คู่มือการปฏิบัติงาน การขอ ... · 2018-07-02 ·...

คมอการปฏบตงาน

การขออนมตงบประมาณเพมเตม

จดท ำโดย

นางสาวภาวตา กอนดวง นกวเครำะหนโยบำยและแผน

กองแผนงำน ส ำนกงำนอธกำรบด มหำวทยำลยอบลรำชธำน

ค าน า คมอกำรปฏบตงำนกำรขออนมตงบประมำณเพมเตมฉบบน จดท ำขนเพอใหเจำหนำทจดท ำงบประมำณของหนวยงำน ตลอดจนผทเกยวของรบทรำบถงขนตอน กระบวนกำร และแนวทำงในกำรขออนมตงบประมำณเพมเตม โดยมเนอหำเกยวกบขนตอนในกำรปฏบตงำน รวมถงขนตอนกำรปฏบตงำนในระบบแผนงบประมำณ พสด กำรเงน กองทนโดยเกณฑพงรบ -พงจำยลกษณะ ๓ มต และระบบบญชตนทนกจกรรมมหำวทยำลยอบลรำชธำน (UBUFMIS) เพอใหกำรบรหำรงบประมำณของมหำวทยำลยเปนไปดวยควำมเรยบรอย และเกดประสทธภำพและประสทธผลสงสด

นำงสำวภำวตำ กอนดวง

นกวเครำะหนโยบำยและแผน มนำคม 2560

สารบญ

หนา 1. บทท 1 บทน า 1

1.1 บทน ำ 1 1.2 วตถประสงค 1 1.3 ขอบเขต 1 1.4 ค ำจ ำกดควำม 1 1.5 บทบำทหนำท 2 1.6 ระเบยบทเกยวของ 2

2. ขนตอนการขออนมตงบประมาณเพมเตม 3 2.1 แผนผงกำรปฏบตงำน 3 2.2 ขนตอนกำรปฏบตงำน 4 2.3 ขนตอนกำรปฏบตงำนในระบบ UBUFMIS 11

3. ภาคผนวก 16 3.1 ภำคผนวกท 1 ตวอยำงกำรบนทกขอควำม และเอกสำรประกอบกำรพจำรณำ 17 3.2 ภำคผนวกท 2 ระเบยบมหำวทยำลยอบลรำชธำน วำดวยกำรเงนและทรพยสน 23 พ.ศ. ๒๕60

1

บทท 1 บทน ำ

1.1 บทน ำ

สวนงานของกองแผนงานประกอบไปดวยงานนโยบาย ยทธศาสตร และการงบประมาณ งานสารสนเทศและตดตามผล และงานบรหารทวไป ซงการขออนมตงบประมาณเพมเตม เปนขนตอนการปฏบตงานของหนวยงบประมาณ ภายใตงานนโยบาย ยทธศาสตร และการงบประมาณ ซงเปนการปฏบตในกรณทคณะ/หนวยงาน มความประสงคจะขออนมตงบประมาณเพมเตม หลงจากทไดรบอนมตแผนปฏบตงานและแผนการใชจายงบประมาณจากสภามหาวทยาลยแลว 1.2 วตถประสงค

๑.2.1 เพอใหเจาหนาทจดท างบประมาณของหนวยงาน ตลอดจนผท เกยวของรบทรา บถงขนตอน กระบวนการ และแนวทางในการขออนมตงบประมาณเพมเตม

๑.2.2 เพอใหการขออนมตงบประมาณเพมเตม ของคณะ/หนวยงานเปนไปดวยความเรยบรอย รวดเรว คลองตว เกดประสทธภาพและประสทธผลสงสด

1.3 ขอบเขต

ขนตอน กระบวนการ และแนวทางในการขออนมตงบประมาณเพมเตมน ก าหนดขนเพอเปนขนตอนการด าเนนงานภายในมหาวทยาลยอบลราชธาน ใหเปนไปตามระเบยบมหาวทยาลยอบลราชธาน วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. ๒๕60 โดยเรมตนกระบวนการตงแตการเสนอเรองจากคณะ/หนวยงาน และสนส ดกระบวนการทคณะ/หนวยงานไดรบแจงผลการอนมตจากอธการบด

1.4 ค ำจ ำกดควำม

ค าส าคญเกยวกบการโอนงบประมาณรายจาย และการเปลยนแปลงรายการงบประมาณ (นยามจาก ระเบยบมหาวทยาลยอบลราชธาน วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. ๒๕60, มหาวทยาลยอบลราชธาน, ๒๕60)

