Uusimaa-viikko

• Uusmaalaisten oma toukokuinen tapahtumakimara, jota koordinoi Uudenmaan liitto

• Nostaa esille maakunnan hyväksi tehtävää työtä ja tekijöitä

• Yhdistää uusmaalaisia toimijoita vuosittain vaihtuvan teeman alle

• Tarjoaa erilaisia tapahtumia erilaisille kohderyhmille ympäri Uuttamaata

• Järjestetty vuodesta 2012 lähtien

Loviisa Strömforsin ruukin kesäkauden avajaiset 2018

Kuva

: Tuu

la P

alas

te-E

erol

a

Miten toimii?

• Sateenvarjotapahtuma, jolla on vuosittain vaihtuva pääteema

• Alateemoina toistuvat ympäristö, hyvinvointi, kulttuuri, osaaminen ja kilpailukyky. Mahdollisuus myös jatkaa viikkoa pääteemaa tukevalla lisäteemalla.

• Jokaiselle päivälle valitaan yksi pääjärjestäjä, ja lisäksi muita oheisjärjestäjiä

• Uudenmaan liitolla, pää- ja oheisjärjestäjillä on kaikilla omat roolinsa viikon toteutuksessa

Tervetuloa mukaan!

• Verkostoidu muiden aktiivisten uusmaalaisten toimijoiden kanssa

• Hyödynnä Uudenmaan liiton kontakteja ja laajaa sidosryhmäverkostoa

• Mahdollisuus saada kevyttä tukea ennakkoon sovittuihin tapahtumakuluihin

• Tukeudu viikon visuaaliseen ilmeeseen, joka vahvistaa yhteistä viestiä

Uudenmaan partiolaisten tapahtuma Nummelassa 2018

Kuva

: Tuu

la P

alas

te-E

erol

a

Pääjärjestäjä

Pääjärjestäjiksi ovat tervetulleita viikon teemoja toteuttavat uusmaalaiset toimijat sekä julkisrahoitteisten hankkeiden toteuttajat

• Pääjärjestäjä vastaa kokonaisuudessaan oman tapahtumansa järjestelyistä, viestinnästä ja markkinoinnista

• Yksi päivä voi sisältää vain yhden päätapahtuman

• Media-arvoa sisältävä Uusimaa-palkinto jaetaan yhdessä viikon päätapahtumista

• Pääjärjestäjien näkyvyys nostetaan tiedotuksessa oheisjärjestäjien edelle

Oheisjärjestäjä

Oheisjärjestäjiksi ovat tervetulleita viikon teemoihin liittyviä pienimuotoisempia tapahtumia järjestävät toimijat

• Oheisjärjestäjä vastaa kokonaisuudessaan oman tapahtumansa järjestelyistä, viestinnästä ja markkinoinnista

• Yksi päivä voi sisältää useita oheistapahtumia

• Oheistapahtumat eivät voi kilpailla päätapahtuman kohderyhmästä

Hyvinkääläisten kuorojen yhteisesiintyminen Hyvinkää 12 points! 2018

Uudenmaan liitto

Uudenmaan liitto koordinoi tapahtumaviikkoa

• Kokoaa tapahtumat osaksi ohjelmakokonaisuutta

• Huolehtii viikon visuaalisesta ilmeestä ja verkkosivuista sekä koko viikon yhteisestä markkinoinnista ja viestinnästä

• Tarjoaa apua ideointiin ja kustannuksiin sekä omia asiantuntijoita, verkostoja ja listoja hyödynnettäväksi

• Kokoaa järjestäjät saman pöydän ääreen 2-3 kertaa verkottumaan

• Julkistaa Uusimaa-viikon pääteemaa toteuttavan Uusimaa-palkinnon saajan erikseen sovitussa viikon tapahtumassa.

Uusimaa-palkinnon jakotilaisuus Lapinlahdenlähteellä Helsingissä 2018

Viestintä

Uudenmaan liitto viestii viikosta kokonaisuutena sekä nostaa esille tärppejä. • Päivitämme viikon omia verkkosivuja ja Facebook-tiliä• Laadimme tiedotteita, juttuja ja uutiskirjeitä• Tuotamme visuaalisen ilmeen ja materiaaleja• Teemme media- ja verkkoseurantaa• Viikon perustiedot myös ruotsiksi ja englanniksi,

tarvittaessa muita kieliversioita

Esimerkkejä materiaaleista

JULISTE

FLYER

VERKKOSIVUT

Tekoälykeskustelua Helsingin Kalasatamassa 2018

Vinkkejä

• Valmistelu kannattaa aloittaa ajoissa - etenkin puhujien ja tilojen varaukset.

• Kohderyhmä(t) kannattaa miettiä huolella etukäteen, ja mukaan toteutukseen ottaa tärkeimpiä sidosryhmiä.

• Mediaa kiinnostavat konkreettiset asiat ja uudet ilmiöt. Kohdennetut viestit eri medioille toimivat parhaiten.

• Tapahtumatiedot kannattaa toimittaa mahdollisimman ajoissa Uudenmaan liiton viestintään, näin markkinoinnille jää aikaa ja se saa paremmin näkyvyyttä. Muista kertoa myös muutoksista Uudenmaan liiton viestintään heti.

AikatauluSyksy 2018->

• Pääjärjestäjien haku ja tapaamisia• Oheisjärjestäjien haku käynnissä rullaavasti

Tammi-helmikuu• Tapahtumat tarkentuvat, järjestäjien yhteistapaaminen• Verkkosivuille ennakkotietoa järjestäjistä ja tapahtumista• Visuaalinen ilme ja materiaalit käyttöön

Maalis-huhtikuu• Tapahtumien käytännön järjestelyt, järjestäjien yhteistapaaminen• Verkkosivulle tarkat tapahtumatiedot, markkinointi käyntiin• Uusimaa-palkinnon haku avoinna

Toukokuu • Uusimaa-viikko 6.-10.5.2019• Tehostettu markkinointi ja tiedotus ennen viikkoa ja viikolla• Järjestäjien palautetapaaminen viikon jälkeen

Yhteystiedot

Uudenmaan liitossa• Tarja Haili (puh. 040 774 1718): Viikon koordinointi,

yhteydet ja sopimukset• Milla Aalto (puh. 040 822 7945): Visuaalinen ilme,

verkkosivut ja some • Seija Elo (puh. 040 533 5354): Tiedotus,

media- ja sidosryhmäviestintä

Verkossa• Uusimaa-viikon verkkosivut• Materiaalit• Facebook-sivu• Kuvia• Uudenmaan liitto

Hyvinvoinnin tekijöitä Lapinjärvellä 2018

Kuva

: Tuu

la P

alas

te-E

erol

a

ASIAA &LUOVIA IDEOITAUusimaa-viikko on tapahtumakimara, debattia ja hyvien esimerkkien esille nostamista ympäristön, hyvinvoinnin, kulttuurin, osaamisen ja kilpailukyvyn saralta.

#uusimaaviikkouusimaaviikko.fi