Bürolarda teknoloji kullanımı(9.hafta)

Başlıklar Hesap makineleri Daktilografi makineleri Para sayma makineleri Evrak imha makineleri Sunum odası ve donanımları Toplantı odası

Hesap makineleri Hesap makineleri, üzerinde bulunan klavye

yardımıyla tuşlara basılarak hesap yapmaya yarayan makinelerdir.

Toplama, çıkarma, çarpma bölme gibi aritmetiğin dört temel işlemini yapmaya yarar.

Günümüzde sıkça karşılaştığımız alışveriş merkezlerindeki yazar kasalarda bir çeşit hesap makinesidir.

Elektronik devreler yardımıyla işlerini gerçekleştirir.

Hesap makinelerinin çeşitleri Mekanik hesap makineleri: Bu tür hesap

makineleri günümüzde pek kullanılmamaktadır.

Elektrikli hesap makineleri:Dokunmatik özelliğe sahiptir.

Son derece hızlı işlem yapar. Bu tür makineler pille, elektrikle ve

güneş enerjisi yardımıyla çalışırlar. Hızlı ve sessiz oluşları, boyutlarının

küçük olması en büyük avantajlarıdır.

Daktilografi makineleri Ülkemizde ve tüm dünyada fazla

kullanılmayan bir büro makinesidir. Bundan on beş yirmi yıl önce

bürolarda vazgeçilmez araçların başında gelmekteydi.

Tüm yazışmalar, iş mektupları, fatura düzenlemeleri, sipariş mektupları daktilo makineleri ile yapılmaktaydı.

Teknolojik gelişmeler, özellikle bilgisayar alanındaki donanım ve yazılımların yaygın kullanımı daktilo makinelerinin işlevini ortadan kaldırmıştır.

Günümüzde büroların tüm iş ve işlemleri bilgisayarlar üzerinden daha hızlı ve güvenli yapılabilir durumdadır.

Çalışma biçimlerine göre daktilo makineleriA-Mekanik daktilo makineleri Elektriksiz olup mekanik olarak

çalışırlar. Parmak belirli bir kuvvetle tuşa basınca,

kaldıraç tertibatıyla tuşun bağlı olduğu harf kalkar ve şeride vurur.

Şerit de sarılı olan kağıt üzerinde o harfin izini bırakır.

Harfler vuruldukça şaryo otomatik olarak ilerler.

Yazının düzgün çıkması şeride, vuruşun kuvvetine, tuşlara iyi basılıp basılmadığına bağlıdır.

Yazı yazmak için klavyedeki tuşlara sert basmak gerekir. Bu durum belli bir süre sonra yorar.

Yorulan büro çalışanı yanlış yazmaya başlar ve verimi düşer.

Bu tür makinelerde silgi kullanımı zaman kaybettirir.

Tuş sistemi kaldıraç yöntemiyle çalışır.

Fazla ses çıkartır. Ekonomik ve kullanım özelliğinin uzun olması en büyük özelliğidir.

B-Elektrikli daktilo makineleri İşleme prensibi mekanik ile aynıdır. Tuşa basıldığında harfin şeride,

dolayısıyla kağıda vurma işlemi elektrikli olarak gerçekleşir.

Kullanım kolaylıklarından biri daktilografi yormaz.

Tuşlar manyetik olarak alttan çekilir. Bu tür daktilo makineleri daha pahalı ve

uzun ömürlü kullanılabilir.

Büyüklüklerine göre daktilo makineleriA-Portatif daktilo makineleri Boyutları itibariyle küçüktür. Büro içinde ve dışında rahat

taşımaya uygundur. Şaryoları küçük olduğu için büyük

ebatlı kağıt kullanım imkanı yoktur.

B-Büro tipi daktilo makineleri Boyutu itibariyle büyük ve ağır

makinelerdir. Taşımaya uygun değildir. Kullanım olarak portatif daktilo

makinelerine göre üstün özellikleri vardır. Şaryolarının uzun olması ve klavye

düzeninin geniş olması kullanım kolaylığı sağlar.

Daktilo makinelerinin ana parçaları A)Klavye Daktilo makinelerinin ön kısmında

bulunan harf, sembol ve rakamların bulunduğu bölümdür.

B)Şaryo Şaryo üzerine kağıt takılmasını sağlayan

bir merdaneden oluşmuş aynı zamanda kağıt cetvelinin yer aldığı bölümdür.

C)Kasa Daktilo makinesinin tüm parçalarının

bulunduğu klavye ve şaryonun da üzerinde yer aldığı bölümdür.

Para sayma makineleri Dünyadaki finans sektöründeki gelişme,

milli gelir artışları ve ticari yapıdaki gelişme para hacmini genişletmiştir.

Çalışanların büyük miktarlardaki paraları saymaları zaman almakta ve hatalı sayımlara neden olmaktadır.

Bunun önlenebilmesi için para sayma makineleri üretilmiştir.,

Böylece hem hatayı minimize etmek, hem zamanı verimli kullanmak açısından büyük yarar sağlamaktadır.

İki türlü para sayma makineleri mevcuttur.

Kağıt para sayma makineleri, metal para sayma makineleri.

Kağıt para sayma makinelerinde aynı zamanda yabancı para sayma özelliğine sahip olanları da mevcuttur.

Evrak imha makineleri Özel ve kamu kuruluşlarında gizlilik

dereceli (gizli ve çok gizli vb.)evraklar vardır.

Bunların dışında kurumca önemli sayılan evraklar ve üçüncü şahısların eline geçmesi uygun olmayan dokümanların imha edilmesi gerekebilir.

Bu durumlarda evrak yoğunluğuna göre evrak imha makineleri kullanılır.

Sunum odası ve donanımları Sunum odaları kurumlarda bilgilendirme

ve iletişim kurma amaçlı kullanılan fiziki mekanlardır.

Kurum kapasitesine göre ihtiyaç halinde oluşturulur.

Sunum odalarında bulunması gerekli büro araçları;projeksiyon makinesi, perde, kumanda aracı, bilgisayar, yazıcı vb. araçlardır.

Sunum odaları telekonferans sistemiyle iletişim kurma, brifing verme, eğitim amaçlı kullanılır.

Toplantı odası Kurum çalışanlarının veya kurum dışından

ilgili tarafların herhangi bir konuda yapacakları toplantılar için kullanılan fiziki mekanlardır.

Toplantı odalarında aydınlatma, ısıtma, havalandırma, ses yalıtımı gibi özelliklerin düzenli olması zorunludur.

Yeterli aydınlatmanın ve ısınmanın yapılamadığı toplantı odasında sağlıklı bir iletişim sağlanamaz.

Toplantının amacına ulaşmasında fiziki koşulların yanında kullanılacak araçların da önceden hazırlanması gerekir.