PlanningPME Web Access en 10 étapes

TARGET SKILLS

A la découverte de PlanningPME Web Access

Les 10 premières étapes - 1 -

PlanningPME Web Access

Planifiez en toute simplicité

TARGET SKILLS

PlanningPME Web Access

Guide des 10 premières étapes

Ce document décrit les 10 premières étapes de PlanningPME Web Access

TARGET SKILLS



Copyright © 2002-2013 TARGET SKILLS. Tous droits réservés.

Siège social

TARGET SKILLS

39 Rue Michel Ange

91026 EVRY Courcouronnes Cedex

FRANCE

Site Web : http://www.planningpme.com

Téléphone: +33 (0)1 69 47 10 00

Les informations contenues dans ce manuel sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’être

modifiées sans préavis de notre part dans le cadre de l’évolution du produit.

Toute reproduction du logiciel sur quelque support que ce soit est illégale. Toute copie ou transmission de

ce document sous quelque forme, à quelque fin ou par quelque procédé électronique ou mécanique que

ce soit, photocopie et enregistrement compris, sans le consentement écrit de la société Target Skills est

interdite par la loi.

PlanningPME Web Access est une marque déposée par la société TARGET SKILLS.

http://www.planningpme.com/

TARGET SKILLS



Table des matières

Quelques fonctionnalités ............................................................................................ 4

Connexion au planning ............................................................................................... 4

Aperçu du planning .................................................................................................... 5

Vocabulaire utilisé dans l’application Web Access ...................................................... 5

Creation de ressources et de services ........................................................................ 6

Gestion des tâches et des indisponiblités sur le planning ........................................... 6

Comment créer une tâche ? ........................................................................................ 7 Comment créer une indisponibilité ? .......................................................................... 7 Copier / Coller ............................................................................................................ 8 Création de tâches multi-ressources .......................................................................... 8 Glisser / Déposer ....................................................................................................... 8

Gestion des clients ..................................................................................................... 9

Navigation ................................................................................................................ 10

Visualisation temporelle ........................................................................................... 10 Changement de vue .................................................................................................. 10

Filtrer par service, clients etc... ................................................................................ 10

Sélection des champs visibles au sein de la tâche, de l’info-bulle ............................. 11

Création d’utilisateurs .............................................................................................. 11

Contact ..................................................................................................................... 12

TARGET SKILLS



Depuis 2002, Target Skills développe des solutions de planning qui sont utilisées dans le monde entier

par plus de 2000 clients.

PlanningPME Web Access vous permet d’accéder à votre agenda et à celui de vos collaborateurs quand

vous voulez et d’où vous voulez !

Il vous suffit juste d’avoir une connexion à Internet!

Etape par étape, apprenez à utiliser PlanningPME Web Access!

Quelques fonctionnalités

- Accès permanent à votre planning en ligne

- Sécurisation des données sur nos serveur optimisés

- Accès par utilisateur et mot de passe

- Facile à utilise et personnalisable

- Glisser/Déposer et Copier/Coller

- Version locative ou Version d’achat

Connexion au planning

Un lien PlanningPME Web Access vous a été envoyé par e-mail.

Vous aurez accès au planning en insérant directement le lien dans votre navigateur Web.

La fenêtre de connexion apparaît ci-dessous :

Sélection de la langue

Saisissez votre

identifiant et mot

de passe

TARGET SKILLS



Se souvenir de moi : Enregistrement de l’identifiant et du mot de passe.

Connexion sécurisée: Connexion sécurisée en HTTPS.

Aperçu du planning

Vocabulaire utilisé dans l’application Web Access

Ressource humaine : Une ressource humaine correspond à une personne physique : un employé, un

technicien, un formateur, un ingénieur, …

Ressource matérielle : Une ressource matérielle peut correspondre à des ressources diverses et variées :

une salle, un véhicule, un ordinateur, une machine ou tout autre matériel que vous souhaitez gérer.

Qu’est ce qu’une tâche ?

Une tâche est une mission, un travail à accomplir par une ressource humaine ou matérielle.

Une tâche est représentée par un rectangle de couleur sur le planning.

Une tâche peut correspondre à : un rendez-vous, une réservation de salles, une formation ou toute

activité spécifique à votre métier.

Qu’est ce qu’une indisponibilité ?

An unavailability is a day off, a period when the resource is not available. An unavailability can be:

holidays, days off, illness,...

Qu’est ce qu’un service ?

Un service peut correspondre au service commercial d’une entreprise, au service technique,…

Vous pourrez ensuite filtrer le planning par service afin de ne faire apparaître que les ressources d’un seul

service sur votre écran.

