Türkiye Cumhuriyeti Sağlık Bakanlığı

Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu

İlaç Takip Sistemi

ve ötesiTaha YAYCI

27.04.2012

İÇERİK

• Giriş– İTS Nedir?– Amaçlar– Temel Kavramlar– Zaman Planı

• İş Akışı• Bazı İstatistikler• Orta ve Uzun Vadeli Hedefler• Kazanımlar

Kısa adı İTS olan İlaç Takip Sistemi, Türkiye’de ilaçların her bir biriminin izlenmesi için kurulan bir altyapıyı tanımlamaktadır. İTS, literatürde “Takip ve İzleme” olarak tanımlanan yapının, ilaç sektörüne uygulanmış halidir. Karekod kullanımı ile ilaç birimleri tekil hale getirilmiş, birimlerin geçtiği her noktadan yapılan bildirimler ile elde edilen hareket bilgisi kullanılarak ilaç birimlerinin takibi ve bu bilgilerin oluşturduğu şecere kayıtları kullanılarak ilaç birimlerinin izlenebilirliği sağlanmıştır.

İTS Nedir?

Yüksek

Risk

Düşük

Kazanç

Yüksek

Kazanç

Düşük Risk

Vatandaşların ilaca güvenle erişiminin sağlanması ve bunun garanti altına alınması

Sahte, kaçak ve her türlü yasadışı ilaç satışının engellenmesi

Ambalaj ve kupür sahteciliğinin engellenmesi

Akılcı ilaç kullanımı süreçlerinin desteklenmesi ve piyasa kontrolü için ilaçlar hakkında veri sağlanması

Amaçlar

Temel Kavramlar

•İlacın her tekil kutusudur. İTS tarafından takip edilen tekilleştirilmiş ilaç kutusunu tanımlar.ÜRÜN•Global Trade Item Number. (Küresel Ticari Ürün Numarası)•İlacı evrensel olarak tekilleyen ve Türkiye’de barkod olarak bilinen, GS1 tarafından standardı oluşturulmuş ve firmalar tarafından GS1’den alınan özel numara.GTIN

•Ürün üzerindeki sıra numarasıdır. GTIN ile birlikte ürünü evrensel olarak tekilleyen ve üretici firmalar tarafından belirlenen standardı ITS tarafından tespit edilmiş numaradır.SN

•İlaç Takip Sistemi tarafından etkilenen özel/resmi tüm kuruluşlar (Üretici, Ecza Deposu, Hastane, Eczane, Geri Ödeme Kurumu, Aile Hekimi…)PAYDAŞ

•Global Location Number (Küresel Lokasyon Numarası)•Paydaşlarımızı evrensel olarak tekilleyen ve GS1 tarafından standartları oluşturulmuş özel numaraGLN

•İzleme, Takip, Kimlik Doğrulama, Şecere, Geri İade, Geri ÇekmeİZLENEBİLİRLİK

Ekim 2007• Proje Başlangıcı

Ağustos 2008• Demo

Kasım 2008• Web Servislerinin Yayınlanması

Eylül 2009• Pilot Uygulama

Ocak 2010• Sistemin Devreye

Alınması

2011 İTS Portal, İTS PTS, Donanım

2012 İTS Faz 2

2013 E-reçete ve e-rapor

Zaman Planı

Sevkiyat Teslim Alınır

Ürün GTIN ve SN ile tekilleştirilerek KAREKOD

ile işaretlenirÜRETİCİ

İTHALATÇI

ÜRETİM BİLDİRİMİ

Paket Bilgileri PTS’ye yüklenir

SATIŞ BİLDİRİMİ

Paketleme Yapılır DepolanırDEPO

Ambalajlama esnasında paket ve içeriğindeki ürünler

ilişkisel olarak kayıt altına alınır

Sipariş Alınır

ECZANE

MAL ALIM BİLDİRİMİ

Paket Bilgileri PTS’den indirilir

Paket Bilgileri PTS’ye yüklenir

SATIŞ BİLDİRİMİ

Sipariş Alınır

Sevkiyat Gerçekleşir

HASTA

MAL ALIM BİLDİRİMİ

Paket Bilgileri PTS’den indirilir

Stoklanır

HASTANE

MAL ALIM BİLDİRİMİ

Paket Bilgileri PTS’den indirilir

Depolanır

SARF BİLDİRİMİ

HASTA

SATIŞ BİLDİRİMİ

GERİ ÖDEME KURUMU

Faturalama Dönemi SonundaFaturalar Geri Ödeme

Kurumuna Teslim EdilirFatura Ödenir

SATIŞ SORGULAMA

İş Akışı

Bazı İstatistikler (Paydaşlar)

İlaç Takip

Sistemi

Üretici278

İhracatçı10

Depo301

Hastane

14.242

Eczane24.200

Geri Ödeme Kurumu

41

Güncel veri için http://its.gov.tr

Bazı İstatistikler (Ürünler)

Toplam 4.715.484.736

Deaktif 214.561.455

Üretici 1.442.607.511

Depo 207.493..578

Eczane/Hastane 299.010.493

Satılmış 2.524.875.735

İhraç Edilmiş 1.48.719

Sarf Edilmiş 18.330.231

Geri Çekilmiş 7.557.014

Güncel veri için http://its.gov.tr

0.02 sn.

Ortalama Yanıt Süresi

Ort

a ve

Uzu

n Va

deli

Hed

efler

…

Hammadde Takip Projesi

Kozmetik Takip Projesi

Tıbbi Cihaz Takip Projesi

İTS Versiyon 2 Geliştirilmesi

E-Reçete ve E-Rapor Uygulamasının Geliştirilmesi

Karar Destek Sisteminin Geliştirilmesi

• Sahte ilaç satışının engellenmesi• Kaçak ilaç satışının engellenmesi• Yasadışı ilaç satışının engellenmesi• Ambalaj ve kupür sahteciliğinin engellenmesi• İlaç hırsızlığının engellenmesi• Akılcı ilaç kullanımı süreçlerinin desteklenmesi• “Geri ödemede ambalaj kupürlerinin baz alınması”

durumunun getirdiği iş yükünün ortadan kaldırılması• Ambalajı kesilen ilaçların düşme ve kırılma sebebi ile

kullanılamaz hale gelmesinin engellenmesi• Yeşil/Kırmızı reçete uygulamasının ortadan

kaldırılması• Uyuşturucu ile mücadelenin desteklenmesi• Özellikle salgın hastalık dönemlerinde oluşan

karaborsanın engellenmesi

Kazanımlar

Halk sağlığının korunması

• Yan etki tespiti gibi ürünün piyasadan toplatılmasının gerektiği durumlarda anlık ve kesin aksiyonların alınması

• Piyasa kontrolü ve denetiminin daha etkili ve daha verimli bir şekilde yapılması

• Anlık güncel veriler sayesinde daha tutarlı tahminler yürütülmesi ve daha hızlı kararlar alınması

• İlaç endüstrisinin yönetimi için etkin yönetimsel raporlar hazırlanması

• Paydaşların stok ve satış verilerinden düzenlenecek raporlarla vergi kaçakçılığının önlenmesi

• İlaç depoları, serbest ve hastane eczanelerinin çalışma standartlarının düzenlenmesi ve otomasyon ile desteklenmesi

• Türkiye’de geliştirilen bu sistemin uluslararası düzeyde uygulanması ve dünya standardının ülkemiz tarafından belirlenmesi

Kazanımlar

Vatandaşların ilaca güvenle erişiminin sağlanması ve bunun garanti altına alınması

? http://its.gov.trDaha Fazlası!!!