SUHDETOIMINTASuhdetoimintakomitea esittäytyyMatti Tossavainen pj., Pirjo Rantaniemi, Matti Jakonen23.10.2014

TITLE | 2

Rotary InternationalUusi ilme

TITLE | 3

TITLE | 4

TITLE | 5

TITLE | 6

TITLE | 7

TITLE | 8

TITLE | 9

TITLE | 10

TITLE | 11

TITLEZone 25-26 Institute

TITLE | 12

TITLE | 13

TITLE | 14

TITLE | 15

TITLE | 16

BE A

ROTARYCHAMPION

TITLE | 17

Tilanne 2014:Vantaan Rotaryklubi internetissä ja

sosiaalisessa mediassa

TITLE | 18

MEDIA – KOHTEET (1/2)

Internetissä (ja SOME:ssa = sosiaalisessa mediassa)

Kotisivut (nettisivut)

www.vantaanrotaryklubi.net

Digiarkisto (nettisivut)

https://sites.google.com/a/vantaanrotaryklubi.net/jaesensivut/

Digiarkisto (Google Drive)

http://docs.vantaanrotaryklubi.net

Slideshare (esitelmät)

http://www.slideshare.net/vantaanrotaryklubi

Facebook (oma sivu)

www.facebook.com/vantaanrotaryklubi

TITLE | 19

MEDIA – KOHTEET (2/2)

Internetissä (ja SOME:ssa = sosiaalisessa mediassa), jatkuu

Kuva-arkisto (Picasaweb)

https://picasaweb.google.com/home

110 albumia, joista osaa ei ole julkaistu

Youtube (videot)

www.youtube.com

Nettikalenteri (vuosiohjelmat)

http://calendar.vantaanrotaryklubi.net

Muuta SOME:sta

Google-tallennustilaa 15 Gt, käytetty 7 Gt

Lisäksi Youtube, jossa ei kokorajoitetta

Kaikki ilmaisia, paitsi domain www.vantaanrotaryklubi.net

Analytics – väline nettisivuilla käyneiden tilastolliseen analyysiin

TITLE | 20

Vantaan Rotaryklubi netissä – esittelyKotisivut Digi- ja kuva-arkistot FB

Slideshare

TITLE | 21

Kuluvana rotaryvuonna: Vantaan Rotaryklubin mediatuote

(videot)

Vantaan Rotaryklubi on tilannut Metropolia Ammattikorkeakoulun mediatekniikan opiskelijoilta projektityönä rotarytoimintaa kuvaavan mediatuotteen.

Hankkeella juhlistetaan Vantaan Rotaryklubin viisikymmentä vuotta kestänyttä toimintaa. Mediatuotteen tekemiseen liittyvät tallenteet tehdään 23.–24.7.2014 Savonlinnassa ja syksyllä 2014 Vantaalla.

Mediatuote valmistuu Vantaan Rotaryklubin 50-vuotisjuhlaan mennessä, joka pidetään 5.2.2015.

Yhteistyökumppanit

Opiskelijoiden tulevaan työnkuvaan liittyy myös tuotesijoittelu. Rotaryklubin yhteistyökumppaneiksi ovat lupautuneet :

VV-Auto Group Oy ja Vantaan Energia Oy

TITLE | 23

Kuvia kuvauksistaheinäkuussaPuruvedeltä jaSavonlinnastasekä syksyn aikanaFoibesta.

TITLE | 24

TITLE | 25

TITLE | 26

TITLE | 27

TITLE | 28

TITLE | 29

TITLE | 30

TITLE | 31

TITLE | 32

TITLE | 33

TITLE | 34

TITLE | 35

Lyhyen version jakelu:

Striimaus 1. Kotisivut2. Facebook3. Youtube

Pitemmän version

jakelu

Tallenteet4. Digiarkisto5. USB & DVD6. PC:ltä7. Mahdollisesti

Youtube

TITLE | 36

LYHYESTI HISTORIASTA

TITLE | 37

Pentti Kynnös 1994 Pentti Kynnös 2014

1994: ”Rotaryliike ei ole kovinkaan tunnettu suuren yleisön keskuudessa. … on paikallaan lyhyt tietoisku rotarysta. Ehkäpä jutusta löytää uutta ja tuoretta tietoa myös tämän päivän rotari. ”

Piirikokouslehti 5.-6.3.1994

TITLE | 38

POIMINTOJA 40-V. HISTORIIKISTA:

• Komiteasta käytettiin 1970-luvun lopulle asti nimitystä suhdetoimintakomitea, myöhemmin vuoteen 2013 saakka julkaisu- ja tiedotuskomitea

• Tuli ylläpitää hyviä suhteita tiedotusvälineisiin ja yhteiskunnan vaikuttajiin sekä toimia aktiivisesti Rotarylle epäedullisten käsitysten oikaisemiseksi

• Jokainen Vantaan Rotaryklubin sisar ja veli on lähipiirinsä paras tiedottaja ja yhteyshenkilö

• Kohteena erityisesti paikalliset sidosryhmät: kaupungin johto, lehdistö, oppilaitokset, kirjastot

• Viikkoselosteet jäsenille• Paikallislehdet• Rotary Norden -lehti

Sivu 130

Esko Kaarna

TITLE | 39

SUHDETOIMINTA: TEHTÄVÄT KLUBISSA NOIN 50 VUOTTA

Julkaisu- ja tiedotuskomitean tulee virittää klubin jäsenten kiinnostusta julkaisuihin The Rotarian ja Rotary Norden, järjestää rotarylehtien teemakuukausi, huolehtia siitä, että klubin kokouksissa kuukausittain esitetään lyhyitä selostuksia lehtien sisällöstä, kehottaa lehtien käyttämiseen uusien jäsenten perehdyttämiseksi rotaryn ohjelmaan, lähettää uutisia ja valokuvia julkaisujen ja muiden lehtien toimituksiin, antaa yleisölle tietoa rotarysta ja sen historiasta, tavoitteesta ja laajuudesta sekä saattaa sopivassa muodossa julkisuuteen tietoja klubin toiminnasta.

