Maryuri Yineth Pinto Gamboa

10-02

ARQUITECTURA DE LOS

COMPUTADORES

«SOFTWARE PARA DIGITACIÓN»

¿QUÉ ES UN PROGRAMA DE

DIGITALIZACIÓN? • El procesador de texto es un tipo de aplicación informática para la creación,

edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal

como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etc.), a diferencia de

los editores de texto, que manejan solo texto simple.

• Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples funcionalidades

para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres,

colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

• Representa una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo

mucho más potente y versátil.

• Es un programa informático que permite crear y modificar archivos digitales

compuestos únicamente por textos sin formato, conocidos comúnmente

como archivos de texto o “texto plano”. El programa lee el archivo e interpreta

los bytes leídos según elcódigo de caracteres que usa el editor. Es comúnmente de

7- u 8-bits en ASCII o UTF-8, rara vez EBCDIC.

¿PARA QUE SIRVE ? • Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya

sean tipográficas, semánticas, organizativas o estéticas; con algunas

variantes según el programa informático de que se disponga.

• Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños

de letras o caracteres, formato de párrafo y efectos artísticos; además de

brindar la posibilidad de insertar tablas, imágenes u otros objetos gráficos

dentro del texto.

• Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos

realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma

de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través

de diferentes medios.

• Los procesadores de texto también incorporan correctores de ortografía y

gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos otesauros, que

facilitan en gran medida la labor de redacción.

TIPOS DE SOFTWARE DE

DIGITALIZACION • La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan

en el concepto WYSIWYG (del inglés What You See Is What You Get, que significa „lo que ves es lo que obtienes‟), en el que el aspecto final del documento es el que el usuario ve mientras lo edita. Este tipo de programas utilizan formatos de archivo propios o estándares, tales como OpenDocument (.odt) u Office Open XML(.docx). Algunos procesadores de texto bastante conocidos que pertenecen a esta categoría son Apache OpenOffice Writer, LibreOffice Writer o Microsoft Word.

• Una aproximación diferente a la edición de textos es la que hacen los editores de TeX (y sus derivados como LaTeX), que usan código fuente (texto plano) que es procesado para crear archivos de texto con formato en forma de un archivo de impresión, tal como PDF oPostScript. Entre este tipo de programas se encuentran Kile, Texmaker, TeXstudio, TeXworks, entre otros.

• Otro tipo son los procesadores WYSIWYM (del inglés What You See Is What You Mean, que significa „lo que ves es lo que quieres decir‟). Estos integran las características de los editores de TeX con las características de los procesadores WYSIWYG. Dentro de esta categoría se destaca el programa Lyx.

CARACTERISTICAS DE ESTE

SOFTWARE

• Marcar región : Es la función que marca,

visualmente o no, una parte del texto para

ser elaborada con otras funciones. La

región puede contener varias líneas del

texto (región horizontal) o bien varias

columnas adyacentes del texto (región

vertical).

• Búsqueda y reemplazo : El proceso de

búsqueda de una palabra o una cadena de

caracteres, en un texto plano y su

reemplazo por otra. Existen diferentes

métodos: global, por región, reemplazo

automático, reemplazo con confirmación,

búsqueda de texto o búsqueda de

una expresión regular.

• Copiar, cortar y pegar : Sirve para copiar,

trasladar o borrar una región marcada.

• Formatear : Los editores de texto

permiten automatizar las únicas funciones

de formateo que utilizan: quebrar la

línea, indentar, formatear comentarios o

formatear listas.

• Filtros : Algunos editores de texto

permiten hacer pasar las líneas del texto o

de una región por algún programa para

modificarlas u ordenarlas. Por ejemplo,

para ordenar alfabéticamente una lista de

nombres o sacar un promedio de una lista

de números.

Acceso remoto :

Un editor para trabajar en la

administración de una red de

computadoras debe ofrecer

la funcionalidad de editar

archivos en máquinas

remotas, ya sea por medio

del File Transfer

Protocol (FTP), Secure

Shell (SSH) o algún

otro protocolo de

red. Emacs lo puede hacer

mediante el plugin tramp

(ampliamente configurable

con SSH, FTP, SCP, SFTP,

etcétera), Ultraedit, del

ambiente Windows, lo hace

mediante FTP.

VENTAJAS • 1.- Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo

a aplicar formato.

• La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos. Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.

• 2.- Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt.

• Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.

• 3.- Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.

• Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas

y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización.

• 4.- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007

• Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma.

• 5.- Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007.

• Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de texto.

6.- Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint

Server 2007. : Puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office

Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga

que aprender nuevas herramientas.

7.- Conectar los documentos a la información empresarial. : Cree documentos inteligentes dinámicos que

se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces

de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones

pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos

perfectamente estructurados.

8.- Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos. : Detecte y quite

comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este

modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos.

9.- Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos : Facilita la

búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por

tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido

marcado de forma clara.

10.- Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados. : Los nuevos

formatos XML permiten una reducción significativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la

recuperación de los archivos dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos

de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.

DEVENTAJAS • En determinadas circunstancias, las

correcciones automáticas pueden causar

problemas. Este es particularmente el

caso en la escritura de textos técnicos y

científicos. Por ejemplo, el compuesto

bioquímico adenosín monofosfato cíclico

es comúnmente citado como "AMP

cíclico", lo cual a su vez se abrevia

"cAMP". Una función de reemplazo de

texto podría considerar errónea esta

secuencia de mayúsculas, y por lo tanto

cambiarla a "Camp", lo cual es incorrecto

en el contexto de la bioquímica. Los

algoritmos antiguos de autocorrección

pueden causar problemas aun en textos

no técnicos; esto se denomina efecto

Cupertino debido a que al ingresar la

palabra en inglés cooperation (la cual

algunos diccionarios en inglés no

reconocen a menos que se escriba con un

guion co-operation) era transformada en

Cupertino.

PRECIOS

REALES DE UN

SOFTWARE DE

DIGITALIZACION

EJEMPLOS