Lausuntoversio - Rakennustieto · Allianssin projektiryhmä (APR) Allianssin projektiryhmä johtaa, ohjaa ja koordinoi allianssin päivittäistä toimintaa kehitys- ja toteutusvaiheissa

RTS 17:40

LAUSUNTOVERSIOxxxkuu 201X1 (12)

XX/1/xxxxkuu 201X/Grano/Rakennustieto Oy © Rakennustietosäätiö RTS sr 201X

ALLIANSSI RAKENNUSHANKKEEN TOTEUTUSMUOTONAAllianssin yleiskuvaus

Tässä ohjeessa kuvataan allianssin periaatteita, taustaa ja tavoitteita allians-simallin ymmärtämiseksi. Ohjeessa esitetään allianssilla toteutettavan hank-keen vaiheet, allianssiorganisaation muodostamisperiaatteita sekä allianssimal-liin kuuluvien kaupallisten ehtojen ja kannustinjärjestelmän periaatteet.

2 ALLIANSSIN SOPIMUSASIAKIRJAT JA OHJEET

Allianssimallin ohjekorttisarja kuvaa allianssimallin yhteisen suomalaisen käsitteistön, allianssimallin toteutusmuotona ja allianssimallille laaditut vakiosopimusehdot soveltamisohjei-neen ja -malleineen. Ohjekorttisarja toimii ohjeena allianssi-mallilla toteutettavan rakennushankkeen suunnittelussa ja läpiviennissä rakennuttajille, konsulteille, suunnittelijoille ja urakoitsijoille sekä muille allianssiosapuolille.

Allianssmallilla toteutettavan rakennushankkeen sopimusasia-kirjat• RT 80XXX Rakennushankkeen allianssisopimus• RT 80XXX Kehitysvaiheen allianssisopimus• RT 80XXX Toteutusvaiheen allianssisopimus• RT XX-XXXXX Allianssin yleiset sopimusehdot• RT 80XXX Allianssin kaupalliset ehdot• RT 80XXX Allianssin korvattavat kustannukset

Allianssimallin ohjeet:• RT XX-XXXXX Allianssi rakennushankkeen toteutusmuotona.

Allianssin yleiskuvaus.• RT XX-XXXXX Allianssi rakennushankkeen toteutusmuotona.

Allianssin palveluntuottajien hankintamenettely• RT XX-XXXXX Allianssin kaupallisten ehtojen laatiminen

SISÄLLYSLUETTELO

1 ALLIANSSI

2 ALLIANSSIN SOPIMUSASIAKIRJAT JA OHJEET

3 KÄSITTEITÄ

4 ALLIANSSIMALLIN TAUSTA JA TAVOITTEET

5 ALLIANSSIHANKKEEN VAIHEET 5.1 Strategiavaihe5.2 Muodostamisvaihe5.3 Kehitysvaihe5.4 Toteutusvaihe5.5 Jälkivastuuvaihe

6 ALLIANSSIOSAPUOLET JA -ORGANISAATIO6.1 Allianssisopimukset6.2 Sopimukset allianssin ulkopuolisten osapuolten kanssa6.3 Organisaatio- ja hallintorakenne

7 ALLIANSSIN KAUPALLISET EHDOT7.1 Kaupalliset ehdot7.2 Kannustinjärjestelmä

KIRJALLISUUTTA

1 ALLIANSSI

Allianssi on rakennushankkeen yhteisvastuullinen toteu-tusmuoto, jossa tilaaja valitsee keskeiset allianssiosapuolet riittävän aikaisessa vaiheessa suunnittelemaan hanketta yh-dessä tilaajan kanssa. Vastuu suunnitelmista, rakentamisesta, aikataulusta, kustannuksista ja laadusta on allianssiosapuolille yhteinen. Allianssimalli soveltuu parhaiten suuriin ja vaativiin hankkeisiin, joissa on paljon riskejä ja epävarmuutta.

Allianssisopimukseen liitetyillä yhteisillä kannustinjärjes-telmillä pyritään varmistamaan, että tilaajan asettamiin ta-voitteisiin päästään. Allianssin osapuolet vastaavat yhdessä hankkeeseen kohdistuvista riskeistä ja mahdollisuuksista, ja kannustinjärjestelmän mukaan osapuolille koituu bonuksia tai sanktioita riippuen hankkeen tuloksista suhteessa yhdessä en-nalta määriteltyihin avaintavoitteisiin ja tavoitekustannukseen.

Allianssin osapuolina ovat tilaajaosapuoli ja palveluntuot-tajat. Palveluntuottajat jakautuvat yleensä rakennuttamisen, suunnittelun ja rakentamisen palvelut tuottaviin osapuoliin. Tilaaja valitsee palveluntuottajat allianssikumppanikseen hank-keen ominaispiirteet huomioiden. Allianssin toimintakulttuu-rin luominen, toimintatapojen rakentaminen ja ylläpitäminen sekä vuorovaikutus allianssiosapuolten ja sidosryhmien välillä ovat merkittävinä osina allianssihankkeen johtamisessa.

Laus

untov

ersio


lausuntoversio – 2RTS 17:40

3 KÄSITTEITÄ

Alla olevia käsitteitä käytetään tässä ja muissa rakennushank-keen allianssisopimuksen asiakirjoissa.

AineistoAineistolla tarkoitetaan asiakirjoja, kirjallista tai kuvallista esi-tystä taikka sellaista sähköisesti tai muulla vastaavalla tavalla aikaansaatua esitystä, joka on luettavissa, kuunneltavissa tai muutoin ymmärrettävissä teknisin apuvälinein.

Alihankkija Allianssiosapuolten ulkopuolelta tuleva urakoitsija, tavarantoi-mittaja tai konsultti.

AllianssiAllianssi on rakennushankkeen allianssisopimuksessa sovitun rakennushankkeen suunnittelusta ja toteutuksesta vastaava sopimusosapuolten muodostama allianssiorganisaatio, joka yhteisillä allianssisopimuksilla vastaa rakennushankkeen to-teutuksesta.

AllianssimalliAllianssimalli on hankkeen keskeisten toimijoiden välinen, kaikille osapuolille yhteiseen sopimukseen perustuva toteu-tusmuoto, jossa osapuolet vastaavat hankkeen suunnittelusta ja rakentamisesta yhdessä yhteisellä allianssiorganisaatiolla, ja jossa toimijat jakavat hankkeeseen liittyvät riskit ja hyödyt sekä noudattavat tiedon avoimuuden periaatteita kiinteää yhteis-työtä toteuttaen.

Allianssin johtamisjärjestelmäJärjestelmä, jossa määritetään allianssin johtaminen. Johtamis-järjestelmä kehitetään osana allianssin kehitysvaiheen tehtäviä ja se sisältää asiakirjoja, joissa kuvataan allianssin toimintakult-tuuri, toimintatavat ja -menetelmät hankkeen kehitys- ja toteu-tusvaiheen toteuttamiseksi.

Allianssin johtoryhmä (AJR)Allianssin ylin päättävä elin, joka vastaa allianssin johtamisesta. Johtoryhmässä on jokaisella sopimusosapuolella edustus.

Allianssin kehitysvaiheAllianssilla toteutettavan rakennushankkeen kehitysvaihe, jonka lopputuloksena on allianssin toteutusvaiheen käynnistä-mistä varten tarvittava aineisto sopimusosapuolten yhteisesti määrittämässä laajuudessa.

Allianssin projektipäällikköAllianssin projektiryhmän päivittäistä toimintaa johtava vas-tuuhenkilö.

Allianssin projektiryhmä (APR)Allianssin projektiryhmä johtaa, ohjaa ja koordinoi allianssin päivittäistä toimintaa kehitys- ja toteutusvaiheissa.

