Bürolarda Teknoloji KullanımıBürolarda Teknoloji Kullanımı6.Bölüm6.Bölüm

Öğr.Gör.Betül ŞAHİNÖğr.Gör.Betül ŞAHİN

22

BaşlıklarBaşlıklar• Fotokopi makineleri• Fotokopi makinelerinin kullanım alanları• Satın alırken dikkat edilmesi gereken

hususlar• Fotokopi makinelerinin yararları• Genel özellikleri• Tarayıcılar• Dikte ve çevirme makineleri• Faks makineleri

33

Fotokopi MakineleriFotokopi Makineleri

• Her tür yazı ve baskıdan normal kağıda kopya çıkarabilme özelliğine sahip olan makinelerdir.

• Xerox isminde bir Amerika firması bulmuştur.

• İlk üretilenler sulu sistem olup mekanik ağırlıklı üretimlerdir.Kapasitenin artması ve teknolojik yetersizlikler kuru sisteme geçmeyi zorunlu kılmıştır.

44

Fotokopi Makinelerinin Kullanım Fotokopi Makinelerinin Kullanım AlanlarıAlanları

• Kamu ve Özel kuruluşlar• Eğitim kurumları• Askeri birlikler• Hastaneler• Bankalar• KütüphanelerHer yerde kullanılır

55

Satın AlırkenSatın Alırken

• İlgili firmalardan alınmalıdır(yedek parça ve diğer sarf malzemeden sıkıntı çekilebilir.

• Optik ve elektronik parçalardan oluşur. Bu yüzden sık arıza yaparlar

• İhtiyaçla cihazın kapasitesi orantılı olmalıdır.

• Son teknolojiye uygun bir makine olmalı.• Firma güvenilir olmalıdır.

66

YararlarıYararları

• Zamandan tasarruf sağlar.• Ekonomiktir,verim artar• Gizli evrak büro içinde kalır.• Birim maliyet düşük olur• Ebatlar küçültülebildiğinden saklanması ve

incelenmesi kolaydır.

77

• Arkalı önlü kullanıldığı için tasarruf sağlar• Ayrı personel gerekmez• Aslına uygun çoğaltma• Çevre kirliliği olmaz• Renklide çoğaltılabilir.

88

TarayıcılarTarayıcılar

• Tarayıcı, kağıt üzerindeki resim, fotoğraf ve metinleri optik olarak tarayan ve onları bilgisayarın kullanabileceği sayısal verilere dönüştüren çevre birimidir.

• Elde taşınabilen türleri de bulunmaktadır. Aktarılan resim veya fotoğraf üzerinde kullanıcı değişiklikler yapabilmektedir.

99

• Haritaların bilgisayarlara aktarılmasında tarayıcılardan yararlanılmaktadır.

• Bir tarayıcıda;Tarayıcının türü,Çözünürlüğü,Renk sayısı, önemlidir.

1010

Dikte ve Çevirme MakineleriDikte ve Çevirme Makineleri

• Büro elemanları,yöneticilerin uzun direktiflerini her zaman yazıya dökmeleri mümkün olmayabilir.Konuşmalar her zaman kayıt altına alınmalıdır.Not almak bir çalışanın en büyük özelliklerindendir.

• Bu yüzden yapılacak konuşmalar notlarla ya da dikte makineleriyle kayıt altına alınmalıdır.

1111

• Özellikleri;• Çoğunlukla yöneticiler zamandan

kazanmak için yazdırmak yerine dikte makinelerini tercih etmektedir.

• Konunun ayrıntısını mutlaka vermelidir.• Kaç nüsha hazırlanacağı, tarih ve benzeri

bilgiler yönetici tarafından dikteye kaydedilmelidir.

1212

• Bir avantajı da zaman sınırlaması yoktur.Yönetici uygun olduğu bir zaman dikte verebilir.Yer sınırlaması yoktur.

• Kullanım alanlarına göre;• Çevirme makineleri(önceden kaydedilmiş

bilgilerin büro çalışanı tarafından çevrildiği zamanlarda kullanılır

• Dikte makineleri(sadece dikteyi kaydetmek amacıyla dikteyi veren tarafından kullanılır.)

1313

• Dikte ve Çevirme makineleri(hem dikte yapar hem de çevirme yapacak şekilde üretilmiştir.

• Büyüklüklerine göre;• Portatif dikte ve çevirme makineleri(250 gr

ağırlığında taşıması kolay)• Masa tipi (mektup ve yazışmalarda biri

dikte verende biride sekreterde bulunur)

1414

• Uzun süreli konuşmalarda (konferans,Seminer,Toplantı,Kongre vb.)

• Mektup ve yazışmalar için plak,bant veya dijital kaydediciciler kullanılır.

• Masa tipi olanlarda mikrofon ,kulaklık elle veya ayakla kumanda edilebilen bir komuta aleti ve gerekiyorsa telefon bağlanabilir.

• Stüdyo tipi(TV ve Radyo stüdyolarında uzun metrajlı dikteler için kullanılır.

1515

Faks MakineleriFaks Makineleri

• Her türlü basılı metin,fotograf, çizim v.b belgeleri karşıdaki bir alıcıya gönderilmesini sağlayan araca faks denir. Karşılıklı iki faks olmalıdır.

• Faks, iki veya daha fazla faks makinesi adı verilen özel cihazlar arasında bir resmin veya belgenin transferidir.

1616

• Günümüz teknolojilerinde, dökümanları bilgisayardan faks makinelerine,faks makinesinden ses posta işletim sistemine,internet yoluyla e-postalara göndermekte mümkündür.

• Belli aralıklarla istediğimiz kişilere gönderilmesini sağlayabiliriz.

• Toplantı veya bir çağrıyı bildirebiliriz.• OCR optik Karakter Algılama sayesinde

faksların metin biçimine çevrilmesi sağlanabilmektedir.

1717

• Alcının bir faks makinesinden başka özel bir uygulamaya ihtiyacı yoktur.Kısacası bir telefon hattına bağlayarak numarayı tuşlayıp dokümanı yerleştirip bir tuşa basmak bir mesajı yollamanın en kolay yoludur.

• Faks ta metin baş aşağı ve tersinden tutularak faks makinesine yerleştirilir.Gönderilmek istenen numara çevrilerek sinyal gelmesinden sonra start tuşuna basılarak telefon kapatılır.

1818

• Faks otomatik ayarlı değil ise karşı taraf açabilir bu durumda faks çekileceği belirtilerek bir sinyal verilmesi beklenir.

1919

2020

2121