Alfresco im Einsatz bei der Bundesnotarkammer, Stefan Semmelroggen, Leiter Rechenzentrum

Alfresco bei der Bundesnotarkammer

München, 14. Juni 2016

Stefan SemmelroggenLeiter Rechenzentrum

Bundesnotarkammer

14.06.2016 | Seite 2Bundesnotarkammer | Alfresco bei der Bundesnotarkammer

Inhalt

01 Die Bundesnotarkammer

02 Alfresco in den Fachverfahren

03 Alfresco in der Zertifizierungsstelle


Die Bundesnotarkammer

01


Die Bundesnotarkammer

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Die Bundesnotarkammer vertritt die deutschen Notare im

nationalen und internationalen Bereich, wirkt in

Gesetzgebungsverfahren auf Bundesebene sowie bei

der Entwicklung des notariellen Berufsrechts mit und

sorgt für die Fortbildung der Notare.

Mitglieder der Bundesnotarkammer

sind alle 21 regionalen Notarkammern

Anwalts-

notariateHauptberufliche

Notariate


Untergliederungen der Bundesnotarkammer

Die Bundesnotarkammer hat verschiedene Untergliederungen mit

Bezug zur IT.


Ein paar Zahlen und Fakten zur IT

…zum Betrieb:

Server (VM und HW): ~800

Storage: ~150 TB

ca. 1.000 gemanagte Komponenten und Dienste

Monitoring von ca. 60.000 Messpunkte mit 550 Messwerten/Sekunde

> 25 separate Netzsegmente

Virtuelles privates Netzwerk der Notare mit ca. 5.400 Endpunkten

…zu den Projekten:

ca. 20-25 parallele Projekte

Ausschließlich externe Softwareentwicklung

Mehr als 20 Rahmenverträge für Fachberatung, technische Beratung, Projektunterstützung, Qualitätsmanagement, Sicherheitsberatung, Softwareentwicklung, Hard-/Softwareeinkauf und Support


Alfresco in den Fachverfahren

02



Ablage von Gremiendokumente für regionale Kammern

Ablage von Rechnungen

Dokumentenspeicher für Webcontent Managementsysteme

eAkte: Elektronische Aktenführung für die Referatsarbeit

Repository für Vorlagen zur Dokumentengenerierung

Zentrales Testamentsregister

Testamentsverzeichnisüberführung

Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer



Das Zentrale Testamentsregister

Das ZTR wird im gesetzlichen Auftrag seit dem 1. Januar 2012 von der Bundesnotarkammer betrieben

Es enthält die Verwahrangaben zu sämtlichen erbfolgerelevanten Urkunden, die vom Notar errichtet werden oder in gerichtliche Verwahrung gelangen (Testamente, Erbverträge, Eheverträge, …).

ca. 400.000 Registrierungen pro Jahr

Alle erzeugten Dokumente werden in Alfresco gespeichert

www.testamentsregister.de

http://www.testamentsregister.de/



Testamentsverzeichnisüberführung

Überführung der existierenden Verwahrungsnachrichten in das ZTR bis Ende 2016

Mengengerüst:

ca. 18 Millionen Karteikarten (Scans und Metadaten)

aus etwa 4.900 Standesämtern und der Hauptkartei für Testamente bei dem Amtsgericht Schöneberg in Berlin


Dokumentenzuwachs pro Monat

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

2012 2013 2014 2015 2016

TVÜ


Mengengerüste

Speicherplatz

ca. 14 TB Dokumentenspeicher

ca. 200 GB Metadaten in einer Oracle Datenbank

Dokumente

Insgesamt ca. 47 Millionen

Bis zu 150.000 neue pro Tag


Alfresco in der Zertifizierungsstelle

03


Die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer

Seit 2001 gibt die Bundesnotarkammer als akkreditierter Zertifizierungsdiensteanbieter nach dem Signaturgesetz Signaturkarten für die qualifizierte elektronische Signatur (“elektronische Unterschrift”) aus.

Übernahme des technischen Betriebs ab 2014.

Ausgabe von qualifizierten Zeitstempeln.

Ausgabe von Postfachzertifikaten (Verschlüsselungszertifikate) für EGVP.

Ausgabe weiterer Zertifikate für Fachverfahren in der Justiz

https://zertifizierungsstelle.bnotk.de/

https://zertifizierungsstelle.bnotk.de/


Die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer

Mehr als 22.000 ausgegebene Signaturkarten für Notare und Justizmitarbeiter

Zur Zeit Produktion von beA-Karten und qualifizierten Zertifikaten für bis zu 165.000 Rechtsanwälte


Alfresco als Dokumentenspeicher für die ZS

Die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer kommt seinen Dokumentationspflichten nach SigG und SigV in Form eines elektronischen Archives nach.

Digitalisierung eingehender papiergebundener Dokumente gemäß den Vorgaben der TR-03138 „RESISCAN“ des BSI.

Dokumente, welche für eine Langzeitarchivierung vorgesehen sind, werden beweiswerterhaltend im TR-ESOR konformen Langzeitarchiv elektronisch gespeichert.


Zertifizierungsstellen-Posteingang in Alfresco

EGVP

Nachricht

Dokument

per Upload

Post-

eingang

EGVP

Scan

Signatur-

validierung

OCR

Validierung

Archivierung

Archivierungs

-modul

Archivierungs

-modul

VeraktenManueller

Eingang

eAkte

Alfresco


Weitere Funktionen von Alfresco in der Zertifizierungsstelle

Automatische Übernahme benötigter Antragsdokumente für Folgekartenanträge.

Überwachen der Archivierungszeit und ggf. Löschung der Dokumente

Import der ca. 40.000 Akten aus dem Papierarchiv des früheren technischen Dienstleisters zzgl. Der dazugehörigen Signaturen und Signaturprüfprotokolle.

Repository zur Ablage von Dokument- und Protokollvorlagen.

Elektronische Aktenführung für weitere Betriebsakten der Zertifizierungsstelle.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Stefan Semmelroggen

Bundesnotarkammer

Mohrenstraße 34

10117 Berlin

Deutschland

Telefon: +49 30 383866-0

[email protected]

www.bnotk.de

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