USPOSABLJANJA NA DALJAVO NAVODILA ZA UPORABO …MS Teams je digitalno stičišče, ki na enem mestu...

USPOSABLJANJA NA DALJAVO

NAVODILA ZA UPORABO APLIKACIJE

MICROSOFT TEAMS

Maj 2020

1. USPOSABLJANJA NA DALJAVO

Trenutno dogajanje nas je na Upravni akademiji spodbudilo, da vam ponudimo tudi možnost

usposabljanj na daljavo. Z navodili vam želimo olajšati udeležbo na usposabljanju v aplikaciji

Microsoft Teams (MS Teams), preko katere bodo potekala usposabljanja Upravne akademije.

Usposabljanja na daljavo imajo veliko prednosti:

• niso prostorsko omejena in lahko potekajo kjerkoli,

• učenje je lahko veliko bolj interaktivno in multimedijsko,

• sami si lahko izberete čas in hitrost učenja (ko gre za vnaprej pripravljeno

usposabljanje ali del tega).

2. UPORABA MS TEAMS

Kje bodo potekala usposabljanja na daljavo?

Za usposabljanja na daljavo – srečanja v živo bomo na Upravni akademiji uporabljali orodje

Microsoft Teams. MS Teams je digitalno stičišče, ki na enem mestu združuje pogovore, klepet,

vsebine, dokumente, naloge in aplikacije, s čimer predstavlja raznovrstno in interaktivno učno

okolje na daljavo. Orodje je brezplačno.

MS Teams lahko uporabljate preko spletnega brskalnika ali pa si ga naložite na računalnik

(priporočljivo in najbolj enostavno za uporabo).

Aplikacijo za računalnik najdete na povezavi:

https://www.microsoft.com/sl-si/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

• S klikom na gumb Prenesite za namizje (Download) si na računalnik prenesete

zagonsko datoteko za namestitev aplikacije MS Teams in sledite navodilom.

• V primeru, da nimate pravic za namestitev, se obrnite na skrbnika sistema.

Če namizne različice ne morete namestiti, se srečanju lahko pridružite tudi preko spletnega

brskalnika na povezavi:

https://www.microsoft.com/sl-si/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software

Kaj potrebujem za udeležbo na usposabljanju na daljavo?

Za udeležbo na usposabljanju na daljavo potrebujete računalnik s kamero, mikrofonom in

dobro internetno povezavo. Čeprav lahko MS Teams uporabljate tudi preko mobilnega

telefona ali tablice, priporočamo, da se usposabljanja na daljavo udeležite preko računalnika.

Na računalniku je namreč aplikacija bolj pregledna, lažje boste ohranili pregled nad

predstavitvijo oziroma izvajalcem, hkrati pa sodelovali pri klepetu in morebitnih vajah preko

zunanjih aplikacij.

Kako se pridružim usposabljanju na daljavo v MS Teams?

Na usposabljanje na daljavo se prijavite s klikom na povezavo (Pridružite se srečanju v

aplikaciji Microsoft Teams ali Join Microsoft Teams Meeting), ki jo boste prejeli v vabilu

Upravne akademije, poslanem na vaš elektronski naslov.

Prosimo vas, da srečanje sprejmete in nas s tem obvestite, da ste o dogodku obveščeni.

Sprejmete ga lahko v Outlooku, na G-mailu ali v aplikaciji MS Teams (v zavihku Koledar).

Outlook

G-mail

Koledar v MS Teams

Srečanju se lahko pridružite tudi preko svojega koledarja, v katerem kliknete na usposabljanje.

Odpre se vam okno usposabljanja, v katerem kliknete na gumb Pridružitev (Join). Če dogodka

v svojem koledarju nimate, kliknite na povezavo, ki ste jo prejeli po elektronski pošti, in

preusmerjeni boste v aplikacijo ali spletni brskalnik, kjer se boste pridružili srečanju.

Če imate aplikacijo Teams že nameščeno in se vam odpre spodnje pogovorno okno, lahko

aplikacijo zaženete neposredno z ukazom Odpri aplikacijo Microsoft Teams (Open Microsoft

Teams). Lahko jo zaženete tudi s klikom na Odprite aplikacijo Teams (Open your Teams app).

Ko se vam odpre aplikacija, lahko preverite nastavitve (kamera, mikrofon) in po potrebi

spremenite svoje ozadje. Nato kliknete na gumb Pridruži se zdaj (Join now).

Če aplikacije Teams na računalniku nimate nameščene, se lahko usposabljanja udeležite preko

brskalnika z ukazom Vključitev prek spleta (Join on the web instead). V tem primeru najprej

vpišete svoje ime in preverite nastavitve. Nato kliknete na gumb Pridruži se zdaj (Join now).

Kakšen je bonton na usposabljanju na daljavo v MS Teams?

Zaželeno je, da se v usposabljanje vključite približno 5 minut pred uradnim začetkom. V

aplikaciji MS Teams je na zaslonu vidnih do 9 oseb. Izvajalec vam bo razložil bonton, ki velja

med usposabljanjem, npr. kako lahko med usposabljanjem opozorite nase, če imate vprašanje

ali komentar. Priporočamo uporabo funkcije Pogovor/Klepet v srečanju (Conversation), saj

lahko tja zapišete svoj komentar ali vprašanje, ne da bi s tem prekinili izvajalca. Če želite kaj

povedati ali vprašati, lahko to storite tudi z uporabo funkcije Dvignite roko (Raise your hand).

