Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Medan 22 September 2011

ANGGARAN DASARDAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

KELUARGA MAHASISWAPOLITEKNIK NEGERI MEDAN

(KEMA POLMED)

ANGGARAN DASARKELUARGA MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI MEDAN

PEMBUKAAN

Politeknik Negeri Medan (POLMED) adalah perguruan tinggi negeri

yang mempunyai program pendidikan profesional. Secara umum tujuan

pendidikan Politeknik Negeri Medan adalah meningkatkan pengetahuan,

keterampilan, keahlian, dan pembinaan sikap mandiri mahasiswa dalam

peranannya kepada anggota masyarakat.

Masyarakat sebagai generasi penerus pembangunan bangsa dan

sebagai bagian masyarakat ilmiah harus terus dibina dan

dikembangkan. Proses pembinaan dan pengembangan tersebut tidak

hanya melalui kegiatan akademis, tetapi juga kegiatan-kegiatan positif

dan progresif sesuai dengan jiwa muda yang dimiliki mahasiswanya.

Pembinaan dan pengembangan keterampilan di politeknik akan melatih

mahasiswa dengan kemampuan mengkoordinasi kerja, berkomunikasi

secara aktif, membuat penilaian dan pertimbangan yang tepat dan

berfikir secara kreatif untuk menjawab kemajuan teknologi di masa

depan organisasi kemahasiswaan.

Dengan pertimbangan tersebut, maka dibentuklah suatu organisasi

kemahasiswaan yang dapat menampung kreativitas dan aspirasi

mahasiswa. Adapun pelaksanaan organisasi tersebut mengacu pada

pembinaan dan pengembangan diri kearah profesionalime serta

manusia dewasa yang berwatak dan berbudi luhur, serta bertakwa

kepada Tuhan YME.

Atas berkat rahmat Allah SWT, dan kesadaran sepenuhnya akan

fungsi dan tanggung jawab sebagai mahasiswa Politeknik Negeri Medan,

maka kami

Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Medan, menetapkan

Anggaran sebagai berikut:

1



(KEMA POLMED)

BAB INAMA, KEDUDUKAN DAN WAKTU DIDIRIKAN

Pasal 1Organisasi ini bernama Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Medan yang disingkat dengan KEMA POLMED.

Pasal 2KEMA POLMED berkedudukan di Politeknik Negeri Medan

Pasal 3KEMA POLMED didirikan pada tanggal 09 Desember 2010 Hingga waktu yang tidak ditentukan.

BAB IIDASAR ORGANISASI

Pasal 4

1. KEMA POLMED berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.2. KEMA POLMED tidak terikat dengan organisasi manapun.

BAB IIISIFAT, TUJUAN DAN FUNGSI

Pasal 5

KEMA POLMED adalah organisasi kemahasiswaan bagi seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Medan dengan menjunjung TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI.

Pasal 6

KEMA POLMED bertujuan :1. Mendukung terwujudnya pendidikan nasional.2



(KEMA POLMED)

2. Mempersatukan seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Medan.3. Menumbuhkembangkan aspirasi dan kreativitas untuk pengabdian

kepada masyarakat.4. Membentuk mahasiswa yang mempunyai sikap kritis terhadap

perubahan lingkungan kampus dan masyarakat.5. Melindungi kepentingan dan memperjuangkan hak-hak mahasiswa

Politeknik Negeri Medan berdasarkan peraturan yang ada.6. Menanamkan rasa tanggung jawab mahasiswa Politeknik Negeri

Medan terhadap almamater, bangsa, dan negara.

Pasal 7KEMA POLMED berfungsi :1. Sebagai wadah yang mewakili seluruh mahasiswa dalam kegiatan

baik dalam kampus maupun luar kampus.2. Sebagai wadah untuk menampung seluruh aspirasi dan kreativitas

mahasiswa.

BAB IVKEGIATAN

Pasal 8

Untuk melaksanakan fungsinya, KEMA POLMED melaksanakan kegiatan-kegiatan yang dapat mengembangkan serta melatih keterampilan, kemampuan mengorganisasi kerja, berkomunikasi secara aktif, membuat pertimbangan dan penilaian yang tepat dan berpikir secara kreatif untuk menjawab tantangan global di masa depan.

