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Microsoft
Excel
MODULO 3
TEST ED ESERCIZI SU:
http://www.informarsi.net/ecdl/excel/index.php
Foglio Elettronico - SpreadSheet
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Un foglio elettronico (in inglese spreadsheet) è un programma applicativo
usato per memorizzare ed elaborare dati in un formato simile a una tabella
composta da una griglia di celle.
In ciascuna cella della tabella si possono inserire informazioni di vario genere:
dati di tipo numerico, brevi testi, e così via.
Tuttavia la forza del foglio elettronico risiede nella possibilità di “programmare”
alcune celle, in modo che i loro valori vengano calcolati in maniera automatica,
a partire dai valori presenti in altre celle.
Il foglio elettronico può avere molteplici impieghi di tipo pratico: ad esempio,
può servire per mantenere la contabilità di casa, per organizzare lo schedario
di una piccola biblioteca, o il catalogo di una collezione.
Microsoft Excel è il più diffuso tra i fogli elettronici. In Microsoft Excel le righe
sono identificate da numeri, mentre le colonne sono identificate da lettere,
come nello scacchiere della battaglia navale.
Per le colonne si utilizza l’alfabeto inglese di 26 lettere.
Poiché le singole lettere non sono sufficienti per identificare tutte le colonne,
dopo le prime 26 colonne vengono usate coppie di lettere.
Aprire un programma di foglio elettronico
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Cliccare sul pulsante “Start” della Barra
delle Applicazioni
Scegliere “Programmi”
Scegliere il programma Microsoft Excel
Oppure, se è presente l’icona di
collegamento sul desktop, fare doppio
clic sinistro su di essa.
Un foglio elettronico è
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una tabella composta da un insieme di righe e di
colonne.
L’intersezione tra una riga e una colonna è
detta “cella”.
La cella può contenere un numero, un testo o
una formula.
Le riga sono individuate da un numero.
Le colonna sono individuate da lettere.
Un file di Excel è detto anche “cartella di
lavoro”, contenete, di default, tre fogli di
lavoro:
“Foglio 1”, “Foglio 2”, Foglio 3”
Gli elementi di Microsoft Excel
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La “Casella nome” visualizza il nome della cella attiva
La ”Barra della formula” visualizza il contenuto della cella attiva
Pulsanti di
scorrimento
delle Etichette
dei fogli di
lavoro
Etichette dei fogli di lavoro
Selezionare “File”, poi ”Esci”
Oppure clic sul pulsante della Barra
del Titolo
Oppure all’interno della Barra del Titolo
tasto destro, poi “Chiudi”
Dalla tastiera “ALT”+”F4”
Chiudere un programma di foglio elettronico
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Aprire dei fogli elettronici
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Clic su “File” e poi su ”Apri”
Nella finestra di dialogo “Apri” cercare e selezionare
il file da aprire e cliccare sul pulsante “Apri”
Selezionare “File”, poi ”Chiudi”
Oppure fare clic sul pulsante
Oppure dalla tastiera “ctrl”+”F4”
Chiudere dei fogli elettronici
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Creare un nuovo foglio elettronico
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Clic su “File”, poi “Nuovo”, si apre il riquadro delle
attività “nuova cartella di lavoro”, cliccare su
“cartella di lavoro vuota”.
Oppure dalla tastiera “CRTL” + “N”
Salvare un file all’interno di un’unità disco
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“File”, poi “Salva con nome”
Dalla finestra che si apre scegliere l’unità di memoria
di massa
Indicare la cartella nella quale si desidera salvare il
file
Scrivere il nome del file nella casella “Nome del file”
Fare clic sul pulsante “Salva”
E’ sufficiente cliccare sull’icona presente sulla
Barra degli Strumenti
Oppure fare clic sul menu “File”, poi “Salva”
In questo modo vengono salvate le modifiche sul
file salvato in precedenza.
Salvare le modifiche in un file esistente
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Usare la funzione di Help (Guida in Linea)
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Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
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“Visualizza”, poi “Zoom”
Fare clic su una cella (o usare le frecce della tastiera)
Digitare il valore
Per confermare premere il tasto “Invio”, oppure clic su oppure il tasto “Tab”,oppure una delle frecce direzionali della tastiera,
Nel caso si desideri chiudere la cella senza confermare il dato inserito basta cliccare su
Se la cella non è sufficientemente larga per contenere tutte le cifre di un numero, compare una sequenza di ###, per visualizzare il numero è necessario ingrandire la colonna.
