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Departamento de Compras Industrias Ectricol S.A.S.
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CONTROL DE CONTRATISTAS
Industrias Ectricol S.A.S.
Mayo 9 de 2012
1. SELECCIÓN
2. REGISTRO
3. CONTRATACIÓN
4. EJECUCIÓN
5. EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN
PASOS
Version 0
Vigencia 21/02/2012
Pagina 1 de 1
Fecha:
Empresa:
PUNTAJECALIFICACIÓN
TOTAL
20% 0.2
10% 0.1
25% 0.25
15% 0.15
15% 0.15
15% 0.15
100% 0 1
NOTA: Todos los proveedores y/o contratistas que obtengan una calificación > 1,5 serán aceptados para establecer vínculos comerciales.
Realizado por:
Cargo:
1
1
Tiempo de entrega
CRITERIO
Precios
Experiencia
SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS
IEFC-03-056
CALIFICACIÓN
1
OBSERVACIONES
Certificado de productos y/o Sistemas de Gestión ISO
9001, 18001, 14001
TOTAL
Forma de pago
Política Salud Ocupacional y/o medio ambiente 1
1
1
1. SELECCIÓN Para la selección de nuevos contratistas y/o proveedores se debe diligenciar el formato IEFC-03-056, el cual se encuentra en la Red en Documentación Corporativa y enviarlo al departamento de compras.
Revision 3
Vigencia 21/02/2012
Paginas 1 de 1
FECHA INSCRIPCION
JURÍDICA NATURAL Otro: Cuál:
BIENES SERVICIOS
NIT:
Dirección:
Teléfono:
Celular:
Página Web:
Nombre :
Dirección:
Fax:
Correo electrónico:
Nombre :
Dirección:
Fax:
Teléfono:
TIPO DE PROVEEDOR
Razón social o nombre completo del proveedor:
REGISTRO DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS
IEFC-03-043
BIENES Y SERVICIOS
INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
ACTUALIZACION DE DATOS
El presente formulario no contiene oferta a celebrar un contrato, sino una invitación a ser seleccionado como proveedor y/o
contratista.
TIPO DE EMPRESA
Dígito de verificación:
Nombre del Gerente y/o Representante legal:
C.C
Celular:
Fax:
Correo electrónico:
Ciudad:
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Celular:
Teléfono:
2. REGISTRO Los proveedores y/o contratistas nuevos deben diligenciar el formato IEFC-03-043, el cual se encuentra en la Red en Documentación Corporativa y enviarlo al departamento de compras anexando los documentos que se especifican dentro del mismo.
1. Entregar al Dpto. de Compras la cotización aprobada especificando el número de OT.
2. En caso de que el contratista requiera anticipo, deberá radicar una cuenta de cobro o solicitud de anticipo según corresponda junto con copia de la orden de servicio.
3. Informar fecha de inicio y terminación del servicio a Talento Humano.
3. CONTRATACIÓN
REQUISITOS PARA EL ÁREA SOLICITANTE
El cumplimiento de los requisitos es responsabilidad del área solicitante del servicio contratado.
1. Entregar al departamento de talento humano máximo un día hábil antes el listado del personal asignado para el servicio y copia de la planilla del último pago de Seguridad Social (ARP, EPS y AFP) y aportes.
2. Suministrar a todo su personal los elementos y equipos de protección de forma oportuna, en buen estado y adecuados para el riesgo al cual se van a exponer.
3. Suministrar las hojas de seguridad de las sustancias químicas y materiales a utilizar, en caso de ser requeridos para la prestación del servicio.
4. Suministrar personal capacitado y entrenado en el desarrollo de la actividad en situación normal y de emergencias.
REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA
4. EJECUCIÓN
1. El área que solicita el servicio junto con HSEQ debe verificar el cumplimiento de este y demás procedimientos establecidos por Industrias Ectricol S.A.S.
2. El área HSEQ junto con el responsable del contratista verifica los elementos y equipos de protección, en términos de cantidad, estado y que sean apropiados para la labor a realizar.
1. Participar en la charla de seguridad dictada por el Dpto. de HSEQ antes de iniciar las actividades.
2. De ser necesario se debe diligenciar el análisis de trabajo seguro o permiso de trabajo, de acuerdo a las Directrices del Dpto. HSEQ.
3. El contratista está en la obligación de reportar a Industrias Ectricol S.A.S. los accidentes y casi accidentes que se presenten durante la ejecución de los trabajos contratados, así mismo debe reportar las condiciones o actos inseguros detectados que puedan generar un incidente de trabajo al Auxiliar de calidad de área o al responsable del área que solicito su contratación.
Estos incidentes deben ser manejados de acuerdo al procedimiento IEPC-01-007 Atención, Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes.
REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA
5. EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN
Revisión 2
Vigencia 21/02/2012
Pagina de
FECHA FECHA FECHA
EVALUADOR: EVALUADOR: EVALUADOR:
califiacción puntaje califiacción puntaje calificación puntaje
1 6
3 18
5 30
1 6
3 18
5 30
1 2
3 6
5 10
1 2
3 6
5 10
1 1
3 3
5 5
EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
IEFC-03-047
PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS
Precio
CRITERIOS PUNTAJE CONCEPTO PONDERADO
Calidad del producto y/o servicio
Inconsistencias superan el 40% sobre el total de pedidos
Inconsistencias entre el 1% y el 40% sobre el total de pedidos
No se han presentado inconsistencias durante el periodo
Realiza entregas a tiempo y completas
Precios no competitivos
Precios acordes con el mercado
Precios por debajo del mercado y/o con descuentos
considerables
Garantia
Tiempo de respuesta y solucion > 6 dias
Tiempo de respuesta y solucion entre 1 y 5 dias
No se presentaron garantias
Tiempo de entrega
Atención al cliente
No se interesa por resolver las inquietudes oportunamente
Atiende las inquietudes pero no oportunamente
Satisface las necesidades oportunamente cada vez que hay
inquietudes
No cumple con los tiempos de entrega
Entregas a tiempo pero parciales no justicables
La primer evaluación se hará anual y será liderada por el área de compras empleando el formato IEFC-03-047.
GRACIAS
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