Jorge López-Bachiller Consultor Hemisférico MuNet OEA

Costa Rica, marzo 2015

Rol del Consultor MuNet Nacional Taller Consultores Nacionales

Rol del Consultor MuNet Nacional

Equipo MuNet Costa Rica

Karen Porras Gerente UNGL kporras@ungl.or.cr Guiselle Sánchez Gerente del Proyecto MuNet en Costa Rica gsanchez@ungl.or.cr Jonathan Robles Jefe Tecnología MuNet Costa Rica jrobles@ungl.or.cr

Gabriel Aguiar Consultor MuNet Nacional Mariana Haug Consultor MuNet Nacional Manuel Consultor MuNet Nacional Adriana Meza Consultor MuNet Nacional

Julián Najles Director Programa MuNet OEA jnajles@oas.org Jorge López-Bachiller Consultor Hemisférico MuNet OEA asesor@patzun.gob.gt Luis Guzmán Jefe Tecnología MuNet OEA guzman.luis@c-ven.com

“Sois la herramienta más poderosa con que cuenta el programa MuNet eGobierno en Costa Rica”

Responsabilidad…

Compromiso con los municipios, sus autoridades y vecinos…

Dedicación…

Creatividad…

……pasión…….

Compromisos • Liderar el cambio de 20 Municipios de Costa Rica hacia Municipios Eficientes

y Transparentes

• Coordinar con el Alcalde el nombramiento del Gerente MuNet y el equipo municipal

• Promover la consolidación del Equipo MuNet Municipal

• Reportar al Gerente MuNet Nacional (Guiselle) y Gerentes MuNet Municipales

• Proveer consultoría constante al Gerente MuNet Municipal y equipos

• Dar seguimiento al espacio virtual de trabajo (grupo en Facebook)

• Hacer gestiones de apoyo para la consolidación de los diagnósticos

Funciones • Coordinar con el tutor del curso, el Consultor MuNet Hemisférico y el

Gerente MuNet Municipal el mejor aprovechamiento del curso (solo observador)

• Mantener reuniones periódicas con los Equipos MuNet Municipales

• Gestionar la relación con los Alcaldes, Concejales, o personas responsables en la Municipalidad

• Dar soporte a los funcionarios municipales en el uso del grupo de Facebook, redes sociales, Skype, correo, etc.

• Hacer los informes de avance acordados con la Gerente MuNet Nacional (Guiselle) y los Gerentes MuNet Municipales

• Apoyar en aspectos básicos la implementación de las herramientas eMuni

Relaciones • Con el Consultor Hemisférico (Jorge)

• Con los tutores del curso (asignados OEA)

• Con la Gerente MuNet Costa Rica (Guiselle)

• Con el Alcalde

• Con el Gerente MuNet Municipal

• Con el Equipo MuNet Municipal

• Con el Jefe de Tecnología Municipal

• Con el Jefe de Tecnología del programa (Jonathan)

Consultor Nacional - Alcalde

Alcalde

G. MuNet Municipal

Consultor Nacional

Alcalde = Gerente MuNet Coordinación Informe periódico Toma de decisiones

Alcalde = Consultor Nacional Informe periódico Gestión indirecta de toma de decisiones

Factor crítico = Comunicación Bitácora de Reuniones

Actas de Reuniones Copia a GMNac-GMM

Utilizar sitio web oficial (todo mensaje copiado a Gerente MuNet Costa Rica)

Labor clave dentro del Municipio: Cercano a Alcalde Con ascendencia Con posibilidad de permanencia Asigna tareas, revisa cumplimiento

Consultor Nacional – Equipo de Municipio – Jefe TI Muni

Gerente MuNet Municipal

Miembro Equipo

Miembro Equipo

Miembro Equipo

Jefe TI

Consultor Nacional •Seguimiento a la participación •Apoyo a la redacción de estrategia

EXPERTOS

Aliado del Proyecto

Consultor Nacional – Gerente MuNet Nacional - CH

G. MuNet Nacional

Consultor Nacional

GM Muni

Equipo Local

Jefe Ti Municipal

Jefe TI Nacional

Consultor Hemisférico Consultoría apoyo Hosting

Listado Participantes Diagnóstico Consultoría Seguimiento espacio virtual Reuniones periódicas

Consultoría y apoyo • Capacitación en las herramientas: deben conocerlas y participar en las

distintas reuniones y talleres

• Visitas de campo a las municipalidades acordadas con el Gerente MuNet Nacional (Guiselle): formación del equipo, diagnósticos, inicio curso, estrategias. Minutas de trabajo.

• Seguimiento de curso

• Preparación documento de estrategia y acompañamiento en la elaboración

Productos

• Plan de trabajo: es la base de avance del proyecto y marca el inicio del mismo. Se hace en conjunto con el Gerente MuNet Municipal, lo aprueba el Alcalde (documento en Word)

• Informes de avance: reuniones periódicas, conferencias (ver documento en Word)

• Minuta de reuniones mantenidas con los consultores nacionales, Gerente Nacional y Consultor Hemisférico (ver documento Word)

• Bitácora de comunicaciones entre el equipo

• Documentación de trabajo (ver pág. 15 documento Word)

Documentos de trabajo Transversales:

• Cronograma de actividades • Informes de avance • Bitácora de comunicaciones • Contratos suscritos asociados al proyecto • Cartas de compromiso del Alcalde y el equipo de trabajo

Documentos de trabajo Etapa de diagnóstico:

• Estudios previos existentes en el municipio relacionados con el proyecto • Listado de firmas proponentes para la ejecución de los diagnósticos • Resultados del proceso de selección del responsable del levantamiento de

la información de los diagnósticos • Manuales de capacitación para el levantamiento de la información

asociada a los diagnósticos • Archivos de datos resultantes de los diagnósticos • Análisis de los diagnósticos • Etapa de capacitación • Listado de los participantes en la capacitación • Informes semanales de avance del curso • Informe de cierre del curso • Cartas de compromiso de los participantes

Documentos de trabajo Etapa de elaboración de la estrategia

• Normativa existente en el municipio y en su entorno, necesaria para la definición de la estrategia.

• Documentación de soporte requerida para la definición de la estrategia • Plantilla de documento de estrategia • Versiones del documento de estrategia

Documentos de trabajo Etapa de lanzamiento

• Imágenes de la visita • Registro de las comunicaciones en los medios de divulgación municipal,

regional, nacional e internacional • Agendas de trabajo asociadas al lanzamiento • Listado de invitaciones realizadas para el lanzamiento • Registro de los testimonios municipales

Etapa de acompañamiento • Registro de las comunicaciones específicas

Ej.: Plan de Trabajo

Ej.: Minuta de reunión

Dudas, preguntas, sugerencias????

Jorge López-Bachiller Consultor Hemisférico

MuNet eGobierno OEA asesor@patzun.gob.gt

+00 502 30173839