Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius

pirkimus?Karolis Šerpytis

Kaip daromi sprendimai?Sisteminė sprendimo

alternatyvų analizėĮsitikinimai ir

“susikurtos taisyklės” Nuojauta

KLAUSIMAS:

Kodėl yra manoma, kad privatūs pirkimai yra efektyvesni nei viešieji pirkimai?

Tualetinio popieriaus specifikacija

• Tualetinis popierius ritinyje, tinkantis į „S“ dydžio laikiklį;

• 2 sluoksnių, pagamintas iš celiuliozės, perforuotas;

• Ritinio plotis ne mažiau 95 mm;

• Ritinio Ø ne mažiau 13,0 cm;

• Tūtos Ø ne mažiau 5,8 cm;

• Sudėtyje yra ne mažiau kaip 75% perdirbto popieriaus (naudoto popieriaus ir/ar gamybos atliekų) plaušų

Ko negalima viešuosiuose pirkimuose?

• Pirkti konkretų prekės ženklą (tiekėją);

• Konkrečiai nurodyti perkamą technologiją;

• Konkrečiai nurodyti, kad laimėjęs tiekėjas naudotų AGILE metodiką.

Tačiau galima teikti preferencijas (per ekonominio naudingumo kriterijus) pasirinktiems projekto vykdymo parametrams ir principams.

Pirkėjas Tiekėjas

Sprendimai dėl vertinimo kriterijų

Techninė užduotis (specifikacija)

Sprendimas dėl pirkimo rizikos lygio

Sprendimas dėl pirkimo apimties

Sprendimas dėl pasiūlymo parametrų

(kainos ir kt.)

Rezultatas

• Laiku • Biudžete • Kokybiškai

Svarbu suprasti, kad:Nėra galimybių tiksliai numatyti projekto apimties

projekto pradžioje

0

10

20

30

40

1. Pirkimo procedūrų etapas

2. Specifikacijos patvirtinimas

3. Pirmojo varianto bandymams pateikimas

4. Testavimo rezultatų gavimas

5. Galutinio varianto pridavimas

5. Galutinis pridavimas

Svarbu suprasti, kad:

Ilgalaikės IT sistemų kūrimo sutartys - tai “pirkėjo užstrigimo su tiekėju sutartys”:

- Nebaigtas arba nekokybiškas darbas - reiškia jokio rezultato;

- Kuo daugiau padaryta, tuo daugiau tiekėjas turi sąnaudų;

- Kuo daugiau sąnaudų, tuo daugiau rizikos pirkėjui elgtis ne pagal sutarties nuostatas, nes ginčo atveju tam tikri veiksmai gali būti interpretuoti kaip ne tiekėjo kaltė.

- Pirkėjas vengia viešos nesekmės, tai motyvuoja tiekėją manipuliuoti situacija

Kaip pirkėjui nuspręsti dėl tinkamos vertinimo

sistemos?

Viena sutartis suskaidoma į smulkesnes prasmingas dalis

Pasiūlymas

1 mėn. 2 mėn. 1 mėn. 2 mėn.

1. Sistemos sutartis turi būti logiškai suskaidyta į smulkesnes rezultatines dalis

1. Vertinimo vienetas ne visas projektas, o jo dalis - modulis, komponentas (tai kas gali būti įdiegta ir ištestuota)

2. Kiekviena iteracija yra tarsi atskira sutartis, kuri privalo būti priduodama perdavimo aktu;

3. Prie perdavimo fakto pririšimi mokėjimai arba sankcijų taikymas;

4. Turi būti aptartos sutarties nutraukimo sąlygos dėl kiekvienos sutarties dalies netinkamo vykdymo (laikas arba kokybė)

Rekomendacija dėl sutarties sąlygų

Daugiau tikrumo - jei konkuruojam tik dėl vieno galutinio rezultato elemento -

kokybės

Pasiūlymas

Laikas

Biudžetas

Kokybė

Fiksuotas

Fiksuotas

Siūlo tiekėjas

1. Vienas rezultatinis elementas lemia lengvesnį skirtingų pasiūlymų palyginamumą;

2. Konkurencijoje per kokybę sunku būti avantiuristu;

Apimtis Fiksuotas

CITATA IŠ NAUJOS VP DIREKTYVOS: Išlaidų veiksnys taip pat gali būti išreikštas fiksuota kaina arba fiksuotomis išlaidomis, kurių pagrindu tiekėjai konkuruos tik dėl

kokybės kriterijų.

