BOYSWEB Satınalma Yönetimi (Procurement Management)

BOYSWEB SATINALMA YÖNETİM SİSTEMİ

• WEB TABANLI SATINALMA YÖNETİM SİSTEMİ: BOYSWEB

BOYSWEB Satınalma Yönetim Sistemi Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chromegibi web browserlar ile çalışarak web üzerinden erişim sağlamaktadır. Bilgisayarlaraherhangi bir client kurulum gerektirmemektedir. BOYSWEB’ye dünyanın istenilen yerinden rahatlıkla bağlanabilirsiniz artık!

NEDEN BOYSWEB?• WEB TABANLI SATINALMA YÖNETİM SİSTEMİ: BOYSWEB

BOYSWEB Satınalma Yönetim Sistemi ‘nin arkasında çalışan workflow manager ile işletmenizdeki satınalma sürecinizi uygulama üzerinde tasarlayabilirsiniz. Böylelikle, manuel olarak yürüyen satınalma sürecinizi hiçbir detayını kaybetmeden olduğu gibiotomatize edebilirsiniz.

• SATINALMA SÜRECİ ÖRNEĞİ

en az…teklif ile dön

BAŞLA

SON

TESPİT EDİLEN İHTİYACI SATINALMA TALEBİ

OLARAK İLET

onay için e-mail gönder

BM ONAY

Talep fişi oluştur

DEPOKONTROL

HAYIR

EVET

talep depoda mevcut

talepci ve BM'ye mail at

FM ONAY

HAYIR

depoda yok

kısmen mevcut

miktarı talepci ve BM'ye mail at

SM ONAY

SS

alınan teklifleri gonder

tekliflerde fiyat ve terminler ile dön

alınan teklifleri gonder

teklif alınan alımlarda teklifleri SM'ye gönder onay al

TEKLİFALINACAK MI?

SS SİPARİŞ FİŞİ OLUŞTUR

talep listesindenuygun talepleri seç

teklif fişi oluştur

tedarikçilere e-mail at

EVET

HAYIR

tedarikçi firmalardangelen teklifler mukayese

formuna düşer

FİYAT DURUMU

SM ONAY

SM,FM ONAY

SM,FM,GM ONAY

X TL'den küçükse

X TL'ile Y TL arasındaysa

Y TL'den büyük ise

onaydan gelen tedarikçi firmaya sipariş formunu

gönder

DEPO NİTELİK ONAYI

Tedarikçi mal sevkiyatı depocu nitelik onayı verilen mallara ambar girişi

yap.sipariş 1.aşama kapat

talepci,BM,SM ve SS'ye e-mail at

SS fautra detaylarını sisteme gir fiyat kontrol yap.2aşama

kapat

teklife göre tedarikci seçilecek

depo nitelik onayı verecek kişi'ye e-mail at

SM BU NOKTADA ALIMIN HANGİ SS

TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLECEĞİNE

KARAR VERİR.

• SATINALMA YÖNETİM SİSTEMİ

NEDEN BOYSWEB?• SATINALMA TALEP SÜRECİ

Malzeme satınalma talebi yapılır ve BOYSWEB tarafından otomatik mail gönderilerekbirim yöneticisinin onayına sunulur.

NEDEN BOYSWEB?• SATINALMA TALEP FORMU

Satınalma talep formu istenir ise yazdırılarak ayrıca ıslak imza onayı alınabilir.

NEDEN BOYSWEB?• SATINALMA TALEBİNİN MAİL İLE ONAYINIZA SUNULMASI

Gelen satınalma talebi mailden tıklanarak satınalma talep formu görüntülendiktensonra onaylanır veya reddedilir.

NEDEN BOYSWEB?• BİRİM YÖNETİCİSİNİN SATINALMA TALEBİNE ONAY VERME SÜRECİ

NEDEN BOYSWEB?• SATINALMA TALEPLERİNİN TEKLİF İSTEMEDE BİRLEŞTİRİLMESİ

NEDEN BOYSWEB?• SATINALMA TEKLİF İSTEME SÜRECİ

• TEKLİFİN YAZDIRILMASI VE TEDARİKÇİYE GÖNDERİLMESİ

NEDEN BOYSWEB?• ALINAN TEKLİFLERİN FİYATLARININ GİRİLMESİ

• TEKLİF DEĞERLENDİRME VE ONAY SÜRECİ

• TEKLİF DEĞERLENDİRME ONAY LİSTESİ

• TEKLİFLERİN ONAYLANMASI

NEDEN BOYSWEB?• ONAYLANMIŞ TEKLİFLERİN LİSTESİ

NEDEN BOYSWEB?• ONAYLANMIŞ TEKLİFİN SİPARİŞİNİN VERİLMESİ

NEDEN BOYSWEB?• SİPARİŞİN YAZDIRILMASI

NEDEN BOYSWEB?