Allianssin tavoitteetAllianssin yhteiset tavoitteet, joihin kannustinjärjestelmä pe-rustuu. Tavoitteet jaetaan tavoitekustannukseen ja muihin ta-voitteisiin rakennushankekohtaisesti.

Allianssin toteutusvaiheAllianssin vaihe, jossa rakennustyö toteutetaan kehitysvaihees-sa määritellyllä tavalla.

AllianssipalkkioAllianssipalkkio on tehdystä työstä, hankinnoista ja suoraan projektille kohdistettavien yleiskustannusten päälle maksetta-va korvaus. Allianssipalkkio sisältää palveluntuottajan katteen ja yrityksen yleiskustannukset.

AllianssisopimusVoimassa oleva joko kehitys- tai toteutusvaiheen allianssiso-pimuksen sekä pääsopimuksena toimivan rakennushankkeen allianssisopimuksen sopimuksellinen kokonaisuus, jossa sovel-letaan näitä allianssin yleisiä sopimusehtoja.

AvaintavoitteetAllianssin sopimusosapuolten yhdessä sopimat keskeiset tavoitteet,joihin liittyen on sovittu bonuksista ja sanktioista osana kaupallisten ehtojen mukaista kannustinjärjestelmää.

Avoimien kirjojen periaateAllianssin avoimien kirjojen periaate perustuu osapuolten vä-liseen läpinäkyvyyteen ja luottamukseen kaikkeen hankkeen toteutukseen liittyvissä asioissa, kuten syntyneet ja korvattavat kustannukset sekä palkkiot.

BonusPalveluntuottaja voi ansaita taloudellista bonusta hankkeen ta-lous- ja muiden tavoitteiden saavuttamisesta tai ylittämisestä.

BonuspooliTilaajan varaama rahoitus, josta maksetaan palveluntuottajille muista kuin hankkeen taloustavoitteiden ylittämisestä mak-settavat bonukset. Bonuspooli koostuu tilaajan määrittele-mästä alkupääomasta ja mahdollisesta tavoitekustannuksen alituksesta ansaitusta lisäyksestä. Bonusbooli sisältyy tilaajan hankkeelle varaamaan rahoitukseen, mutta ei tavoitekustan-nukseen.

Hankkeen parhaaksi periaateKaikki allianssia koskevat asiat, kuten tehtävät, organisointi, re-sursointi, hankinnat, ja päätökset, tehdään rakennushankkeelle yhteisesti asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi siten, että yhdenkään sopimusosapuolen tarkoituksena ei saa olla hyötyä toisen sopimusosapuolen kustannuksella.

ImmateriaalioikeudetEdellä määriteltyyn aineistoon liittyvät tekijänoikeudet (mu-kaan lukien oikeus tekijänoikeuksien edelleen luovuttamiseen ja oikeus tekijänoikeuden alaisten teosten muuttamiseen), pa-tentit, tavaramerkit, verkkotunnukset, mallioikeudet, hyödylli-syysmallioikeudet, yrityssalaisuudet, tekniset esikuvat ja muut immateriaalioikeudet sekä muu edellä mainittuihin oikeuksiin rinnastettava taloudellista arvoa omaava rekisteröity tai rekis-teröimätön omaisuus sekä edellä mainittujen oikeuksien suo-jaamiseksi jätetyt hakemukset.

Järkyttävä tapahtuma Järkyttävä tapahtuma on suuronnettomuus, jonka toimivaltai-nen viranomainen julistaa turvallisuustutkintalain nojalla suur-onnettomuudeksi eli onnettomuudeksi, jota on kuolleiden tai loukkaantuneiden taikka ympäristöön, omaisuuteen tai varal-lisuuteen kohdistuneiden vahinkojen määrän taikka onnetto-muuden laadun perusteella pidettävä erityisen vakavana.

KannustinjärjestelmäAllianssin kannustinjärjestelmä, joka koostuu bonuksesta ja sanktiosta, joiden maksu perustuu talous- ja muiden tavoittei-den saavuttamiseen.

Kehitysvaiheen allianssisopimus (KAS)Hankkeen kehitysvaiheen allianssisopimus.

Kehitysvaiheen kaupalliset ehdotKuvaus kehitysvaiheen kaupallisten ehtojen periaatteista: kor-vattavista kustannuksista, palkkiosta, kannustinjärjestelmästä, riskien jakamisesta, indeksisidonnaisuudesta sekä laskutus- ja maksukäytännöistä.

Laus

untov

ersio



Korvattavat kustannuksetPalveluntuottajan hankkeeseen kohdistuvien töiden ja hankin-tojen välittömät kustannukset (mukaan lukien virheet, korjauk-set ja turhat yritykset) sekä suoraan hankkeelle kohdistettavat käyttö- ja yhteiskustannukset, jotka korvataan todellisten to-teutuneiden ja tarkastettujen kustannusten mukaisesti. Kor-vattaviin kustannuksiin lasketaan myös jälkivastuuajan kus-tannukset.

KustannusarvioKustannusarvio on kehitysvaiheessa allianssin yhdessä muo-dostama paras mahdollinen arvio allianssin töiden (tilaajan ja palveluntuottajien) korvattavista kustannuksista ja niihin liittyvistä riskiosuuksista ja mahdollisuuksista, jonka allianssin johtoryhmä hyväksyy.

KustannusasiantuntijaTilaajan hankkima asiantuntija, joka antaa lausunnon kustan-nusarvion oikeellisuudesta.

PalveluntuottajaAllianssin osapuoli, joka ei ole tilaaja.

PääsuunnittelijaAllianssin nimeämä henkilö, joka on nimetty kehitysvaiheen allianssisopimuksessa hankkeen lainsäädännön mukaiseksi pääsuunnittelijaksi.

PäätoteuttajaAllianssin osapuoli, joka on nimetty toteutusvaiheen allianssi-sopimuksessa hankkeen toteutusvaiheen päätoteuttajaksi ja joka vastaa työmaan johtovelvollisuuksista sekä lainsäädännön mukaisista päätoteuttajan velvollisuuksista.

RiskivarausHankkeen tavoitekustannukseen sisällytetty kokemusperäinen ja laskennallisesti määritelty kustannusvaraus, jolla varaudu-taan hankkeen riskeihin, esim. suhdanneriski sekä mahdollis-ten vielä tiedostamattomien teknisten ja toiminnallisten han-ketekijöiden riski.

SanktioPalveluntuottajalle voidaan määrätä sanktio tavoitteiden alit-tamisesta.

SopimusosapuoletAllianssisopimuksen osapuolet, joita ovat sekä tilaaja että pal-veluntuottajat.

TalousasiantuntijaAllianssin ulkopuolinen tilaajan asiantuntija, joka vastaa pal-veluntuottajien kirjanpitojärjestelmien tarkistuksista ja valvoo hankkeen aikana, että sopimusosapuolten korvattavien kus-tannusten laskutus ja maksut ovat allianssisopimuksen mu-kaisia ja että niissä noudatetaan avoimien kirjojen periaatetta.

TavoitekustannusHankkeen kehitysvaiheen päätteeksi allianssin asettama hank-keen toteutuksen tavoitekustannus. Tavoitekustannus sisältää korvattavat kustannukset, allianssipalkkion, riskivarauksen ja tilaajan kustannukset.

Toteutusvaiheen allianssisopimus (TAS)Allianssisopimus hankkeen toteuttamisesta sekä jälkivastuuai-kaan liittyvistä velvoitteista.

