Embed Size (px)
Citation preview
MicroSoft Office WORD 2007
ПРОГРАМЫГ АШИГЛАХ, БАРИМТ БОЛОВСРУУЛАХ
ТУХАЙ
ШУТИС Е-НЭЭЛТТЭЙ Институт
Виртуаль технологийн профессорын
баг
ХИЧЭЭЛИЙН АГУУЛГА
1. Ерөнхий ойлголт: Програмын тухай
2. Ribbon tab, дэлгэцийн элементүүд
3. Баримт үүсгэх, боловсруулах, хадгалах, нээх
4. Баримтанд цаасны тохируулга хийх
5. Хэвжүүлэлт
6. Баримт хэвлэх
ЕРӨНХИЙ ОЙЛГОЛТ: ПРОГРАМЫН ТУХАЙ
Өнөөдөр бүх албан байгууллага, пүүс компаниуд
дотоод, гадаад албан бичиг, бизнесийн төлөвлөгөө,
төсөл, материалуудаа Microsoft Word программаар
хийж байна. Энэ программ нь энгийн баримт, албан
бичгээс авахуулаад зураг, хүснэгт, график, диаграмм
агуулсан иж бүрэн материалыг ч маш энгийн, хурдан
боловсруулах зориулагдсан. Microsoft Word нь
текстэн мэдээллийг боловсруулахад хамгийн
тохиромжтой Windows системийн хэрэглээний
програм хангамжийн нэг юм. Microsoft корпораци
MS-Word програм 500 сая хэрэглэгчтэй гэж
тооцоолж байжээ.
Програмыг эхлүүлэх
MS WORD програмыг эхлүүлэхдээ:
Start/Programs/Microsoft Office/MS Office Word2007
програмыг сонгох
MS WORD програмын Icon дээр хулганаар 2 дарах
MS WORD програм дээр үүсгэсэн дурын файлыг нээх
ДЭЛГЭЦИЙН ЭЛЕМЕНТҮҮД
2.The Ribbon - Командын зурвас1.Office button
3. Quick Access Toolbar
Түргэн хандалтат хэрэгслийн мөр
MS Word 2007 програмын дэлгэц
Ribbon буюу командын зурвас Командуудыг
үндсэн үүргээр нь
ангилан дүрсээр
илэрхийлж Insert,
Page Layout гэх
мэтээр нэрлэж
дэлгэцэнд
байрлуулсан байдаг
Командуудыг гүйцэтгэх үүрэг, чиглэлээр нь
бүлэглэснийг командын бүлэг, харилцах объект, төрлөөр
хэд хэдэн командын бүлэг нэг зурвасанд нэгтгэснийг
үндсэн зурвас гэдэг. Командын зурваст нээлттэй цэсийн
командын бүлгүүд байрлана.
Командын зурвас
Командын зурвас: Командын зурвасын дээд хэсэгтбайрлах өөр өөрийн идэвхитэй мужтай 7 үндсэн хэсэг.
Бүлэг: Командын зурвасын бүрт хэд хэдэн бүлэг байх ба
эдгээр нь хоорондоо харилцан уялдаатай мэдээллийг
агуулна.Команд: Команд нь ямар нэгэн үүрэг гүйцэтгэж болох
товчлуур, цэс эсвэл нүд байж болно.
1
2
3
Командын бүлэг
Зарим бүлгүүдийн баруун доод буланд жижиг сум байх бөгөөд
энэ нь нэмэлт командын харилцах цонхыг нээхэд тусална.
Энэ жижиг сум дарахад нээгдэх харилцах цонхонд тухайн бүлэг
командтай харилцан уялдаатай нэмэлт тохируулгуудыг хийж
болохоос гадна уг цонх нь MS Office програмын өмнөх
хувилбаруудад нээгддэг харилцах цонхтой ижил байна.
Командын зурвасыг түр нууцлах
1.Тухайн ажиллаж буй хавтсан дээр хулганы
товчлуурыг 2 удаа дарахад командын зурвас
дэлгэцнээс нууцлагдана.
