Control de Contratistas

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Departamento de Compras Industrias Ectricol S.A.S.

Text of Control de Contratistas

  • CONTROL DE CONTRATISTAS

    Industrias Ectricol S.A.S.

    Mayo 9 de 2012

  • 1. SELECCIN

    2. REGISTRO

    3. CONTRATACIN

    4. EJECUCIN

    5. EVALUACIN Y REEVALUACIN

    PASOS

  • Version 0

    Vigencia 21/02/2012

    Pagina 1 de 1

    Fecha:

    Empresa:

    PUNTAJECALIFICACIN

    TOTAL

    20% 0.2

    10% 0.1

    25% 0.25

    15% 0.15

    15% 0.15

    15% 0.15

    100% 0 1

    NOTA: Todos los proveedores y/o contratistas que obtengan una calificacin > 1,5 sern aceptados para establecer vnculos comerciales.

    Realizado por:

    Cargo:

    1

    1

    Tiempo de entrega

    CRITERIO

    Precios

    Experiencia

    SELECCIN DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS

    IEFC-03-056

    CALIFICACIN

    1

    OBSERVACIONES

    Certificado de productos y/o Sistemas de Gestin ISO

    9001, 18001, 14001

    TOTAL

    Forma de pago

    Poltica Salud Ocupacional y/o medio ambiente 1

    1

    1

    1. SELECCIN Para la seleccin de nuevos contratistas y/o proveedores se debe diligenciar el formato IEFC-03-056, el cual se encuentra en la Red en Documentacin Corporativa y enviarlo al departamento de compras.

  • Revision 3

    Vigencia 21/02/2012

    Paginas 1 de 1

    FECHA INSCRIPCION

    JURDICA NATURAL Otro: Cul:

    BIENES SERVICIOS

    NIT:

    Direccin:

    Telfono:

    Celular:

    Pgina Web:

    Nombre :

    Direccin:

    Fax:

    Correo electrnico:

    Nombre :

    Direccin:

    Fax:

    Telfono:

    TIPO DE PROVEEDOR

    Razn social o nombre completo del proveedor:

    REGISTRO DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS

    IEFC-03-043

    BIENES Y SERVICIOS

    INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA

    ACTUALIZACION DE DATOS

    El presente formulario no contiene oferta a celebrar un contrato, sino una invitacin a ser seleccionado como proveedor y/o

    contratista.

    TIPO DE EMPRESA

    Dgito de verificacin:

    Nombre del Gerente y/o Representante legal:

    C.C

    Celular:

    Fax:

    Correo electrnico:

    Ciudad:

    INFORMACIN DE CONTACTO

    Celular:

    Telfono:

    2. REGISTRO Los proveedores y/o contratistas nuevos deben diligenciar el formato IEFC-03-043, el cual se encuentra en la Red en Documentacin Corporativa y enviarlo al departamento de compras anexando los documentos que se especifican dentro del mismo.

  • 1. Entregar al Dpto. de Compras la cotizacin aprobada especificando el nmero de OT.

    2. En caso de que el contratista requiera anticipo, deber radicar una cuenta de cobro o solicitud de anticipo segn corresponda junto con copia de la orden de servicio.

    3. Informar fecha de inicio y terminacin del servicio a Talento Humano.

    3. CONTRATACIN

    REQUISITOS PARA EL REA SOLICITANTE

    El cumplimiento de los requisitos es responsabilidad del rea solicitante del servicio contratado.

    1. Entregar al departamento de talento humano mximo un da hbil antes el listado del personal asignado para el servicio y copia de la planilla del ltimo pago de Seguridad Social (ARP, EPS y AFP) y aportes.

    2. Suministrar a todo su personal los elementos y equipos de proteccin de forma oportuna, en buen estado y adecuados para el riesgo al cual se van a exponer.

    3. Suministrar las hojas de seguridad de las sustancias qumicas y materiales a utilizar, en caso de ser requeridos para la prestacin del servicio.

    4. Suministrar personal capacitado y entrenado en el desarrollo de la actividad en situacin normal y de emergencias.

    REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA

  • 4. EJECUCIN

    1. El rea que solicita el servicio junto con HSEQ debe verificar el cumplimiento de este y dems procedimientos establecidos por Industrias Ectricol S.A.S.

    2. El rea HSEQ junto con el responsable del contratista verifica los elementos y equipos de proteccin, en trminos de cantidad, estado y que sean apropiados para la labor a realizar.

    1. Participar en la charla de seguridad dictada por el Dpto. de HSEQ antes de iniciar las actividades.

    2. De ser necesario se debe diligenciar el anlisis de trabajo seguro o permiso de trabajo, de acuerdo a las Directrices del Dpto. HSEQ.

    3. El contratista est en la obligacin de reportar a Industrias Ectricol S.A.S. los accidentes y casi accidentes que se presenten durante la ejecucin de los trabajos contratados, as mismo debe reportar las condiciones o actos inseguros detectados que puedan generar un incidente de trabajo al Auxiliar de calidad de rea o al responsable del rea que solicito su contratacin.

    Estos incidentes deben ser manejados de acuerdo al procedimiento IEPC-01-007 Atencin, Reporte e Investigacin de Accidentes e Incidentes.

    REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA

  • 5. EVALUACIN Y REEVALUACIN

    Revisin 2

    Vigencia 21/02/2012

    Pagina de

    FECHA FECHA FECHA

    EVALUADOR: EVALUADOR: EVALUADOR:

    califiaccin puntaje califiaccin puntaje calificacin puntaje

    1 6

    3 18

    5 30

    1 6

    3 18

    5 30

    1 2

    3 6

    5 10

    1 2

    3 6

    5 10

    1 1

    3 3

    5 5

    EVALUACIN Y REEVALUACIN DE PROVEEDORES

    IEFC-03-047

    PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS

    Precio

    CRITERIOS PUNTAJE CONCEPTO PONDERADO

    Calidad del producto y/o servicio

    Inconsistencias superan el 40% sobre el total de pedidos

    Inconsistencias entre el 1% y el 40% sobre el total de pedidos

    No se han presentado inconsistencias durante el periodo

    Realiza entregas a tiempo y completas

    Precios no competitivos

    Precios acordes con el mercado

    Precios por debajo del mercado y/o con descuentos

    considerables

    Garantia

    Tiempo de respuesta y solucion > 6 dias

    Tiempo de respuesta y solucion entre 1 y 5 dias

    No se presentaron garantias

    Tiempo de entrega

    Atencin al cliente

    No se interesa por resolver las inquietudes oportunamente

    Atiende las inquietudes pero no oportunamente

    Satisface las necesidades oportunamente cada vez que hay

    inquietudes

    No cumple con los tiempos de entrega

    Entregas a tiempo pero parciales no justicables

    La primer evaluacin se har anual y ser liderada por el rea de compras empleando el formato IEFC-03-047.

  • GRACIAS