ตอนที่ 3 การนำเสนอข้อมูล

ตอนท 3

การน าเสนอขอมล

การน าเสนอขอมล

ในรปแบบทเหมาะสมโดยเลอกใชซอฟตแวรประยกต

การน าเสนอขอมลเพอเผยแพรใหผอนไดรบร

ขาวสารหรอผลงานอยางใดอยางหนงสามารถท าไดหลายวธ

เชน การน าเสนอหนาชนเรยน การจดท ารายงาน เอกสาร

การจดท าปายประกาศ การจดท าสอน าเสนอดวยคอมพวเตอร

เปนตน ซงการจดท าสอน าเสนอดวยคอมพวเตอรก าลงได

รบความนยมมากในปจจบน เพราะมความสะดวกและรวดเรว

และมความนาสนใจกวาการน าเสนอวธอนๆ โดยตองใช

โปรแกรมส าเรจรปหรอซอฟตแวรประยกต ชวยในการจดท า

สอเพอน าเสนอรวมดวย เชน โปรแกรมไมโครซอฟเวรด

โปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซล โปรแกรมไมโครซอฟต

เพาเวอรพอยท เปนตน

อปกรณทเก ยวของกบการน าเสนอขอมลดวยคอมพวเตอร

จอภาพ

ใชแสดงขอมลตวอกษร ตวเลข ภาพนง ภาพเคลอนไหว ซงขนาดของจอภาพ

มสวนท าใหขอมลชดเจน สวยงาม และนาสนใจ

ล าโพง

ใชแสดงขอมลประเภทเสยง

เมาส

ใชคลกทคอมพวเตอรเพอเลอกขอมล หรอเปลยนขอมลขณะน าเสนอ

โปรแกรมเพาเวอรพอยท

เครองพมพ

ใชน าเสนอขอมลโดยการพมพขอความและภาพบนกระดาษ ซงขอมลท

น าเสนอจะชดเจนและสวยงามเพยงใดขนอยกบประสทธภาพของเครองพมพ

จอรบภาพ

เปนจอขนาดใหญใชรบภาพทฉายจากเครองโปรเจกเตอรซงเชอมกบ

คอมพวเตอรแลว โดยใชโปรแกรมไมโครซอฟตเพาเวอรพอยท แสดงผลขอมล

ตวอกษร ตวเลข ภาพนง ภาพเคลอนไหวบนจอภาพ ใชส าหรบการน าเสนอ

ขอมลทมผชมและผฟงจ านวนมาก เพราะจอมขนาดใหญ สามารถมองเหนได

ทวถง

การน าเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซล (Microsoft Excel)

โปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซลมลกษณะเหมอนแผนกระดาษ ท

สามารถเขยนขอความ สรางกราฟ สรางตาราง สรางแผนภาพและรปภาพลง

ไปได รวมทงชวยในการค านวณตวเลข วเคราะหและวางแผนขอมลไดอกดวย

1. การเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซล

เมอเชอมตออปกรณคอมพวเตอร และเปดเครองคอมพวเตอร

เรยบรอยแลว การเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซลมขนตอนการ

ปฏบต ดงน

1. กดป ม Start

2. เลอนตวชเมาสไปท Programs

3. เลอก Microsoft Office

4. เลอก Microsoft Office Excel

1

4

2

3

2. สวนประกอบและหนาตางโปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซล

2

11

10

9

8

7

6

5

4

3

1

1

1. แถบแสดงชอเรอง (Title Bar) แสดงชอของโปรแกรมและชอแฟมทก าลง

ใชงาน

2. ป มควบคมการยอขยายหนาตางโปรแกรมและการปดหนาตาง

3. แถบเมน (Menu Bar) แสดงรายการค าสงหลกทใชโปรแกรม

4. แถบเครองมอ (Tool Bar) แสดงปมค าสงและรายการค าสงในโปรแกรมท

ใชบอย

5. ชองใสสตร (Formula Bar) ใชส าหรบปอนขอมลและแสดงชอเซลลของ

ขอมล สตร และฟงกชนในสวนทเลอก

6. เซลล (Cell) เปนชองสเหลยมขนาดเลกเรยงตอกนเปนแผนกระดาษขนาดใหญโดย

กระดาษแตละแผนจะมจ านวนเซลลหลายรอยเซลล

7. สดมภหรอคอลมน (Columns) แสดงเปนตวอกษร A, B, C …IV ม

ทงหมด 256 สดมภ เรยงจากซายไปขวาในแนวนอน

8. แถวหรอบรรทด (Rows) เปนตวเลขตงแต 1-65536 เรยงล าดบจากบนลงลาง

9. ชอแผนชต (Sheet Tab) มทงหมด 16 แผนโดยอตโนมต

10. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงสถานการณท างานของเซลล

11. แถบเลอน (Scroll Bar) ใชส าหรบเลอนดหนาเอกสารทงขนและลง

ซายและขวา

3. การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซลล

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซลลมขนตอนดงน

1. คลกค าสง Office

2. เลอก Exit (จบการท างาน)

3. ถายงไมไดมการบนทกขอมล จะปรากฏหนาตางค าถามดงภาพ ให

คลกทป ม Yes เมอตองการบนทกขอมลกอนออกจากโปรแกรม หรอคลกป ม

No เมอไมตองการบนทกขอมล และหากตองการท างานตอไปโดยไมออก

จากโปรแกรมใหคลกทป ม Cancel

1

3

2

4. การสรางตาราง

การสรางตารางดวยโปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซลสามารถ

ท าได 2 วธ ไดแก การจดรปแบบดวยตนเอง และการจดรปแบบ

อตโนมต

การสรางตารางโดยการจดรปแบบดวยตนเอง มขนตอนดงน

1. คลกเมาสคางลากคลมพ นททตองการสรางตาราง

2. คลกเครองหมาย ทค าสง Border (เสนขอบ)

แลวเลอกเสนขอบตามทตองการ

2

1

5. การสรางแผนภม

การสรางแผนภมเปนการน าเสนอขอมลตวเลขทมการเปรยบเทยบ

กนดวยภาพ ท าใหสามารถพจารณาเปรยบเทยบขอมลนนไดงาย เรา

สามารถใชโปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซล สรางแผนภมไดหลายรปแบบ

เชน แผนภมแทง แผนภมเสน และแผนภมวงกลม เปนตน

สวนประกอบของแผนภม

แผนภมตางๆ มสวนประกอบดงน

1. เปนสวนแสดงชอของแผนภม ม 3 สวน คอชอแผนภม ชอขอมลใน

แกน X และชอขอมลแกน Y

2. เปนพ นทแผนภม

3. เปนค าอธบายวารปสเหลยมใดแสดงขอมลชดใด

4. เปนขอมลแตละตวโดยอาจแสดงออกมาเปนรปแทง เสน

5. แกน X

6. แกน Y

6

5

4

3

2

1

วธการสรางแผนภม

การสรางแผนภมทกชนดตองใชขอมลจากตาราง และมขนตอนการสราง ดงน

1. คลกเมาสลากคลมตารางทตองการน าขอมลมาสรางแผนภม

2. คลกค าสง Insert (แทรก)

3. เลอก Chart (ตาราง) เลอกชนดของตารางตามทตองการ

3

2

1

4. พมพชอแผนภมโดยคลกเมาสทแผนภม

4.1 คลกท Chart Tools (เครองมอแผนภม) เลอก

Layout (เคาโครง)

4.2 คลกท Chart Titles (ชอแผนภม)

4.3 พมพชอแผนภมลงไป

4.1

4.3

4.2

5. พมพชอแกนประเภท X โดยคลกเมาสทแผนภม

5.1 คลกท Chart Tools (เครองมอแผนภม) เลอก Layout

(เคาโครง)

5.2 คลกท Axis Titles (ชอแกน)

5.3 คลกท Primary Horizontal Axis Titles

(ชอแกนนอนปฐมภม)

5.4 คลกท Axis Below Titles (ชอใตแกน) พมพชอแกนประเภท X

5.1

5.4

5.3

5.2

5.4

6. พมพชอแกนประเภท Y ในชอง โดยคลกเมาสทแผนภม

6.1 คลกท Chart Tools (เครองมอแผนภม) เลอก Layout

(เคาโครง)

6.2 คลกท Axis Titles (ชอแกน)

6.3 เลอก Primary Vertical Axis Titles (ชอแกนตงปฐมภม)