2.Харин командын зурвасыг дэлгэцэнд дахин дуудахын
тулд командын зурвасны нэр дээр хулганаар 2 дарна.
НЭМЭЛТ КОМАНДЫН ЗУРВАС
MS Office 2007 програмыг ашиглаж байх үед
зарим командын зурваснууд зөвхөн хэрэглэх үед
дэлгэцэнд гарч ирдэг.
Зураг хүснэгт гэх
мэт обьекттой
ажиллах үед
нэмэлт командын
зурвас нэмэгдэнэ
The quick access toolbar
түргэн хандалтат хэрэгслийн мөр
Quick Access хэрэгслийн мөр нь командын зурвасын зүүн
дээд буланд байрлах жижиг хэрэгслийн мөр юм. Энэ нь
байнга түгээмэл ашиглагддаг командуудыг агуулна. Save,
Undo, Repeat гэх мэт. Байнга ашигладаг командын
дүрсүүдийг энэ мөрөнд нэмж хэрэглэнэ.
Quick Access Toolbar дээр командын дүрс нэмэх
1. Хэрэгслийн мөрөнд байрлах сумыг сонгож дарна.
2. Нээгдэх цэсэнд байрлах командуудыг сонгоно.
Quick access toolbar хэрэгслийн мөрөнд командын
дүрс нэмэх
Quick Access Toolbar
хэрэгслийн мөрийг ашиглах
нь байнга хэрэглэдэг
командын дүрсийг ашиглахад
хялбар байдлаар бэлдэж цаг
хугацаа хэмнэх сайн талтай
Түүнчлэн шаардлагагүй
командыг Quick Access
хэрэгслийн мөрнөөс устгах
боломжтой.
Бусад командын дүрсийг
нэмэхдээ
More Commands..
Бусад дүрсийг нэмэх
More Commands..командыг сонгож цэсэнд байхгүйбусад командуудыг Quick Access Toolbar дээрнэмнэ.
1. Зурагт үзүүлсэн сумыг сонгож дарна.2. More commands.. сонгож хулганы товч дарна.3. Нэмэх шаардлагатай командын дүрсийг сонгоно.4. Add товчлуураар хэрэгслийн мөрөнд нэмэх
үйлдлийг гүйцэтгээд OK дарна.
More Сommands...
Командын дүрсийг Quick Access Toolbar-т нэмэх
1. Командын зурвасаас Quick Access Toolbar хэрэгслийн
мөрөнд нэмэх командын дүрсийг сонгоно
2. Хулганы баруун товч дарж Add to Quick Access Toolbar
команд сонгоно.
Эдгээр шинээр нээгдэх
байгаа товчлууруудыг
Key Tips гэнэ.
Key Tips –г ашиглахын
тулд гарнаас ALT
товчлуур дарна.
Компьютерийн гарнаас команд гүйцэтгэх
17
1. Ашиглах командын зурвасанд харгалзах Key Tip –ыг сонгоно.
Жишээ нь: H үсэг нь Home командын зурвасыг илэрхийлэх ба
үүний дараа тухайн командын зурвасанд байрлах бүх
командуудын Key Tip-үүд нь командын зурваст харагдана.
2. Эндээс өөрт шаардлагатай командыг гүйцэтгэхийн тулд
харгалзах Key Tip –ыг сонгоно.
Дараа нь:
Бичиг баримттай ажиллах
Энэ хичээлээр
Файлын нэр өөрчилж хадгалах, файлыг нууц үгээр хадгалах, хэвлэх
тохируулга хийх, цаасны тохируулга хийх тухай, Office товчлуурын
командуудын үүргийг тайлбарлана.