“สภามหาวทยาลย” หมายความวา สภามหาวทยาลยอบลราชธาน

“มหาวทยาลย” หมายความวา มหาวทยาลยอบลราชธาน

“สวนราชการ” หมายความวา คณะ วทยาลย สถาบน ส านก ศนย และสวนราชการหรอสวน งานภายในทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ ซงจดตงโดยสภามหาวทยาลย

“อธการบด” หมายความวา อธการบดมหาวทยาลยอบลราชธาน

2

“หวหนาสวนราชการ” หมายความวา คณบด ผอ านวยการ และหวหนาสวนราชการ หรอสวนงานภายในทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะซงจดตงโดยสภามหาวทยาลย

“เงนรา ยได” หมายความวา เงนรา ยไดและทรพย สนของมหาวทย าลย ตา มพระร าชบญญ ตมหาวทยาลยอบลราชธาน

“ทรพยสน” หมายความวา บรรดาอสงหารมทรพยและทรพยสนอนใดทเปนกรรมสทธหรอทอยในความครอบครอง ปกครอง ดแล บ ารงรกษา ใช บรหารจดการ และจดหาประโยชนของมหาวทยาลย

1.5 บทบำทหนำท

นกวเคราะหนโยบายและแผน กองแผนงาน : ตรวจสอบวงเงนงบประมาณ เอกสารประกอบการพจารณาอน และเหตผลความจ าเปนของการขออนมต

ผอ านวยการกองแผนงาน : พจารณาความเหมาะสม ใหความเหนและขอเสนอการพจารณาเพมเตม ความเรยบรอยของเอกสารตางๆ และลงนามในส าเนาเอกสารทแนบเรอง

รองอธการบดฝายแผนและกจการสภามหาวทยาลย/ผชวยอธการบดฝายงบประมาณ : พจารณาความเหมาะสม ใหความเหนและขอเสนอการพจารณาเพมเตมตออธการบด

อธการบด : พจารณาอนมตการขออนมตงบประมาณเพมเตม ส าหรบงบประมาณเงนรายได ตามระเบยบมหาวทยาลยอบลราชธาน วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. ๒๕60 ขอ 26 (2) ทบญญตไววา “การโอนงบประมาณทกประเภทนอกเหนอจาก (1) การโอนงบประมาณภายใตงบด าเนนงานในโครงการเดยวกนของสวนราชการใหหวหนาสวนราชการเปนผอนมต ใหเสนออธการบดอนมต”

1.6 ระเบยบทเกยวของ

ระเบยบมหาวทยาลยอบลราชธาน วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. ๒๕60 ขอ 26 (2) ทบญญตไววา “การโอนงบประมาณทกประเภทนอกเหนอจาก (1) การโอนงบประมาณภายใตงบด าเนนงานในโครงการเดยวกนของสวนราชการใหหวหนาสวนราชการเปนผอนมต ใหเสนออธการบดอนมต”

3

บทท 2 ขนตอนกำรขออนมตงบประมำณเพมเตม

การขออนมตงบประมาณเพมเตม ใชในกร ณทคณะ/หนวย งาน มแผนกา รใชจา ยงบประมาณทนอกเหนอจากแผนปฏบตงานและแผนการใชจายงบประมาณประจ าปทสภามหาวทยาลยอนมต คณะ/หนวยงาน จะเสนอเรองมาทกองแผนงาน ซงมล าดบขนตอนดงตอไปน

2.1 แผนผงกำรปฏบตงำน

/

/

UBUFMIS

/

/

( )

( )

/

/

๔

2.2 ขนตอนกำรปฏบตงำน

ขน ตอน

กระบวนกำร รำยกำรปฏบต ผรบผดชอบ ขอมลประกอบกำรด ำเนนงำน

แหลงขอมล แบบรำยงำน หมำยเหต

1

/

(1) คณะ/หนวยงานเสนอเรองขออนมตโอนงบประมาณรายจายและการเปลยนแปลงรายการงบประมาณมาทกองแผนงาน

คณะ/หนวยงาน

(1) บนทกขอความจากคณะ/หนวยงาน (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ

