Ukr 2.part ii of ccs ppt with allimi (06.07.2015)

1

City Infrastructure HQ

Частина 2: Детальне пояснення One-PMIS тасистеми інформування про стан будівництва Allimi

1. Схема роботи системи One-PMIS

2. Опис головного меню та категорій системи One-PMIS

(коротка перерва)

3. Система інформування про стан будівництва Allimi

4. Як визначити, наскільки детально потрібно надавати інформацію

2



3



Етапи 1~3

4



Етапи 4~7

5


2. Опис головного меню та категорій системи One-PMIS

6


Різні режими роботи системи One-PMIS

Режим адміністратора

Режим для замовника (Муніципалітет Сеула), що дає доступ до інформації про всі проекти

Бізнес-режим Режим для замовника, керівника та підрядника для управління конкретним проектом

Режим для довгострокових

проектівКонтракти вартістю більше за 1 млрд. вон ($0,86 млн.) та тривалістю

будівельних робіт більше 12 місяцівРежим для

короткострокових проектів

Немає функцій поточного звітування та оцінки (на відміну від режиму для довгострокових проектів)

Режим для довгострокових проектів

Режим для короткострокових проектів

Бізнес-режимРежим адміністратора

Різні режими роботи системи One-PMIS

7


Головне меню та категорії системи One-PMIS

One-PMIS Allimi

Звітування про хід робіт Безпека Проектна

документація Історія та записиОгляд проектів Управління проектами

Пошук та повідомлення

Щоденні звіти Перевірки безпеки

Електронне затвердження

Оцінка реалізації проектів

Статус проектів Графіки Інтегрований пошук

Щотижневі звіти

Перевірки безпечності будівельного обладнання

Обіг документівІсторія

нещасних випадків

Статус контрактів Хід виконання Повідомлення

Щомісячні звіти Інструкція з техніки з безпеки

Фактичні креслення ШтрафиСтруктура Фото з

будівництваСлужба

підтримки

Повідомлення про затримкиВеб-камера Управління

ресурсами

Відкриті дані в режимі реального часу

8


Огляд проектів

One-PMIS Allimi
















підтримки


ресурсами


9



Статус контракту Статус оплати за завершені роботи ☞ Пов’язано з інформацією G2B ☞ Пов’язано з інформацією e-HOJO

Статус проекту ☞ відкрито для громадськості через Allimi

Загальна інформація про проект (адреса, обсяги робіт, строки робіт, учасники, структура бюджету проекту, обсяг виконаних робіт)Адреса будівництва на онлайн-мапіАвтоматичний зв’язок з системою державних закупівель G2BВведення даних користувачем / оновлення у режимі реального часу

Адреса місця будівництва на онлайн-мапіСтатус контракту ☞ відкрито для громадськості через Allimi

Загальна сума (вон)

312,253,000,000

Контракт 1 80,000,000,000

Контракт 2 75,000,000,000

Контракт 3 60,000,000,000

Контракт 4 Scheduled

Загальна сума (вон) 120,000,000,000

Платіж 1 40,000,000,000

Платіж 2 50,000,000,000

Платіж 3 30,000,000,000

Платіж 4 Scheduled

10



Автоматично відображається, коли до проекту під’єднуються користувачі

Інтегроване управління учасниками проекту (Замовник має керівні функції)

Учасники, що вибули, видаляються з системи

Дата вибуття реєструється в системі Управління історією учасників проекту

Інформація про відібраних підрядників/керівників проекту ( ) відкрита для громадськості через Allimi

◀ JUN 2016 ▶

Нед Пон Вівт Сер Четв П’ятн Суб

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30

Структура учасників ☞ (Частково) відкрито для громадськості

Класифікація користувача Компанія Оприлюднено через

Allimi

Замовник

Y.J. Jang City Infra HQ/SMG

T.H. Park City Infra HQ/SMG

Керівник

H.M. Jung Dohwa Engineering

M.J. Choi Dohwa Engineering

Підрядник

A.J. Lee Hyundai Engineering & Construction

H.J. Park Hyundai Engineering & Construction

11



Встановлення веб-камери на

об’єкті

Реєстрація IP-адреси веб-

камери( One-PMIS)

