BAI GIANG QUAN LY DU AN XAY DUNG

Quản lý dự án xây dựng

GV: Ths. Lương Thanh Dũng, Ths. Ngô Thị Phương Nam

1

Chöông 1: TOÅNG QUAN VEÀ DÖÏ AÙN VAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN

1.1. GIÔÙI THIEÄU VEÀ DÖÏ AÙN

1.1.1. Moät soá khaùi nieäm veà döï aùn

KHAÙI NIEÄM VEÀ DÖÏ AÙN

KHAÙI NIEÄM DÖÏ AÙN ÑAÀU TÖ

(Ñieàu 5 Nghò ñònh 52/1999/NÑ-CP)

KHAÙI NIEÄM DÖÏ AÙN ÑAÀU TÖ XAÂY DÖÏNG

HAY DÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG

1.1.2 Caùc loaïi döï aùn

- Döï aùn hôïp ñoàng : Saûn xuaát saûn phaåm, ñòch vuï

- Döï aùn nghieân cöùu vaø phaùt trieån

- Döï aùn xaây döïng

- Döï aùn heä thoáng thoâng tin

- Döï aùn ñaøo taïo vaø quaûn lyù

- Döï aùn baûo döôõng lôùn

- Döï aùn vieän trôï phaùt trieån/ phuùc lôïi coâng coäng

Taäp hôïp

nhöõng ñeà

xuaát, yù töôûng

Thöïc hieän theo moät quy trình -Ñaït muïc tieâu ñeà ra

-Khoaûng thôøi gian xaùc ñònh

-Nguoàn löïc, ngaân saùch giôùi haïn

-Taäp hôïp nhöõng ñeà

xuaát, yù töôûng

-Boû voán ñeå taïo môùi,

môû roäng, caûi taïo ñoái

töôïng nhaát ñònh

-Taêng tröôûng veà soá löôïng

-Caûi tieán hay naâng cao chaát löôïng saûn phaåm,

dòch vuï


Thöïc hieän theo

quy trình

-Taäp hôïp nhöõng ñeà xuaát,

yù töôûng

-Boû voán ñeå taïo môùi, môû

roäng, caûi taïo coâng trình

xaây döïng

-Coâng trình ñaït chaát löôïng


-Söû duïng kinh phí, nguoàn nhaân

vaät löïc hôïp lyù

Thöïc hieän theo

quy trình



2

1.2.3 Caùc muïc tieâu chính cuûa döï aùn

Moät döï aùn noùi chung hay moät döï aùn xaây döïng noùi rieâng goàm ba thaønh toá : quy moâ, kinh phí vaø

thôøi gian.

Khi giao moät döï aùn cho chuû nhieâm ñieàu haønh döï aùn, ñieàu quan troïng laø ba thaønh toá naøy phaûi

ñöôïc xaùc ñònh roõ raøng.

1.1.4 Ñaëc ñieåm cuûa döï aùn:

a. Muïc tieâu roõ raøng

Moãi döï aùn coù moät hoaëc moät soá muïc tieâu roõ raøng. Thoâng thöôøng ngöôøi ta coá gaéng löôïng hoùa muïc

tieâu thaønh caùc chæ tieâu cuï theå. Döï aùn coù theå ñöôïc chia thaønh nhieàu nhieäm vuï nhoû hôn ñeå thöïc

hieän.

Moãi döï aùn laø moät quaù trình taïo ra moät keát quaû cuï theå. Neáu chæ coù keát quaû cuoái cuøng maø keát quaû

ñoù khoâng phaûi laø keát quaû cuûa moät tieán trình thì keát quaû ñoù khoâng ñöôïc goïi laø döï aùn.

b. Thôøi gian nhaát ñònh

Moãi döï aùn coù moät thôøi haïn nhaát ñònh, töùc laø coù thôøi ñieåm baét ñaàu vaø thôøi ñieåm keát thuùc.

Döï aùn ñöôïc xem laø moät chuoãi caùc hoaït ñoäng nhaát thôøi. Toå chöùc cuûa moät döï aùn mang tính chaát

taïm thôøi, ñöôïc taïo döïng neân trong moät thôøi haïn nhaát ñònh ñeå ñaït ñöôïc muïc tieâu ñeà ra. Sau ñoù

toå chöùc naøy seõ giaûi taùn hay thay ñoåi cô caáu toå chöùc cho phuø hôïp vôùi muïc tieâu môùi. Nghóa laø moäi

döï aùn ñeàu coù moät chu kyø hoaït ñoäng. Chu kyø döï aùn thoâng thöôøng goàm 3 giai ñoaïn :

- Khôûi ñaàu döï aùn

- Trieån khai döï aùn

- Keát thuùc döï aùn

+ Khaùi nieäm

+ Ñònh nghóa döï aùn laø gì

+ Thieát keá

+ Thaåm ñònh

+ Löïa choïn

+ Baét ñaàu trieån khai

+ Hoaïch ñònh

+ Laäp tieán ñoä

+ Toå chöùc coâng vieäc

+ Giaùm saùt

+ Kieåm soaùt

+ Chuyeån giao

+ Ñaùnh giaù.

QUI MOÂ

KINH PHÍ THÔØI GIAN

Chaát löôïng



3

b1/ Chu kyø hoaït ñoäng döï aùn xaûy ra theo tieán trình : chaäm – nhanh – chaäm. ( Bieåu ñoà )

b2/ Noã löïc thöïc hieän döï aùn trong caùc giai ñoaïn cuõng khaùc nhau. ( Bieåu ñoà )

Noã löïc ñöôïc theå hieän laø soá giôø lao ñoäng hay nguoàn löïc chi tieâu trong moät ñôn vò thôøi gian (hay

soá lao ñoäng laøm vieäc trong döï aùn). Noã löïc thaáp nhaát luùc baét ñaàu, khi ñoù khaùi nieäm döï aùn ñang

ñöôïc xaây döïng vaø tieáp theo ñoù laø vieäc löïa choïn döï aùn.

Khi haøng raøo naøy ñöôïc vöôït qua, vieäc gia taêng caùc hoaït ñoäng khi hoaïch ñònh ñöôïc thöïc hieän vaø

caùc coâng vieäc thöïc teá cuûa döï aùn ñöôïc tieán haønh theo keá hoaïch. Noã löïc löïc naøy taêng daàn leân ñeán

ñænh vaø sau ñoù baét ñaàu giaûm daàn khi döï aùn gaàn giai ñoaïn keát thuùc vaø cuoái cuøng döøng laïi khi

coâng vieäc ñaùnh giaù hoaøn thaønh vaø döï aùn ñöôïc keát thuùc.

Tâôøã áãan

% âéaøn tâaønâ

dö u aùn

TRIEÅN KHAI KEÁT

THUÙC

KHÔÛI

ÑAÀU

Ñãekm baét

ñaàu

câậm

nâanâ câậm

Ñãekm keát tâuùc

Hình 1.1: Chu kyø hoaït ñoäng cuûa moät döï aùn

Mö ùc ñéä néã æö uc

cuûa dö u aùn

Tâôøã áãan HÑ,Laäp tieán ñoä,

Giaùm saùt, Kieåm soaùt Löïa choïn Khaùi nieäm Ñaùnâ áãaù

vaø keát tâuùc

Ñænâ

Hình 1.2: Noã löïc thöïc hieän döï aùn theo thôøi gian



4

Treân thöïc teá

Coù nhöõng döï aùn khoâng toàn taïi qua giai ñoaïn khaùi nieäm vaø ñònh nghóa.

Coù nhöõng döï aùn khi ñaõ gaàn keát thuùc seõ chuyeån sang döï aùn môùi neân noã löïc cuûa döï aùn ôû

giai ñoaïn cuoái seõ khoâng baèng khoâng.

c. Nguoàn löïc haïn cheá:

Nguoàn löïc bao goàm : nhaân löïc, nguyeân vaät lieäu, ngaân saùch

Nguoàn löïc luoân luoân bò haïn cheá vaø yeâu caàu chaát löôïng khoâng ngöøng taêng leân neân ñoøi hoûi ngöôøi

quaûn lyù döï aùn phaûi laøm sao cuøng ñaït ñöôïc nhieàu yeâu caàu.

Chi phí taêng theo thôøi gian döï aùn, töùc laø ôû giai ñoaïn khôûi ñaàu chi phí thaáp, giai ñoaïn trieån khai

chi phí taêng vaø caøng veà sau thì chi phí caøng taêng.

Vieäc ruùt ngaén tieán ñoä thi coâng laøm taêng theâm chi phí raát nhieàu.

d. Tính ñoäc ñaùo cuûa döï aùn :

Moãi döï aùn ñeàu mang tính ñoäc ñaùo ñoái vôùi muïc tieâu vaø phöông thöùc thöïc hieän döï aùn. Khoâng coù

söï laäp laïi hoaøn toaøn giöõa caùc döï aùn.

e. Theá giôùi cuûa döï aùn laø theá giôùi cuûa caùc maâu thuaãn. Caùc maâu thuaãn chính cuûa döï aùn :

• + Giöõa caùc boä phaän trong döï aùn

• + Giöõa caùc döï aùn trong toå chöùc meï

• + Giöõa döï aùn vaø khaùch haøng.

1.1.5 Phaân bieät chöông trình, döï aùn vaø nhieäm vuï

Chöông trình : laø moät keá hoaïch daøi haïn bao goàm nhieàu döï aùn

Döï aùn : laø moät nhoùm caùc coâng vieäc coù lieân quan vôùi nhau ñöôïc thöïc hieän theo moät qui trình

nhaát ñònh ñeå ñaït ñöôïc muïc tieâu ñeà ra trong ñieàu kieän raøng buoäc veà thôøi gian, nguoàn löïc vaø ngaân

saùch.

