Follow These Simple Rules to Get Employee Retention Done Rightblog.impraise.com /follow­these­simple­rules­to­get­employee­retention­done­right/

Employee retention is probably one of the most important topics you need to focus on early during thegrowth of your company. Although you might put most effort on recruiting and hiring new talents neverforget about all the energy it takes to get this done properly.

With a few simple steps it’s much easier to actually retain those people so you don’t have to keep yourrecruitment engine running because turnover is too high.

THE COSTS OF LOST PEOPLE

If you lose an employee you will not only spend time on finding someone appropriate to fill the positionbut you will also have to spend even more time on onboarding the person and training him or her toreach the same level of competence.

This all is much harder than spending effort on keeping your people with you, especially thosesuperheros that drive your company forward every day.

Depending of the seniority level of your people, employee turnover can cause huge costs.

For entry­level employees, it costs between 30% and 50% of their annual salary toreplace them.

For mid­level employees, it costs upwards of 150% of their annual salary to replacethem.

For high­level or highly specialized employees, you're looking at 400% of their annualsalary.

Don’t forget about the fact that in the meanwhile things still have to get done, too. So all the colleagueswho now have to work extra hours or cannot focus anymore on their own tasks will be heavily affected.

This loss of productivity doesn’t even include the emotional damage that is created among the teammates. From one day to another a colleague they have spent a good amount of time with is gone. Thiscan create serious trouble within a team as they now may start questioning their own job or worry aboutthe future.

But many of the activities you can put in place to keep your people happy and engaged are rathersimple to implement and often even for free.

ENGAGED EMPLOYEES ARE 87% LESS LIKELY TO LEAVE THAN THEDISENGAGED

Imagine you get up in the morning with very little energy to go to work because you are lackingpurpose, joy or recognition. No one cares about whether you are actually doing your job well or justkeep it running in the status quo.

This is a horrible feeling that most of us experienced once. It brings us closer to taking another path inour career and it’s a thought that can fully infect us very quickly.

On top of this, incentives to leave and get a new job are often big, too. Usually an employee’s salaryincrease is much higher in a new position than if he or she remains in the current job.

IT’S ON YOU

All you need to make sure is that your people come to work with a smile on their face because they

enjoy being surrounded by people who care and value each other’s contribution.

Getting paid fairly well and gaining respect and social recognition from the team mates, can beregarded as the base line.

Since this has a huge impact on your company’s bottom line it’s on you as a manager to create this typeof environment

HOW TO INCREASE EMPLOYEE RETENTION THEN?

You can consult Maslow’s hierarchy of needs to answer this question:

Once you make sure that your people aren’t harmed by negative effects on their health or safety andyou compensate them properly for their work you will get the basics right. But that’s just the very bottomof the pyramid.

FOSTER FREQUENT FEEDBACK

Where you really have to make a difference is by bringing a sense of belonging and esteem into yourteam.

The best way to do this is by keeping the level of communication high. Frequent feedback allowsemployees to constantly know where they stand and that their work is of value and impactful.

People need to understand how they themselves and their work is perceived in order to make steps toimprove and learn.

Meaningful 1 on 1 meetings are meant to identify roadblocks within the workflow as well as individualdevelopment areas that cannot only help your people to get their job done better but actually feelownership over their tasks and learning process.

TRACK YOUR PEOPLE’S HAPPINESS

Always keep asking your people whether they are happy in their job. You can either do this in a regularsatisfaction survey or even more impactful during the 1 on 1 meeting. Identify what your employees are excited about and allow them some freedom to bring in such activitiesinto their daily workflow.

SHOW THE PERSPECTIVE

It’s most important to follow up on the feedback your people gather. What are the biggest strengths youremployees are perceived as doing really great at? Initiate these conversations to praise those strengths

and make explain carefully how development areas and be approached best.

Always make sure that the purpose of such talks is the personal and professional development of yourteam member.

Take a paper and draw in simple sketches where you see this person in the next 2 years from now.Visualize the perspective that you both identify during the talk. This drawing shouldn’t vanish in thedrawer though. Come back to it every month for the 1­on­1.

Impraise is the simplest way to make sure your people receive actionable feedback on a frequentbasis. It allows you to identify coaching needs in real­time and have meaningful conversations aboutstrengths and development areas of your people. It helps you to keep track of your people’s happinessand development so you can support them right when it’s needed.