3.Mayıs.2010

Murat MendiBilgi Teknolojileri Koordinatörü

Ulkar Holding İlaç Takip Sistemi Süreçleri ve Altyapısı

2

ITS02_20100430_P01

ULKAR HOLDİNG YAPISI VE İTS PROJESİ KAPSAMI

• Karekod baskısı ve taşıyıcı etiketleme

• Ruhsat sahiplerinemamül ve veri çıkışı

• Sunucu hosting(Üretim)

• Girişler• Nobelfarma’dan• Diğer fason

üreticilerden• Diğer girişler (etiket,

iade)

• Depo yönetim işlemleri• Kutu revizyonları• Ecza depo satış çıkışları• Bildirim yönetimi (Satış)

• Bildirim yönetimi (Üretim)

• Sunucu hosting (Samandıra depo sistemleri, bildirim, raporlama)

3

ITS02_20100430_P01

ULKAR HOLDİNG İTS KAREKODTAKİBİ SÜREÇ ÖZETİ

• Verilerin NTT yönetim modülünden bant yönetim modülüne aktarılması (NTTMTS)

• Karekod baskısı (MTS)

• Doğrulanan karekod verisinin genel baskı yönetim modülüne iadesi (MTS NTT)

• Gerekirse depo içi işlemleri (NTT-Mobil)

• Depo çıkışı irsaliye okuması (SAP, NTT-Mobil)

• Gerekliyse fason müşteri için web sayfası na XML veri yüklemesi (NTT-Web)

• NF’dan gelen ürün girişi: İrsaliye barkodu okunması (NTT-Mobil)

• Diğer fason üreticilerden XML ile giriş (NTT-Mobil, NTT-MÜ)

• İade girişleri: Opsiyonel barkod kontrolü (NTT-Mobil)

• Koli / bağ Kutu karekodlarının barkod okuyucularla tek tek veya shrink/koli üzerinden okunması ve sevki (NTT-Mobil)

• Bakanlığa gerekli bildirimlerin yapılması(SAP, NTT –MÜ)

• SAP’den ambalajlama iş emri açılması (SAP)

• NTT genel baskı yönetim modülüne manuel giriş (NTT-MÜ)

Diğer fason üretici

girişleri

Ulkar Holding dışı

ruhsat sahibi girişi

N İlaç süreçleri

NFarma süreçleri

Sistemler: 1: NTT (MasaÜstü, Mobil, Web, Raporlama)2: MTS 3:SAP

4

ITS02_20100430_P01

KAREKOD BASKISI

KutulamaNumune

alımıKarekod basım ve 1. doğrulama

Otomatik bağ/ kolileme

Shrink / koli etiketleme

Paletleme(manuel)

Palet etiketleme

Akış yönü

2. doğrulama

Reddedilen kutu deposu

Karekod (veya bağ/koli) barkodunu kamera ile doğrulama

Dokunmatik ekran kontrol sistemi

Karekodokuyucukamera (koliveya bağagirmekte olankutuları sayar)

Otomatik bağ /koli etiketleyici,barkod okuyucukamera vekablolu barkodokuyucu

Kablolu barkod okuyucu

Kablolubarkodokuyucu,paletbarkoduyazıcısı, PC

Süreç başlangıç: NTT’den iş emriüretim bandına

aktarılır

Süreç bitiş:Üretilmiş olan kutulara ait

karekodlar, kutuların hangi shrink/koli/palet içinde olduğu

bigisi NTT’ye aktarılır

Otomatik ambalajlama süreci örneği

Doğrulama sistemi örneği (KK baskı)

2 .faz işlemleri

NTT mobil

DEPO İŞLEMLERİ VE FASON ÜRETİM ÇIKIŞI

5

ITS02_20100430_P01

Depo işlemleri (Fason üretici ve ruhsat sahibinde benzer işlemler):

•Paletler arası koli/bağ transferleri:– Transfer okuması– Hata kontrolleri (Ürün/Batch uyumu)– Yeniden etiketleme– Genel sanal paletler: Üretim çıkışı

hataların düzeltilmesi– Ruhsat sahibi deposuna özel sanal

paletler: İade girişleri, toplama rafları, revizyon girişleri, imha çıkışları, deaktivasyon onayları