Зображення передається

черезOne-PMIS

Веб-камера

Критерії для встановлення: об’єкти будівництва з бюджетом більше 10 млрд. вон ($8,6 млн.)Кількість: Більше однієї камери (в залежності від умов на об’єкті), зазвичай дві камери на кожному об’єктіПорядок роботи

Можливості, що створює веб-камераУправління об’єктом без його відвідування

Моніторинг в режимі реального часу

Є документальні свідчення, якщо щось станетьсяДоступна для громадськості через Allimi ( ※ Перервано у червні 2015)

1234

<Управління веб-камерою>

- Збльш./зменш.- Вліво/вправо- Догори/донизу

12



Зображення з веб-камери в реальному часі, передані через One-PMIS

13



Зображення з веб-камери об’єктів будівництва у Сеулі

14


Управління проектів

One-PMIS Allimi
















підтримки


ресурсами


15


Управління проектами (управління ходом виконання проектів)

Графіки

Графік проекту Зареєстровано у One-PMIS (Завантажити до One-PMIS)

Код Роботи Од. Заплан. к-сть Обсяг Частка

(%)

2016 2017

Apr. May Jun. Jul. Aug.

Sep. Oct. Nov

.Dec

. Jan. Feb. Mar.

Total 100 12.0 14.0 8.5 7.7 9.6 12.0 18.5 5.2 2.0 2.2 3.5 5.2

AA01 Земляні роботи ㎥ 10

AA02 Прокладка тунелів ㎡ 20

AA03 Бетонні роботи ㎥ 12

AA04 Дорожні роботи ㎥ 15

AA05 Дренажні роботи m 8

AB01 Обладнання Од. 13

AB02 Інструменти Од. 0.5

Хід виконання

Візуалізація ходу виконання Замовник може швидко бачити ситуацію

Більше 100% ● (своєчасно) 100%~90% ● (невеликі затримки) Менше 90% ● (затримки)

16


Управління проектами

2 травня 2016 (Тижд. 1) 9 травня 2016 (Тижд. 2) 16 травня 2016 (Тижд. 3) 23 травня 2016 (Тижд. 4)

Фото (з кожного етапу / компоненту робіт) ☞ відкриті для громадськості через Allimi

Управління ресурсамиРесурси

Отримано у попередньому

місяціОтримано у

поточному місяціОтримано

всьогоРобоча сила (осіб) Обладнання (од.) Матеріали (тон)

➀ Персонал ➀ Екскаватор ➀ Арматура

➁ Робітники ➁ Сміттєвіз ➁ Товарний бетон

➂ Техн. працівники ➂ Бульдозер ➂ Асфальтобетон

➃ Інші працівники ➃ Інше ➃ Інше

Всього

17


Звітування про хід робіт

One-PMIS Allimi
















підтримки


ресурсами


18



Щоденні / щотижневі / щомісячні звіти ☞ (частково) доступні для громадськості через Allimi

19



МУНІЦИПАЛІТЕТ СЕУЛА. СТАНДАРТНА ФОРМАЩОДЕННОГО ЗВІТУ

▷ ОБ’ЄКТ БУДІВНИЦТВА: 00

▷ ДАТА: 10 ТРАВНЯ 2016

▷ ПОГОДА: MIN. 10 - MAX. 21℃ ℃

1. ЗАГАЛЬНИЙ ХІД ВИКОНАННЯ ПРОЕКТУ

2. ХІД ВИКОНАННЯ ПРОЕКТУ ЗА КОМПОНЕНТАМИ

3. ЩОДЕННІ РОБОТИ

4. ОТРИМАНО МАТЕРІАЛЬНИХ РЕСУРСІВ

5. ОТРИМАНО РОБОЧОЇ СИЛИ

6. ОТРИМАНО ОБЛАДНАННЯ

7. СПЕЦІАЛЬНІ ПРИМІТКИ

Замовник (Відп. представник)

Керівник (Відп. представник)

