Conoscere il foglio elettronico: Microsoft Excelprofscarano.altervista.org/wp-content/uploads/2017/... · Nel mondo del software open source il foglio elettronico più diffuso è

CHE COS’È IL FOGLIO ELETTRONICO

Il foglio elettronico o spreadsheet, è un software di produttività personale che consente di effettuare calcoli matematici, statistici e fi nanziari. Permette di eseguire sia calcoli semplici, come la somma di una colonna di numeri, sia calcoli complessi, come le rappresentazioni di modelli statistici. In particolare, un foglio elettronico consente di creare modelli per l’analisi dei dati, scrivere formule per eseguire calcoli sui dati, trasformare i dati in vari modi e rappresentare i dati tramite un’ampia gamma di grafi ci dall’aspetto professionale.Uno dei vantaggi dei fogli elettronici è il ricalcolo automatico dei risultati; infatti, quando si modifi ca il valore inserito in una cella e utilizzato in una formula, tutto il foglio elettro-nico viene aggiornato.Il primo foglio elettronico fu creato nel 1979 da Dan Bricklin e fu diffuso sul mercato con il nome di Visicalc. Successivamente, negli anni Novanta uno dei fogli elettronici più diffusi fu Lotus 1-2-3, un software in ambiente operativo DOS. In seguito alla rapida espansio-ne del sistema operativo Windows e, anche a causa di un ritardo nell’aggiornamento del software, Lotus 1-2-3 fu soppiantato sul mercata da Microsoft Excel, che oggi è sicuramente il foglio elettronico più utilizzato. Nel mondo del software open source il foglio elettronico più diffuso è Calc, un software facente parte della suite Open Offi ce e molto simile a Mi-crosoft Excel.

L’INTERFACCIA DI MICROSOFT EXCEL

Per avviare Microsoft Excel occorre fare CLIC su , . e . Appare la schermata iniziale di Excel.

Conoscere il foglio elettronico:Microsoft Excel

Barra diaccesso rapido

Barra del titolo Barra multifunzione

Barre di scorrimentoCursore

selezione zoom

Barra di scorrimento

schede

Barra della formulaCella attiva

Cella E10

Colonna

Riga

Scheda foglio di lavoro

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Unità 1 Conoscere il foglio elettronico: Microsoft Excel 161

Nella versione Excel 2010, come in tutti gli altri programmi della suite Microsoft Office, è presente l’interfaccia utente chiamata Office Fluent in cui i menu, le barre degli stru-menti e molti dei riquadri attività delle versioni precedenti sono stati sostituiti da un unico strumento: la barra multifunzione.Sulla barra multifunzione, introdotta per garantire una migliore organizzazione dei co-mandi al fine di facilitarne l’individuazione, i comandi stessi vengono visualizzati come controlli, organizzati in gruppi disposti lungo una striscia orizzontale all’estremità su-periore della finestra dell’applicazione. I gruppi a loro volta sono organizzati in schede. Alcuni gruppi presentano, nell’angolo inferiore sinistro, una piccola freccia (pulsante di

visualizzazione della finestra di dialogo) che, se selezionata con un Clic del mouse, vi-sualizza una finestra con le opzioni disponibili.

Oltre alle schede di lavoro presenti in tutti i programmi di Office, quando si avviano deter-minati comandi vengono visualizzate:

> Le schede contestuali, di un colore più evidente, affiancate alle schede standard, conte-nenti i comandi che consentono di lavorare con lo strumento selezionato.

> Le schede di programma, che sostituiscono le schede standard e vengono visualizzate quando si attivano particolari sessioni di lavoro.

IL FOGLIO DI LAVORO

Nell’aerea di lavoro è visualizzato il foglio di lavoro, una griglia formata da righe e co-lonne: le righe sono identificate da numeri sul bordo sinistro del foglio, le colonne sono identificate da lettere sul bordo superiore.Ogni intersezione tra riga e colonna è detta cella: in essa vengono inseriti i dati. Ogni cella è individuata da un indirizzo o riferimento di cella costituito da una lettera (corrispon-dente alla colonna) e da un numero (corrispondente alla riga). Ad esempio, C10 è la cella di intersezione tra la colonna C e la riga 10. La cella in cui è posizionato il cursore e nella quale vengono inseriti i dati è detta cella attiva ed è evidenziata da un bordo di spessore maggiore; il suo indirizzo è visualizzato nella casella nome. L’indirizzo assegnato a una cella è univoco.All’avvio, Excel predispone una cartella di lavoro composta da 3 fogli di lavoro (da Foglio1 a Foglio3) i cui nomi sono visualizzati nella parte inferiore dello schermo sulla barra delle

schede dei fogli. Il foglio attivo, cioè quello sul quale agiscono i comandi, è visualizzato con il nome in grassetto e uno sfondo diverso.

Scheda

Gruppo

ControlloPulsante

di visualizzazione finestra dialogo

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MODULO 3 Il foglio elettronico162

Operando sulla barra delle schede dei fogli è possibile:

> Selezionare un diverso foglio di lavoro della cartella facendo CLIC sulla scheda corrispon-

dente.

> Rinominare un foglio di lavoro facendo DOPPIO CLIC sulla scheda corrispondente e digitando

il nome desiderato.

> Scorrere i fogli di lavoro utilizzando i pulsanti .

> Inserire un nuovo foglio di lavoro facendo CLIC sul pulsante .

> Modifi care la dimensione della barra delle schede trascinando la casella di divisione che

separa la barra delle schede dei fogli dalla barra di scorrimento .

Le righe e le colonne

Excel imposta automaticamente il valore standard per la larghezza delle colonne e per

l’altezza delle righe. Qualora i dati inseriti superino le dimensioni della cella il programma

visualizza:

> una serie di ####### quando il dato inserito nella cella è un valore numerico o il risultato

di una formula;

> una parte del testo se il dato inserito è un’etichetta e la cella adiacente contiene dei dati.

In questi casi, per visualizzare correttamente il dato inserito nella cella è necessario modi-

fi care la larghezza della colonna o l’altezza della riga utilizzando:

> I comandi

2010 Formato presenti nel gruppo Celle della scheda Home.

2003 Colonna o Riga del menu Formato.

> Il mouse.

Adattare automaticamente la larghezza delle colonne al contenuto della cella

Per modifi care la larghezza delle colonne in modo da adattarla automaticamente al conte-

nuto di una cella occorre:

> Selezionare la colonna (o le colonne) di cui si desidera modifi care la larghezza.

2010 > Fare CLIC sul controllo Formato del gruppo Celle, scheda Home.

> Fare CLIC su Adatta larghezza colonne.

2003 > Fare CLIC sul sottomenu Colonna del menu Formato.

> Fare CLIC su Adatta larghezza colonne.

Per adattare in automatico la larghezza di una colonna utilizzando il mouse procedere

come segue:

> puntare il mouse sul margine destro dell’intestazione della colonna di cui si desidera mo-

difi care la larghezza (il puntatore assume la forma );

> fare DOPPIO CLIC con il pulsante sinistro.

Pulsanti di scorrimento

Foglio attivo Pulsante inserisci foglio di lavoro

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SELEZIONARE LE CELLE

Per inserire i dati e utilizzare i comandi e le funzioni di Excel è indispensabile saper sele-

zionare le celle poiché è sulle celle selezionate che agiscono i comandi e le formule. Excel consente di selezionare una cella oppure un intervallo di celle; l’intervallo di celle è sempre costituito da un blocco rettangolare di celle adiacenti ed è individuato dagli indirizzi della prima cella superiore sinistra e dell’ultima cella inferiore destra del blocco separati dai due punti (:). Ad esempio, A9:D12.

SELEZIONARE MODALITÀ OPERATIVE

Una cella singola CLIC sulla cella oppure spostarsi sulla cella utilizzando i tasti di direzione

Una colonna CLIC sulla lettera di intestazione della colonna

Una riga CLIC sul numero di intestazione della riga

Tutte le celle del foglio di lavoro

CLIC su (pulsante Seleziona tutto) posto sull’angolo superiore sinistro del foglio di lavoro

Selezionare un intervallo di celle adiacentiPer selezionare un intervallo di celle adiacenti occorre:

> Puntare il mouse sulla cella che costituirà un angolo dell’intervallo da selezionare.

> Mantenere premuto il pulsante sinistro e trascinare il mouse fino a comprendere nella selezione l’intervallo di celle desiderato (osservare che, mentre si trascina il mouse, la casella Nome visualizza il numero di righe e di colon-ne comprese nell’intervallo selezionato).

> Rilasciare il pulsante sinistro per conferma-re la selezione.

L’area selezionata appare di colore diverso ri-spetto al resto del foglio di lavoro a eccezione della prima cella selezionata il cui indirizzo viene visualizzato nella Casella Nome.

Selezionare un intervallo di celle non adiacentiPer selezionare un intervallo di celle non adiacenti occorre:

> Premere il tasto CTRL e, mantenendolo premuto, trascinare il mouse fino a comprendere nella selezione il primo blocco di celle desiderato.

> Rilasciare il pulsante sinistro del mouse e spostarsi sul secondo blocco di celle e, ope-rando come sopra, effettuare la selezione per confermare (si osservi che, utilizzando il tasto CTRL, la selezione precedente non è stata annullata; in tal modo è possibile sele-zionare contemporaneamente due interval-li di celle non adiacenti fra di loro).

> Rilasciare il tasto CTRL quando è terminata la selezione dell’ultimo blocco di celle.

Quando si selezionano gruppi di celle non adiacenti, il tasto TAB rende attive esclusiva-mente le singole celle all’interno dell’intervallo selezionato.


I DATI E IL LORO INSERIMENTO NEL FOGLIO DI LAVORO

Nelle celle del foglio di lavoro possono essere inseriti diversi tipi di dati:

> valori o numeri

> testo o etichette

> date

> formule.

I valori vengono allineati a destra e rappresentano le basi su cui Excel effettua i calcoli. Affinché i dati inseriti vengano riconosciuti come valori devono iniziare con un numero o con uno dei seguenti simboli: + - ( #I testi vengono allineati a sinistra e non possono essere utilizzati nei calcoli, ma solo a scopo descrittivo. L’etichetta può contenere qualsiasi carattere e avere una lunghezza mas-sima di 255 caratteri. Se si digitano i primi caratteri di un testo già presente nella colonna, Excel, grazie alla funzione di completamento automatico, completa l’inserimento che, se corretto, può essere confermato premendo il tasto Invio. È possibile far riconoscere a Excel una sequenza numerica come testo se si antepone il simbolo ‘ (apostrofo).Le date sono considerate come valori sui quali possono essere effettuati calcoli e vengono allineate a destra. Affinché i valori inseriti siano considerati date devono avere uno dei formati riconosciuti da Excel (gg/mm/aa; gg-mmm-aa; gg-mmm; mm-aa, ecc.).Le formule permettono di eseguire calcoli sui valori contenuti in un foglio di lavoro. Nella cella viene visualizzato il risultato della formula, allineato a destra. Affinché il programma riconosca che quanto digitato è una formula, il primo carattere inserito nella cella deve essere il simbolo = (uguale).Per inserire i dati nella cella è sufficiente posizionarsi con il puntatore su di essa e fare CLIC. Quando si digita il dato, Excel visualizza quanto si sta scrivendo sia nella cella selezionata sia nella barra della formula. Per confermare l’inserimento del dato è possibile:

> premere il tasto

> fare CLIC sul pulsante collocato sulla barra della formula

> fare CLIC su una cella diversa.

Inserire i dati utilizzando la funzione di riempimento automaticoExcel consente di inserire velocemente il contenuto di una cella nelle celle adiacenti tra-mite la modalità di inserimento automatico, trascinando il quadratino di riempimento che appare nell’angolo inferiore destro della cella selezionata. Tale modalità di inserimento consente il riempimento automatico delle celle e si ottengono risultati diversi in base al tipo di dato contenuto nella cella di partenza. Se la cella di partenza contiene:

> Un valore o un testo, nelle celle adiacenti viene riportato lo stesso valore o lo stesso testo.

> Una formula, nelle celle adiacenti viene copiata la formula e aggiornati, in automatico, i riferimenti.

> Elementi di una serie (mesi, giorni della settimana, date, numeri consecutivi) nelle celle adiacenti viene continuata automaticamente la serie.

Per utilizzare tale funzionalità si procede come segue:

> Selezionare la cella che contiene il dato che si vuole utilizzare come partenza per il riempi-mento automatico.

> Puntare il mouse sul quadratino di riempimento (il puntatore assume la forma ).

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> Premere il pulsante sinistro e, mantenendolo premuto, trascinare la selezione fino a inclu-dere tutte le celle in cui si vuole effettuare il riempimento automatico.

> Rilasciare il mouse per confermare.

CORREGGERE I DATI

Per correggere dati errati, in fase di inserimento, è possibile:

> utilizzare il tasto BACKSPACE per cancellare il carattere a sinistra del cursore e digitare il dato corretto

> fare CLIC sul pulsante o premere il tasto ESC per annullare completamente l’inserimento.

