TerraLink xDE: юридически значимый электронный

документооборот для пользователей SAP ERP

МЕТОДИКА И ПРАКТИКА ИНТЕГРАЦИИ SAP

ВЕСЕННЯЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ

ПО ОПТИМИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

24-25 АПРЕЛЯ 2014 ГОДА

КОРИНТИЯ НЕВСКИЙ ПАЛАС

СПБ, НЕВСКИЙ ПРОСПЕКТ, 57

Бейдер Александр

Директор направления ECM

TerraLink

Указаны проекты по созданию Финансовых архивов и централизации обработки бизнес-документов 2

Проекты компании TerraLink

OCR Option for

SAP Invoice

Management

SAP Invoice Management

Оплата Согласование

Обычный сценарий ввода документов

Распознавание счетов

Обработка счетов

Оплата счетов

SAP ERP

FAX

Бумага

Электронная

почта

Поточное сканирование документов

Enterprise Scan

На примере работы со входящими счетами

поставщиков

Архивное хранение образов документов

Электронный архив финансовых первичных

документов

3

Оплата

Партнерское решение

Изменение сценария в случае применения ЭДО

Архивное хранение образов документов

Электронный архив финансовых первичных

документов

SAP ERP SAP Invoice Management

Интеграционный модуль

Обработка счетов

Оплата счетов

Сертифицированный оператор ЭДО

FAX

Бумага

Электронная

почта

Поточное сканирование документов

Enterprise Scan

По-прежнему актуально!

На примере работы со входящими счетами

поставщиков

Согласование

4

• Oracle

• Не имеет аналогичных продуктов

• IBM

• Приобретение компании Sterling Commerce

• Заметный игрок на рынке ПО для B2B

• Развитие в направлении Smarter Commerce process solutions и

сервиса доставки

• Разработка целого ряда приложений для IBM

• Другие игроки и поставщики сервиса

• Seeburger: сервис и интеграция

• GXS (теперь OpenText): сервис и интеграция, большие продажи B2B

клиентам SAP

• Tieto, Liaison, Hubspan, SPS Commerce, E2open, Comarch, Edicom: в

основном сервис

Что предлагают другие флагманы бизнеса?

Не представлены в РФ, не сертифицированы для работы в РФ

5

• Продукт «SAP Information Interchange OnDemand»

• Попал в потрфолио в результате приобретение компании Crossgate

• Продукт продавался с прайс-листа САПа около 3х лет, но не в России

• Включает сервис (основная функция) и средства преобразования

• Имеет более 60 тыс. подписчиков в 38 странах

• Только e-Invoivcing/e-Billing

• Только PDF + ЭЦП

• Включает Electronic Data Interchange for Administration Commerce and

Transport (EDIFACT)

• Решение «Управление ЭСФ»

• Разработка Российской группы локализации SAP ERP

• Поставляется бесплатно

• Экспорт-импорт СФ в формат XML, работа через директорию, ведение

журнала СФ, доступ к СФ через журнал

• Готовая интеграция со спецпровайдерами - нет, ЭЦП – нет

• TerraLink приступил к работам по интеграции xDE c решением

«Управление ЭСФ»

Что предлагает SAP?

Не сертифицирован для работы в РФ Судьба продукта неизвестна…

6

• Продукт «SAP Information Interchange OnDemand»

• Попал в потрфолио в результате приобретение компании Crossgate

• Продукт продавался с прайс-листа САПа около 3х лет, но не в России

• Включает сервис (основная функция) и средства преобразования

• Имеет более 60 тыс. подписчиков в 38 странах

• Только e-Invoivcing/e-Billing

• Только PDF + ЭЦП

• EDI (EDIFACT)

• Решение «Управление ЭСФ»

• Разработка Российской группы локализации SAP ERP

• Поставляется бесплатно

• Экспорт-импорт СФ в формат XML, работа через директорию, ведение

журнала СФ, доступ к СФ через журнал

• Готовая интеграция со спецпровайдерами - нет, ЭЦП – нет

• TerraLink приступил к работам по интеграции xDE c решением

«Управление ЭСФ»

Что предлагает SAP?

