Teknik för äldre II i Göteborg

Välkommen23 februari 2011

11% hemtjänst

4% endast larm

94% vanliga bostäder

6% äldreboendeCa 2% seniorboende

Bakgrund• Teknik för äldre II är ett regeringsuppdrag som utsett tre

nationella försöksområden - Göteborg får 5 miljoner.

• Kommunerna ska förbättra boendekvaliteten för äldre 80+ och deras anhöriga utifrån:– ökad tillgänglighet och gemenskap– ökad användning av teknikstöd

• Göteborg satsar 7 miljoner.

SyfteUtifrån tanken om god samhällsekonomi, gör staden strategiska investeringar i tillgänglighet, teknik och gemenskap, så att äldre kan bo hemma längre med större boendekvalitet – bra för äldre, anhöriga, fastighetsägare och kommun.

MålGenom kunskapsutveckling och erfarenhetsutbyte skapa förutsättningar för samverkansformer och gemensamt synsätt avseende:

• ökad tillgänglighet och gemenskap• ökad användning av teknikstöd

för att stärka äldres oberoende och underlätta vardagslivet.

4 projekt

4. Anhörigstöd, teknikstöd, visningsmiljöer

1. Inventera och matcha

2. Enkla, strategiska förbättringar

3. Bygga om/renovera badrum

STYRGRUPPSG, FK, SDF, berörda fastighetsägare, Hjälpmedelsinstitutet, Centrala pensionärsrådet.

SAMORDNINGSGRUPPSG – sammankallande Respektive projektledare…

1. Inventera/matcha

Projektledare FKLokal delprojektorganisation med referensgrupp Delprojekt 1:1 Äldres bostadssituat. Delprojekt 1:2 T-märkning Delprojekt 1:3 Matchning

2. Enkla förbättringar i all-männa utrymmen, utemiljö

Projektledare SG

Lokal delprojektorganisation med referensgrupp Delprojekt 2:1 Stackmolnsgatan Delprojekt 2:2 Markmyntsgatan Delprojekt 2:3 Prästgårdsängen

3. Bygga om/renovera badrum

Projektledare Bostadsbolaget

Lokal delprojektorganisation med referensgrupp Delprojekt 3:1 Kortedala Delprojekt 3:2 Markmyntsgatan Delprojekt 3:3 Prästgårdsängen

4. Anhörigstöd, teknikstöd och visningsmiljöer

Projektledare Centrum/Väster

Lokal delprojektorganisation med referensgrupp Delprojekt 4:1 Anhörig-&teknikstöd Delprojekt 4:2 Visningsmijö i väster Delprojekt 4:3 Förebygg. hembesök Delprojekt 4:4 Fysisk sociala aktivitet