(1) คณะ/หนวยงาน (2) ระบบ UBUFMIS

(1) บนทกขอความ (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ

ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1

2

(2) ตรวจสอบความถกตองครบถวนของขอมล ไดแก - เหตผลความจ าเปนทขออนมตงบประมาณเพมเตม - จ านวนเงนทขออนมตงบประมาณเพมเตม ในบนทกขอความ กรณขอมลไมครบถวนหรอมสวนทตองแกไข ประสานคณะ/หนวยงานเพอขอมลเพมเตม หรอสงคนคณะ/หนวย เพอแกไข

นกวเคราะหนโยบายและแผน

(1) บนทกขอความจากคณะ/หนวยงาน (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ

(1) คณะ/หนวยงาน (2) ระบบ UBUFMIS

(1) บนทกขอความ (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ

ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1

๕

ขน ตอน

กระบวนกำร รำยกำรปฏบต ผรบผดชอบ ขอมลประกอบกำรด ำเนนงำน

แหลงขอมล แบบรำยงำน หมำยเหต

(2) ตรวจสอบรายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอโครงการเงนส ารองจายทวไป

(3) เกษยนหนงสอเสนอผอ านวยการกองแผนงาน โดยสรปประเดนการขออนมตงบประมาณเพมเตม และระบระเบยบฯ หรอหลกเกณฑทเกยวของ

นกวเคราะหนโยบายและแผน นกวเคราะหนโยบายและแผน

(1) บนทกขอความจากคณะ/หนวยงาน (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (1) บนทกขอความจากคณะ/หนวยงาน (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ

(1) คณะ/หนวยงาน (2) ระบบ UBUFMIS (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (1) คณะ/หนวยงาน (2) ระบบ UBUFMIS (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจาย

(1) บนทกขอความ (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (1) บนทกขอความ (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ

ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1

๖

ขน ตอน

กระบวนกำร รำยกำรปฏบต ผรบผดชอบ ขอมลประกอบกำรด ำเนนงำน

แหลงขอมล แบบรำยงำน หมำยเหต

(4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

ทวไปฯ (4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

(4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

ภาคผนวกท 2

3

(1) ผอ านวยการกองแผนงานพจารณาใหความเหนชอบและใหขอเสนอแนะ (ถาม) และเสนอรองอธการบดฝายแผนและกจการสภามหาวทยาลย/ผชวยอธการบดฝายงบประมาณ พจารณา กรณขอมลไมครบถวนหรอมสวนทตองแกไข กองแผนงานประสานคณะ/หนวยงานเพอขอมลเพมเตม หรอสงคนคณะ/หนวย เพอแกไข

ผอ านวยการกองแผนงาน

(1) บนทกขอความจากคณะ/หนวยงาน (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

(1) คณะ/หนวยงาน (2) ระบบ UBUFMIS (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560

(1) บนทกขอความ (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26

ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 2

๗

ขน ตอน

กระบวนกำร รำยกำรปฏบต ผรบผดชอบ ขอมลประกอบกำรด ำเนนงำน

แหลงขอมล แบบรำยงำน หมำยเหต

ขอ 26 (2) (2) 4

(1) รองอธการบดฝายแผนและกจการสภามหาวทยาลย/ผชวยอธการบดฝายงบประมาณพจารณาใหความเหนชอบและใหขอเสนอแนะ (ถาม) และเสนออธการบดเพอพจารณา กรณมขอเสนอแนะ กองแผนงานแจงคณะ/หนวยงาน ด าเนนการตามขอเสนอแนะ

รองอธการบดฝายแผนและกจการสภามหา วทยาลย/ผชวยอธการบดฝายงบประมาณ

(1) บนทกขอความจากคณะ/หนวยงาน (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

(1) คณะ/หนวยงาน (2) ระบบ UBUFMIS (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

(1) บนทกขอความ (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 2

๘

ขน ตอน

กระบวนกำร รำยกำรปฏบต ผรบผดชอบ ขอมลประกอบกำรด ำเนนงำน

แหลงขอมล แบบรำยงำน หมำยเหต

5 ( )

(1) อธการบดพจารณาอนมตหรอใหขอเสนอแนะ (ถาม) กรณมขอเสนอแนะ กองแผนงานแจงคณะ/หนวยงาน ด าเนนการตามขอเสนอแนะ

อธการบด

(1) บนทกขอความจากคณะ/หนวยงาน (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

(1) คณะ/หนวยงาน (2) ระบบ UBUFMIS (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

