Microsoft Excel - Informarsi.net · Foglio Elettronico - SpreadSheet 2 Un foglio elettronico (in inglese spreadsheet) è un programma applicativo usato per memorizzare ed elaborare

Microsoft

Excel

MODULO 3

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Foglio Elettronico - SpreadSheet

www.informarsi.net 2

Un foglio elettronico (in inglese spreadsheet) è un programma applicativo

usato per memorizzare ed elaborare dati in un formato simile a una tabella

composta da una griglia di celle.

In ciascuna cella della tabella si possono inserire informazioni di vario genere:

dati di tipo numerico, brevi testi, e così via.

Tuttavia la forza del foglio elettronico risiede nella possibilità di “programmare”

alcune celle, in modo che i loro valori vengano calcolati in maniera automatica,

a partire dai valori presenti in altre celle.

Il foglio elettronico può avere molteplici impieghi di tipo pratico: ad esempio,

può servire per mantenere la contabilità di casa, per organizzare lo schedario

di una piccola biblioteca, o il catalogo di una collezione.

Microsoft Excel è il più diffuso tra i fogli elettronici. In Microsoft Excel le righe

sono identificate da numeri, mentre le colonne sono identificate da lettere,

come nello scacchiere della battaglia navale.

Per le colonne si utilizza l’alfabeto inglese di 26 lettere.

Poiché le singole lettere non sono sufficienti per identificare tutte le colonne,

dopo le prime 26 colonne vengono usate coppie di lettere.

Aprire un programma di foglio elettronico


Cliccare sul pulsante “Start” della Barra

delle Applicazioni

Scegliere “Programmi”

Scegliere il programma Microsoft Excel

Oppure, se è presente l’icona di

collegamento sul desktop, fare doppio

clic sinistro su di essa.

Un foglio elettronico è


una tabella composta da un insieme di righe e di

colonne.

L’intersezione tra una riga e una colonna è

detta “cella”.

La cella può contenere un numero, un testo o

una formula.

Le riga sono individuate da un numero.

Le colonna sono individuate da lettere.

Un file di Excel è detto anche “cartella di

lavoro”, contenete, di default, tre fogli di

lavoro:

“Foglio 1”, “Foglio 2”, Foglio 3”

Gli elementi di Microsoft Excel


La “Casella nome” visualizza il nome della cella attiva

La ”Barra della formula” visualizza il contenuto della cella attiva

Pulsanti di

scorrimento

delle Etichette

dei fogli di

lavoro

Etichette dei fogli di lavoro

Selezionare “File”, poi ”Esci”

Oppure clic sul pulsante della Barra

del Titolo

Oppure all’interno della Barra del Titolo

tasto destro, poi “Chiudi”

Dalla tastiera “ALT”+”F4”

Chiudere un programma di foglio elettronico


Aprire dei fogli elettronici


Clic su “File” e poi su ”Apri”

Nella finestra di dialogo “Apri” cercare e selezionare

il file da aprire e cliccare sul pulsante “Apri”

Selezionare “File”, poi ”Chiudi”

Oppure fare clic sul pulsante

Oppure dalla tastiera “ctrl”+”F4”

Chiudere dei fogli elettronici


Creare un nuovo foglio elettronico


Clic su “File”, poi “Nuovo”, si apre il riquadro delle

attività “nuova cartella di lavoro”, cliccare su

“cartella di lavoro vuota”.

Oppure dalla tastiera “CRTL” + “N”

Salvare un file all’interno di un’unità disco


“File”, poi “Salva con nome”

Dalla finestra che si apre scegliere l’unità di memoria

di massa

Indicare la cartella nella quale si desidera salvare il

file

Scrivere il nome del file nella casella “Nome del file”

Fare clic sul pulsante “Salva”

E’ sufficiente cliccare sull’icona presente sulla

Barra degli Strumenti

Oppure fare clic sul menu “File”, poi “Salva”

In questo modo vengono salvate le modifiche sul

file salvato in precedenza.