SG – Senior Göteborg FK – Fastighetskontoret SDF – stadsdelsförvaltningar

Information och kommunikation

Gemensam ekonomisk analys och utvärdering

GBG:S STADS LEDNINGSGRUPP för bostadsförsörjning för särskilda grupper

KOMMUNIKATIONSGRUPPSG – sammankallande Respektive informatör

Projekt 1 Inventera och matcha

ProjektledareFastighetskontoretBirgitta Branegård

1:3 Peter Öste

Matchning individ - bostad

Fastighetskontoret, stadskansliet, Boplats Göteborg, Poseidon,

Familjebostäder,Bostadbolaget

1:1Lars-Gunnar Krantz

Inventering av äldres bostadssituation och behov

Fastighetskontoret, stadskansliet, SDF Örgryte– Härlanda, Västra Hisingen,

Östra Göteborg, Askim– Frölunda- Högsbo,Boplats Göteborg, AB Framtiden

1:2Peter Öste

Inventering tillgänglighet

Fastighetskontoret Poseidon, Familjebostäder,

Bostadbolaget, Örgryte Bostads AB

Projekt 2 Enkla förbättringar av entréer, allmänna utrymmen och utemiljö

ProjektledareSenior Göteborg

Ulrica Björner

2:3Leif Rasmussen

Prästgårdsängen

Örgryte Bostads AB SDF Örgryte – HärlandaHyresgäster runt 80 år

2:1Anna Olsson-Taieb

Stackmolnsgatan

Bostads AB PoseidonSDF Västra Hisingen

Hyresgäster runt 80 år

2:2Peter Carlsson

Markmyntsgatan

FamiljebostäderSDF Askim-Frölunda-Högsbo

Hyresgäster runt 80 år

Projekt 2:1 Stackmolnsgatan• Tre hus från 1965, 6 våningar, 216 lgh• 40 % av de boende är över 50 år• Naturskönt, aktivt föreningsliv• Utbildning för Poseidon 2010

• Tillgängliga entréer• Teknikstöd – standard/tillval• Mötesplats och gym både ute och inne

Förbättringar som kan mångfaldigas

Projekt 2:2 Markmyntsgatan • Ett hus från 50-talet, 6 våningar, 108 lgh• 33 % av hyresgästerna är över 75 år• Nära Axel Dahlströms torg, park och

kommunikationer• Halvtrappa upp till hiss • Renovera i Högsbo

• Ny entrélösning• God ljusmiljö i fastighet och park• Teknikstöd standard/tillval

Strategiska förbättringar/lösningar

Projekt 2:3 Prästgårdsängen• 3 hus byggda på 60-talet, 8 våningar, 442

lgh, 8 byggmästare• 56 % av hyresgästerna är över 60 år• P- platser under tak med hiss till lght,

minicentrum• Bästa fastighetsägare 2010• Renovering inom närmsta åren

• Utveckla tillgänglig samlingslokal i samverkan med SDF

• Förtätning, trygghetsboende på sikt

Samverkan och nöjda äldre kunder

Projekt 3 Bygga om/renovera badrum

ProjektledareMarcus GötbergBostadsbolaget

3:1Marcus Götberg

Månadsgatan/Kalendervägen

Bostadsbolaget Kortedala

SDF Östra GöteborgHyresgäst > 80 år, anhöriga

3:2Sara Hammond

Markmyntsgatan

FamiljebostäderSDF Askim-Högsbo-FrölundaHyresgäst> 80 år, anhöriga

3:3Leif Rasmussen

Prästgårdsängen

Örgryte Bostads ABSDF Härlanda Örgryte

Hyresgäst > 80 år, anhöriga

Projekt 3:1 Månadsgatan/Kalendervägen• Husen är byggda år 1953, 3 våningar • 9 hus i första etappen -282 lägenheter• 2011: 54 lägenheter• 2012: 100 lägenheter• 2013: 128 lägenheter• Många äldre hyresgästerna • Nära Kortedala torg och kommunikationer• Halvtrappa upp till lägenhet? • Stambyte i södra Kortedala

• Små smarta badrum

Strategiska badrumslösningar och nöjda kunder

Projekt 4 Anhörigstöd, teknikstöd, visningsmiljö

SDF Centrum, VästerstadsdelarnaKristina Blidner och Lillian Helgesson

4:3

Förebyggandehembesök

Aktivitet 7

4:2

Visningsmiljö

Aktivitet 6

4:1 Anhörig- och teknikstöd 1 Implementering modell anhörigstöd2 Utreda IKT mainstream3 Pröva olika IKT stöd4 Pröva olika larm5 Sprida anhörigboxen

4:4

Fysiska och sociala aktiviteter i

bostadsområdetAktivitet 8

Kommunikationsplan

Utvärderingekonomisk analys

• FoU i Väst/GR ansvarar• Följer och beskriver försöksverksamheten, såväl

resultat och utfall som processen – vägen dit.• Fokusgrupper, intervjuer, okulär besiktning

(externt)• Självvärdering (internt)

Samhällsekonomiskt perspektiv – ett ekonomisktresonemang förs kring kostnader och vinster med sikte på en framtida betalningsmodell

Utvärdering och ekonomisk analys

Kommunikationsplan

Kommunikationsplan -stöd för kommunikation

i projekt/delprojekt

Kommunikationsstrategi• Fokus på kommunikation inom Gôrbra för äldre.