Nhieäm vuï : laø noå löïc ngaén haïn trong vaøi tuaàn hoaëc vaøi thaùng ñöôïc thöïc hieän bôûi moät toå chöùc

naøo ñoù, ñoàng thôøi toå chöùc naøy coù theå keát hôïp vôùi caùc nhieäm vuï khaùc ñeå thöïc hieän döï aùn.

- Câö ôná tììnâ 1

- Câö ôná tììnâ 2

- Câö ôná tììnâ ã

- Câö ôná tììnâ n

- Dö u aùn 1

- Dö u aùn 2

- Dö u aùn ã

- Dö u aùn n

- Nâãeäm vuu 1

- Nâãeäm vuu 2

- Nâãeäm vuu ã

- Nâãeäm vuu n

HEÄ THOGNG



5

1.1.6 Phaân bieät döï aùn vaø phoøng ban chöùc naêng

Döï aùn Phoøng ban chöùc naêng

1 Coù chu kyø hoaït ñoäng roõ raøng Toàn taïi laâu daøi, töø naêm naøy sang naêm khaùc

2 Thôøi ñieåm baét ñaàu vaø keát thuùc theo ngaøy lòch

Khoâng coù ñaëc ñieåm cuï theå lieân quan lieân

quan ñeán ngaøy lòch

3 Döï aùn coù theå keát thuùc ñoät ngoät khi khoâng ñaït

muïc tieâu

Toàn taïi lieân tuïc

4 Do tính ñoäc ñaùo cuûa döï aùn, coâng vieäc khoâng

bò laëp laïi

Thöïc hieän caùc coâng vieäc vaø chöùc naêng ñaõ

bieát

5 Noã löïc toång hôïp ñöôïc hoaøn thaønh trong raøng

buoäc veà thôøi gian vaø nguoàn löïc

Coâng vieäc toái ña ñöôïc thöïc hieän vôùi ngaân

saùch traàn haøng naêm

6 Vieäc döï baùo thôøi gian hoaøn thaønh vaø chi phí

gaëp khoù khaên

Töông ñoái ñôn giaûn

7 Lieân quan ñeán nhieàu kyõ naêng vaø nguyeân taéc

trong nhieàu toå chöùc vaø thay ñoåi theo giai

ñoaïn döï aùn

Chæ lieân quan ñeán moät vaøi kyõ naêng vaø

nguyeân taéc trong moät toå chöùc

8 Tæ leä vaø loaïi chi phí thay ñoåi lieân tuïc Töông ñoái oån ñònh

9 Baûn chaát naêng ñoäng Baûn chaát oån ñònh



6

1.2 GIÔÙI THIEÄU VEÀ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN

1.2.1 Quaûn lyù döï aùn

Coù nhieàu caùch ñònh nghóa khaùc nhau veà quaûn lyù döï aùn. Theo Vieän quaûn lyù döï aùn Hoa Kyø :

« Quaûn lyù döï aùn laø vieäc vaän duïng caùc tri thöùc, kyõ naêng, coâng cuï vaø kyõ thuaät/coâng ngheä vaøo nhöõng

hoaït ñoäng döï aùn ñeå ñaït caùc yeâu caàu ñeà ra cuûa döï aùn. Coâng taùc quaûn lyù döï aùn ñöôïc thöïc hieän baèng

caùch aùp duïng vaø tích hôïp caùc quaù trình quaûn lyù döï aùn laø khôûi ñaàu, laäp keá hoaïch, trieån khai thöïc

hieän, giaùm saùt, kieåm soaùt vaø keát thuùc döï aùn. Chuû nhieäm döï aùn laø ngöôøi chòu traùch nhieäm hoaøn

thaønh caùc muïc tieâu cuûa döï aùn. »

Hieåu moät caùch ñôn giaûn :

Quaûn lyù döï aùn laø moät quaù trình hoaïch ñònh, toå chöùc, laõnh ñaïo vaø kieåm tra caùc coâng vieäc vaø nguoàn

löïc ñeå hoaøn thaønh caùc muïc tieâu ñaõ ñònh.

Quaûn lyù döï aùn vöøa laø khoa hoïc vaø vöøa laø moät ngheä thuaät phoái hôïp con ngöôøi, thieát bò, vaät tö, kinh

phí vaø thôøi gian ñeå hoaøn thaønh döï aùn ñuùng haïn vaø trong phaïm vi kinh phí ñöôïc duyeät.

1.2.2 Caùc muïc tieâu cuûa quaûn lyù döï aùn xaây döïng

Tuøy thuoäc vaøo quy moâ döï aùn, tính chaát döï aùn vaø phuï thuoäc vaøo ñaëc ñieåm kinh teá xaõ hoäi cuûa töøng

quoác gia maø moãi nöôùc coù nhöõng muïc tieâu quaûn lyù döï aùn khaùc nhau. ÔÛ möùc cô baûn nhaát ñöôïc nhieàu

nöôùc treân theá giôùi aùp duïng laø tam giaùc muïc tieâu : ñuùng chaát löôïng/qui moâ yeâu caàu vôùi giaù thaønh vaø

thôøi gian cho pheùp.

1.2.3 Caùc tieâu chuaån ñaùnh giaù vieäc quaûn lyù döï aùn xaây döïng

Nhö vaäy moät döï aùn xaây döïng thaønh coâng caàn coù caùc ñaëc ñieåm sau:

- Ñaït ñöôïc thaønh quaû mong muoán (ñaït muïc tieâu ñeà ra, chaát löôïng coâng trình).

- Hoaøn thaønh trong thôøi haïn qui ñònh.

- Hoaøn thaønh trong chi phí cho pheùp.

THÔØI GIAN

QUAÛN LYÙ

DÖÏ AÙN

XAÂY DÖÏNG

GIAÙ THAØNH

CHAÁT LÖÔÏNG

THÔØI GIAN

QUAÛN LYÙ

DÖÏ AÙN

XAÂY DÖÏNG

GIAÙ THAØNH



7

Söû duïng nguoàn löïc ñöôïc giao moät caùch hieäu quaû, höõu hieäu.

ÔÛ Vieät Nam theo Ñieàu 54 – Luaät xaây döïng, caùc muïc tieâu cuûa quaûn lyù döï aùn ôû treân ñaõ ñöôïc tieáp thu

vaø naâng leân thaønh 5 muïc tieâu baét buoäc phaûi quaûn lyù. Ñoù laø: chaát löôïng, thôøi gian, kinh phí, an toaøn

lao ñoäng, vaø moâi tröôøng xaây döïng.

1.2.4 Nhöõng trôû löïc trong quaûn lyù döï aùn

Trong quaûn lyù döï aùn thöôøng gaëp nhöõng trôû löïc do :

- Ñoä phöùc taïp cuûa döï aùn

- Yeâu caàu ñaëc bieät cuûa khaùch haøng

Chi phí

Muïc tieâu

Ngaân saùch cho pheùp

Thôøi gian

Thôøi haïn qui ñònh

Chaát löôïng

yeâu caàu

Thaønh quaû

Hình 1.3: Toái öu ña muïc tieâu trong quaûn lyù döï aùn xaây döïng

QUAÛN LYÙ

DÖÏ AÙN

XAÂY DÖÏNG

ÔÛ VIEÄT NAM

CHAÁT LÖÔÏNG

AN TOAØN LAO ÑOÄNG MOÂI TRÖÔØNG

GIAÙ THAØNH THÔØI GIAN



8

- Caáu truùc laïi toå chöùc

- Ruûi ro trong döï aùn

- Thay ñoåi coâng ngheä

- Keá hoaïch vaø giaù caû coá ñònh

1.2.5 Caùc chöùc naêng cuûa coâng vieäc quaûn lyù döï aùn

a. Chöùc naêng hoaïch ñònh: Xaùc ñònh caùi gì caàn phaûi laøm ?

- Xaùc ñònh muïc tieâu

- Ñònh phöông höôùng chieán löôïc

- Hình thaønh coâng cuï ñeå ñaït ñeán muïc tieâu trong giôùi haïn veà nguoàn löïc vaø phaûi phuø hôïp vôùi

moâi tröôøng hoaït ñoäng

b. Chöùc naêng toå chöùc:

Quyeát ñònh coâng vieäc ñöôïc tieán haønh nhö theá naøo ?

Laø caùch thöùc huy ñoäng, saép xeáp caùc nguoàn löïc moät caùch hôïp lyù ñeå thöïc hieän keá hoaïch.

- Laøm vieäc gì

- Ai laøm

- Phoái hôïp coâng vieäc ra sao

- Ai baùo caùo cho ai

- Choã naøo caàn ra quyeát ñònh

c. Chöùc naêng laõnh ñaïo:

- Ñoäng vieân höôùng daãn phoái hôïp nhaân vieân

- Choïn löïa moät keânh thoâng tin hieäu quaû

- Xöû lyù caùc maâu thuaãn trong toå chöùc

Nhaèm ñaït ñöôïc caùc muïc tieâu ñaõ ñeà ra cuûa toå chöùc

d. Chöùc naêng kieåm soaùt:

Nhaèm ñaûm baûo caùc hoaït ñoäng ñöôïc thöïc hieän theo keá hoaïch vaø höôùng ñeán muïc tieâu

Kieåm soaùt = Giaùm saùt + so saùnh + söûa sai

1.2.6 Nhieäm vuï quaûn lyù döï aùn

Ñaïi dieän cho chuû ñaàu tö (theo hôïp ñoàng, quyeát ñònh…) quaûn lyù döï aùn nhaèm:

Ñieàu haønh vaø phoái hôïp vôùi caùc thaønh vieân vaø caùc nhoùm trong toå chöùc QLDA (Ban QLDA,

Coângty…).

