Opcenito o Office2007

MS Office 2007MS Office 2007

Osnove

2

MS Office 2007MS Office 2007

MS Office 2007 sadrži nekoliko programa različitih namjena koji čine cjelinu. To su npr.:

Word 2007 (program za obrada teksta),

Excel 2007 (program za rad s proračunskim tablicama),

PowerPoint 2007 (program za stvaranje i održavanje prezentacija),

Access 2007 (sustav za upravljanje bazom podataka).

3

Pokretanje Office programaPokretanje Office programa

1.1. Gumb Gumb StartStart..

2.2. PonudaPonuda Svi programi Svi programi..

3.3. Microsoft OfficeMicrosoft Office..

4.4. Iz ponude birati program.Iz ponude birati program.

11

33

44

4

Prozor MS Office programaProzor MS Office programa

Svi Office programi imaju sličnu strukturu prozora

Slični zadaci se u različitim programima rješavaju na

sličan način.

5

VrpcaVrpca

Glavna novost je vrpca (engl. Ribbon).

Vrpca zamjenjuje traku s izbornicima, traku s alatima i

okno s zadacima iz ranijih inačica Officea.

6

Vrpca - karticeVrpca - kartice

Vrpca se sastoji od kartica koje su organizirane prema

zadacima kojima su namijenjene.

Kartice su npr.: Polazno, Umetni, Izgled stranice,…

7

Kartice - grupeKartice - grupe

Svaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni

zadatak rasčlanjuju na podzadatke.

8

Naredbeni gumbiNaredbeni gumbi

U svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji

pokreću naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.

9

Naredbeni gumbiNaredbeni gumbi

Za svaku se grupu može, odgovarajućom oznakom,

otvoriti pripadajući dijaloški okvir.

Oznaka Oznaka za pokretanje za pokretanje dijaloškog okviradijaloškog okvira..

10

Naredbeni gumbi - pomoćNaredbeni gumbi - pomoć

Ako korisnik ne zna čemu služi neki od naredbenih

gumba, dovoljno je na njemu zadržati kazalo miša i

pokazat će se pomoć.

11

VrpcaVrpca

Zadatak 1.

Pokrenuti programe: MS Word 2007 i MS Excel 2007.

Usporediti prozore ovih programa.

Pregledati kartice oba programa.

Pogledati nekoliko izbornika koje otvaraju naredbeni

gumbi.

Pokrenuti pa zatvoriti nekoliko dijaloških okvira.

Isprobati kako se koristi Pomoć za naredbene gumbe.

12

Vrpca – kontekstne karticeVrpca – kontekstne kartice

Osim uobičajenih kartica, postoje i kontekstne kartice

koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak

koji se trenutno izvodi.

Kartica - rad sa slikom

13

Vrpca – kontekstne karticeVrpca – kontekstne kartice

Odgovarajuće kontekstne kartice se pojave po

označavanju objekta.

One omogućavaju rad npr. s tablicama, slikama ili

crtežima.

Kartica - rad sa tablicom

14

Vrpca – programske karticeVrpca – programske kartice

Programske kartice zamjenjuju uobičajene kartice

kada se želi prijeći u određene uređivačke načine

rada ili prikaze, npr. Pretpregled ispisa.

15

Gumb MS OfficeGumb MS Office

Gumb MS Office otvara

izbornik s naredbama

za rukovanje

datotekama.

16

Alatna traka za brzi pristup Alatna traka za brzi pristup

Ova se traka nalazi na vrhu prozora programa i

omogućuje brzi pristup alatima koji se često rabe.

17

Alatna traka za brzi pristup Alatna traka za brzi pristup

Alatnu traku za brzi

pristup može se

prilagoditi dodavanjem

naredbi ili uklanjanjem

suvišnih naredbi.

18

Minimiziranje prikaza vrpceMinimiziranje prikaza vrpce

Ovaj izbornik nudi i

mogućnost minimiziranja

prikaza vrpce.

Iz izbornika alatne trake

za brzi pristup treba birati:

Minimiziraj vrpcu.

19

Minimiziranje prikaza vrpceMinimiziranje prikaza vrpce

Izgled vrpce nakon minimiziranja:

Prikaz vrpce se vraća istim postupkom!

20

Alatna traka za brzi pristup Alatna traka za brzi pristup

U alatnu je traku za brzi pristup moguće dodati nove

naredbene gumbe.

Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi

pristup pa birati:

Više naredbi...

a potom naredbu Prilagodba.