Se il dato è già stato confermato, occorre selezionare la cella che lo contiene e:

> premere il tasto F2 per attivare lo stato di Modifica

> utilizzare i tasti BACKSPACE o CANC per cancellare i caratteri errati e digitare il dato cor-retto

> confermare le modifiche premendo o facendo CLIC sul pulsante della barra della for-mula

oppure:

> premere il tasto CANC per cancellare l’intero contenuto della cella

oppure:

> digitare il nuovo dato che sostituirà completamente quello contenuto nella cella.

SALVARE LA CARTELLA DI LAVORO

Durante la fase di elaborazione la cartella di lavoro risiede nella RAM del computer per cui, per non perdere il lavoro eseguito, occorre memorizzarlo sul disco fisso o su altro supporto di memorizzazione. Per salvare la cartella di lavoro, fare CLIC sull’icona presente sulla barra di accesso rapi-

do; in alternativa è possibile fare CLIC sulla scheda File e quindi su Salva.In entrambi i casi, se il file viene salvato per la prima volta appare la finestra di dialogo Salva

con nome nella quale occorre specificare:

Cella di partenza in cui è inserito il valore

iniziale della serie

Valore proposto per il riempimento dell’ultima

cella della selezione

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> Nella casella Nome file un nome signifi cativo da assegnare al fi le che, in seguito, consenta di riconoscere il contenuto del documento per un suo facile reperimento. È possibile utilizza-re al massimo 255 caratteri e non sono ammessi i simboli “\ / <> : ? *;

> Il supporto e la cartella nei quali si desidera memorizzare il documento; il programma propone in automatico la raccolta Documenti presente sul disco fi sso. Per modifi care la cartella o il disco di destinazione occorre agire sul riquadro di spostamento posto nel lato sinistro della fi nestra.

Al termine, fare CLIC sul pulsante per confermare e memorizzare il documento.

Riquadrodi spostamento


L’OBIETTIVO DA RAGGIUNGERE

1 AVVIARE EXCEL CLIC su: pulsante , . e

2 INSERIRE ETICHETTE CLIC su cella B1; digitare Bologna e premere . Proseguire l’inserimento delle etichette presenti nella riga 1 dell’obiettivo fi nale

3 UTILIZZARE LA FUNZIONE DI RIEMPIMENTO AUTOMATICO

CLIC su cella A2 e digitare GennaioPuntare il mouse sul quadratino di riempimento (il puntatore assume la forma di ), pre-mere il pulsante sinistro e, mantenendolo premuto, trascinare la selezione verso il basso fi no a cella A13 (osservare che appare un messaggio con il nome del mese che occupe-rà l’ultima cella della selezione); rilasciare il pulsante

4 MODIFICARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE

Puntare il mouse sul margine destro dell’intestazione della colonna AFare DOPPIO CLIC con il pulsante sinistro(osservare che la larghezza della colonna si adatta al contenuto più lungo)

5 INSERIRE VALORE CLIC su cella B2; digitare 43 e premere . Proseguire l’inserimento dei valori come da obiettivo fi nale, utilizzando gli appositi tasti di direzione o il mouse per gli spostamenti

6 SALVARE

LA CARTELLACLIC su ; digitare Precipitazioni nella casella Nome File

● Utilizza il foglio che abbiamo creato per selezionare, in successione, i seguenti blocchi di celle: colonna E riga 5 intervallo di celle compreso tra A7 e E10 gli intervalli di celle B5:E8 e G9:H13

● Effettua quindi la correzione dei seguenti dati: in cella E8 deve essere contenuto il valore 75 in cella B12 deve essere inserito il valore 84

● Al termine salva la cartella

LE NOVITÀ

OPENOFFICE

Metti a profi tto le abilità acquisite:Stessa esercitazione con CALC

UN ARCOBALENO DI PROPOSTE


QUESITI A SCELTA MULTIPLA 1 Le colonne di un foglio di lavoro sono

identifi cate da:

Una lettera Un numero Una lettera e un numero Un numero e una lettera

2 Nella barra multifunzione le schede contestuali sono visualizzate:

Sempre Quando si attivano particolari strumenti Su richiesta dell’utente Quando si attivano particolari strumenti di lavoro

3 Indicare quale indirizzo di cella è corretto:

10BB B10 1B0 B1B

4 L’indirizzo di cella AA1 è:

L’intersezione di riga AA e colonna 1 L’intersezione di riga A e colonna A1 L’intersezione di riga 1 e colonna AA Non è corretto

5 Una cartella di lavoro può contenere:

Solo 1 foglio di lavoro Al massimo 3 fogli di lavoro Almeno 3 fogli di lavoro Almeno 1 foglio di lavoro

6 Se nella cella vengono visualizzati una serie di ###### signifi ca che:

La lunghezza del testo inserito supera la larghezza della cella

La lunghezza del valore numerico inserito supera la larghezza della cella

La formula inserita è errata La cella è vuota

7 Per selezionare tutte le celle del foglio di lavoro occorre fare CLIC sul pulsante:

8 La barra Schede di lavoro visualizza:

Gli indirizzi delle celle I dati contenuti nella cella attiva L’elenco delle formule inserite I nomi dei fogli di lavoro che compongono la cartella

9 Per selezionare un intervallo di celle non

adiacenti durante la selezione occorre tenere

premuto:

Il tasto SHIFT

Il tasto CTRL

Il tasto ALT

Nessun tasto

1 0 Perché Excel riconosca che si sta inserendo

una formula bisogna digitare come primo

carattere:

=

(

&

Un numero

1 1 Per confermare le modifi ca dei dati inseriti in

una cella è possibile fare CLIC su:

1 2 L’estensione di un fi le creato con Excel 2010 è

.xlc

.xls

xlsc

exl

1 3 Il pulsante serve per:

Spostarsi sul primo foglio di lavoro

Spostarsi sull’ultimo foglio di lavoro

Eliminare un foglio di lavoro

Inserire un nuovo foglio di lavoro

1 4 Per indicare un intervallo di celle contigue

occorre separare i due riferimenti di celle con:

;

:

-

$

1 5 Excel può riconoscere un numero come testo

se gli si antepone:

=

@

‘

“

169

ESERCITAZIONE 1 – D i f f i co l tà

Realizzare un foglio di lavoro con i seguenti dati relativi alle iscrizioni alle classi prime di un istituto scola-stico superiore.

ANNO

SCOLASTICOALUNNI ISCRITTI

ALUNNI ISCRITTI ALLE CLASSI PRIME

ALUNNI ISCRITTI PER TIPOLOGIA DI INDIRIZZO

Liceo Classico Liceo Linguistico Liceo Scientifi co

2006-2007 590 85 49 16 202007-2008 550 80 45 13 222008-2009 565 110 65 20 252009-2010 590 145 70 30 452010-2011 620 160 75 35 55


Realizzare un foglio di lavoro con i seguenti dati relativi alla composizione della popolazione per classi di età.

CLASSI DI ETÀ UOMINI DONNE0-14 7.642 7.352

15-44 26.145 24.237

45-59 12.487 11.724

60-64 3.653 3.904

65-74 5.694 6.976

75-85 2.694 4.644

Oltre 85 753 2.003


Realizzare un foglio di lavoro con i seguenti dati relativi al prodotto interno lordo di diversi stati.

PAESE PIL PIL PRO CAPITE

Stati Uniti 10.875.348 37.396

Giappone 4.190.728 32.859

Germana 2.382.082 28.930

Regno Unito 1.761.516 26.642

Francia 1.738.496 28.279

Italia 1.453.663 24.998

Canada 8.59.909 27.199

Russia 428.798 2.992

Cina 1.372.045 1.062

ATTENZIONE

I punti sono stati inseriti

per agevolare la lettura.

NON si devono MAI digitare

Unità 1 Conoscere il foglio elettronico: Microsoft Excel

LA FORMATTAZIONE DEI DATI

Per migliorare la leggibilità dei dati è possibile applicare diversi tipi di formattazione al foglio di lavoro che possono riguardare:

> L’aspetto dei dati, in quanto si possono applicare alle celle delle caratteristiche di visua-lizzazione per renderne più leggibile il contenuto (tipo, dimensione, allineamento, bordi e così via). In questo caso i tipi di formattazione applicabile dipendono dal dato contenuto nella cella.

> La struttura del foglio di lavoro, per renderlo più professionale e più comprensibile.I formati applicati ai dati possono essere copiati, modifi cati o cancellati senza infl uire sui dati stessi.

La formattazione dei caratteriExcel consente di modifi care il tipo, la dimensione, lo stile e il colore applicato ai dati in-seriti nelle celle, sia a quelli di tipo testuale sia a quelli di numerici.Per formattare i caratteri si utilizzano:

2010 > I pulsanti del gruppo Carattere della scheda Home.

2003 > I pulsanti della barra strumenti Formattazione.

> Il comando Formato celle del menu di scelta rapida (che si attiva premendo il pulsante destro del mouse).

I pulsanti

ICONA NOME PULSANTE FORMATTAZIONE APPLICATA

Tipo di carattereConsente di modifi care il font del carattere; facendo CLIC su si apre la casella e vengono proposti i font da selezionare, in base alla stampante installata

Dimensione carattere Consente di modifi care la dimensione del carattere

Grassetto Applica il grassetto

Corsivo Applica il corsivo

Sottolineato Facendo CLIC su è possibile scegliere se applicare la sottolineatura semplice o la sottolineatura doppia

Colore carattere Consente di selezionare un colore da applicare al carattere

Aumenta dimensione carattere Aumenta, di un punto alla volta, la dimensione del carattere

Riduce dimensione carattereDiminuisce, di un punto alla volta, la dimensione del carattere

Excel:formattare e personalizzare il foglio elettronico

Unità 2 Excel: formattare e personalizzare il foglio elettronico 171

Le medesime formattazioni si possono applicare facendo

2010 > CLIC sul controllo

2003 > CLIC sul comando Celle del menu Formato

per aprire la fi nestra di dialogo Formato celle.

La formattazione dei dati numericiExcel consente di applicare ai numeri diversi formati; anche in questo caso si possono uti-lizzare i pulsanti o i comandi della fi nestra di dialogo.

ICONA NOME PULSANTE VISUALIZZAZIONE DOPO LA FORMATTAZIONE

Formato numeri contabilitàPermette di scegliere un formato valuta (euro, dollaro e così via). Facendo CLIC si visualizzano le valute selezionabili

Stile percentualeApplica il formato percentuale0,55 55%

Stile separatoreInserisce il separatore delle migliaia25453 25.453

Aumenta decimaliAumenta di una unità le cifre decimali visualizzate 25453,46 25.453,461

Diminuisce decimaliDiminuisce di una unità le cifre decimali visualizzate 25453,46 25.453,4

2010 > Il pulsante apre una casella nella quale è possibile selezionare formatinumerici diversi.

Per applicare e personalizzare i formati numerici si possono utilizzare

2010 > il controllo .

2003 > la scheda Numero del comando Celle.

Tipo di carattere:Calibri

Arial Black

Stile del carattere:NormaleCorsivo

GrassettoGrassetto corsivo

Dimensione del carattere:

9 punti

12 punti

Quando si seleziona, reimposta automaticamente le

impostazioni standard

Colore del carattere:Automatico

RossoMarroneAnteprima dei

caratteri con le nuove impostazioni


Le categorie di formati numerici applicabili sono:

> Valuta, da utilizzare per visualizzare valori monetari generici; in questo caso occorre sele-

zionare il simbolo nella casella Simbolo, che contiene numerosi indicatori di valute tra i quali

quello dell’euro che è il simbolo di default e viene visualizzato prima del numero.

> Contabilità, per inserire il simbolo della valuta e allineare in colonna i decimali.

> Data, per visualizzare i numeri seriali come date (selezionare, successivamente, nella casel-

la Tipo il formato data da applicare).

> Ora, per visualizzare i numeri seriali come orari.

> Percentuale, per moltiplicare il valore della cella per 100 e visualizzare il risultato con il

simbolo %.

> Speciale, per visualizzare, in modo corretto, codici di avviamento postale, numeri telefoni-

ci, codici fi scali, ecc.

> Personalizzato, per creare un formato numerico personalizzato.

> Frazione, per visualizzare valori numerici frazionari come 1/8, 15/16 ecc. che, altrimenti,

Excel interpreterebbe come date.

> Scientifi co, per visualizzare i numeri in formato esponenziale a base 10.

Allineare e orientare i dati

Excel allinea orizzontalmente gli elementi contenuti nelle celle in base ai seguenti criteri: il

testo a sinistra, i numeri a destra, i valori di errore e i valori logici al centro. In senso ver-

ticale, i dati vengono allineati al bordo inferiore della cella. Per modifi care l’allineamento

del contenuto delle celle si utilizzano:

2010 > I pulsanti del gruppo Allineamento della scheda Home.

> La scheda Allineamento che appare facendo CLIC sul controllo .

