Kỹ thu t x lý b n ậ ử ảtin OngXanh.OrgKhải Đơn thực hiện

Phamlan.khaidon@gmail.com

Chúng ta có gì?

Quy trình x lý 1 b n tinử ả

NPOs

1. Nhận thông tin tuyển TNV

2. Xử lý thông tin3. Viết thành thử

thách4. Viết nội dung

5. Đăng tải

“Nguyên li u” cho 1 th tháchệ ử• BẠN CHUẨN BỊ GÌ KHI NHẬN THÔNG TIN TỪ NPOs?

• NPOs gửi gì khi cần tuyển Tình Nguyện Viên?

Th thách xu t hi n đâu đ ử ấ ệ ở ể“ch m” t i TNV? ạ ớ• Qua trực tiếp Website• Qua đường link bạn bè email nhau• Qua Facebook • Qua sự “mời” từ các NPOs khi dẫn link về

S h p d n cho ng i đ cự ấ ẫ ườ ọ

• 1. TRÊN WEBSITE

31 TỪ: NỘI DUNG CƠ BẢN NHẤT ĐỂ NGƯỜI SỬ DỤNG MUỐN GHÉ VÀO

6 TỪ

1 s m u đã th c hi nố ẫ ự ệ

Quy t c vi t tiêu đắ ế ề

• 100% tuân thủ format – số ký tự, giao diện, số chữ • Trong 31 từ - HÃY ĐẶT VÀO NỘI DUNG NÀO CHI

TIẾT VÀ HẤP DẪN NHẤT – không phải lời kêu gọi, giới thiệu về tổ chức hay lời chào. • TRONG 30 GIÂY – hãy khiến TNV biết họ phải làm

gì và click vào• “BÁN” CÁI GÌ HẤP DẪN NHẤT – RÕ NGHĨA NHẤT• Từ ngữ Call- to –action

QUY T C VI T TIÊU ĐẮ Ế Ề

Tối đa 31 chữ

Sử dụng từ ngữ kêu gọi hành động

Chi tiết và

hấp dẫn nhất

Gây ấn tượng trong

30 giây đầu tiên

Tìm người xây dựng ý tưởng đặc sắc cho chương trình nhạc “Xuân về biên giới” – gây quỹ 80 triệu cho trẻ em nghèo biên giới Campuchia mùa Tết sung túc.

Bài t p 1: ậ vi t l i 31 ch miêu t cho th thách nàyế ạ ữ ả ử

• Mô Tả Thử Thách • Chúng tôi cần phổ biến thông tin của mình đến nhiều người

hơn đặc biệt người nước ngoài, vì vậy hãy giúp chúng tôi dịch nội dung website :abc.net từ [TIẾNG VIỆT] sang [TIẾNG ANH].

• Lưu ý: Xin vui lòng không dùng Google Translate cho nhiệm vụ này, và chỉ nhận thực hiện nếu bạn thông thạo ngôn ngữ cần dịch, đặc biệt ngôn ngữ Đông Y, Nam dược.

• Chi tiết : liên hệ Anh Nguyễn Văn A: 0909.123.456• Cám ơn bạn!

Trên m ng xã h i ạ ộ

• Status phải có lời kêu gọi, bắt tai, đọc 5 giây click liền• Chỉnh lại title +

Description bên dưới (Tính năng này FB để bạn thoải mái sáng tác) • THAY HÌNH ẢNH

2. Quy t c vi t n i dungắ ế ộ• LÀM GÌ?• GIÚP AI• GIÁ TRỊ GÌ• BAO LÂU• CÁCH THỨC LÀM

Làm gì?

Giúp ai?

Giá trị?

Bao lâu?

Cách thức?