Inserire un numero, una data o del testo in una cella
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Una cella dovrebbe contenere un solo dato (es. nome, cognome, città etc.)
Evitare righe e colonne vuote nel corpo principale dell’elenco.
Modificare il formato numerico di una cella
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Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un
insieme di celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro
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Per selezionare una cella, cliccare sulla cella
Per selezionare un insieme di celle adiacenti, posizionare il puntatore
su una cella cliccare e trascinare
Per selezionare celle non adiacenti, selezionare una cella o un gruppo
di celle, premere e tenere premuto il tasto “Ctrl”, selezionare le altre
celle
Modificare il contenuto di una cella, sostituire i dati esistenti.
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Per modificare i dati esistenti in una cella, selezionare la cella, poi
cliccare nella barra della formula, effettuare le modifiche e
confermare, oppure doppio clic sulla cella da modificare, oppure
premere il tasto F2 dopo aver selezionato la cella.
Per sostituire i dati esistenti con altri dati è sufficiente selezionare la
cella e digitare i nuovi dati che prenderanno il posto di quelli
precedenti.
Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”
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Si usa il comando Annulla per annullare l’ultima o le ultime operazioni effettuate.
Si usa il comando Ripristina quando vogliamo ripristinare una o più operazioni annullate in precedenza.
Usare il comando di ricerca per trovare dati specifici in un foglio di
lavoro.
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Clic su «Home», poi “Trova”
Si apre la finestra “Trova e sostituisci”, scheda “Trova”
Nella casella “trova”, inserire i dati da cercare
Cliccare sul pulsante “Trova successivo” o “Trova tutti”
Usare il comando di sostituzione per trovare e sostituire dati
specifici in un foglio di lavoro.
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Clic su «Home», poi “Sostituisci”
Si apre la finestra “Trova e sostituisci”, scheda “Sostituisci”
Nella casella “trova”, inserire i dati da cercare e nella casella “sostituisci”, il
valore da sostituire.
Cliccare sul pulsante “Sostituisci” o “Sostituisci tutto”
Ordinare un insieme di celle
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Selezionare l’area che contiene i
dati da ordinare
Clic su “Dati”, poi “Ordina”
Copiare il contenuto di una cella o di un insieme di celle
all’interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra
fogli elettronici aperti.
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Selezionare le celle da copiare
Attivare il comando “Copia” dalla scheda «Home»
Oppure con la combinazione di tasti “CTRL”+”C”
Oppure con il tasto destro del mouse e poi scegliere la
voce “Copia”
Selezionare la prima delle celle di destinazione
Attivare il comando “Incolla” dalla scheda «Home»
Oppure con la combinazione di tasti “CTRL”+”V”
Oppure tasto destro del mouse e scegliere la voce
“Incolla”
Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare
o incrementare dati
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Selezionare la cella o le celle da copiare o incrementare
Portare il puntatore nel quadratino in basso a destra della cella (“Quadratino
di riempimento”)
Trascinare il mouse tenendo premuto il tasto sinistro
Quadratino
di riempimento
Spostare il contenuto di una cella o di un insieme di celle
all’interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e
tra fogli elettronici aperti.
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Selezionare le celle da spostare
Attivare il comando “Taglia” dalla scheda «Home»
Oppure la combinazione di tasti “CTRL”+”X”
Oppure tasto destro del mouse e scegliere la voce
“Taglia”
Infine seguire la procedura per incollare, vista in
precedenza
Cancellare il contenuto di una cella
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Selezionare le celle
Sulla tastiera premere “Canc”
Oppure dalla Scheda “Home”, pulsante
”Cancella”
Oppure clic destro e poi «Cancella contenuto»
Selezionare una riga, un insieme di righe adiacenti, un
insieme di righe non adiacenti
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Per selezionare una riga fare clic sinistro sull’etichetta (numero) della riga
Per selezionare un insieme di righe adiacenti, cliccare su una etichetta di
riga e trascinare in alto o in basso
Per selezionare righe non adiacenti, selezionare una riga, tenere premuto il
tasto “Ctrl” e selezionare altre righe
Selezionare una colonna, un insieme di colonne adiacenti,
un insieme di colonne non adiacenti
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Per selezionare una colonna fare clic sinistro sull’etichetta (lettera o lettere)
della colonna.