2003 > I pulsanti della barra strumenti Formattazione.

> La scheda Allineamento che appare facendo CLIC sul comando Celle del menu Formato.

Pulsantidi allineamento

verticaledel testo nella cella

Pulsantidi allineamento

orizzontaledel testo nella cella


In particolare, nella fi nestra di dialogo che appare è possibile personalizzare:

> La casella Orientamento per defi nire l’orientamento del contenuto della cella trascinando con il mouse l’angolo di inclinazione desiderato (si opera sul rombo rosso) oppure indicando direttamente il valore prescelto nella casella Gradi.

> La casella Rientro per impostare un valore in cui far rientrare i dati all’interno della cella rispetto al margine sinistro.

APPLICARE BORDI E SFONDI

Per organizzare e presentare i dati con maggiore effi cacia è possibile inserire bordi e sfondi alle celle mediante:

> I pulsanti (Bordi) e (Colore riempimento).

> Le schede Bordi e Riempimento che appaiono facendo

2010 > CLIC sul controllo .

2003 > CLIC sul comando Celle del menu Formato.

I pulsanti bordi e colore riempimentoPer applicare bordi alla cella selezionata è possibile utilizzare il pul-sante . Facendo CLIC su si apre la tavolozza che presenta i bordi disponibili. Se si utilizza Excel 2003 il pulsante non consente

la modifi ca dello stile e del colore della linea.

Nella tavolozza fare CLIC sul tipo di bordo desiderato; se si desidera

modifi care il colore della linea o lo stile occorre selezionarlo prima

di scegliere il bordo da applicare.

Per applicare sfondi a tinta unita occorre fare CLIC su del pulsan-

te per aprire la tavolozza contenente i colori disponibili.

Le schede della finestra formato celle

2010 Facendo CLIC sul controllo

2003 Facendo CLIC sul comando Celle del menu Formato

si visualizza la fi nestra di dialogo Formato celle nella quale occorre selezionare la scheda

Bordo .Nella fi nestra di dialogo, selezionare nell’area Predefinito l’opzione:

> per aggiungere i bordi solo lungo i margini esterni dell’intervallo di celle selezionato.

> per eliminare i bordi già applicati alle celle selezionate.

> per aggiungere un bordo alla griglia interna dell’in-

tervallo di celle selezionato.

Per aggiungere bordi diversi operare nell’area

Personalizzato facendo CLIC sull’immagine o sui pulsanti

disponibili a lato per aggiungere o rimuovere i bordi.

Per aggiungere un colore o un motivo, come sfon-

do della cella, operare invece sulla scheda Riempimento

2010 o Motivo 2003 .


OPERARE SU RIGHE E COLONNE

Nella fase di creazione o modifi ca di un foglio di lavoro è

possibile inserire:

> celle vuote, al di sopra o a sinistra della cella attiva

> righe, al di sopra di una riga selezionata

> colonne, a sinistra di una colonna selezionata.

Quando si effettua un inserimento, le altre celle vengono spostate

verso il basso o verso destra.

Per effettuare un inserimento utilizzare il pulsante facendo:

> CLIC sulla parte superiore del pulsante per inserire una cella.

> CLIC su per visualizzare un elenco nel quale è possibile scegliere

cosa inserire (Righe, Colonne e Foglio).

Per inserire celle, righe e colonne, è possibile anche, dopo aver selezionato la cella dove si

desidera effettuare l’inserimento, attivare il menu contestuale con il tasto destro del mou-

se e selezionare il comando Inserisci.

Il pulsante permette di cancellare celle, righe e colonne presenti nel foglio di lavoro.

Quando si elimina una cella o un intervallo di celle, appare una fi nestra di dialogo nella

quale occorre indicare dove devono essere spostate le celle a seguito dell’eliminazione. Se

si eliminano righe o colonne, le altre righe o colonne vengono spostate in automatico,

rispettivamente in alto o a sinistra.

STAMPARE IL FOGLIO DI LAVORO

Il foglio di lavoro creato può essere stam-

pato parzialmente o per intero. Prima di

effettuare la stampa è opportuno effet-

tuare alcune verifi che per assicurarsi di

ottenere una stampa leggibile.

Il primo controllo consiste nel verifi care

che tutti i dati siano visibili sullo scher-

mo: se il testo o i numeri, ad esempio,

sono troppo estesi per essere contenuti in

una colonna, il testo stampato verrà troncato e i numeri stampati verranno visualizzati

come simboli (##). Per evitare la stampa di testo troncato e di simboli al posto dei numeri,

occorre aumentare la larghezza delle colonne per adattarle ai dati.

Successivamente, per controllare l’effetto della stampa è opportuno visualizzare l’Antepri-

ma di stampa che consente di visualizzare i dati nel contesto delle pagine stampate.

2010 > Fare CLIC su: File, Stampa; l’anteprima viene visualizzata nella parte destra dello schermo.

Se il foglio di lavoro contiene più pagine nella parte inferiore vengono attivati i pulsanti

Pagina precedente e Pagina successiva che consentono di scorrere le pagine.

2003 > Fare CLIC su .

Per avviare la stampa:

2010 > Fare CLIC su: File, Stampa, .

2003 > Fare CLIC su .

Anteprima di stampa



1 APRIRE IL FILE CLIC su: File, , digitare Precipitazioni nella casella Nome File per richiamare il fi le creato nell’UD1 (specifi care il percorso se il fi le non è presente nel percorso attivo)

2 FORMATTARE LE ETICHETTE

CLIC su: intestazione della riga 1 per selezionarla, per allineare a destra le etichette, della casella Tipo carattere; selezionare: il carattere Arial Black, 9 in Dimensione carattere, Blu scuro in Colore carattere. Ripetere le medesime formattazioni per le etichette inserite nella colonna A

3 INSERIRE RIGHE Selezionare la riga 1 e la riga 2. CLIC con il pulsante destro del mouse (appare il menu contestuale), CLIC su Inserisci. Selezionare l’intervallo A1:H2; CLIC su per unire le celle selezionate in un’unica cella e allineare il contenuto al centro.Digitare PRECIPITAZIONI MEDIE MENSILI ANNO 20.. (in mm)

2010 : CLIC su

2003 : CLIC su: Formato, Celle, Allineamento e, nella casella Allineamento testo verticale, selezionare Al centro

4 INSERIRE BORDI E SFONDI

Selezionare l’intervallo A1:H15. CLIC su del pulsante ; selezionare: /o Selezionare la cella A1. CLIC su del pulsante e selezionare un colore blu chiaro

5 SALVARE E STAMPARE

CLIC su

2010 : CLIC su: File, Stampa; 2003 : CLIC su

● Utilizza il foglio Precipitazioni, precedentemente creato, per effettuare le seguenti operazioni.

● Applica al titolo del foglio il carattere ARIAL BLACK dimensione 12, colore Blu scuro.

● Applica uno sfondo alle celle contenenti i titoli di riga e colonna e un tratto più spesso ai bordi esterni.

● Aumenta la dimensione dei caratteri dell’intervallo B4:H15.

● Effettua, quindi, l’inserimento della colonna relativa alle precipitazioni della città di Firenze tra Torino

e Venezia, con i seguenti valori: 47, 49, 67, 75, 50, 35, 40, 85, 75, 90, 85. Al termine salva e stampa.

LE NOVITÀ

OPENOFFICE




QUESITI A SCELTA MULTIPLA

1 Il pulsante consente di:

Modifi care il tipo di carattere

Aumentare la dimensione del carattere di

un punto

Diminuire la dimensione del carattere di un

punto

Modifi care la dimensione del carattere

2 Per visualizzare correttamente un numero

seriale come date occorre applicare il formato:

Valuta

Contabilità

Data

Percentuale

3 Per allineare al centro i dati inseriti in una cella

fare CLIC su:

4 La casella Orientamento della fi nestra di

dialogo Formato cella consente di:

Allineare il contenuto di una cella rispetto

ai bordi esterni

Impostare un rientro rispetto al margine

sinistro

Defi nire l’inclinazione del testo all’interno

della cella

Allineare il contenuto di una cella rispetto

ai margini superiore e inferiore


Modifi care il colore del contenuto di una

cella

Applicare uno sfondo alla cella

Inserire un’immagine nella cella

Applicare uno sfondo alle sole celle che

contengono numeri


Aggiungere i bordi solo lungo i margini

esterni dell’intervallo selezionato

Aggiungere un bordo solo alla griglia

interna dell’intervallo selezionato

Eliminare i bordi alle celle selezionate

Aggiungere un bordo personalizzato

7 L’inserimenti di righe nel foglio di lavoro viene

effettuato:

Sopra le righe selezionate

Sotto le righe selezionate

A sinistra della colonna selezionata

All’inizio del foglio di lavoro

8 Indicare quale visualizzazione si ottiene

applicando lo stile Valuta al numero 552040:

€ 552.040

€ 552.040,00

€ 552.040,00

€ 552,040

9 Il pulsante consente di applicare:

La sottolineatura semplice

La sottolineatura semplice e doppia

La sottolineatura di un colore diverso dal

testo

Il grassetto


Visualizzare un numero defi nito di decimali

Aumentare il numero di decimali

visualizzato

Diminuire il numero di decimali visualizzato

Eliminare la visualizzazione dei decimali

1 1 Per visualizzare in modo corretto codici di

avviamento postale o codici fi scali occorre

applicare alle celle il formato:

Generale

Speciale

Scientifi co

Personalizzato

12 Il pulsante consente di allineare i dati

presenti nella cella:

Orizzontalmente al centro della cella

Verticalmente al centro della cella

Verticalmente al margine superiore

Verticalmente al margine inferiore

177


Utilizzare il foglio di lavoro creato nell’esercitazione 1 di pag. 169 inserendo le seguenti modifi che:

Titolo: LICEO MICHELANGELO – ANALISI ISCRIZIONI ALUNNI CLASSI PRIME, carattere a scelta, dimensione 16, grassetto, colore Verde.

Sfondo: a scelta per i titoli di riga e colonna, diverso per i dati.

Bordo: applicare un bordo all’esterno: spessore a scelta, colore della stessa gradazione di quello applicato come sfondo ai titoli.

Nuova riga: inserire i seguenti dati.

ANNO

SCOLASTICOALUNNI ISCRITTI

ALUNNI ISCRITTI

ALLE CLASSI PRIME

ALUNNI ISCRITTI PER TIPOLOGIA DI INDIRIZZO

Liceo

Classico

Liceo

Linguistico

Liceo

Scientifi co

2005-2006 575 95 55 20 20



Titolo: ANALISI COMPOSIZIONE POPOLAZIONE, carattere a scelta, dimensione 14, grassetto, colore Blu.

Sfondo: a scelta per i titoli di riga e colonna, diverso per i dati.

Bordo: applicare un bordo all’esterno, spessore consistente, colore della stessa gradazione di quello applicato come sfondo ai titoli e una griglia interna.



Titolo: IL PRODOTTO INTERNO LORDO, carattere a scelta, dimensione 16, grassetto, colore BLU.

Sfondo: applicare uno sfondo all’intera tabella.

Bordo: applicare un bordo alla griglia interna, spessore consistente, colore della stessa gradazione di quello applicato come sfondo.

Unità 2 Excel: formattare e personalizzare il foglio elettronico

INSERIRE LE FORMULE

Una formula è una sequenza di valori, indirizzi di celle e operatori di calcolo che, inserita in una cella, genera e visualizza il risultato del calcolo. Affi nché Excel possa riconoscere una formula, è necessario digitare, quale primo carattere della sequenza, il simbolo =.Ecco un esempio di formula:

Nella formula è necessario utilizzare degli operatori che consentono di specifi care il calco-lo da eseguire. Tali operatori possono essere:

> matematici

> di confronto

> di concatenazione di testo

> di riferimento.

Gli operatori matematici sono:

+ Addizione – Sottrazione

* Moltiplicazione / Divisione

% Percentuale ^ Elevamento a potenza

Quando si utilizzano gli operatori matematici, Excel esegue i calcoli applicando le regole di priorità proprie della matematica; tuttavia, è possibile inserire le parentesi ( ) per modi-fi care tali priorità.Gli operatori di confronto, utilizzati per confrontare due valori e che generano come rispo-sta il valore logico VERO o FALSO sono i seguenti:

= Uguale > = Maggiore o uguale a

> Maggiore di < = Minore o uguale a

< Minore di < > Diverso

L’operatore di concatenazione di testo “&” consente di unire uno o più valori di testo in un’unica stringa. Ad esempio, se la cella B1 contiene il testo “Gennaio”, la formula = “In-

cassi mese di & B1 genererà come risultato “Incassi mese di Gennaio”.Gli operatori di riferimento vengono utilizzati per unire gli indirizzi di celle e defi nire, quindi, un intervallo da utilizzare nelle formule; in particolare:

> l’operatore di intervallo : (due punti) indica che il riferimento comprende tutte le celle comprese tra i due indirizzi (inclusi)

Excel: formule e funzioni

Operatore matematico

Riferimenti celle

Costante=A2+A25–50

Unità 3 Excel: formule e funzioni 179

> l’operatore di unione ; (punto e virgola) indica che il riferimento include esclusivamente i due indirizzi

> l’operatore di intersezione (spazio) genera un riferimento alle celle comuni.

