Upload
mihret-sarac
View
227
Download
0
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Office 2007
Citation preview
MS Office 2007MS Office 2007
Osnove
2
MS Office 2007MS Office 2007
MS Office 2007 sadrži nekoliko programa različitih namjena koji čine cjelinu. To su npr.:
Word 2007 (program za obrada teksta),
Excel 2007 (program za rad s proračunskim tablicama),
PowerPoint 2007 (program za stvaranje i održavanje prezentacija),
Access 2007 (sustav za upravljanje bazom podataka).
3
Pokretanje Office programaPokretanje Office programa
1.1. Gumb Gumb StartStart..
2.2. PonudaPonuda Svi programi Svi programi..
3.3. Microsoft OfficeMicrosoft Office..
4.4. Iz ponude birati program.Iz ponude birati program.
11
33
44
4
Prozor MS Office programaProzor MS Office programa
Svi Office programi imaju sličnu strukturu prozora
Slični zadaci se u različitim programima rješavaju na
sličan način.
5
VrpcaVrpca
Glavna novost je vrpca (engl. Ribbon).
Vrpca zamjenjuje traku s izbornicima, traku s alatima i
okno s zadacima iz ranijih inačica Officea.
6
Vrpca - karticeVrpca - kartice
Vrpca se sastoji od kartica koje su organizirane prema
zadacima kojima su namijenjene.
Kartice su npr.: Polazno, Umetni, Izgled stranice,…
7
Kartice - grupeKartice - grupe
Svaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni
zadatak rasčlanjuju na podzadatke.
8
Naredbeni gumbiNaredbeni gumbi
U svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji
pokreću naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.
9
Naredbeni gumbiNaredbeni gumbi
Za svaku se grupu može, odgovarajućom oznakom,
otvoriti pripadajući dijaloški okvir.
Oznaka Oznaka za pokretanje za pokretanje dijaloškog okviradijaloškog okvira..
10
Naredbeni gumbi - pomoćNaredbeni gumbi - pomoć
Ako korisnik ne zna čemu služi neki od naredbenih
gumba, dovoljno je na njemu zadržati kazalo miša i
pokazat će se pomoć.
11
VrpcaVrpca
Zadatak 1.
Pokrenuti programe: MS Word 2007 i MS Excel 2007.
Usporediti prozore ovih programa.
Pregledati kartice oba programa.
Pogledati nekoliko izbornika koje otvaraju naredbeni
gumbi.
Pokrenuti pa zatvoriti nekoliko dijaloških okvira.
Isprobati kako se koristi Pomoć za naredbene gumbe.
12
Vrpca – kontekstne karticeVrpca – kontekstne kartice
Osim uobičajenih kartica, postoje i kontekstne kartice
koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak
koji se trenutno izvodi.
Kartica - rad sa slikom
13
Vrpca – kontekstne karticeVrpca – kontekstne kartice
Odgovarajuće kontekstne kartice se pojave po
označavanju objekta.
One omogućavaju rad npr. s tablicama, slikama ili
crtežima.
Kartica - rad sa tablicom
14
Vrpca – programske karticeVrpca – programske kartice
Programske kartice zamjenjuju uobičajene kartice
kada se želi prijeći u određene uređivačke načine
rada ili prikaze, npr. Pretpregled ispisa.
15
Gumb MS OfficeGumb MS Office
Gumb MS Office otvara
izbornik s naredbama
za rukovanje
datotekama.
16
Alatna traka za brzi pristup Alatna traka za brzi pristup
Ova se traka nalazi na vrhu prozora programa i
omogućuje brzi pristup alatima koji se često rabe.
17
Alatna traka za brzi pristup Alatna traka za brzi pristup
Alatnu traku za brzi
pristup može se
prilagoditi dodavanjem
naredbi ili uklanjanjem
suvišnih naredbi.
18
Minimiziranje prikaza vrpceMinimiziranje prikaza vrpce
Ovaj izbornik nudi i
mogućnost minimiziranja
prikaza vrpce.
Iz izbornika alatne trake
za brzi pristup treba birati:
Minimiziraj vrpcu.
19
Minimiziranje prikaza vrpceMinimiziranje prikaza vrpce
Izgled vrpce nakon minimiziranja:
Prikaz vrpce se vraća istim postupkom!
20
Alatna traka za brzi pristup Alatna traka za brzi pristup
U alatnu je traku za brzi pristup moguće dodati nove
naredbene gumbe.
Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi
pristup pa birati:
Više naredbi...
a potom naredbu Prilagodba.