• MALZEMENİN KALİTE KONTROL ONAYINA GÖNDERİLMESİ

• KALİTE KONTROL ONAYINI İLGİLİ KİŞİNİN VERMESİ

• TESLİM TESELLÜM (AMBAR GİRİŞİ) İŞLEMİNİN YAPILMASI

• SATINALMA YÖNETİM SİSTEMİ’NİN BAZI RAPORLARI

• AYRINTILI SİPARİŞ ANALİZ RAPORUSIPARIS_NO SIPARIS_TARIHI MALZEME_KODU MALZEME_TANIMI

SATINALAN_KISIM_KODU

SATINALAN_KISIM_TANIMI SARFYERI_TANIMI TEKLIF_NO TEKLIF_MIKTARI BIRIMI BIRIM_FIYATISKONTOLU_BIRIM_FIYAT

PARA_BIRIMI

TERMIN_TARIHI

20175 02.04.2012 200422 101003_PİSTON 1011 18DF50(NO:1) Bimser Çözüm-1 5117 10 ADET 15 15 TL 02.04.2012



20175 02.04.2012 200601 228087_SCREW 1011 18DF50(NO:1) Bimser Çözüm-1 5117 10 ADET 15 15 TL 02.04.2012



20176 02.04.2012 200420 101055_Hydraulic jack, compl 1011 18DF50(NO:1) Bimser Çözüm-1 5124 12 ADET 10 10 TL 02.04.2012

20177 02.04.2012 200420 101055_Hydraulic jack, compl 1011 18DF50(NO:1) Bimser Çözüm-1 5125 10 ADET 22 22 TL 02.04.2012


20180 02.04.2012 200420 101055_Hydraulic jack, compl 1010BUHAR TÜRBİNİ GK32/56 (8.5MW) STG

Bimser Çözüm-1 5128 1 ADET 45 45 TL 02.04.2012

20180 02.04.2012 200601 228087_SCREW 1010BUHAR TÜRBİNİ GK32/56 (8.5MW) STG

Bimser Çözüm-1 5128 1 ADET 10 10 TL 02.04.2012

20181 03.04.2012 200424 101007_Flange 1001 MAKİNE DAİRESİ Bimser Çözüm-1 5130 22 ADET 15 13,5 TL 03.04.2012

20181 03.04.2012 200424 101007_Flange 1001 MAKİNE DAİRESİ Bimser Çözüm-1 5130 22 ADET 15 13,5 TL 03.04.2012

20182 03.04.2012 200600 228043_O-RING 1002 KAZAN-1(WARTSILA) Bimser Çözüm-1 5132 10 ADET 50 50 TL 03.04.2012

20183 03.04.2012 200600 228043_O-RING 1001 MAKİNE DAİRESİ Bimser Çözüm-1 5134 10 ADET 45 45 TL 03.04.2012

20183 03.04.2012 200600 228043_O-RING 1001 MAKİNE DAİRESİ Bimser Çözüm-1 5134 10 ADET 45 45 TL 03.04.2012