Toteutusvaiheen kaupalliset ehdotKuvaus toteutusvaiheen kaupallisten ehtojen periaatteista: kor-vattavista kustannuksista, palkkiosta, kannustinjärjestelmästä, riskien jakamisesta, indeksisidonnaisuudesta sekä laskutus- ja maksukäytännöistä.

Toteutusvaiheen toteutussuunnitelmaToteutusvaiheen toteutussuunnitelma syntyy kehitysvaiheen allianssisopimuksen tehtävien lopputuloksena ja se sisältää kaiken kehitysvaiheessa hankkeen toteuttamiseksi laaditun materiaalin.

Toteutunut kustannusKustannus, joka on allianssin tekemien töiden toteutuneiden korvattavien kustannusten kokonaismäärä.

TyöaikatauluTyöaikataulussa esitetään toteutusvaiheen työvaiheiden ra-kentamisajat ja niiden edellyttämien suunnitelmien laatimisen aikataulu sekä hankintojen keskinäinen suoritusjärjestys ja ete-neminen siten, että tilaaja ja kaikki työmaalla rakentamistöitä suorittavat työnantajat ja muut palveluntuottajat sekä asian-tuntijat voivat suunnitella ja tahdistaa tehtävänsä sen mukai-sesti.

Laus

untov

ersio



4 ALLIANSSIMALLIN TAUSTA JA TAVOITTEET

Allianssimalli on luonteeltaan yhteistoiminnallinen rakennus-hankkeen toteutustapa, jossa yhteistoiminnallisuuden toteu-tuminen on pyritty varmistamaan sopimusrakenteilla.

Allianssimallissa hankkeen keskeiset toimijat kantavat hank-keeseen liittyvät riskit ja mahdollisuudet yhdessä. Yhteinen riskien ja mahdollisuuksien jakaminen konkretisoituu hyvään suoritukseen kannustavina palkkioperusteina. Palkkiot sido-taan koko hankkeen onnistumiseen, mikä kannustaa toimijoita ottamaan muiden osapuolten näkemykset huomioon ja toimi-maan tehokkaasti yhteistyössä hukkaa pienentäen.

Allianssimenettelyn lähtökohtana ovat yhteistoiminnalliset periaatteet ja arvot, kuten luottamus, tiedon avoimuus, sitou-tuminen ja yhteistyö.

Osapuolten välisen luottamuksen myötä kannetaan yhteisiä riskejä ja edistetään avointa kulttuuria. Luottamusta edistää va-lintavaihe ja siinä järjestettävät työpajat, jotka kuuluvat olen-naisena osana allianssimalliin.

Sitoutumista tarvitaan hankkeen ongelmien ratkaisussa ja jatkuvassa kehittämisessä. Sitouttaminen vaatii henkilökohtais-ta tahtoa, mutta sitä voidaan edistää kannustinjärjestelmillä, oikeanlaisella organisaatiolla ja yhteisellä päätöksenteolla.

Rakenteellisten ja yhteistoiminnallisten piirteiden kautta saavutetaan allianssiosapuolten välinen tiedon avoimuuden periaate. Avoimuutta edustaa esimerkiksi yhteinen työskente-lytila (big room), jossa tieto on helposti saatavilla ja jaettavissa muiden osapuolten kesken. Myös kustannusrakenteen läpinä-kyvyys allianssiosapuolten kesken edesauttaa tiedon avoimuu-den periaatteen toteutumista.

Jo sopimuksen yhteisvastuullinen luonne edellyttää yhteis-työtä ja sen tarkoitus on myös parantaa vuorovaikutusta. Yh-teistyötä voidaan parantaa muun muassa yhteisillä tilaratkai-suilla ja tietoteknisten sovellusten avulla.

Erityisesti allianssihankkeessa ominainen merkittävä proses-si on yhteinen päätöksentekomalli. Allianssimallin keskeinen ajatus on kumppanuus. Kumppanuusajatteluun kuuluu yhteis-työssä tehty ongelmien ratkaisu ja innovointi sekä yksimielinen päätöksenteko.

Allianssimallin keskeisiä strategisia tavoitteita ovat – hyvän yhteishengen synnyttäminen projektin sisälle ja risti-riitatilanteiden minimoiminen

– hyvän yhteistyön avulla kompleksisten rakennushankkeiden suunnitteluun ja toteutukseen liittyvien taloudellisten ja toi-minnallisten riskien pienentäminen

– rakentamisen toimintakulttuurin muuttaminen kohti avoi-mempaa ja luottamukseen perustuvaa toimintatapaa

– innovatiivisuuden ja osaamisen kehittäminen – rakentamisen tuottavuuden parantaminen – kaikkien osapuolien onnistuminen hankkeessa – nopeampi, laadukkaampi ja edullisempi hankkeen loppu-tuotteen valmistaminen.

Jotta allianssimallin tavoitteet toteutuisivat, vaaditaan kaikilla allianssihankkeen osapuolilta allianssifilosofian ymmärrystä.

Kuva X. Allianssin elementit

Konsultit Laus

untov

ersio



5 ALLIANSSIHANKKEEN VAIHEET

Allianssihanke jaetaan peräkkäisiin vaiheisiin johdon päätök-senteon ja projektin arvioinnin helpottamiseksi. Allianssihank-keen ajallisesti peräkkäin olevat vaiheet ovat strategiavaihe, muodostamisvaihe, kehitysvaihe, toteutusvaihe ja jälkivastuu-vaihe. Kuva 1.

5.1 StrategiavaiheStrategiavaihe käynnistyy rakennuttajan tarveselvityksellä, jossa rakennuttajan ja/tai käyttäjän tarpeet, tavoitteet ja reu-naehdot hankkeelle sekä hankkeen vaatimukset kootaan suun-nitelman muotoon.

Strategiavaiheessa tilaaja tekee päätöksen hankkeen toteu-tusmuodosta ja sen hankintamenettelystä. Toteutusmuodon valinta on strateginen päätös, jossa määritellään riskien ja vas-tuiden lisäksi myös eri osapuolten osaamisen hyödyntäminen.Toteutusmuodon valintaa ohjaavat tilaajan hankkeelle asetta-mat tavoitteet ja reunaehdot, hankkeen ominaispiirteet sekä tilaajan resurssit, osaaminen ja ulkopuolisten asiantuntijoiden tarve. Valintaan vaikuttavat myös palveluntuottajien osaami-nen, resurssit sekä markkinatilanne.

Allianssimalli soveltuu parhaiten suuriin ja/tai vaativiin hank-keisiin, joissa on paljon epävarmuutta ja riskejä, jotka ovat vai-keasti ennustettavissa. Tunnistamattomat riskit aiheuttavat toteutuessaan ylimääräistä työtä ja erimielisyyksiä sopimusten tulkinnassa ja hankkeiden toteutukseen sisältyy paljon haastei-ta ja epävarmuustekijöitä.

Allianssimalli soveltuu toteutusmuodoksi, jos – hanke sisältää merkittäviä ja erilaisia kehitysmahdollisuuksia – hankkeessa on tiukkoja aikataulullisia, rahoituksellisia ja/tai muita rajoitteita

– hankkeessa voidaan saavuttaa merkittäviä tuloksia osapuol-ten hyvällä yhteistyöllä

– hankkeeseen liittyy viranomaisprosessien keskeneräisyys. – lähtötiedot ovat epäselviä.

Ennen kuin allianssimalli valitaan toteutusmuodoksi, raken-nuttajan pitäisi osata vastata kysymykseen: ”Miksi tämä hanke toteutetaan juuri allianssina?”.

