Flsms partie II

Installation et utilisation de basePartie II

Anahi Ayala Iacucciaayala@internews.org

Actions Mot-clé: rejoindre un groupeAjout de l’action "Rejoindre le groupe" si vous voulez que ce mot-clé ajoute

automatiquement l'expéditeur du message à un groupe spécifique.

Sélectionnez le nom du groupe dans la liste sous la rubrique «Ajouter l'expéditeur du message au groupe”. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Enregistrer

Actions clés: Groupe congéUtilizer le "Groupe de congé" action si vous voulez que ce mot-clé pour enlever

automatiquement l'expéditeur du message d'un groupe spécifique. Sélectionnez le nom du groupe dans la liste sous "Supprimer l'expéditeur du message du groupe".

Sélectionnez le nom du groupe dans la liste sous la rubrique «Supprimer l'expéditeur du message au groupe”. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Enregistrer

Lorsque vous avez terminé l'ajout de ces actions initiales, cliquez sur le bouton Enregistrer. Lors de l'essai de vos mots clés pour la première fois, garder à l'esprit que cela peut prendre quelques minutes pour FrontlineSMS pour ramasser le message texte entrant, et une minute ou deux pour que l'événement soit déclenché.

Ajout de nouvelles actions dans ”Affichage avancée"

Si vous souhaitez ajouter d'autres mesures pour l'un de vos mots-clés, la sélection du mot-clé dans la fenêtre mots-clés fait apparaître une fonction de menu supplémentaire . Cliquez sur "Cliquez ici pour aller à la affichage avancée” pour ouvrir un nouvel écran.

Ce "point de vue avancé" vous permet d'ajouter des actions supplémentaires à votre mot-clé. Une liste d'actions disponibles sont listées dans le menu pop-up. Sélectionnez la nouvelle action que vous souhaitez ajouter, et une boîte de dialogue différente apparaîtra à côté, en fonction de l'action que vous sélectionnez.

Actions clés: Transfert automatiqueAvec Transfer Automatique, les messages entrants seront automatiquement transférés à tous

les membres d'un groupe prédéterminé. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez que les membres du Groupe soient en mesure de communiquer entre eux par SMS avec les dernières nouvelles, ou les annonces d'urgence.

La fonction Transfert Automatique à l’écran vous permet de transmettre un message au Groupe spécifié, en incluant le nom de l'expéditeur dans le message (si leur nombre est reconnu par les contacts), et / ou le corps du message d'origine. Cette fonction est utile si les membres du groupe sont l'envoi de messages aux membres du Groupe d'autres. Lorsque vous avez terminé,

cliquez sur le Enregistrer

Actions clés: E-MailMots-clés peut être utilisé pour transférer automatiquement un message texte entrant à un

destinataire prédéterminé, par e-mail. Cela peut être utile si vous voulez un gestionnaire de projet, ou quelqu'un dans un autre pays ou un bureau, pour recevoir des notifications par courrier électronique ou si vous souhaitez sauvegarder certains de vos messages texte dans un système de messagerie tels que Gmail ou Hotmail.

L'écran E-mail vous permet de transférer automatiquement les messages texte entrants en commençant par votre mot-clé pré-déterminé à une adresse e-mail. Sur la E-mail écran, tapez dans la réserve pour l'e-mail, suivi par un message e-mail, vous pouvez inclure des domaines tels que nom de l'expéditeur et le contenu du message dans le corps du message e-mail - si vous voulez - en cliquant sur le Cliquez pertinente à inclure bouton). Sélectionnez le compte e-mail à qui vous souhaitez envoyer des messages par le biais de la fenêtre De, et l'adresse e-mail de la personne que vous voulez que les e-mails doivent être envoyés à. Encore une fois, vous pouvez définir des dates de début et de fin si vous voulez seulement que les e-mails soient envoyés au cours d'une période de temps ensemble. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Enregistrer

RAPPELEZ-VOUS QUE VOUS AVEZ BESOIN DE METRE VOTRE SET UP EMAIL Avant de pouvoir envoyer des e-mails en utilisant cette fonction.

MESSAGES

MESSAGESMessages vous permet de visualiser l'histoire de vos

messages entrants et sortants par contact individuel, par groupe, ou par mot-clé particulier.

Voir l'historique des messages

FrontlineSMS vous permet de visualiser tous vos messages entrants et sortants de plusieurs façons:

par contactpar groupepar mot-clé

Par Contact/Groupe ou Mot-ClésEn cliquant sur le bouton Contact/Groupe ou Mot-Cles [1] fait apparaître une liste de tous vos contacts/groupes ou mot-

cles. Votre liste apparaîtra dans la fenêtre ci-dessous [4]. Sélection d'un contact/groupe ou mot-cles à partir de cette liste affichera leur histoire message complet dans la fenêtre adjacente sur la droite [5]. Vous pouvez filtrer ces messages (par exemple, ne montrent que des messages envoyés ou reçus) [2]. Si vous aussi vous souhaitez filtrer les messages par date, vous pouvez sélectionner un De et À ce jour [3].