Kim Cho

10-5-16 10-5-16

На попередній день Сьогодні Всього

Ціль Рез-т Різниця Ціль Рез-т Різниця Ціль Рез-т Різниця

КомпонентНа попередній день Сьогодні Всього

Ціль Рез-т Різниця Ціль Рез-т Різниця Ціль Рез-т Різниця

Виконано у попередній день Виконано сьогодні

Матеріали Од.На попередній

деньСьогодні Всього

Посада Од.На попередній


Назва Од.На попередній


Опис

20



Звітування (повідомлення) про затримку

Причини повідомлення про затримкуЯкщо хід робіт відстає від місячного графіку більше ніж на 10% (крім випадків, коли загальний прогрес більше 100%)Коли хід робіт відстає від загального графіку на більше ніж 5%

1

2

Звіти про затримку

▷ Назва проекту: об’єкт 00

▷ Статус виконання (станом на 10 травня 2016)

▷ Статус з врахування затримки (станом на 10 травня 2016)

Замовник (Відп. представник)

Керівник (Відп. представник)

Kim Cho

10-5-16 10-5-16

Класифікація Графік (план) Результати Різниця (%) Примітки

КомпонентНазва робіт

Заплан. дата початку

Заплан. дата закінч.

Фактична дата початку

Фактична дата закінч.

Причини затримки

Заходи для усунення затрикмки

Механізм повідомлень

Підрядник • Аналізує причини затримки• Пропонує заходи для її усунення

Керівник • Оцінює якість аналізу та заходів підрядника

Замовник • Затвердження

21


Дотримання техніки безпеки

One-PMIS Allimi
















підтримки


ресурсами


22



Інспекції (перевірки) з безпеки

Реєстрація результатів перевірок

у One-PMIS

Автоматичне сповіщення замовника

Огляд замовником

Автоматичне сповіщення керівника

Реєстрація заходів з корекції у One-PMIS

Заходи підрядника з корекції

Автоматичне сповіщення підрядника

Затвердження керівником

Автоматичне сповіщення замовника

Замовник ① затверджує або

② відхиляє

① Автоматичне сповіщення

інспектора з безпеки

② Автоматичне сповіщення підрядника

Перевірки дотримання техніки безпеки

Електронні онлайн-процеси перевірки техніки безпеки на об’єктах будівництва

23



Вантажний кран Кран Бурильна машина Обладнання для забивання та витягання свай


Історія перевірок безпечності будівельного обладнання

Реєстрація результатів перевірки безпечності

обладнання

Історію перевірок дивляться кожного разу,

коли обладнання надається на об’єкт В

Забороняється надання на об’єкт В обладання, що виявилося небезпечним

Забороняється надання на об’єкт А обладання, що виявилося небезпечним

Реєстрація історії у One-PMIS перед наданням

обладнання на об’єкт A

Чотири типи будівельного обладнання

24



Інструкції з техніки безпеки, зареєстровані в One-PMIS (станом на травень 2016)

Навчальні матеріали із запобігання нещасним випадкам для нових працівників у галузі будівництва

Безпечні практики роботи під час будівництва тунелів

Безпечні практики роботи на будівництві

Галузеві стандарти дотримання техніки безпеки та охорони здоров’я (з ілюстраціями у форматі коміксів)

Посібник з дотримання техніки безпеки для іноземних працівників

Національні промислові стандарти та стандарти охорони здоров’я Філіппін

Інструкція з техніки безпеки

Посібник з управління дотриманням техніки безпеки

Посібник з управління охороною праці та здоров’я для державних установ-замовників (державних забудовників)

Посібник з аналізу та оцінки ризиків відповідно до типів будівельних робіт

Посібник з охорони праці та здоров’я для забезпечення готовності до штормів та повеней

Основні вимоги до техніки безпеки під час будівництва

Довідковий посібник про серйозні нещасні випадки та методи запобігання

25


Управління проектною документацією

One-PMIS Allimi
















підтримки


ресурсами


26



Замовник готує проекти замовлень робіт у One-

PMIS

One-PMIS

Замовлення затверджуються

електронними підписами

Адміністративна система

Замовник надсилає офіційно затверджені

замовлення підрядникам та керівникам через систему Оne-PMIS

One-PMIS

Підрядники і керівники отримують замовлення

робіт для виконання

One-PMIS


Зв’язок системи One-PMIS із адміністративною системою Муніципалітету Сеула ☞Документи стають офіційними