Komitean tulee viikkoselosteen avulla innostaa läsnäoloon kokouksissa, tiedottaa tulevien kokousten ohjelmista, kerrata edellisen kokouksen pääkohdat, jakaa rotarytietoutta sekä kertoa yksityisiä jäseniä, klubia ja koko laajaa rotarymaailmaa koskevista uutisista.

Lähde: Klubin vanhat säännöt

TITLE | 40

SUHDETOIMINTA: UUDET SÄÄNNÖT

Suhdetoimintakomitea vastaa siitä, että laaditaan, ylläpidetään ja sovelletaan suunnitelmallinen ohjelma yleisön saattamiseksi tietoiseksi Rotarysta ja klubin toiminnasta palveluprojektien ja muiden yhteiskunnallisten aktiviteettien kautta.

Lähde: Klubin uudet säännöt

TITLE | 41

SUHDETOIMINTA: ROTARYVUODEN 2014-15 TAVOITTEET

1. Rotaryvuosi on Vantaan Rotaryklubin 50 v juhlavuosi. Suhdetoimintakomitea tekee juhlavuotta varten klubiesitelmän, jossa on katsaus menneeseen toimintaan sekä myös tulevaisuuden haasteisiin. Suhdetoimintakomitea osallistuu mediatuotteen tekemiseen valikoimalla kuva- ja videomuotoista historiamateriaalia Metropolian työryhmälle.

2. Yritys- ja yhteisökäynnit ja esitelmät. Pyritään jalkautumaan ja edistämään rotarytietoutta yritysten, yhteisöjen ja yksittäisten henkilöiden keskuudessa.

3. Internet-sivusto: Uudistetaan yhdistämällä ns. julkiset ja jäsensivut yhdeksi sivustoksi. Sivuja päivitetään webmasterin toimesta säännöllisesti ja huolehditaan visuaalisesta ilmeestä.

4. Facebook-sivusto. Huolehditaan FB-sijen säännöllisestä päivittämisestä ja klubin toiminnan tiedottamisesta.

5. Tuotetaan klubin juhlavuoden toimintakertomus visuaalisesti näyttävässä muodossa muiden komiteoiden ja sihteerien & presidentin kanssa.

6. Rotary -infotaulu. Kerätään klubin ohjelman mukaisesti varoja Vantaanjoki-Itämeri -teemaan liittyvään infotauluun, suunnitellaan toteutus ja -paikka tavoitteena reaaliaikaisen tiedon tuottaminen yleisölle. Samassa yhteydessä tiedotetaan rotarytoiminnasta.

TITLE | 42

ROTARYN NÄKYVYYS

Kattavampi ja laajempi TUNNETTUUS

Toiminnalle lisää VAIKUTTAVUUTTA

Hankkeille TULOKSELLISUUTTA

Jäsenyyteen INNOSTAVUUTTA ja PALKITSEVUUTTA

Varainhankinnan ja lahjoittajien LISÄYSTÄ

Klubien VAHVISTUMISTA

Rotary-aatteen ARVOSTUS on näiden seuraus

Jonna Kirjavainen (Rotary Norden 1/2014): ”On totta, että jäsenkyselyn tuloksissakin todettiin, että Rotary-järjestö kaipaisi lisää nuoria jäseniä, imagon raikastusta ja julkisuuden lisäämistä”. (Piirin 1410 jäsenkyselystä).

TITLE | 43

LOPUKSI PYSYVÄT PERIAATTEET

TITLE | 44

RI:n hallituksen jäsen, past director Jouko Huttunen totesi vuonna 5.2.1965 puheessaan ”Rotaryn päämäärä” seuraavaa:

”Rotarytoiminta ei pyri näkyviin ulkokohtaisiin suorituksiin, vaan on on ensisijaisesti suunnattu sisäänpäin, tarkoituksenaan kouluttaa omia jäseniään omaksumaan rotaryn elämänfilosofian, joka asettaa palvelemisen ihanteen itsekkään hyötytavoittelun edelle.”

Samassa tilaisuudessa Jouko Huttunen totesi vielä näin:

"Rotaryn sisältö ei ole teoriaa, se on elämää, dynaamista toimintaa. Sen yhtenä peruskivenä on ystävyys, toisena palvelualttius, halu auttaa. Ystävyys luo ilmapiirin, jossa meidän on helppo toimia, jossa parhaiten löydämme ne kohteet, missä apua tarvitaan ja keksimme keinot miten palvella. Niin miten", hän kysyi ja vastasi. "Me palvelemme jäseninä klubiamme, kaupunkimme asukkaina yhteiskuntaamme, ammattimiehinä (nyk.: ammattilaisina) lähimmäisiämme, suomalaisina maatamme ja ihmisinä ihmiskuntaa.”

TITLE | 45

LOPPUJEN LOPUKSI

SUHDETOIMINTA ON PARHAIMMILLAAN, KUN SITÄ HOIDETAAN HENKILÖKOHTAISIN KONTAKTEIN: SOME JA MUU TEKNIIKKA ON TÄTÄ TUKEMASSA!

TITLE | 46

KIITOS!