2. Kokybės kriterijai daugiausia turi remtis PRODUKTO, o ne organizaciniais

reikalavimaisProdukto kokybės reikalavimų pavyzdžiai: 1. Vartotojo sąsajos:

• Tiekėjo siūlomos vartotojo sąsajos patogumas, tinkamumas, estetika;

• Tiekėjo pateiktų informacijos priemonių aiškumas ir detalumas (Wireframe’ų naudojimas, prototipai, pavyzdžiai ir t.t.)

• Pateiktos informacijos apimtis. 2. Tam tikro funkcinių reikalavimų rinkinio:

• specifikacijos tikslumas, tinkamumas ir aiškumas; • Tiekėjo pateiktų informacijos priemonių aiškumas ir

detalumas (reikalavimų specifikavimas formomis, flowchartai ir t.t.);

Rekomendacija dėl vertinimo

III dalis

—//—-

3. Pasiūlymų vertinimas gali apimti tik 1 projekto dalį

Projekto pradžia

I projekto dalis

II projekto dalis

Projekto pabaiga

1 mėn. 2 mėn. 1 mėn. 2 mėn.

Tiekėjo pasiūlymas

Wireframe’aiPrototipai

Specifikacijos

Pirkimo pradžia

I dalis sukurta, įdiegta,

ištestuota ir priimta

II dalis

—//—-

Rekomendacija dėl vertinimo

4. Tiekėjas pasiūlyme turi pateikti sutarties dalių finansinį įvertinimą

III dalis

30 000 Eur

Projekto pradžia

I projekto dalis

II projekto dalis

Projekto pabaiga

1 mėn. 2 mėn. 1 mėn. 2 mėn.

Tiekėjo pasiūlymas

Pirkimo pradžia

I dalis

40 000 Eur

II dalis

30 000 Eur

• Valandinis įkainis

• Dalių kaina

Rekomendacija dėl vertinimo

Tiekėjui taikomos sankcijos dėl vėlavimo nuo sutarties dalies sumos

Premija 15 000

Eur

Papildomi

darbai 15 000

Eur

5. Rekomenduotina numatyti premijos ir papildomų darbų rezervus

Rekomendacija dėl vertinimo

III dalis

30 000 Eur

Projekto pradžia

I projekto dalis

II projekto dalis

Projekto pabaiga

I dalis

40 000 Eur

II dalis

30 000 Eur

1. Tiekėjas be vėlavimų įvykdęs sutartį gauna premiją; 2. Pirkėjas gali užsakyti papildomus darbus pagal

tiekėjo pasiūlytą įkainį

Sankcijų taikymas

1. Sankcijų mainymas į premijos mažinimą;

2. Sankcijų taikymas mažinant sutarties dalies kainą;

3. Sutarties nutraukimas.

Mūsų planai produkto vystymui

Skelbimas apie pirkimą

PDF

Pirkimo dokumentai

Protokolai: Vokų atplėšimo;

Pasiūlymų vertinimo ir t.t.

Pirkimo sutartis

Pirkimų planas

Excel ir PDF

Doc ir PDF

Doc ir PDF

Doc ir PDF

Ataskaitos

Excel ir PDF

SISTEMA:

Visi pirkimo planavimo ir vykdymo duomenys

• Patogiai sugrupuojami visi panašūs pirkimai, kurių vertes privaloma sumuoti

• Pateikiamos pirkimų planuotos, faktinės vertės bei likučiai, spalva nurodomas baigtumo statusas

Automatinis pirkimų

sugrūpavimas

Pateikiama visa reikalinga informacija sprendimui dėl pirkimo būdo:• planuojamos ir faktinės vertės,• planuojamų ir atliktų pirkimų santykis,• ribos ir likučiai iki ribos,

Informacija pateikiama grafikais apie kiekvieną pirkimų grupę.

Detali informaciją sprendimams dėl

pirkimo būdo

Dėkui už dėmesį!