Per selezionare un insieme di colonne adiacenti, cliccare su una etichetta di
colonna e trascinare a sinistra o a destra.
Per selezionare colonne non adiacenti, selezionare una colonna, tenere
premuto il tasto “Ctrl” e selezionare altre colonne.
Inserire righe e colonne in un foglio di lavoro
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Selezionare una riga o una colonna e nella scheda “Home” cliccare sul
pulsante ”Inserisci”, verrà aggiunta una nuova riga o una nuova colonna
prima di quella selezionata.
Oppure tasto destro sulla riga o colonna selezionata, poi clic su “Inserisci”
Cancellare righe e colonne da un foglio di lavoro
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Selezionare una riga (o colonna)
Nella scheda “Home”, cliccare sul pulsante ”Elimina”
Oppure tasto destro sulla riga o colonna selezionata e cliccare sulla voce
“Elimina”.
Modificare la larghezza della colonna e l’altezza delle righe
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-Selezionare una o più colonne (o righe)
-Cliccare su “Home”, poi pulsante “Formato”, poi «larghezza colonna» o
«altezza riga»
-Quindi inserire il valore della larghezza (altezza)
permette di adattare la larghezza e l’altezza della cella al contenuto
Modificare la larghezza della colonna e l’altezza delle righe in modalità automatica
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- Posizionare il puntatore sul lato destro della etichetta della colonna, o nella parte inferiore dell’etichetta di riga, cliccare e trascinare.
- Con un doppio clic la colonna (o la riga) sarà ridimensionata a seconda del contenuto delle celle (adatta)
Bloccare e sbloccare titoli di righe e/o colonne
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Selezionare una cella
Nella scheda “Visualizza”, clic sul pulsante ”Blocca riquadri”
Tutte le righe al di sopra della cella selezionata, e tutte le colonne a sinistra
della cella saranno bloccate
Spostarsi tra diversi fogli di lavoro
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Per passare da un foglio all’altro della cartella di lavoro (foglio1,
foglio2, foglio3) cliccare sulle etichette in basso a sinistra.
Usare i pulsanti di scorrimento se le etichette dei fogli non sono tutte
visibili
Inserire un nuovo foglio di lavoro
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Per inserire un nuovo foglio, nella scheda “Home”, cliccare su ”Inserisci” ,
poi «inserisci foglio»
Oppure, tasto destro sull’etichetta di un foglio e, selezionare dal menu di
scelta rapida “Inserisci”
Eliminare un foglio di lavoro
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Selezionare un foglio e nella scheda “Home”, cliccare sul pulsante ”Elimina”
Tasto destro su un foglio e, selezionare dal menu di scelta rapida “Elimina”
Copiare o spostare un foglio di lavoro all’interno di un foglio
elettronico e tra fogli elettronici attivi
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Selezionare il foglio di lavoro che si vuole copiare e nella scheda “Home”,
cliccare sul pulsante «Formato», poi clic su ”Sposta o copia foglio”.
Tasto destro su un foglio e, selezionare dal menu di scelta rapida “Sposta o
copia foglio”
Per creare una copia del foglio , trascinare l’etichetta del foglio tenendo
premuto il tasto “ctrl”.
Per spostare un foglio , trascinare l’etichetta del foglio.
Rinominare un foglio di lavoro
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Selezionare il foglio di lavoro che si vuole rinominare e nella scheda “Home”,
cliccare sul pulsante «Formato», poi clic su ”Rinomina foglio”.