• Nämn alltid Gôrbra för äldre så att projekt/delprojekt sätts i sitt sammanhang – Hi och KS.

• Låt den äldres berättelse illustrera ditt budskap.

• Öppen kultur. Dela misstag och framgång.

• Gemensamma budskap och märke.

• Kommunikationsplaner.

• Avsändare: Göteborgs Stad och fastighetsägaren (internt nämn Senior Göteborg som projektägare)

Varför en kommunikationsplan?

• God planering bidrar till att uppnå projektmålen

• Samordna kommunikationsaktiviteter för bästa möjliga effekt

• Varför, vad, vem, hur och när vi ska kommunicera

KommunikationsmålProjektmål: att skapa förutsättningar för samverkansformer och gemensamt synsätt avseende ökad tillgänglighet och gemenskap och ökad användning av teknikstöd för att stärka äldres oberoende och underlätta vardagslivet

Kommunikationsmål: Stödja en kunskapsutveckling och ett erfarenhetsutbyte sker kontinuerligt som bidrar till att förbättra äldres boende

Målgrupperna ska känna till: naturligt åldrande, äldres behov och bostadssituation samt tillgängligheten i bostadsbeståndetstrategiska enkla förbättringar, badrumslösningar och teknikstöd för äldre och deras anhöriga

Målgrupperna ska: samverka och ta ett delat ansvar för äldres boende

Målgrupperna ska: bära med sig erfarenheter och förändringar som måste göras in i den egna organisationen

externt

internt

mycket viktiga

viktiga

ganska viktiga

Kommunikatörer Vidare-kommunikatörer

Trafikkontoret

Fastighetsägarna i Göteborg

Anhörigas riksförbund

Politiker

Stadsbyggnadskontoret

3 FÄ6 SDFBoplatsFastighetskontoretSenior Göteborg

3 FÄ 6 SDFBoplatsFastighetskontoret Senior Göteborg

äldre och anhörigaÖrgryte Bostads ABHiFoU/GR

Byggherrar

HyresgästföreningenSABO

Park och Natur

Örgryte Bostads ABCentrala pensionärsrådetHiFoU/GR

Idrott och Förening

Målgrupper

Budskap• Vad ska kommuniceras?

– En kombination av gemensam behovsbild, ökad tillgänglighet, teknikstöd och gemenskap som höjer boendekvaliteten för äldre.

• Varför? – Bra för äldre, anhöriga, fastighetsägare och kommun

som bidrar till god samhällsekonomi• Hur?

– Genom artiklar, blogginlägg, Facebook-grupp, foton, film visa framgångsrika exempel

• Anpassa budskapen till olika målgrupper: – Äldre: gör det omöjliga möjligt (förmågor), tryggt och trivsamt– Anhöriga: enklare vardag– Fastighetspersonal: nöjda äldre kunder, meningsfullt jobb, stärkt varumärke– Omsorgspersonal: upprätthåll förmågor (salutogent), meningsfullt jobb

Senior Göteborgs kommunikationsansvar:

• Gemensam kommunikationsplan

• Stöd för projektledarna att ta fram kommunikationsplaner

• Sprida information mellan projekten genom dialogmöten, nyhetsbrev och Facebook-grupp etc.

• Extern information om hela Gôrbra för äldre

Kommunikationsplan

Avtal/överenskommelser

Upplägg för utbetalning

• Ett avtal mellan Hjälpmedelsinstitutet och Göteborgs stad/Senior Göteborg (bilaga 1)

• Sju lokala avtal

• Tre utbetalningar från HI – tre utbetalningar till projekt/delprojekt

Första utbetalningen: 40% av bidraget till projektet/delprojektet efter det att staden fått bidraget från HI

Andra utbetalningen: 40% av bidraget till projektet/delprojektet efter av stadskansliet godkänd delrapport och efter av HI godkänd delredovisning inlämnad av Senior Göteborg senast 11-12-31