Th thách 1ử

- Yêu cầu sự giúp đỡ quá chung chung- TNV không thấy giới hạn công việc- TNV không rõ hiệu quả là giúp ai- TNV không cảm thấy có sự hiệp lực với ai hết

Th thách 2ử

- TNV không thấy được giá trị công việc của mình- TNV không rõ người nhờ dùng tài liệu làm gì, nội

dung gì- Rất khó đo lường chuyên môn => Ngại tham gia

Th thách 3ử

- TNV dễ bị bối rối vì quá nhiều nhiệm vụ được liệt kê, họ không rõ phải làm gì

- Thời gian cho công việc là bao lâu? - Địa điểm để làm là gì? – Phương thức (nếu chỉ làm qua email, online)

Th thách 4ử

- Rất rõ ràng về các bước, cách thức, công việc - THIẾU GIÁ TRỊ CỦA CÔNG VIỆC ĐƯỢC MÔ TẢ RÕ RÀNG,

GÂY ẢNH HƯỞNG KHIẾN TNV MUỐN GIÚP

3. Hình nh trên m ngả ạ• Vị trí nào có thể chèn ảnh thì nên

suy nghĩ sử dụng ảnh. • Ảnh chất lượng tốt (dù tìm online

cũng tìm ảnh size lớn) • Ảnh hành động• Thấy đối tượng minh họa • Hình ảnh có cảm xúc• Lý tưởng nhất là ảnh từ sự kiện

thật của chính tổ chức, chụp với chất lượng tốt

3. Hình nh trên m ngả ạ

L i khi dùng hình nhỗ ả

• Tránh dùng ảnh có chèn logo/watermark – làm mất tính đáng tin cậy. • Tránh dùng hình đối tượng không liên quan (ví dụ phụ nữ

tóc vàng, trẻ con nghèo ở châu Phi – cho 1 lời kêu gọi tại VN) • Tránh dùng hình ảnh quá thương tâm• Tránh dùng ảnh có chất lượng quá thấp• Tránh dùng các ảnh đã được copy và dùng khắp nơi, mất

độc đáo.

Các b c đ thu th p tin & ướ ể ậvi t ế1. Nhận yêu cầu từ NPOs2. Đọc thông tin cần tuyển TNV – chọn ra những điểm còn chưa rõ 3. Gọi hỏi – gặp hỏi, xác minh lại các chi tiết: Tuyển chuyên môn gì,

việc gì, làm thế nào, làm khi nào, bao lâu, làm với ai, làm qua mạng/trực tiếp/tại nhóm/tại văn phòng/tại thực địa

Þ Mục đích: Để viết được mô tả cực rõ ràng cho người đọc hiểu. 4. Hỏi giá trị của công việc: Giúp ai, vì sao giúp, giúp việc này cho khâu nào (nếu là cả quy trình dài) 5. Hỏi xem TNV được gì? – Học hỏi gì/ Có chứng nhận ko/Tham gia gì6. Viết bản tin - Tìm hình ảnh 7. Đăng lên website - XEM LẠI CÓ MẤT CHỮ, VÒNG VO, KHÔNG RÕ Ý KHÔNG

CÁC B C Đ THU TH P TIN & ƯỚ Ể ẬVI TẾ

Nhận và đọc thông

tin

Xác minh lại/ bổ sung thêm

Viết thử thách, tìm hình ảnh minh hoạ

Đăng thử thách

Kiểm tra lại bài đăng

Đ nh v Ongxanh.orgị ị

“SÀN GIAO DỊCH” – CHỢ - TÌNH

NGUYÊN VIÊN + NPOs

NPOs chưng các “sạp

hàng” thử thách

TNV đi tìm giá trị họ

muốn hỗ trợ

1 quy trình cho TNV• Với NPOs: Yêu cầu TNV xem bản tin/đăng ký qua đường link Ongxanh.org => TNV biết về 1 nền tảng hệ thống TNVKhi đăng trên FB – Chia sẻ link từ Ongxanh.org thay vì kêu gọi comment trực tiếp. Kèm địa chỉ website Ongxanh.org trong các tờ rơi, leaflet tuyển dụng TNV. • Với người viết: Viết nội dung ngắn – rõ – bỏ công biên tập và hiệu chỉnh onlineCó thể tự share – nhờ các tổ chức mình đang hỗ trợ share link này .

BẠN ĐANG THỰC HIỆN NỘI DUNG TRÊN MẠNG

HÃY ĐỂ NGƯỜI DÙNG TRÊN MẠNG ĐỌC VÀ DỪNG LẠI VỚI BẠN

Cảm ơn các bạn!

Phamlan.khaidon@gmail.com