Vienota apgādes dokumentu apstrāde

elektroniskā vidē…

Grāmatvedības procesu optimizācija, izmantojot resursu vadības un grāmatvedības programmas

iespējas.

LF Eksperts piedāvā rēķinu apstrādes pakalpojumu

uzņēmums ar vairāk kā 10 gadu pieredzi

grāmatvedībā, finanšu vadībā un nodokļu konsultācijās lieliem un maziem uzņēmumiem, zemnieku saimniecībām un individuāliem komersantiem saskaņā ar Latvijas un Eiropas Savienības likumdošanu

ienākošo rēķinu apstrādes pakalpojums

digitalizācijas pakalpojums un attēla glabāšana/ digitālais arhīvs

rēķinu apstrādes un procesa konsultācijas ar 5 gadu pieredzi

rēķinu apstrādes speciālisti ar 4 gadu pieredzi

Grāmatvedības attaisnojuma dokumenti

Papīra dokuments, kas satur pašrocīgu parakstu.

Elektroniski sagatavots dokuments, kas satur drošu elektronisku parakstu.

Attaisnojuma dokuments bez paraksta, ja darījuma esamību apliecina dokumentu saņēmēja (uzņēmuma) atbildīgā persona uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā.

Elektroniski sagatavots dokuments, elektroniski parakstīts (abas puses vienojas par šāda dokumenta saņemšanas kārtību – cits ārējs dokuments, kam ir juridisks spēks)

Paraksts…Autorizācija:

+ apstiprināšana

=

Rēķinu aprite grāmatvedības sistēmā

- 7 -

datuievade

pārbaude

saskaņošana, grāmatošana, apmaksa

skenēt?

drukāt?

laiks??visus

datus??

attēla pieejamīb

a

Rēķinu vienota aprite grāmatvedības sistēmā

- 8 -

datu atpazīšana

pārbaude

attēlu glabāšana

datu nodošanagrāmatvedības

sistēmaiOCR

tehnoloģijas

saskaņošana, grāmatošana, apmaksa

Pakalpojuma sniedzējs:: e:"20117"

Maksātājs:

Rēķins Nr. 678/36NKL

Rēķina datums 25-07-2014

Preču piegādes/pakalpojumu sniegšanas periods: jūnijs 2014

Nosaukums Daudzums Mērv cena bez Atlaides

EUR Atlaide %

cena ar atlaidi EUR

Summa bez PVN EUR

PVN 21%

Summa ar PVN EUR

Telpu noma 1 mēn. 180,00 9,00 171,00 171,00 35,91 206,91

Komunālie pakalpojumi 2815 m2 2,90 2,90 8163,50 1714,34 9877,84

Noliktavas telpu noma 1 mēn. 41,48 41,48 41,48 8,71 50,19

Nomas maksa par rezervētajām automašīnas stāvvietām virszemē

1 gab. 40,00 40,00 40,00 8,40 48,40

Nomas maksa par rezervētajām automašīnas stāvvietām garāžā 4 gab. 40,00 40,00 160,00 33,60 193,60

Maksa par patērēto elektroenerģiju

4607 kWh 0,117 0,12 539,02 113,19 652,21

skait. rādītāji: 345258- 349865 (4607 kWh)

Telpu remonts 1 PNA 1673,40 167,34 1506,06 1506,06 316,27 1822,33

Telpaugu apkope 1 mēn. 307,07 307,07 307,07 64,48 371,55

Darba krēsls 9 gab. 175,98 175,98 1583,82 332,60 1916,42

Darba krēsla piegāde 35 km 0,50 0,50 0,00 0,00 0,00 0,00

Avota ūdens 18.9 l 8 gab. 1,85 1,85 14,80 3,11 17,91

KOPĀ EUR: 176,84 12526,75 2630,62 15157,37

Summa vārdiem (apmaksai ar PNV): piecpadsmit tūkstoši simt piecdesmit septiņi euro un trīsdesmit septiņi centi Apmaksas veids: pārskaitījums līdz 07.08.2014. Līguma nr. 1005/ LFE/ 2014 Piezīmes: Parāds (-) / pārmaksa (+) no iepriekšējā perioda +50,40 EUR Rēķinu izrakstīja: SIA Piemērs vecākā grāmatvede Jana Zariņa tel. 67088155

Lapa: 1 (1)

Adrese Duntes ielā 15, Rīga, LV-1015 Banka SEB Banka AS Kods UNLALV2X EUR Konts LV72UNLA0004001705123 PVN maks. reģ. Nr. LV40003012345 Telefons 67088155 Kontaktpersona Līga Kalniņa

SIA LF Eksperts Adrese Dzirnavu iela 68 k-2, Rīga LV 1050 Banka Nordea Bank Finland Plc Latvijas filiāle Kods NDEALV2X EUR Konts LV74NDEA0000080350819 PVN maks. reģ. Nr. LV40003593878 Telefons 67116138 Kontaktpersona Baiba Zimele