(1) บนทกขอความ (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 2

6

UBUFMIS

(1) โอนงบประมาณรายจายและเปลยนแปลงรายการงบประมาณในระบบ UBUFMIS ตามผลการพจารณา

นกวเคราะหนโยบายและแผน

(1) บนทกขอความจากคณะ/หนวยงาน (2) รายละเอยดตงแผนงบประมาณ

(1) คณะ/หนวยงาน (2) ระบบ UBUFMIS

(1) บนทกขอความ (2)รายละเอยดตงแผนงบประมาณ

ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1

๙

ขน ตอน

กระบวนกำร รำยกำรปฏบต ผรบผดชอบ ขอมลประกอบกำรด ำเนนงำน

แหลงขอมล แบบรำยงำน หมำยเหต

รายจาย (3) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (4) ขนตอนการด าเนนการในระบบ UBUFMIS

(3) ระบบ UBUFMIS (4) ขนตอนการด าเนนการในระบบ UBUFMIS

รายจาย (3) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (4) ขนตอนการด าเนนการในระบบ UBUFMIS

ภาคผนวกท 1 -

7 /

(1) ส าเนาเรองทไดรบอนมต และแจงเวยนคณะ/หนวยงานเจาของเรอง และกองคลง เพอด าเนนการในสวนทเกยวของตอไป

เจาหนาทบรหารงานทวไป

(1) บนทกขอความจากคณะ/หนวยงาน (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ

(1) คณะ/หนวยงาน (2) ระบบ UBUFMIS (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ

(1) บนทกขอความ (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ

ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1

๑๐

ขน ตอน

กระบวนกำร รำยกำรปฏบต ผรบผดชอบ ขอมลประกอบกำรด ำเนนงำน

แหลงขอมล แบบรำยงำน หมำยเหต

(4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

(4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

(4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

ภาคผนวกท 2

8

(1) สรปขอมลการโอน

งบประมาณรายจายและ

การเปลยนแปลงรายการ

งบประมาณทไดรบอนมต

ในไฟลขอมล และเกบเอกสาร

เขาแฟม เพอใชเปนขอมลตอไป

นกวเคราะหนโยบายและแผน

(1) บนทกขอความจากคณะ/หนวยงาน (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

(1) คณะ/หนวยงาน (2) ระบบ UBUFMIS (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

(1) บนทกขอความ (2) รายงานสรปยอดงบประมาณคงเหลอ (3) ทะเบยนคมคาใชจายโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (4) ระเบยบฯ วาดวยการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560ขอ 26 (2)

ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 1 ภาคผนวกท 2

๑๑

2.3 ขนตอนกำรปฏบตงำนในระบบ UBUFMIS

(1) บนทกการโอน/ยม/คนเงนงบประมาณ (ภายในหนวยงาน) : กรณตองการโอนงบประมาณ

เพอถวเฉลยภายใตหมวดรายจายเดยวกน ซงไดตงแผนงบประมาณรายจายในสวนผโอนและผรบโอนในระบบ UBUFMIS ไวเรยบรอยแลว

๑) บนทกการโอน/ยม/คนเงนงบประมาณ (ภายในหนวยงาน): KKBGDT๒๓

ภาพท ๑ หนาจอการเขาสฟงกชนบนทกการโอน/ยม/คนเงนงบประมาณ (ภายในหนวยงาน)

วตถประสงค เพอท าการบนทกการโอน/ยม/คนเงนงบประมาณ กรณทตงแผนงบประมาณรายจายในสวนผโอนและผรบโอนในระบบ UBUFMIS ไวเรยบรอยแลว

ผใชงำน เจาหนาทการเงนกองคลง หรอเจาหนาทการเงนของคณะ/หนวยงาน หรองานแผนของคณะ/หนวยงาน (คณะ/หนวยงาน พจารณามอบอ านาจใหด าเนนการ)/กองแผนงาน

เอกสำรทได KKBGOR๒๕ รายงานสรปการโอนเงนงบประมาณ คำเรมตน วนทโอน / ยม / คนเงน กำรเขำสฟงกชน

หลงจากท login เขาสระบบ สามารถเขาส ฟงกชน ก าหนดขอมลประเภทเรอง โดยขนตอนดงน มหาวทยาลยอบลราชธาน--->กลมงบประมาณ--->ระบบงบประมาณ--->รายการประจ าวน--->โอน/ยม/ คน--->บนทกการโอน/ยม/คนเงนงบประมาณ (ภายในหนวยงาน)

๑๒

เมอเขาฟงกชนบนทกการโอน/ยม/คนเงนงบประมาณ (ภายในหนวยงาน) จะปรากฏหนาจอดงรป

ภาพท ๒ หนาจอบนทกการโอน/ยม/คนเงนงบประมาณ (ภายในหนวยงาน)