Tasto destro su un foglio e, selezionare dal menu di scelta rapida “Rinomina”
Doppio clic sul foglio scrivere il nuovo nome da attribuire al foglio
Formule aritmetiche
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Creare formule usando i riferimenti di cella e gli operatori aritmetici
(addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione)
Le formule devono rispettare una specifica sintassi
Cominciare con il simbolo =
Rispettare le regole del calcolo algebrico
Nelle formule possono comparire numeri, riferimenti a celle o a intervalli di
celle , operatori di calcolo:
Addizione +
Sottrazione –
Moltiplicazione *
Divisione /
Elevamento a potenza ^
Riconoscere e capire i messaggi di errore più comuni associati
all’uso delle formule
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#### il valore della cella è più lungo di quanto la cella stessa permetta di
visualizzare
#DIV/0! È richiesto di dividere un numero per zero, operazione impossibile
#VALORE! Quando si cerca ad esempio di sommare un numero ed un testo
#RIF! Contiene un riferimento errato a una cella
Riferimento circolare , Quando una formula fa riferimento direttamente o
indirettamente alla cella in cui si trova la formula stessa.
#NOME? Viene visualizzato quando non viene riconosciuto il testo in una
formula.
Comprendere e usare nelle formule i riferimenti relativi
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Col riferimento relativo, i nomi delle celle che compaiono nelle formule
del foglio elettronico vengono modificati automaticamente quando si
sposta o si copia la formula in una nuova cella: i nomi delle celle nella
formula cambiano in modo relativo rispetto alla posizione della cella
cui la formula è associata.
Comprendere e usare nelle formule i riferimenti assoluti
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Se, in una formula, il nome di una cella viene usato con riferimento
assoluto, allora il nome di quella cella sarà sempre lo stesso,
indipendentemente da dove viene spostata o copiata la formula. In altre
parole, il riferimento a quella cella viene “bloccato”, e non varia più in
modo relativo al variare della posizione in cui si trova la formula nel foglio
elettronico.
Per ottenere questo, si inserisce il simbolo “$” prima del numero della riga
e prima della lettera della colonna nel nome della cella.
Comprendere e usare nelle formule i riferimenti misti
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Un riferimento misto contiene una colonna assoluta e una riga relativa o
una riga assoluta e una colonna relativa
Per ottenere questo, si inserisce il simbolo “$” prima del numero della riga
o prima della lettera della colonna nel nome della cella.
Usare le funzioni
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Per inserire una funzione è possibile:
Digitarla direttamente nella barra della
formula
Cliccare sul pulsante “inserisci funzione”
sulla barra della formula
si apre la finestra “inserisci funzione”,
selezionare la funzione da inserire
Usare il pulsante “somma” nella scheda
«home»
Usare le funzioni di somma, media, minimo, massimo,
conteggio, conteggio delle celle non vuote di un intervallo,
arrotondamento.
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=SOMMA(A1;A4) restituisce la somma delle celle A1 e A4
=SOMMA(A1:A4) restituisce la somma delle celle A1,A2,A3,A4
=MEDIA(A1:A4) restituisce la media dei numeri A1,A2,A3,A4
=MAX(A1:A4) restituisce il più grande dei valori presenti nelle celle
che vanno da A1 a A4
=MIN(A1:A4) restituisce il più piccolo dei valori presenti nelle celle
che vanno da A1 a A4
=CONTA.NUMERI(A1:A4) restituisce il numero di elementi presenti
nelle celle(solo numeri escluse le celle vuote) che vanno da A1 a A4
=CONTA.VALORI(A1:A4) restituisce il numero di elementi presenti
nelle celle(numeri E testo) che vanno da A1 a A4
=CONTA.VUOTE(A1:A4) restituisce il numero di celle
vuote che vanno da A1 a A4
Usare la funzione logica SE
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=SE(A1>A2;”Vero”;”Falso”)
Il primo “argomento” contiene l’espressione logica da valutare (A1 > A2)
Il secondo contiene il valore che la funzione deve restituire se
l’espressione è vera
Il terzo contiene il valore che la funzione deve restituire se l’espressione è
falsa
esempio:
=SE(E3>8;"qualificato";"non qualificato")
Formattare le celle in modo da visualizzare i numeri con una quantità
specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza il punto che
indica le migliaia; formato valuta, formato percentuale
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Selezionare le celle che si desidera formattare.
