View
15
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
METODOLOGIJA
PLANIRANJA
-instrumenti i podloge
planiranja-
April 2009
Tuzla, 14. i 8. 21. 2017. godine
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA
Dr.sc. Bahrija Umihanić, red.prof.
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
•Pojam i obuhvat planiranja i sistema planiranja
4 časa
•Funkcija, svrha, ciljevi, principi, nivoi i etape planiranja
4 časa
•Modeli integralnog planiranja i vrste planova i sistema indikatora za plan i analizu poslovanja
4 časa
•Metodologija planiranja – instrumenti i podloge planiranja
4 časa
•Poslovni plan preduzeća – obilježja, sadržaj i priprema
4 časa
•Operativno planiranje: poslovnih funkcija, resursa i rezultata
4 časa
•Prezentacija grupnih radova
4 časa
•Prezentacija grupnih radova
•Test znanja – pismena provjera znanja
4 časa
•Pojam, mjesto i uloga analize poslovanja preduzeća
4 časa
•Praćenje i ocjenjivanje poslovanja:Analiza resursa preduzeća
4 časa
•Praćenje i ocjenjivanje poslovanja: Analiza poslovnih funkcija u preduzeću
4 časa
•Praćenje i ocjenjivanje poslovanja: Analiza poslovnih rezultata preduzeća
4 časa
•Kreiranje izvještaja o poslovanju i efikasnosti menadžmenta
4 časa
•Prezentacija individualnih radova
4 časa
•Prezentacija individualnih radova
•Test znanja – pismena provjera znanja
4 časa
Sadržaj nastavnog programa
1
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
METODOLOGIJA PLANIRANJA
-instrumenti i podloge planiranja-
2
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
Upoznati se sa fazama pripeme procesa planiranja
Prikupljanje informacija
Razrada planskih smjernica
Dokumentovanje planskih smjernica
Razumjeti važ ost i už ost izrade Priruč ika za
planiranje
Upoznati se sa metodologijom izrade trogodiš jeg
i godiš jeg plana na primjeru javnog preduzeća
Upoznati se sa metodologijom izrade godiš jeg
plana na primjeru privatnog preduzeća
Ciljevi učenja
3
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
Priprema planiranja- faze procesa pripreme planiranja
4
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
prema izvoru informacija razlikuju se interne i eksterne
pre a učestalosti razlikuju se redovne i neredovne
prema vremenskom aspektu postoje d ev e, jeseč e, tro jeseč e, godiš je i višegodiš je i for a ije
prema strukturiranosti postoje savrše e i esavrše e i for a ije
pre a hijerarhijsko položaju pri atelja razlikuju se upravljačke i izvođačke i for a ije
pre a ulozi u procesu odlučiva ja razlikuju se planske informacije
poti aj e, alter ativ e i prog ostičke i for a ije , us jeravajuće važ e za jesta izvođe ja te ko trol e i for a ije
prema karakteru informacije ogu iti o či je i a a, o prog oza a i o trendu
5
Priprema planiranja – prikupljanje informacija kriteriji razlikovanja informacija
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
Interni izvori informacija
Raču ovodstvo
Troškov o raču ovodstvo
Statistike
Izvještaji Pri ar a vlastita istraživa ja tržišta
Ostali interni izvori
Eksterni izvori informacija
Pu lika ije držav ih tijela i ureda, privred ih udruže ja, ko ora, i stituta, preduzeća, struč e k jige, priruč i i, izvještaji u ovi a a i časopisi a, rezultati istraživa ja drugih preduzeća i i stituta, a ke podataka, publikacije o granama djelatnosti, popisi adresa, katalozi, banke, itd.
Priprema planiranja – prikupljanje informacija interni i eksterni izvori informacija
6
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
Koje se ekster e i for a ije do ivaju redov o, a koje sporadič o?
Koje se i ter e i for a ije do ivaju redov o, a koje sporadič o?
Jesu li informacije potpune?
Na što se od osi jihova oguća epotpu ost?
Ispu javaju li raspoložive i for a ije svoju svrhu?
Jesu li i for a ije već sada releva t e za odlučiva je?
Jesu li i for a ije pouzda e i tač e?
Jesu li informacije precizne?