21
Dodavanje naredbenog gumbaDodavanje naredbenog gumba
Treba birati naredbu čiji se naredbovni gumb želi dodati, a potom pritisnuti Dodaj.
22
Uklanjanje naredbenog gumbaUklanjanje naredbenog gumba
Naredbeni gumb se uklanja pozivom brzog izbornika
(desni klik mišem) na gumb koji se želi ukloniti, a
potom biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi
pristup.
23
Statusna trakaStatusna traka
Statusna traka se nalazi u dnu prozora a prikazuje:
informacije o aktivnoj datoteci,
gumbe za promjenu prikaza,
klizač za promjenu razine uvećanja.
24
Statusna trakaStatusna traka
U statusnu se traku
mogu dodati ili iz nje
ukloniti stavke.
Potrebno je pozvati brzi
izbornik na statusnu
traku (desni klik) pa
birati stavku.
25
Statusna trakaStatusna traka
Zadatak 5.
U datoteci Google.docx isprobati kako se mijenjaju
razine uvećanja.
U datoteci Google.docx isprobati kako se mijenjaju
prikazi datoteke.
26
Mini alatna trakaMini alatna traka
Mini alatna traka omogućava brzo oblikovanje
tekstualnog sadržaja datoteke.
Prikazuje se nakon označavanja teksta.
27
Mini alatna trakaMini alatna traka
Mini alatna traka pomaže:
pri odabiru oblika znakova,
pri promjeni stilova, boje i veličine znakova,
kod zadavanja poravnanja, razine uvlačenja,
grafičkih oznaka i dr.
28
Okno zadatka Okno zadatka
Okna zadataka su dijelovi prozora koji se prikazuju
povremeno i to:
kad se odabere odgovarajući naredbeni gumb
(npr. Međuspremnik, Isječak crteža)
ili
po potrebi
(npr. Oporavak dokumenta).
29
Okno zadatkaOkno zadatka
Međuspremnik Isječak crteža
30
Okno zadatkaOkno zadatka
Zadatak 6.
U datoteci Uvod.xlsx pokrenuti dijaloški okvir grupe
Međuspremnik pa pogledati okno zadataka
Međuspremnik.
31
Oporavak dokumentaOporavak dokumenta
Ponekad se program može zatvoriti prije spremanja
promjena načinjenih u trenutno aktivnoj datoteci zbog
npr. nestanak struje ili neispravnog rada programa.
Značajka Oporavak dokumenta oporavlja što je više
moguće onog posla koji je izvršen od posljednjeg
spremanja datoteke.
32
Okno Okno zadatakazadataka Oporavak dokumenta Oporavak dokumenta
Oporavljene se datoteke prikazuju u oknu zadataka
Oporavak dokumenta.
Moguće ih je otvoriti,
pregledavati,
uspoređivati te jednu
ili više inačica
oporavljene datoteke
spremiti.
33
Nova, prazna datotekaNova, prazna datoteka
Za stvaranje nove, prazne datoteke treba birati:
gumb MS Office/Novo,
Prazno i nedavno korišteno,
Prazan dokument,
Stvori.
Svaka nova datoteka ima unaprijed određeno ime,
ovisno o vrsti programa (npr. Dokument, Radna
knjiga).
34
Nova, prazna datotekaNova, prazna datoteka
35
Nova datoteka po predloškuNova datoteka po predlošku
Za lakše stvaranje novih datoteka nude se pripremljeni predlošci.
Predložak je datoteka ujednačenog izgleda dokumenta, kojoj je potrebno dodati sadržaj.
Birati:
gumb MS Office/Novo,
Instalirani predlošci,
Stvori.
36
Nova datoteka po predloškuNova datoteka po predlošku
37
Spremanje datotekaSpremanje datoteka
Datoteka se sprema odabirom:
gumb MS Office
Spremi kao.
Otvara se okvir u koji
treba unijeti podatke.
Izabrati mjesto pohrane
Upisati naziv
Iz ponuđenog popisa moguće je odabrati oblik (vrstu) datoteke.
Na kraju Spremi
38
39
Spremanje datotekaSpremanje datoteka
Program omogućava spremanje datoteka u različitim
oblicima zapisa (različitim formatima datoteka).
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2010. 40
Datoteka - spremanjeDatoteka - spremanje
Većina programa po zadanoj postavci datoteku sprema
u jednu od osobnih mapa trenutno otvorenog korisničkog
računa (u primjeru u mapu Moji dokumenti jer je pokrenut
Word dokument).
