Arrangementer i Verdens beste idrettsregion

Hva er Verdens beste idrettsregion? Det er en region hvor alle innebyggere haranledning til, og et ønske om å delta litt mer i idrettsaktiviteter. Hvor idrettens behov for ledere er tilgodesett, og en plass som er kjent for sitt myldrende idretts-liv. En plass folk flytter til, fordi idretten har gode levekår, og gjør en forskjell for dem som bor der. Verdens beste idrettsregion er en region hvor du deltar. Verdens beste idrettsregion er ogse et interreg-prosjekt, hvor Värmlands Idrottsförbund og idrettskretsene i Østfold, Akershus og Hedmark samarbieder innenfor tre sentrale områder, hvilke tilsammen er med på å skape en aktiv idrettsregion. Prosjektet skal utvikle nye modeller som gjør det enklere for idrettslag å tilby fysisk aktivitet for inaktive voksne, utdanne nye idrettsledere og etalbere eller utvikle eksisterende breddeidrettsarrangementger. Dette for at du skal kunne delta litt enklere innenfor idretten. Det er slik vi skaper verdens beste idrettsregion!

Nya och bättre arrangemang

Vad åstadkom delområdet Arrangemang? Arrangemang visade kommuner och tjänstemän vikten av att idrott också är idrottsturism. Dessutom blev föreningarna uppmärksamma på de vinster som finns med ett attraktivt arrangemang. - Att en förenings arrangemang utvecklas är otroligt viktigt. Det är bra om förening-arna förstår vikten av att tänka nytt. De som förstår detta har kommit långt på väg till ett attraktivt arrangemang, säger områdesansvarig på norsk sida.Områdesansvariga valde att handplocka föreningar och organisationer till projektet, för att de ville satsa på de som redan håller på med relativt stora och etablerade arrangemang, samt de föreningar som redan visat intresse av att starta nya arrang-emang.

Tør å bli inspirert av andre idretter!

Hvorfor skal idrettens arrangementer utvikles, og hvorfor skal en ha seg bli inspirert av andre idretter? En av de utfordringene de to områdesansvarlige støtte på var å få idrettslagene til å skjønne at det er viktig å tenke nytt. Idrettslagene må innse at hvis de ikke utvikles, vil de snart bli hengende etter. Andre kulturarrangementer vil bli mer attraktive.- Men mange idrettslag føler ikke at det er behov for å utvikles og tror ikke heller at de trenger det. De tenker at vi gjør slik vi gjort i alle år. Hvis de har hatt den sammen speakern i 30 år, så for han være med ett år til, på tross for at det ikke er noen som synes at han er god, oppsommerer områdesansvarlig på svensk side.Prosjektet har gjennomført studiereiser og konferanser, og de som har deltatt har

vist ett stort interesse. De har vist seg villige til å lære mer om arrangementer og å ta sitt idrettslag til et nytt nivå. - Å la sig bli inspirert av andre idretters arrangementer er kanskje ikke så vanlig, men det er noe vi mente at alle som driver med idrettsarrangementer bør gjøre. Friidrett er god på en ting, ishockey på en annen, og nøkkelen til utvikling tror vi nettopp ligger i å bli inspirert. Å se på hvordan andre land gjennomfører sine ar-rangementer er også viktig, avslutter områdesansvarlig på svensk side.- Ja, Sverige er god på noen ting, og Norge på andre. Jeg tror at deltakerne har tatt det beste fra respektive land i løpet av de forskjellige aktiviteter prosjektet har hatt, kompletterte områdesansvarlig på norsk side.

”Vi visade kommuner och tjänstemän vikten av att ha en väl fungerande idrottsturism.

Aktiviteter och föreningar inom området Arrangemang

• Ett Seminarium i Moelv om arenaproduktion och ungdomsarrangemang inom orientering.• Projektet har utarbetat en arrangemangskalender för regionens största idrotts-arrangemang. Denna delades ut i samband med Sport och Idrottsmässan under Göteborgsvarvet. Här blev olika arrangemang från regionen presenterade.• Ett studiebesök i Göteborg på Partille Cup, Göteborg & CO och Gothia Cups orga-nisationer - här lyssnade deltagarna till föreläsningar om hur dessa jobbar och är uppbyggda. De presenterade även sina egna arrangemang för övriga deltagare på resan.• Ett studiebesök och föreläsning i samband med skid-VM i Holmenkollen.• En utvecklingskonferens inom orientering i Charlottenberg. Svenska och norska föreningar träffades för att utveckla orienteringsarrangemangen i respektive land, men också utveckla lösningar för ett gränsöverskridande samarbete.• Ett seminarium om arrangemangsutveckling på Ulleval Stadium. Deltagarna fick lyssna på föreläsare inom följande områden:- Hur fångar man medias uppmärksamhet?- Nya medier, hur påverkar det vårt arrangemang?- VM på skidor, vad blev succé, vad kunde vi gjort bättre och vilka synergieffekter kan VM ha på ungdomsarrangemang?- Hur använder vi ljud och musik för att skapa stämning?- Det är de frivilliga som gör arrangemanget möjligt!• Efter gemensamt studiebesök i England för hela projektet bjöds Alistair Copeland in till Den store kurshelgen i Oslo, för att föreläsa om hur man kan få jobba som frivillig i OS i London 2012.• En ljud- och speakerutbildning med Lage Thune Myrberget i Stangehallen.• Arrangemangskonferens i Karlstad med över 100 deltagare.