1

45

2 3

Ajouter au groupe/retirer du groupe

Cliquez sur le bouton droit de la souris et utilisez l'une des fonctions du menu.

Répondre ou suprimer un message

Cliquez sur le bouton droit de la souris et utilisez l'une des fonctions du menu.

E-MAIL

E-mailsLes e-mails vous permettent de visualiser les e-mails

envoyés automatiquement par FrontlineSMS qui ont été déclenchés par des messages textes entrants.

Re-sending and removing emailsLes e-mails qui ont été envoyés par FrontlineSMS sont répertoriés sur l'écran e-mail [1]. Si

l'ordinateur n'est pas connecté à Internet, les messages se tiendra jusqu'à ce qu'une connexion est établie, à laquelle FrontlineSMS points va commencer à envoyer automatiquement. Si vous voulez réactiver manuellement envoyer un e-mail (peut-être il n'est pas arrivé, ou il y avait un problème avec la boîte de réception du destinataire est pleine), point culminant l'e-mail dans la liste et cliquez sur Envoyer de nouveau sélectionnée [2]. Si vous souhaitez supprimer un e-mail de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer la sélection [3]

1

2 3

Graver votre message/contacts dans l’ordinateur

Graver votre message/contacts dans l’ordinateur

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Graver votre message/contacts dans l’ordinateur

3

Graver votre message/contacts dans l’ordinateur

Graver votre message/contacts dans l’ordinateur

Exemple 1

Vous avez un programme sur les droits des femmes et vous voulez rassembler tous les SMS du même dossier pour s'assurer que vous pouvez voir uniquement les messages pour vous lorsque vous êtes en mode opération. Vous voulez également enregistrer tous vos numéros de téléphone des votre auditeurs afin de s'assurer que la semaine prochaine, vous pouvez leur faire savoir sur le sujet suivant. Que faire ?

Objectif 1: rassembler tous les SMS dans le cadre du même dossier pour s'assurer que vous pouvez

voir uniquement les messages vous concernant lorsque vous êtes en

mode opérationnel.

Créer le mot clé pour votre programme

Ajout d’un nouveau mot-cléPour ajouter un nouveau mot-clé, cliquez sur Nouveau et

entrez un nom (et une description, si vous en avez besoin - ce n'est pas indispensable). Le mot-clé doit être court et simple.

Votre mot apparaîtra alors dans la fenêtre principale.

À ce stade, vous devez annoncer votre mot-clé dans votre programme. Assurez-vous de dire a

vos auditeurs exactement quel est votre mot-clé et qu'ils doivent le mettre au début de leur

message, avant d'écrire le texte du SMS.

SMS: [MOT-CLE’ (ESPACE) TEXT DU SMS]

Objectif 2: enregistrez tous les numéros de téléphone de vos

auditeurs afin de s'assurer que la semaine prochaine, vous pouvez

leur faire connaître le sujet suivant

Créer un groupePour créer un nouveau groupe, mettez en surbrillance tous les contacts

dans la fenêtre des groupes sur la gauche. Cliquez sur le bouton Nouveau groupe et tapez le nom de votre nouveau groupe. Puis cliquez OK

Votre nouveau groupe apparaîtra dans la fenêtre Groupes.

Retour à la page du Mot-cléTrouver le mot-clé que vous avez créé avant et aller à ajouter une fonction:

ajouter l'expéditeur du message au groupe

Sélectionnez le nom du groupe que vous avez créé avant dans la liste sous la rubrique «Ajouter l'expéditeur du message au groupe”. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer

Avec ces paramètres, tous les messages que vous avez reçus

seront catégorisés dans le mot-clé que vous avez créé.

Pour voir vos messages, allez à la page des messages et sélectionnez le mot-clé que vous avez créé.

Avec ces paramètres tous les numéros de téléphone de vos

auditeurs seront sauvegardés dans votre groupe de contacts.

Pour voir vos numéro de téléphone enregistrés, aller à la page des contacts et sélectionnez le groupe que vous

avez créé.

Pour plus d'informations allez sur:

• http://www.frontlinesms.com/resources • http://help.frontlinesms.com/manuals/1.6.16.3/help

-menu.htm• http://www.frontlinesms.com/resources/resources-f

or-users/• http://frontlinesms.ning.com/video

Ou contacter Anahi Ayala Iacucciaayala@internews.org