Elektroniskās inventarizācijas

risinājumsKārlis Milzarājs

30.07.2014.

Pamatlīdzekļi un inventārs

Pamatlīdzekļu reģistrs

Inventāra reģistrs

Marķēšana

Marķēšana

Nepieciešamā tehnika

Inventarizācijas risinājums

Risinājums – pamatlīdzekļu un inventāra elektroniskā inventarizācija

Elektroniskas inventarizācijas priekšrocības1. Kļūdu daudzums – par 80-90% zemāks;2. Inventarizācija ir 3x-4x ātrāka;3. Stingrāka kontrole – ja pamatlīdzekļa svītrkods nav noskanēts, tātad

tas nav atrasts;4. Viegli izsekot un atzīmēt pamatlīdzekļus, kuri ir pārvietoti

uzņēmuma robežās;5. Precīza atskaite – ērti kārtot, filtrēt, arhivēt, drukāt...6. Inventarizāciju var veikt jebkurš, pēc 5-10 minūšu ilgas apmācības.

Inventarizācijas risinājums

Pamatlīdzekļu inventarizācijas aplikācija Mobilā aplikācija

Datu imports no Horizon – PL un inventāra saraksta sagatavošana

Datu imports no Horizon – inventarizācijas saraksta importēšana

Datu eksports uz mobilo ierīci - konfigurācija

Norādiet, kuri no datu laukiem:

1. Tiks eksportēti uz mobilo ierīci;

2. Kuriem ir pieļaujama datu labošana mobilajā ierīcē.

Datu pārsūtīšana uz mobilo ierīci

1. Izmantojot USB pieslēgumu pievienojiet mobilo ierīci pie datora;

2. Nospiediet pogu «Sinhronizēt ar datu termināli»

Inventarizācijas veikšana

Izvēlieties veikt inventarizāciju pēc atrašanās vietas vai pēc atbildīgā.

Inventarizācijas veikšana

Inventarizācijas veikšana

Noskenējiet pamatlīdzekļa svītrkodu.

Inventarizācijas veikšana

Apskatiet detalizētu informāciju par pamatlīdzekli.

Inventarizācijas veikšana

Pievienojiet komentārus, mainiet atbildīgo, struktūrvienību, labojiet dimensiju vērtības, utt.

Inventarizācijas veikšana

Manuāli pievienojiet jaunu pamatlīdzekli.

Inventarizācijas veikšana

Inventarizācijas veikšana

Iespējams apskatīt rezultātu kopsavilkumu

Datu pārsūtīšana uz datoru

1. Izmantojot USB pieslēgumu pievienojiet mobilo ierīci pie datora;

2. Datorprogramma piedāvās sākt sinhronizāciju

Rezultātu apskate, eksports uz Horizon

1. Rezultātu attēlošana tabulā;

2. Ātras filtrēšanas iespējas (rediģēti, pārvietoti, jauni)

3. Konfliktējošo ierakstu apstrāde;

4. Inventarizācijas rezultātu eksports uz Horizon.

Inventarizācijas datu eksports uz Horizon

P/L inventarizācijas importa rindas

Inventāra inventarizācijas importa rindas

Inventarizācijas rezultātu apstrāde Horizon

Kā notiek elektroniska inventarizācija? Kopsavilkums

1. P/L un inventāra saimniecības sakārtošana2. Tiek nodrošināts nepārtraukts inventarizācijas process un atbalsts3. Elektroniskā inventarizācija – ātri, ērti…4. Elektroniskā inventarizācija –ne kad vairs inventarizācija papīra

formātā

Paldies!Jautājumi & komentāri