• Хадгалах: Хадгалах цонхонд хийх үйлдлүүд, файлд нууц үг өгч
хадгалах, хавтас үүсгэх, файл устгах, хайх
• Хэвлэх: Тэгш сондгой хуудасуудыг хэвлэх, ашиглах цаасны
хэмжээнд тохируулж хэвлэх, нэг хуудсан хэд хэдэн нүүр хэвлэх
• Хуудас тохируулах: цаасны хэмжээг хуудсуудад ялгаатай
тохируулах, нэг файлд хэвтээ болон босоо хуудсууд тохируулах,
хөл толгойн бичиглэл тохируулах, баримтыг хэд хэдэн хэсэгт
хувааж ялгаатай тохируулга хийх
• Хайх: Үг, үсэг, тэмдэгт хайх, өөр үг, үсэг, тэмдэгтээр солих гэх
мэт үйлдлүүдийг гүйцэтгэх чадвартай болох юм.
Шинэ баримт үүсгэх
Хэрэглэгч өөрийн
цуглуулсан
мэдээллийг
электрон хэлбэрт
оруулахын тулд
MSWord
програмыг
ашигладаг.
Office товч сонгоно.
MS Word програмд шинээр файл үүсгэхдээ:
Нээгдэх цэснээс New команд сонгох ба нээгдэх харилцах
цонхонд файлыг хоосон хуудаснаас эсвэл MS Word
програмын бэлэн загваруудаас ашиглах эсэхийг сонгоно.
2
1
Шинэ баримт үүсгэх
Blank document – баримтыг хоосон хуудаснаас эхлүүлэх
Installed Templates – програмд дагалдаж буй баримтын бэлэн загварууд.
My Templates – хэрэглэгчийн үүсгэсэн баримтын бэлэн загварууд
Create – Сонгосон загварын баримтыг үүсгэх
Шинэ баримт үүсгэхдээ загвар ашиглах
New командын цонхонд бэлэн загвар татаж авч ашиглана.
Save
Файл хадгалах үйлдлээр харилцах цонх нээгдэх бөгөөд
дараах үйлдлүүдийг гүйцэтгэх боломжтой.
• Файлын нэрийг өөрчлөх
• Файлын байрлалыг өөрчилж хадгалах (Файлыг шууд флаш
диск гэх мэт зөөврийн хэрэгсэл рүү хадгална)
• Файлын төрлийг өөрчилж хадгалах (MS Word програмын
өмнөх хувилбарт тохируулж хадгалах)
• Файл устгах, нэр өөрчлөх, хуулах, зөөх, хавтас үүсгэх,
файл хайх
• Файлыг нээх, өөрчлөх үед ашиглах нууц үг оруулах
Баримтыг хадгалах
1. Оффис товчлуур дарж Save командыг сонгоно. Эсвэл
Ctrl+S дарна
2. Quick access toolbar дээрх Save командыг дүрс сонгож
дарна.
Save Аs командын харилцах цонх
Хадгалах цонхонд хийх үйлдлүүд
Save as командын цонхны Organize командын цэснийкомандууд:
Файлыг нууц үгээр хадгалах
Бичиг баримтыг хадгалахдаа нууц үг тохируулж өгснөөр нээх,
засвар хийх үйлдлийн үед тодорхой хязгаартай хэрэглэгчдэд
ашиглах зөвшөөрөл олгодог.
Файлыг нууц үгээр хадгалахдаа:
1. Оффис товчлуур дарж Save эсвэл Save as/Word document
командыг сонгож харилцах цонх нээнэ.
2. Tools товчлуураар нээгдэх цэсний General Options
командыг сонгоно
3. General Options харилцах цонхны
• Password to open-Баримтыг нээх нууц үг
• Password to modify- Баримтыг өөрчлөх нууц үгийг
оруулна
4. Confirm password харилцах цонхны Reenter password to
open цонхонд нууц үгийг баталгаажуулан дахин оруулна.
Файлыг нууц үгээр хадгалах командын цонх
Password to open –
нээх үед ашиглах
нууц үг
Password to modify -
засварлах үед
ашиглах нууц үг
Баримтыг дахин хадгалах /Save as
Word document - баримтыг
үндсэн форматаар хадгалах.
Word Template - баримтыг
template хэлбэрт хадгалах.
Word 97-2003- баримтыг Word
програмын өмнөх хувилбарт
хадгалах.
Find add-ins for other formats
Өөр format-аар хадгалах PDF XPS
г.м
Other formats - Бусад format-аар
хадгалах.