20183 03.04.2012 350022KABLO KANALI_PLASTİK_SIVA ÜSTÜ 25*40_ELSU KN-9646

1001 MAKİNE DAİRESİ Bimser Çözüm-1 5134 5 ADET 33 33 TL 03.04.2012

20183 03.04.2012 350022KABLO KANALI_PLASTİK_SIVA ÜSTÜ 25*40_ELSU KN-9646

1001 MAKİNE DAİRESİ Bimser Çözüm-1 5134 5 ADET 33 33 TL 03.04.2012

NEDEN BOYSWEB?• GÜNLÜK SATINALMA ANALİZ RAPORU

NEDEN BOYSWEB?• SATICI BAZINDA MALZEME RAPORU

NEDEN BOYSWEB?• SATINALMA ANALİZ RAPORU

• SATICI MALZEME LİSTESİ

• SATINALMA TALEP LİSTESİ

NEDEN BOYSWEB?• SİPARİŞ ANALİZ RAPORU

NEDEN BOYSWEB?• MALZEME BAZINDA TEKLİF ALINAN ŞİRKETLER

NEDEN BOYSWEB?• SATINALMA ÖZET RAPORU

TALEP NO TALEP TARİHİ MALZEME KODU MALZEME ADI AÇILAN MİKTAR BİRİMİ SİPARİŞ NO SİPAPİŞ VERİLEN YER GELİŞ TARİHİ GELİŞ MİK BİRİM FİYATI ISKONTO ORANI ISKONTOLU TUTAR SARFYERI MASRAF TÜRÜ KDV TOPLAM 405 41001 200601 228087_SCREW 1 ADET 20175 AYSAN KAUÇUK YED.PRÇ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.41001 5 0 0 0 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 0405 02.04.2012 200601 228087_SCREW 1 ADET 20175 AYSAN KAUÇUK YED.PRÇ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.02.04.2012 1 0 0 0 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 0405 02.04.2012 200601 228087_SCREW 1 ADET 20175 AYSAN KAUÇUK YED.PRÇ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.02.04.2012 10 0 0 0 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 0405 02.04.2012 200422 101003_PİSTON 1 ADET 20175 AYSAN KAUÇUK YED.PRÇ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.02.04.2012 5 0 0 0 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 0405 02.04.2012 200422 101003_PİSTON 1 ADET 20175 AYSAN KAUÇUK YED.PRÇ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.02.04.2012 1 0 0 0 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 0405 02.04.2012 200422 101003_PİSTON 1 ADET 20175 AYSAN KAUÇUK YED.PRÇ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.02.04.2012 10 0 0 0 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 0410 02.04.2012 200420 101055_Hydraulic jack, compl10 ADET 20177 AYSAN KAUÇUK YED.PRÇ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.02.04.2012 10 11 0 110 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 129,8406 02.04.2012 200601 228087_SCREW 1 ADET 20178 AYSAN KAUÇUK YED.PRÇ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ. İŞLETME411 02.04.2012 200601 228087_SCREW 5 ADET 20180 AYSAN KAUÇUK YED.PRÇ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.02.04.2012 10 11 0 110 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 129,8411 02.04.2012 200420 101055_Hydraulic jack, compl 1 ADET 20180 AYSAN KAUÇUK YED.PRÇ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.02.04.2012 10 12 0 120 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 141,6412 03.04.2012 200424 101007_Flange 22 ADET 20181 AYDOGDULAR TİCARET A.Ş03.04.2012 22 13 0 286 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 337,48414 03.04.2012 200600 228043_O-RING 10 ADET 20182 AYDOGDULAR TİCARET A.Ş03.04.2012 10 55 0 550 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 649415 03.04.2012 200600 228043_O-RING 10 ADET 20183 AYDOGDULAR TİCARET A.Ş03.04.2012 10 45 0 450 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 531415 03.04.2012 350022 KABLO KANALI_PLASTİK_SIVA ÜSTÜ 25*40_ELSU KN-96461 ADET 20183 AYDOGDULAR TİCARET A.Ş03.04.2012 5 30 0 150 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 177423 16.05.2012 200600 228043_O-RING 5 ADET 20185 AYDOGDULAR TİCARET A.Ş08.06.2012 15 33 0 495 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 584,1423 16.05.2012 200424 101007_Flange 1 ADET 20185 AYDOGDULAR TİCARET A.Ş08.06.2012 33 22 0 726 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 856,68422 10.05.2012 200600 228043_O-RING 1 ADET 20186 ASİT TİCARET LTD. ŞTİ. 06.06.2012 5 34 0 170 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 200,6422 10.05.2012 200422 101003_PİSTON 1 ADET 20186 ASİT TİCARET LTD. ŞTİ. 06.06.2012 3 35 0 105 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 123,9401 02.04.2012 200601 228087_SCREW 1 ADET 20187 AYSAN KAUÇUK YED.PRÇ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ. İŞLETME403 02.04.2012 200420 101055_Hydraulic jack, compl 1 ADET 20187 AYSAN KAUÇUK YED.PRÇ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ. İŞLETME407 02.04.2012 200600 228043_O-RING 1 ADET 20188 AYDOGDULAR TİCARET A.Ş04.07.2012 1 4,95 0 4,95 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 5,841416 16.04.2012 200603 U_BOLT_200mm 1 ADET 20188 AYDOGDULAR TİCARET A.Ş04.07.2012 1 10,25 0 10,25 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 12,095416 16.04.2012 200424 101007_Flange 1 ADET 20188 AYDOGDULAR TİCARET A.Ş04.07.2012 1 49,99 0 49,99 CENGİZ ENERJİ-1 (130)İŞLETME 58,9882

SATINALMA RAPORU

• BOYSWEB SATINALMA YÖNETİM SİSTEMİ’NİN BAZI FAYDALARI İşletmenizde yürütmekte olduğunuz satınalma sürecinizi BOYSWEB’te workflow manager ile

tasarlayarak daha kurumsal, bilgi kaybı olmadan ve hızlı bir şekilde yönetebilirsiniz.(Bazı işletmelerde satınalma süreci 10 günden 3 güne indirilmiştir.)

Tedarikçi performanslarının değerlendirilmesi ve yönetilmesi sağlanmaktadır.

Satınalma süreçlerinde bilgiye hızlı erişilerek rekabet ortamı oluşturulup maliyet avantajları sağlanmakadır.

Tedarik maliyetlerinde azalma sağlamaktadır.

Stok miktarları ve maliyetlerinde azalma sağlamaktadır.

Ayrı lokasyon ve organizasyonların entegre bir şekilde yönetilmesini sağlamaktadır.

Satınalma sürecinin tamamı (satınalma talebinden teslim tesellüm işlemine kadar) mail ortamı üzerinden bilgilendirme ve onay akışı ile online olarak yönetilebilmektedir.

Alınan satınalma raporları ile malzeme, tedarikçi ve süreç ile ilgili stratejik kararlara karar destek sistemi oluşturmaktadır. Satınalma personelinin performansları değerlendirilebilmektedir.

Satınalma sürecinde kurum açısından şeffaflık sağlanmaktadır.

Software

BOYSWEB Satınalma Yönetimi (Procurement Management)