Presentació Cambra de Barcelona, a la Jornada “Com facturar de manera electrònica a les AAPP de Catalunya”

www.cambradigital.com

Factura ElectrònicaLa Llei 25/2013, de 27 de desembre

Març 2015

Vicente AtienzaCambra de Barcelona


Perspectiva legislativa

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

15 de gener de 2015

Directiva 2006/112

de la UE, de 28 de

novembre, sistema comú del impost

sobre el valor afegit

Llei 25/2013 de 27 de

desembre,

impuls de la factura electrònica

Ley 56/2007, de 28

de desembre,

d’impuls de la societat de la informació

Llei 59/2003, de 19

de desembre, de signatura electrònica.

Acord de Govern GOV

GOV/151/2014 d’11 de

novembre,

e.FACT Punt general d’entrada a Catalunya

Reial Decreto

1619/2012, de 30 de

novembre,

obligacions de facturació

Real Decreto

1363/2010, de 29 de

novembre,

notificacions i comunicacions electròniques

Llei 29/2010, del 3

d’agost, ús dels mitjans electrònics al

Sector Públic de Catalunya


Nova legislació

07 – Facturació amb AAPP (nova legislació)

Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació

d’un registre comptable de factures en el Sector Públic i entrada en vigor el

passat 15 de gener del 2015.

– Els proveïdors (*article 4) que lliurin bens o prestin serveis a les Administracions Publiques (*) estan obligats a presentar factures electròniques dels bens i serveis

relacionats i a fer-ho a través del punt general d’entrada que correspongui.

– Habilita les Administracions Públiques a excloure reglamentàriament d’aquesta

obligació de facturació electrònica a les factures d’import fins a 5.000 €.

– Determina que l’Estat, les comunitats autònomes i les entitats locals han de

disposar d’un punt d’entrada per a rebre totes les factures electròniques dels seus

proveïdors.

– Regula el registre comptable de factures amb la finalitat d’agilitar els pagamentsals proveïdors i conèixer amb exactitud les factures pendents.

– S’emmarca en el conjunt de reformes que ha engegat el Govern per eradicar la

morositat al sector públic.


Nova legislació – A qui afecta

Afecta als tres nivells d’Administració Pública:- Administració General de l’Estat.

- Administracions de les Comunitats Autònomes.

- Entitats de l’Administració Local (Ajuntaments, Diputacions

provincials..).

També a:- Organismes autònoms.

- Universitats Públiques.

- Algunes entitats de dret públic.

- Mútues d’accidents de treball i malalties professionals de la

Seguretat Social.


Què és una factura electrònica

“Una factura electrònica és el document tributari generat per mitjans informàtics en format electrònic, que reemplaça al document físic en paper, però que conserva el seu mateix valor legal amb unes condicions de seguretat no observades en la factura en paper.”

Document equivalent al paper

Factura electrònica

Factura telemàtica

Factura digital

Les factures electròniques que es remetin a les Administracions Publiques (àmbit Llei 25/2013) hauran de presentar-se en format XML,

segons el model Facturae, versions 3.2 o 3.2.1 i estar signades amb

signatura electrònica avançada, basada en un certificat digital reconegut (especificacions XAdES).

http://www.facturae.gob.es


Contingut de la factura – DIR3

DIR3 són tres codis per identificar el destinatari final de la factura dins de

les Administracions Públiques:

e.FACT no obliga a informar d’aquest tres valors.

En el cas de la Generalitat el codi d’expedient fa aquesta funció i a la

majoria d’Entitats el codi per als tres valors és el mateix. En canvi, el cas de

la Diputació de Barcelona, per exemple, sí és obligatori (en aquests

moments permet indicar-ho sense l’esquema facturae).

ROL Descripció Tipus

Fiscal Oficina comptable Obligatori

Receptor Òrgan Gestor Obligatori

Pagador Unitat de tramitació Obligatori


Contingut de la factura – Referències

Algunes entitats, poden demanar valors específics en el contingut,

referències per facilitar la seva comptabilització.

Per exemple, en el cas de la Generalitat de Catalunya i el seu sector

públic han d’incloure un indicador del servei o aprovisionament:

• En el Sector Administratiu han d’indicar el número d’expedient en l’element

FileReference. Bona pràctica recomanada.

Exemple: Facturae / Invoices / Invoice / Items / InvoiceLine /FileReference = “EC-2015-nnn-XXX”

• La resta d’ens del Sector Públic poden regular els indicadors adients a la seva

relació amb proveïdors: expedient, comanda (ReceiverTransactionReference)

i/o albarà (DeliveryNoteNumber).

• La data de la factura no pot ser posterior a la data del registre.


Un possible anàlisi intern

Analitzar la cartera de clients a) Quins clients estan afectats

b) Quin volum de factures realitzes.

c) Si afecta a totes les factures que rebin (límit de 5.000 €).

d) Quin és el seu DIR3 (*).

e) Si tenen requeriments específics a les referències.

Determinar si el vostre sistema pot generar format facturaePermet incorporar els valors específics necessaris?

Determinar com signarem electrònicament la facturaCertificat Digital

Determinar com enviarem la factura a e.FACTManualment? Automàticament? A través d’una plataforma?

Existeixen diferents solucions gratuïtes i de pagament per generar i enviar les factures (www.aoc.cat, apartat empreses).


Beneficis de la factura electrònica

Tal i com comenta la Generalitat, la implantació de la factura electrònica

permet:

• als proveïdors reduir el cicle de lliurament de factures i registrar evidències de recepció, a banda de la reducció de costos en la gestió

de factures, i d’errors de manipulació.

• a les entitats públiques, reduir els terminis de tramitació i posada a disposició de les factures a la Tresoreria, així com disposar de millor

informació a efectes de gestió i de comunicació amb els proveïdors.


Algunes adreces d'interès

https://ovt.gencat.cat/gsitfc/AppJava/generic/conqxsGeneric.do?webFor

mId=6&set-locale=ca_ES

http://economia.gencat.cat/ca/70_ambits_actuacio/economia_del_sector

_public/tresoreria_i_pagaments/

Consultes relacionades amb la factura electrònica en l’àmbit de la Generalitat i el seu sector públic:

Espai web de comunicació amb proveïdors incloent la consulta de l’estat de la factura tramitada en l’àmbit de la Generalitat:

http://web.aoc.cat/suport/efact-empreses/

Consultes tècniques relacionades amb el lliurament i els requisits formals de la factura electrònica:


Serveis relacionats a la Cambra

www.cambradigital Apartat de contacte

Consultes relacionades amb la factura electrònica en l’àmbit de la

empresa

Assessorament personalitzat

Tallers pràctics

http://bit.ly/assessoramentTIC

http://www.cambrabcn.org Apartat agenda


Vicente AtienzaServeis TIC

Cambra de [email protected]àcies per el seu

interès

Enllaços d'Interès

Camerfirma : www.camerfirma.comClub Cambra : www.clubcambra.orgCambra Digital : www.cambradigital.com

Technology

Presentació Cambra de Barcelona, a la Jornada “Com facturar de manera electrònica a les AAPP de Catalunya”