BAB VSTRUKTUR ORGANISASI

Pasal 9

1. Keanggotaan KEMA POLMED adalah seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Medan.

2. Kepengurusan KEMA POLMED merupakan anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM), Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS), dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM).

Pasal 10

KEMA POLMED terdiri dari elemen-elemen :1. Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM).3



(KEMA POLMED)

2. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).3. Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS).4. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM).

BAB VIDEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

Pasal 11

1. Kedudukan tertinggi berada di tangan mahasiswa dan Dewan Perwakilan Mahasiswa merupakan mandataris amanat mahasiswa.

2. Dewan Perwakilan Mahasiswa merupakan lembaga tinggi dalam bidang legislatif KEMA POLMED.

Pasal 12

Dewan Perwakilan Mahasiswa terdiri atas mahasiswa perwakilan setiap program studi

Pasal 13

Masa jabatan Dewan Perwakilan Mahasiswa selama satu periode (tidak lebih dari satu tahun).

Pasal 14

Dewan Perwakilan Mahasiswa memiliki hak dan kewajiban.

Pasal 15

Dewan Perwakilan Mahasiswa memiliki tugas dan wewenang..

Pasal 16

Musyawarah Dewan Perwakilan Mahasiswa terdiri atas :1. Sidang Umum Dewan Perwakilan Mahasiswa.2. Sidang Triwulan Dewan Perwakilan Mahasiswa.3. Sidang Komisi Dewan Perwakilan Mahasiswa.4. Sidang Istimewa Dewan Perwakilan Mahasiswa.5. Rapat.

Pasal 17

Susunan Dewan Perwakilan Mahasiswa :1. Ketua.

4



(KEMA POLMED)

2. Wakil Ketua.3. Sekretaris.4. Bendahara.5. Komisi-komisi.

BAB VIIBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Pasal 18

Badan Eksekutif Mahasiswa merupakan suatu badan eksekutif dari pro-gram kerja kemahasiswaan Politeknik Negeri Medan.

Pasal 19

Badan Eksekutif Mahasiswa memiliki Hak dan Kewajiban

Pasal 20

Badan Eksekutif Mahasiswa memiliki tugas dan wewenang.

Pasal 21

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa adalah mandataris Dewan Perwakilan Mahasiswa.

Pasal 22

Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa adalah mahasiswa Politeknik Negeri Medan yang aktif dan telah memenuhi syarat-syarat kepenguru-san.

Pasal 23

Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa selama satu periode (tidak lebih dari satu tahun).

BAB VIIIHIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

Pasal 24

5



(KEMA POLMED)

1. Himpunan Mahasiswa Program Studi atau selanjutnya disingkat dengan HMPS adalah organisasi yang mewadahi mahasiswa sesuai dengan program studinya

2. HMPS adalah organisasi koordinatif di tingkat program studi dalam lembaga kemahasiswaan Politeknik Negeri Medanyang didukung oleh program studinya.

Pasal 25

Himpunan Mahasiswa Program Studi berhak mempunyai program kerja sesuai dengan ketentuan organisasi tersebut.

Pasal 26

Himpunan Mahasiswa Program Studi berkewajiban melakukan koordinasi kegiatan dengan Badan Eksekutif Mahasiswa.

BAB 1XUNIT KEGIATAN MAHASISWA

Pasal 27

Unit Kegiatan Mahasiswa adalah organisasi yang mewadahi mahasiswa dalam suatu kegiatan diluar Himpunan Mahasiswa Program Studi.

Pasal 28

Kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa berdasarkan bidangnya masing-masing.

Pasal 29

Unit Kegiatan Mahasiswa berkewajiban melakukan koordinasi kegiatan dengan Badan Eksekutif Mahasiswa.