Allianssimalli toteutusmuotona ei sovellu kovin hyvin pie-niin hankkeisiin, koska hankintavaiheen kustannukset sekä hankkeen kehitys- ja toteutusvaiheen työtapa- ja resurssikus-tannukset voivat nousta liian suuriksi suhteessa koko hank-keen kustannuksiin. Selkeät hankkeet, joilla on rajatut riskit ja mahdollisuudet, kannattaa yleensä toteuttaa muilla toteutus-muodoilla. Allianssimallia ei kannata myöskään käyttää, mikäli rakennuttajalla ei ole käytettävissään tai mikäli markkinasta ei löydy allianssiin soveltuvaa henkilöstöä. Viimekädessä to-teutusmuodon valinnan ratkaisevat tilaajan omat tavoitteet, tilaajan halu jakaa riskit sekä halu kannustaa innovaatioihin ja kehittämiseen. Joissakin tapauksissa voi olla tarkoituksenmu-kaista, että allianssi kootaan jo tekemään hankesuunnitelmaa.

5.2 MuodostamisvaiheAllianssimallin merkittävin tavoite on löytää erinomainen osaa-minen allianssiorganisaatioon hankkeen erityispiirteet, laajuus ja tavoitteet huomioiden. Onnistunut allianssihanke edellyttää hyvää ja monipuolista osaamista, johtajuutta ja projektinjohta-mista sekä toimivaa yhteistyötä allianssikumppaneiden kesken. Nämä yhdistettynä rakennuttajan omaan osaamiseen ja resurs-seihin vaikuttavat siihen, mitä osaamista palveluntuottajilta hankkeeseen vaaditaan.

Allianssin muodostamisvaiheessa – suunnitellaan ja valmistellaan allianssiosapuolten hankinta-menettely

– valitaan osapuolet tarjouskilpailuun – pidetään tarjouskilpailu – julkisissa hankinnoissa odotetaan hankintapäätöksen lain-voimaisuutta.

Muodostamisvaihe päättyy allianssikumppaneiden valintaan ja hankintapäätökseen. Jotta allianssimallin tavoitteet toteutuvat, vaaditaan kaikilta allianssihankkeen osapuolilta allianssimallin ymmärrystä. Allianssin muodostamisvaihetta ja allianssikump-paneiden hankintaa on käsitelty tarkemmin RT-ohjekortissa RT XX-XXXXX Allianssi rakennushankkeen toteutusmuotona. Allians-siosapuolten hankintamenettely.

Kuva 1. Allianssihankkeen vaiheet ja tehtävät

ALLIANSSIN ALLIANSSIN

kaupalliset ehdot

avaintavoitteiden ja

avaintavoitteiden

jälkivastuuvaiheen

Laus

untov

ersio



5.3 KehitysvaiheKehitysvaihe käynnistyy, kun valitut allianssin osapuolet alle-kirjoittavat allianssisopimuksen (RT 80XXX) ja kehitysvaiheen allianssisopimuksen (RT 80XXXX).

Kehitysvaiheen aluksi tilaaja ja sopimusosapuolet muodos-tavat allianssiorganisaation (kohta x.x). Allianssiorganisaatioon valittujen jäsenten tulee olla yhteistyökykyisiä, kehityshaluisia ja osaavia henkilöitä, joilla on riittävät resurssit sekä valmius osallistua aktiivisesti allianssiin. Allianssiorganisaation tehtävä-nä on täsmentää ja kehittää tilaajan asettamaa organisaatiota ja johtamisjärjestelmää sekä laatia suunnitelma ja budjetti ke-hitysvaiheen toteuttamiseksi.

Kehitysvaiheen allianssisopimuksessa sopimusosapuolet sitoutuvat innovoimaan ja kehittämään hanketta niin, että ti-laajan tavoitteet toteutuvat. Tilaajan lähtötavoitteista allianssi-osapuolet määrittävät yhdessä hankkeen tavoitekustannuksen, laajuus-, aikataulu- ja laatutavoitteet sekä muut avaintavoit-teet. Tavoitteille määritetään myös mittarit, jotka kytketään hankkeen kaupallisiin ehtoihin.

Kehitysvaiheelle on ominaista työpajatyöskentely sekä ide-ointi ja innovointi uusien parempien ratkaisujen löytämiseksi erilaisten ehdotussuunnitelmien avulla. Kehitysvaiheen tu-loksena syntyy toteutusvaiheen suunnitelma, joissa kuvataan toteutusvaiheen tekniset ja taloudelliset tavoitteet sekä suun-nitelmat hankkeen käytännön toteutuksesta. Suunnitelmilta edellytetty valmiusaste on harkittava hankekohtaisesti.

Kehitysvaiheen tehtäviä ovat mm.: – allianssin organisointi ja laadunvarmistusmenettelyjen suun-nittelu

– johtamisjärjestelmän sopiminen – integroivien menettelytapojen ja työkalujen käyttöönotto – kehitysvaiheen läpiviennin suunnittelu, budjetointi ja resur-sointi

– lähtötieto- ja päätösaikataulun suunnittelu

– hankkeen suunnittelu- ja toteutusratkaisujen suunnittelu, kehittäminen ja innovointi tavoitteisiin pääsemiseksi

– riskien ja mahdollisuuksien hallinta – hankkeen sisällön, aikataulun, toteutustavan ja tavoitekus-tannuksen määrittäminen laadittujen suunnitelmien poh-jalta

– laadunvalvonnan menettelyjen suunnittelu – hankkeen tavoitteiden ja mittareiden määrittäminen kaupal-listen ehtojen pohjaksi

– arvoa rahalle -raportointi – vastaanottovaiheen suunnittelu – käyttöönottovaiheen suunnittelu – jälkivastuuvaiheen tehtävien ja vastuiden suunnittelu.

Kehitysvaiheen tuloksena valmistuvat: – yleissuunnitelmat, pääpiirustukset ja tarvittavat rakennuslu-pa-asiakirjat

– tavoitekustannus ja aikataulu – riskit ja mahdollisuudet – toteutusvaiheen suunnitelma, kaupalliset ehdot sekä avain-tavoitteet ja mittarit.

Kehitysvaihe päättyy, kun sopimusosapuolet voivat sitoutua hankkeen sisältöön, tavoitekustannukseen ja yhteisiin tavoit-teisiin tai, kun todetaan, että kehitysvaihe ei johda toteutus-vaiheen allianssisopimukseen.

Jos palveluntuottajat eivät ole tyytyväisiä kehitysvaiheeseen / kehitysvaiheen tuloksiin, on palveluntuottajilla oikeus vetäy-tyä projektista.

Jos rakennuttaja ei ole tyytyväinen kehitysvaiheeseen / ke-hitysvaiheen tuloksiin, on rakennuttajalla oikeus keskeyttää hanke tai lopettaa yhteistyö palveluntuottajien kanssa.

Kehitysvaiheen päätteeksi tilaaja tekee yksipuolisen päätök-sen projektin jatkamisesta toteutusvaiheeseen.

Jos kaikki allianssiosapuolet haluavat edetä toteutusvaihee-seen, osapuolet allekirjoittavat toteutusvaiheen allianssisopi-muksen (RT 80XXX).