Phoái hôïp vôùi caùc beân tham gia trong quaù trình thöïc hieän döï aùn;

Ñaït muïc ñích ñeà ra moät caùch hieäu quaû.

1.2.7 Quy trình thöïc hieän coâng vieäc quaûn lyù döï aùn

Vieäc quaûn lyù döï aùn ñöôïc thöïc hieän xuyeân suoát töø khi hình thaønh döï aùn ñeán luùc keát thuùc döï aùn. Do

ñoù quy trình quaûn lyù aùn seõ ñöôïc thöïc hieän theo trình töï thöïc hieän döï aùn (xem sô ñoà Tieán trình thöïc

hieän döï aùn)



9

Töøng phaàn vieäc trong caùc giai ñoaïn naøy khoâng nhaát thieát phaûi theo tuaàn töï. Coù nhöõng vieäc baét buoäc

phaûi thöïc hieän theo trình töï, nhöng cuõng coù nhöõng vieäc coù theå laøm goái ñaàu hoaëc tieán haønh song

song ñeå ruùt ngaén thôøi gian thöïc hieän. Do ñoù vieäc quaûn lyù döï aùn ñoøi hoûi moät söï linh hoaït ñeå thöïc

hieän hieäu quaû döï aùn.

1.2.8 Caùc chuû theå tham gia quaûn lyù döï aùn xaây döïng

Chuû ñaàu tö

Ñôn vò thieát keá

Ñôn vò thi coâng

Ñôn vò tö vaán: tö vaán ñaàu tö, tö vaán ñaáu thaàu, tö vaán giaùm saùt.

Quaûn lyù döï aùn.

Ngoaøi ra coøn coù söï tham gia cuûa:

Nhaø cung caáp trang thieát bò

Toå chöùc taøi chính (ngaân haøng, baûo hieåm…)

Cô quan quaûn lyù nhaø nöôùc (theo phaân caáp coâng trình).

1.2.9 Caùc hình thöùc quaûn lyù döï aùn

Theo Nghò ñònh 52/1999NÑ-CP ngaøy 08/07/1999 (ñieàu 59) coù 4 hình thöùc quaûn lyù thöïc hieän döï aùn

nhö sau: Chuû ñaàu tö tröïc tieáp quaûn lyù thöïc hieän döï aùn; Chuû nhieäm ñieàu haønh döï aùn; Chìa khoùa trao

tay; vaø töï thöïc hieän döï aùn.

Treân theá giôùi, theo thoâng leää quoác teá khi trieån khai thöïc hieän moãi döï aùn ñaàu tö xaây döïng coâng trình

thöôøng ñöôïc thoâng qua 4 phöông phaùp chuû yeáu sau:

+ Phöông phaùp quy öôùc (Conventional): ñaây laø phöông phaùp phoå bieán nhaát, Chuû ñaàu tö söû duïng

moät ñôn vò tö vaán laäp döï aùn, thieát keá vaø soaïn thaûo hoà sô môøi thaàu, giuùp Chuû ñaàu tö toå chöùc vieäc

ñaáu thaàu vaø sau ñoù laø giaùm saùt thi coâng coâng trình cho tôùi khi hoaøn thaønh baøn giao.

KEÁT THUÙC DAÑT THÖÏC HIEÄN DAÑT CHUAÅN BÒ DAÑT

NC tieàn

khaû thi

NC

khaû thi

Thieát

keá

YÙ töôûng

Nghieääm

thu

Khai thaùc

Ñaáu

thaàu

Thi

coâng

Baøn

giao



10

Ñaây chính laø hình thöùc Chuû ñaàu tö tröïc tieáp quaûn lyù thöïc hieän döï aùn, khoâng thaønh laäp Ban quaûn lyù

döï aùn.

+ Phöông thöùc töï quaûn (In House): theo phöông phaùp naøy, Chuû ñaàu tö söû duïng löïc löôïng noäi boä

trong ñôn vò mình tieán haønh moïi vieäc lieân quan ñeán xaây döïng coâng trình töø vieäc laäp döï aùn, thieát keá,

thi coâng.

Nghò ñònh 52/1999NÑ-CP goïi laø Töï thöïc hieän döï aùn.

+ Phöông phaùp chìa khoùa trao tay: laø phöông phaùp trong ñoù Chuû ñaàu tö chæ quan heä hôïp ñoàng vôùi

moät nhaø toång thaàu thöïc hieän töø khaâu laäp döï aùn, thieát keá, thi coâng mua saém thieát bò hoaëc Chuû ñaàu

tö quan heä vôùi moät nhaø Toång thaàu thöïc hieän töø khaâu khaûo saùt, thieát keá, thi coâng mua saém thieát bò

cho tôùi khi hoaøn thaønh baøn giao toaøn boä coâng trình cho Chuû ñaàu tö.

+ Phöông phaùp quaûn lyù döï aùn xaây döïng chuyeân nghieäp (Professional Project Management): laø

phöông phaùp trong ñoù Chuû ñaàu tö thueâ moät haõng tö vaán thay maët mình ñöùng ra giao dòch vôùi caùc

ñôn vò thieát keá, cung öùng vaät tö, thieát bò vaø thi coâng xaây laép coâng trình. Tröôøng hôïp naøy Chuû ñaàu tö

taùch khoûi chöùc naêng Quaûn lyù döï aùn.

Hình thöùc naøy chính laø hình thöùc Chuû nhieäm ñieàu haønh döï aùn theo Nghò ñònh 52.

Ñeán naêm 2003, Luaät Xaây döïng nöôùc ta ñaõ phaân ñònh coù 2 hình thöùc Quaûn lyù döï aùn:

+ Chuû ñaàu tö xaây döïng coâng trình tröïc tieáp quaûn lyù döï aùn.

+ Chuû ñaàu tö xaây döïng coâng trình thueâ toå chöùc tö vaán quaûn lyù döï aùn.

1.3 GIÔÙI THIEÄU VEÀ NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN

1.3.1. Vai troø vaø traùch nhieäm cuûa nhaø quaûn lyù döï aùn

a. Vò trí cuûa nhaø quaûn lyù döï aùn trong boái caûnh chung cuûa döï aùn

Nhaø quaûn lyù döï aùn soáng trong moät theá giôùi ñaày maâu thuaãn:

- Caùc döï aùn caïnh tranh veà nguoàn löïc

Ték câö ùc meu

Ték dö u aùn Náö ôøã âö ôûná

tâuu tö ø DA

Nâaø QLDA



11

- Maâu thuaãn giöõa caùc thaønh vieân trong döï aùn

- Khaùch haøng muoán thay ñoåi caùc yeâu caàu

- Caùc nhaø quaûn lyù cuûa toå chöùc “ Meï “ muoán giaûm chi phí

Ngöôøi quaûn lyù gioûi seõ phaûi giaûi quyeát nhieàu maâu thuaãn naøy

b. Vai troø cuûa nhaø quaûn lyù döï aùn:

- Quaûn lyù caùc moái quan heä giöõa ngöôøi vaø ngöôøi trong caùc toå chöùc cuûa döï aùn

- Phaûi duy trì söï caân baèng giöõa caùc chöùc naêng: Quaûn lyù döï aùn, kyõ thuaät cuûa döï aùn

- Ñöông ñaàu vôùi ruûi ro trong quaù trình quaûn lyù döï aùn

- Toàn taïi vôùi ñieàu kieän raøng buoäc cuûa döï aùn

Phaûi laäp keá hoaïch, toå chöùc, laõnh ñaïo vaø kieåm tra

c. Traùch nhieäm cuûa nhaø quaûn lyù döï aùn:

Nhaø quaûn lyù döï aùn phaûi can ñoái ñöôïc moái lieân heä coù tính ñaùnh ñoåi giöõa 3 yeáu toá: Chi phí,

thôøi gian vaø chaát löôïng

1.3.2. Caùc kyõ naêng vaø phaåm chaát cuûa nhaø QLDA

a. Caùc kyõ naêng

- Kyõ naêng quaûn lyù thôøi gian vaø laäp tieán ñoä

- Kyõ naêng kyõ thuaät

- Kyõ naêng laäp ngaân saùch

- Kyõ naêng laõnh ñaïo

- Kyõ naêng quan heä con ngöôøi vaø quaûn lyù nguoàn löïc

- Kyõ naêng tieáp thò vaø kyù hôïp ñoàng vôùi khaùch haøng

- Kyõ naêng thöông löôïng

- Kyõ naêng truyeàn ñaït

Thời gian Chất lượng

Mối quan hệ

Chi phí



12

b. Phaåm chaát cuûa nhaø quaûn lyù döï aùn:

- Thaät thaø vaø chính tröïc

- Khaû naêng ra quyeát ñònh

- Hieåu bieát caùc vaán ñeà veà con ngöôøi

- Tính chaát linh hoaït, ña naêng, nhieàu taøi

c. Löïa choïn nhaø quaûn lyù döï aùn:

- Bieát toång quaùt > chuyeân saâu

- Mang ñaàu oùc toång hôïp > ñaàu oùc phaân tích

- Ngöôøi laøm cho moïi vieäc deã dang ( saün saøng hôïp taùc ) > Giaùm saùt

Tuøy theo qui moâ cuûa döï aùn maø caùc tính chaát naøy seõ thay ñoåi

Kyõ naêng chuyeân

moân, kyõ thuaät

Kyõ naêng quan

heä con ngöôøi

Quy moâ döï aùn

Yeâu caàu



13

Chöông 2 : XAÙC ÑÒNH DÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG

2.1. HÌNH THAØNH DÖÏ AÙN

Moät döï aùn ñöôïc hình thaønh qua caùc giai ñoaïn sau:

- Nghieân cöùu cô hoäi ñaàu tö Ra quyeát ñònh

- Nghieân cöùu tieàn khaû thi Ra quyeát ñònh

- Nghieân cöùu khaû thi Ra quyeát ñònh

- Thieát keá chi tieát Ra quyeát ñònh

- Thöïc hieän döï aùn

Vaán ñeà: Taïi sao döï aùn phaûi traõi qua nhieàu giai ñoaïn ?