Хэрэв эдгээр сонголтуудааас өөр
өөрчлөлт оруулах бол Save As
командын цонхыг дуудна.
Цаасны хэмжээ тохируулах
Page Setup
Шинээр үүсч байгаа
баримт нь хуудасны
захаас зай авч
тохируулсан байдаг.
Энэ нь 1 инч (2.54cm)
хэмжээг хуудасны
дээр, доор, баруун,
зүүн захаас
тохируулна.
Page Layout командын зурвас Page Setup бүлгээс
Margins команд сонгоход цаасны ялгаатай
хэмжээсүүдийг харж болно.
Баримтанд хуудасны хэмжээ тохируулах
Size команд нь баримтын цаасны хэмжээг тохируулна.
Page Setup бүлэгт хийгдэж буй үйлдүүдийг уг командын
харилцах цонхонд мөн тохируулж өгөх боломжтой.
Page Layout командын зурвас
Page Setup бүлгээс
Margins/Custom Margin команд
сонгоход нээгдэх харилцах
цонхонд тохиргоог хийнэ.
• Margin – Хуудасны захуудаас
авах зайг, хэвтээ болон босоо
байх эсэхийг тохируулна.
• Paper – Цаасны хэмжээг
тохируулна.
• Layout – Хөл толгойн
бичиглэлийг тэгш, сондгой
хуудсанд ялгаатайгаар
оруулахыг тохируулна.
Цаасны хэмжээ тохируулах
Цаасны хэмжээ тохируулах
Top – Цаасны дээд захаас авах
зай
Bottom- Цаасны доод захаас
авах зай
Left – Цаасны зүүн захаас авах
зай
Right – Цаасны баруун захаас
авах зай
Gutter – Цаасны захаас
үдээсний авах зай
Gutter position – Цаасыг аль
талаас үдэхийг сонгоно.
Цаасны хэмжээ тохируулахад хэмжих
нэгжийг солих
1. Office товчыг
дарна
2. Word options
командын харилцах
цонхыг нээнэ.
3. Advanced хэсгийг
сонгоно.
4. Display - Show
measurements in
units of –цэснээс
Centimeters
Хөл толгойн бичиглэл тохируулах
Section start: Баримтыг ялгаатай
тохируулга авч болох хэсгүүдэд
хуваах
Headers and footers – хөл толгойн
бичиглэл оруулах хэсэг
Different odd and even: хөл
толгойн бичиглэл тэгш болон
сондгой хуудсанд ялгаатай байх
Different first page: хөл толгойн
бичиглэл эхний хуудсанд ялгаатай
Apply to: тохируулга баримтын
аль хэсэгт үйлчлэхийг заана
Whole document – бүх баримтанд
This point forward – курсор
байрласан хуудаснаас хойш
PrintAll - бүх хуудсыг хэвлэнэ
Current page – курсор байрлаж
буй хуудсыг хэвлэнэ
Pages – хэвлэх хуудасны дугаарыг
зааж өгнө
Selection - сонгосон текстийг
хэвлэнэ
Print – хэвлэх хуудас бүгдийг
эсвэл тэгш сондгой хуудсыг
хэвлэх
Odd pages - сондгой хуудсыг
хэвлэх
Even pages - тэгш хуудсыг хэвлэх
Pages per sheet - нэг хуудсанд
хэдэн нүүр хэвлэхийг заана
Scale to paper size - хэвлэх
цаасны хэмжээг заана
Print preview – хэвлэхийн өмнө харах
Home командын зурвасын Clipboard бүлгийн
Cut, Copy, Paste, Format painter команд
Copy - Сонгосон текстийн хэсгийг завсрын санах ойд хадгална
Ctrl + C, Хулганы баруун товчийг дарж нээгдэх цэсний Copy
командыг сонгож болно
Cut – сонгосон текстийн хэсгийг завсрын санах ой руу зөөнө.
Ctrl + X, Хулганы баруун товчоор нээгдэх цэсний Cut
Энэ командаар сонгосон текстийн хэсэг хуучин байрлалдаа
үлдэхгүйPaste – завсрын санах ойд хадгалсан мэдээллийг курсорын
байрлалд гаргаж ирнэ.