•Koliler (bağlar) arası kutu transferleri:– Transfer okuması– Hata kontrolleri (Ürün/Batch uyumu,

kapasite kontrolü)

•Deaktivasyon (Fason üreticide bildirimsiz, ruhsat sahip deposunda bildirimli)

•Bilgi sorguları

Fason üretim depo çıkışı:

SAP

NTT

•SAP irsaliye kesimi

•NTT’de mobil modül barkod okuyucuya SAP irsaliyesinin numarasının girilmesi ve bilgi aktarımı

•Palet barkodlarının okunması ve SAP irsaliyesi ile karşılaştırma

• İrsaliye barkodu basılması ve web sitesine XML yüklenmesi

NTT web

XML

RUHSAT SAHİBİ DEPO GİRİŞİ, DEPOİŞLEMLERİ, SATIŞ VE BİLDİRİMLER

6

ITS02_20100430_P01

Giriş

Nobelfarma

XML (Diğer fason üretici)

Etiket (Etiket basan şirket)

İade (Ecza deposu)

Depo işlemleri

(transfer vb)

Revizyon (Yeniden

ambalajlama)

Deaktivasyon (revizyon)

Deaktivasyon (imha)

Çıkış (Satış)

Çıkış (İmha)

Bildirim (deaktivasyon)

Bildirim (üretim) Bildirim (satış)

Nakliyeci / Ecza deposu

Partner

Depo işlemi

Bildirim

7

ITS02_20100430_P01

HOLDİNG VERİ VE MAMÜLAKIŞLARI ÖZETİ

Veritabanı

Seri Numarası Üretim

Uygulaması

Sağlık Bakanlığı

Ecza Depoları(Müşteri)

Veritabanı

Seri Numarası Üretim

Uygulaması

...Line 1 Line 2 Line 7 Fason Üreticiler

(karekod basan, yurtiçi tedarikçi)

Revizyon Hattı

FasonÜreticiler(karekodbasmayanveya ithaltedarikçi)

Ruhsat sahibi (Müşteri)

Nobel İlaç Mümessil Ecza Depoları (Samandıra)

Sunucular

Sunucular

Nobefarma üretim (Düzce)

Nobel İlaç Merkez(Ümraniye)

InternetInternet

WANWAN

Ambalajlama bilgilerinin Merkez’e

iletilmesi Üretim,Satış ve deaktivasyon bilgilerinin Bakanlığa

bildirilmesi

Ambalajlama, stok yönetimi ve satış ile ilgili tüm işlem ve veriler -

sunucu uygulamaları

Satış kapsamında çıkış ve iade kutu girişi

Karekodsuz kutu girişi (Etiketleme

veya karekod basımı)

Üretilmiş karekodlara ait

XML ve kutu girişi

Ulkar HoldingMüşterilerTedarikçiler

Mamül akışıVeri akışı

InternetInternet

Üretilmiş karekodlara ait XML ve mamül çıkışı

WANWAN

SİSTEM ALTYAPISI

8

ITS02_20100430_P01

Clustered yedekli uygulama, Ümraniye ve Düzce arası replication yedekleme, uygulamayı terminal / Remote desktop odaklı çalışma

9

ITS02_20100430_P01

YEDEK

10

ITS02_20100430_P01

P

P

P

P

NOBEL İLAÇ MAMÜL DEPO SEVKİYAT ALANINDA ÇALIŞMA ŞEKLİ

Toplama

Okutma2

1

Kolileme / barkod basımı

3

11

ITS02_20100430_P01

NEDEN ÖZEL YAZILIM?

•Hazırlanan yazılımın çok sayıda yazılımla konuşmasına veya görev paylaşmasına ihtiyaç var:–ERP yazılımı–Ambalajlama işlemleri kontrol yazılımları–Depo otomasyon yazılımı

•Karekod verisinin hacmi oldukça büyük ve ERP’yi yavaşlatabilir. Uzman yazılım veri tabanı performansı açısından tercih edilir

•ERP lisanlarında anlaşmaya göre ek modül satın alımı ve scaling çok pahalı olabiliyor

•1’den fazla site’ta çalışma imkanı:–Tek custom-coded yazılım lisansı–Remote terminallerle çalışma imkanı

12

ITS02_20100430_P01

SON