Pohranjenu se datoteku može pronaći i u odgovarajućoj
biblioteci.
40
41
Spremanje datotekaSpremanje datoteka
MS Office 2007 sprema datoteke u novom datotečnom
formatu temeljenom na XML-u (engl. Extensible
Markup Language).
U odnosu na prethodne inačice programa MS Office
značajke ovog formata su:
manje zauzeće memorije,
bolja kompatibilnost i prenosivost,
bolje obnavljanje datoteka.
42
Manje zauzeće memorijeManje zauzeće memorije
43
Nova datoteka, spremanjeNova datoteka, spremanje
Zadatak 7.
U programu MS Word 2007 stvoriti novu praznu datoteku po predlošku ORIEL PISMO.
Datoteku spremiti na radnu površinu pod nazivom Predložak.docx
Umetnuti disketu u disketni pogon, pa na disketi stvoriti mapu Tablica.
U programu MS Excel 2007 stvoriti novu praznu datoteku pa je spremiti u mapu Tablica sa diskete.
44
Otvaranje postojeće datotekeOtvaranje postojeće datoteke
Često se javlja potreba za otvaranjem postojeće
datoteke za vrijeme dok je odgovarajući Office
program već otvoren.
Postojeća se datoteka otvara odabirom:
gumb MS Office/Otvori.
Otvara se okvir u kojem treba odabrati podatke.
Izabrati mjesto na kome je datoteka
spremljena
Na kraju Otvori
Veliki okvir pokazuje
sadržaj odabranog
mjesta spremanja.45
46
Način kompatibilnostiNačin kompatibilnosti
Program MS Office 2007 omogućava rad i s
datotekama nastalim u starijim inačicama programa.
Pri otvaranju datoteke stvorene programom MS Office
97–2003, uključuje se način rada Način
kompatibilnosti (vidljivo u naslovnoj traci prozora).
47
Način kompatibilnostiNačin kompatibilnosti
Kada se radi u načinu kompatibilnosti, nisu dostupne
sve nove ili poboljšane značajke programa MS Offica
2007.
Umjesto uporabe XML formata datoteke, datoteke se
spremaju u MS Office 97-2003 formatu koji se može
otvoriti ranijim inačicama programa.
48
Način kompatibilnostiNačin kompatibilnosti
Zadatak 8.
U programu MS Word 2007 otvoriti datoteku
Opis1.doc koja se nalazi u mapi koja se nalazi u mapi Za OfficeZa Office, obratiti
pažnju na naslovnu traku.
U datoteku nakon posljednjeg odlomka unijeti tekst:
autor teksta: prof. Igor Čulig
Spremiti datoteku u istome formatu u kome je i bila.
49
Način kompatibilnosti - pretvaranjeNačin kompatibilnosti - pretvaranje
Osim rada u načinu kompatibilnosti, datoteka se
može pretvoriti u format programa MS Office 2007.
50
Način kompatibilnosti - pretvaranjeNačin kompatibilnosti - pretvaranje
Pretvaranje datoteke omogućuje pristup novim i boljim mogućnostima programa MS Office 2007.
Nakon što se datoteka pretvori, više nije dostupna u izvornom formatu datoteke.
51
Alat za provjeru kompatibilnostiAlat za provjeru kompatibilnosti
Alat za provjeru kompatibilnosti navodi elemente u
datoteci koji nisu podržani ili se drugačije ponašaju u
formatu programa MS Office 97-2003.
52
Alat za provjeru kompatibilnostiAlat za provjeru kompatibilnosti
Alat za provjeru kompatibilnosti stvara izvještaj koji
sadrži pregled mogućih gubitaka funkcionalnosti u
datoteci.
53
Pretvaranje formataPretvaranje formata
Zadatak 9.
U mapi U mapi Za Office Za Office pronaći datoteku Opis2.doc.
Zapisati njenu veličinu.
Otvoriti datoteku u programu Word 2007. Pretvoriti
datoteku u format Word 2007.
Pogledati novu veličinu datoteke. Usporediti obje
veličine datoteka. Što zaključuješ?
54
ZatvaranjeZatvaranje
Gumb koji zatvara
Office program.
Gumb koji zatvara
Office datoteku.
Naredba Zatvori
zatvara Office datoteku.
Ako je dokument
mijenjan nakon
posljednjeg
spremanja,
prikazuje se upit o
spremanju izmjena.
55
Zatvaranje Zatvaranje
Zadatak 10.
Zatvoriti sve trenutno otvorene datoteke.
Zatvoriti prozor trenutno aktivnog programa.