KONSEP ORGANISASI

DR. H.SAMUN JAJA RAHARJA, DRS. M.SIArianis Chan, S.IP,M.SICECEP SAFAATUL BARKAH,S.SOSAdministrasi NiagaFISIP - UNPAD

DEFINISI ORGANISASIOrganisasi yaitu setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama dan terikat secara formal dalam suatu ikatan hirarki dimana selalu terdapat hubungan antara seorang atau sekelompok orang. (Sondang P. Siagian)Bentuk perserikatan manusia untuk pencapaian suatu tujuan bersama (James D. Mooney)

ORGANISASI DALAM ARTI STATISOrganisasi sebagai Wadah daripadasekelompok orang yang mengadakankerjasama untuk mencapai tujuan bersamaORGANISASI DALAM ARTI DINAMISProses kerjasama antara orang-orang yangtergabung dalam suatu wadah tertentuuntuk mencapai tujuan bersama sepertiyang telah ditetapkan bersama

Organisasi sebagi ProsesMenyoroti interaksi antar orang dalamorganisasi.Terdapat dua macam hubungan dalam\organisasi:Hubungan FormalHubungan Informal

CIRI-CIRI ORGANISASITerdiri dari dua orang atau lebihKerjasamaPengaturan hubunganTujuan yang ingin dicapai

Pada dasarnya sebuah organisasi terdiri dari (unsur-unsur organisasi):1). Orang-orang2). Teknik3). Informasi4). Struktur5). Tujuan

Alasan Mempelajari Organisasi:Organisasi sebagai bagian dasar dalam kehidupan kita, kita semua tergantung pada organisasiDapat mengembangkan pemahaman kita terhadap bagaimana organisasi beroperasiPengetahuan tentang organisasi dapat mengantisipasi berbagai jenis masalah yang mungkin akan kita hadapi dalam pekerjaan mendatang

Alasan pentingnya organisasi bagi manusia:1.Untuk melayani masyarakat 2. Untuk mencapai sasaran yang tidak dapat atau sulit dicapai seorang diri3. Untuk mempertahankan pengetahuan4.Untuk menyediakan karier

SISTEM ORGANISASISubsistem StrukturSubsistem PsikososialSubsistem Teknis

Subsistem Sasaran dan Nilai

Subsistem manajerial

SUBSISTEM SASARAN DAN NILAIKebudayaanFalsafahTujuan OrganisasiTujuan IndividuSUBSISTEM TEKNISPengetahuanMetode/TeknisFasilitas/Peralatan

SUBSISTEM STRUKTURTugasArus KerjaWewenangArus informasiProsedurPeraturan

SUBSISTEM PSIKOSOSIALSDMSikap PersepsiMotivasiKepemimpinanKomunikasiHubungan antar pribadi

SUBSISTEM MANAJERIALPerencanaanPengorganisasianPenggerakanPengawasan

SUBSISTEM MANAJEMENManajemen merupakan subsistem kunci dalam sistem organisasi Manajemen merupakan kekuatan vital yang menghubungkan semua subsistem-subsistem lainnya

MANAJEMENProses POAC Tools of Management melalui suatu kerjasama untuk mencapai suatu tujuan secara efektif dan efisien.Efektif: Menyelesaikan kegiatan-kegiatan sehingga sasaran organisasi dapat tercapai. Digambarkan: Melakukan segala sesuatu yang benar.Efisiensi: Memperoleh output terbesar dengan input yang terkecil. Digambarkan : Melakukan segala sesuatu secara benar.

Management in the New MillenniumA firm can be efficient by making the best use of people, money, physical plant, and technology.

A firm with excellent goals would fail if it hired the wrong people, lost key contributors, relied on outdated technology, and made poor investment decisions.

Tugas manajemen mencakup hal-hal berikut:Mengkoordinir sumber daya manusia, material, dan keuangan ke arah tercapainya sasaran organisasi secara efektif dan efisienMenghubungkan organisasi dengan lingkungan luar dan menanggapi kebutuhan masyarakatMengembangkan iklim organisasi dimana orang dapat mengejar sasaran perseorangan (individual) dan sasaran bersama (collective)Melaksanakan fungsi-fungsi tertentu yang dapat ditetapkan seperti menentukan sasaran, mengelola sumber daya, mengorganisir, melaksanakan dan mengawasi.Melaksanakan berbagai peranan antar pribadi, informasional dan memutuskan (decisional).

Management FunctionsPlanningOrganizingLeadingControlling

FUNGSI FUNGSI MANAJEMEN

PLANNING

Mendefinisikan sasaran, menetapkan strategi, dan menyusun bagian-bagian rencana untuk mengkoordinasikan sejumlah kegiatanORGANIZING

Menentukan apa yang perlu dilakukan bagaimana cara melakukan dan siapa yang harus melakukannyaACTUATING

Mengarahkan dan memotivasi seluruh pihak yang terlibat dan menyelesaikan konflikCONTROLLING

Memantau kegiatan guna meyakinkan bahwa kegiatan tersebut diselesaikan seperti yang direncanakan

Strategic ManagersTactical ManagersOperational ManagersLevels of management

StrategicTacticalOperationalPlanning by Organizational Level

Strategic ManagersThe firms senior executives with overall responsibility for the firm.Developing the companys goalsFocus on long-term issuesEmphasize the growth and overall effectiveness of the organization

Concerned primarily with the interaction between the organization and its external environment.

Tactical ManagersResponsible for translating the general goals and plans developed by strategic managers into specific objectives and activities.Shorter time horizonCoordination of resources

These are middle managers

Operational ManagersLower-level managers who supervise the operations of the organization.

Directly involved with non-management employeesImplementing the specific plans developed with tactical managers.This is a critical role to the organization.Operational managers are the link between management and non-management staff

LEVELS OF MANAGEMENT

PERAN MANAJER1. PERAN ANTARPRIBADIPeran yang melibatkan orang dan tugas-tugas yang bersifat seremonial dan simbolis.a. Pemimpin simbolis (Figurehead role) C/: Peletakan batu pertama pembangunan sebuah gedung, penandatanganan dokumen resmib. Pemimpin (Leader) C/: Melakukan semua kegiatan yang melibatkan bawahanc. Penghubung (Liaison) Membangun hubungan dengan orang lain di luar organisasi. C/: membalas surat-surat dari pihak luar

2. PERAN INFORMASIONALMeliputi menerima, mengumpulkan danmenyebarkan informasi. a. Pemantau (Monitor) Mencari informasi internal & eksternal untuk kepentingan organisasi. b. Penyebar (Disseminator) Meneruskan informasi yang diterima dari pihak luar atau dari bawahan kepada para anggota organisasi. c. Juru bicara (Spokesperson)Meneruskan informasi kepada pihak luar mengenai rencana, kebijakan, tindakan organisasi.

3. PERAN PENGAMBIL KEPUTUSANBerkisar seputar pembuatan keputusana. Wirausahawan (Entrepreneur) Mencari peluang-peluang dan inisiatif terhadap proyek proyek perbaikan untuk melakukan perubahan b. Penyelesai gangguan (Disturbance Handler) Bertanggungjawab atas tindakan korektif bila organisasi menghadapi gangguan mendadak & pentingc. Pengalokasi sumber daya (Resource Allocator) Bertanggungjawab terhadap alokasi segala sumber daya organisasi d. Perunding Bertanggungjawab mewakili organisasi pada perundingan-perundingan besar.

**3*