Upload
lupapiste
View
124
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Saanko luvan?
Lupapisteen viranomaiskoulutusten materiaali18.11.2016 Vantaa & 22.11.2016 Tampere
Päivän aikataulu
9:30 Perusteet ja huomiot Lupapisteen viranomaiskäytöstä • Hakemuksen teko hakijan puolesta• Lupapisteen kartta• Hankejonon hallinta • Hakemuksen sisällön tarkastus (Huomiot ja Tehtävät)
Tauko
• Liitteet ja suunnitelmat• Lausunnot ja naapureiden kuulemiset
11:30-12.15 Ruokaa!
12:15 Päätös ja rakentamisen aikainen toiminta
• Päätöksenanto• Prosessi taustajärjestelmän kanssa• Päätöksen antaminen käsin Lupapisteessä
• Liitteiden leimaus
Tauko
• Rakentamisen aikainen toiminta• Työnjohtajat• Katselmukset• Erityissuunnitelmat
• Kysymyksiä ja keskustelua
14:00 Lähdetään hyvällä fiiliksellä ja taskut täynnä varmuutta
Päivän tavoitteet• Hahmotetaan luvan käsittelyprosessi• Saadaan täsmävinkkejä omaan tekemiseen• Oivalletaan asiakaspalvelun sujuvoittaminen• Tiedetään, mistä löytyy tukea ja apua• Otetaan Lupapiste täysillä käyttöön!
Lupapiste tänään (11/2016) 102 kunnassa asiointipalvelu käytössä
2 500 viranomaiskäyttäjää
37 000 asioitsijakäyttäjää
65 000 hakemusta
4 500 neuvontapyyntöä
500 000 liitettä tallennettuna
2 viikon välein päivityksiä
Suomalaiset Lupapiste-kunnissa
493552889.7 %
56675610.3 %
Asuu Lupapiste-kunnassa
Väestön ennakkotilasto, lokakuu 2016. http://www.stat.fi/til/vamuu/2016/10/vamuu_2016_10_2016-11-17_tie_001_fi.html
Suomalaiset Lupapiste-kunnissa
285523951.9 % 2647045
48.1 %
Asuinkuntaan voi jättää hakemuksen
Väestön ennakkotilasto, lokakuu 2016. http://www.stat.fi/til/vamuu/2016/10/vamuu_2016_10_2016-11-17_tie_001_fi.html
Lupapisteen prosessi1. Käy ennakkoneuvottelut
2. Seuraa ja ohjeista saapuvia hankkeita ja neuvontapyyntöjä
3. Tarkista vireille jätetyt hankkeet1. Tarkista hakemuksen tiedot 2. Tarkista osapuolet3. Tarkista liitteet
4. Pyydä tarvittaessa lausunnot ja kuule naapurit
5. Pyydä tarvittaessa korjaukset ja täydennykset
6. Kun hakemus on valmis, siirrä se käsittelyyn (taustajärjestelmään)
7. Tee päätös
8. Rakentamisen aikainen toiminta (leimaus, liitteet, katselmukset yms. / jatkoaikahakemus / julkipano)
Roolien sopimiseen voi hyödyntää Vantaan mallia:http://www.slideshare.net/Lupapiste/vantaan-rakennusvalvonnan-lupapisteprosessi
Käyttö pähkinänkuoressa
Lupapisteen prosessiohje
Tunnukset Lupapisteeseen• Palveluun rekisteröidytään 1. kerran yhteydessä
• Viranomaiset: tunnukset luodaan pääkäyttäjätilin kautta• Yksittäisenä käyttäjänä: tunnistautuminen verkkopankkitunnusten tai
mobiilivarmenteen kanssa• Yritystili: Ylläpitäjä rekisteröi tilin ja luo tunnukset palveluun
• Jatkossa kirjautuminen: oma sähköpostiosoite ja vapaavalintainen salasana
• Uuden salasanan saa tilattua Lupapisteen etusivun kautta
Yritystili• Maksullinen lisäpalvelu paljon lupia hakeville ammattilaisille
• Organisaation hankkeiden hallintaa helposti yhteisen työtilan kautta• Käyttäjien hankkeet osaksi yhteistä työtilaa• Esim. Isännöitsijäyrityksille / isommille suunnittelijatoimistoille
• Myös yritys voi käyttää maksuttomia tunnuksia, mutta tällöin hankkeisiin ei ole automaattisesti yhteistä näkymää.
• Lisätietoa: https://www.lupapiste.fi/yrityksille
Hakemusten tekeminen – miten hakija toimii?