27



• Будівельні технічні умови • Плани креслення • Плани забезпечення якості • Інформація щодо труднощів проектування

• Плани будівельних робіт • Плани управління рухом • Плани дотримання техніки безпеки • Політика щодо збільшення

термінів будівництва

• Детальні будівельні креслення • Звіти за результатами огляду обладнання

• Плани щодо захисту довкілля • Документи за результатами перевірки завершених будівельних проектів

Управління документацією ☞ (частково) відкрито для громадськості

Характер документів та уподобання менеджерів ☞ Рішення щодо остаточного формату документів (паперові або електронні / цифрові)

Основні види документів, що зберігаються в меню «Проектна документація» One-PMIS

28



Керівні установи- Оригінали фактичних креслень: зберігаються у Муніципалітеті Сеула та обслуговуючих установах

( ☞ відповідно до Акту про управління публічними документами)- Копії фактичних креслень: зберігаються державними організаціями

( ☞ відповідно до Спеціального акту про контроль безпеки публічних установ)

Створення електронної інтегрованої системи управління для фактичних креслень для запобігання втратам фактичних креслень і ефективного управління об’єктами

Система управління фактичними кресленнями через One-PMIS

Мости Тунелі Санітарні об’єкти

Підтримуючі стіниБереги річок Гавані Споруди Дамби

Фактичні креслення

Вісім видів громадських об’єктів у Кореї

Перевірка завершених

робіт(Муніципалітет

Сеула)

Реєстрація фактичних

креслень в One-PMIS

(Підрядник)

Оплата після огляду фактичних

креслень(Муніципалітет

Сеула)

29


Управління історією проектів та записами

One-PMIS Allimi
















підтримки


ресурсами


30



Інтервали оцінки Суб’єкт оцінки Предмет оцінки

Замовник

Керівник

Підрядник

Планувальник

41 запитання




☜

☜

☜

31



Нещасний випадок

Запит на реагування на нещасний випадок

(затвердження)- Виплата компенсації і

соціальної допомоги корейським працівникам

Миттєве сповіщення замовника

- Що сталося- Поточний статус

Повідомлення про поточний статус нещасного випадку- Агентство Кореї з безпеки та

охорони здоров’я на робочому місці

◈ Пов’язано з One-PMIS

Усунення наслідків та розслідування причин

Внесення інформації до One-PMIS

Затоплення розподільчого резервуару No-ryangjin (7 осіб загинуло)

Падіння мосту Banghwadaegyo(2 людини загинуло і 2 зазнали поранень)

Історія нещасних випадків

Можливий штраф для підрядника у випадку неповідомлення про нещасні випадки

32



Інформація про нещасний випадок

• Назва проекту• Замовник • Підрядник• Дата початку робіт• Дата нещасного випадку

• Опис випадку

• Адреса об’єкту• Керівник• Планувальник• Дата завершення робіт• Бюджет (кошторис) проекту

Інформація про постраждалихКласифікація

постраждалих Робота, яку виконували постраждалі

Терміни роботи Вид нещасного випадку Причини Підсумкова

інформація

Історія нещасних випадків

Історія нещасних випадків за проектами у One-PMIS

33



Накладення штрафних

санкцій(у будь-який момент, коли

обставини цього вимагають)

Реєстрація у One-PMIS

(Право накладати штрафні санкції)

Сповіщення Мін-ва зем. ресурсів, інф-ри та

транспорту(раз на півроку,

кумулятивні штрафні бали)

Управління штрафними санкціями ☞ відкрито для громадян через Allimi

Випадки, в яких накладаються штрафні бали- У випадку неякісного будівництва (завершених та очікуваних проектів) через недбалість при

плануванні, будівництві та керівництві/контролі- У випадку втрат та шкоди, нанесеної замовнику у результаті серйозних розходжень між оцінкою

