View
466
Download
6
Category
Preview:
DESCRIPTION
Модуль для обмена юридически значимыми электронными документами: синергетический эффект СЭД
Citation preview
Модуль обмена юридически
значимыми электронными
документами
Владимир Андреев
Андрей Гладких
Анатолий Гаврилов
Евгений Ануфриев
18.04.2013
www.docsvision.com Слайд: 2
Вопросы к обсуждению
• Обмен документами: технологии против бумаги
• Автоматизация работы с документами: проблема «непрерываемости» процесса
• Предлагаемые решения
www.docsvision.com Слайд: 3
Бумажный vs. Электронный ДО
Текущая ситуация с бумажным документооборотом
www.docsvision.com Слайд: 4
Бумажный vs. Электронный ДО
Текущая ситуация с бумажным Преимущества электронного документооборотом документооборота
www.docsvision.com Слайд: 5
1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным
документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме
случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами
установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
• Налоговый кодекс
• 1-ФЗ от 10.01.2002 63–ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011
Статья 6:
• 229-ФЗ от 27.07.2010 «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового
Кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской
Федерации»
• 402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете»
7. Сообщения, предусмотренные пунктами 2 и 3 настоящей статьи, могут быть представлены в налоговый орган лично или
через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронном виде по
телекоммуникационным каналам связи.
Нормативно-правовая база
П. 7. ст. 23 Налогоплательщик имеет право предоставлять в налоговый орган сообщения (уведомления, информацию) в
электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, заверенные электронной цифровой подписью.
5. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации».
www.docsvision.com Слайд: 6
• Приказ Министерства Финансов РФ № 50н от 20.04.2011 г. «Об утверждении Порядка
выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным
каналам связи с применением электронной цифровой подписи»
• Гражданский кодекс, статья 160, пункт 2:
• Арбитражно-процессуальный кодекс, статья 75, пункт 3:
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или
иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в
порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон...
Нормативно-правовая база
1.4. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них
совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с
утвержденным форматом и настоящим Порядком.
Документы, полученные посредством электронной связи, подписанные ЭЦП, приравниваются Арбитражным
процессуальным кодексом к письменным доказательствам.
www.docsvision.com Слайд: 7
• Постановление № 1137 от 26.12.2011 «О формах и правилах заполнения (ведения)
документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»
• Приказ № ММВ-7-6/36@ от 30.01.12 ФНС РФ «Об утверждении форматов представления
документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде
по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи»
• Приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ «Об утверждении Порядка направления
требования о представлении документов (информации) и порядка представления
документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по
телекоммуникационным каналам связи»
• Приказ № ММВ-7-6/138@ от 5.03.2012 ФНС РФ «Об утверждении форматов счета-фактуры,
журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж,
дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»
• Приказ № ММВ-7-6/172@от 21.03.2012 ФНС РФ «Об утверждении форматов первичных
учетных документов» - форматы электронных актов и ТОРГ12
• Федеральный закон №97-ФЗ от 29.06.2012 «О внесении изменений в часть первую и вторую
Налогового кодекса …». Установление форматов истребуемых у налогоплательщика
документов, в том числе первичных учетных документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Нормативно-правовая база
www.docsvision.com Слайд: 8
Что такое система «Диадок»?
«Диадок» - это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями: со своими клиентами, поставщиками, партнерами и удаленными подразделениями документами различного типа, в том числе:
• формализованными документами: электронными счетами-фактурами, актами сдачи-приемки, ТОРГ-12, порядок обмена которыми формализован и регулируется Минфином и ФНС;
• неформализованными документами, например, договорами, актами сверки, платежными поручениями, а также отраслевыми документами и формами.
www.docsvision.com Слайд: 9
Разрыв процесса
www.docsvision.com Слайд: 10
Решение по организации обмена
www.docsvision.com Слайд: 11
Функциональные возможности модуля интеграции
• Создание и отправка контрагентам исходящих документов DocsVision через «Диадок» Отправка ранее созданного документа Docsvision
Отправка нового документа файловой системы или со сканера
• Подписание в Docsvision отправляемого документа с помощью ЭЦП, выданной для работы с «Диадок»
• Отправка из Docsvision подписанного документа выбранному контрагенту через «Диадок»
www.docsvision.com Слайд: 12
Функциональные возможности модуля интеграции
• Получение в Docsvision ответной подписи контрагента
• Получение в Docsvision входящих документов от контрагентов через систему Диадок и их регистрация в Docsvision
• Установка запрошенной контрагентом ответной подписи входящего документа и ее отправка контрагенту из Docsvision
• Ввод отказа от запрошенной контрагентом ответной подписи с указанием причины отказа и его отправка контрагенту из Docsvision
www.docsvision.com Слайд: 13
Карточка «Документ Диадок»
www.docsvision.com Слайд: 14
Сценарий работы с исходящими документами
www.docsvision.com Слайд: 15
Создание исходящего документа
www.docsvision.com Слайд: 16
Сценарий работы с входящими документами
www.docsvision.com Слайд: 17
Регистрация входящего документа
www.docsvision.com Слайд: 18
Архитектура модуля интеграции
www.docsvision.com Слайд: 19
Возможности расширения функционала
• API клиентской библиотеки для работы с карточкой «Документ Диадок» Создание новой карточки (включая создание на основании карточки
документа)
Поиск карточки «Документ Диадок» по различным критериям
Операции над карточкой (подписание, отказ в подписи и т.д.)
• API карточки «Документ Диадок» для работы из конструктора Использование «стандартных» команд при работе с карточкой
(добавление файлов из система, сканера и т.д.)
• API серверного расширения Отправка и получение подписанных документов через Диадок
www.docsvision.com Слайд: 20
Преимущества использования
• Отказ от обмена бумажными документами
• Более полная автоматизация процесса
www.docsvision.com Слайд: 21
В следующих релизах планируется
• Работа нескольких организаций в рамках одного сервера DocsVision
• Поддержка формализованных документов
• Возможность интеграции с СЭД контрагентов
www.docsvision.com Слайд: 22
Как приобрести
• Стоимость - 85000 на сервер без клиентских лицензий.
• Способ приобретения – заказ в Docsvision, также как другие продукты.
• Комплект поставки – дистрибутив плюс документация
• Техподдержка – партнер
www.docsvision.com Слайд: 23
Акция
• Акция – До 1 июня 2013 года действует специальное ценовое предложение: Покупая одновременно модуль интеграции с
«Диадок» и систему Docsvision вы получаете скидку:
15% от общей стоимости при покупке Расширенной редакции Docsvision;
20% от общей стоимости при покупке Корпоративной редакции Docsvision.
Спасибо за внимание!
«ЕСМ Групп Про»
Новосибирск
Иванова, д. 4
+7 (812) 335-35-15
+7 (812) 335-35-32 www.docsvision.com
«ДоксВижн»
199155, Санкт-Петербург
наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (383) 287-01-22 www.ecmgroup.pro
Recommended