Contoh Proposal Proyek MPPL

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

Page 1

PROPOSAL PROYEK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA

ALBERINDO GRAHA CEMERLANG

Disusun Oleh :

1211501075 – Christian Yonathan S.

1211501877 – Eddo Careera Iriyanto P.

1211503568 – Muhammad Kailani R.

Selasa, 31 Maret 2015

UNIVERSITAS BUDI LUHUR

2015

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

Page 2

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Pemanfaatan teknologi informasi kini telah memasuki segala aspek

kehidupan. Dalam bisnis modern tidak terelakkan lagi bahwa pemanfaatan

teknologi informasi sangat diperlukan. Dengan kehadiran teknologi informasi,

pekerjaan manusia menjadi lebih cepat diselesaikan dan mudah dilakukan. Selain

intu, dengan memanfaatkan teknologi informasi, tingakt kesalahan yang terjadi

akibat human error dapat diminimalkan.

Suksesnya sebuah organisasi dapat diukur dari produktivitas, keakuratan,

keefektifitasan, dalam pengolahan data dan informasi. Keakuratan data dan

informasi ini akan sangat menentukan dalam proses pengambian keputasan oleh

pihak manajemen. Kurang tepatnya penyampaian data dan informasi dapat

berakibat fatal pada exist-nya suatu organisasi.

Alberindo Graha Cemerlang merupakan sebuah perusahaan yang

bergerak di bidang perdagangan barang material bangunan dan sanitary

sekaligus sebagai pemasok ke agen-agen maupun toko-toko mitra usahanya.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Semakin mengurangi terjadinya kesalahan dala pengolahan data transaksi.

b. Pembuatan laporan menjadi lebih cepat dan lebih teliti.

c. Pihak Alberindo dapat mengetahui data barang yang keluar maupun masuk.

d. Pihak Alberindo dapat melakukan proses perhitungan biaya mengenai barang

yang keluar maupun masuk.

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

Page 3

3. LINGKUP MANAJERIAL PROYEK

3.1. Nama Proyek

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA ALBERINDO GRAHA

CEMERLANG.

3.2. Pihak Terkait dengan Pelaksanaan Proyek

Pihak terkait dengan pelaksanaan proyek adalah sebagai berikut :

Christian Yonathan sebagai Vendor.

Pemilik Alberindo Graha Cemerlang sebagai klien.

4. HASIL KEGIATAN PROYEK

Bentuk hasil dari proyek Development adalah sebagai berikut :

Sistem Sistem Informasi Persediaan Barang

Training Services

Maintenance

5. Waktu Pelaksanaan

No Kegiatan Mar Apr Mei Jun Jul

1 Mulai Proyek

2 Perencanaan

3 Pelaksanaan

3.1 Analisa Sistem

3.2 Design Database

3.3 Design UI

3.4 Testing Aplikasi

3.5 Instalasi Software

3.6 Pelatihan

4 Pengawasan

5 Penutupan Proyek

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

Page 4

6. RENCANA ANGGARAN BIAYA PROYEK DAN PERANAN

6.1. Estimasi Anggaran

6.2. Peran dan Tanggung Jawab

Name Role Position Contact Information

gmail/No.Telp

Christian

Yonathan S.

Project

Manager

Manager Christianys14@gmail.co

m

081212813269

Eddo Careera

Iriyanto P.

Sponsor CEO eddocareera.i.p@gmail.c

om

085695655963

M. Kailani

Ridwan

Programmer Team

Project

cowocoolz182@gmail.co

m

083876654234

Abdullah ‘Alim Programmer Team

Project

alimm.abdullah@gmail.c

om

085284801388

Edi Sucipto Designer Team

Project

edi.sucipto007@gmail.co

m

089676447552

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

Page 5

7. Kriteria Keberhasilan

Hal-hal yang dianggap sebagai kriteria keberhasilan proyek adalah :

1. Penyelesaian proyek ini tepat waktu dan tidak memakan biaya lebih daripada

semestinya.

2. Klien dapat menggunakan dan memanfaatkan sistem ini sebagaimana

mestinya.

3. Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen.

4. Komitmen dan dukungan dari tim proyek.

5. Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-

masing.

6. Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi

masing-masing.

7. Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.

8. Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap

9. Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.

8. Faktor Pendukung Keberhasilan

Keberhasilan dari proyek diantaranya dapat ditentukan dari kesusuaian

perencanaan dan implementasinya. Hal tersebut harus didukung partisipasi aktif

dari pihak Klien. Berkaitan dengan proyek, secara langsung maupun tidak

langsung.

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

Page 6

BAB II

DESKRIPSI PROYEK

1. RUANG LINGKUP PELAKSANAAN PROYEK

Ruang lingkup pelaksanaan proyek pembuatan sistem persediaan barang, yang

meliputi :

1. Design sistem

2. Konfigurasi database

3. Pembuatan sistem persediaan barang

4. Implementasi

5. Training

2. DEVELOPMENT SYSTEM

Dalam pembuatan sistem persediaan barang ini akan terdapat fasilitas-fasilitas

yang telah diminta oleh Klien sebelumnya, yaitu sebagai berikut :

1. Laporan Penjualan Barang (Harian, Mingguan, Bulanan, dan

Tahunan)

akan terdapat laporan penjualan barang dari Alberindo Graha Cemerlang

secara harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.

2. User Management

Akan terdapat tools untuk manajemen user yang akan memakai sistem, dan

juga pemberian hak akses untuk setiap masing-masing user.

3. Input Barang

Akan terdapat tools untuk input barang yang ke toko Alberindo Graha

Cemerlang.

4. Transaksi Penjualan

Akan terdapat tools untuk melakukan transaksi penjualan atau return barang

dari Alberindo Graha Cemerlang maupun ke Alberindo Graha Cemerlang.

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

Page 7

BAB III

RENCANA PELAKSANAAN PROYEK

1. PENDEKATAN DAN STRATEGI PROYEK

1.1 Metodologi

Terdapat beberapa tahapan pelaksanaan proyek, seperti Sistem Analis,

Design Struktur Program, Programming, Program Test, Integration Test,

Sistem Test dan Implementasi. Adapaun tahapan pengerjaannya adalah

sebagai berikut :

1.1.1 Sistem Analis

Ini adalah tahapan investigasi dan analisis kebutuhan pengguna. Kami

akan mendokumentasikan kebutuhan pengguna tersebut secara rinci.

1.1.2 Developing

Ini adalah tahapan pembuatan sistem berdasarkan semua hasil analisis

yang telah dibuat sebelumnya.

1.1.3 Program Test

Aktivitas utama dari tahapan program test adalah pengetesan

program. Modul program yang telah dihasilkan pada tahap

programming akan ditest pada tahap ini.

1.1.4 Integration Test

Dalam Integration Test, program-program yang telah divalidasi pada

tahap sebelumnya akan diintegrasikan ke dalam proses. Setiap modul

akan ditest dan diverifikasi terhadap spesifikasi yang telah didefinisikan

dalam System Structure Design. Integration Test mencakup validasi

terhadap fungsionalitas dari tiap proses dan hubungan antar proses.

1.1.5 System Test

Tahap ini akan menguji kinerja, pengoperasian, dan kelayakan sistem

yang dibangun.

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

Page 8

1.1.6 Implementasion

Dalam tahap implementasi kami akan menerapkan system aplikasi untuk

digunakan.

2. KUALITAS SISTEM

Untuk menjamin kualitas dari sistem kami akan menerapkan prosedur sebagai

berikut :

1. Perencanaan dan manajemen quality Assurance

2. Mendefinisikan metode quality control

3. Mengontrol perubahan spesifikasi

4. Mengontrol tim kerja

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

Page 9

BAB IV

PENUTUP

Diharapkan Keberhasilan Pembuatan aplikasi penjualan ini akan memberikan nilai tambah bagi performa Klien secara keseluruhan.

Kami, siap bekerja bersama-sama dan membantu Klien untuk segera mewujudkan harapan tersebut.

Terima kasih.

Contact Person:

Christian

Phone: 0812-1281-XXXX