Se si modifica il valore contenuto in una cella alla quale una formula si riferisce, il ri-sultato della formula viene automaticamente aggiornato: questa caratteristica è chiamata ricalcolo automatico.

I RIFERIMENTI RELATIVI, ASSOLUTI E MISTI

I riferimenti sono lo strumento che Excel utilizza per individuare in modo univoco le celle del foglio di lavoro contenenti i dati da elaborare. Ad esempio, il riferimento D8 individua la cella di intersezione fra la colonna D e la riga 8.Excel utilizza tre tipi di riferimenti:

> relativo

> assoluto

> misto.

Per cambiare il tipo di riferimento, in fase di immissione o di modifica di una formula, bisigna premere il tasto funzione F4. A seguito di ogni attivazione del tasto F4, il riferimen-to si modifica in base alle seguente sequenza: relativo (B10), assoluto ($B$10), misto (B$10), misto ($B10).Durante la copia o l’inserimento contemporaneo di più celle il programma si comporta diversamente, in base al tipo di riferimento utilizzato.

I riferimenti relativiI riferimenti relativi vengono automaticamente adattati in base alla cella di destina-

zione della copia della formula. Nell’adattare i riferimenti contenuti nella formula di origine, il programma incrementa o decrementa il numero di riga e la lettera di colonna di un’unità per ogni spostamento di riga e/o colonna effettuato tra la cella di origine e la cella di destinazione.Copiando la formula della cella D1 =(B1*Cl), nella cella D2 si nota che i riferimenti della cella copiata vengono, in modo automatico, adattati alla posizione della cella di destina-zione; in D2 è contenuta la formula =(B2*C2).

Intervallo di celle A1:A5

Operatore di intervallo

Unione di celle B7;D7

Operatore di unione

Intervallo di celle C2:F2 D1:D3

Operatore diintersezione (spazio)

Formula in cella D2

Formula in cella D1=(B1*C1)


I riferimenti assolutiI riferimenti assoluti non vengono modificati quando si copia la formula.Copiando la formula della cella D1 =($B$1*$C$1), nella cella D2 si nota che i riferimenti della cella copiata vengono mantenuti anche nella cella di destinazione; in D2 è contenuta la formula =($B$1*$C$1).

I riferimenti mistiIl riferimento $C10 contenuto in una formula indica che il riferimento di colonna C è assoluto e che il riferimento di riga 10 è relativo. Il riferimento C$10, contenuto in una formula, indica che il riferimento di colonna C è relativo e che il riferimento di riga 10 è assoluto.Nella fase di copia i riferimenti misti non vengono modificati nella parte assoluta ma

solo nella parte relativa, che si adatta in base alla cella di destinazione.

Copiando la formula della cella D1 =(B1*C1*$A1) nella cella E2 si nota che il riferimento alla colonna A (assoluto) viene mantenuto anche nella cella di destinazione, mentre il ri-ferimento alla riga 1 (relativo) si adatta in modo automatico; in E2 è contenuta la formula =(C2*D2*$A2).

I MESSAGGI DI ERRORE ASSOCIATI ALL’USO DELLE FORMULE

Quando si conferma l’inserimento della formula, il programma verifica la presenza di errori e, se ne trova, visualizza una finestra di dialogo che riporta gli errori trovati e le possibili soluzioni, oppure inserisce, nella cella contenente la formula, messaggi che identificano il tipo di errore.Un errore classico che si può commettere nella digitazione di una formula in una cella è includere l’indirizzo della cella stessa tra le celle di riferimento: questo errore è chiamato riferimento circolare.

Nella seguente tabella sono riportati i più comuni messaggi di errore con le soluzioni da adottare quando l’errore si verifica.

Formula in cella D2

Formula in cella D1=($B$1*$C$1)

Formula in cella E2

Formula in cella D1=(B1*C1*$A2)


MESSAGGIO VIENE VISUALIZZATO SE SOLUZIONE

#DIV/0Il divisore della formula è uguale a 0 (zero)

Modificare il riferimento alla cella oppure inserire un valore diverso da 0

#VALORE!Si utilizza un argomento o un operatore errato

Verificare che la formula o la funzione sia compatibile con l’operando o l’argomento richiesto e che le celle a cui la formula fa riferimento contengano valori validi

#RIF!Le celle a cui faceva riferimento una formula sono state eliminate

Modificare la formula oppure ripristinare le celle sul foglio di lavoro facendo CLIC sul pulsante Annulla

#NOME!

Sono stati dimenticati i due punti trai i riferimenti di celle Il nome della funzione è erratoÈ indicato un riferimento di cella errato

Assicurarsi della correttezza di quanto digitato

#NUMSi è verificato un problema con il numero contenuto in una formula o in una funzione

Assicurarsi che gli argomenti digitati siano corretti

#N/DIl valore che occorre alla formula non è disponibile

Verificare che tutte le celle indicate nella formula contengano valori

########La cella contiene un dato più lungo della larghezza della cella

Ridimensionare la cella

LE FUNZIONI

Excel consente l’esecuzione di calcoli mediante l’utilizzo di funzioni, formule predefinite con cui si possono svolgere, in modo rapido, calcoli semplici e complessi. Tali funzioni uti-lizzano valori specifici detti argomenti che devono essere digitati in un preciso ordine. La sequenza con cui è necessario digitare gli argomenti viene denominata sintassi; ciascu-na funzione dispone di una sua sintassi ma, in linea generale, tutte presentano le seguenti caratteristiche:

Gli argomenti devono essere inseriti tra parentesi; prima e dopo le parentesi non devono esserci spazi. Gli argomenti devono essere separati dal carattere ; (punto e virgola). Se la sintassi di digitazione non risulta corretta viene visualizzato un messaggio di errore.Gli argomenti possono essere numeri, testo, valori logici (vero o falso), altre formule e funzioni. Quando si digita una funzione viene visualizzata una descrizione della sintassi e degli argomenti corrispondenti.Le funzioni possono essere utilizzate da sole oppure inserite in altre funzioni per creare formule complesse. Quando in una funzione l’argomento è costituito da un’altra funzione, si parla di funzione nidificata. Il programma consente di nidificare, all’interno di una for-mula, fino a un massimo di sette livelli di funzioni.

Nome della funzione

Segno di uguale(se la funzione è

all’inizio di una formula)

=NOME(argomento1;argomento2;…..argomento)

Argomenti

Separatori di argomenti


Le funzioni disponibili sono raggruppate nelle seguenti categorie, in base al tipo di calcoli effettuati:

> Matematiche e trigonometriche: eseguono calcoli su numeri (somme, medie, prodotti, radici quadrate e così via) e trattano elementi di trigonometria (tangenti, seno di un angolo e così via).

> Temporali: eseguono calcoli su date e orari trasformandoli in numeri seriali e viceversa.

> Finanziarie: eseguono calcoli di carattere fi nanziario (tassi, capitali, rate, sconti, ammorta-menti e così via).

> Informative: restituiscono informazioni sui dati inseriti nelle celle (formattazione, tipo di dati contenuti, ambiente operativo e così via).

> Ingegneristiche: consentono calcoli complessi sul sistema binario, ottale e così via.

> Logiche: effettuano test condizionali confrontando numeri, etichette e formule per indivi-duare, al verifi carsi di una condizione, il valore da visualizzare in una cella.

> Statistiche: consentono l’esecuzione di calcoli statistici.

> Di testo: restituiscono informazioni sulle stringhe di testo contenute nelle celle.

> Di ricerca e riferimento: consentono la ricerca di dati all’interno di un intervallo di celle che soddisfa particolari requisiti.

> Database: permettono l’analisi dei dati memorizzati in elenchi o database di Excel.

Inserire le funzioniLe funzioni possono essere inserite in diversi modi:

> Digitando la funzione nella barra della formula.

> Facendo CLIC sul pulsante (Inserisci funzione).

2010 > Utilizzando la scheda Formule.

2003 > Utilizzando il comando Funzione del menu Inserisci.

Negli ultimi due casi viene visualizzata una fi nestra di dialogo che agevola l’inserimento della funzione quando non si ricorda con precisione la sintassi. È possibile inserire una funzione in un qualsiasi punto della formula, posizionando il puntatore nel punto desi-derato. Se ci si limita a selezionare la cella desiderata, la funzione viene inserita all’inizio della formula.Per inserire una funzione pro-cedere come segue:

> CLIC sul pulsante (Inserisci funzione): viene visualizzata la fi nestra di dialogo Inserisci

funzione, nella quale occorre selezionare la funzione da in-serire nella formula.

Se non si è certi della funzio-ne che occorre utilizzare è possibile digitare nella casella Cerca una funzione una do-manda che descriva l’opera-zione che si desidera eseguire oppure sfogliare le categorie di

Selezionare la funzione

Visualizza nome, argomenti e descrizione della

funzione selezionata


funzioni facendo CLIC su della casella Oppure selezionare una Categoria e selezionare la categoria della funzione da inserire nella formula.

> Dopo aver selezionato la funzione, fare CLIC su OK per confermare l’inserimento; viene vi-sualizzata la fi nestra di dialogo Argomenti funzione.

> Inserire i dati richiesti per completare la formula (valori, formule, altre funzioni e riferi-menti) nelle caselle di modifi ca degli argomenti.

> Fare CLIC su OK per confermare l’inserimento della funzione.

Il pulsante somma Una delle funzioni più utilizzate è quella che consente di ottenere come risultato la somma dei valori presenti in un intervallo di celle. Questa funzione, come altre utilizzate frequen-temente, può essere inserita utilizzando

2010 il pulsante (Somma) presente nella scheda Home.

2003 il pulsante (Somma) presente nella barra degli strumenti Standard.

Questo pulsante utilizza automaticamente la funzione Somma e la applica all’intervallo di celle contigue a quelle in cui è posi-zionato il cursore.Le altre funzioni che possono essere inserite in modo automa-tico utilizzando questo pulsante sono visualizzabili facendo CLIC su a fi anco del pulsante.

Casella per specifi caregli argomenti

Nome e descrizionedell’argomento attivo



LE NOVITÀ

Procedere in autonomia per l’inserimento dei seguenti dati: inserire il titolo della tabella, le etichette da cella A6 a cella F6, i nominativi dei clienti inserire i valori delle vendite effettuate (da cella C8 a cella D11) inserire la percentuale delle provvigioni (cella A4 e B5) applicare i formati corretti ed adattare, in caso di necessità, la larghezza delle

colonne

1 INSERIRE LA FORMULA DI CELLA E8 UTILIZZANDO IL PULSANTE SOMMA

CLIC su cella E8CLIC su (si osservi che: Excel propone in automatico la somma delle celle da B8 a D8, trattandosi di celle contigue a quelle in cui si desidera inserire la funzione e contenenti dati numerici)

per confermare la formula

2 COPIARELA FORMULA

CLIC su cella E8Puntare il mouse sul quadratino di riempimento (il puntatore assume la forma di ), premere il pulsante sinistro e, mantenendolo premuto, trascinare la selezione verso il basso fi no a cella E11 (si osservi che: la formula viene copiata nell’intervallo di celle e i riferimenti aggiornati, trattandosi di riferimenti di celle relativi)

3 INSERIRE LA FORMULAIN CELLA F8

CLIC su cella F8Digitare =E8*B4 (poiché anche le formule relative alle provvigioni per gli altri clienti dovranno fare riferimento alla percentuale contenuta in cella B4, occorre rendere assoluto il riferimento per evitare che nella fase di copia della formula venga adattato)Premere il tasto F4 (osservare che nella barra della formula appare $B$4 in quanto il riferimento alla cella è diventato assoluto)

per confermare la formula

● Completa il lavoro sul foglio elettronico inserendo e copiando le formule mancanti, applicando bordi e sfondi. Salva e stampa il foglio elettronico.

OPENOFFICE




LA FUNZIONE LOGICA SE

Excel consente di creare, con l’utilizzo di funzioni logiche, semplici programmi per risol-vere problemi di natura matematica e logica. Tali funzioni permettono di effettuare auto-maticamente delle scelte, in base al verifi carsi di una condizione.La funzione SE restituisce, in base al risultato del test logico che esegue, un certo valore se il test risulta VERO e un valore diverso se il test risulta FALSO. Viene utilizzata per effettuare test condizionali su valori e formule. Il test è normalmente costituito da una formula logica o da un riferimento a celle che con-tengono una formula logica (che restituisce come risultato VERO o FALSO) e utilizza gli operatori di confronto per confrontare due o più valori. Gli operatori di confronto sono:

< (minore di) = (uguale a) <= (minore o uguale a)

> (maggiore di) <> (diverso da) >= (maggiore o uguale a)

Negli argomenti se_vero e se_falso è possibile indicare un valore, una stringa di caratteri o una funzione. Perché Excel interpreti correttamente la stringa di caratteri occorre racchiu-derla tra virgolette (“”).