23 (24)

Kuva: Kehitysvaiheen tehtävät

Kehitysvaiheen sopimus ja kaupallinen malli

Organisaatio

Johtamis- järjestelmä • projektinhallinta- suunnitelma • organisaation sisäinen tehtävä- jako

Kehitysvaiheen suunnitelma ja budjetti • Lähtötieto- ja päätösaikataulu

Rakennuttajan tavoitteisiin suunnittelu • Rakennuttajan tavoitteet ja reunaehdot hankkeelle • Suunnitteluperusteet • Ideat ja innovaatiot • Vaihtoehtoiset ratkaisut ja niiden arviointi • Riskit ja mahdollisuudet

Kehitysvaiheen tulokset • Suunnitelmat (hyväksytty yleis-suunnitelmat, pääpiirustukset ja tarvittavat rakennuslupa-asiakir-jat valmiit) • Tavoitekustannus ja aikataulu sekä riskit ja mahdollisuudet • Toteutusvaiheen suunnitelma, kaupallinen malli sekä avaintu-losalueet ja mittarit

Hankkeen suunnittelu- ja toteutusratkaisujen suunnittelu Hankkeen toteutus- ja jälkivastuuvaiheen

toteutuksen suunnittelu • Hankkeen sisällön, aikataulun ja toteutustavan määritys • Tavoitekustannuksen ja avaintulosalueiden määritys mittareineen • Laadunvalvonnan menettelyjen suunnittelu • Vastaan- ja käyttöönottovaiheen suunnittelu • Jälkivastuuvaiheiden tehtävien suunnittelu

Kick off 4 - 12 kk

Arvoa rahalle

Käyttäjäyhteistyö

Integroivat toimintatavat

Johtamismalli

Yhteinen päätöksenteko

kaupalliset ehdot

avaintavoitteiden

kaupalliset ehdot ja avain-

tavoitteet

Kuva X. Kehitysvaiheen tehtävät

Laus

untov

ersio



5.4 ToteutusvaiheKehitysvaiheen päättyessä tekee tilaaja rakentamispäätöksen ja sopimusosapuolet allekirjoittavat toteutusvaiheen allianssi-sopimuksen, jolloin kehitysvaiheen sopimus liitteineen rauke-aa.

Toteutusvaiheessa suunnitellaan ja rakennetaan kohde kehi-tysvaiheen suunnitelmassa määritetyllä tavalla ja asetettujen tavoitteiden mukaisesti sekä edelleen kehitetään ja innovoi-daan ratkaisuja ja menettelytapoja

Jos rakennuttaja haluaa palveluntuottajalta ylläpitovastuu-palveluita, näistä laaditaan erillinen sopimus viimeistään toteu-tusvaiheen aikana.

Toteutusvaiheen keskeisiä tehtäviä ovat: – hankkeen suunnitelmien ja toteutuksen kehittäminen ja innovointi

– suunnitelmien tarkentaminen – rakentaminen – hankkeen aikataulun, kustannusten ja laadun seuranta, val-vonta ja ohjaus

– hankkeen tavoitteiden ja toteutumaennusteiden seuraami-nen ja ennakointi

– kohteen vastaanotto ja käyttöönotto.

Toteutusvaihe päättyy rakennustöiden valmistumiseen ja hy-väksyttyyn vastaanottoon. Tämän jälkeen arvioidaan osapuol-ten onnistuminen hankkeessa ja tarkastellaan jaettavat bo-nukset/sanktiot. Hyväksytyn vastaanoton jälkeen hanke siirtyy jälkivastuuvaiheeseen.

5.5 Jälkivastuuvaihe Toteutusvaiheen allianssisopimukseen sisältyy yhteisesti vas-tattava jälkivastuuvaihe (vrt. takuuaika muissa toteutusmuo-doissa), jossa sopimusosapuolet jakavat jälkivastuuajan vas-tuut ja tehtävät allianssimallin periaattein. Jälkivastuuvaihe alkaa hyväksytyn vastaanoton jälkeen. Allianssihankkeissa jäl-kivastuuvaihe on yleensä viisi (5) vuotta, jonka aikana allianssin osapuolet yhdessä vastaavat suunnittelu- ja rakennustöiden sopimuksenmukaisuudesta. Hankkeen tavoitekustannukseen lasketaan mukaan myös takuuajan korjaukset, joten malli kan-nustaa osapuolia parempaan laatuun ja korjaustarpeen mi-nimoimiseen. Hankkeen toteutusvaiheen allianssisopimus ja samalla koko allianssi päättyy jälkivastuuvaiheen päättyessä.

Hankkeen käyttöönotto- ja jälkivastuuvaiheen tehtävät on suositeltavaa suunnitella jo hankkeen kehitys- tai viimeistään toteutusvaiheessa. Myös mahdollisiin jälkivastuuvaiheen korja-usten kustannuksiin ja kannustimiin tulee varautua hankkeen kehitysvaiheessa tavoitekustannusta ja kaupallisia ehtoja mää-ritettäessä. Tarkemmin jälkivastuuvaiheen tehtävät suunnitel-laan toteutusvaiheen aikana mutta kuitenkin ennen sen päät-tymistä

Jälkivastuuvaiheen päättämiseen kuuluu itsearviointi ja pa-lautteen kerääminen. Allianssi perustuu jatkuvaan kehittymi-seen, joten hankkeen onnistuminen arvioidaan eri osa-alueilla ja tarkastellaan mahdolliset jälkivastuuvaiheen bonukset/sank-tiot.

24 (24)

Kuva: Toteutusvaiheen tehtävät

10 Allianssihankkeisiin liittyvää kirjallisuutta

Toteutusvaiheen sopimus ja kaupallinen malli

Organisaatio

Johtamis- järjestelmä • projektinhallinta- suunnitelma • organisaation sisäinen tehtävä- jako

Toteutusvaiheen suunnitelma, ta-voitekustannus ja avaintulosalueet mittareineen budjetti

Arvoa rahalle

Toteutusvaiheen tulokset • Valmis kohde • Toteutusvaiheen tehtävät suoritettu

Käyttäjäyhteistyö

Rakentaminen hankinnoittain

Hankkeen aikataulun, kustannusten, laadun seuranta, valvonta ja ohjaus

Avaintulostavoitteiden toteutumisen seuranta, ennakointi, ohjaus ja raportointi

Kohteen vastaan- ja käyttöönotto

Hankkeen suunnittelu- ja toteutusratkaisujen tarkentaminen ja kehittäminen

Rakennuttajan tavoitteisiin suunnittelu • Rakennuttajan tavoitteet ja reunaehdot hankkeelle • Suunnitteluperusteet • Ideat ja innovaatiot • Vaihtoehtoiset ratkaisut ja niiden arviointi • Riskit ja mahdollisuudet

Integroivat toimintatavat

Johtamismalli

Yhteinen päätöksenteko

kaupalliset ehdot

avaintavoitteet

Kuva X. Toteutusvaiheen tehtävät.

Laus

untov

ersio



6 ALLIANSSIOSAPUOLET JA -ORGANISAATIO

6.1 Allianssisopimukset

Allianssin perustana on allianssiin valittujen sopimusosapuol-ten allekirjoittama rakennushankkeen allianssisopimus (RT 80XXX). Kuvat X ja X.

Allianssin osapuolina ovat tilaaja ja palveluntuottajat. Pal-veluntuottajat jakautuvat yleensä rakennuttamisen sekä val-vonnan, suunnittelun ja rakentamisen palvelut tuottaviin osa-puoliin. Käyttäjät voivat toimia tiiviissä yhteistyössä allianssin kanssa.

Rakennushankkeen allianssisopimuksen liitteiksi laaditaan kehitysvaiheen allianssisopimus (KAS) ja toteutusvaiheen alli-anssisopimus (TAS). Sopimukseen liittyy myös allianssin yleiset sopimusehdot ja kaupalliset ehdot.

Allianssisopimus korostaa yhteisvastuuta. Allianssin tehtävät kattavat kaikki hankkeen johtamis-, rakennuttamis-, suunnit-telu- ja rakentamistehtävät sekä yleensä myös perinteisesti rakennuttajan vastuulla olevat tehtävät, joista osapuolet vas-taavat allianssimallissa yhteisesti. Allianssin velvollisuutena on yksimielinen päätöksenteko. Allianssisopimus ei saa olla risti-riidassa jonkun jäsenen lakisääteisten velvollisuuksien kanssa. Laissa määrättyjen osapuolten, kuten rakennushankkeeseen ryhtyvän, turvallisuuskoordinaattorin, pääsuunnittelijan ja päätoteuttajan, tulee huolehtia omista lakisääteisistä velvoit-teistaan.