BAB X QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pasal 30

1. Sidang atau rapat sah jika dihadiri sekurang-kurangnya 2/3 dari anggota yang diundang.

2. Jika tidak memenuhi ayat satu sidang atau rapat dapat ditunda maksimal satu kali 15 menit.

3. Jika sidang atau rapat telah ditunda satu kali tetapi tidak memenuhi ayat satu, sidang atau rapat tetap dilaksanakan.

6



(KEMA POLMED)

4. Jika keadaaan mendesak dan dipandang perlu untuk mengambil keputusan yang cepat, sidang tidak perlu ditunda.

Pasal 31

1. Keputusan sidang atau rapat diambil berdasarkan musyawarah.2. Jika keputusan sidang atau rapat tidak dapat diambil berdasarkan

musyawarah maka dilakukan voting.3. Keputusan sidang atau rapat sah jika disetujui 1/2n + 1 dari anggota

yang hadir.

BAB XIKEUANGAN

Pasal 31

Pendanaan kegiatan kemahasiswaan bersumber dari POLMED

BAB XIILAMBANG BENDERA DAN ATRIBUT

Pasal 32KEMA POLMED memiliki lambang.

Pasal 33KEMA POLMED memiliki bendera.

BAB XIIIPENUTUP

Pasal 34

Anggaran Dasar hanya dapat diubah melalui Sidang Umum.

Pasal 357



(KEMA POLMED)

1. Hal-hal yang belum diatur dalam AD akan diatur lebih lanjut dalam ART dan/atau peraturan lainnya.

2. ART dan/atau peraturan lainnya yang mengatur pelaksanaan ketentuan tidak menyimpang dari anggaran dasar.

Pasal 36

Anggaran Dasar ini berlaku sejak tanggal disahkan.

ANGGARAN RUMAH TANGGA

KELUARGA MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI MEDAN

BAB ISTRUKTUR ORGANISASI

Pasal 1

8

Badan Eksekutif Mahasiswa(BEM)

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA (DPM) KPS

DIREKTUR

PUDIR II PUDIR III PUDIR IVPUDIR I



(KEMA POLMED)

Keterangan :

= Garis Komando

= Garis Koordinasi

BAB IIDEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

Pasal 2

1. Setiap Himpunan Mahasiswa Program Studi dan Unit Kegiatan Maha-siswa mewakilkan anggotanya untuk menjadi anggota Dewan Per-wakilan Mahasiswa dengan memenuhi syarat.

2. Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa dipilih oleh anggota Dewan Per-wakilan Mahasiswa.

3. Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa diangkat, disahkan, dan diber-hentikan oleh PUDIR III POLMED.

Pasal 3

Hak dan Kewajiban Dewan Perwakilan Mahasiswa adalah :1. Dewan Perwakilan Mahasiswa mengeluarkan ketetapan dan Un-

dang-Undang untuk hal-hal yang tidak termuat dalam Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga dan Garis-garis Besar Kebijakan Or-ganisasi.

2. Dalam menjalankan tugasnya, Dewan Perwakilan Mahasiswa dapat membentuk komisi-komisi.

3. Seluruh Anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa dapat mengajukan tuntutan kepada PUDIR III untuk memberhentikan ketua Dewan Per-wakilan Mahasiswa tanpa melalui mekanisme Sidang Umum dengan syarat :

a. Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa menyimpang dari Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga dan Garis-Garis Besar Kebijakan Organisasi yang telah ditetapkan.

b. Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa terbukti melakukan tindakan kriminal.

c. Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa sudah tidak terdaftar sebagai mahasiswa di POLMED.

9

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

(HMPS)

UNIT KEGIATAN MA-HASISWA

(UKM)



(KEMA POLMED)

d. Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa dalam masa PKA di POLMED.

4. Mendapatkan penjelasan mengenai kebijakan dan kegiatan yang dilakukan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa.

Pasal 4

Tugas dan Wewenang Dewan Perwakilan Mahasiswa adalah :1. Dewan Perwakilan Mahasiswa membuat Garis-Garis Besar Kebijakan

Organisasi.2. Dewan Perwakilan Mahasiswa dapat mengajukan usulan dalam

pengangkatan dan pemberhentian ketua Badan Eksekutif Mahasiswa.3. Dewan Perwakilan Mahasiswa dapat mengajukan usulan

pemberhentian ketua Badan Eksekutif Mahasiswa melalui mekanisme Sidang Umum dengan syarat :

a. Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa menyimpang dari Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga dan Garis-Garis Besar Kebijakan Organisasi yang telah ditetapkan.

b. Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa melakukan tindakan kriminal.

c. Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa sudah tidak terdaftar/ sedang PKA di Politeknik Negeri Medan.

d. Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa mengundurkan diri.4. Dewan Perwakilan Mahasiswa mempunyai wewenang untuk

membuat Ketetapan dan Undang-undang.5. Dewan Perwakilan Mahasiswa bekerja sama dengan Badan Eksekutif

Mahasiswa, Unit Kegiatan Mahasiswa dan Himpunan Mahasiswa Program Study dalam pembuatan tim formatur untuk penilaian bakal calon ketua Badan Eksekutif Mahasiswa.

6. Dewan Perwakilan Mahasiswa bertugas mengawasi kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa.

Pasal 5

1. Tugas pokok Sidang Umum :a.Meminta pertanggungjawaban Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

selama satu periode.b.Membahas Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.c.Menetapkan Garis-Garis Besar Kebijakan Organisasi.d.Melantik Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa terpilih.e.Mengesahkan program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa.f. Membentuk Dewan Presidium.

2. Tugas pokok Sidang Triwulan :

10



(KEMA POLMED)

Menilai pertanggungjawaban ketua Badan Eksekutif Mahasiswa selama empat bulan untuk selanjutnya dapat diterima atau tidak, atau diterima dengan catatan.

3. Tugas pokok Sidang Komisi:a. Mengawasi jalannya program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa

sesuai dengan bidang komisi yang telah ditetapkan dalam sidang umum.

b. Sidang Komisi dapat memanggil dan meminta penjelasan Presiden Mahasiswa.

4. Tugas pokok Sidang Istimewa :a. Sidang Istimewa diselenggarakan atas permintaan 2/3 dari jumlah

anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa.b. Sidang Istimewa diadakan jika diperlukan.

5. Rapat Rapat diadakan apabila diperlukan.

Pasal 6

Pemberhentian anggota DPM :a. Anggota DPM menyimpang dari Anggaran Dasar / Anggaran

Rumah Tangga dan Garis-Garis Besar Kebijakan Organisasi yang telah ditetapkan.

b. Anggota DPM melakukan tindakan kriminal.c. Anggota DPM sudah tidak terdaftar/ sedang PKA di Politeknik

Negeri Medan.d. Anggota DPM mengundurkan diri.

BAB IIIBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Pasal 7

Hak dan Kewajiban Badan Eksekutif Mahasiswa adalah :a. Membuat keputusan – keputusan dalam melaksanakan tugas –

tugasnya sesuai dengan peraturan yang berlaku.b. Melaksanakan dan mempertanggungjawabkan program kerja

kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa.

Pasal 81. Presiden Mahasiswa memenuhi persyaratan sebagai berikut :

a. Sehat jasmani dan rohani.

11



(KEMA POLMED)

b. Dipilih secara langsung, umum, bebas dan rahasia oleh perwakilan dari HMPS, UKM, BEM, dan DPM Politeknik Negeri Medan.

c. Telah dilantik oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa.

2. Jika Presiden Mahasiswa diberhentikan tanpa melalui mekanisme Sidang Umum maka ditunjuk Presiden Mahasiswa sementara sampai akhir masa kepengurusan.

3. Presiden Mahasiswa sementara adalah :a. Wakil Presiden Mahasiswa yang menjabat pada periode

tersebut.b. Apabila tidak ada wakil Presiden Mahasiswa akan ditunjuk

sekretarisnya.c. Apabila tidak ada keduanya, maka diserahkan kepada BEM

untuk memilih Presiden Mahasiswa yang baru.

Pasal 9

1. Tugas BEM :

a. Membuat program kerja berdasarkan Garis-Garis Besar Kebijakan Organisasi.

b. Membantu pelaksanaan kegiatan Himpunan Mahasiswa Program Studi dan Unit Kegiatan Mahasiswa dalam hal perizinan dan pemakaian fasilitas Politeknik Negeri Medan.

c. Mengkoordinasi Kegiatan Himpunan Mahasiswa Program Studi dan Unit Kegiatan Mahasiswa.

