Jorge López-Bachiller Consultor Hemisférico MuNet OEA
Costa Rica, marzo 2015
Rol del Consultor MuNet Nacional Taller Consultores Nacionales
Rol del Consultor MuNet Nacional
Equipo MuNet Costa Rica
Karen Porras Gerente UNGL [email protected] Guiselle Sánchez Gerente del Proyecto MuNet en Costa Rica [email protected] Jonathan Robles Jefe Tecnología MuNet Costa Rica [email protected]
Gabriel Aguiar Consultor MuNet Nacional Mariana Haug Consultor MuNet Nacional Manuel Consultor MuNet Nacional Adriana Meza Consultor MuNet Nacional
Julián Najles Director Programa MuNet OEA [email protected] Jorge López-Bachiller Consultor Hemisférico MuNet OEA [email protected] Luis Guzmán Jefe Tecnología MuNet OEA [email protected]
“Sois la herramienta más poderosa con que cuenta el programa MuNet eGobierno en Costa Rica”
Responsabilidad…
Compromiso con los municipios, sus autoridades y vecinos…
Dedicación…
Creatividad…
……pasión…….
Compromisos • Liderar el cambio de 20 Municipios de Costa Rica hacia Municipios Eficientes
y Transparentes
• Coordinar con el Alcalde el nombramiento del Gerente MuNet y el equipo municipal
• Promover la consolidación del Equipo MuNet Municipal
• Reportar al Gerente MuNet Nacional (Guiselle) y Gerentes MuNet Municipales
• Proveer consultoría constante al Gerente MuNet Municipal y equipos
• Dar seguimiento al espacio virtual de trabajo (grupo en Facebook)
• Hacer gestiones de apoyo para la consolidación de los diagnósticos
Funciones • Coordinar con el tutor del curso, el Consultor MuNet Hemisférico y el
Gerente MuNet Municipal el mejor aprovechamiento del curso (solo observador)
• Mantener reuniones periódicas con los Equipos MuNet Municipales
• Gestionar la relación con los Alcaldes, Concejales, o personas responsables en la Municipalidad
• Dar soporte a los funcionarios municipales en el uso del grupo de Facebook, redes sociales, Skype, correo, etc.
• Hacer los informes de avance acordados con la Gerente MuNet Nacional (Guiselle) y los Gerentes MuNet Municipales
• Apoyar en aspectos básicos la implementación de las herramientas eMuni
Relaciones • Con el Consultor Hemisférico (Jorge)
• Con los tutores del curso (asignados OEA)
• Con la Gerente MuNet Costa Rica (Guiselle)
• Con el Alcalde
• Con el Gerente MuNet Municipal
• Con el Equipo MuNet Municipal
• Con el Jefe de Tecnología Municipal
• Con el Jefe de Tecnología del programa (Jonathan)
Consultor Nacional - Alcalde
Alcalde
G. MuNet Municipal
Consultor Nacional
Alcalde = Gerente MuNet Coordinación Informe periódico Toma de decisiones
Alcalde = Consultor Nacional Informe periódico Gestión indirecta de toma de decisiones
Factor crítico = Comunicación Bitácora de Reuniones
Actas de Reuniones Copia a GMNac-GMM
Utilizar sitio web oficial (todo mensaje copiado a Gerente MuNet Costa Rica)
Labor clave dentro del Municipio: Cercano a Alcalde Con ascendencia Con posibilidad de permanencia Asigna tareas, revisa cumplimiento
Consultor Nacional – Equipo de Municipio – Jefe TI Muni
Gerente MuNet Municipal
Miembro Equipo
Miembro Equipo
Miembro Equipo
Jefe TI
Consultor Nacional •Seguimiento a la participación •Apoyo a la redacción de estrategia
EXPERTOS
Aliado del Proyecto
Consultor Nacional – Gerente MuNet Nacional - CH
G. MuNet Nacional
Consultor Nacional
GM Muni
Equipo Local
Jefe Ti Municipal
Jefe TI Nacional
Consultor Hemisférico Consultoría apoyo Hosting
Listado Participantes Diagnóstico Consultoría Seguimiento espacio virtual Reuniones periódicas
Consultoría y apoyo • Capacitación en las herramientas: deben conocerlas y participar en las
distintas reuniones y talleres
• Visitas de campo a las municipalidades acordadas con el Gerente MuNet Nacional (Guiselle): formación del equipo, diagnósticos, inicio curso, estrategias. Minutas de trabajo.
• Seguimiento de curso
• Preparación documento de estrategia y acompañamiento en la elaboración
Productos
• Plan de trabajo: es la base de avance del proyecto y marca el inicio del mismo. Se hace en conjunto con el Gerente MuNet Municipal, lo aprueba el Alcalde (documento en Word)
• Informes de avance: reuniones periódicas, conferencias (ver documento en Word)
• Minuta de reuniones mantenidas con los consultores nacionales, Gerente Nacional y Consultor Hemisférico (ver documento Word)
• Bitácora de comunicaciones entre el equipo
• Documentación de trabajo (ver pág. 15 documento Word)
Documentos de trabajo Transversales:
• Cronograma de actividades • Informes de avance • Bitácora de comunicaciones • Contratos suscritos asociados al proyecto • Cartas de compromiso del Alcalde y el equipo de trabajo
Documentos de trabajo Etapa de diagnóstico:
• Estudios previos existentes en el municipio relacionados con el proyecto • Listado de firmas proponentes para la ejecución de los diagnósticos • Resultados del proceso de selección del responsable del levantamiento de
la información de los diagnósticos • Manuales de capacitación para el levantamiento de la información
asociada a los diagnósticos • Archivos de datos resultantes de los diagnósticos • Análisis de los diagnósticos • Etapa de capacitación • Listado de los participantes en la capacitación • Informes semanales de avance del curso • Informe de cierre del curso • Cartas de compromiso de los participantes
Documentos de trabajo Etapa de elaboración de la estrategia
• Normativa existente en el municipio y en su entorno, necesaria para la definición de la estrategia.
• Documentación de soporte requerida para la definición de la estrategia • Plantilla de documento de estrategia • Versiones del documento de estrategia
Documentos de trabajo Etapa de lanzamiento
• Imágenes de la visita • Registro de las comunicaciones en los medios de divulgación municipal,
regional, nacional e internacional • Agendas de trabajo asociadas al lanzamiento • Listado de invitaciones realizadas para el lanzamiento • Registro de los testimonios municipales
Etapa de acompañamiento • Registro de las comunicaciones específicas
Ej.: Plan de Trabajo
Ej.: Minuta de reunión
Dudas, preguntas, sugerencias????
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