Pakalpojuma sniedzējs:: e:"20117"

Maksātājs:

Rēķins Nr. 678/36NKL

Rēķina datums 25-07-2014

Preču piegādes/pakalpojumu sniegšanas periods: jūnijs 2014

Nosaukums Daudzums Mērv cena bez Atlaides

EUR Atlaide %

cena ar atlaidi EUR

Summa bez PVN EUR

PVN 21%

Summa ar PVN EUR

Telpu noma 1 mēn. 180,00 9,00 171,00 171,00 35,91 206,91

Komunālie pakalpojumi 2815 m2 2,90 2,90 8163,50 1714,34 9877,84

Noliktavas telpu noma 1 mēn. 41,48 41,48 41,48 8,71 50,19

Nomas maksa par rezervētajām automašīnas stāvvietām virszemē

1 gab. 40,00 40,00 40,00 8,40 48,40

Nomas maksa par rezervētajām automašīnas stāvvietām garāžā 4 gab. 40,00 40,00 160,00 33,60 193,60

Maksa par patērēto elektroenerģiju

4607 kWh 0,117 0,12 539,02 113,19 652,21

skait. rādītāji: 345258- 349865 (4607 kWh)

Telpu remonts 1 PNA 1673,40 167,34 1506,06 1506,06 316,27 1822,33

Telpaugu apkope 1 mēn. 307,07 307,07 307,07 64,48 371,55

Darba krēsls 9 gab. 175,98 175,98 1583,82 332,60 1916,42

Darba krēsla piegāde 35 km 0,50 0,50 0,00 0,00 0,00 0,00

Avota ūdens 18.9 l 8 gab. 1,85 1,85 14,80 3,11 17,91

KOPĀ EUR: 176,84 12526,75 2630,62 15157,37

Summa vārdiem (apmaksai ar PNV): piecpadsmit tūkstoši simt piecdesmit septiņi euro un trīsdesmit septiņi centi Apmaksas veids: pārskaitījums līdz 07.08.2014. Līguma nr. 1005/ LFE/ 2014 Piezīmes: Parāds (-) / pārmaksa (+) no iepriekšējā perioda +50,40 EUR Rēķinu izrakstīja: SIA Piemērs vecākā grāmatvede Jana Zariņa tel. 67088155

Lapa: 1 (1)

Adrese Duntes ielā 15, Rīga, LV-1015 Banka SEB Banka AS Kods UNLALV2X EUR Konts LV72UNLA0004001705123 PVN maks. reģ. Nr. LV40003012345 Telefons 67088155 Kontaktpersona Līga Kalniņa

SIA LF Eksperts Adrese Dzirnavu iela 68 k-2, Rīga LV 1050 Banka Nordea Bank Finland Plc Latvijas filiāle Kods NDEALV2X EUR Konts LV74NDEA0000080350819 PVN maks. reģ. Nr. LV40003593878 Telefons 67116138 Kontaktpersona Baiba Zimele

Vai piegādātāja dati sakrīt ar piegādātāja

kartiņu?

Vai korekti maksātāja rekvizīti?

Mērvienības piesaistītas atbilstoši Horizon mērvienībām

Preču un pakalpojumu nomenklatūru

sasaiste ar rēķinā norādītajiem

nosaukumiem

Par dokumentu skenēšanas risinājuma ieviešanu domājuši 75%, bet tikai 30 %

Kāpēc netika ieviests:

!Laiks, kas pavadīts meklējot informāciju, ir viens no lielākajiem faktoriem, kas ietekmē produktivitāti birojā.

!! biznesa speciālisti informācijas lasīšanai velta no 5% līdz 15% sava darba laika, bet informācijas atrašanai patērē līdz pat 50%.

citas prior-itātes kavēja

virzīt uz priekšu

53%

risinājums bija pārāk

dārgs31%

pārāk sarežģīti ieviest/ realizēt

16%

Ieguvumi uzņēmumam ar

24h laikā visa rēķina informācija redzama grāmatvedības sistēmāātra piekļuve rēķina attēliem tiešsaistē tieši no uzņēmuma grāmatvedības sistēmasrēķinu apstrādes un saskaņošanas izmaksu ietaupījums (izmantojot LF digi, uzņēmums ar vismaz 200 rēķiniem mēnesī var samazināt izmaksas par 35 – 65%)rēķinu apstiprināšanas kārtība atbilst LR likumdošanailaika samazinājums rēķinu saskaņošanai un akceptēšanai, izmantojot vienotu elektronisku saskaņošanu rēķinu apstrādes, vadības un saskaņošanas pārskatāmība un kontrole

Problēma nav papīrs vai elektronisks. Ieguvums ir integrētā risinājumā.

Paldies

Baiba Zimele

SIA LF Eksperts projektu vadītāja

Rēķinu apstrādes un norēķinu procesa konsultants

baiba.zimele@lfe.lv

mob. 28650595