Salvare le modifiche in un file esistente


Usare la funzione di Help (Guida in Linea)


Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom


“Visualizza”, poi “Zoom”

Fare clic su una cella (o usare le frecce della tastiera)

Digitare il valore

Per confermare premere il tasto “Invio”, oppure clic su oppure il tasto “Tab”,oppure una delle frecce direzionali della tastiera,

Nel caso si desideri chiudere la cella senza confermare il dato inserito basta cliccare su

Se la cella non è sufficientemente larga per contenere tutte le cifre di un numero, compare una sequenza di ###, per visualizzare il numero è necessario ingrandire la colonna.

Inserire un numero, una data o del testo in una cella


Una cella dovrebbe contenere un solo dato (es. nome, cognome, città etc.)

Evitare righe e colonne vuote nel corpo principale dell’elenco.

Modificare il formato numerico di una cella


Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un

insieme di celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro


Per selezionare una cella, cliccare sulla cella

Per selezionare un insieme di celle adiacenti, posizionare il puntatore

su una cella cliccare e trascinare

Per selezionare celle non adiacenti, selezionare una cella o un gruppo

di celle, premere e tenere premuto il tasto “Ctrl”, selezionare le altre

celle

Modificare il contenuto di una cella, sostituire i dati esistenti.


Per modificare i dati esistenti in una cella, selezionare la cella, poi

cliccare nella barra della formula, effettuare le modifiche e

confermare, oppure doppio clic sulla cella da modificare, oppure

premere il tasto F2 dopo aver selezionato la cella.

Per sostituire i dati esistenti con altri dati è sufficiente selezionare la

cella e digitare i nuovi dati che prenderanno il posto di quelli

precedenti.

Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”


Si usa il comando Annulla per annullare l’ultima o le ultime operazioni effettuate.

Si usa il comando Ripristina quando vogliamo ripristinare una o più operazioni annullate in precedenza.

Usare il comando di ricerca per trovare dati specifici in un foglio di

lavoro.


Clic su «Home», poi “Trova”

Si apre la finestra “Trova e sostituisci”, scheda “Trova”

Nella casella “trova”, inserire i dati da cercare

Cliccare sul pulsante “Trova successivo” o “Trova tutti”

Usare il comando di sostituzione per trovare e sostituire dati

specifici in un foglio di lavoro.


Clic su «Home», poi “Sostituisci”

Si apre la finestra “Trova e sostituisci”, scheda “Sostituisci”

Nella casella “trova”, inserire i dati da cercare e nella casella “sostituisci”, il

valore da sostituire.

Cliccare sul pulsante “Sostituisci” o “Sostituisci tutto”

Ordinare un insieme di celle


Selezionare l’area che contiene i

dati da ordinare

Clic su “Dati”, poi “Ordina”

Copiare il contenuto di una cella o di un insieme di celle

all’interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra

fogli elettronici aperti.


Selezionare le celle da copiare

Attivare il comando “Copia” dalla scheda «Home»

Oppure con la combinazione di tasti “CTRL”+”C”

Oppure con il tasto destro del mouse e poi scegliere la

voce “Copia”

Selezionare la prima delle celle di destinazione

Attivare il comando “Incolla” dalla scheda «Home»

Oppure con la combinazione di tasti “CTRL”+”V”

Oppure tasto destro del mouse e scegliere la voce

“Incolla”

Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare

o incrementare dati


Selezionare la cella o le celle da copiare o incrementare

Portare il puntatore nel quadratino in basso a destra della cella (“Quadratino

di riempimento”)

Trascinare il mouse tenendo premuto il tasto sinistro

Quadratino

di riempimento

Spostare il contenuto di una cella o di un insieme di celle

all’interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e

tra fogli elettronici aperti.