Omat tiedot-osio
• Täydennetään heti ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä• Yhteystiedot• Koulutus- ja pätevyystiedot ammattilaisilta• Salasanan ja käyttäjätunnuksen vaihtaminen
https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/omat-tiedot
Hakemuksen luominen• Suositus on, että (pää)suunnittelija perustaa hankkeen Lupapisteeseen
• Hankkeen luonti aloitetaan valitsemalla sijainti kartalta
• Toimenpiteen valitseminen • Hakemuksen tiedot nousevat täydennettäväksi valitun toimenpiteen perusteella• Hakemuksen sisältö on jaoteltu eri välilehdille
• Hankkeen osapuolet valtuutetaan mukaan sähköisesti• Sähköinen valtuutus korvaa perinteisen valtakirjan• Vaihtoehtoisesti valtakirja skannataan suunnitelmat ja liitteet -välilehdelle
https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/lupahakemuksen-tekeminen-2
Lupapisteen kartta• Karttatasot
• Valtakunnalliset• Kuntien omat aineistot
• Piirtotyökalut• Etäisyydet, alueet yms.• Omien kohteiden tallennus ja tulostus
• Voidaan havainnollistaa esim. kaivuualue piirtämällä alue kartalle• Kartta laskee alueiden syvyyksiä ja leveyksiä
• Lupapisteen osoitekartta on suuntaa-antava• Jos tarkka osoiteaineisto käytössä, se kannattaa lisätä (pääkäyttäjä)
https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/kartta
Suunnitelmien ja liitteiden lisäys• Hakemukseen liittyvät liitteet lisätään Suunnitelmat ja liitteet-välilehdelle
• Jokaisen liitteen kohdalla on mahdollista:• Liitteen metatietojen täydentäminen• Uuden version lisääminen• Liitteen poistaminen• Liitekohtainen keskustelu• Sähköinen allekirjoitus
https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/suunnitelmat-ja-liitteet
Viranomaiskäyttö – hakemuksen
tarkistaminen
Työjonon hallinta ja hakemusnäkymä
• Työjono• Hankkeiden ikonit kertovat muuttuneista tiedoista• Hakuehtojen määrittely ja tallentaminen
• Hakemusnäkymä• Hakemuksen tiedot on jaoteltu eri välilehdille• Kun muutokset tsekattu, merkitse muutokset nähdyiksi - vaikuttaa työjononäkymään• OK/Tarkennettavaa-merkinnät• Huomiot
https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/hakemusnakyma#Hakemusnakyma
Hakemuksen tarkistaminen• Viranomaisella painikkeet OK / Tarkennettavaa
• Keskustelun kautta viestitään osapuolille puutteet hakemuksen tiedoissa
• Liitenäkymässä käyty keskustelu linkittyy suoraan liitteeseen
• Jos hakija muuttaa tietoja, poistuu OK / Tarkennettavaa -valinta
• Hyödynnetään HUOMIOT –kenttää • Omat muistiinpanot / viranomaisten viestintäkanava – ei näy hakijalle
• Hyödynnetään Tehtävät-toimintoa• Kohdennetut tehtävät itselle ja kollegoille
Lausuntojen pyytäminen ja naapureiden kuuleminen• Löytyvät Lausunnot-välilehdeltä
• Lausunnon pyytäminen
• Lausunnon antaminen
• Viranomainen valitsee kuultavat naapurit
• Naapurien kuuleminen palvelun kautta• Vaihtoehtoisesti kuulemisdokumentti skannataan palveluun
https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/lausunnot-ja-naapureiden-kuuleminen
Taustajärjestelmään/käsittelyyn siirto ja päätös
• Hakemus siirretään käsittelyyn• Hakemuksen tulee olla jätettynä vireille hakijan toimesta ennen kuin voidaan
siirtää käsittelyyn• Käsittelyyn siirto lukitsee hakemuksen tiedot eli hakija ei voi muokata tai
täydentää hakemusta, keskustelu säilyy avoimena
• Hakemuksen palauttaminen täydennettäväksi, jos tehtävä muutoksia
• Päätöksen teko taustajärjestelmässä tai Lupapisteessä
• Päätöksen siirtyminen Lupapisteeseen
• Muutoksenhaku
Päätöksen jälkeiset toiminnot• Lupakuvien sähköinen leimaaminen
• (Lupakuvien tilaaminen esim. kopiolaitokselta)
• Työnjohtajan nimeäminen
• Erityissuunnitelmien lisäys
• Katselmukset
• Hankkeen statuksen päivittyminen
• Jatkoajan haku
• Julkipano
• Muutoksenhaku
https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/rakentamisen-aikainen-toiminta
Pääkäyttäjätoiminnot• Pääkäyttäjä hallinnoi
• Organisaation viranomaistunnuksia• Toimenpiteitä • Toimenpiteiden oletusliitteitä• Avainsanoja• Taustajärjestelmäasetukset ja linkit• Kunnan omia kartta-aineistoja
• Pääkäyttäjälle on omat tunnukset• Viranomaiskäyttöön on omat tunnukset, jotka luodaan pääkäyttäjänäkymässä• Useampi viranomainen voi toimia pääkäyttäjänä yhteisellä tunnuksella
https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/paakayttajatoiminnot
Tehtävät• Uusi toiminto Lupapisteessä (pääkäyttäjä aktivoi)
• Yhteystyön helpottamiseksi, voi luoda tehtäviä itselle tai kollegalle
• Tehtävä kohdistetaan aina johonkin hakemuksen osaan
• Tehtäville on oma työjono
https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/tehtavat
Olemme tukenanne:[email protected]
Ohjeet:https://www.lupapiste.fi/ohjeet
Tärkeät linkit
100% sähköinen lupakäsittely:https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/100-sahkoinen-lupakasittely
Koulutukset ja tapahtumat:https://www.lupapiste.fi/tapahtumat
Yammer-keskustelupalsta:https://www.yammer.com
Kiitos!Internet: www.lupapiste.fi
Facebook: fb.com/lupapiste
Twitter: @Lupapiste
Instagram: lupapiste
YouTube: Lupapiste
[email protected] | 044 750 4471