Nella tabella che segue vengono esemplifi cate alcune applicazione degli operatori di con-fronto.

PRIMO TERMINE DEL TEST

OPERATORE SECONDO TERMINE DEL TEST

RISULTATO DEL TEST

A4 < 12 VERO se A4 contiene un valore minore di 12

A4 <> “” VERO se A4 contiene un dato (qualsiasi carattere)

A4 = F2 VERO se A4 e F2 contengono lo stesso dato

A4 = “sconto” VERO se A4 contiene la stringa di testo sconto

EXCEL VISUALIZZAIL VALORE VERO

EXCEL VISUALIZZAIL VALORE FALSO

IL RISULTATODEL TESTÈ VERO?

SI NO

LA SINTASSI DELLA FUNZIONE

=SE(test;se_vero;se_falso)

GLI ARGOMENTI DELLA FUNZIONEtest: condizione da verifi care che determina il risultato VERO o FALSOse_vero: valore restituito se il test è VEROse_falso: valore restituito se il test è FALSO

fxfx


GLI OPERATORI LOGICI

Nell’ambito di una formula, può essere necessario confrontare la combinazione di due o più condizioni che si possono verifi care o meno. Ciò è possibile combinando le varie con-dizioni con gli operatori logici.

L’operatore EL’operatore E restituisce il valore VERO se tutti gli argomenti hanno valore VERO e restitu-isce il valore FALSO se uno o più argomenti hanno valore FALSO.

L’OPERATORE OL’operatore O restituisce il valore VERO se uno o più degli argomenti hanno valore VERO e restituisce il valore FALSO se tutti gli argomenti hanno valore FALSO.


=O(logico1;logico2;...logico30)

APPLICAZIONE

In C2 è inserita la formula=SE(B2>1500;5%;3%), che restituisce il valore vero (5%) quando il test è VERO, cioè quando la cella B2 contiene un valore maggiore di 1.500 o il valore falso (3%) quando il test è FALSO cioè quando B2 contiene un valore minore di 1.500. (Osservare che la formula è stata copiata in cella C3)


=E(logico1;logico2;...logico30)

GLI ARGOMENTI DELLA FUNZIONElogico1: prima condizione da verifi carelogico2: seconda condizione da verifi carelogico30: ultima condizione da verifi care

fx fx


=O(logico1;logico2;...logico30)

GLI ARGOMENTI DELLA FUNZIONElogico1: prima condizione da verifi carelogico2: seconda condizione da verifi carelogico30: ultima condizione da verifi care

fx fx

APPLICAZIONE

In C2 è inserita la formula =SE(E(B2>1500;B3>1000);5%;3%), che restituisce il valore vero (5%) quando il test è VERO, cioè quando la cella B2 contiene un valore maggiore di 1.500 e la cella B3 contiene un valore falso (3%) quando una delle condizioni non si verifi ca e cioè quando:

B2 contiene un valore minore di 1.500 eB3 un valore maggiore di 1000

B2 contiene un valore maggiore di 1.500 eB3 un valore minore di 1000

B2 contiene un valore minore di 1.500 eB3 un valore minore di 1000



CALCOLO FORMULA

Verifi care il contenuto delle celle Importo acquisti e Frequenza acquisti per verifi care il diritto allo sconto

=SE(O(B15>500;C15>12);”Sconto concesso”;””)

Verifi care il contenuto della cella D15 per calcolare lo sconto

=SE(D15=”Sconto concesso”;B15*25/100;””)

LASCIA VUOTALA CELLA D8

SCRIVI IN D8SCONTO CONCESSO

L’IMPORTO DEGLIACQUISTI (B8) È

>500?

NO

SI

LA FREQUENZA(C8) È>12?

SI

APPLICAZIONE

In C2 è inserita la formula =SE(O(B2>500;B3=12);”Da scontare”;”Prezzo intero”), che restituisce il valore vero (Da scontare) quando il test è VERO, cioè quando la cella B2 contiene un valore maggiore di 1.500 e la cella B3 contiene un valore maggiore di 500 o la cella B3 contiene un valore uguale a 12.Restituisce il valore falso (Prezzo intero) quando entrambe le condizioni si verifi cano

OPENOFFICE


L’ASPETTO MATEMATICO: APPROFONDIMENTO E ANALISI DELLE FORMULE



1 Gli operatori di riferimento vengono utilizzati per:

Confrontare due valori Eseguire un calcolo Defi nire un intervallo di celle da utilizzare nelle formule

Escludere una cella da un calcolo

2 L’operatore di unione indica che il riferimento:

Comprende tutte le celle racchiuse tra i due indirizzi

Include esclusivamente i due indirizzi Esclude solo i due indirizzi Include celle comprese tra le righe e le colonne dei due indirizzi

3 Indicare quale dei seguenti riferimenti è di tipo assoluto:

$C11 $C$11 C11 C$11

4 Quando si effettua la copia di una formula gli indirizzi delle celle non vengono aggiornati solo se sono di tipo:

Assoluto Misto Relativo In nessun caso

5 Per modifi care il tipo di riferimento occorre premere il tasto:

F1 F4 F6 F8

6 Il messaggio di errore #RIF! Signifi ca che:

Il divisore della formula è uguale a zero Si utilizza un argomento errato Le celle a cui fa riferimento la formula sono state eliminate

Il valore che occorre alla formula non è disponibile

7 La formula A7-D4 è:

Corretta Errata perché non contiene un valore costante

Errata perché si deve aggiungere il simbolo = all’inizio

Errata perché non presenta operatori di confronto

8 Gli argomenti di una funzione possono:

Essere digitati in un qualsiasi ordine Essere scritti in caratteri maiuscoli Essere digitati in un ordine preciso Essere separati da :

9 La funzione =SOMMA A17:F12 è:

Corretta Errata perché i riferimenti di cella vanno racchiusi tra parentesi

Errata perché il nome della funzione va scritto in minuscolo

Errata perché i : devono essere sostituiti con ?

1 0 Quale delle seguenti formule è errata per calcolare la somma delle celle B2, B7 e B11:

=SOMMA(B2:B11) =SOMMA(B2;B7;B11) =B2+B7+B11 =B7+B11+B2

1 1 Per inserire una funzione è possibile fare CLIC su:

1 2 La cella B4 contiene la seguente formula: =SE(B1<100;”corretto”;”errato)cosa appare se in B1 si inserisce il valore 18

Corretto Errato 18 Non appare niente

1 3 Cosa indica l’argomento test della funzione SE:

L’azione da effettuare se la condizione è vera

La condizione da verifi care L’azione da effettuare se la condizione è falsa

L’intervallo di celle da analizzare

1 4 L’operatore logico E restituisce il valore VERO se:

Tutti gli argomenti hanno valore VERO Tutti gli argomenti hanno valore FALSO Solo un argomento ha valore VERO Nessun argomento ha valore VERO

189


Creare un foglio di lavoro per determinare il costo medio ponderato mensile di acquisto dell’articolo “sedia Relax”, di cui sono state acquistate le seguenti partite:


Realizzare un foglio di lavoro per l’analisi del fl usso di cassa gior-naliero considerando che il giorno 15 marzo il saldo iniziale è pari a € 2.675,50 e che nel corso della giornata si sono verifi cati i movi-menti nella tabella a lato.

Il foglio di lavoro realizzato dovrà evidenziare: il totale delle entrate giornaliere, il totale delle uscite giornaliero e il saldo di cassa a fi ne giornata.


Elaborare in Excel una car-tella di lavoro per determi-nare l’importo del premio di produzione per l’anno 2011 da riconoscere ai dipendente considerando che una parte del premio è collegata all’anzianità di servizio: se il dipendente ha una anzianità inferiore ai 10 anni viene riconosciuto un premio pari al 5% della retribuzione lorda, se invece è superiore il premio sarà pari al 7,50%. Una seconda parte di quota fi ssa pari a € 350,00 viene riconosciuta se il dipendente ha effettuato un monte ore di straordinario superiore a 45.


CLIENTE IMPORTO SCADENZA PAGAMENTOPlastic s.r.l. € 7.532,00 30/03 15/05ME.PLA. srl € 5.600,00 30/03 30/06Alisei snc € 2.700,00 28/02 15/04Bianchi G. € 10.450,00 28/02 15/03PL TR spa € 25.000,00 30/03 31/05

Crea un foglio di lavoro relativo ai pagamenti effettuati in ritardo dai clienti calcolando, se il ritardo è su-periore ai 30 giorni, un interesse del 6,75% e, se è superiore ai 60 giorni, un interesse dell’8%.

DIPENDENTEDATA

ASSUNZIONERETRIB. LORDA

ORE DI STRAORD.

Biavati Giacomo 17/12/2000 € 3.560,00 27Bergamini Cristina 01/03/1998 € 2.780,00 79Marcheselli Giovanni 15/06/1995 € 3.890,00 20Elpidi Erica 01/06/2004 € 2.560,00 89Ianelli Silvana 15/04/2000 € 3.500,00 76

MESI QUANTITÀCOSTO UNIT.

Gennaio 76 € 56,74Febbraio 145 € 45,30Marzo 76 € 55,80Aprile 210 € 42,57Maggio 140 € 46,59Giugno 76 € 55,00

OPERAZIONE IMPORTOPagamento € 872,35Incasso € 427,80Incasso € 726,70Pagamento € 128,15Pagamento € 347,10Incasso € 250,00

Unità 3 Excel: formule e funzioni

FUNZIONI STATISTICHE

Le funzioni statistiche consentono di effettuare calcoli statistici; tra le più utilizzate ricor-

diamo: MEDIA, MIN, MAX e CONTA.SE.

La funzione MEDIALa funzione MEDIA restituisce come risultato la media aritmetica dei valori contenuti

nell’elenco degli argomenti.

Gli argomenti devono essere valori numerici oppure riferimenti o nomi di celle che con-

tengono numeri.

Le celle vuote o contenenti testo o valori logici non vengono conteggiate nella media,

mentre le celle contenenti il valore 0 (zero) sono conteggiate nel calcolo.

La funzione MINLa funzione MIN restituisce come risultato il valore minimo dei valori contenuti nell’elen-

co degli argomenti.

Gli argomenti devono essere valori numerici, celle vuote, valori logici o numeri rappresen-

tati in formato testo. Se si utilizzano argomenti costituiti da riferimento o matrici, la fun-

zione MIN utilizza esclusivamente i valori numerici e non considera eventuali contenuti

quali: testo, valori logici o celle vuote.

Se gli argomenti non contengono valori numerici, la funzione MIN restituisce il risultato

0 (zero).

Funzioni statistiche


=MEDIA(num1;num2;...)

GLI ARGOMENTI DELLA FUNZIONEnum1: primo numero, riferimento di cella o intervallo di cui si desidera calcolare la media (argomento obbligatorio)num2: ulteriori numeri, riferimenti di cella o intervalli di cui si desidera calcolare la media (argomenti facoltativi fi no a 30)

fx fx


=MIN(num1;num2;...)

GLI ARGOMENTI DELLA FUNZIONEnum1: primo numero, riferimenti, valori logici o testi tra cui si desidera individuare il valore più piccolonum2: ulteriori valori (argomenti facoltativi)

fx fx

APPLICAZIONE

In C6 è inserita la formula=MEDIA(A1:A4;D3), che restituisce la media aritmetica dei valori numerici contenuti nelle celle A1, A2, A3, A4, e D3

Unità 4 Funzioni statistiche 191

La funzione MAXLa funzione MAX restituisce come risultato il valore massimo dei valori numerici conte-

nuti nell’elenco degli argomenti. Gli argomenti devono essere valori numerici, celle vuote,

valori logici o numeri rappresentati in formato testo. Se si utilizzano argomenti costituiti

da riferimenti o matrici, la funzione MAX utilizza esclusivamente i valori numerici e non

considera eventuali contenuti quali testo, valori logici o celle vuote.

Se gli argomenti non contengono valori numerici, la funzione MAX restituisce il risultato

0 (zero).

MODALITÀ DI INSERIMENTO E COPIA DEI DATI

Excel mette a disposizione particolari modalità per l’inserimento e lo spostamento dei dati.

L’inserimento contemporaneo di dati in più celle Se occorre inserire lo stesso dato in più celle, sia contigue sia non contigue, è possibile:

> Selezionare le celle che dovranno contenere i dati utilizzando una delle procedure presen-tate nelle unità didattiche precedenti.

> Digitare il dato e confermare premendo contemporaneamente CTRL e .

La copia e lo spostamento dei datiIn un foglio di lavoro è possibile modifi care la posizione dei dati copiando o spostando il contenuto delle celle in punti diversi; quando si effettua la copia o lo spostamento è pos-sibile indicare se i dati devono sostituire quelli eventualmente già presenti nel punto di destinazione oppure devono inserirsi. È inoltre possibile copiare sia il contenuto, sia attri-

APPLICAZIONE

In D6 è inserita la formula=MIN(A1:D1;B3:D3), che restituisce il valore minimo dei valori numerici contenuti nelle celle A1, B1, C1, D1, B3, C3 e D3


=MAX(num1;num2;...)

