BIDANG GARAPAN PERSONALIA PENDIDIKAN

Oleh: Vina Elma Kamila

Pengertian Manajemen Personalia dan Ruang lingkupnya• Personalia adalah semua anggota organisasi yang

bekerja untuk kepentingan organisasi yang bekerja untuk kepentingan organisasi yaitu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

• Manajemen personalia adalah bagian manajemen yang memperhatikan orang-orang dalam organisasimencakup merekrut, menempatkan, melatih, mengembangkan dan meningkatkan.

Ruang lingkup kegiatan manajemen personalia meliputi hal-hal sebagai berikut:1. Perencanaan pegawai, yaitu kegiatan untuk menentukan kebutuhan pegawai, baik secara kualitatif maupun kuantitatif untuk sekarang dan masa depan. 2. Pengadaan pegawai, yaitu kegiatan untuk memenuhi kebutuhan pegawai pada suatu lembaga, baik jumlah maupun kualitasnya. Untuk melakukan kegiatan ini dapat dilakukan antara lain: 1) secara eksternal yaitu dengan rekrutmen , kemudian ujian (lisan, tulis dan praktek) atau 2) secara internal yaitu dengan melakukan promosi atau mutasi.3. Pembinaan dan pengembangan pegawai, yaitu kegiatan untuk memperbaiki , menjaga, dan meningkatkan kinerja pegawai. Dalam hal ini bisa dilakukan dengan: 1) on the job training untuk pegawai baru, dan 2) in service training untuk pegawai lama.

4. Promosi dan mutasi tenaga kependidikan, yaitu suatu langkah untuk meningkatkan kinerja pegawai dan memberikan kesempatan kenaikan jabatan dan pemindahan tugas. 5. Pemberhentian pegawai, yaitu fungsi personalia yang menyebabkan terlepasnya pihak organisasi dan personil dari hak dan kewajiban sebagai lembaga tempat bekerja sebagai pegawai baik untuk sementara maupun selama-lamanya.6. Kompensasi, yaitu balas jasa yang dilakukan organisasi kepada pegawai yang dapat dinilai dengan uang dan mempunyai kecenderungan diberikan secara tetap. Kompensasi diberikan sebagai nilai secara langsung dari kinerja. 7. Penilaian pegawai, yaitu proses evaluasi dari pemimpin terhadap pegawai.

Ada beberapa prinsip dasar yang harus dipegang oleh kepala sekolah dalam menerapkan manajemen personalia, yaitu:1. Dalam mengembangkan sekolah, SDM adalah komponen paling berharga2. SDM akan berperan secara optimal jika dikelola dengan baik sehingga mendukung tercapainya tujuan institusi/lembaga sekolah3. Kultur dan suasana organisasi di sekolah, serta perilaku manajerial kepala sekolah sangat berpengaruh terhadap pencapaian tujuan pengembangan sekolah4. Manajemen personalia di sekolah pada prinsipnya mengupayakan agar setiap warga dapat bekerja sama dan saling mendukung untuk mencapai tujuan sekolah.

Manajemen Pendidik dan Tenaga Kependidikan

• Manajemen pendidik dan tenaga kependidikan adalah aktivitas yang harus dilakukan mulai dari tenaga pendidik dan kependidikan itu masuk kedalam organisasi pendidikan sampai akhirnya berhenti melalui proses perencanaan SDM, perekrutan, seleksi, penempatan, pemberian, kompensasi, penghargaan, pendidikan dan latihan/pengembangan dan pemberhentian.

• Tenaga atau personalia pendidikan adalah semua orang yang terlihat dalam tugas-tugas penndidikan yaitu para guru/dosen sebagai pemegang peran utama, manager/administrator, para supervisor, dan para pegawai.

Adapun jabatan tenaga kependidikan di sekolah adalh seperti dalam tabel berikut:

JABATAN DESKRIPSI TUGASKepala Sekolah Bertanggung jawab atas keseluruhan

atas kegiatan penyelenggaraan pendidikan di sekolahnya, baik kedalam maupun keluar, yaitu dengan melaksanakan segala kebijaksanaan, peraturan dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh lembaga yang lebih tinggi.

Wakil Kepala Sekolah (Urusan Kurikulum)

Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan langsung dengan pelaksanaan kurikulum kurikulum dan proses belajar mengajar.

Wakil Kepala Sekolah (Urusan Kesiswaan)

Bertanggung jawab membantu kepala sekolah dalam penyelenggaraan kegiatan kesiswaan dan ekstrakurikuler.

Wakil Kepala Sekolah (Urusan Sarana dan Prasarana)

Bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan inventaris pendayagunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana serat keuangan sekolah .

Wakil Kepala Sekolah (Urusan Pelayanan Khusus)

Bertanggung jawab membantu kepala sekolah dalam penyelenggaraan pelayanan-pelayanan khusus, seperti hubungan masyarakat, bimbingan dan penyuluhan, usaha kesehatan sekolah, dan perpustakaan sekolah

Pengembang Kurikulum dan Teknologi Pendidikan

Bertanggung jawab atas penyelenggaraan program-program pengembangan kurikulum dan pengembangan alat bantu kurikulum dan pengembangan alat bantu pengajaran

Pustakawan Bertanggung jawab atas penyelenggaraan program kegiatan pengelolaan perpustakaan sekolah

Laboran Bertanggung jawab atas penyelenggaraan program kegiatan pengelolaan laboratorium di sekolah

Petugas Tata Usaha Bertanggung jawab atas penyelenggaraan kegiatan-kegiatan dan pelayanan administratif atau teknis operasional pendidikan sekolah

Tujuan pengelolaan tenaga kependidikan adalah memiliki kemampuan, memotivasi, kreativitas untuk :1. Mewujudkan sistem sekolah yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahan sendiri;2. Secara berkesinambungan menyesuaikan program pendidikan sekolah terhadap kebutuhan (belajar) peserta didik dan terhadap persaingan kehidupan di masyarakat secara sehat dan dinamis;3. Menyediakan bentuk kepemimpinan yang mampu mewujudkan Human organization;4. Meningkatkan produktivitas pendidikan sebagai panduan fungsi keefektifan, efesiensi, dan ekuitas;5. Menjamin kelangsungan usaha-usaha ke arah terwujudnya keseimbangan kehidupan organisasi melalui usaha-usaha menyerasikan tujuan-tujuan individu dengan tujuan-tujuan sistem organisasi pendidikan;6. Mewujudkan kondisi dan iklim kerjasama organisasi pendidikan yang mendukung secara maksimal pertumbuhan profesional dan kecakapan teknis setiap tenaga kependidikan.

• Disetiap lembaga lembaga pendidikan pasti memiliki personalia, apakah personalia di lembaga-lembaga pendidikan saat ini sudah berjalan sesuai dengan fungsinya masing-masing? Jika belum bagaimana langkah anda untuk mengembalikan ketidak sesuaian tersebut apabila anda berkedudukan sebagai kepala sekolah?

ISSUE FOR DISCUSSION