Selezionare le celle da spostare

Attivare il comando “Taglia” dalla scheda «Home»

Oppure la combinazione di tasti “CTRL”+”X”

Oppure tasto destro del mouse e scegliere la voce

“Taglia”

Infine seguire la procedura per incollare, vista in

precedenza

Cancellare il contenuto di una cella


Selezionare le celle

Sulla tastiera premere “Canc”

Oppure dalla Scheda “Home”, pulsante

”Cancella”

Oppure clic destro e poi «Cancella contenuto»

Selezionare una riga, un insieme di righe adiacenti, un

insieme di righe non adiacenti


Per selezionare una riga fare clic sinistro sull’etichetta (numero) della riga

Per selezionare un insieme di righe adiacenti, cliccare su una etichetta di

riga e trascinare in alto o in basso

Per selezionare righe non adiacenti, selezionare una riga, tenere premuto il

tasto “Ctrl” e selezionare altre righe

Selezionare una colonna, un insieme di colonne adiacenti,

un insieme di colonne non adiacenti


Per selezionare una colonna fare clic sinistro sull’etichetta (lettera o lettere)

della colonna.

Per selezionare un insieme di colonne adiacenti, cliccare su una etichetta di

colonna e trascinare a sinistra o a destra.

Per selezionare colonne non adiacenti, selezionare una colonna, tenere

premuto il tasto “Ctrl” e selezionare altre colonne.

Inserire righe e colonne in un foglio di lavoro


Selezionare una riga o una colonna e nella scheda “Home” cliccare sul

pulsante ”Inserisci”, verrà aggiunta una nuova riga o una nuova colonna

prima di quella selezionata.

Oppure tasto destro sulla riga o colonna selezionata, poi clic su “Inserisci”

Cancellare righe e colonne da un foglio di lavoro


Selezionare una riga (o colonna)

Nella scheda “Home”, cliccare sul pulsante ”Elimina”

Oppure tasto destro sulla riga o colonna selezionata e cliccare sulla voce

“Elimina”.

Modificare la larghezza della colonna e l’altezza delle righe


-Selezionare una o più colonne (o righe)

-Cliccare su “Home”, poi pulsante “Formato”, poi «larghezza colonna» o

«altezza riga»

-Quindi inserire il valore della larghezza (altezza)

permette di adattare la larghezza e l’altezza della cella al contenuto

Modificare la larghezza della colonna e l’altezza delle righe in modalità automatica


- Posizionare il puntatore sul lato destro della etichetta della colonna, o nella parte inferiore dell’etichetta di riga, cliccare e trascinare.

- Con un doppio clic la colonna (o la riga) sarà ridimensionata a seconda del contenuto delle celle (adatta)

Bloccare e sbloccare titoli di righe e/o colonne


Selezionare una cella

Nella scheda “Visualizza”, clic sul pulsante ”Blocca riquadri”

Tutte le righe al di sopra della cella selezionata, e tutte le colonne a sinistra

della cella saranno bloccate

Spostarsi tra diversi fogli di lavoro


Per passare da un foglio all’altro della cartella di lavoro (foglio1,

foglio2, foglio3) cliccare sulle etichette in basso a sinistra.

Usare i pulsanti di scorrimento se le etichette dei fogli non sono tutte

visibili

Inserire un nuovo foglio di lavoro


Per inserire un nuovo foglio, nella scheda “Home”, cliccare su ”Inserisci” ,

poi «inserisci foglio»

Oppure, tasto destro sull’etichetta di un foglio e, selezionare dal menu di

scelta rapida “Inserisci”

Eliminare un foglio di lavoro


Selezionare un foglio e nella scheda “Home”, cliccare sul pulsante ”Elimina”

Tasto destro su un foglio e, selezionare dal menu di scelta rapida “Elimina”

Copiare o spostare un foglio di lavoro all’interno di un foglio

elettronico e tra fogli elettronici attivi


Selezionare il foglio di lavoro che si vuole copiare e nella scheda “Home”,

cliccare sul pulsante «Formato», poi clic su ”Sposta o copia foglio”.

Tasto destro su un foglio e, selezionare dal menu di scelta rapida “Sposta o

copia foglio”

Per creare una copia del foglio , trascinare l’etichetta del foglio tenendo

premuto il tasto “ctrl”.

Per spostare un foglio , trascinare l’etichetta del foglio.

Rinominare un foglio di lavoro


Selezionare il foglio di lavoro che si vuole rinominare e nella scheda “Home”,

cliccare sul pulsante «Formato», poi clic su ”Rinomina foglio”.