2.1.1. Nghieân cöùu cô hoäi ñaàu tö

Laø moät trong nhöõng yeáu toá quan troïng trong vieäc hình thaønh döï aùn moät caùch coù hieäu quaû phuø

hôïp vôùi nhu caàu cuûa xaõ hoäi trong thôøi ñieåm hieän taïi, chieán löôïc phaùt trieån kinh teá xaõ hoäi cuûa ñaát

nöôùc.

Coù 2 caáp ñoä nghieân cöùu cô hoäi ñaàu tö.

Cô hoäi ñaàu tö chung: laø cô hoäi ñaàu tö ñöôïc xem xeùt ôû caáp ñoä ngaønh vuøng hoaëc caû nöôùc.

Nghieân cöùu cô hoäi ñaàu tö chung nhaèm phaùt trieån nhöõng lónh vöïc, nhöõng boä phaän hoaït ñoäng kinh teá

– xaõ hoäi caàn vaø coù theå ñaàu tö trong thôøi kyø phaùt trieån kinh teá ngaønh, vuøng cuûa ñaát nöôùc hoaëc cuûa

töøng loaïi taøi nguyeân thieân nhieân töø ñoù hình thaønh döï aùn sô boä.

Cô hoäi ñaàu tö cuï theå: laø cô hoäi ñaàu tö ñöôïc xem xeùt ôû caáp ñoä ñôn vò saûn xuaát kinh doanh

dòch vuï nhaèm phaùt trieån nhöõng khaâu, nhöõng giaûi phaùp kinh teá kyõ thuaät trong hoaït ñoäng saûn xuaát

kinh doanh dòch vuï cuûa ñôn vò ñaùp öùng muïc tieâu phaùt trieån cuûa ngaønh, vuøng ñaát nöôùc.

Caùc caên cöù ñeå phaùt hieän cô hoäi ñaàu tö:

- Chieán löôïc phaùt trieån kinh teá – xaõ hoäi cuûa vuøng, cuûa ñaát nöôùc, chieán löôïc phaùt trieån kinh

doanh cuûa ngaønh, cuûa vuøng.

- Nhu caàu cuûa thò tröôøng trong nöôùc vaø treân theá giôùi veà caùc maët haøng dòch vuï cuï theå naøo ñoù.

- Hieän traïng cuûa tình hình kinh teá.

- Tieàm naêng thò tröôøng trong nöôùc vaø quoác teá so vôùi caùc ñòa phöông khaùc trong nöôùc.

- Nhöõng keát quaû nghieân cöùu taøi chính, kinh teá xaõ hoäi seõ ñaït ñöôïc thöïc hieän ñaàu tö.

Öu ñieåm cuûa vieäc nghieân cöùu cô hoäi ñaàu tö:

+ Xaùc ñònh nhanh choùng, ít toán keùm deã thaáy vaø khaû naêng treân lónh vöïc coù thoâng tin ñaày ñuû.

+ Töø ñoù xem xeùt vaø ñi ñeán quyeát ñònh coù trieån khai tieáp hay khoâng.

Vieäc nghieân cöùu cô hoäi ñaàu tö ñöôïc tieán haønh thöôøng xuyeân ñeå töø ñoù coù keá hoaïch cho caùc döï

aùn phaùt trieån töøng vuøng.

2.1.2. Nghieân cöùu döï aùn tieàn khaû thi:

Noäi dung cô baûn cuûa nghieân cöùu tieàn khaû thi:

1. Chuû ñaàu tö, ñòa chæ lieân laïc.



14

2. Caùc caên cöù, cô sôû xaùc ñònh söï caàn thieát nghieân cöùu döï aùn ñaàu tö.

3. Döï kieán hình thöùc ñaàu tö, quy moâ vaø phöông aùn saûn xuaát vaø dòch vuï.

4. Xaùc ñònh nhu caàu caùc yeáu toá ñaàu vaøo, khaû naêng, giaûi phaùp ñaûm baûo.

5. Khu vöïc ñòa ñieåm.

6. Phaân tích kyõ thuaät.

7. Sô boä phaân tích veà taùc ñoäng moâi tröôøng vaø yeâu caàu xöû lyù.

8. Sô boä öôùc tính nhu caàu lao ñoäng vaø giaûi phaùp veà toå chöùc saûn xuaát.

9. Nguoàn voán vaø phaân tích taøi chính : nguoàn voán vaø ñieàu kieän taïo nguoàn, xaùc ñònh toång möùc

ñaàu tö toái ña cho pheùp cuûa döï aùn, chia ra caùc chi phí voán ñaàu tö coá ñònh, voán löu ñoäng.

10. Phaân tích lôïi ích kinh teá xaõ hoäi.

11. Caùc ñieàu kieän veà toå chöùc thöïc hieän.

12. Keát luaän vaø kieán nghò.

2.1.3. Nghieân cöùu khaû thi.

1. Chuû ñaàu tö, ñòa chæ lieân laïc : Teân chuû ñaàu tö, ñòa chæ lieân laïc, ñieän thoaïi, fax,...

2. Nhöõng caên cöù : xuaát xöù vaø caùc caên cöù phaùp lyù; nguoàn goác taøi lieäu söû duïng; phaân tích caùc keát

quaû ñieàu tra cô baûn veà töï nhieân, taøi nguyeân, kinh teá XH, ….

3. Löïa choïn hình thöùc ñaàu tö, coâng suaát :

4. Chöông trình saûn xuaát vaø caùc yeâu caàu ñaùp öùng.

5. Ñieàu kieän töï nhieân: Phaân tích kinh teá ñòa ñieåm vaø Phaân tích caùc lôïi ích vaø aûnh höôûng xaõ hoäi.

6. Phaân tích coâng ngheä kyõ thuaät

7. Ñaùnh giaù taùc ñoäng moâi tröôøng vaø giaûi phaùp xöû lyù.

8. Phaân tích phöông aùn xaây döïng vaø toå chöùc thi coâng xaây laép.

a. Xaây döïng:

- Caùc phöông aùn boá trí toång maët baèng vaø phöông aùn löïa choïn

- Xaùc ñònh tieâu chuaån coâng trình.

- Caùc giaûi phaùp kieán truùc – phoái caûnh ( neáu caàn ).

- Caùc phöông aùn veà kieán truùc cuûa haïng muïc coâng trình chuû yeáu.

- Yeâu caàu veà coâng ngheä, thieát bò vaø kyõ thuaät xaây laép ñaùp öùng keát caáu löïa choïn.

- Caùc giaûi phaùp xaây döïng haïng muïc coâng trình baûo veä moâi tröôøng xöû lyù oâ nhieãm.

- Khoái löông haïng muïc coâng trình vaø chi phí xaây döïng coù phuï bieåu keøm theo.

- Nhu caàu, ñieàu kieän veà nguyeân vaät lieäu, xaây döïng, phöông aùn cung caáp.

- Caùc bieän phaùp phoøng chaùy chöõa chaùy, veä sinh coâng nghieäp, an toaøn lao ñoäng.

b. Toå chöùc thi coâng xaây laép vaø toång tieán boä xaây döïng:

- Phöông aùn toå chöùc thi coâng ( ñòa baøn thi coâng, cung öùng nguyeân vaät lieäu ñieän, nöôùc thi coâng,

ñieàu kieän veà xaây döïng – thieát bò thi coâng, lao ñoäng kyõ thuaät vaø lao ñoäng phoå thoâng phuïc vuï thi

coâng, coâng xöôûng phuïc vuï xaây laép ).

- Löïa choïn giaûi phaùp thi coâng, hình thöùc thi coâng treân cô sôû phaân tích, so saùnh caùc phöông aùn

kyõ thuaät.



15

- Caùc phöông aùn veà toång tieán tieán ñoä thi coâng xaây laép ( coù sô ñoà keøm theo ) phaân tích so saùnh

vaø keát luaän phöông aùn hôïp lyù ñöôïc löïa choïn.

- Yeâu caàu veà thieát thi coâng.

9. Toå chöùc quaûn lyù vaø boá trí lao ñoäng:

10. Phaân tích taøi chính kinh teá:

2.2. XAÙC ÑÒNH SÔ BOÄ KINH PHÍ ÑAÀU TÖ

2.2.1 Öôùc tính chi phí theo ñôn giaù

-Coù theå söû duïng ñôn giaù ñeå öôùc tính giaù thaønh cuûa caùc döï aùn duø cho chi phí ñaàu tö xaây döïng caùc

coâng trình cuøng loaïi ñaõ hoaøn thaønh trong thöïc teá khoâng nhö nhau.

- Öôùc tính laø quaù trình phaân tích caùc soá lieäu veà giaù ñaõ coù ñeå xaùc ñònh ñöôïc ñôn giaù cho caùc coâng

trình sau naøy.

- Ñôn giaù phaûi ñöôïc hình thaønh döïa treân giaù trung bình, nhöng coù keå ñeán nhöõng giaù trò lôùn nhaát vaø

nhoû nhaát.