6.4 เลอก Rotated Titles (ชอแบบหมน) พมพชอแกนประเภท Y

6.2

6.1

6.4

6.4

6.3

ความรเพมเตม

หลงเสรจสนการสรางแผนภมแลว ถาตองการสราง

แผนภมในแผนงานใหมใหเลอก As new sheet :

โปรแกรมจะสรางแผนงานขนมา 1 แผน เพอเปนแผนงานท

แสดงแผนภม ถาตองการสรางแผนภมในแผนงานทใชอยจง

เลอก As object in :

การน าเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมไมโครซอฟตเพาเวอรพอยท (Microsoft PowerPoint)

โปรแกรมไมโครซอฟตเพาเวอรพอยท เปนโปรแกรมทม

ความสามารถในการน าเสนอขอมลในแบบสไลด สอผสมหรอ

มลตมเดย โดยน าเสนอไดทง ขอความตวเลข ตวอกษร ภาพนง

ภาพเคลอนไหว และสยงไดในเวลาเดยวกน

1. การเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตเพาเวอรพอยท

การเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตเพาเวอรพอยทหลงจากการ

เชอมตออปกรณคอมพวเตอรแลวมขนตอนดงน

1. คลกทปม Start

2. เลอกเมาสไปชท Programs หรอ All Programs

3. เลอก Microsoft Office

4. เลอก Microsoft Office PowerPoint

4

3

2

1

2. สวนประกอบของหนาตางโปรแกรมไมโครซอฟตเพาเวอรพอยท

1. แถบแสดงชอเรอง (Title Bar) แสดงชอของโปรแกรมและชอแฟมทก าลง

ใชงาน

2. ปมควบคมการยอขยายหนาตางโปรแกรมและการปดหนาตางโปรแกรม

3. แถบเมน (Menu Bar) แสดงรายการค าสงหลกทใชในโปรแกรม

4. แถบเครองมอ (Tools Bar) แสดงปมค าสงและรายการค าสงในโปรแกรม

ทใชบอย

5. แทปและปมส าหรบแสดงสไลดในแบบตางๆ

6. พ นทกรอกขอความ

7. พ นทของสไลด (ภาพนง)

8. ชองส าหรบพมพหมายเหตของแตละสไลด

9. แถบแสดงสถานการณพมพ

9

8

7

6 5

4

3

2 1

3. การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเพาเวอรพอยท

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเพาเวอรพอยทมขนตอนดงน

1. คลกทค าสง Office

2. เลอก Close (ปดท างาน)

3. ถายงไมมการบนทกขอมล จะปรากฏหนาตางค าถามดงภาพ ใหคลก

ท Yes เมอตองการบนทกขอมลกอนการออกจากโปรแกรม หรอคลกทปม

No เมอไมตองการบนทกขอมล และหากตองการท างานตอไป โดยไมออก

จากโปรแกรมใหคลกทปม Cancel

3

2

1

•

4. การพมพขอความลงบนสไลด

การพมพขอความลงบนสไลดมขนตอนดงน

1. คลกเมาสบนสไลดทจะพมพขอความ

2. พมพขอความลงบนในกรอบ

2

1

5. การก าหนดรปแบบและขนาดของตวอกษร

การก าหนดรปแบบและขนาดตวอกษรมขนตอนดงน

1. คลกเมาสเลอกขอความทตองการก าหนดรปแบบ

2. คลกสญลกษณ ของชองรปแบบตวอกษร แลวเลอก

รปแบบตวอกษรทตองการ

3. คลกสญลกษณ ของชองขนาดตวอกษร แลวเลอกขนาด

ตวอกษรทตองการ

3

2

1

6. การเพมสไลด

วธท 1 คลกทป มค าสง New Slide (สรางภาพนง) ทแถบเครองมอ

1

วธท 2 คลกทสไลดเลกดานซายมอ คลกขวาทเมาส แลวเลอก

New Slide (สรางภาพนง)

2

7. การใชเคาโครงภาพนงอตโนมต

การใชเคาโครงภาพนงอตโนมต มขนตอนดงน

1. คลกค าสง Layout (เคาโครง)