Tasto destro su un foglio e, selezionare dal menu di scelta rapida “Rinomina”

Doppio clic sul foglio scrivere il nuovo nome da attribuire al foglio

Formule aritmetiche


Creare formule usando i riferimenti di cella e gli operatori aritmetici

(addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione)

Le formule devono rispettare una specifica sintassi

Cominciare con il simbolo =

Rispettare le regole del calcolo algebrico

Nelle formule possono comparire numeri, riferimenti a celle o a intervalli di

celle , operatori di calcolo:

Addizione +

Sottrazione –

Moltiplicazione *

Divisione /

Elevamento a potenza ^

Riconoscere e capire i messaggi di errore più comuni associati

all’uso delle formule


#### il valore della cella è più lungo di quanto la cella stessa permetta di

visualizzare

#DIV/0! È richiesto di dividere un numero per zero, operazione impossibile

#VALORE! Quando si cerca ad esempio di sommare un numero ed un testo

#RIF! Contiene un riferimento errato a una cella

Riferimento circolare , Quando una formula fa riferimento direttamente o

indirettamente alla cella in cui si trova la formula stessa.

#NOME? Viene visualizzato quando non viene riconosciuto il testo in una

formula.

Comprendere e usare nelle formule i riferimenti relativi


Col riferimento relativo, i nomi delle celle che compaiono nelle formule

del foglio elettronico vengono modificati automaticamente quando si

sposta o si copia la formula in una nuova cella: i nomi delle celle nella

formula cambiano in modo relativo rispetto alla posizione della cella

cui la formula è associata.

Comprendere e usare nelle formule i riferimenti assoluti


Se, in una formula, il nome di una cella viene usato con riferimento

assoluto, allora il nome di quella cella sarà sempre lo stesso,

indipendentemente da dove viene spostata o copiata la formula. In altre

parole, il riferimento a quella cella viene “bloccato”, e non varia più in

modo relativo al variare della posizione in cui si trova la formula nel foglio

elettronico.

Per ottenere questo, si inserisce il simbolo “$” prima del numero della riga

e prima della lettera della colonna nel nome della cella.

Comprendere e usare nelle formule i riferimenti misti


Un riferimento misto contiene una colonna assoluta e una riga relativa o

una riga assoluta e una colonna relativa

Per ottenere questo, si inserisce il simbolo “$” prima del numero della riga

o prima della lettera della colonna nel nome della cella.

Usare le funzioni


Per inserire una funzione è possibile:

Digitarla direttamente nella barra della

formula

Cliccare sul pulsante “inserisci funzione”

sulla barra della formula

si apre la finestra “inserisci funzione”,

selezionare la funzione da inserire

Usare il pulsante “somma” nella scheda

«home»

Usare le funzioni di somma, media, minimo, massimo,

conteggio, conteggio delle celle non vuote di un intervallo,

arrotondamento.


=SOMMA(A1;A4) restituisce la somma delle celle A1 e A4

=SOMMA(A1:A4) restituisce la somma delle celle A1,A2,A3,A4

=MEDIA(A1:A4) restituisce la media dei numeri A1,A2,A3,A4

=MAX(A1:A4) restituisce il più grande dei valori presenti nelle celle

che vanno da A1 a A4

=MIN(A1:A4) restituisce il più piccolo dei valori presenti nelle celle

che vanno da A1 a A4

=CONTA.NUMERI(A1:A4) restituisce il numero di elementi presenti

nelle celle(solo numeri escluse le celle vuote) che vanno da A1 a A4

=CONTA.VALORI(A1:A4) restituisce il numero di elementi presenti

nelle celle(numeri E testo) che vanno da A1 a A4

=CONTA.VUOTE(A1:A4) restituisce il numero di celle

vuote che vanno da A1 a A4

Usare la funzione logica SE


=SE(A1>A2;”Vero”;”Falso”)

Il primo “argomento” contiene l’espressione logica da valutare (A1 > A2)

Il secondo contiene il valore che la funzione deve restituire se

l’espressione è vera

Il terzo contiene il valore che la funzione deve restituire se l’espressione è

falsa

esempio:

=SE(E3>8;"qualificato";"non qualificato")

Formattare le celle in modo da visualizzare i numeri con una quantità

specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza il punto che

indica le migliaia; formato valuta, formato percentuale


Selezionare le celle che si desidera formattare.