GLI ARGOMENTI DELLA FUNZIONEnum1: primo numero, riferimenti, valori logici o testi tra cui si desidera individuare il valore più grandenum2: ulteriori valori (argomenti facoltativi fi no a 30)

fx fx

APPLICAZIONE

In D6 è inserita la formula=MAX(A1:D1;B3:D3), che restituisce il valore massimo dei valori numerici contenuti nelle celle A1, B1, C1, D1, B3, C3 e D3


buti specifi ci delle celle, ad esempio: il risultato di una formula senza copiare la formula, il formato attribuito a una cella, oppure solo la formula.Le operazioni di copia e spostamento hanno come presupposto iniziale la selezione delle celle su cui si desidera agire e possono essere effettuate utilizzando gli strumenti di Taglia,

Copia e Incolla.

PULSANTETASTI DI SCELTA

RAPIDAOPERAZIONE SVOLTA DA EXCEL

CTRL + XLe celle selezionate vengono eliminate (tagliate) dalla posizione originale e inserite negli Appunti

CTRL + CLe celle selezionate vengono copiate negli Appunti e restano anche nella posizione originale

2010 CTRL + VIl contenuto degli Appunti viene inserito a partire dalla cella attiva del foglio di lavoro e sostituisce il contenuto presente

Se le celle copiate o tagliate devono essere inserite tra le celle esistenti, dopo aver utilizzato il pulsante o , occorre posizionarsi nella cella dove si desidera effettuare l’inserimen-to e procedere come segue:

2010 > Fare CLIC sul pulsante , comando

2003 > Fare CLIC sul menu Inserisci, comando Celle copiate.

Appare una fi nestra di dialogo in cui bisogna selezionare come devono essere spostate le celle già presenti nel foglio di lavoro a seguito dell’inserimento.Quando si effettuano operazioni di copia è possibile incollare solo particolari attributi, come ad esempio la formattazione della cella, il colore dei caratteri o il colore di riempimento e non il conte-nuto delle celle, le formule e non i valori calcolati e così via. In questo caso, dopo aver utilizzato lo strumento di Copia, occorre:

> Selezionare la cella superiore sinistra dell’area di destinazione dell’operazione di incolla.

> Fare CLIC su , Incolla speciale; appare la fi nestra di dialogo Incolla speciale.

> Selezionare l’attributo desiderato dei dati copiati.

> Fare CLIC su OK per confermare.


CELLA CALCOLO FORMULA

F9Calcolare la media del fatturato realizzato per ciascuna azienda

=MEDIA(B9:D9)

B19Calcolare l’importo minimo di fatturato trimestrale realizzato nel periodo

=MIN(B9:D13)

B20Calcolare l’importo massimo di fatturato trimestrale realizzato nel periodo

=MAX(B9:D13)



OPENOFFICE



LA FUNZIONE CONTA.SE

La funzione CONTA.SE conta il numero di celle di un intervallo che soddisfi no uno speci-fi cato criterio. Il criterio che deve essere soddisfatto può essere espresso da un valore nume-rico, un riferimento di cella o una stringa di testo. Può contenere anche i caratteri jolly: il punto interrogativo (?) e l’asterisco (*), che indicano, rispettivamente, un carattere singolo e una sequenza di caratteri. Eventuali celle vuote non vengono considerate nel calcolo.

LA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE

La formattazione condizionale consente di applicare una determinata formattazione alle celle in base al verifi carsi di una determinata condizione, permettendo, quindi, di indi-viduare visivamente i dati che presentano particolari caratteristiche: se la condizione è vera, l’intervallo di celle verrà formattato in base a tale condizione; se è falsa, la formatta-zione non sarà basata su tale condizione.Uno dei vantaggi offerto dalla formattazione condizionale è quello di rispondere a sempli-ci domande di analisi dei dati, evidenziando le celle che presentano le caratteristiche de-siderate, mettendo in risalto i valori anomali e rappresentando visivamente i dati tramite barre dei dati, scale di colori e set di icone.


=CONTA.SE(intervallo;criterio;...)

GLI ARGOMENTI DELLA FUNZIONEintervallo: indicare le celle o gli intervalli di cella da contare al soddisfarsi del criterio (argomento obbligatorio)criterio: numero, riferimento o testo che deve essere presente nelle celle da includere nel calcolo

fx fx

APPLICAZIONE

In C6 è inserita la formula=CONTA.SE(A1:A6;”mele”) che conta quante celle comprese nell’intervallo A1:A6 contengono la stringa di testo mele


2010 La formattazione condizionale può essere applicata in modo veloce all’intero foglio di la-voro o alle celle selezionate scegliendo tra le tre tipologie di formati (Barre di dati, Scale di

colori o Set di icone) presenti nel menu che viene visualizzato quando si seleziona il pulsante

. In questo caso, posizionando il mouse sulle icone dei diversi formati, Excel visua-

lizza un’anteprima dei dati con la formattazione condizionale applicata. Ad esempio, se si applica una scala a tre colori all’intervallo di celle viene applicato uno sfondo utilizzando gradazioni di tre colori; la sfumatura del colore rappresenta valori maggiori, medi o minori.Se, invece, si desidera defi nire le condizioni da rispettare per applicare una formattazio-ne condizionale personalizzata, occorre utilizzare il comando Nuova regola, operando come segue:

> Selezionare l’area alla quale si desidera applicare la formattazione condizionale.

> Fare CLIC sulla freccia accanto al pulsante presente nel gruppo Stili della scheda Home.

> Fare CLIC su ; appare la fi nestra di dialogo Nuova regola di formatta-

zione nella quale occorre impostare la condizione e il relativo formato da applicare. Nella casella Selezionare un tipo di regola occorre specifi care quale tipo di condizione si vuole verifi care. Effettuata la scelta, la parte inferiore della fi nestra di dialogo si adatta automati-camente e presenta i campi da completare.

Ad esempio, se si vuole impostare una formattazione sulla base dei dati contenuti in un intervallo occorre selezionare la regola Formatta solo le celle che contengono. Nella parte inferiore denominata Modificare la descrizione della regola bisogna indicare:

> Nella prima casella, il tipo di dato da confrontare (valore, testo, celle vuote e così via)

> Nella seconda casella, l’operatore di confronto (maggiore, minore, uguale e così via)

> Nelle ultime due caselle, il valore che deve essere presente affi nché la condizione specifi ca-ta risulti vera

> Fare CLIC sul pulsante per specifi care le caratteristiche del formato da applicare


Se si desiderano applicare diverse formattazioni condizionali occorre inserire più Nuove

regole.


2003 > Fare CLIC su: menu Formato, Formattazione condizionale; appare una fi nestra di dialogo in cui inserire le diverse condizioni.

> Nella prima casella selezionare Il valore della cella è se si desidera effettuare il confronto tra quanto è contenuto nella cella selezionata e un valore costante o con il risultato di una for-mula (in questo caso occorre cominciare con il segno di uguale). Selezionare la formula è se il confronto deve essere effettuato immettendo una formula che valuti in base a un valore logico di vero o falso.

> Nella seconda casella selezionare l’operatore di confronto.

> Nelle ultime due caselle selezionare il termine di confronto.

> Fare CLIC sul pulsante per specifi care le caratteristiche del formato da applicare.


Se si desidera aggiungere altre condizioni fare CLIC sul pulsante e ripetere i passaggi sopra indicati. È possibile specifi care al massimo tre condizioni. Se nessuna delle condizioni specifi cate è vera le celle conservano il loro formato. Se più condizioni speci-fi cate restituiscono il valore VERO vengono applicati solo i formati collegati alla prima condizione che risulta vera.

La parte del foglio elettronico da realizzare in autonomia riguarda la parte relative alle etichette di righe e colonne, ai bordi e all’inserimento dei dati da cella B2 a cella R8, non i contenuti e gli sfondi dell’intervallo da cella S2 a cella V8.



1 IMPOSTARE LA PRIMA REGOLA DI FORMATTAZIONE CONDIZIONALE

Selezionare da cella S2 a cella V8

2010 : CLIC su ,

CLIC su Formatta solo i primi o gli ultimi valori CLIC su Primi nella prima casella e digitare 2 nella seconda casella (la formatta-

zione condizionale verrà applicata alle celle della selezione che contengono i due valori più alti)

CLIC su: , scheda Riempimento, e confermare

2003 : CLIC su: menu Formato, Formattazione condizionale CLIC su: il valore della cella è nella prima casella, maggiore o uguale a nella secon-

da; digitare 3 nella terza CLIC su: , scheda Motivo, , OK

2 IMPOSTARE LA SECONDA REGOLA DI FORMATTAZIONE CONDIZIONALE

2010 : CLIC su: ,

CLIC su Formatta solo le celle che contengono CLIC su: Valore nella prima casella, uguale a nella seconda; digitare 0 nella terza

casella (la formattazione condizionale verrà applicata alle celle della selezione che contengono il valore 0)

CLIC su: , scheda Riempimento, e confermare

2003 : CLIC su: menu Formato, Formattazione condizionale, CLIC su: il valore della cella è nella prima casella, uguale a nella seconda; digitare

0 nella terza CLIC su: scheda Motivo, e confermare

LE NOVITÀ

CELLA CALCOLO FORMULA

S2Contare quanti questionari presentano A come risposta all’utilizzo del mezzo di trasporto “Auto”

=CONTA.SE(B2:R2;”A”)

T2Contare quanti questionari presentano B come risposta all’utilizzo del mezzo di trasporto “Auto”

=CONTA.SE(B2:R2;”B”)

U2Contare quanti questionari presentano C come risposta all’utilizzo del mezzo di trasporto “Auto”

=CONTA.SE(B2:R2;”C”)

V2Contare quanti questionari presentano D come risposta all’utilizzo del mezzo di trasporto “Auto”

=CONTA.SE(B2:R2;”A”)


OPENOFFICE





1 Le funzioni statistiche consentono di effettuare:

Analisi fi nanziarie Calcoli statistici Calcoli scientifi ci Calcoli su date e orari

2 La funzione MEDIA restituisce come risultato:

La somma dell’intervallo analizzato La media aritmetica dei valori contenuti nell’intervallo analizzato

Il valore VERO se è possibile calcolare una media aritmetica

Il valore minimo tra quelli presenti nell’intervallo analizzato

3 Quale tra le seguenti sintassi applicate alla funzione MEDIA è errata:

=MEDIA(A1;A10) =MEDIA(A1:A10). =MEDIA(A1:A10;A13) =MEDIA(A1;A3;A5)

4 Se gli argomenti della funzione MIN non contengono valori numerici il risultato visualizzato è:

####### ERRORE 0 (zero) Il testo più corto contenuto nelle celle analizzate

5 La combinazione di tasti CTRL+V permette di:

Tagliare le celle selezionate Copiare le celle selezionate Inserire le celle tagliate sostituendo quelle esistenti

Inserire le celle tagliate tra le celle esistenti

6 Per inserire lo stesso dato contemporaneamente in più celle, dopo averle selezionte e digitato il dato, occorre premere:

CTRL e SHIFT e ALT e

7 Il comando Incolla speciale non permette di inserire nel foglio di lavoro:

Gli attributi delle celle L’intero foglio di lavoro Le formule I risultati delle formule come valori

8 La funzione CONTA.SE permette di:

Contare le celle vuote di un intervallo

Contare le celle di un intervallo che

soddisfano una condizione

Contare le celle di un intervallo che non


Sommare le celle di un intervallo che


9 La funzione condizionale permette di

applicare:

Una determinata formattazione se si verifi ca

una condizione

Una determinata formattazione se non si

verifi ca una condizione

Un formato numerico se si verifi ca una

condizione

Una formattazione a tutte le celle del foglio

10 Gli elementi da defi nire per applicare una

formattazione condizionale sono:

La regola da verifi care e il relativo formato

da applicare

La regola da verifi care

Il formato

La regola da verifi care, il formato da

applicare se la regola è vera e quello da

applicare se la regola è falsa

1 1 Se gli argomenti specifi cati nella funzione MAX

non contengono valori numerici la funzione

restituisce come risultato:

Il valore 1

Il valore 0

Un messaggio di errore

Nessun risultato

12 Quando si effettuano operazioni di copia è

possibile copiare:

Solo i dati

Solo la formattazione delle celle

Solo le formule

Qualsiasi attributo o dato presente nella

cella

199


Sulla base delle seguenti quantità di petrolio prodotte in alcuni Paesi negli ultimi tre anni, realizzare un foglio di lavoro che permetta di analizzare la composizione della produzione.In particolare determinare:

Il totale della produzione triennale per ogni zona considerata.La media annuale della produzione.La media triennale della produzione.La quantità massima e la quantità minima prodotta.