วธกำรใชงำน เลอก Tab (“การโอน”) สวนของผโอน

๑) เลขทใบโอนเงน ระบบจะก าหนดใหโดยอตโนมต ๒) เลอกวาเปนการโอนระหวางหนวยงาน / โครงการยอย / หมวด

รายจาย

๓) ก าหนดปงบประมาณไดโดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล ๔) ก าหนดแหลงเงนไดโดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล ๕) ก าหนดหนวยงานไดโดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล ๖) ก าหนดกองทน งาน/โครงการ โครงการยอย กจกรรม งบรายจาย ได

โดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล ๗) ระบบจะแสดงวงเงนทคงเหลอ ทสามารถโอนได ดงนนผใชตองกรอก

จ านวนเงนโอน นอยกวาวงเงนคงเหลอ ระบบจงจะท าการประมวลผลให

๑๓

(2) โอนเพอจดซอ/เอนกประสงค (ยกเวนครภณฑ): กรณตองกำรโอนงบประมำณเพอจดซอ/เอนกประสงค (ยกเวนครภณฑ) ซงไมไดตงแผนงบประมำณรำยจำยในสวนผรบโอนในระบบ UBUFMIS

1) โอนเพอจดซอ/เอนกประสงค (ยกเวนครภณฑ): KKBGT๓๓

สวนของผรบโอน ๑) ก าหนดแหลงเงนไดโดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล ๒) ก าหนดหนวยงานไดโดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล ๓) ก าหนดกองทน งาน/โครงการ โครงการยอย กจกรรม งบรายจาย

ไดโดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล ก าหนดหมวดรายจายไดโดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล เมอตองการดรายการครภณฑใหกด เมอใสขอมลทกอยาง

เรยบรอยแลว จะท าการบนทกใหกดปม ระบบจะบนทกขอมลทงหมดให

แลวคลกปมยนยนการโอนขอมล และกดปม เพอบนทกขอมลอกครง เมอตองการดรายงานใหกด

วตถประสงค เพอท าการบนทกการโอน/ยม/คนเงนงบประมาณ กรณทยงไมไดตงแผนงบประมาณรายจายในสวนผรบโอนไวในระบบ UBUFMIS

ผใชงำน กองแผนงาน เอกสำรทได KKBGOR๒๕ รายงานสรปการโอนเงนงบประมาณ คำเรมตน วนทโอน / ยม / คนเงน กำรเขำสฟงกชน

หลงจากท login เขาสระบบ สามารถเขาสฟงกชน ก าหนดขอมลประเภทเรอง โดยขนตอนดงน มหาวทยาลยอบลราชธาน--->กลมงบประมาณ--->ระบบงบประมาณ--->รายการประจ าวน--->โอน ยม คน--->โอนเพอจดซอ/เอนกประสงค (ยกเวนครภณฑ)

๑๔

ภาพท ๓ หนาจอการเขาสฟงกชนโอนเพอจดซอ/เอนกประสงค (ยกเวนครภณฑ)

ภาพท ๔ หนาจอบนทกการโอน/ยม/คนเงนงบประมาณ (ภายในหนวยงาน)

๑๕

วธกำรใชงำน เลอก Tab (“การโอน”)

สวนของผโอน

๑) เลขทใบโอนเงน ระบบจะก าหนดใหโดยอตโนมต ๒) ระบเรองของการโอนในแตละกรณ ๓) ก าหนดปงบประมาณไดโดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล ๔) ก าหนดแหลงงานไดโดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล ๕) ก าหนดหนวยงานไดโดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล ๖) ก าหนดกองทน งาน/โครงการ โครงการยอย กจกรรม งบรายจาย ไดโดยกด

หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล ๗) ระบบจะแสดงวงเงนทคงเหลอ ทสามารถโอนได ดงนนผใชตองกรอกจ านวน

เงนโอน นอยกวาวงเงนคงเหลอ ระบบจงจะท าการประมวลผลให

สวนของผรบโอน

๑) ก าหนดแหลงเงนไดโดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล ๒) ก าหนดหนวยงานไดโดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล ๓) ก าหนดกองทน งาน/โครงการ โครงการยอย กจกรรม งบรายจาย ไดโดยกด

หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล

ก าหนดหมวดรายจายไดโดยกด หรอดบเบลคลก เพอเลอกขอมล เมอใสขอมล

ทกอยางเรยบรอยแลว จะท าการบนทกใหกดปม ระบบจะบนทกขอมลทงหมด

ให แลวคลกปมยนยนการโอนขอมล และกดปม เพอบนทกขอมลอกครง เมอตองการดรายงานใหกด

๑๖

ภำคผนวก

๑๗

ภำคผนวกท 1

ตวอยำงกำรบนทกขอควำม และเอกสำรประกอบกำรพจำรณำ

๑๘

กำรขออนมตงบประมำณเพมเตม บนทกขอควำม

บนทกขอควำม

สวนรำชกำร ส านกงานวเทศสมพนธ ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยอบลราชธาน โทร. 3040 ท ศธ 0529.5.1/096 วนท 18 มกราคม 2560 เรอง ขออนมตงบประมาณเพมเตม ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2560

เรยน อธการบด ผาน รองอธการบดฝายแผนและกจการสภามหาวทยาลย

ตามทส าน กงานวเทศสมพนธ ไดรบจดสรรงบประมาณเงนรายได ประจ าปงบประจ า ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 โครงการบรหารและจดการสวนกลาง (เงนรายได) จ านวน 58,500 บาท ความละเอยดทราบแลวนน แตเนองจากไดมการด าเนนกจกรรมในการท าความรวมมอและรบรองอาคนตกะตงแตตนปงบประมาณ พ.ศ. 2560 ซงงบประมาณทไดรบจดสรรไมเพยงพอ ดงนน ส านกงานวเทศสมพนธ จงขออนมตงบประมาณเพมเตม จ านวน 70,000 บาท โดยเปนคาใชสอยจ านวน 40,000 บาท และคาวสด จ านวน 30,000 บาท

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(……………………………………………………) รองอธการบดฝายบรหารงานบคคลและวเทศสมพนธ

ตวอยำง

๑๙

กำรเกษยนหนงสอเสนอผอ ำนวยกำรกองแผนงำน

เรยนผอ านวยการกองแผนงาน ส านกงานวเทศสมพนธ ขออนมตงบประมาณเพมเตม ประจ าปงบประมาณ พ .ศ. 2560 เนองจางบประมาณไดรบจดสรรในโครงการบรหารและจดการสวนกลาง (เงนรายได) ไมเพยงพอตอการใชจายในการรองรบอาคนตกะของมหาวทยาลย ดงนน ส านกงานวเทศสมพนธ จงขออนมตงบประมาณเพมเตม จ านวน 70,000 บาท โดยเปนคาใชสอยจ านวน 40,000 บาท และคาวสด จ านวน 30,000 บาท เหนควรพจารณาจดสรรงบประมาณใหกบส านกงานวเทศสมพนธ จ านวน 70,000 บาท จากโครงการเงนส ารองจายทวไปฯ (งบประมาณคงเหลอ ณ วนท 18 มกราคม 2560 จ านวน 9,722,900 บาท)

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา (………………………………….) นกวเคราะหนโยบายและแผน

18 ม.ค. 60

ตวอยำง

๒๐

แบบฟอรมบนทกขอควำม

บนทกขอควำม

สวนรำชกำร ................................................................. โทร. .......................................... ท ...................................................................................... วนท .......................................... เรอง ขออนมตงบประมาณเพมเตม ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ....

เรยน อธการบด ผาน รองอธการบดฝายแผนและกจการสภามหาวทยาลย/ผชวยอธการบดฝายงบประมาณ

ตามท.....(ระบชอคณะ/หนวยงาน).... ไดรบจดสรรงบประมาณ เงนรายได ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. ... จ านวน ............บาท ความละเอยดทราบแลวนน

แตเนองจาก......(ระบเหตผลความจ าเปน)…………………………………………………………………………… ............................................................................................................................. ........................................................................................................................ดงนน .....(ระบชอคณะ/หนวยงาน).... จงขออนมตงบประมาณเพมเตม จ านวน ........... บาท

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(.....................................................................) ........................................................

๒๑

รำยงำนสรปยอดงบประมำณคงเหลอจำกระบบ UBUFMIS

ตวอยำง

22

ทะเบยนคมคำใชจำยโครงกำรเงนส ำรองจำยทวไปฯ

ตวอยำง

23

ภำคผนวกท 2 ระเบยบมหำวทยำลยอบลรำชธำน

วำดวย กำรเงนและทรพยสน พ.ศ. 2560

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35