Coâng thöùc döôùi ñaây coù theå ñöôïc duøng ñeå öôùc löôïng ñôn giaù töø nhöõng DA tröôùc ñoù

6

4 CBAUC

Trong ñoù: UC – ñôn giaù öôùc tính

A – ñôn giaù thaáp nhaát cuûa coâng trình ñaõ hoaøn thaønh tröôùc ñoù

B – ñôn giaù trung bình cuûa coâng trình ñaõ hoaøn thaønh

C – ñôn giaù cao nhaát cuûa coâng trình ñaõ hoaøn thaønh tröôùc ñoù

Ví duï

Soá lieäu veà giaù cuûa taùm coâng trình vaên phoøng laøm vieäc ñaõ hoaøn thaønh ñöôïc trình baøy döôùi ñaây:

Coâng

trình

Giaù thaønh

(trieäu ñoàng)

Dieän tích XD

(m2)

Ñôn giaù

(trieäu ñoàng/ m2)

1

2

3

4

5

6

7

8

4.665,600

2.903,040

5.250,960

3.499,200

2.593,200

6.572,060

2.917,180

7.110,414

3.000

1.600

2.400

1.800

1.200

4.400

1.400

3.600

1,555

1,814

2,188

1,944

2,161

1,494

2,084

1,976

Giaù trò cao nhaát

Giaù trò thaáp nhaát



16

Ñôn giaù TB cho moät m2 = 1,902 (trieäu ñoàng)

Coù theå öôùc tính ñôn giaù xaây döïng moät meùt vuoâng nhaø vaên phoøng nhö sau

882,16

188,2902,14494,1

UC (trieääu ñoàng)

Giaû söû moät coâng trình coù dieän tích xaây döïng laø 3000 m2, chi phí öôùc tính coù theå ñöôïc tính

nhö sau:

3000 m2 × 1,882 = 5.646,000 (trieäu ñoàng).

2.2.2 Öôùc tính chi phí döï aùn coù xeùt ñeán thôøi gian, kích thöôùc vaø ñòa ñieåm

đvđđt KKKGUT

Trong ñoù:

G: giaù thaønh coâng trình ñaõ thöïc hieän

Kt: heä soá thôøi gian Kt = (1 + i)n

Kññ: heä soá ñòa ñieåm

Kñv: heä soá ñôn vò

Ví duï

Söû duïng chæ soá hieäu chænh theo thôøi gian vaø vò trí xaây döïng döôùi ñaây ñeå tính toaùn chi phí ñaàu tö cuûa

moät khaùch saïn coù dieän tích saøn laø 6.270 meùt vuoâng. Coâng trình baét ñaàu xaây döïng töø baây giôø trong

khoaûng thôøi gian 3 naêm ôû thaønh phoá B. Moät coâng trình töông töï coù dieän tích 3.850 m2 ñaõ ñöôïc xaây

döïng xong caùch ñaây hai naêm ôû thaønh phoá D heát 1.197.540 USD.

Naêm Heä soá thôøi gian Vò trí Heä soá vò trí

3 naêm tröôùc

2 naêm tröôùc

1 naêm tröôùc

Naêm nay (hieän taïi)

358

359

367

378

Thaønh phoá A

Thaønh phoá B

Thaønh phoá C

Thaønh phoá D

1,025

1,170

1,260

1,240

Coù theå tính laõi suaát keùp töông ñöông döïa treân söï thay ñoåi veà chæ soá giaù trong khoaûng thôøi gian 3

naêm

%83,1)1(358

378 3 ii



17

Giaù thaønh

öôùc tính

Giaù thaønh

thöïc teá

Hieäu chænh theo

thôøi gian

Hieäu chænh theo

vò trí

Hieäu chænh theo

kích thöôùc

2.016.495 = 1.197.540 × (1 + 0,0183)5 × (1,170/1,240) × (6,27/3,85)

2.3. THAÅM ÑÒNH VAØ LÖÏA CHOÏN DÖÏ AÙN

Caùc coâng thöùc tính giaù trò töông ñöông cho caùc doøng tieàn ñôn vaø ñeàu ñaën:

Tìm Bieát Thöøa soá Caùch tính Phöông trình

P F )%,,( niF

P )%,,( ni

F

P=

ni)1(

1

P = F )%,,( ni

F

P

F P )%,,( niP

F )%,,( ni

P

F= (1 + i)n F = P )%,,( ni

P

F

P A )%,,( niA

P )%,,( ni

A

P=

n

n

ii

i

)1(

1)1(

P = A )%,,( ni

A

P

A P )%,,( niP

A )%,,( ni

P

A=

1)1(

)1(

n

n

i

ii A = P )%,,( ni

P

A

A F )%,,( niF

A )%,,( ni

F

A=

1)1( ni

i A = F )%,,( ni

F

A

F A )%,,( niA

F )%,,( ni

A

F=

i

i n 1)1( F = A )%,,( ni

A

F

2.3.1. Caùc phöông phaùp ñònh löôïng

a. Phöông phaùp doøng tieàn teä:

* Phöông phaùp giaù trò töông ñöông ( NPV ): ñöa taát caû caùc giaù trò cuûa doøng tieàn teä veà moät

thôøi ñieåm naøo ñoù nhö: hieän taïi, töông lai, haøng naêm.

Chæ tieâu NPV ñöôïc xaùc ñònh baèng coâng thöùc toång quaùt ;

NPV =

n

tti

CtBt

0 )1(

Trong ñoù :

- Bt, Ct : thu nhaäp vaø chi phí naêm (t) cuûa phöông aùn.

- i : suaát chieát khaáu tính toaùn.

- n: soá thôøi ñoaïn tính toaùn



18

Tieâu chuaån ñaùnh giaù “ Phöông phaùp ñaùng giaù “:

+ Caùc phöông aùn ñoäc laäp: NPV > 0

+ Caùc phöông aùn loaïi tröø nhau: NPV Max ( Vôùi NPV >=0 )

* Phöông phaùp suaát thu lôøi noäi taïi ( IRR ) :

Suaát thu lôøi noäi taïi laø möùc laõi suaát moät ñoàng voán ñaàu tö ñem laïi cuûa phöông aùn ñaàu tö ñang xeùt.

Noùi caùch khaùc, laø möùc laõi suaát voán ñaàu tö toái ña maø döï aùn ñaàu tö coù theå chòu ñöïng ñöôïc cuûa

phöông aùn ñang xeùt, töùc laø neáu chuû ñaàu tö ñi vay voán ñeå ñaàu tö vôùi laõi suaát baèng IRR thì lôïi ích thu

ñöôïc cuûa döï aùn vöøa ñuû traû voán vay vaø khoâng coù laõi.

Caùch xaùc ñònh IRR : ñeå xaùc ñònh IRR ta caàn xaùc ñònh toång lôïi ích doøng NPV suoát thôøi kyø khai

thaùc cuûa döï aùn baèng khoâng (NPV=0)

Cuï theå caùch xaùc ñònh nhö sau :

- Cho i1, xaùc ñònh NPV1 sao cho NPV1>0, caøng gaàn (0) caøng toát

- Cho i2>i1 sao cho NPV2<0 caøng gaàn (0) caøng toát

Tímh IRR = i1 + (i2-i1) x // 21

1

NPVNPV

NPV

Khi so saùnh phöông aùn ñaàu tö, phöông aùn ñöôïc choïn laø phöông aùn coù IRR lôùn nhaát.

Tieâu chuaån ñaùnh giaù: Phöông aùn ñaùng giaù

+ Caùc phöông aùn ñoäc laäp: IRR >= MARR

( MARR : suaát chieát khaáu ñaõ ñöôïc aán ñònh tröôùc )

+ Caùc phöông aùn loaïi tröø nhau:

IRR () >= MARR Phöông aùn coù voán ñaàu tö lôùn laø ñaùng giaù

Öu ñieåm: cuûa chæ tieâu naøy laø cho thaáy ñöôïc tyû suaát sinh lôïi cuûa ñoàng voán ñaàu tö maø döï aùn ñaàu

tö ñem laïi, thoâng qua ñoù chuû ñaàu tö thaáy ñöôïc döï aùn coù khaû naêng hoaøn traû voán vay hay khoâng, neáu

laõi suaát vay lôùn hôn IRR cuûa döï aùn coù nghóa laø döï aùn khoâng coù khaû naêng hoaøn traû voán vay.

Nhöôïc ñieåm: khoâng thaáy ñöôïc toång lôïi ích maø chuû ñaàu tö thu ñöôïc thoâng qua hoaït ñoäng ñaàu tö.

Vì vaäy caàn keát hôïp vôùi caùc chæ tieâu neâu treân ñeå so saùnh.

* Chæ tieâu tyû soá lôïi ích treân chi phí (B/C):

Laø tyû soá cuûa toaøn boä caùc khoaûn thu cuûa caû ñôøi döï aùn treân toaøn boä caùc khoaûn chi cuûa döï aùn.

Caàn löu yù raèng, caùc khoaûn thu, chi naøy ôû caùc thôøi ñieåm khaùc nhau ñeàu phaûi quy ñoåi veà naêm goác

tính toaùn :

B/C = CtBt / (3.8)



19

Bt : caùc khoaûn thu nhaäp cuûa döï aùn ôû naêm t.

Ct : caùc khoaûn chi phí ôû naêm t.

Chuù yù : giaù trò Bt, Ct ñaõ ñöôïc qui ñoåi veà cuøng thôøi ñieåm tính toaùn.