Allianssissa noudatetaan Allianssin yleisiä sopimusehtoja. Allianssisopimus ei ole sidottu muihin rakentamisen vakioso-pimusehtoihin (esim. YSE tai KSE).

Mikäli eri yritykset muodostavat kilpailutusvaiheessa ryhmit-tymän eli konsortion ja solmivat konsortion sisäisen sopimuk-sen, sen tulee kohdistua vain allianssin kilpailutusvaiheeseen ja toimintaan siinä allianssihengen mukaisesti.

Tarjoajaosapuolten välinen konsortiosopimus ei enää saa olla voimassa kilpailutusvaiheen jälkeen, koska rakennushank-keen allianssisopimus on laadittu ja allekirjoitettu. Allianssin osapuolten välillä ei saa olla voimassa allianssin tavoitteiden kanssa ristiriidassa olevia erillisiä sopimuksia.

6.2 Sopimukset allianssin ulkopuolisten osapuolten kanssa

Allianssihankkeessa eri vaiheissa käytetään tarvittavassa laa-juudessa ulkopuolisia asiantuntijoita, konsultteja ja urakoitsijoi-ta e tuomaan tarvittavaa erikoisosaamista ja asiantuntijuutta. Allianssi ei ole oikeushenkilö, joten allianssin ulkopuoliset toi-mijat (suunnittelijat, urakoitsijat, asiantuntijat) ovat aina sopi-mussuhteessa johonkin allianssin osapuoleen. Allianssi päättää yhteisesti hankinnoistaan ja määrittelee sopimuksen sisällön, jolla ulkopuoliset osapuolet kytketään mukaan hankkeeseen. Alihankinnat voidaan sopia edelleen perinteisten konsultti- tai urakkasopimusehtojen mukaisesti. On kuitenkin suositelta-vaa, että allianssinsopimuksen yhteistoiminnallista henkeä, avaintavoitteita sekä yhteisiä kannustin- ja sanktiojärjestelmiä käytetään myös merkittäviin aliurakoihin ja alikonsultteihin. Al-lianssin ulkopuoliset tahot vastaavat omasta työpanoksestaan niiden ja allianssiosapuolen välille solmittavien sopimusten mukaisesti. Tällöin hankkeessa noudatetaan mahdollisimman pitkälti samoja pelisääntöjä ja tavoitteita.

Eri osapuolista koostuvan allianssiorganisaation ja ulko-puolisten asiantuntijoiden lisäksi on olemassa projektin si-dosryhmiä (esim. käyttäjät ja viranomaiset), jotka kohdistavat projektiin odotuksia ja vaatimuksia, mutta he eivät ole sidottu sopimuksellisesti mitenkään hankkeeseen, eikä heillä ei ole suoritusvelvoitteita allianssihankkeessa. Etenkin tiivis vuoro-vaikutus käyttäjien kanssa on oleellisessa osassa useissa alli-anssihankkeissa. Myös käyttäjät voivat olla allianssisopimuksen osapuolena.

Kuva X. Esimerkki allianssihankkeen sopimusrakenteesta, jossa allianssiosapuolia on useita. Allianssisopimuksen ulkopuoliset ali-urakoitsijat ja alikonsultit on solmittu kahdenkeskisillä sopimuksilla jonkun allianssiosapuolen kanssa.

Rakennuttaja

Pää-suunnittelija

Pää-toteuttaja / -urakoitsija

Maan-rakennus-urakoitsija

Rakenne-suunnit-

telija

LVI-suunnit-

telija

Sähkö-suunnit-

telija

Raken-nuttaja-konsultti

Rakennut-tajan

asiantuntijat ja erillis-

hankinnatAli-urakoitsijat ja

hankinnat

Erityis-asinatuntijat,

mm. palokonsultti,

akustikko yms.

TATE-urakoitsija

Runko-urakoitsija

Arkkitehti

Kuva X. Esimerkki allianssihankkeen eri osapuolien välisestä sopi-mussuhderakenteesta, jossa allianssiosapuolia on vähäinen määrä eli jokaisesta rakennushankkeen osapuolista yksi (rakennuttami-nen, suunnittelu, rakennustyön toteuttaminen).

Pää-toteuttaja / -urakoitsija

Rakennuttaja

Pää-suunnittelija

TATE-urakoit-

sija

Raken-nesuun-nittelija

LVI-suunnit-

telija

Sähkö-suunnit-

telija

Raken-nuttaja-konsultti

YHTEISET SOPIMUSPERIAATTEET

JA -KANNUSTEET

Rakennut-tajan muut

asiantuntijat ja erillis-

hankinnat

Muut aliurakoitsijat ja

hankinnat

Erityis-asinatuntijat,

mm. palokonsultti,

akustikko yms.

Maan-rakennus-urakoit-

sija

Runko-urakoit-

sija

Arkki-tehti

Laus

untov

ersio



6.3 Organisaatio- ja hallintorakenneVaikka allianssihanke muiden projektien tapaan organisoidaan hankekohtaisesti, noudattaa allianssiorganisaatio sille tyypillis-tä hallintorakennetta. Allianssiorganisaatiosta on yleensä joh-toryhmä sekä projektipäällikkö ja projektiryhmä. Tilaaja nimeää johtoryhmän puheenjohtajan. Kuvassa X. esitetään suuren al-lianssihankkeen organisaatiorakenne, jossa on osaprojektiryh-miä (=työryhmä), joita johtaa eri osa-alojen projektipäälliköt.

Allianssin johtoryhmä ja projektiryhmä tekevät päätökset yk-simielisesti. Jokainen allianssisopimuksen osapuoli on edustet-tuna sekä allianssin johtoryhmässä että projektiryhmässä, joten jokainen allianssisopimuksen osapuoli osallistuu johtamiseen ja päätöksentekoon.

Kuvassa y on esitetty allianssin organisaatiorakenne, vuoro-vaikutussuhteet ja tehtäväkentät allianssiorganisaatioryhmit-täin.

Allianssin johtoryhmän tehtävänä hyväksyä allianssiorgani-saatio ja sen johtamisjärjestelmä, nimittää projektipäällikkö ja projektiryhmän jäsenet, hyväksyä toteutussuunnitelma, ta-voitekustannus ja kannustinmalli, vahvistaa allianssin tulosten toteutuminen ja mahdolliset bonukset ja sanktiot sekä päättää mahdolliset erimielisyydet. Allianssin johtoryhmä edustaa joh-tamisen ylintä päättävää tasoa.

Allianssin projektipäällikkö johtaa allianssia ja sen projekti-ryhmää. Lisäksi hän toimii johtoryhmässä esittelijänä. Projek-tipäällikkö valitaan yleensä päätoteuttajan tai rakennuttaja-konsultin henkilöstöstä, jolloin projektipäällikön sijaisena tai toisena projektipäällikkönä voi toimia tilaajan edustaja. Pro-jektipäällikön tehtävän voi jakaa kehitys- ja toteutusvaiheissa eri henkilöille.

Allianssin projektiryhmän muodostavat yleensä sopimusosa-puolten muut hanketta johtavat avainhenkilöt. Projektiryhmän tehtävänä on johtaa hanketta yhdessä projektipäällikön kanssa ja vastata hankkeelle ja sen toteuttamiselle asetettujen tavoit-teiden toteuttamisesta. Allianssin projektiryhmä edustaa joh-tamisen toimeenpanevaa tasoa.