Ctrl + V, Хулганы баруун товчоор нээгдэх цэсний Paste
Format Painter – текстийн хэлбэрийг өөр бусад текстэд
хуулбарлахад ашиглана.
1. Хэлбэрт оруулсан текстийг сонгоно
2. Командын зурваст байрлах Format Painter командыг сонгоно
3. Хэлбэрийг дуурайлгах текстийг сонгоно
Завсарын санах ойд байрлах мэдээллийг удирдах
Home командын зурвас Clipboard
бүлгийн задрах товчлуурыг дарахад
дэлгэцийн зүүн гар талд нээгдэх самбарт
завсарын санах ойд байрлуулсан зураг,
текстүүдээс сонголтоор дуудаж ашиглах
боломжтой.
Paste All– завсарын санах ойд байрлах
бүх өгөгдлийг курсорын байрлалд
гаргана
Clear All– завсарын санах байрлах бүх
өгөгдлийг устгана
Home командын зурвасын Font бүлэг
Font бүлгийн командууд нь текст
бичихэд хэрэглэх үсгийн хэлбэр,
өргөн, налуу бичих, хэмжээг
өөрчлөх гэх мэт үйлдлүүдийг
гүйцэтгэнэ.
Бүлгийг задлах товчлуураар Font
цонх нээгдэнэ.
Superscript – мөрийн түвшингээс
дээшлүүлж бичнэ
Subscript – мөрийн түвшингээс
доогуур бичнэ
Small caps – том үсгээр бичсэн
текстийг жижиг хэмжээтэй бичнэ
SMALL CAPS
All caps – бүх үсгийг томоор
бичнэ
Home командын зурвасын font бүлэг
Текстийн бичигдэх хэлбэрийг өөрчилөх. Энэ командаар
текстийг том, жижиг үсгээр бичих, өгүүлбэрийн зохион
байгуулалтад оруулах гэх мэт үйлдлүүдийг гүйцэтгэнэ.
Sentence case – текстийг өгүүлбэрийн зохион
байгуулалтад оруулна. Өөрөөр хэлбэл өгүүлбэр
дуусаад цэг тавьсан бол дараагийн өгүүлбэрийн
эхний үсэг томоор бичигдэнэ.
lower case – бүх үсгийг жижгээр бичнэ.
UPPERCASE – бүх үсэг томоор бичигдэнэ
Capitalize Each Word - үг бүрийн эхний үсгийг
томоор бичнэ
tOGGLE cASE – үг бүрийн эхний үсгийг жижиг
болгох
Clear Formatting. Текстэд тохируулсан төрөл бүрийн хэлбэр
загварыг устгана.
Change case
Paragraph Enter товчлуур дарахад үүсэх текст,хүснэгт, зургийг параграф гэнэ.
Параграф нь бие дааж хэлбэр загвартохируулах боломжтой текстийн хэсэгюм. Нэг параграф хэд хэдэнөгүүлбэрээс бүтэж болно.
Параграф бүлэгт дараахь командуудыгашиглана
Bullets – Параграфийн өмнө онцлох тэмдэглэл оруулна
Numbering – Параграфийн өмнө дугаар оруулна
Line spacing – Параграфийн мөр хоорондын зайг тохируулна
Intendation – Параграфийн баруун, зүүн захаас авах зайг
тохируулна
Paragraph mark – show/hide параграфийн тэмдгийг сонгож
гарнаас ямар товчлуур ашиглаж текст бичсэнийг хянана
Paragraph командын цонх
General – параграфийг
баруун, зүүн талуудад
зэрэгцүүлэх үйлдлийг
Alignment хэсэгт гүйцэтгэнэ
Indentation – Параграфийн
баруун болон зүүн талаас
авах зайг тохируулна
Spacing – Параграфийн өмнө
болон хойно авах зайг
тохируулна
Line spacing – Параграфийн
мөр хоорондын зайг
тохируулна
Indentation
Editing бүлгийн командууд
Find – Баримтаас үг, үсэг, өгүүлбэр болон бусад
тэмдэгт хайх. Хайх командын цонхонд Replace, Goto
команд ашиглах боломжтой
Search– Баримтаас үг, үсэг, өгүүлбэр болон бусад
тэмдэгт хайж солих.