B

0 1 2 3 4 n

C

P ã%

Bieåu ñoà doøng tieàn teä B/C

B - C

0 1 2 3 4 n

ã%

P

Bieåu ñoà doøng tieàn teä B - C

Tieâu chuaån ñaùnh giaù: Phöông aùn ñaùng giaù

+ Caùc phöông aùn ñoäc laäp: B/C >= 1

+ Caùc phöông aùn loaïi tröø nhau:

B/C () >= 1 Phöông aùn coù voán ñaàu tö lôùn laø ñaùng giaù

b. Phöông phaùp coå ñieån: Chæ tieâu thôøi gian hoaøn voán ñaàu tö :

Thôøi gian hoaøn voán ñaàu tö laø khoaûng thôøi gian caàn thieát ñeå lôïi ích thu ñöôïc cuûa phöông aùn ñaàu tö

ñuû buø baép chi phí boû ra, töùc laø coù NPV=0.

Phöông phaùp xaùc ñònh thôøi gian hoaøn voán ñaàu tö :

Giaû söû toång lôïi ích doøng thu ñöôïc töø naêm ñaàu khai thaùc ñeán thôøi ñieåm T1 coù NPV1<0.

Toång lôïi ích doøng thu ñöôïc töø naêm ñaàu khai thaùc ñeán thôøi ñieåm T2 coù NPV2>0

Khi ñoù ta noùi raèng : khoaûng thôøi gian T; (T1<T<T2) laø thôøi gian hoaøn voán ñaàu tö. Noùi caùch khaùc, caàn

xaùc ñònh (T) khi thoûa maõn ñieàu kieän : NPV=0

Cuï theå caùch xaùc ñònh nhö sau :

- Cho T1, xaùc ñònh NPV1 sao cho NPV1<0, caøng gaàn (0) caøng toát



20

- Cho T2>T1, xaùc ñònh NPV2 sao cho NPV2>0 caøng gaàn (0) caøng toát

Tính T = T1 + ( T2-T1 ) x 21

1

//

//

NPVNPV

NPV

Chæ tieâu naøy chæ cho ta thaáy ñöôïc thôøi gian thu hoài voán ñaàu tö boû ra. Nhöng chöa thaáy ñöôïc roõ lôïi

ích thu ñöôïc cuûa toaøn boä döï aùn vaø moái quan heä lôïi ích vôùi chi phí boû ra.

Ví duï: Xeùt 2 döï aùn vôùi soá lieäu sau:

Döï aùn ( A )

Naêm 0 1

Chi phí -1000 1100

Döï aùn ( B )

Naêm 0 1

Chi phí -3000 3300

Döï aùn ( B - A )

Naêm 0 1

Chi phí -2000 2200

a. Tính IRR vaø NPV cuûa 2 döï aùn

b. So saùnh hai döï aùn theo IRR vaø NPV. Bieát MARR = 8%

c. Neáu MARR = 12% thì choïn döï aùn naøo.

2.3.2. Caùc phöông phaùp ñònh tính

- Aûnh höôûng xaõ hoäi cuûa döï aùn

- Taùc ñoäng cuûa döï aùn leân caùc caùc yeáu toá con ngöôøi vaø xaõ hoäi

- Taùc ñoäng cuûa döï aùn naøy leân caùc döï aùn khaùc

- Nhöõng lôïi ích phi vaät chaát naø döï aùn mang laïi

2.4. Caùc phöông phaùp ña muïc tieâu

2.4.1. Khaùi nieäm chung

Vieäc ra quyeát ñònh phuï thuoäc vaøo yeáu toá thaùi ñoä cuûa ngöôøi ra quyeát ñònh

Ra quyeát ñònh ña muïc tieâu laø quaù trình ra quyeát ñònh ñeå löïa choïn moät trong caùc phöông aùn

sao cho trong cuøng moät luùc coù theå thoûa maõn nhieàu muïc tieâu khaùc nhau vôùi möùc ñoä caøng cao caøng

toát.

( Neáu ta thoûa maõn nhieàu muïc tieâu cuøng moät luùc coù theå do ta ñaët ra caùc muïc tieâu quaù thaáp ).

Ra quyeát ñònh ña tieâu chí

Ra quyeát ñònh ña thuoäc tính



21

2.4.2. Quaù trình ra quyeát ñònh ña muïc tieâu

Böôùc 1: Xaùc ñònh lôøi giaûi toái öu cho moãi muïc tieâu

+ Bieán quyeát ñònh

+ Haøm muïc tieâu Moâ hình toaùn Lôøi giaûi toái öu

+ Raøng buoäc

Böôùc 2: Phaân tích ña muïc tieâu goàm 2 böôùc caên baûn:

+ Phaùt hieän ra caùc phöông aùn khoâng bò troäi

+ Löïa choïn phöông aùn baèng ra quyeát ñònh ña muïc tieâu

2.4.3. Caùc phöông phaùp ra quyeát ñònh ña muïc tieâu thöôøng duøng:

- Moâ hình phaân cöïc

- Phöông phaùp lieät keâ vaø cho ñieåm

- Phöông phaùp ña yeáu toá

2.5. CAÙC PHÖÔNG PHAÙP RA QUYEÁT ÑÒNH ÑA MUÏC TIEÂU

2.5.1. Moâ hình phaân cöïc

Ñaây laø moâ hình ñaàu tieân trong quaù trình löïa choïn

B

MOÂ HÌNH PHAÂN CÖÏC

TOÁT

REÛ

C

A

NHIEÀU

NHANH

Nhaän xeùt:

- B laø phöông aùn bò troäi coù theå loaïi ngay töø ñaàu

- A vaø C coù nhöõng ñieåm troäi neân chöa coù theå keát luaän choïn phöông aùn naøo söû duïng nhöõng

phöông phaùp khaùc tieáp theo ñeå choïn phöông aùn toát nhaát.

- Phöông phaùp naøy söû duïng ít thoâng tin ban ñaàu neân chæ duøng ñeå nhaän ñònh sô boä ban ñaàu.



22

2.5.2. Phöông phaùp lieät keâ vaø cho ñieåm

Ñxa ñãekm 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 Tékná

A X X X X 10

B X X X X 6

C X X X X 8

Câæ tãeâu

Muuc tãeâu 1 Muuc tãeâu 2 Muuc tãeâu 3 Muuc tãeâu 4

Ta choïn phöông aùn A vì coù soá ñieåm cao nhaát, tuy nhieân ta cuõng nhaän thaáy khoâng phaûi

taát caû muïc tieâu cuûa phöông aùn A ñeàu toát nhaát

2.5.3. Phöông phaùp ra quyeát ñònh ña yeáu toá

Phöông phaùp ra quyeát ñònh ña yeáu toá: moãi yeáu toá quan troïng aûnh höôûng ñeán quyeát ñònh seõ

ñöôïc gaùn moät heä soá noùi leân taàm quan troïng töông ñoái giöõa caùc yeáu toá vôùi nhau. Sau ñoù ñaùnh giaù

phöông aùn theo caùc heä soá naøy.

Caùc böôùc thöïc hieän:

- Böôùc 1: Lieät keâ taát caû caùc yeáu toá vaø gaùn cho yeáu toá thöù i moät troïng soá FWi, 0<FWi<1. FWi noùi

leân taàm quan troïng cuûa moãi yeáu toá moät caùch töông ñoái vaø 1iFW

- Böôùc 2: Löôïng giaù theo yeáu toá. Vôùi moãi yeáu toá i ta ñaùnh giaù phöông aùn j baèng caùch gaùn moät

heä soá FEij goïi laø löôïng giaù cuûa phöông aùn j ñoái vôùi yeáu toá i.

- Böôùc 3: Tính toång löôïng troïng soá cuûa töøng phöông aùn j.

TWEj = iji FEFW *

Vôùi i laø yeáu toá vaø j laø phöông aùn

Choïn phöông aùn j0 öùng vôùi Max TWEj

VD1: Haõy löïa choïn vò trí xaây döïng ôû 3 ñòa ñieåm A, B, C ñeå xaây döïng nhaø maùy. Thang ñieåm töø

KHOÂNG TOÁT ( 1 ñieåm ) - TRUNG BÌNH ( 2 ñieåm ) – TOÁT ( 3 ñieåm ) vaø troïng soá cho trong baûng

sau:

A B C

1 Chi phí nhaân coâng 0.2 Xaáu TB Toát

2 Naêng suaát lao ñoäng 0.2 TB Toát Xaáu

3 Nguoàn cung caáp lao ñoäng 0.1 TB Xaáu Toát

4 Quan heä ñoái vôùi ñòa phöông 0.1 Toát Toát Toát

5 Nguoàn cung caáp vaät tö 0.1 TB Xaáu Xaáu

6 Chi phí vaät tö 0.2 Xaáu TB Toát

7 Cô sôû haï taàng 0.1 TB TB TB

Ñòa ñieåmCaùc yeáu toá xem xeùt Troïng soáStt



23

VD2: Haõy löïa choïn vò trí xaây döïng ôû 4 ñòa ñieåm A, B, C, D ñeå xaây döïng nhaø maùy. Soá lieäu khaûo saùt

cho trong baûng sau:

A B C D

1 Nhu caàu thò tröôøng TB Cao Thaáp Cao

2 Thueâ ñaát Thaáp TB Cao Thaáp

3 Nguyeân vaät lieäu Toát Keùm Toát Keùm

4 Cô sôû haï taàng Toát TB Toát Keùm

Caùc yeáu toá xem xeùtSttÑòa ñieåm

Neáu nhu caàu thò tröôøng coù yù nghóa laø 100% thì giaù thueâ ñaát 90%, cung caáp vaät lieäu 95%

cuûa thueâ ñaát vaø cô sôû haï taàng 80% cuûa thueâ ñaát.