Tredje utbetalningen: 20% av bidraget till projektet/delprojektet efter avslutat projekt/delprojekt, godkänd slutrapport för projektet/delprojektet samt efter av HI godkänd slutredovisning inlämnad av Senior Göteborg senast 2013-01-31

Tillvägagångssätt

• Projekten ska genomföras enligt projektbeskrivning 2011-02-07 (bilaga 2.1)

• Bidrag från HI och egeninsatser framgår av bilaga 2.2

• De lokala avtalsparterna fakturerar Senior Göteborg med belopp angivna i avtalet

Underlag för utbetalning

• Kostnaderna för projekt/delprojekt bokförs löpande hos avtalsparterna

• Viktigt att i den egna bokföringen hålla isär kostnader finansierade med HI - bidrag

• Kostnaderna för projekt/delprojekt redovisas i delrapport och slutrapport enligt anvisningar från Senior Göteborg. Egeninsatserna behöver inte redovisas till HI.

• För personalkostnader i projekt/delprojekt finansierade med HI -bidrag ska antal timmar redovisas i delrapport/ slutrapport.

• Medel som inte förbrukats ska återbetalas till stadskansliet

Avtalets innehåll: ”Redovisat material”

Lokala avtalsparter förbinder sig att följa det som överenskommits mellan HI och Göteborgs stad avseende ”Redovisat material”:

• HI äger rätt att omarbeta och publicera redovisat material

• Lokala avtalsparter godkänner att uppgifter som regleras av PUL kan publiceras. Lokala avtalsparter inhämtar godkännande, enligt PUL, från berörda personer

• Vid presentation av projektet ska anges att finansiering erhålls från HI

• Medverka till spridning av projektets resultat

Kommunikationsplan

Roller och förväntningar

Delstrategi 1:1Utveckla behovs-analysen

HI-medelProjekt 1Inventeringar/matchning

Delstrategi 1:2Öka takten i arbetet med tillgänglig-hetsinventeringar

HI-medelProjekt 1Inventeringar/matchning

Delstrategi 2:1Stimulera ökad flyttbenägenhet hos äldre

Delstrategi 2:2Verka för rätt individi rätt bostad

HI-medelProjekt 1Inventeringar/matchning

Delstrategi 3:1Öka kunskapen ochnytänkandet kring arbetet med tillgäng-lighet i befintligt Bestånd

HI-ansökanProjekt 2-4Enkla förbättringarOmbyggnad/renoveringBadrumTeknik- och anhörigstöd

Delstrategi 3:2Utveckla rådgivningen avs tillgänglighet i samband med bygglovoch kvalitetskontroll

Delstrategi 4:1Fokusera på områden där kommunen kan påverka tillskottet av mellanboenden

Delstrategi 4:2Inför kommunala subven-tioner för personal och gem-ensamhetslokaler i trygghet-boenden

Delstrategi 4:3Utveckla rådgivning och pro-cesstöd för medborgar-Initiativ och byggherrar

Öka kunskapen Ökad normalisering

Ökad tillgänglighet Ökat antal mellanboenden

KS-uppdrag Äldres boende: strategier & handlingsplaner

Angreppssätt

Upp-drag Mål

STYRGRUPPSG, FK, SDF, berörda fastighetsägare, Hjälpmedelsinstitutet, Centrala pensionärsrådet.

SAMORDNINGSGRUPPSG – sammankallande Respektive projektledare…

1. Inventera/matcha

Projektledare FKLokal delprojektorganisation med referensgrupp Delprojekt 1:1 Äldres bostadssituat. Delprojekt 1:2 T-märkning Delprojekt 1:3 Matchning

2. Enkla förbättringar i all-männa utrymmen, utemiljö

Projektledare SG

Lokal delprojektorganisation med referensgrupp Delprojekt 2:1 Stackmolnsgatan Delprojekt 2:2 Markmyntsgatan Delprojekt 2:3 Prästgårdsängen