Pritisnete ikono, na kateri je narisana dlan, počakate, da vam izvajalec da besedo, vklopite

mikrofon ter spregovorite.

Preverjanje prisotnosti na usposabljanju

Svojo prisotnost potrdite z izpolnitvijo kratkega vprašalnika, ki ga boste med usposabljanjem

prejeli preko povezave v funkciji Pogovor/Klepet v srečanju (Conversation).

Kje si lahko spremenimo jezik aplikacije MS Teams?

Jezik aplikacije je običajno enak tistemu, ki ga imate na računalniku. Če nimate nastavljene

slovenščine, lahko to spremenite s klikom na vaši inicialki v krožcu v zgornji vrstici (poleg

gumba za minimiziranje okna). Nato izberete Settings (Nastavitve) – General (Splošno) –

Language (Jezik). Iz spustnega seznama izberete želen jezik in aplikacijo ter kliknete gumb

Save and restart (Shrani in znova zaženi).

Tehnična pomoč

Tehnično pomoč uporabnikom javne uprave nudi EKC na tel. št. 01 478 8590 in na e-naslovu ekc@gov.si

3. FUNKCIJE MS TEAMS

Spodaj najdete razlago najosnovnejših funkcij aplikacije, ki jih potrebujete za sodelovanje pri

usposabljanju na daljavo.

• Čas: prikazan je čas trajanja usposabljanja na daljavo.

• Vklopi/izklopi kamero (Turn camera on/off): s klikom na ikono kamere si lahko

vklopite ali izklopite kamero.

• Vklopi/izklopi zvok (Mute/unmute): s klikom na ikono mikrofona si lahko vklopite ali

izklopite mikrofon. Mikrofon vam lahko izklopi tudi izvajalec, vklopite pa si ga lahko

samo vi.

• Skupna raba (Share): funkcija, ki omogoča deljenje zaslona.

• Več dejanj (More actions): s klikom na ikono več dejanj si lahko uredite nastavitve

kamere, mikrofona in zvočnikov.

Spremenite si lahko ozadje (ga zameglite ali izberete virtualno ozadje).

• Dvignite roko (Raise/lower your hand): s klikom na ikono roke lahko ‘dvignete roko’

in s tem opozorite nase. ‘Dvignjena roka’ bo vidna poleg vašega imena na zaslonu in

na seznamu udeležencev (predzadnja ikona). Ko izvajalec odgovori na vaše vprašanje

ali komentar, s klikom na ikono roke roko spustite.

• Prikaži/skrij pogovor (Show/hide conversation): s klikom na ikono klepet lahko ves

čas usposabljanja komunicirate s izvajalcem ali drugimi udeleženci, zapišete lahko

vprašanja, komentarje ali pa opozorite nase. Izvajalec lahko v klepetu deli tudi

povezave do zunanjih aplikacij, koordinator pa v klepetu deli povezavo do obrazca za

preverjanje prisotnosti.

• Pokaži/skrij udeležence (Show/hide participants): s klikom na ikono oseb lahko

vidite, kdo vse je vključen v usposabljanje na daljavo. Na tem seznamu vidite tudi svoj

‘dvig roke’.

• Odloži (Hang up): s klikom na ikono telefona zapustite klic/usposabljanje.

Ekipa v MS Teams (Team)

Za usposabljanje na daljavo boste v nekaterih primerih dodani tudi v ekipo, ki omogoča še več

možnosti v aplikaciji MS Teams. V ekipo vas bo dodal koordinator Upravne akademije, o tem

pa boste obveščeni po elektronski pošti. V ekipo se vam ni treba prijaviti, zadošča prijava v

MS Teams preko povezave, ki jo boste za usposabljanje na daljavo prejeli na svoj elektronski

naslov.

Ekipa omogoča več uporabnih funkcij:

Objave (Posts): v ekipi stran deluje kot časovnica, na kateri si z izvajalcem in drugimi

udeleženci izmenjujete komentarje pred, med in po usposabljanju. Če želite nekaj sporočiti

določeni osebi, pred njenim imenom uporabite afno: @oseba – ta oseba nato dobi obvestilo.

Datoteke (Files): kjer lahko z izvajalcem delate na skupnih datotekah (npr. dopolnjevanje

odgovorov, popravljanje besedil v MS Word itd.). Datoteke lahko tudi komentirate in se

pogovarjate med seboj (funkcija Klepet). Vsi dokumenti, ki so v skupni rabi, se samodejno

shranjujejo. Do datotek dostopate s klikom na izbrano ekipo (na levi strani) in klikom na

datoteke.

Hitri vodič za uporabo MS Teams, ki ga je pripravilo Ministrstvo za javno upravo, si lahko

ogledate tudi na povezavi:

https://www.gov.si/assets/ministrstva/MJU/DI/Navodila/MS-Teams-Hitri-vodic.pdf