Модуль для обмена юридически значимыми электронными документами: синергетический эффект СЭД

Модуль обмена юридически

значимыми электронными

документами

Владимир Андреев

Андрей Гладких

Анатолий Гаврилов

Евгений Ануфриев

18.04.2013

www.docsvision.com Слайд: 2

Вопросы к обсуждению

• Обмен документами: технологии против бумаги

• Автоматизация работы с документами: проблема «непрерываемости» процесса

• Предлагаемые решения


Бумажный vs. Электронный ДО

Текущая ситуация с бумажным документооборотом


Бумажный vs. Электронный ДО

Текущая ситуация с бумажным Преимущества электронного документооборотом документооборота


1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным

документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме

случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами

установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

• Налоговый кодекс

• 1-ФЗ от 10.01.2002 63–ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011

Статья 6:

• 229-ФЗ от 27.07.2010 «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового

Кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской

Федерации»

• 402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете»

7. Сообщения, предусмотренные пунктами 2 и 3 настоящей статьи, могут быть представлены в налоговый орган лично или

через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронном виде по

телекоммуникационным каналам связи.

Нормативно-правовая база

П. 7. ст. 23 Налогоплательщик имеет право предоставлять в налоговый орган сообщения (уведомления, информацию) в

электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, заверенные электронной цифровой подписью.

5. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации».


• Приказ Министерства Финансов РФ № 50н от 20.04.2011 г. «Об утверждении Порядка

выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным

каналам связи с применением электронной цифровой подписи»

• Гражданский кодекс, статья 160, пункт 2:

• Арбитражно-процессуальный кодекс, статья 75, пункт 3:

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или

иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в

порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон...


1.4. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них

совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с

утвержденным форматом и настоящим Порядком.

Документы, полученные посредством электронной связи, подписанные ЭЦП, приравниваются Арбитражным

процессуальным кодексом к письменным доказательствам.


• Постановление № 1137 от 26.12.2011 «О формах и правилах заполнения (ведения)

документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

• Приказ № ММВ-7-6/36@ от 30.01.12 ФНС РФ «Об утверждении форматов представления

документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде

по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи»

• Приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ «Об утверждении Порядка направления

требования о представлении документов (информации) и порядка представления

документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по

телекоммуникационным каналам связи»

• Приказ № ММВ-7-6/138@ от 5.03.2012 ФНС РФ «Об утверждении форматов счета-фактуры,

журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж,

дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»

• Приказ № ММВ-7-6/172@от 21.03.2012 ФНС РФ «Об утверждении форматов первичных

учетных документов» - форматы электронных актов и ТОРГ12

• Федеральный закон №97-ФЗ от 29.06.2012 «О внесении изменений в часть первую и вторую

Налогового кодекса …». Установление форматов истребуемых у налогоплательщика

документов, в том числе первичных учетных документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).



Что такое система «Диадок»?

«Диадок» - это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями: со своими клиентами, поставщиками, партнерами и удаленными подразделениями документами различного типа, в том числе:

• формализованными документами: электронными счетами-фактурами, актами сдачи-приемки, ТОРГ-12, порядок обмена которыми формализован и регулируется Минфином и ФНС;

• неформализованными документами, например, договорами, актами сверки, платежными поручениями, а также отраслевыми документами и формами.


Разрыв процесса


Решение по организации обмена


Функциональные возможности модуля интеграции

• Создание и отправка контрагентам исходящих документов DocsVision через «Диадок» Отправка ранее созданного документа Docsvision

Отправка нового документа файловой системы или со сканера

• Подписание в Docsvision отправляемого документа с помощью ЭЦП, выданной для работы с «Диадок»

• Отправка из Docsvision подписанного документа выбранному контрагенту через «Диадок»


Функциональные возможности модуля интеграции

• Получение в Docsvision ответной подписи контрагента

• Получение в Docsvision входящих документов от контрагентов через систему Диадок и их регистрация в Docsvision

• Установка запрошенной контрагентом ответной подписи входящего документа и ее отправка контрагенту из Docsvision

• Ввод отказа от запрошенной контрагентом ответной подписи с указанием причины отказа и его отправка контрагенту из Docsvision


Карточка «Документ Диадок»


Сценарий работы с исходящими документами


Создание исходящего документа


Сценарий работы с входящими документами


Регистрация входящего документа


Архитектура модуля интеграции


Возможности расширения функционала

• API клиентской библиотеки для работы с карточкой «Документ Диадок» Создание новой карточки (включая создание на основании карточки

документа)

Поиск карточки «Документ Диадок» по различным критериям

Операции над карточкой (подписание, отказ в подписи и т.д.)

• API карточки «Документ Диадок» для работы из конструктора Использование «стандартных» команд при работе с карточкой

(добавление файлов из система, сканера и т.д.)

• API серверного расширения Отправка и получение подписанных документов через Диадок


Преимущества использования

• Отказ от обмена бумажными документами

• Более полная автоматизация процесса


В следующих релизах планируется

• Работа нескольких организаций в рамках одного сервера DocsVision

• Поддержка формализованных документов

• Возможность интеграции с СЭД контрагентов


Как приобрести

• Стоимость - 85000 на сервер без клиентских лицензий.

• Способ приобретения – заказ в Docsvision, также как другие продукты.

• Комплект поставки – дистрибутив плюс документация

• Техподдержка – партнер


Акция

• Акция – До 1 июня 2013 года действует специальное ценовое предложение: Покупая одновременно модуль интеграции с

«Диадок» и систему Docsvision вы получаете скидку:

15% от общей стоимости при покупке Расширенной редакции Docsvision;

20% от общей стоимости при покупке Корпоративной редакции Docsvision.

Спасибо за внимание!

«ЕСМ Групп Про»

Новосибирск

Иванова, д. 4

+7 (812) 335-35-15

+7 (812) 335-35-32 www.docsvision.com

«ДоксВижн»

199155, Санкт-Петербург

наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (383) 287-01-22 www.ecmgroup.pro

Documents

Модуль для обмена юридически значимыми электронными документами: синергетический эффект СЭД