Allianssin johtoryhmän ja allianssin projektiryhmän tehtävä on myös koko projektiorganisaation allianssikulttuurin luomi-nen ja ylläpito. Heidän tehtävänä on näyttää esimerkkiä hyvästä yhteishengestä, luottamuksesta ja sitoutumisesta sekä tarpeen tullen puuttua nopeasti sen kannalta haitalliseen toimintaan.

Tilaaja tekee päätökset rakennushankkeeseen ryhtymisestä, rahoituksesta, kehitysvaiheen käynnistämisestä, toteutusvai-heeseen siirtymisestä sekä mm. hankkeen laajuuden ja laatu-tason muutoksista.

JOHTORYHMÄ

Projekti-päällikkö 2

Projekti-päällikkö 1

Projekti-päällikkö n

Osaprojekti-ryhmä 1

Osaprojekti-ryhmä 2

Osaprojekti-ryhmä n

PROJEKTIRYHMÄ = YDINTIIMI

PROJEKTINJOHTAJA

Allianssiorganisaatio

Muu projektiorganisaatio

ALLIANSSINPROJEKTIPÄÄLLIKKÖ

Kuva X. Suuren allianssihankkeen organisaatiorakenne.

7 ALLIANSSIN KAUPALLISET EHDOT

7.1 Kaupalliset ehdotAllianssin kaupalliset ehdot määrittelevät allianssin ansaintalo-giikan sekä tilaajan ja palvelutuottajaosapuolten väliset mak-sut, bonukset ja sanktiot.

Allianssin kaupallisten ehtojen avulla suunnataan sopimus-osapuolten tavoitteet palvelemaan tilaajan ja koko hankkeen tavoitteita. Kaupalliset ehdot perustuvat avoimeen kustannus-rakenteeseen ja kannustinjärjestelmään. Kustannusten ja toi-minnan läpinäkyvyys tarkoittaa sitä, että allianssin kulurakenne ja sitä kautta myös korvattavien kustannusten kirjanpito on kai-kille palveluntuottajille avoin, mikä lisää luottamusta toimijoi-den välillä. Kannustinjärjestelmän mukaan sopimusosapuolil-le koituu bonuksia tai sanktioita riippuen hankkeen tuloksista suhteessa yhdessä ennalta määriteltyihin avaintavoitteisiin ja tavoitekustannukseen. Näin ollen kunkin osapuolen taloudelli-nen menestyminen on riippuvainen koko hankkeen tuloksesta, eikä vain kunkin toimijan oman tehtäväkentän tuloksesta.

Kaupallisten ehtojen mukaan allianssin kustannukset ja mak-sut muodostuvat kuvan X mukaisesti.

Palveluntuottajien palkkio koostuu yleiskulusta ja katteesta.Kannustinjärjestelmä eli bonus- ja sanktiojärjestelmä liit-

tyy allianssiosapuolten saavuttamaan tulokseen suhteessa tavoitekustannukseen ja avaintavoitteisiin. Bonuksia saa, jos tavoitekustannukset alitetaan ja menestytään hyvin laadulli-silla avaintavoitealueilla. Sanktiota peritään palveluntarjoajil-ta, mikäli allianssi ei saavuta avaintavoitealueilla saavutettuja minimitavoitteita, tavoitekustannus ylittyy ja/tai hankkeessa sattuu järkyttävä tapahtuma. Järkyttävä tapahtuma on sel-lainen vahingollisia tapaturmia, joita ei voi hyväksyä missään olosuhteissa.

Kaupallisten ehtojen myötä allianssiosapuolet kantavat hankkeen toteutukseen liittyvät mahdollisuudet ja riskit yhtei-sesti sopimuksessa määrättyjen jakosuhteiden mukaan. Näin hankkeen osapuolten monipuolinen asiantuntemus saadaan tukemaan vaativien hankkeiden onnistumista. Heillä on yh-tenevät intressit, jonka pohjalta keskitytään koko hankkeen onnistumiseen sen sijaan, että palveluntuottajat keskittyisivät vain oman työnsä onnistumiseen.

Allianssin kaupallinen sopimus kiteytyy seuraaviin periaat-teisiin:

– Kaikki sopimusosapuolet joko voittavat tai häviävät. – Toteumatiedot ovat avoimia, vallitsee täydellinen kustannus-ten ja toiminnan läpinäkyvyys.

– Bonusten ja sanktioiden jako sovitaan sopimuksessa tasa-puoliseksi ja oikeudenmukaiseksi

– Kunkin palveluntuottajaosapuolen taloudellinen kokonais-riski sovitaan kaupallisissa ehdoissa.

– Bonusten määrä on riippuvainen tavoitekustannuksen alittu-misen määrästä ja avaintavoitteiden saavuttamisesta.

– Sanktioiden määrä on riippuvainen tavoitekustannusten ylit-tymisestä ja avaintavoitteiden onnistumisista.La

usun

tovers

io



21 (24)

Allianssin johtoryhmä

Allianssin projektinjohtaja

Allianssin projektiryhmä

Muu projektiorganisaatio

• Asettaa toimintaperiaatteet ja edistää niiden käyttöönottoa koko allianssiorganisaatiossa

• Hyväksyy allianssin kustannus- ja avaintavoitteet• Nimittää ja valtuuttaa allianssin projektinjohtajan ja muut avainhenkilöt• Hyväksyy allianssin organisaatiorakenteen ja projektiryhmän jäsenet• Käsittelee kaupalliset-, vakuutus- ja riskikysymykset• Hyväksyy suuret kustannukset• Päättää merkittävimmät asiat• Ratkaisee syntyvät erimielisyydet• Kannustaa allianssiorganisaatiota saavuttamaan erinomaiset tulokset• Valvoo allianssin johtamista ja toteutusta• Ennakoi muutostarpeita ja reagoi niihin nopeasti• Seuraa allianssin suorituskykyä ja välittää tuloraportit omistaja-/

tilaajaorganisaatiolle• Kehittää hanketta

• Vastaa allianssihakkeen tavoitteiden saavuttamisesta• Vastaa allianssin kokonaisuuden johtamisesta• Johtaa allianssin projektiryhmää ja edustaa sitä johtoryhmän kokouksissa• Vastaa allianssin operatiivisesta toiminnasta• Vastaa projektiryhmän organisoinnista/resursoinnista• Jakaa tehtävät ja toteutusvastuut projektiryhmän sisällä hankkeen parhaaksi

-periaatteen mukaisesti • Tekee päätöksiä saamiensa valtuutusten puitteissa• Suunnittelee työt yhdessä projektiryhmän kanssa niin, että tavoitteet voidaan

saavuttaa• Vastaa päätösten toimeenpanosta• Seuraa töiden toteutusta ja projektin etenemistä• Helpottaa allianssiorganisaation eri ryhmien välistä tiedonvälitystä• Vastaa raportoinnista johtoryhmälle

• Johtaa projektin päivittäistä toimintaa• Vastaa projektin toiminnallisten, taloudellisten, laatu- laajuus- ja

aikataulutavoitteiden toteuttamisesta tai ylittämisestä• Vastaa tavoitteena olevan rakenteen/järjestelmän toteutuksesta• Innovoi uusia ja parempia ratkaisuja, joilla on positiivinen vaikutus projektin

tavoitteiden saavuttamiseen• Tunnistaa ja hallitsee projektin kaikkia riskejä ja mahdollisuuksia ennakolta• Nimittää ja valtuuttaa muun projektiorganisaation• Järjestää tehokkaan (työn)johdon muulle projektiorganisaatiolle• Seuraa, ennustaa ja raportoi projektin toteutumista

