujien ja tilojen varaukset.
• Kohderyhmä(t) kannattaa miettiä huolella etukäteen, ja mukaan toteutukseen ottaa tärkeimpiä sidosryhmiä.
• Mediaa kiinnostavat konkreettiset asiat ja uudet ilmiöt. Kohdennetut viestit eri medioille toimivat parhaiten.
• Tapahtumatiedot kannattaa toimittaa mahdollisimman ajoissa Uudenmaan liiton viestintään, näin markkinoinnille jää aikaa ja se saa paremmin näkyvyyttä. Muista kertoa myös muutoksista Uudenmaan liiton viestintään heti.
AikatauluSyksy 2018->
• Pääjärjestäjien haku ja tapaamisia• Oheisjärjestäjien haku käynnissä rullaavasti
Tammi-helmikuu• Tapahtumat tarkentuvat, järjestäjien yhteistapaaminen• Verkkosivuille ennakkotietoa järjestäjistä ja tapahtumista• Visuaalinen ilme ja materiaalit käyttöön
Maalis-huhtikuu• Tapahtumien käytännön järjestelyt, järjestäjien yhteistapaaminen• Verkkosivulle tarkat tapahtumatiedot, markkinointi käyntiin• Uusimaa-palkinnon haku avoinna
Toukokuu • Uusimaa-viikko 6.-10.5.2019• Tehostettu markkinointi ja tiedotus ennen viikkoa ja viikolla• Järjestäjien palautetapaaminen viikon jälkeen
Yhteystiedot
Uudenmaan liitossa• Tarja Haili (puh. 040 774 1718): Viikon koordinointi,
yhteydet ja sopimukset• Milla Aalto (puh. 040 822 7945): Visuaalinen ilme,
verkkosivut ja some • Seija Elo (puh. 040 533 5354): Tiedotus,
media- ja sidosryhmäviestintä
Verkossa• Uusimaa-viikon verkkosivut• Materiaalit• Facebook-sivu• Kuvia• Uudenmaan liitto
Hyvinvoinnin tekijöitä Lapinjärvellä 2018
Kuva
: Tuu
la P
alas
te-E
erol
a
ASIAA &LUOVIA IDEOITAUusimaa-viikko on tapahtumakimara, debattia ja hyvien esimerkkien esille nostamista ympäristön, hyvinvoinnin, kulttuurin, osaamisen ja kilpailukyvyn saralta.
#uusimaaviikkouusimaaviikko.fi
Recommended