потреб при плануванні та реальними потребами

Кумулятивні штрафні бали (в середньому за рік)- Сума штрафних балів за останні два роки, поділена на два - Відображається при участі підрядника у подальших тендерах

Обіг інформації про штрафні санкції

34



One-PMIS Allimi
















підтримки


ресурсами


35


Пошук і повідомлення

Інтегрований пошук

Великі дані One-PMIS Інтегрований пошук за різними ключовими словами завантаження

Результати інтегрованого пошуку ( ☞ форма для завантаження)№ Назва

проекту Замовник Керівник Підрядник Заг. вартість прокту Кошти Статус

робітХід виконання Дата початку Дата завершення Веб-

камераАдреса об’єкту

(район)

1

2

3

Повідомлення

Безкоштовне розміщення інформації для обміну з іншимиМожливість додати файл при створенні повідомлення

Служба підтримки

Включає в себе сповіщення від адміністратора системи, запитання користувачів та відповіді на нихСкарги та запити користувачів щодо поліпшення системи перевіряються та використовуються для оптимізації One-PMIS

36


Система інформування про стан будівництва Allimi

37



Як One-PMIS, Allimi та громадськість пов’язані між собою?

One-PMIS

Громадськість

Allimi

38



<http://cis.seoul.go.kr>

39



Сім категорій інформації, що оприлюднюється через Allimi

Allimi

• Огляд проектів будівництва

• Деталі контрактів

• Статус оплати

• Фото з об’єктів будівництва

• Інформація про менеджерів проекту та зацікавлених осіб

• Інша відповідна інформація та перелік штрафних санкцій

• Зображення з веб-камери

40



Категорії інформації, що оприлюднюється через Allimi

Огляд проектів будівництва

Категорії інформації

• Назва проекту, строки будівництва, хід виконання робіт, інформація про замовника, керівника та основного підрядника

Докладніше

Деталі контрактів • Сума основного контракту та суб-контрактів

Статус оплати• Історія фактичних платежів від забудовника до основного підрядника, а також від

основного підрядника до субпідрядників

Фото з об’єктів будівництва • Фото для щотижневих звітів

Зображення з веб-камер• Люди можуть дивитися на зображення з камер в режимі реального часу (для

проектів будівництва, вартість яких перевищує 10 млрд. вон ($8,6 млн) (припинено з червня 2015)

Інформація про зацікавлених сторін• Імена, прізвища та посади осіб, відповідальних за будівництво

(у замовника, керівника, основного підрядника, субпідрядників)

Інша відповідна інформація• Документи та звіти про плани будівництва, зміни до планів та зміни під час

будівельних робіт

Перелік штрафних санкцій • Перелік штрафних санкцій, накладених на керівників, підрядників та робітників

41



Категорії інформації – Огляд проектів будівництва

Строки виконання робіт Пройшло часу



조감도 공사개요Адреса об’єкту 공사위치 서울시 노원구 월계 4 동초안산 ~ 상계 8 동 주…

Строки 공사기간 2006-12-30 ~ 2017-12-31

Обсяги будівництва 사업규모 - 도로확장 폭 4 차로 → 6 차로 , 연장 3.2km – 지하 차도 2 개소 : ( 녹천지하차도 : 480m, 도봉지…

Контакти інспектора з Муніципалітету Сеула 주무기관

도시기반시설본부김동현 ( 주무관 )(Tel: 3708-2576)

Контакти керівника проекту 감리사 ( 주 ) 이산김용균 ( 책임감리원 )(Tel: 999-3872)

Контакти підрядника 시공사 주식회사 한라김철홍 ( 현장대리인 )(Tel: 903-2041)

Вартість проекту та сума контракту 사업비 178,600.0 백만원 :: 도급액 (170,400.0 백만원 )

Зв’язок з Муніципалітетомчерез Facebook/Twitter

Реєстрація для візиту на об’єктНазва проекту

42



Категорії інформації – Деталі контрактів

Статус основного підрядника

Статус субпідрядника

Етап виконання контракту

Сума контракту Строки

Назва субпідрядника Сума контракту СтрокиЕтап виконання контрасту

Назва основного підрядника

Доступ до інформації про контракт (про основного підрядника та субпідрядників)