Не сертифицирован для работы в РФ. Судьба продукта неизвестна…

7

Пример решения: John Deer

Create

Document

Virtual printer

E-Mail prepared with

PDF and XML- file Email Prepared with

signature,

PDF and XML-file

Filtering of

participating partners Layout Server

Signature

Server

с/а

8

• На основании решений для архивирования

• Зависимость от поставщика архивирования

• Производительность

• Профессиональность интеграции с SAP

• Проблемы при сертификации в ФСТЭК

• Наличие кадров для развития

• На основании российских платформ для автоматизации ДОУ

• Привязка к решению ДОУ

• Производительность

• Профессиональность интеграции c SAP

• Решения операторов для работы с ЭСФ САП

• Производительность

• Дополнительные затраты труда на интеграцию

• Отсутствие поддержки б/п заказчика

• Отсутствие поддержки архива

• Отсутствие опыта операторов по реализации проектов для SAP ERP

Предложения на Российском рынке

9

Предложения на Российском рынке

10

• Производительность

• Обработка в пиковые периоды не менее 500 000 электронных док/день

• Универсальность

• Отсутствие привязки к поставщику тех или иных технологий

• Отсутствие препятствий к развитию учетной системы

• Гибкость

• Интеграция в действующие решения и установки ERP заказчика

• Поддержка изменений: форматов, учетной политики, практики ЭЦП…

• Поддержка изменений версий SAP ERP

• Ориентация только на промышленные и перспективные технологии

• Гарантии

• Поддержка поставщиком всего ЖЦ решения, в т.ч., суппорт 24 * 7 * 365

• Возможность развития решения заказчиком в исключительных случаях

• Доступность специалистов по используемой технологии разработки

• Информационная безопасность

• Отсутствие закладок, скрытых функций и т.д.

• Соответствие законодательству в области ЭЦП

Каковы требования к разработке?

11

• Полный интерконнект работает не у всех операторов

• Шансы на то, что интерконнект будет реализован между всеми операторами – незначительны

• По данным РОСЭУ (2013) только 2 оператора реализовали интерконнект: СКБ Контур и Корус Консалтинг.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1. СКБ Контур

2. Электронный Экспресс

3. ИнфоТеКС Интернет Траст

4. Аргос

5. Комита

6. Мостинфо

7. ТаксНет

8. Такском

9. Корус Консалтинг

10. Компания Тензор

11. Дистэйт Траст Сервис

12. Линк-Сервис

13. Калуга Астрал

14. Трансфер Технологии

15. ДИРЕКТУМ

16. НТЦ СТЭК

17. Эдисофт

18. Э-КОМ РУС12

Зачем многооператорская работа?

• Основной сценарий: B2B

• Работа со структурированными и неструктурированными документами

• Встраивание в существующие бизнес-процессы заказчика

• Интеграция ЭДО и внутреннего документооборота заказчика

• Доступ к функциональности из бизнес-объекта и/или Z-транзакций

• Работа с очередями документов

• Поддержка корпоративного электронного архива

• Одновременная работа с несколькими операторами в рамках одной установки продукта, бизнес-правила для автоматического выбора сервиса

13

TerraLink xDE – основные характеристики

• Основные сведения о Продукте

• Продукт TerraLink xDE предназначен для

поддержки межкорпоративного обмена

юридически значимыми документами в

электронной форме

• Обмен документами по телекоммуникационным

каналам связи осуществляется с помощью сервиса

оператора ЭДО

• Рабочее место пользователя полностью

интегрировано в SAP GUI системы SAP ERP

• Продукт соответствует Постановлению

Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г. и

другим актуальным нормативным документам

(приказы Минфина и ФНС)

14

TerraLink xDE v.2.2

Базовая Архитектура Продукта

Оператор

Компоненты xDE на стороне SAP

(ABAP)

Исходящие документы

RFC BAPI xDE

RFC Server xDE

Компоненты xDE

(Microsoft .NET)

API оператора э

лектронного

обм

ена

SAP GUI

Входящие документы

SAP ERP

Интеграционный

сервер

Администратор

Counterparties

Субподрядчик

Поставщики

Заказчики

Сертификаты Настроечные

файлы

Протокол

ирование

ArchiveLink

15

SAP Document Access

Архивный сервер

Перспективная Архитектура Продукта

Оператор

Исходящие документы

RFC Server xDE

Компоненты xDE

(Microsoft .NET)

API оператора э

лектронного

обм

ена

SAP Document Access

Архивный сервер

SAP GUI

Входящие документы

SAP ERP Интеграционный

сервер

Администратор

Counterparties

Субподрядчик

Поставщики

Заказчики

Сертификаты Настроечные

файлы

Протокол

ирование

ArchiveLink

16

Остается неизменным

Компоненты xDE на стороне SAP

(ABAP)

RFC BAPI xDE

SAP N

etW

eaver

Pro

cess

Inte

gra

tion

Специализи

рованны

е а

дапте

ры

Штатные средства интеграции SAP ERP

Возможная архитектура в рамках холдинга

Counterparties

Субподрядчик

Поставщики

Заказчики

17

• Исходящие документы

• Счета-фактуры .XML

• Первичный

• Исправленный

• Корректировочный

• ТОРГ 12 .XML

• Акты .XML

• Другие произвольные неструктурированные документы

• Входящие документы

• Счета-фактуры .XML

• ТОРГ 12 .XML

• Акты .XML

• Другие произвольные неструктурированные документы

Поддерживаемые типы бизнес-документов

18

Карточка электронного документа

Основная информация об отправленном/полученном

документе

Возможности:

• Просмотр документов в ЭА;

• Просмотр XML документа;

• Просмотр печатной формы документа;

• Просмотр комментария отклонения

19

Выбор входящих документов

Стандартные параметры

Расширенные параметры

20

Входящие документы

21

Выбор исходящих документов

22

Стандартные параметры

Расширенные параметры

Исходящие документы

23

Протоколирование работы

Просмотр событий стандартными средствами Windows Event Viewer

Постоянное протоколирование в лог файлах для проведения детального анализа в случае

исключительной ситуации

Детальное описание информации по документообороту в файле аудита операций

24

Администрирование очереди отправки

25

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВЫГОДЫ

ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ SAP ERP

Архив документов по транзакции

Выгрузка документов последовательно, по одному

Построение отчетов (составных документов) на основании фильтров по запросу 27

ArchiveLink 2.0

Возможность обзора 360о Архива – иерархия объектов и метаданные

28

Document Capture

e.g.