Бичиг баримт боловсруулах үед үг үсгийн алдаа засах үйлдэл
түгээмэл тохиолддог. Энэ үед ижил бичиглэлтэй үгийг өөр
үгээр солих Replace команд ашигладаг. Түүнээс гадна гарнаас
дарсан товчлуурын үүргийг солих боломжтой. Жишээ нь
Enter товчлуур дарсан үйлдлийг Spacebar товчлуур дарснаар
сольж болно. Үр дүнд нь бүх параграфуудыг нэг параграфт
нэгтгэнэ. Үгийн хооронд 2 удаа зай авч бичсэн ажлыг
засахдаа түүнийг 1 удаа зай авсан байхаар солиход л
хангалттай.
Replace командын цонх Find what – хайх үг
оруулна
Replace with – солих үг,
үсэг тэмдэгт оруулна
Match case – find what
цонхонд том жижиг
үсгийг ялгаатай оруулна
Find whole words only –
зөвхөн бүтэн үг хайна
Use wildcards – тусгай
тэмдэгт ашиглан хайна
Sounds like – ижил
дуудлагатай үг
Find all word forms –
ижил бичиглэлтэй үг
Word-ийн Office button цэсний командууд, түүний
хэрэглээ
New - Шинээр баримт нээх
Open - Баримт нээнэ.
Save- Хадгалах.
Save As- Нэрийг өөрчилж
хадгалах.
Print- Хэвлэх
Prepare- Хувиарилалт хийх
Send- E-mail болон факсаар
илгээх.
Publish - Нийтлэх
Close – Баримтыг хаах
Resent document- Байнгын
хэрэглэгддэг баримтууд
Word options- Word-ийн
түгээмэл сонголтуудыг
хийнэ
Exit word- Word програмаас
гарах
Word-ийн Offece button цэсний командууд, түүний хэрэглээ
Properties баримтын зохиогч, төрөл,
түлхүүр үг г.м төлөвийг заана.
Inspect document баримтын header
footer болон бусад нэмэлт мэдээллийг
нуух/харуулах.
Encrypt document баримтын нууцлалыг
нэмэгдүүлнэ. Нууц үгийг хийж нэвтрэх
эрхтэй болно.
Restrict permission зөвшөөрлөөр
хязгаарлах.
Add a digital signature Тоон гарын
үсгээр нэвтрэх эрх нээх.
Mark as final ингэснээр уг баримтын
зөвхөн уншиж болно.
Run compatibility checker өмнөх
хувилбарын мэдээлэл нээхэд алдаа
гарсан эсэхийг шалгана.
Prepare
Document файлаа хуулаад
майлээр явуулна. Ингэхийн
тулд эхлээд control panel-
ийн майл гэсэн тохиргоонд
өөрийн майл хаягийг
оруулсан байх
шаардлагатай.
Internet Fax
Факсаар явуулахын тулд
эхлээд факс серверт
бүртгүүлсэн байх шаард-
лагатай.
Send
Blog
Шинэ блог үүсгэнэ гэхдээ
өөрийн блог нэвтрэх эрхтэй
байх ёстой.
Document management server
Хадгалсан баримтаа share
хийх.
Create document workspace
Нэг файл дээр өөр байрлалд
байгаа олон хэрэглэгч бүгд
ажиллах, засварлах, хийгдсэн
өөрчлөлтийг харах боломж
олгодог.
Publush/Нийтлэх
Show mini toolbar on
selection
Идэвхжүүлсэн текстэнд
хураангуй хэрэгслийн мөр
гаргана.
Enable Live preview
Баримтын форматын өөрч-
лөлтийг харуулна.
Show developer tab in the
Ribbon
Хэрэглэгчийн командын
зурвасыг гаргах
Popular