43



Категорії інформації – Статус оплати

Назва основного підрядника

Доступ інформації про стан оплати основному підряднику та субпідрядникам

Статус оплати основному підряднику

Статус оплати субпідряднику

Етап контракту

Сума контракту

Сума платежу Дата платежу

Назва субпідрядника Назва підрядника

Сума контракту Сума оплати Дата оплати

44



Категорії інформації – Фото з об’єктів будівництва (з щотижневих звітів)

Доступ до фото з об’єктів будівництваНатисніть для збільшення

Назва фото

45



Категорії інформації – зображення з веб-камери (в режимі реального часу)

Доступ до зображень з веб-камер в режимі реального часуВиберіть камеру для огляду об’єкту будівництва

Веб-камери встановлені на об’єктах будівництва

46



Категорії інформації – Інформація про зацікавлені сторони проекту

Категорія організації Назва організації Посада в організації Ім’я, прізвище

Замовник

Команда нагляду (напр.,

інженерів-консультантів)

Основний підрядник

47



Категорії інформації – Інша відповідна інформація та перелік штрафних санкцій

Доступ до іншої відповідної інформації(з початку до завернення робіт)

Етап зміни

Докладне пояснення зміни

Очікувана дата завершення (після змін)

Продов-жено на Додатки

Дата реєстрації

Продовження строків Зміни до плану Затвердж. документи Штраф для підрядника

Продовження строків Зміни до плану Затвердж. документи Штраф для підрядника

Назва завантаженого документуДата огляду Завантажити

дані

Очікувана дата завершення (до змін)

48



Категорії інформації – Інша відповідна інформація та перелік штрафних санкцій

Продовження строків Зміни до плану Затв. документи Штрафні бали для підрядника

Всі р-ти Відкриті Частково відкриті Закриті

Назва документу Відділ, що зареєстрував

Працівник, що зареєстр.

Дата реєстрації

Вид штрафу

Номер штрафу

Штрафні бали

ДокладнішеНазва підрядника

Продовження строків Зміни до плану Затв. документи Штраф для підрядника

Дата прийн. рішення

49



Запити, скарги, пропозиції від громадян (сторінка «Запитай помічника мера»)

“Запитай помічника мера”

Запитання, скарги, пропозиції від громадян

Відповіді менеджера

Натисніть, щоб написати нову скаргу/зауваження

50



Реєстрація для візитів на об’єкти

Порядок реєстрації для візитів на об’єкти (для проектів,

замовником в яких є Муніципалітет Сеула)

1. Оберіть об’єкт2. Подивіться на деталі

проекту3. Зробіть запит на візит за

телефоном або email4. Домовтеся з керівником

об’єкту про час візиту

Контакти для запитань про візити на об’єкти

Натисніть, щоб зареєструватися

51



Мобільна версія системи Allimi

52


Відео про те, як працює Allimi

53


Баланс між “захистом інформації” і “правом знати”

Захист інформації

Право знати

Акт про захист особистої інформації

Рамковий акт про будівельну галузь

Акт про оприлюднення офіційної інформації

Акт про управління публічними архівами

54


Баланс між “захистом інформації” і “правом знати”

Підхід Сеула: максимальне оприлюднення інформації в межах, дозволених законом

Підхід Муніципалітету Сеула до використання камер- Національний уряду заборонив Муніципалітету Сеула оприлюднювати для громадськості

зображення з веб-камер в режимі реального часу через можливі порушення права на захист особистої інформації (з червня 2015)

Штрафні бали, що накладаються на підрядника- Сеул визначає, наскільки інформація про штрафні бали, накладені на підрядника, може

оприлюднюватися (відповідно до закону), та максимально оприлюднює дозволену інформацію

ТАК

НІ

Запит на оприлюднення

Правові аспекти

Оприлюдн.

Закрито

Services

Ukr 2.part ii of ccs ppt with allimi (06.07.2015)