Elaborare il foglio elettronico per determinare il confronto della produzione realizzata nei tre anni calcolando:

La percentuale di incidenza della produzione di ciascuna area rispetto alla produzione triennale.Gli scostamenti in valore assoluto e percentuale tra le produzioni del primo e del terzo anno.


Sulla base dei seguenti costi, rilevati a consuntivo alla fi ne del mese di gennaio, realizzare un foglio di lavoro che permetta di analizzare i costi generali di produzione sostenuti dall’azienda F.lli Monari s.n.c.In particolare determinare:

Il totale complessivo di ogni. tipologia di costo dei tre reparti.La media per reparto di ogni voce di costo.Il costo medio di produzione dei tre reparti.La voce di costo più alta registrata nei reparti, indicando il relativo importo, la descrizione e la voce di costo più bassa.

Elaborare il foglio elettronico per confrontare i dati di consuntivo con i dati di budget, sotto riportati, calcolando:

La percentuale di incidenza dei costi a budget per ogni voce di costo sul totale dei costi previsto.La percentuale di incidenza dei costi sostenuti a consuntivo per ogni voce di costo sul totale dei costi sostenuti.Gli scostamenti in valore assoluto e percentuale tra gli importi budget e quelli a consuntivo.


Da un’indagine, effettuata in classe, sul gradimento dei programmi televisivi è risultato quanto segue: A è un programma molto gradito, B è un programma mediamente gradito, C è un programma non gradito.

Realizzare un foglio elettronico che determini il numero di risposte per ogni programma suddiviso per gradimento e applicare una formattazione condizionale in modo da evidenziare i risultati più signifi cativi.

Anno 1 Anno 2 Anno 3

Asia 135 146 153

Africa 324,4 326 315

Europa Occidentale 217,8 232,7 258,3

Europa Orientale 498,4 467 437

Nord America 635,6 618,7 589

Sud America 231,4 245,9 267,2

Medio Oriente 832,4 868,4 904,3

Reparto A Reparto B Reparto C

Forza motrice 19.200,35 3.200,25 15.600,00

Materiale di consumo 9.850,00 1.780,00 7.980,00

Manutenzione 6.500,00 790,50 3.950,00

Quote ammortamento 8.650,00 1350,90 4.300,65

Manodopera diretta 92.500,00 14.500,00 29.500,00

Stipendi tecnici 74.300,00 22.500,00 16.750,00

Budget

Forza motrice 34.600,00

Materiale di consumo 21.500,00

Manutenzione 12.000,00

Quote ammortamento 14.500,00

Manodopera diretta 125.000,00

Stipendi tecnici 117.000,00

Telegiornale B A B B B C B A A

Documentari B C A B C C B B C

Reality show A B C A B A A C C

Telefi lm C B A C C B C B B

Programmi culturali A A B B C C C C C

Unità 4 Funzioni statistiche

I GRAFICI

Excel consente di rappresentare grafi camente i dati inseriti nei fogli di lavoro. In questo modo si possono trasformare informazioni numeriche, spesso diffi cili da interpretare, in informazioni visive di più semplice comprensione e si possono individuare immediata-mente le relazioni tra i valori numerici effettuando un confronto immediato tra diversi dati, schemi e tendenze da essi generati.Excel consente di creare:

> Grafi ci come oggetti incorporati, quando sono inseriti nello stesso foglio di lavoro che contiene i dati rappresentati.

> Fogli di lavoro grafi co, quando il grafi co è inserito in un foglio di lavoro diverso da quello contenente i dati.

In entrambi i casi, il grafi co è collegato ai dati di origine: se i dati vengono modifi cati, Excel aggiorna in automatico il grafi co in base alle modifi che apportate.Un grafi co è composto di diversi elementi, alcuni vengono visualizzati per impostazione predefi nita, mentre altri possono essere aggiunti in base alle esigenze:

> L’area del tracciato, nei grafi ci 2D è l’area compresa fra gli assi, nei grafi ci 3D è l’area limi-tata dagli assi che comprende le serie dei dati, i nomi delle categorie, le etichette e i titoli degli assi (A).

> Le coordinate delle serie di dati, cioè i singoli tracciati del grafi co, rappresentate da barre, colonne, linee, sezioni di torta o anelli, punti e così via. Ogni serie di dati viene rappresen-tata da un indicatore di diverso colore (B).

> Gli assi, cioè le linee di contorno che limitano l’area del tracciato di un grafi co e utilizzate come riferimento per la misurazione: nei grafi ci 2D si distinguono l’asse X o delle categorie (orizzontale) e l’asse Y o dei valori (verticale), mentre nei grafi ci 3D è presente anche l’asse Z (C).

Excel: la rappresentazionegrafi ca dei dati

AB

D

C

E

C

F

Unità 5 Excel: la rappresentazione grafica dei dati 201

> La legenda, un riquadro che serve per l’identificazione dei motivi o dei colori assegnati alle serie di dati (D).

> Il titolo, un testo descrittivo del grafico stesso e degli assi, rispettivamente allineato in au-tomatico al centro nella parte superiore e rispetto all’asse di riferimento (E).

> Le etichette dei dati che forniscono informazioni sui dati rappresentati negli assi (F).

È possibile modificare la visualizzazione degli elementi di un grafico spostandoli in punti diversi del grafico, ridimensionandoli o modificandone il formato, nonché eliminare que-gli elementi del grafico che non si desidera visualizzare.

I TIPI DI GRAFICI DISPONIBILI

Excel supporta numerosi tipi di grafico per consentire una visualizzazione significativa dei dati; ciascuna tipologia presenta uno o più formati:

> Il grafico a linee: si utilizza per evidenziare l’andamento di specifiche ca-tegorie di dati con il variare di una determinata condizione. Le categorie sono rappresentate da linee sulle quali sono presenti punti che indicano il valore della specifica categoria. Questo tipo di grafico è ideale per la rappre-sentazione di tendenze nei dati a intervalli uguali. Se il grafico visualizza un riempimento colorato sotto ogni linea, si parla di grafico ad area.

> Il grafico a istogramma: si utilizza per confrontare i dati e visualizza una serie di colonne che rappresentano i diversi elementi da confrontare. Le categorie si trovano sull’asse delle ordinate. Se le colonne sono disposte orizzontalmente, si parla di grafico a barre.

> Il grafico a torta: è costituito da una forma circolare divisa in varie parti e si utilizza per evidenziare in forma percentuale il diverso valore dei dati di una specifica categoria. Nei grafici a torta può essere rappresentata solo una serie di dati. Nella variante ad anello possono essere rappresentate, invece, più serie su anelli diversi.

> Il grafico a dispersione XY: si utilizza per illustrare le relazioni tra i valori numerici in più serie di dati o per tracciare due gruppi di numeri come serie unica di coordinate xy. I gra-fici a dispersione vengono utilizzati per la visualizzazione e il confronto di dati scientifici, statistici e ingegneristici.

> I grafici speciali quali quelli a bolle, a superficie, a radar, azionari sono utilizzati per la rappresentazione di particolari dati statistici.

CREARE E MODIFICARE I GRAFICI CON EXCEL 2010Creare un grafico di base

Dopo aver selezionato i dati, presenti nelle righe o nelle colonne del foglio di lavoro, che devono essere rappresentati graficamente, occorre fare CLIC sulla scheda Inserisci per visualiz-zare il gruppo Grafici . È possibile eseguire una delle seguenti operazioni:

> Fare CLIC sul tipo di grafico e, quindi, sul sottotipo che si desidera utilizzare.

> Fare CLIC su per visualizzare la finestra di dialogo Inserisci grafico che presenta tutti i tipi di grafico realizzabili con Ex-cel e quindi fare CLIC sul tipo desiderato.


Effettuata la scelta del tipo di grafico, Excel inserisce automaticamente il grafico al centro del foglio di lavoro come grafico incorporato e visualizza la barra multifunzione Strumenti

grafico che presenta tre schede: Progettazione, Layout e Formato.Per posizionare il grafico in un punto diverso del foglio di lavoro, bisogna fare CLIC in un punto qualsiasi del grafico per attivarlo, premere il pulsante sinistro del mouse e, mante-nendolo premuto, trascinare il grafico nella posizione desiderata.Se si desidera inserire il grafico in un foglio di lavoro a sé stante occorre fare CLIC sul pul-

sante e selezionare l’opzione Nuovo foglio (osservare che Excel assegna automaticamente un nome al grafico, ad esempio Grafico1 se si tratta del primo grafico creato in un foglio di lavoro).

Modificare il layout e lo stile del graficoCreato il grafico, è possibile modificarne l’aspetto sia applicando rapidamente un layout o uno stile predefinito, sia operando in modo manuale, aggiungendo o modificando i singoli elementi.Dopo aver reso attivo il grafico su cui si desidera intervenire (Excel visualizza la barra mul-tifunzione Strumenti grafico) si procede come segue:

> Per applicare un layout predefinito, selezionarne uno fra quelli proposti nel gruppo Layout grafici della scheda Progettazione; per vi-sualizzare tutti i layout disponibili fare CLIC su (Altro) a fianco del controllo.

> Per applicare uno stile di grafico predefinito, selezionarne uno fra quelli proposti nel gruppo Stili grafici della scheda Progettazione; per visualizzare tutti gli stili disponibili fare CLIC su (Altro) a fianco del controllo.

I layout e gli stili proposti variano a seconda del tipo di grafico attivo (torta, barre, linee e così via).Se, invece, si desidera operare solo su singoli elementi occorre agire sui comandi proposti nella scheda Layout (per modificare il layout) o nella scheda Formato (per modificare lo stile), dopo aver selezionato con un CLIC l’elemento su cui si desidera operare.

CREARE E MODIFICARE I GRAFICI CON EXCEL 2003Creare un grafico

Una volta individuati i dati e la modalità per rappresentarli, per creare un foglio si utiliz-zano:

> il comando Grafico del menu Inserisci

> il pulsante Creazione guidata grafico della barra degli strumenti Standard.

La funzione Creazione guidata grafico semplifica la creazione di un grafico utilizzando una serie di finestre di dialogo. Le varie fasi di creazione (verifica della selezione dei dati, selezione della tipologia di grafico, inserimento e formattazione dei diversi elementi, quali titoli, le-gende e così via) vengono visualizzate con anteprime. In tal modo è possibile verificare il ri-sultato finale prima di completare le operazioni e uscire dalla creazione guidata del grafico.Per creare un grafico procedere come segue:

> Selezionare l’intervallo di celle che si desidera rappresentare.


> Fare CLIC sul pulsante (Creazione guidata grafico): viene visualizzata la prima finestra di dialogo Creazione guidata grafico – Passaggio 1 di 4 – Tipo di grafico, in cui occorre selezionare il tipo di grafico. Excel propone l’utilizzo di un grafico a Istogramma. Per selezionare un tipo di grafico diverso, fare CLIC fra quelli proposti nell’area Tipo di grafico e, successivamente,

selezionare il modello fra quelli proposti nell’area Scel-

te disponibili. Dopo aver effettuato la scelta, fare CLIC su per proseguire.

> Viene visualizzata la finestra di dialogo Creazione

guidata grafico – Passaggio 2 di 4 - Dati di origine che presenta l’anteprima del grafico. Nella finestra è possibile mo-dificare l’intervallo dei dati da rappresentare, perso-nalizzando la scheda Intervallo dati, e apportare modi-fiche ai nomi delle serie visualizzate nella legenda agendo nella scheda Serie. Fare CLIC su per proseguire.

> La finestra di dialogo Creazione guidata grafico – Passaggio

3 di 4 – Opzioni del grafico permette di personalizzare le opzioni del grafico e, in particolare:

la scheda Titoli consente di inserire il titolo del grafico e le etichette degli assi x e y

la scheda Assi permette di modificare la modalità di visualizzazione degli assi

la scheda Griglia consente l’inserimento di griglie per gli assi

la scheda Legenda permette lo spostamento della legenda all’inizio del grafico

la scheda Etichette dati consente la visualizza-zione dei valori e delle etichette vicino agli elementi del grafico

la scheda Tabella dati permette di inserire nell’area del grafico la tabella dei dati che lo ha originato.

> Fare CLIC su per proseguire.

> Viene visualizzata la finestra di dialogo Creazione

guidata grafico – Passaggio 4 di 4 – Posizione grafico che consente di specificare la modalità di inseri-mento del grafico nella cartella di lavoro: l’opzione Crea nuovo foglio inserisce il grafico

in un foglio separato nella stessa cartella che contiene il foglio con i dati di origine

l’opzione Come oggetto in inserisce il grafico come oggetto grafico nello stesso foglio che contiene i dati.

> Fare CLIC su per confermare le scelte effettuate e verificare l’esecuzione del grafico desiderato.

Il grafico creato può sempre essere eliminato fa-cendo CLIC sull’area del grafico per selezionarlo e premendo il tasto CANC. È importante ricorda-re che i dati che hanno originato il grafico re-stano invariati nel foglio di lavoro, nonostante il grafico venga eliminato.