Mogu li se informacije vrednovati?
Jesu li i for a ije usklađe e s i for a ijski potre a a drugih područja?
Moraju li se informacije prevoditi ili preoblikovati?
Postoje li informacije koje se ne mogu vrednovati?
Postoje li suviš e i for a ije?
Koje su informacije preskupe?
Kod kojih je informacija predug put prikupljanja?
7
Priprema planiranja – prikupljanje informacija kontrolna lista pitanja za utvrđivanje postojećeg informacijskog stanja
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
8
Priprema planiranja – prikupljanje informacija odnos ponude, potražnje i potrebe za informacijama
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
Izgradnja planiranja (org. struktura sistema planiranja)
O uhvaća ositelje pla ira ja i jihove fu k ije
Sastavljanje parcijalnih planova
Koordinaciju parcijalnih planova
Tok (odvijanje) planiranja
Smjer planiranja (retrogradno, progresivno, susretno)
Sadržaj o odvija je pla ira ja
Vremensko odvijanje planiranja
Tehnike planiranja
Priprema planiranja – razrada planskih smjernica drugi korak u pripemi planiranja koji obuhvaća
9
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
10
Priprema planiranja – razrada planskih smjernica smjer planiranja: etrogradno, progresivno i susretno planiranje
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
11 susretno planiranje
Priprema planiranja – razrada planskih smjernica smjer planiranja: etrogradno, progresivno i susretno planiranje
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
12
Priprema planiranja – razrada planskih smjernica sistem parcijalnih planova i uzajamne ovisnosti
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
U planskim smjernicama oblikuju se upute koje
osiguravaju
potpunost
jas oću
transparentnost
toč ost sposobnost prilagodbe
stabilnost
obvaveznost
roč ost i kontrolabilnost planiranja.
13
Priprema planiranja – razrada planskih smjernica karakteristike uputa planskih smjernica
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
Centralizirana aktivnost planiranja
Iniciranje i oblikovanje formulara
Utvrđiva je do je i gor je gra i e pla skih sadržaja
Koordinacija parcijalnih planova
Korekcija planskih vrijednosti
Decentralizirane planske aktivnosti
Izrada planova
Sudjelovanje u koordinaciji
Sudjelovanje u reviziji plana
Poti a je i predlaga je po oljša ja
14
Priprema planiranja – razrada planskih smjernica nužnost uravnoteženja centralizovanih i decentralizovanih planskih aktivnosti
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
15
Priprema planiranja – razrada planskih smjernica terminski kalendar planiranja
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
16
Priprema planiranja – razrada planskih smjernica odvijanje procesa planiranja
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
17
Kvalitativne tehnike planiranja Kvantitativne tehnike planiranja
Stablo odlučivanja
Delphi modeli
Scenarij
Kreativne tehnike
Brainstorming
Sinektika
• Morfološka metoda
Analize vremenskih nizova
Eksponencijalno zaglađivanje
Ekstrapolacija trenda
Pomični prosjeci
Regresijska analiza
Matematičko optimiranje
Operacijska istraživanja
Postupci optimiranja
Mrežno planiranje
Analiza koristi/vrijednosti
Priprema planiranja – razrada planskih smjernica kvantitativne i kvalitativne tehnike planiranja
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
18
Instrumenti planiranja CILJEVA Instrumenti planiranja MJERA
Priprema planiranja – razrada planskih smjernica instrumenti planiranja ciljeva i mjera
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
19
Priprema planiranja – razrada planskih smjernica cjelovit prikaz razrade planskih smjernica – sinteza
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
20
1. Principi planiranja cilj i svrha planiranja načela upravljanja
