Upload
agila-sverige
View
3.466
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Ganttscheman ska stötta vid planering och visualisering men många lägger grunden för ett misslyckat projekt när de skapar ett Gantt-schema. Jag visar steg för steg hur man kan skapa ett kraschat projekt direkt i Microsoft Project och ger dig verktygen att ställa rätt frågor nästa gång din projektledare presenterar ett Gantt-schema.Talare är Anna Forss från TUI Nordic/Fritidsresor
Citation preview
Hur Ganttschemat gjorde projektet till ett misslyckande
Anna Forss
Varför används MS Project?
Roadmap
Beräkna resursbehov
Kommunikation
Beräkna kostnader
Men är det ett stöd?
Vårt exempel
1. 5 aktiviteter2. Aktiviteterna länkade3. Aktivitetslängd: 10 dagar per
aktivitet4. En resurs per aktivitet, vilket ger
80 mantimmar per aktivitet
12
3
4
Vad säger uppdragsgivaren?
Klara innan hösten!
En resurs räcker!
Ett simpelt projekt
Vilken genomtänkt
plan!
Ett inbyggt misslyckande
Förseningar
Utarbetade resurser
Saknade funktioner
Låg kvalitet
Förutsätter 100% fokusfaktor
8 h arbete på projektet, 5 dagar i veckan, alla veckor på året
Hur många har en högre faktisk fokusfaktor än 60%?
Välj mellan försening…Försening! Hur
kunde det ske???
Med faktisk fokusfaktor på 60% tar varje aktivitet 6 mandagar längre tid
färre funktioner, sämre kvalitet…
Med faktisk fokusfaktor på 60% kan man på samma tid bara få ut 60% av beräknad uppskattad tid
Det är så mycket buggar! Varför så
dålig kvalitet?
Varför saknas min feature? Du lovade att den skulle vara med!
eller utbrända resurser
Med faktisk fokusfaktor på 60% och bibehållen tidsplan får resurserna lägga den överstigande tiden utanför ordinarie arbetstid
Varför låter Bob alltid så trött på rösten?
Varför har vi så höga övertidskostnader?
Och i semestertider förvärras allt
Ingen hänsyn tas till semestrar, helgdagar, etc om grundinställningar används
Är ni ännu mer försenade? Kan man
inte lita på era estimat?
Uppstartstid för uppgifter saknas
En dags försening mellan varje uppgift ger 4 arbetsdagars försening
Vi är inne i oktober nu!
Så vad är poängen?
• Målet för planen är inte Ganttschemat
• Målet är en gemensam bild av antaganden
• Ganttscheman kan användas för att illustrera antaganden
Ta med dig utvecklarna!
Minst en utvecklare på alla styrgruppsmöten
Antaganden fastställs tillsammans
Planen ritas upp tillsammans