Utilizzare i pulsanti nella sezione «Numero» della scheda «Home»
Oppure clic sul quadratino per aprire la finestra «formato celle»
Modificare l’aspetto del contenuto di una cella: tipo, colore, dimensione
dei caratteri, grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia sottolineatura.
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Selezionare le celle che si desidera formattare.
Utilizzare i pulsanti nella sezione «Carattere» della scheda «Home»
Oppure clic sul quadratino per aprire la finestra «formato celle»
Applicare colori diversi allo sfondo delle celle.
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Selezionare le celle che si desidera formattare.
Utilizzare il pulsante «Colore riempimento» nella sezione «Carattere» della
scheda «Home»
Oppure clic sul quadratino per aprire la finestra «formato celle», poi clic sulla
scheda riempimento
Copiare la formattazione da una cella ad un’altra, da un
insieme di celle ad un altro.
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Selezionare la cella da cui si vuole prendere il formato da applicare
alle altre celle
Cliccare sul pulsante “copia formato”
Selezionare le celle a cui si desidera applicare il formato
Allineamento e controllo del testo
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Selezionare le celle che si desidera formattare.
Utilizzare i pulsanti nella sezione «Allineamento» della scheda «Home»
Oppure clic sul quadratino per aprire la finestra «formato celle»
Premere alt+invio per andare a capo mentre si sta digitando il contenuto
Aggiungere degli effetti di bordi ad una cella, ad un
insieme di celle: linee, colori.
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Selezionare le celle che si desidera formattare.
Utilizzare i pulsante «bordi» nella sezione «Carattere» della scheda «Home»
Oppure clic sul quadratino per aprire la finestra «formato celle»
Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglio elettronico: grafici a
colonne, a barre, a linee e a torta.
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Selezionare l'intervallo di celle contenente i dati necessari per la realizzazione
del grafico.
Utilizzare i pulsanti nella sezione «Grafici» della scheda «Inserisci»
Oppure clic sul quadratino per aprire la finestra «Inserisci grafico»
Modificare il tipo di grafico
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Selezionare il grafico
Clic sul pulsante «Cambia tipo di grafico» nella scheda «Progettazione-
Strumenti Grafico»
Oppure clic destro all’interno del grafico, poi clic su «cambia tipo di grafico»
Modificare titoli ed etichette del grafico
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Selezionare il grafico
Clic sui pulsanti della sezione «Etichette» nella scheda «Layout-Strumenti
Grafico»
Modificare il colore dello sfondo dell’area di un grafico, il colore
di riempimento della legenda.
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Selezionare il grafico o la legenda del grafico
Usare i pulsanti della sezione «Stili forma» nella scheda «Formato –
Strumenti Grafico»
Modificare il colore delle colonne, delle barre, delle linee, delle
fette di torta di un grafico.
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Selezionare il grafico
Un clic sul grafico per selezionare tutto il grafico
Un clic sulla fetta, sulla barra o sulla colonna da modificare
Doppio clic per aprire la finestra della modifica
Modificare i margini del foglio di lavoro: superiore, inferiore,
sinistro, destro.
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Clic sul pulsante «Margini» della sezione «Imposta Pagina», nella
scheda Layout di pagina
Clic su «margini personalizzati»
Modificare orientamento del foglio
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Clic sul pulsante «Margini» della sezione «Imposta Pagina», nella scheda
Layout di pagina
Modificare la dimensione del foglio o del contenuto del foglio
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Clic sul pulsante «Margini» della sezione «Imposta Pagina», nella scheda
Layout di pagina
Inserire, modificare, eliminare del testo nelle intestazioni e piè di pagina di
un foglio di lavoro.
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Clic sul “Inserisci”, poi clic su “Intestazione/Piè di pag.
controllo ortografico
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• Clic su
«Revisione»
• Poi su «Controllo
ortografia»
Mostrare o nascondere la griglia e le intestazioni di riga e colonna
durante la stampa.
Stampare automaticamente le righe (colonne) di titolo su ogni pagina di
un foglio di lavoro.
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Clic su “Layout di pagina”, “Imposta pagina …“, scheda “Foglio”
Anteprima di stampa e stampa
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Menu “File”, poi “Stampa”
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TEST ED ESERCIZI SU:
http://www.informarsi.net/ecdl/excel/index.php
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