2. Wewenang BEM :

Membatalkan kegiatan Himpunan Mahasiswa Program Studi dan Unit Kegiatan Mahasiswa jika berdampak negatif bagi Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Medan.

Pasal 10

1. Keorganisasian Badan Eksekutif Mahasiswa merupakan perwakilan dari anggota Himpunan Mahasiswa Program Studi dan Unit Kegiatan Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan kepengurusan.

12



(KEMA POLMED)

2. Keanggotaan Badan Eksekutif Mahasiswa bukan anggota Dewan Per-wakilan Mahasiswa.

3. Kepengurusan anggota Badan Eksekutif Mahasiswa diangkat dan dilantik oleh ketua Badan Eksekutif Mahasiswa.

4. Pengurus anggota BEM bukan pengurus harian UKM dan HMPS

BAB IVHIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

Pasal 11

1. Himpunan Mahasiswa Program Studi diberikan kewenangan untuk melaksanakan kegiatan yang sesuai dengan program kerjanya.

2. Himpunan Mahasiswa Program Studi mempertanggungjawabkan kegiatan kerja secara umum dan keuangan kepada Badan Eksekutif Mahasiswa.

BAB VUNIT KEGIATAN MAHASISWA

Pasal 12

1. Unit Kegiatan Mahasiswa berdasarkan pada salah satu bidang yaitu :a. Keagamaan.b. Kebudayaan.c. Olahraga.d. Iptek.e. Kepecintaan Alam

2. Unit Kegiatan Mahasiswa diberikan kewenangan untuk melaksanakan kegiatan yang sesuai dengan program kerjanya.

3. Unit Kegiatan Mahasiswa mempertanggungjawabkan program kerja dan keuangan yang berasal dari POLMED kepada Badan Eksekutif Mahasiswa.

BAB VIKEUANGAN

Pasal 13

1. Iuran berasal dari Mahasiswa Politeknik Negeri Medan yang dikoordinasikan oleh Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan.

2. Sumber keuangan organisasi dapat juga diperoleh dari usaha-usaha yang sah dan tidak mengikat.

13



(KEMA POLMED)

Pasal 14

Penggunaan keuangan untuk :a. Pengeluaran rutin.b. Kegiatan-kegiatan organisasi.c. Pengeluaran khusus.

BAB VIILAMBANG, BENDERA DAN ATRIBUT

Pasal 15

1. Lambang KEMA POLMED

Tulisan Berwarna hitam melingkari lambang POLMED

2. Bendera KEMA POLMED

- Perbandingan panjang dan lebar = 3 : 2- Warna dasar ungu muda.- Lambang KEMA POLMED.

3. Atribut KEMA POLMED- Jas Almamater (menggunakan atribut sesuai organisasinya apabila ada)- Jaket Himpunan

Pasal 1614



(KEMA POLMED)

1. Lambang DPM POLMED

2. Bendera DPM POLMED- Perbandingan panjang dan lebar = 3 : 2- Warna dasar ungu muda.- Lambang DPM POLMED

Pasal 171. Lambang BEM POLMED

2. Bendera BEM POLMED

- Perbandingan panjang dan lebar = 3 : 2- Warna dasar ungu muda. - Lambang BEM POLMED.

BAB VIIIPENUTUP

Pasal 18

Hal-hal yang tidak atau belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan diatur dalam pasal tambahan.

Pasal 19

15



(KEMA POLMED)

Anggaran Rumah Tangga ini hanya dapat diubah melalui Sidang Istimewa.

Pasal 20

Dengan berlakunya Anggaran Rumah Tangga ini, maka segala sesuatu yang bertentangan dengan Anggaran Rumah Tangga akan diatur kembali dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.

Pasal 21

Ketentuan yang ada pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KEMA POLMED tidak berlaku bagi kalangan luar KEMA POLMED.

Pasal 22Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak disahkan.

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Medan (AD/ART KEMA POLMED) ini merupakan hasil amandemen tahun 2010/2011 yang dilakukan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Medan (DPM POLMED) periode 2010/2011.

Disahkan di Medan, kamis 22

September 2011

Gedung Dharma Wanita POLMED

16

Leadership & Management

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Medan 22 September 2011