Föreningar som deltagit:• Åmotfors OK• OK Hirne• OK Jösse• Säffle OK• Årjängs OK• OK Tyr• FBK Fotboll• QBIK• Nordvärmlands FF• Hertzöga BK• SK Sifhälla• Färjestad BK

• Grava SK• Töcksfors IF• Finnskoga IF• IF Göta Friidrott• SK Bore Skidskytte• SK Bore Friidrott• SK Bore Skidor• Karlstad Multisport• Mattila IK• Värmlands Orienteringsförbund• Värmlands Ishockeyförbund

Hvorfor gjennomføre studiebesøk?

Å lære av andre idrettslag og idretter er noe vi som gjennomført prosjektet opp-fordrer alle til å gjøre. I løpet av prosjektperioden har prosjektområdet Arrange-menter også gjennomført to studiebesøk. Et av disse var hos Ski-VM 2011 på Ullevål stadion, og det andre var hos organisasjonen for Gothia Cup og Partille Cup.- For å få til disse besøkene tok vi kontakt med kolleger i andre forbund. Personlig kontakt er måten vi jobbet på fra dag én. De personer og organisasjoner som vi tok kontakt med var alltid villige til å ta imot besøk og gi oss forelesnigner om sine arrangementer, forteller områdesansvarlig på svensk side.

”Idrottsturism kommer att växa och bli en stor och viktig del av en regions tillväxt.

Satsa på idrottsturism och bli en vinnarkommun!

Avslutningen av denna delen av projektet var en arrangemangskonferens i Karlstad. Budskapet under konferensen var ”Satsa på idrottsturism och bli en vinnarkom-mun!”. Den varade i två dagar och många kända föreläsare kom för att inspirera regionens kommuner, politiker, tjänstemän och föreningar, och visa hur viktig idrottsturism är och kommer att bli i framtiden.På plass fantes Riksidrottsförbundets ordförande Karin Mattson Weijber, Idretts-president Bærre Rognlien, VD for Vasaloppet Jonas Bauer, sportsjournalist Mette Bugge, konsulent Björn Hellqvist, VD for Färjestad BK Håkan Loob, fylkesordfører i Oppland Gro Lundby, politiker Göran Johansson og førsteamanuensis ved Norges Idrettshøgskole Dag Vidar Hanstad. I løpet av konferansen fikk deltakerne ta del av forelesernes kunnskap og kompetanse om idrettsarrangementenes økonomiske verdi. Ikke minst det faktum at dette vil bli enda viktigere i tiden som kommer. De aktiviteter som tilbys publikummene vil bare bli flere, større og viktigere. Derfor er det viktig for idretten, såvel som for kommuner, å kjenne til disse trendene, selv om de ikke har regionens størte arrangementer. Publikums ønsker vil sette standard for alle arrangementer.Under projektets gång har det blivit tydligare att sociala medier kommer att bli ändå viktigare. För att publik och deltagare ska finna mervärde vill de vara interaktiva, få rapporter direkt i mobilen, hitta funktioner som gör vistelsen och upplevelsen till något mer.- Vi hoppas att deltagarna snappade upp de budskap vi ville förmedla. Idrottsturism kommer att växa och bli en stor och viktig del av regionens eller stadens tillväxt, menar områdesansvarig på svensk sida.

DokumentasjonKonferansen ble dokumentert med en folder og utvurdert gjennom en spørreun-dersøkelse. Fra studiereisene har deltakerne fått tilsendt forelesernes presentasjo-ner. Det har jevnlig vært gjennomført mindre evalueringer.

Arrangemangskonferensen

Läs mer om Arrangemangskonferensen i foldern.www.vbirapp.se

- Man er totalt avhengig av frivillige for å skape et vellykket arrangement. Det er derfor viktig å stimulere alle ulike ønsker og skape en møteplass.Dag Vidar Hannstad.”

Tips!

• Ordna studiebesök så att föreningarna får inspireras och lära sig av andra. • Det är underhållningen och kringaktiviteterna som gör arrangemanget, inte minst för åskådarna, men också för de som tävlar. • Digitala och sociala medier är viktigt att använda sig av för att locka folk men även under arrangemanget så att folk kan interagera med varandra.• Media har stor påverkan, så se till att hamna i tidningen, TV eller radion inför arr- angemanget.• Övertyga kommunen och lokala tjänstemän om vikten av en växande idrotts-turism.• Planering är jätteviktigt för att ett arrangemang ska flyta på bra så lämna inget åt slumpen.

Kontaktuppgifter

Avle Christen BjørnHedmarks Idrettskretsavlechristen.bjorn@idrettsforbundet.no

Lars AnderssonVärmlands Idrottsförbundlars.andersson@varmland.rf.se

Projektet finansieras av: Europeiska Unionen, Europeiska regionala utvecklingsfonden, Region Värmland, Hedmarks-, Østfolds- och Akershus Fylkeskommuner.Projektet genomförs av: Värmlands Idrottsförbund, Akerhus- Østfold- och Hedmarks Idrttskrets.

ProjektledareJohan Conradson

Akershus Idrettskretsjohan.conradson@idrettsforbundet.no