21

Dodavanje naredbenog gumbaDodavanje naredbenog gumba

Treba birati naredbu čiji se naredbovni gumb želi dodati, a potom pritisnuti Dodaj.

22

Uklanjanje naredbenog gumbaUklanjanje naredbenog gumba

Naredbeni gumb se uklanja pozivom brzog izbornika

(desni klik mišem) na gumb koji se želi ukloniti, a

potom biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi

pristup.

23

Statusna trakaStatusna traka

Statusna traka se nalazi u dnu prozora a prikazuje:

informacije o aktivnoj datoteci,

gumbe za promjenu prikaza,

klizač za promjenu razine uvećanja.

24

Statusna trakaStatusna traka

U statusnu se traku

mogu dodati ili iz nje

ukloniti stavke.

Potrebno je pozvati brzi

izbornik na statusnu

traku (desni klik) pa

birati stavku.

25

Statusna trakaStatusna traka

Zadatak 5.

U datoteci Google.docx isprobati kako se mijenjaju

razine uvećanja.

U datoteci Google.docx isprobati kako se mijenjaju

prikazi datoteke.

26

Mini alatna trakaMini alatna traka

Mini alatna traka omogućava brzo oblikovanje

tekstualnog sadržaja datoteke.

Prikazuje se nakon označavanja teksta.

27

Mini alatna trakaMini alatna traka

Mini alatna traka pomaže:

pri odabiru oblika znakova,

pri promjeni stilova, boje i veličine znakova,

kod zadavanja poravnanja, razine uvlačenja,

grafičkih oznaka i dr.

28

Okno zadatka Okno zadatka

Okna zadataka su dijelovi prozora koji se prikazuju

povremeno i to:

kad se odabere odgovarajući naredbeni gumb

(npr. Međuspremnik, Isječak crteža)

ili

po potrebi

(npr. Oporavak dokumenta).

29

Okno zadatkaOkno zadatka

Međuspremnik Isječak crteža

30

Okno zadatkaOkno zadatka

Zadatak 6.

U datoteci Uvod.xlsx pokrenuti dijaloški okvir grupe

Međuspremnik pa pogledati okno zadataka

Međuspremnik.

31

Oporavak dokumentaOporavak dokumenta

Ponekad se program može zatvoriti prije spremanja

promjena načinjenih u trenutno aktivnoj datoteci zbog

npr. nestanak struje ili neispravnog rada programa.

Značajka Oporavak dokumenta oporavlja što je više

moguće onog posla koji je izvršen od posljednjeg

spremanja datoteke.

32

Okno Okno zadatakazadataka Oporavak dokumenta Oporavak dokumenta

Oporavljene se datoteke prikazuju u oknu zadataka

Oporavak dokumenta.

Moguće ih je otvoriti,

pregledavati,

uspoređivati te jednu

ili više inačica

oporavljene datoteke

spremiti.

33

Nova, prazna datotekaNova, prazna datoteka

Za stvaranje nove, prazne datoteke treba birati:

gumb MS Office/Novo,

Prazno i nedavno korišteno,

Prazan dokument,

Stvori.

Svaka nova datoteka ima unaprijed određeno ime,

ovisno o vrsti programa (npr. Dokument, Radna

knjiga).

34

Nova, prazna datotekaNova, prazna datoteka

35

Nova datoteka po predloškuNova datoteka po predlošku

Za lakše stvaranje novih datoteka nude se pripremljeni predlošci.

Predložak je datoteka ujednačenog izgleda dokumenta, kojoj je potrebno dodati sadržaj.

Birati:

gumb MS Office/Novo,

Instalirani predlošci,

Stvori.

36

Nova datoteka po predloškuNova datoteka po predlošku

37

Spremanje datotekaSpremanje datoteka

Datoteka se sprema odabirom:

gumb MS Office

Spremi kao.

Otvara se okvir u koji

treba unijeti podatke.

Izabrati mjesto pohrane

Upisati naziv

Iz ponuđenog popisa moguće je odabrati oblik (vrstu) datoteke.

Na kraju Spremi

38

39

Spremanje datotekaSpremanje datoteka

Program omogućava spremanje datoteka u različitim

oblicima zapisa (različitim formatima datoteka).

(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2010. 40

Datoteka - spremanjeDatoteka - spremanje

Većina programa po zadanoj postavci datoteku sprema

u jednu od osobnih mapa trenutno otvorenog korisničkog

računa (u primjeru u mapu Moji dokumenti jer je pokrenut

Word dokument).

