Lupapisteen tiedonhallinta 29.10.2015

  • View
    244

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Lupapisteen tiedonhallinta 29.10.2015

Solita 16:9 Presentation Template

Lupapiste tiedonhallinta29.10.2015 Hotelli Vantaa

1

Agenda11:00 Kuulumiset11:30 Lounas12:15 Palvelun kehitystilanne12:30 Esittely, kysymykset ja kommentoinnit14:00 Kahvit14:30 Esittely jatkuu15:00 Kyttnoton suunnittelu ja koulutukset16:00 Pts

Phinasiaa

Tunnukset yammeriin?Mikli ei viel lydy, pyyd Ilkka Mattilalta: ilkka.mattila@solita.fi

Viestintmateriaali ok? www.lupapiste.fi/viestintamateriaali

Ettietoiskuja luvassaSuunnittelijoille trkeit huomiota luvanhausta: 10.11 klo 13-14Viranomaisille tulevista muutoksista: 25.11 klo 13-13.30

Tulevia tilaisuuksia ja koulutuksiaIlmoittautuminen ja listiedot: www.lupapiste.fi/tapahtumat

ArkistointikuulumisetTOS-koulutukset 23.9. Helsingiss ja 25.9. OulussaTOS-tapaaminen Helsingin kaupungin kanssa marraskuussaLopuille pilottikunnille voidaan sopia aika marraskuulleTapaaminen 30.9. arkistolaitokseltaTOS-rakenteesta ei merkittvi muutostarpeitaAsian ja ksittelyprosessin arkistoinnin painottaminenKuntakohtainen hakemusEdellisen tapaamisen jlkeen tehtyj titLausuntojen ja naapurien kuulemisen tulostaminenTIFF-vastaanottoAsian ja ksittelyprosessin tallentaminen ja dokumentointiTOS-koulutuksessa esiin tulleita kehitystarpeita

Sodankyln rakennusvalvonnan arkiston digitointi + palvelutSolita voi tarjota arkiston digitointipalveluita sopivan kumppanin kauttaAnalogia Oy ja Grano Oy (alustavasti)Sodankyl kilpailutti arkiston digitoinnin ja kyttarkistopalvelutPts 28.10.:Toimittajaksi Solita Oy, alihankkija Analogia OyDigitoidaan ja mikrofilmataan 30 hyllymetri ja otetaan kyttn Lupapisteen arkistotoiminnallisuudetAloitus marraskuu, projektin pts 4/2016

Nm laahaavat Koulutukset piti sopia viikoista 43 eteenpinViikko 48 alkaenLiitteiden ryhmittely + uudet rakenne- ja erityissuunnitelmat sek selvityksetPiti toimittaa Yammeriin kommentoitavaksi. Projektitekeminen on hieman hidastunutTauon jlkeen lis

Lounas

Lupapiste tiedonhallintaKunnan omat jrjestelmtSolitan shkiset palvelutLupapiste shkinen asiointiRekisterit / Asianhallinta / Shkinen toimittaminen Shkinen arkistoDokumentin-hallintaTiedonohjaus-jrjestelmOnkaloArkistoAsiointiShkinen vastaanottoKansallisarkisto / Muu arkistoVapa / SARKK /

Projektointi, vaihe 1

TOJ + liitynnt

Pilottitapaamiset

Palvelimet ja ympristt

DokumentinhallintaShkinen vastaanotto

Arkistointiominaisuudet

TOS

Koulutukset

Palvelun esittelyTilojen hallinta ja toteutus 10 minTiedonohjaus 5-10 min Arkistointinkym ja arkistoon vienti 30 minHakunkym 10 minTaukoMuutoksenhaku 15Erityissuunnitelmat ja muu dokumenttien ryhmittely 15

Asiakirjat lpi prosessin (SHKE 2 & JHS 176)TallennapalveluunKsitteleArkistoi

Asianksittelyn prosessi ja Lupapisteen tila

?

Tiedonohjauksen muutosLupapisteen tiedonohjausjrjestelmll hallitaan tiedonohjaussuunnitelmaa (TOS)Kuvataan yhteiset rakennusvalvonnan menettelyt (tehtvt)Prosessit ja vaiheetAsiakirjat ja silytysajatKunta voi itse muokata omaa TOSsiaanRakennusjrjestys mritt menettelyt, oma tarve tiettyjen asiakirjojen silytysaikojaMUUTOS: Tiedonohjaussuunnitelmassa mritelln Lupapisteen vaiheMUUTOS: Prosessivaiheiden kopiointiMUUTOS: Raahausominaisuudet liitteiden jrjestykseen

Arkistoon vientiKun pts on tehty ja kun hanke valmistuu, huolehditaan aineisto arkistoon

Arkistoon vienti

1) Pts(2) Kyttnottotarkastus)3) Hankkeen valmistuminen

Hakunkymn muutokset

Kahvia ja pullaa14-14:30

Muutoksenhaku

MuutoksenhakuListn Muutoksenhaku-vaihe TOS:n menettelyihinTehdn muutoksenhakutoiminnallisuudet Lupapisteen asiointiinViranomaisen pit pysty merkitsemn Pts annettu-tilaiselle hakemukselle, ett se on "Muutoksenhaku"-tilassa (ptksest on valitettu) Pts-vlilehdellViranomaisen pit pysty lismn valitukseen liittyvt liitteetPtksen Lainvoimaisuus-kentss ei ny pivmrTytilassa pit pysty helposti nkemn, ett pts ei ole lainvoimainenMuutoksenhaussa olevaan hakemukseen pit pysty lukemaan pts taustajrjestelmst ja siihen on voitava kirjoittaa uusi pts Tilaksi joko rauetettu tai pts annettu

Jatkon suunnittelu

Seuraavia toimintojaTiedon siirto OnkaloonArkiston hallintankym ja hvittminenMuutoksenhaku mukaan prosessiinTyjonot

Shkisen arkiston laajentaminen

Kyttnotto kunnan kannaltaArkistomoduulin kytkent (Lupapiste)Kyttoikeuksien mritys (pkyttj)TOS-workshop (arkistokyttj, Lupapiste)Tiedonohjaussuunnitelman muokkaus ja julkaisu (arkistokyttj)Kyttkoulutus (ksittelij + arkistokyttj, Lupapiste)Kytn aloitus (kunta)Mrys arkistomuodosta, arkistolaitos (AL, kunta)Sopimus (kunta, Lupapiste)

Sovitut ajankohdatViikko 48: Koulutukset alkavatPilottikunnat lhettvt 2 sopivaa pivmrehdotusta koulutusta varten osoitteeseen ilkka.mattila@solita.fiSolita ottaa yhteyden sellaisiin pilottikuntiin, joille ei ole viel jrjestetty TOS-koulutustaTo 21.01.2016 Seuraava arkistotapaaminen10.12.2015 Rakennusvalvonnan tapaaminen Tampereella

Luotettava ja tietoturvallinen silytysKonesalisijaitsee Ulvilassa puolustusvoimien kyttn louhitussa 8 500 nelin kallioluolastossa. Laitetilat koostuvat yhdeksst (9) 500m2:n ja 800m2:n luolahallista, joihin on rakennettu konesalit, sertifioidut IT-turvahuoneet ja EMP-suojatut tilat