Upload
smidigkonferansen
View
125
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
Er budsjett og innkjøp rigget for smidig?
Mari Vestre, DifiSmidig digitalisering - 2016
Nei!
Nei!• Budsjettet skal holdes, helst innenfor et
regnskapsår
Nei!• Budsjettet skal holdes, helst innenfor et
regnskapsår• Den største dødssynd du kan gjøre i det
offentlige er å IKKE BRUKE OPP budsjettet ditt!
Nei!• Budsjettet skal holdes
• Innkjøp har fokus på at det formelle er i orden
Nei!• Budsjettet skal holdes
• Innkjøp har fokus på at det formelle er i orden
• Verken budsjett eller innkjøp hjelper deg med å finne ut hvordan du kan få gjort det du skal
Drømmesystemet:
Du trenger en budsjettakrobat
Du trenger en budsjettakrobat
= erfaren leder som vet hvordan man trikser det til for å få handlingsrom i budsjettet
Direktoratet for forvaltning og IKT
Muligheter
Ordinært budsjett - med overføringsmuligheter Medfinansieringsordningen (Difi)Øremerket finansiering (Stortinget)
Dato
Medfinansieringsordningen
Medfinansieringsordningen
Konseptvalgutredning Behovsanalyse Mål- og strategidokument Overordnet kravdokument Mulighetsstudie
Alternativanalyse Føringer for forprosjektet
KS1
Forprosjekt
KS2
Forstudie
- Sentralt styringsdokument for prosjektet - Komplett basisestimat for kostnadene- Utredning av minst to ulike kontraktsstrategier
Prosje
kt
START
MÅL
Øremerket finansiering
Må vite hva det koster å bygge slottet, og hvilke gevinster det vil gi
Jakten på pengene
Jakten på pengene
Jakten på pengene
Endelig håp om utlysning
Kravspesifikasjonen
Kommentarer fra innkjøp:
Kravene Oer dårlig formulert. Vil bli vanskelige å evaluere. Det mangler krav om universell utforming. Henvisninger til standarder er feil.
Hele kravspesifiassjonen må skrives om .Det er altfor mange minimumskrav. Hvert av dem kan føre til avvisning og de må derfor modereres.
Kravene e alrfor vage. Kravspesifiassjonen er elendig, må skrives om .Det er altfor mange minimumskrav. Hvert av dem kan føre til avvisning og de må derfor modereres.
Kravene er dårlig formulert. Og vil bli umulig å evaluere. Det mangler krav om universell utforming. Henvisninger til standarder er feil.
Klar for Doffin;
Budsjett og innkjøp
Hjulpet deg med selve kjøpet De har primært en kontrollfunksjon men
de har hjulpet deg med å gjøre tingene riktig
Budsjett og innkjøp
Hjulpet deg med selve kjøpet De har primært en kontrollfunksjon men
de har hjulpet deg med å gjøre tingene riktig
….men ikke med å gjøre de riktige tingene
Drømmesystemet:
Drømmesystemet:
IT-SKANDALE
Drømmesystemet bør lages ved hjelp av smidig
Drømmesystemet bør lages ved hjelp av smidig Da trenger du å kjøpe handlingsrom.
Drømmesystemet bør lages ved hjelp av smidig Da trenger du å kjøpe handlingsrom.Da er det bedre å starte med en svart boks:
Drømmesystemet bør lages ved hjelp av smidig Da trenger du å kjøpe handlingsrom.Da er det bedre å starte med en svart boks:
Gevinster
Mål
§RammerFøringer
Så spesifiserer du egenskapene til boksen:
Gevinster
Mål
§RammerFøringer
Da kan leverandør og kunde jobbe sammen om å finne de gode løsningene innenfor disse rammene
Gevinster
Mål
Spesifiserer du at det er drømmeslottet du vil bygge, er du nødt til å bygge det, selv om du finner ut at det ikke er det du trenger:
Det følger av anskaffelsesregelverkets krav om forutberegnelighet og likebehandling
Rammer
§Føringer
Ønsker du å kjøpe handlingsrom
Vil du nok møte motstand både hos budsjett og innkjøp.
Dato
Ønsker du å kjøpe handlingsrom
Vil du nok møte motstand både hos budsjett og innkjøp.
Må du nok vite selv hva du vil – og sloss for det
Dato
Ønsker du å kjøpe handlingsrom
Vil du nok møte motstand både hos budsjett og innkjøp.
Må du nok vite selv hva du vil – og sloss for det