2.6. PHAÂN TÍCH RUÛI RO

2.6.1. Phaân tích ñoä nhaïy

Ñònh nghóa: Phaân tích ñoä nhaïy laø phaân tích nhöõng aûnh höôûng cuûa caùc yeáu toá coù tính

chaát baát ñònh nhö MARR, chi phí, thu nhaäp, tuoåi thoï döï aùn,…. ñeán:

- Ñoä ño hieäu quaû kinh teá cuûa caùc phöông aùn so saùnh

- Khaû naêng ñaûo loän keát quaû veà caùc phöông aùn so saùnh, nghóa laø töø ñaùng giaù trôû thaønh khoâng

ñaùng giaù vaø ngöôïc laïi.

Noùi moät caùch khaùc, phaân tích ñoä nhaïy laø xem xeùt möùc ñoä “ nhaïy caûm “ cuûa caùc keát quaû

khi coù söï thay ñoåi giaù trò cuûa moät hay moät soá tham soá tham soá ñaàu vaøo. Neáu bieán naøo thay ñoåi maø

khoâng aûnh höôûng ñeán keát quaû thì caùc bieán naøy khoâng ñöôïc duøng trong phaân tích ruûi ro.

Phaân tích ñoä nhaïy seõ giuùp ngöôøi ra quyeát ñònh traû lôøi caâu hoûi “ Caùi gì seõ xaûy ra neáu nhö ….

“.

VD: Aûnh höôûng cuûa suaát chieát khaáu MARR ñeán NPV:

8

-

4

6

0NPV

+

10

12

14

16

MARR ( i% )



24

Nhaän xeùt:

- Khi MARR < 10% thì NPV > 0

- Khi MARR = 10% thì NPV = 0

- Khi MARR > 10% thì NPV <0.

Moâ hình phaân tích ñoä nhaïy thuoäc loaïi moâ hình moâ taû, keát quaû cuûa moâ hình seõ cung caáp

theâm thoâng tin coù lieân quan cho ngöôøi ra quyeát ñònh ñeå löïa choïn moät phöông aùn hoaëc yeâu caàu phaûi

toå chöùc theâm veà moät soá tham soá kinh teá naøo ñoù.

Trong phaân tích ñoä nhaïy caàn ñaùnh giaù ñöôïc bieán soá quan troïng, laø bieán soá coù aûnh höôûng

nhieàu ñeán keát quaû vaø söï thay ñoåi cuûa bieán soá coù nhieàu taùc ñoäng ñeán keát quaû.

Nhöôïc ñieåm cuûa phaân tích ñoä nhaïy:

- Chæ xem xeùt töøng tham soá trong khi keát quaû laïi chòu taùc ñoäng cuûa nhieàu tham soá cuøng moät

luùc.

- Khoâng trình baøy ñöôïc xaùc suaát xuaát hieän cuûa caùc tham soá vaø xaùc suaát xaûy ra cuûa caùc keát quaû.

2.6.2. Phaân tích ñoä nhaïy theo nhieàu tham soá

- Coøn ñöôïc goïi laø phaân tích caùc tình huoáng

- Muïc ñích nhaèm xem xeùt khaû naêng coù söï thay ñoåi töông taùc giöõa söï thay ñoåi giöõa caùc tham

soá kinh teá

- Caàn phaûi phaân tích ñoä nhaïy cuûa nhieàu tham soá

Phöông phaùp: Phöông phaùp toång quaùt cuûa tröôøng hôïp naøy laø taïo ra caùc vuøng chaáp nhaän vaø vuøng

baùc boû

0 Min Max

Min

Max

Vuøng baùc boû

Vuøng chaáp nhaän

PW = 0

PW ( chi )

PW ( thu )

Trong ví duï veà baùn haøng thì:

- Tröôøng hôïp toát nhaát laø:

+ Giaù baùn cao nhaát

+ Giaù mua thaáp nhaát

- Tröôøng hôïp xaáu nhaát:



25

+ Giaù baùn thaáp nhaát

+ Giaù mua cao nhaát

Neáu trong tröôøng hôïp xaáu nhaát maø tieàn lôøi vaãn lôùn hôn khoâng thì neân thöïc hieän phöông aùn

2.6.3. Phaân tích ruûi ro

a. Phaân tích ruûi ro theo phöông phaùp giaûi tích:

Phaân tích ruûi ro laø phaân tích moâ taû caùc aûnh höôûng ñoái vôùi ñoä ño hieäu quaû kinh teá cuûa caùc

phöông aùn ñaàu tö trong ñieàu kieän ruûi ro.

Moâ hình toång quaùt cuûa baøi toaùn phaân tích ruûi ro:

Giaû söû coù m phöông aùn Ai ( i= 1÷m ) mang tính loaïi tröø laãn nhau vaø coù n traïng thaùi Sj ( j =

1÷n ).

Neáu ta choïn phöông aùn Ai vaø traïng thaùi xaûy ra laø Sj thì ta seõ coù moät keát quaû laø Rij.

Trong phaân tích ruûi ro, chuùng ta bieát ñöôïc xaùc suaát ñeå cho caùc traïng thaùi Sj xaûy ra laø Pj,

coøn trong ñieàu kieän baát ñònh chuùng ta khoâng xaùc ñònh ñöôïc Pj.

Moâ hình toång quaùt cuûa baøi toaùn ruûi ro nhö sau:

Traïng thaùi Sj

Phöông aùn Ai

A1 R11 R12 ….. R1j ….. R1n

A2 R21 R22 ….. R2j ….. R2n

….. ….. ….. ….. ….. ….. …..

Ai Ri1 Ri2 ….. Rij ….. Rin

….. ….. ….. ….. ….. ….. …..

Am Rm1 Rm2 ….. Rmj ….. Rmn

….. Sn

Xaùc suaát cuûa caùc traïng

thaùi PjP1 P2 ….. Pj ….. Pn

S1 S2 …… Sj

Tuøy theo caùc nhaân toá maø chuùng ta seõ löïa choïn haøm muïc tieâu Max hay Min

b. Phaân tích ruûi ro theo phöông phaùp moâ phoûng MONTE – CARLO

Moâ phoûng Monte – Carlo coøn goïi laø phöông phaùp thöû nghieäm thoáng keâ vaø laø moät phöông

phaùp phaân tích moâ taû caùc hieän töôïng coù chöùa yeáu toá ngaãu nhieân nhaèm tìm ra lôøi giaûi gaàn ñuùng.

Moâ phoûng ñöôïc söû duïng trong phaân tích ruûi ro khi vieäc tính toaùn baèng giaûi tích quaù phöùc

taïp, thaäm chí khoâng thöïc hieän ñöôïc. Chaúng haïn nhö chi phí CF laø moät toå hôïp phöùc taïp cuûa nhieàu

tham soá coù tính chaát ngaãu nhieân phaûi öôùc tính qua döï baùo nhö: soá löôïng baùn, giaù baùn, tuoåi thoï, chi

phí vaän haønh, … Vì vaäy vieäc öôøc löôïng phaân phaái xaùc suaát cuûa chuoãi doøng tieàn teä raát khoù khaên,

nhaát laø khi caùc bieán ruûi ro ñoù laïi töông quan vôùi nhau. Trong tröôøng hôïp naøy, söû duïng phöông phaùp

moâ phoûng seõ ñôn giaûn hôn nhieàu.



26

Thöïc chaát cuûa moâ phoûng Monte – Carlo laø laáy moät caùch ngaãn nhieân caùc giaù trò coù theå coù

cuûa caùc bieán ngaãu nhieân ôû ñaàu vaøo vaø tính ra moät keát quaû thöïc nghieäm cuûa ñaïi löôïng caàn phaân

tích.

Quaù trình ñoù laäp laïi nhieàu laàn ñeå coù moät taäp hôïp ñuû lôùn caùc keát quaû thöïc nghieäm. Tính toaùn

thoáng keâ caùc keát quaû ñoù ñeå coù caùc ñaëc tröng thoáng keâ caàn thieát cuûa keát quaû caàn phaân tích.



27

Chöông 3 : TOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG

3.1. CAÁU TRUÙC TOÅ CHÖÙC

3.1.1. Caùc khaùi nieäm veà toå chöùc vaø caáu truùc toå chöùc

a) Toå chöùc vaø caáu truùc toå chöùc

- Toå chöùc döïï aùn laø moät nhoùm ngöôøi ñöôïc saép xeáp theo moät traät töï nhaát ñònh ñeå coù theå cuøng

phoái hôïp hoaït ñoäng vôùi nhau ñeå ñaït ñeán muïc tieâu cuûa toå chöùc.

- Caáu truùc toå chöùc laø moät kieåu maãu ñöôïc ñaët ra ñeå phoái hôïp hoaït ñoäng giöõa caùc ngöôøi trong toå

chöùc.

b) Khoâng coù toå chöùc toát hay xaáu maø chæ coù toå chöùc thích hôïp hay khoâng thích hôïp (No such

thing as good or bad organization, there are only appropriate or inappropriate ones).

c) Trong moãi caáu truùc toå chöùc, moãi thaønh vieân phaûi ñöôïc xaùc ñònh roõ raøng veà :

* quyeàn haïn ---> the authority = the power

* boån phaän ---> the responsibility = the obligation

=== > Traùch nhieäm = quyeàn haïn + boån phaän

(Accountability = Authority + Responsibility)

3.1.2. Caùc loaïi caáu truùc toå chöùc

Coù 3 loaïi : + Caáu truùc chöùc naêng

+ Caáu truùc döï aùn

+ Caáu truùc ma traän

a. Caáu truùc chöùc naêng

Döï aùn ñöôïc chia ra laøm nhieàu phaàn vaø ñöôïc phaân coâng tôùi caùc boä phaän chöùc naêng hoaëc caùc

nhoùm trong boä phaän chöùc naêng thích hôïp. Döï aùn seõ ñöôïc toång hôïp bôûi nhaø quaûn lyù chöùc naêng

caáp cao.