Pohranjenu se datoteku može pronaći i u odgovarajućoj

biblioteci.

40

41

Spremanje datotekaSpremanje datoteka

MS Office 2007 sprema datoteke u novom datotečnom

formatu temeljenom na XML-u (engl. Extensible

Markup Language).

U odnosu na prethodne inačice programa MS Office

značajke ovog formata su:

manje zauzeće memorije,

bolja kompatibilnost i prenosivost,

bolje obnavljanje datoteka.

42

Manje zauzeće memorijeManje zauzeće memorije

43

Nova datoteka, spremanjeNova datoteka, spremanje

Zadatak 7.

U programu MS Word 2007 stvoriti novu praznu datoteku po predlošku ORIEL PISMO.

Datoteku spremiti na radnu površinu pod nazivom Predložak.docx

Umetnuti disketu u disketni pogon, pa na disketi stvoriti mapu Tablica.

U programu MS Excel 2007 stvoriti novu praznu datoteku pa je spremiti u mapu Tablica sa diskete.

44

Otvaranje postojeće datotekeOtvaranje postojeće datoteke

Često se javlja potreba za otvaranjem postojeće

datoteke za vrijeme dok je odgovarajući Office

program već otvoren.

Postojeća se datoteka otvara odabirom:

gumb MS Office/Otvori.

Otvara se okvir u kojem treba odabrati podatke.

Izabrati mjesto na kome je datoteka

spremljena

Na kraju Otvori

Veliki okvir pokazuje

sadržaj odabranog

mjesta spremanja.45

46

Način kompatibilnostiNačin kompatibilnosti

Program MS Office 2007 omogućava rad i s

datotekama nastalim u starijim inačicama programa.

Pri otvaranju datoteke stvorene programom MS Office

97–2003, uključuje se način rada Način

kompatibilnosti (vidljivo u naslovnoj traci prozora).

47

Način kompatibilnostiNačin kompatibilnosti

Kada se radi u načinu kompatibilnosti, nisu dostupne

sve nove ili poboljšane značajke programa MS Offica

2007.

Umjesto uporabe XML formata datoteke, datoteke se

spremaju u MS Office 97-2003 formatu koji se može

otvoriti ranijim inačicama programa.

48

Način kompatibilnostiNačin kompatibilnosti

Zadatak 8.

U programu MS Word 2007 otvoriti datoteku

Opis1.doc koja se nalazi u mapi koja se nalazi u mapi Za OfficeZa Office, obratiti

pažnju na naslovnu traku.

U datoteku nakon posljednjeg odlomka unijeti tekst:

autor teksta: prof. Igor Čulig

Spremiti datoteku u istome formatu u kome je i bila.

49

Način kompatibilnosti - pretvaranjeNačin kompatibilnosti - pretvaranje

Osim rada u načinu kompatibilnosti, datoteka se

može pretvoriti u format programa MS Office 2007.

50

Način kompatibilnosti - pretvaranjeNačin kompatibilnosti - pretvaranje

Pretvaranje datoteke omogućuje pristup novim i boljim mogućnostima programa MS Office 2007.

Nakon što se datoteka pretvori, više nije dostupna u izvornom formatu datoteke.

51

Alat za provjeru kompatibilnostiAlat za provjeru kompatibilnosti

Alat za provjeru kompatibilnosti navodi elemente u

datoteci koji nisu podržani ili se drugačije ponašaju u

formatu programa MS Office 97-2003.

52

Alat za provjeru kompatibilnostiAlat za provjeru kompatibilnosti

Alat za provjeru kompatibilnosti stvara izvještaj koji

sadrži pregled mogućih gubitaka funkcionalnosti u

datoteci.

53

Pretvaranje formataPretvaranje formata

Zadatak 9.

U mapi U mapi Za Office Za Office pronaći datoteku Opis2.doc.

Zapisati njenu veličinu.

Otvoriti datoteku u programu Word 2007. Pretvoriti

datoteku u format Word 2007.

Pogledati novu veličinu datoteke. Usporediti obje

veličine datoteka. Što zaključuješ?

54

ZatvaranjeZatvaranje

Gumb koji zatvara

Office program.

Gumb koji zatvara

Office datoteku.

Naredba Zatvori

zatvara Office datoteku.

Ako je dokument

mijenjan nakon

posljednjeg

spremanja,

prikazuje se upit o

spremanju izmjena.

55

Zatvaranje Zatvaranje

Zadatak 10.

Zatvoriti sve trenutno otvorene datoteke.

Zatvoriti prozor trenutno aktivnog programa.