Tipologiedi grafico

selezionabile

Formato del grafico selezionato

Scheda che consentela modifica dei nomi

delle serie

Indica l’intervallo di celle con i dati che verranno

rappresentati nel grafico

Attivare per disporrein colonne le seriedi dati visualizzati


Modificare i graficiCreato il grafico, è sempre possibile selezionarlo e modificarlo. Quando si seleziona un grafico, sullo schermo appare la barra degli strumenti Grafico che presenta pulsanti specifici per la modifica del grafico:

È, inoltre, possibile modificare i diversi elementi selezionandoli singolarmente; ad esem-pio, per modificare il titolo del grafico occorre fare CLIC su di esso per selezionarlo (l’elemen-to viene racchiuso in un riquadro che presenta otto quadratini di colore nero), fare CLIC all’interno del bordo e digitare il nuovo titolo.Per modificare il tipo di grafico bisogna:

> Fare CLIC su del pulsante : appare una finestra con l’elenco dei grafici predefiniti.

> Fare CLIC sul tipo di grafico desiderato: il grafico presente nel foglio di lavo-ro viene aggiornato automaticamente in base alla selezione effettuata.

Il grafico può essere modificato anche con i comandi del menu di scelta rapida che appare facendo CLIC con il tasto destro del mouse quando il gra-fico è selezionato. I vari comandi che permettono la modifica dei diversi elementi fanno apparire finestre di dialogo, del tutto simili a quelle che vengono visualiz-zate nella procedura di creazione guidata.

Il grafico può, inoltre, essere personalizzato mediante la formattazione degli elementi che lo costituiscono, per renderne più chiara l’interpretazione e migliorarne il risultato estetico.

Excel consente di:

> Formattare il testo di titoli ed etichette, modificandone il tipo di carattere, l’allineamento, la dimensione, lo stile e il colore.

> Applicare colori e motivi a colonne, linee, settori di torta, aree.

> Modificare il colore e il motivo dell’area del tracciato e delle linee della griglia.

> Inserire bordi a titoli, caselle di teste e legende.

> Formattare i numeri delle etichette dei dati, delle categorie e quelli di graduazione.

Selezionato il grafico, procedere in uno dei seguenti modi:

> Fare CLIC sull’elemento da formattare per selezionarlo, CLIC con il pulsante destro per atti-vare il menu di scelta rapida (il menu si personalizza automaticamente in base all’elemento selezionato), attivare il comando Formato.

> Fare DOPPIO CLIC sull’elemento da formattare (viene visualizzata la finestra di dialogo relativa alla formattazione dell’elemento), fare CLIC sulla scheda contenente le opzioni desiderate.

> Fare CLIC su (pulsante Formato) della barra strumenti Grafico.

I comandi di formattazione richiamano schede diverse in base alle modifiche e alle perso-nalizzazioni applicabili all’elemento selezionato.

Oggetto graficoda modificare

Legenda

Tipo di graficoTabella dati

Serie in baseai dati in riga

Serie in baseai dati in colonna


SPOSTARE E RIDIMENSIONARE I GRAFICI

I grafici, creati come oggetti all’interno di un foglio di lavoro, possono essere spostati in un’altra posizione e ridimensionati. Anche per eseguire queste operazioni è necessario se-lezionare il grafico.Per spostare il grafico in una nuova posizione dello stesso foglio di lavoro, senza modifi-carne le dimensioni, occorre:

> posizionare il mouse all’interno del grafico

> premere il pulsante sinistro e, mantenendolo premuto, trascinare il mouse (durante il tra-scinamento il puntatore assume la forma di una freccia quadrupla e il grafico si sposta)

> rilasciare il tasto sinistro quando ci si trova nella posizione voluta.

Quando lo spostamento del grafico deve essere eseguito tra fogli diversi, occorre utilizzare la funzione Taglia e, dopo essersi spostati nel foglio di destinazione, attivare la funzione Incolla.

Per modificare le dimensioni del grafico occorre:

> selezionarlo per far apparire i quadratini di ridimensionamento

> posizionare il puntatore sopra uno dei quadratini (il puntatore assume la forma di una doppia freccia)

> premere il pulsante sinistro, e mantenendolo premuto trascinare il mouse nella direzione voluta.

Durante l’operazione Excel visualizza un contorno tratteggiato della dimensione del gra-fico, in base allo spostamento del puntatore. Quando si raggiunge la dimensione voluta, occorre rilasciare il tasto del mouse.

È opportuno ricordare che se si trascina:

> una maniglia centrale si modifica la dimensione di un solo lato per volta

> una maniglia d’angolo si modificano le dimensioni di due lati contemporaneamente.

Se si utilizza una maniglia d’angolo e, durante il trascinamento, si mantiene premuto il tasto SHIFT, il ridimensionamento del grafico viene eseguito in maniera proporzionale, ri-spettando il rapporto tra l’altezza e la larghezza dell’oggetto grafico creato.Se il grafico viene creato come foglio di lavoro non è possibile ridimensionarlo.

Maniglie centrali

Maniglie d’angolo



1 CREARE IL GRAFICO BASE

Aprire il fi le creato a pag. 193Selezionare da A9 ad A13 (1° intervallo); premere il tasto CTRL e, mantenendolo premuto, selezionare da E9 a E13 (2° intervallo)

CLIC su: scheda Inserisci, , per selezionare un grafi co a torta 3D

2 MODIFICARE IL LAYOUT GRAFICO CLIC su (osservare che il grafi co viene adattato al layout scelto)

CLIC sul titolo del grafi co per selezionarlo; CLIC sulla barra della formula e digitare ANALISI DEL FATTURATO – LOMBARDIA e premere

CLIC su , selezionare Mostra la legenda a destra per posizionare la legenda a destra del grafi co

3 SPOSTAREIL GRAFICO

Posizionare il mouse all’interno del grafi coPremere il pulsante sinistro e, mantenendolo premuto, trascinare il mouse per portare il grafi co a destra delle celle che contengono i dati

● Crea, utilizzando lo stesso foglio di lavoro, un grafi co che confronti i fatturati dei singoli trimestri per le diverse aziende. Al termine salva e stampa la cartella modifi cata.

OPENOFFICE


2010LE NOVITÀ


Unità 5 Excel: la rappresentazione grafi ca dei dati 207


1 CREARE IL GRAFICO:PASSAGGIO 1 DI 4

Aprire il fi le creato a pag. 193Selezionare da A9 ad A13 (1° intervallo), premere il tasto CTRL e, mantenendolo premuto, selezionare da E9 a E13 (2° intervallo)CLIC su (pulsante Creazione guidata grafico)CLIC su: Torta in Tipo di grafico, in Scelte disponibiliCLIC su

2 CREARE IL GRAFICO:PASSAGGI SUCCESSIVI

CLIC su della fi nestra relativa al 2° passaggio Digitare ANALISI DEL FATTURATO – LOMBARDIA nella casella Titolo del grafi coCLIC su: scheda Etichette dati, Percentuale CLIC su: della fi nestra relativa al 3° passaggio,

3 SPOSTARE IL GRAFICO

Posizionare il mouse all’interno del grafi co

Premere il pulsante sinistro e, mantenendolo premuto, trascinare il mouse per portare il grafi co a destra delle celle che contengono i dati

LE NOVITÀ

● Crea, utilizzando lo stesso foglio di lavoro, un grafi co che confronti i fatturati dei singoli trimestri per le diverse aziende. Al termine salva e stampa la cartella modifi cata.

OPENOFFICE


2003




1 Un grafi co è inserito come oggetto incorporato quando è incluso:

Nello stesso foglio di lavoro che contiene i dati

In un foglio diverso da quello che contiene i dati, ma nella stessa cartella

In una cartella diversa In un documento di Word

2 L’area del grafi co in un grafi co 2D è:

L’insieme degli assi delle categorie e dei valori

L’area limitata dagli assi delle categorie e dei valori

L’area costituita dal grafi co vero e proprio, ma che non comprende le etichette e i titoli degli assi

L’area costituita dai titoli e dalla legenda

3 Quando vengono modifi cati i dati che originano il grafi co:

Il grafi co si aggiorna automaticamente Il grafi co non si aggiorna mai Il grafi co si aggiorna premendo il tasto F3 Il grafi co si aggiorna solo se si tratta di un grafi co 2D

4 Il grafi co che visualizza colonne di diverse lunghezze disposte da sinistra a destra è:

Un grafi co a torta Un grafi co a barre Un istogramma Un grafi co ad anello

5 Nella legenda ogni colore è associato:

A un valore dell’asse X A un valore dell’asse Y A valori non rappresentati A un insieme di valori

6 Per creare un grafi co in Excel 2010 occorre fare CLIC sulla scheda:

Inserisci Home Componenti aggiuntivi Visualizza

7 Per creare un grafi co in Excel 2003 occorre fare clic sulla seguente icona:

8 Per modifi care un singolo elemento di un grafi co occorre:

Selezionarlo con un DOPPIO CLIC Fare CLIC con il pulsante destro Utilizzare il pulsante Utilizzare il pulsante

9 Il grafi co può essere spostato:

Nello stesso foglio di lavoro, senza modifi carne le dimensioni

Nello stesso foglio di lavoro, esclusivamente modifi candone le dimensioni

Solo in un diverso foglio di lavoro Solo in una diversa cartella

1 0 Un grafi co ad area consente di:

Rilevare l’andamento dei valori in un intervallo di tempo

Rappresentare i dati in formato percentuale Confrontare i dati assunti da una stessa serie di dati

Rilevare la composizione di un fenomeno

1 1 Quando il grafi co viene inserito come foglio di lavoro:

È possibile modifi carne la dimensione Non è possibile modifi carne la dimensione È possibile modifi care solo l’altezza dell’area del grafi co

È possibile modifi care solo la larghezza dell’area del grafi co

1 2 La legenda di un grafi co è un riquadro che contiene:

L’identifi cazione dei motivi o dei colori assegnati alle serie di dati

Un testo descrittivo delle informazioni contenute negli assi

Informazioni sui dati rappresentati negli assi La scala dei dati presenti nell’asse Y

209


Sulla base dei dati statistici a lato riportati elabora-re un foglio elettronico per determinare:

il totale annuo degli interventi effettuati dai vigili del fuocol’incidenza percentuale di ogni tipologia di inter-vento sul totale degli interventilo scostamento in valore assoluto e in percen-tuale tra gli interventi del 1° anno e quelli del 2° anno.

Analizzare i dati inseriti nel foglio di lavoro elabo-rando alcuni grafi ci e in particolare:

1° grafi co: confrontare gli interventi effettuati nei due anni.2° grafi co: rappresentare la composizione degli interventi dell’anno n.


Nella seguente tabella sono riportati i dati relativi agli utenti delle Biblioteche Comunali della città di Firenze.

Elaborare i dati forniti determinando:il totale degli utenti della biblioteca di ogni quartierela percentuale di ogni tipologia di utenti sul totale.

Realizzare inoltre due grafi ci: il primo per rappresentare gli utenti suddivisi per sesso il secondo per rappresentare gli utenti suddivisi per classi di età.


Un’azienda di impianti di condizionamento in-dustriale presenta le seguenti vendite:Realizzare un foglio di lavoro in cui siano evi-denziate:

le vendite totali del trimestrela vendita media mensile per ciascuna zona sul totalela percentuale di incidenza di ciascuna zona sul totale.

Realizzare inoltre i seguenti grafi ci1° grafi co: confronto delle vendite dei vari mesi2° grafi co: andamento delle vendite nelle varie zone.

ANNO n-1 ANNO n

Incendi 191.092 207.193

Incidenti stradali 37.944 39.750

Recupero 8.141 7.529

Statica 30.286 29.283

Acqua 39.003 45.048

Vari 321.781 325.076

Biblioteca Maschi Femmine 1-6 6-11 11-14 14-19 19-30 30-40 40-5050-60

oltre 60

Quartiere 1 1.351 1929 223 1711 356 112 231 135 287 157 68

Quartiere 2 447 717 4 37 46 145 39 175 171 350 197

Quartiere 3 370 600 12 61 61 157 250 115 132 78 104

Quartiere 4 785 1500 53 64 282 956 303 292 186 149

Quartiere 5 1.323 1477 220 240 309 385 245 421 495 280 205

Quartiere 6 437 514 2 65 56 165 286 129 104 88 56

Quartiere 7 1292 1931 3 77 108 264 1152 636 445 260 278

ZONA GENNAIO FEBBRAIO MARZO

Nord € 25,719,50 € 24.325,75 € 22.751,30

Centro € 34.750,80 € 35.780,35 € 36.750,80

Sud € 32.450,58 € 33.720,10 € 32.750,11

Isole € 17.517,50 € 15.350,00 € 18.580,00

Unità 5 Excel: la rappresentazione grafi ca dei dati

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Conoscere il foglio elettronico: Microsoft Excelprofscarano.altervista.org/wp-content/uploads/2017/... · Nel mondo del software open source il foglio elettronico più diffuso è