Business Business IntelligenceIntelligenceBearSoft Inc.

SITSITODEODE

• El SITODE es una herramienta de Business Intelligence, configurable y adaptable a los requerimientos del usuario.

• Esta herramienta permite a los usuarios finales, contar con el apoyo necesario para la toma de decisiones, mediante procesos ágiles, precisos y oportunos, con el uso de información útil y necesaria para tal efecto.

SITODE

• Accesibilidad a la información. • Apoyo en la toma de decisiones. • Orientación al usuario final.

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• ADMINISTRACIÓN: este componente sirve para la administración del sistema ejecuta los siguientes procesos:– Agenda electrónica con manejo de actividades y citas por

cada usuario.

– Alta y baja de usuarios

– Cambio de password– Reporte de las sesiones iniciadas– Definición de roles por cada usuario– Administración de sucursales o unidades– Manejo y administración de parámetros del sistema

SITODE

• ETL: Es un proceso que EXTRAE, TRANSFORMA y CARGA la información que sea necesaria para la toma de decisiones, en este procesos se definen las reglas de transformación de los datos para convertirlos en información. Una vez se ha generado la extracción y transformación se procede a la carga del Data Warehouse donde ya se tiene la información en cubos dimensionales lista para su explotación desde la aplicación. Esta herramienta permite cargar datos desde bases de datos de otros sistemas o a través de archivos en formato Excel, formato plano u otros formatos.

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• DASHBOARDS: Se definen los dashboards (tableros) donde se ejecutarán validaciones, filtros y funciones para el armando de los gráficos y los reportes. Se pueden crear diferentes dashboards uno por cada proceso que se tenga definido en la empresa, los filtros, funciones, condiciones, validaciones y las reglas, pueden ser independientes por cada dashboard o ser las mismos en caso de ser requerido.

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• REGLAS Y VALIDACIONES: Se pueden definir reglas que están basadas en condiciones y validaciones que le permitirá a cada usuario poder filtrar y obtener reportes según su necesidad. Se tienen alertas y semáforos de acuerdo a las condiciones y validaciones que cada usuario defina, esto permite tener cuadros de resultados concretos sobre cada proceso que corresponde a un dashboard en particular.

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SITODE

• Todo el módulo administrativo– Parámetros (agencias o sucursales, ciudades,

administración del sistema).– Usuarios (alta, baja, cambios de passwords, asignación y

administración de roles y permisos de acceso).

– Utilitarios (agenda, tipos de cambio).

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• ETL– Definido y funcionando para la extracción de datos desde

una base de datos o a partir de archivos planos.– Reglas de cálculo, optimización, operación, transacción, en

resumen todas las reglas necesarias para transformar los datos en información que permita almacenar el Data Warehouse y por ende que pueda sustentar y soportar cada dashboard (proceso) definido.

– Carga del Data Warehouse, con la información necesaria para operar los diferentes dashboards (procesos).

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• Reglas y validaciones– Poder crear hasta 48 tipos de reglas por usuario registrado

en el sistema. Las reglas están basadas en 6 condiciones y 8 validaciones a elección del cliente. Las 48 reglas son para todos los dashboards definidos.

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• Dashboards, se tienen hasta 6 dashboards por cada cliente, es decir se pueden definir 6 procesos de análisis para generar un dashboard por cliente. Cada dashboard tiene como componentes:– Una sección de controles donde se tienen parámetros de

selección de agencia o sucursal, selección de reglas (de las 48 definidas en el punto anterior), 3 diferentes funciones de cálculo y cortes de periodo desde hasta.

– Una sección de pizarra donde se muestra la información de la función el cálculo y el tipo de gráfico que se está presentando.

– Una sección de reporte gráfico con 5 diferentes tipos de gráficos, Barras o histograma, Pie o torta, de Líneas y puntos, de Áreas y un gráfico combinado.

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• Plataforma 1.-• Sistema Operativo: Windows y todas sus versiones ejemplo (XP,

2000, 2003, 2008, VISTA, Windows 7, etc.). • Plataforma 2.-• Sistema Operativo: Linux (Red Hat, Suse, CENTOS, FEDORA,

UBUNTU), Unix, TRU64, Solaris.

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• El Sistema está diseñado y construido sobre las siguientes herramientas:

• Base de Datos: MySQL 5.5• Lógica del Negocio: JSP, JAVA BEANS• Cliente/Usuario: HTML, AJAX, CSS

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• No se tiene un requerimiento específico en los equipos de usuarios del sistema. Los requisitos mínimos son:

• CLIENTE: Pentium III o superior • SERVIDOR: Pentium IV o superior

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• Número indefinido de máquinas.• Número indefinido de usuarios.• Uso indefinido.• Se entregarán los siguientes documentos:

– Manual de Usuario– Manual de Administrador

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• El SITODE tiene una garantía de funcionamiento indefinida. • BearSoft ofrece soporte técnico continuo sin costos adicionales

por 6 meses• El SITODE no tiene costos anuales por mantenimiento.

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ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN TOTAL DÍAS

Definición de cambios y adecuaciones por parte del cliente

Luego de la firma de contrato

Fin de Definición de requerimientos 3

Adaptación del Sistema a los requerimientos establecidos

Fin de Definición de requerimientos

Fin de Adaptación del Sistema 15

Pruebas Fin de Adaptación del Sistema

Fin pruebas 5

Implementación Fin pruebas Fin Implementación 2

Capacitación Fin Implementación Fin Capacitación 5

Total días 30

Gracias por Gracias por su atenciónsu atención

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