Menu Données Menu Paramètres

Filtre par service

Visualisation temporelle

Clic gauche pour la

création d’une tâche

CTRL + Clic gauche pour la création d’une

indifponibiltié

Déconnexion

TARGET SKILLS



Creation de ressources et de services

Vous avez la possibilité de créer des resources humaines et matérielles depuis le menu Données-

>Ressource

.

Gestion des tâches et des indisponiblités sur le planning

Sur le planning, une tâche est représentée par un rectangle de couleur pleine.

Une indisponibilité est représentée par un rectangle de couleur hachurée.

Tâche : Test, rendez-vous, installation...

Indisponibilité : Congés, RTT,maladie...

TARGET SKILLS



Comment créer une tâche ?

- Dessiner une tâche sur le planning à l’aide de la souris.

- Simple clic gauche sur l’espace de planification.

- Cliquer sur le bouton ajouter ”+” et sélectionner “Nouvelle tâche”.

Puis, la fenêtre ci-dessous s’ouvrira et vous pourrez remplir les différentes informations.

Comment créer une indisponibilité ?

-Dessiner un rectangle sur le planning en restant appuyé sur la touché "CTRL"

- Cliquez sur le bouton ”+” et sélectionnez “Nouvelle Indisponibilité” sur l’espace de planification.

Puis, la fenêtre ci-dessous s’ouvrira et vous pourrez remplir les différentes informations.

Pour paramétrer la couleur de l’indisponibilité, il vous suffit d’aller

dans le Menu ->Indisponibilité

Pour paramétrer la couleur de la tâche, il vous suffit d’aller

dans le Menu ->Tâche

TARGET SKILLS



Copier / Coller Sélectionner une tâche ou un indisponibilité et faites un clic droit puis « Copier ».

Puis faites un clic droit « Coller » dans la zone que vous avez sélectionnée.

Création de tâches multi-ressources Au sein de la fenêtre “Tâche », cliquez sur « Plusieurs » et l’onglet « Ressources » apparaît.

Sélectionnez les ressources puis cliquez sur « Enregistrer »

Glisser / Déposer Sélectionner une tâche ou un indisponibilité en restant appuyé sur le clic gauche de la souris, puis

déplacez le rectangle où vous souhaitez.

TARGET SKILLS



Gestion des clients

Vous pouvez gérer vos clients depuis l’application PlanningPME Web Access.

Le nombre de clients n’est pas limitée.

Pour activer cette option, allez dans le menu “Paramètres” puis Options ->Tâche et cochez

« Associer un client à une tâche ».

Vous avez plusieurs possibilités pour créer/modifier/supprimer des clients :

-> Depuis le menu Données -> Client

-> Depuis le stylo situé dans la fenêtre tâche.

TARGET SKILLS



Navigation

Visualisation temporelle

Changement de vue : Vue Ressource, Tâche,

Client, Projet depuis ce menu déroulant:

Filtrer par service, clients etc...

L’icône vous permet d’activer des filtres (ressource, compétence, catégorie...)

TARGET SKILLS



Sélection des champs visible au sein de la tâche, de l’info-bulle

Vous pouvez paramétrer les champs au sein de la tâche, de l’info-bulle depuis le menu Données ->

Description.

Libellé: Rectangle représentant les tâches.

Info-bulle: Rectangle jaune qui apparaît lorsque vous placez votre souris sur tâche.

Création des utilisateurs

Grâce à un identifiant et mot de passé, chaque utilisateur accèdera au planning avec des droits

spécifiques.

Possibilité d’accéder à un ou plusieurs services, possibilité d’ajouter, modifier, supprimer des tâches,

indisponibilités, clients, etc…

Il y a deux étapes pour créer des droits d’utilisateurs depuis le menu Paramètres :

- Creation d’un groupe avec des droits spécifiques.

- Creation d’utilisateurs avec des accés spécifiques.

TARGET SKILLS



Contact

Vous êtes maintenant prêt à utiliser l’application PlanningPME Web Access.

Nous vous invitons également à visiter notre site www.planningpme.fr pour découvrir la gamme

complète de nos produits.

Découvrez ainsi les modules complémentaires pour une gestion optimale de vos ressources humaines et

matérielles.

Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter notre service commercial au

: +33 1 69 47 10 00

ou votre contact Target Skills

Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons une utilisation agréable et efficace de votre

planning.

http://www.planningpme.fr/

Technology

PlanningPME Web Access en 10 étapes