3. Bygga om/renovera badrum

Projektledare Bostadsbolaget

Lokal delprojektorganisation med referensgrupp Delprojekt 3:1 Kortedala Delprojekt 3:2 Markmyntsgatan Delprojekt 3:3 Prästgårdsängen

4. Anhörigstöd, teknikstöd och visningsmiljöer

Projektledare Centrum/Väster

Lokal delprojektorganisation med referensgrupp Delprojekt 4:1 Anhörig-&teknikstöd Delprojekt 4:2 Visningsmijö i väster Delprojekt 4:3 Förebygg. hembesök Delprojekt 4:4 Fysisk sociala aktivitet

SG – Senior Göteborg FK – Fastighetskontoret SDF – stadsdelsförvaltningar

Information och kommunikation

Gemensam ekonomisk analys och utvärdering

GBG:S STADS LEDNINGSGRUPP för bostadsförsörjning för särskilda grupper

KOMMUNIKATIONSGRUPPSG – sammankallande Respektive informatör

Gbg:s ledningsgruppför bostadsförsörjning för särskilda grupper

Uppdrag: Boendesociala frågor, processägare funktionsnedsatta KS Mellanboende och Hi Gôrbra för äldre,

Christina Johnsson Fastighetskontoret/ordf Claes Johansson LokalsekretariatetAnna Bertilsson StadsbyggnadskontoretÖsten Carlsson Förvaltnings AB FramtidenIngrid Larsson Stadskansliet Michael Ivarsson Sociala ResursförvaltningenTor-Leif Larsson SDNMaria Meyer-Martins Boplats Göteborgs StadMagnus Ersman Fastighetsägarna i GöteborgKerstin Karlsson Senior GöteborgCarina Falkevall SDF Lundby/IFOLena Holmlund SDF Askim-Frölunda-Högsb/IFOJörgen Samuelsson SDF Centrum/äldreomsorgenChristina Eide FastighetskontoretBirgitta Branegård Fastighetskontoret

Styrgruppen Gôrbra för äldre Kerstin Karlsson Senior Göteborg/ordfChristina Eide FastighetskontoretPeter Lundstedt FamiljebostäderGöran Leander PoseidonLeif Andersson BostadsbolagetLeif Rasmussen Örgryte Bostads AB Anette Hansson SDF Askim-Frölunda-Högsbo Maria Nielsen SDF Härlanda-ÖrgryteRaymond Dahlberg HjälpmedelsinstitutetStig Löfving Centrala pensionärsrådetGöran Reimertz Centrala pensionärsrådet

Planerade möte: 3 mars, 12 maj, 15 september, 8 december

Samordningsgruppen

Planerade möte: 29 mars, 27 april, 25 maj, 31 augusti, 28 september, 26 oktober, 30 november

Marianne Hermansson Processtöd, Senior GöteborgElna Hansson Processtöd, Senior GöteborgUlrika Cedervall Informatörsstöd, Senior GöteborgBirgitta Branegård Projekt 1. FastighetskontoretUlrica Björner Projekt 2. Senior GöteborgMarcus Götberg Projekt 3. BostadsbolagetKristina Blidner Projekt 4. SDF CentrumLilian Helgesson Projekt 4. SDF Askim-Frölunda Högsbo?

Aktivitetsplan

• Kick off: 10 mars ?

• Hi tematräff i Vällingby: 14 mars verktyg för tillgänglighetsinventering

• Nationell nätverksträff i Göteborg: 8 april

Senior Göteborg i samverkan med:

Äldre och anhöriga i projekten Centrala pensionärsrådet

Boplats GöteborgBostads AB PoseidonBostadsbolaget AB

Familjebostäder i Göteborg AB Örgryte Bostads ABFastighetskontoret

Stadsdelsförvaltningarna:Askim-Frölunda-Högsbo

Centrum Västra Göteborg Västra Hisingen Östra Göteborg

Örgryte-HärlandaPrimärvården och primärvårdsrehab i Väster och Centrum

Område Hjälpmedel inom VG-regionenFoU Väst/GR