2. คลกเลอกรปแบบเคาโครงภาพนงทตองการ

2

1

ความรเพมเตม

เคาโครงภาพนง (Slide Layout) มใหเลอกหลายรปแบบ แตละรปแบบมลกษณะทแตกตางกน ดงตวอยาง

เคาโครงภาพนงแบบทใสหวเรองและขอความ เคาโครงภาพนงแบบทใสหวเรอง

ขอความและตาราง ภาพ หรอแผนภม

8. การตกแตงสไลดใหสวยงาม

การตกแตงสไลดใหสวยงาม มหลายวธดงน เชน เปลยนสอกษร

เตมภาพลงในสไลดเตมสพ นหลงของสไลด เปนตน

8.1 การเปลยนสของตวอกษร มขนตอนดงน

1. คลกเมาสเลอกขอความทตองการเปลยนส

2. คลกเลอกสทมอยแลวหรอคลก More Colors

(สเพมเตม) เพอเลอกสอนทไมแสดง

3. คลกเลอกสตามตองการ

4. คลกป ม OK (ตกลง)

4

3

2

1

8.2 การเตมสพ นหลงสไลด มขนตอนดงน

1. คลกเลอกค าสง Disign (ออกแบบ)

2. เลอนเมาสมาชท Background Styles

(พ นหลง) คลกทเครองหมาย

3. คลกเลอกสทตองการหรอตกแตงสรปแบบอนโดยเลอก

Format Background

3

2

1

8.3 การเตมภาพลงในสไลด มขนตอนดงน

1. คลกพ นทในสไลดทตองการใสภาพ

2. คลกค าสง Insert (แทรก) เลอก Picture (รปภาพ) และ

Clip Art (ภาพตดปะ) หรอ Form File (จากแฟม)

3. พมพชอภาพทตองการ แลวคลกกดเอนเทอรเพอคนหาภาพ

ทงหมดทมไฟด

4. คลกภาพทตองการ แลวกด Insert (แทรก)

5. ถาตองการลดและขยายขนาดของภาพ ใหคลกทภาพแลวเลอน

เมาสไปทสญลกษณ O เมอปรากฏลกศร ใหคลกลกศร

แลวลากภาพไปดานขางดานบนหรอดานลาง และคลกท

สญลกษณ เมอตองการหมนภาพ

3

2

1

4

5

9. การเตมลกษณะพเศษใหสไลด

การเตมลกษณะพเศษใหสไลด ใชเพมความสนใจในการน าเสนอ

ขอมล ซงสามารถท าไดหลายวธ เชน การเพมลกเลนแสดงขอความ เมอ

เปลยนสไลด การเพมเสยงเพลงหรอเสยงบรรยายประกอบการน าเสนอ

สไลด เปนตน

การเพมลกเลนในการแสดงขอความในสไลด

1. คลกเลอกสไลดทตองการเพมลกษณะพเศษ

2. คลกเลอกทป ม Animation (โครงรางเคลอนไหว)

3. คลก เลอกลกษณะพเศษตามตองการ โดยการคลกแตละครง

สไลดจะแสดงสงทเลอกใหเหน

3

2

1

ความร เพมเตม

ถาตองการใชลกษณะพเศษรปแบบเหมอนกนทกสไลด ให

คลกทปม Apply to all (ใชกบทกภาพนง) แตถาตองการ

ใหสไลดอนแตกตางออกไปใหคลกสไลดทจะก าหนดรปแบบ

แลวเลอกรปแบบแสดงขอมลใหมอกครง

10. การบนทกงานน าเสนอ

การบนทกงานน าเสนอ มขนตอนดงน

1. คลกค าสง Office Button

2. เลอก Save (บนทก)

3. คลกทสญลกษณ เพอเลอกไดรฟทจะบนทก

4. พมพชอทจะบนทกแลวคลกทป ม Save (บนทก)

4

3

2

1

11. การน าเสนอสไลด

หลงจากท าสไลดเสรจแลวและบนทกขอมลแลวกสามารถน าเสนอขอมล

ไดทนทโดยมขนตอน ดงน

1. คลกทค าสง View (ชม)

2. เลอก Slide Show (น าเสนอภาพนง) หรอกดป ม F5 ทแผงแปน

อกขระ

3. คลกทสญลกษณ เพอแสดงสไลดกอนหนาน

คลกทสญลกษณ เพอใชตวชภาพหรอขอความ

คลกทสญลกษณ เพอใชค าสงตางๆ ในการน าเสนอสไลด

คลกทสญลกษณ เพอแสดงสไลดถดไป

3

2

1