2. Nositelji planiranja i njihove funkcije Instance planiranja
pojedini nositelji funkcija nadređene funkcionalne cjeline voditelji područja centralna područja planiranja i planski štabovi kontroler tim za planiranje odbori i komisije
Zadaci planiranja Sadržaj zadataka Nadležnosti Surađujuća mjesta
3. Sadržaj i opseg planiranja Planski okvir (ukupni plan i parcijalni planovi) Planski horizont Kontrolne liste Planski izvještaj (upute za usmeno pojašnjenje planova) Mjere koordinacije Računarski model za planske proračune Definicije i popisi
4. Sadržajno i vremensko odvijanje planiranja Smjer planiranja Centralne aktivnosti planiranja Decentralne aktivnosti planiranja Vremenski/terminski plan Sjednice planiranja
5. Metode i postupci planiranja Pregled Pojašnjenja korištenih postupaka
6. Planiranje i prikupljanje informacija 7. Smjernice za usporedbu planirano/ostvareno 8. Temeljne činjenice i tendencije razvoja
Tendencije općeg, gospodarskog i političkog razvoja
Posebni tržišni odnosi (grana, konkurencija, kupci) Tehnološki trendovi Vlastite snage i slabosti Posebne premise
Priprema planiranja – dokumentovanje planskih smjernica Priručnik za planiranje
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
21
AUSTRIJA UZORAK 292 PREDUZEĆA (GODINA 92/93)
• 67% preduzeća ima pisanu
viziju, misiju (normativna dimenzija)
• 55% preduzeća definira svoju strategiju (u ostalim preduzećima se strategijsko planiranje odvija u glavama članova uprave)
• 73% preduzeća provodi strategijsko planiranje (u 42% preduzeća je i formaliziran)
• 80% preduzeća provodi operativno planiranje
(tek 35% preduzeća ima i priručnik za planiranje)
HRVATSKA UZORAK 135 PREDUZEĆA (GODINA 2009)
•71% poduzeća NE
izrađuje operativni plan
•Struktura preduzeća u
Hrvatskoj
• 6% velikih preduzeća
• 15% srednjih preduzeća
• 71% malih preduzeća
Rezultati studija o izradi operativnog plana u preduzećima
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
Organizacijska hijerarhija planiranja
22
VRHOVNI
MENADŽMENT
(TOP
MANAGEMENT)
SREDNJI
MENADŽMENT
(MIDDLE
MANAGEMENT)
MENADŽMENT NA PRVOJ CRTI (NIŽI) (LOWER OR FIRST - LINE
MANAGEMENT)
VRSTE PLANIRANJA:
STRATEŠKO PLANIRANJE (VRHOVNI MENADŽMENT)
TAKTIČKO PLANIRANJE (SREDNJI MENADŽMENT)
OPERATIVNO PLANIRANJE
(OPERATIVNI MENADŽMENT)
CILJEVI PLANIRANJA:
DEFINIRANJE MISIJE, VIZIJE,
STRATEŠKIH CILJEVA I STRAREGIJE
PREVOĐENJE STRATEŠKIH CILJEVA U CILJEVE
ORGANIZACIJSKIH JEDINICA
PLANIRANJE
KONKRETNIH
PROCEDURA I PROCESA
ORGANIZACIJSKA HIJERARHIJA PREDUZEĆA
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
Proces planiranja – nivoi upravljana vertikalni smjer
23
Planiranje načela
Strategijsko planiranje
Operativno planiranje
Taktičko planiranje
Najviša razina upravljanja
Razine upravljanja poslovnih područja i funkcija
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
Primjertrogoidšnjeg i godišnje poslovnog plana JKP Komunalno d.o.o. Živinice
24
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
Operativno planiranje –struktura
25
Planiranje iznad područja
Ljudskih resursa
Troškova
Rezultata
Finansija
Operativno planiranje
Planiranje područja
Marketinga
Proizvodnje
Nabave
Opreme
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
26
OPERATIVNI PLAN
PLAN PRODAJE
PLAN PROIZVODNJE
PLAN
MARKETINGA
PLAN NABAVE
PLAN KAPACITETA
INVESTICIJSKI PLAN
PLAN FINANCIJA
PLANSKA
BILANCA
PLANSKI RAČUN
DOBITI I GUBITKA
PLAN ZALIHA
PLAN ODRŽAVANJA
PLAN LJ.POTEN.
PLAN
REZULTATA
PLANSKI
NOVČANI TOK
Operativno planiranje –dijagram planiranja
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
27
Primjer Poslovnog plana Algoritam inženjering d.o.o. Živinice
PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić
28
HVALA NA PAŽNJI
bahrija.umihanic@untz.ba bahrijau@bih.net.ba
Recommended