Utilizzare i pulsanti nella sezione «Numero» della scheda «Home»

Oppure clic sul quadratino per aprire la finestra «formato celle»

Modificare l’aspetto del contenuto di una cella: tipo, colore, dimensione

dei caratteri, grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia sottolineatura.



Utilizzare i pulsanti nella sezione «Carattere» della scheda «Home»


Applicare colori diversi allo sfondo delle celle.



Utilizzare il pulsante «Colore riempimento» nella sezione «Carattere» della

scheda «Home»

Oppure clic sul quadratino per aprire la finestra «formato celle», poi clic sulla

scheda riempimento

Copiare la formattazione da una cella ad un’altra, da un

insieme di celle ad un altro.


Selezionare la cella da cui si vuole prendere il formato da applicare

alle altre celle

Cliccare sul pulsante “copia formato”

Selezionare le celle a cui si desidera applicare il formato

Allineamento e controllo del testo



Utilizzare i pulsanti nella sezione «Allineamento» della scheda «Home»


Premere alt+invio per andare a capo mentre si sta digitando il contenuto

Aggiungere degli effetti di bordi ad una cella, ad un

insieme di celle: linee, colori.



Utilizzare i pulsante «bordi» nella sezione «Carattere» della scheda «Home»


Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglio elettronico: grafici a

colonne, a barre, a linee e a torta.


Selezionare l'intervallo di celle contenente i dati necessari per la realizzazione

del grafico.

Utilizzare i pulsanti nella sezione «Grafici» della scheda «Inserisci»

Oppure clic sul quadratino per aprire la finestra «Inserisci grafico»

Modificare il tipo di grafico


Selezionare il grafico

Clic sul pulsante «Cambia tipo di grafico» nella scheda «Progettazione-

Strumenti Grafico»

Oppure clic destro all’interno del grafico, poi clic su «cambia tipo di grafico»

Modificare titoli ed etichette del grafico



Clic sui pulsanti della sezione «Etichette» nella scheda «Layout-Strumenti

Grafico»

Modificare il colore dello sfondo dell’area di un grafico, il colore

di riempimento della legenda.


Selezionare il grafico o la legenda del grafico

Usare i pulsanti della sezione «Stili forma» nella scheda «Formato –

Strumenti Grafico»

Modificare il colore delle colonne, delle barre, delle linee, delle

fette di torta di un grafico.



Un clic sul grafico per selezionare tutto il grafico

Un clic sulla fetta, sulla barra o sulla colonna da modificare

Doppio clic per aprire la finestra della modifica

Modificare i margini del foglio di lavoro: superiore, inferiore,

sinistro, destro.


Clic sul pulsante «Margini» della sezione «Imposta Pagina», nella

scheda Layout di pagina

Clic su «margini personalizzati»

Modificare orientamento del foglio


Clic sul pulsante «Margini» della sezione «Imposta Pagina», nella scheda

Layout di pagina

Modificare la dimensione del foglio o del contenuto del foglio


Clic sul pulsante «Margini» della sezione «Imposta Pagina», nella scheda

Layout di pagina

Inserire, modificare, eliminare del testo nelle intestazioni e piè di pagina di

un foglio di lavoro.


Clic sul “Inserisci”, poi clic su “Intestazione/Piè di pag.

controllo ortografico


• Clic su

«Revisione»

• Poi su «Controllo

ortografia»

Mostrare o nascondere la griglia e le intestazioni di riga e colonna

durante la stampa.

Stampare automaticamente le righe (colonne) di titolo su ogni pagina di

un foglio di lavoro.


Clic su “Layout di pagina”, “Imposta pagina …“, scheda “Foglio”

Anteprima di stampa e stampa


Menu “File”, poi “Stampa”


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