Allianssin rakenuttajaosapuoli

PalveluntuottajatProjektinjohto, Suunnittelu ja Rakentaminen

• vastaavat käytännön työn (kuten suunnittelutyön ja rakennustyön) toteutuksesta ja tulosten aikaansaamisesta

Omistaja/rahoittaja• Rahoituksen hallinta

Kuva xy. Allianssin hierarkia, yhteydenpito/vuorovaikutussuhteet ja tehtäväkentät

projektipäällikkö

Kuva y. Allianssin hierarkia, yhteydenpito/vuorovaikutussuhteet ja tehtäväkentät

Laus

untov

ersio



7.2 KannustinjärjestelmäTavoitekustannus ja avaintavoitteet on sidottu kaupallisiin ehtoihin ja tällä tavoin vaikuttavat myös palveluntuottajien taloudelliseen menestykseen. Bonukset ja sanktiot jaetaan al-lianssiosapuolten kesken allianssisopimuksen mukaisesti. Palk-kiojärjestelmään kytketyt tavoitekustannus ja avaintavoitteet kannustavat kaikkia allianssiosapuolia saavuttamaan yhteiset tavoitteet. Allianssimallissa toimijoita ei palkita ainoastaan ta-voitekustannuksen alituksesta, vaan myös muiden tärkeäksi koettujen tavoitteiden saavuttamisesta. Tilaajan täytyy tunnis-taa tärkeimmät tavoitteensa ja kytkeä ne onnistuneesti kau-pallisiin ehtoihin, jotta ne ohjaavat palveluntuottajia tekemään parhaansa niiden toteuttamiseksi.

Allianssissa yhteiset tavoitteet määritetään avaintavoitteina. Ne ovat rakennuttajan tavoitteisiin perustuvia osapuolten ke-hitysvaiheessa yhdessä määrittämiä tavoitteita, jotka kytketään palkkiojärjestelmään. Avaintavoitteet määritetään projektikoh-taisesti. Avaintavoitteita voivat olla esimerkiksi

– aikataulu – laadulliset tekijät – ylläpitokustannukset – työturvallisuus – toiminnallisuus ja käytettävyys – suorituskyky – ympäristö ja kestävä kehitys – allianssin toiminta ja hanketyytyväisyys – liikenteen sujuvuus.

Avaintavoitteiden mittarit määritetään kullekin hankkeen avaintavoitteelle, ja niiden mittaamistavasta sovitaan yhdessä allianssin osapuolten kesken ennen toteutusvaiheeseen siirty-mistä. Myös kehitysvaiheessa ja jälkivastuuvaiheessa voidaan käyttää avaintavoitteita sekä niihin liittyviä mittareita ja bonuk-sia/sanktioita. Mittarit on tarpeen asettaa mahdollisimman käy-tännöllisiksi ja yksinkertaisiksi niin, että niiden arvioiminen on mahdollisuuksien mukaan tehtävissä objektiivisesti.

Allianssimallissa keskeistä on arvon tuottaminen tilaajalle. Avaintavoitteet ja tavoitekustannus ohjaavat allianssin toi-mintaa arvoa rahalle -periaatteen mukaan. Kun arvoa rahalle -ajattelu kytkeytyy hankkeen johtamiseen, voidaan saavuttaa merkittäviä innovaatioita ja kustannussäästöjä. Allianssihank-keessa tavoitteena ei kuitenkaan ole mahdollisimman alhaiset kustannukset vaan hyvät toiminnalliset ominaisuudet ja korkea laatutaso budjetin mukaisilla kustannuksilla.

Kuva X. Allianssin kaupallisen ehtojen periaatteet.

Projektin suoratkustannukset

• Hankinnat• Projektin johto- ja

hallintokulut• Henkilöstö-

kustannukset• Läpilaskutettavat

erät

Kate

Allianssikustannukset

Tilaajan erilliskustannukset

Riskivaraus

Muut kustannukset

Korv

atta

vat

kust

annu

kset

Yleiskulut

Allia

nssi-

palk

kio

Tavo

iteku

stan

nus

Tavoitekustannuksen rakenne

Tavoitekustannuksenalituksesta suoraanmaksettava osuus

Tavoitekustannuksenylityksen jako-osuus

Tavoitekustannus

Kannustimet yhteensä

Korvattavat kustannuksetAvaintavoitesanktio

Yhteenlaskettu kokonaismäärä on korkeintaan allianssipalkkion suuruinen

Avaintavoitebonus Yhteenlaskettu kokonaismäärä on korkeintaan allianssipalkkion suuruinen



Bonuspooli alussa

Tavoitekustannuksenalituksesta

Bonuspooliin siirtyvä osuus

Bonuspooli muodostuu tilaajan hankkeen alussa asettamasta Bonuspoolista lisättynä tavoitekustannuksen alituksesta siirtyvällä osuudella

Järkyttävä tapahtuma tyhjentää Bonuspoolin

Kannustinjärjestelmän rakenneAvaintavoitteetTavoitekustannus

AvaintavoitesanktioAvaintavoitesanktio on maksimissaan Bonuspoolin suuruinen

Tavoitekustannuksen alitus

Tavoitekustannuksen ylitys

Projektin suoratkustannukset

• Hankinnat• Projektin johto- ja

hallintokulut• Henkilöstö-

kustannukset• Läpilaskutettavat

erät

Kate

Allianssikustannukset

Tilaajan erilliskustannukset

Riskivaraus

Muut kustannukset

Korv

atta

vat

kust

annu

kset

Yleiskulut

Allia

nssi-

palk

kio

Tavo

iteku

stan

nus

Tavoitekustannuksen rakenne



Tavoitekustannus

Kannustimet yhteensä

Korvattavat kustannuksetAvaintavoitesanktio

Yhteenlaskettu kokonaismäärä on korkeintaan allianssipalkkion suuruinen

Avaintavoitebonus Yhteenlaskettu kokonaismäärä on korkeintaan allianssipalkkion suuruinen



Bonuspooli alussa

Tavoitekustannuksenalituksesta

Bonuspooliin siirtyvä osuus

Bonuspooli muodostuu tilaajan hankkeen alussa asettamasta Bonuspoolista lisättynä tavoitekustannuksen alituksesta siirtyvällä osuudella

Järkyttävä tapahtuma tyhjentää Bonuspoolin

Kannustinjärjestelmän rakenneAvaintavoitteetTavoitekustannus

AvaintavoitesanktioAvaintavoitesanktio on maksimissaan Bonuspoolin suuruinen

Tavoitekustannuksen alitus

Tavoitekustannuksen ylitys

Laus

untov

ersio



KIRJALLISUUTTA

Laus

untov

ersio

1ALLIANSSI2Allianssin sopimusasiakirjat ja ohjeet3Käsitteitä4Allianssimallin tausta ja tavoitteet5Allianssihankkeen vaiheet 5.1Strategiavaihe5.2Muodostamisvaihe5.3Kehitysvaihe5.4Toteutusvaihe5.5Jälkivastuuvaihe

6Allianssiosapuolet ja -organisaatio6.1Allianssisopimukset6.2Sopimukset allianssin ulkopuolisten osapuolten kanssa6.3Organisaatio- ja hallintorakenne

7Allianssin kaupalliset ehdot7.1Kaupalliset ehdot7.2Kannustinjärjestelmä

Kirjallisuutta

Documents

Lausuntoversio - Rakennustieto · Allianssin projektiryhmä (APR) Allianssin projektiryhmä johtaa, ohjaa ja koordinoi allianssin päivittäistä toimintaa kehitys- ja toteutusvaiheissa