• Enterprise Scan

• Kofax

New in VIM 7.0

OCR Option for

SAP Invoice

Management

Payment

SAP Invoice Management

Invoice

Recognition

Invoice

Processing

FAX

Paper

Pay

ERP (FI/AP)

Document Archiving & Viewing

Email

Automated reconciliation and posting

e-Invoice Channels

• e.g. Ariba Network,

• TerraLink xDE

Email

XML

OT Batch Pipeline

SAP ADA by Open Text

Document Archiving & Viewing

Входной канал для приложений SAP:

например, SAP IM by OpenText

29

• Разделение продуктовой и проектной составляющей

• В части Продукта

• Поставка клиентской части Продукта Заказчику в исходных кодах

• Поставка серверной части в исходных кодах на основании специальных соглашений

• Предоставление API Продукта Заказчику для встраивания функциональности Продукта в существующие бизнес-процессы и решения Заказчика

• В рамках проекта

• Выполнение доработок Продукта по спецификациям Заказчика с целью расширения функциональности и юзабилити продукта, снижения себестоимости эксплуатации межкорпоративного юридически значимого документооборота

TerraLink xDE как продукт

30

Сокращение затрат на хранение документов, их печать и пересылку

традиционно считается одной из существенных выгод от перехода к ЭДО.

Повышение

скорости

прохождения

платежей

30 %

Уменьшение

времени на

обработку

документов

65 %

Снижение

себестоимости

процесса

обработки

45 % Общая экономия

от к обороту в

результате

внедрения ЭДО

1 - 2 %

Измеримые эффекты

31

Это не единственная и не главная выгода.

• Источники эффекта

• Исключение операций сканирования, распознавания, печати, доставки, визирования и т.д. документов

• Сокращение сроков обмена документами с контрагентами

• Минимизация затрат на подготовку отчетности в Налоговую

• Исключение рисков необоснованных доначислений налогов

• Объективные и своевременные данные для возвратов НДС

• Дополнительный уровень информационной безопасности

• Контроль ошибок и исключительных ситуаций

• Автоматическое накопление ЭА в связке с объектами SAP ERP

• Исключение рутинных операций, требуемых Постановлением

• Выгоды использования TerraLink xDE

• Сокращение периода оборота Ваших оборотных средств

• Минимизация рабочего капитала

• Минимизация рисков

• Минимизация себестоимости Ваших бизнес-процессов

• Минимизация совокупной стоимости владения SAP ERP

Бизнес-Выгоды

Обеспечивается Сервисом ЭДО и Продуктом TerraLink xDE Обеспечивается ПродуктомTerraLink xDE 32

Почему TerraLink xDE?

N

TerraLink xDE – полнофункциональный продукт для реализации

межкорпоративного оборота юридически значимых документов в

электронной форме и интегрированный с SAP ERP, который:

Не имеет в РФ аналогов по гибкости, масштабируемости, открытости

Обеспечивает исчерпывающий мониторинг работы, контроль статусов,

обработку ошибок и исключительных состояний

Автоматизирует простановку ЭП, отсылку подтверждений и запросов

Реализует рутинные операции: выгрузки, печати, экспорта и т.д.

Подходит для Global Multinationals. Возможна поддержка нескольких

законодательств одновременно

Независим от поставщика ПО архивирования контента

Архитектурно аналогичен лучшим западным образцам

Цикл внедрения полностью поддерживается Разработчиком

Поддерживает как текущие, так и перспективные стандарты SAP ERP

Не требует установки дополнительного ПО для документооборота

Производительность подтверждена нагрузочными тестами

Единственное промышленное решение корпоративного уровня на Российском рынке для обмена ЮЗД с контрагентами 33

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

TerraLink xDE: юридически значимый электронный документооборот

для пользователей SAP ERP

Методика и практика интеграции SAP

ВЕСЕННЯЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ ПО ОПТИМИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

24-25 АПРЕЛЯ 2014 ГОДА

КОРИНТИЯ НЕВСКИЙ ПАЛАС, СПБ, НЕВСКИЙ ПРОСПЕКТ, 57

Бейдер Александр

Директор направления ECM

TerraLink

www.TerraLink.ru

BeyderA@TerraLink.ru

Рабочий + 7 495 721 17 21

Info@TerraLink.Ru

АДРЕС ДЛЯ

ВАШИХ

ВОПРОСОВ!