Öu ñieåm :

- Söû duïng hieäu quaû caùc kinh nghieäm vaø caùc phöông tieän chung

- Cô caáu toå chöùc cho hoaïch ñònh vaø kieåm soaùt

- Taát caû caùc hoaït ñoäng ñeàu coù lôïi töø nhöõng coâng ngheä hieän ñaïi nhaát

- Tieân lieäu tröôùc nhöõng hoaït ñoäng trong töông lai ñeå phaân boå nguoàn löïc

- Söû duïng hieäu quaû caùc yeáu toá saûn xuaát

- Oån ñònh vaø phaùt trieån ngheà nghieäp laâu daøi cho nhaân vieân

- Phuø hôïp cho loaïi hình saûn xuaát ñaïi traø

Nhöôïc ñieåm :

- Khoâng coù quyeàn löïc döï aùn taäp trung --> khoâng coù ai coù traùch nhieäm cho döï aùn toång theå.

- Ít hoaëc khoâng coù hoaïch ñònh vaø vieát baùo caùo döï aùn

- Ít quan taâm ñeán yeâu caàu cuûa khaùch haøng

- Vieäc thoâng tin lieân laïc giöõa caùc chöùc naêng gaëp khoù khaên

- Khoù toång hôïp caùc nhieäm vuï ña chöùc naêng



28

- Coù khuynh höôùng quyeát ñònh theo nhöõng nhoùm coù chöùc naêng coù öu theá nhaát

b. Caáu truùc döï aùn

Moät nhaø quaûn lyù phaûi chòu traùch nhieäm quaûn lyù moät nhoùm/toå chöùc goàm nhöõng thaønh vieân

noøng coát ñöôïc choïn töø nhöõng boä phaän chöùc naêng khaùc nhau treân cô sôû laøm vieäc toaøn phaàn .

Caùc nhaø quaûn lyù chöùc naêng khoâng coù söï tham gia chính thöùc.

Öu ñieåm :

- Coù söï kieåm soaùt chaët cheõ do coù quyeàn löïc döï aùn

- Thôøi gian xuùc tieán döï aùn nhanh choùng

- Khuyeán khích söï caân ñoái veà thaønh quaû, thôøi gian bieåu vaø chi phí

- Taïo söï trung thaønh cuûa caùc thaønh vieân trong döï aùn

- Coù moái quan heä toát vôùi caùc ñôn vò khaùc

- Quan taâm ñeán caùc yeâu caàu cuûa khaùch haøng

Nhöôïc ñieåm :

- Söû duïng nguoàn löïc khoâng hieäu quaû

- Khoâng chuaån bò nhöõng coâng vieäc trong töông lai

- Ít coù cô hoäi trao ñoåûi kyõ thuaät giöõa caùc döï aùn

- Ít oån ñònh ngheà nghieäp cho nhöõng thaønh vieân tham gia döï aùn

- Khoù khaên trong vieäc caân ñoái coâng vieäc khi döï aùn ôû giai ñoaïn baét ñaàu vaø keát thuùc

Câuû txcâ /

Gãaùm ñéác

Pâéù GÑ

Taøã câínâ

Pâéù GÑ

Maìketãná

Pâéù GÑ

Saûn xuaát

Pâéù GÑ

Kyõ tâuaät

Dö u aùn 1

Dö u aùn n

Dö u aùn 1

Dö u aùn n



29

c. Caùc caáu truùc ma traän

Caáu truùc naøy laø söï keát hôïp cuûa hai daïng caáu truùc chöùc naêng vaø döï aùn.

Öu ñieâåm :

- Söû duïng hieäu quaû nguoàn löïc

- Toång hôïp döï aùn toát

- Luoàng thoâng tin ñöôïc caûi thieän

- Ñaùp öùng söï thích nghi nhanh choùng

- Duy trì kyû luaät laøm vieäc toát

- Ñoäng löïc vaø cam keát ñöôïc caûi thieän

Nhöôïc ñieåm :

- Söï tranh chaáp veà quyeàn löïc

- Gia taêng caùc maâu thuaãn

- Thôøi gian phaûn öùng laïi chaäm chaïp

- Khoù khaên trong giaùm saùt vaø kieåm soaùt

- Quaûn lyù phí taêng cao

- Traûi qua nhieàu caêng thaúng

Câuû txcâ /

Gãaùm ñéác

Taøã câínâ

Caùc êâéøná ban câö ùc naêná :

Taøã câínâ, Maìketãná …

Taøã câínâ

Pâéù GÑ quaûn æyù dö u aùn

GÑ

Dö u aùn 1

GÑ

Dö u aùn 2

Kyõ tâuaät Kyõ tâuaät



30

3.2. XAÂY DÖÏNG VAØ QUAÛN LYÙ LAØM VIEÄC THEO NHOÙM

3.2.1. Söï laøm vieäc theo nhoùm coù hieäu quaû

a. Theá naøo laø laøm vieäc theo nhoùm

- Laøm vieäc theo nhoùm laø caùc caù nhaân cuøng laøm vieäc vôùi nhau ñeå hoaøn thaønh nhieäm vuï moät

caùch toát hôn laø khi hoï laøm vieäc rieâng reõ.

- Hieäu quaû toång hôïp

Theo lyù thuyeát heä thoáng : Toái öu toàng theå Toång caùc toái öu cuïc boä

b. Söï laøm vieäc theo nhoùm coù hieäu quaû

* Coù 3 thaønh phaàn laøm vieäc theo nhoùm coù hieäu quaû:

- Kyõ naêng cuûa caùc thaønh vieân trong nhoùm

- Caáu truùc toå chöùc

- Kieåu quaûn lyù

* 3 yeáu toá ñeå xaây döïng nhoùm :

- Choïn ñuùng vieäc phoái hôïp caùc ngöôøi trong nhoùm

- Toå chöùc nhoùm hoaøn thaønh nhieäm vuï

- Choïn ñuùng kieåu laõnh ñaïo

c. Caùc phaåm chaát ngheà nghieäp cuûa moät thaønh vieân trong nhoùm

- Quan taâm vaø chòu traùch nhieäm cuûa coâng vieäc

- Chòu söï kích thích cuûa moâi tröôøng laøm vieäc

- Caàu tieán trong ngheà nghieäp

Câuû txcâ /

Gãaùm ñéác

Pâéù GÑ

Taøã câínâ

Pâéù GÑ

Maìketãná

Pâéù GÑ

Saûn xuaát

Pâéù GÑ

QL dö u aùn

Dö u aùn 3

Pâéù GÑ

Kyõ tâuaät

Dö u aùn 1

Dö u aùn 2



31

- Laõnh ñaïo toång quan

+ Kyõ naêng kyõ thuaät

+ Kyõ naêng xöû lyù thoâng tin

+ Kyõ naêng giao tieáp hieäu quaû

+ Kyõ naêng ra quyeát ñònh

d. Lôïi ích cuûa laøm vieäc theo nhoùm

o Naâng cao ñöôïc thaønh quaû

o Xaây döïng ñöôïc hieäu quaû toång hôïp

o Naâng cao ñöôïc khaû naêng saùng taïo

o Laøm giaûm bôùt ñöôïc caêng thaúng vaø caùc maâu thuaãn

o Giaûi quyeát vaán ñeà moät caùch hieäu quaû

o Naâng cao ñöôïc yeáu toá ñaïo ñöùc, tinh thaàn, söï quan taâm vaø söï tin töôûng laãn nhau

(khi laøm vieäc chung thì môùi hieåu ñöôïc coâng vieäc vaø thoâng caûm laãn nhau )

o Ñöông ñaàu thöû thaùch

e. Caùc khoù khaên cuûa laøm vieäc theo nhoùm

o Toán thôøi gian vaø toán coâng söùc

o Ra quyeát ñònh chaäm

o Daãn ñeán xu höôùng nhoùm taùch rôøi khoûi toå chöùc “Meï”

o Hình thaønh beø phaùi

f. Giao tieáp hieäu quaû laø yeáu toá chuû yeáu cuûa vieäc xaây döïng nhoùm

o Bieát laéng nghe

+ Thaùi ñoä : quan taâm, chuù yù, toân trong.

+ Daùng ñieäu : nghe baèng maét, khoâng caét ngang lôøi noùi ngöôøi khaùc

+ Taäp trung : noäi dung, caûm xuùc

o Giaûi quyeát maâu thuaãn

Quan ñieåm cuõ Quan ñieåm môùi

- Tìm caùch traùnh maâu thuaãn - Khoâng theå traùnh ñöôïc maâu thuaãn --> caàn phaûi ñöông

ñaàu vôùi maâu thuaãn

- Maâu thuaãn laø do sai laàm cuûa quaûn lyù - Maâu thuaãn laø do nhieàu nguyeân nhaân khaùc nhau

- Maâu thuaãn laø moät daáu hieäu xaáu - Maâu thuaãn coù theå xaáu, coù theå toát

- Maâu thuaãn caàn phaûi ñöôïc loaïi boû - Maâu thuaãn caàn phaûi ñöôïc quaûn lyù vaø kieåm soaùt

g. Caùc ñieàu kieän ñeå nhoùm laøm vieäc coù hieäu quaû

- Thôøi gian : moïi thaønh vieân trong nhoùm ñeàu phaûi cam keát daønh thôøi gian ñeå hoaøn thaønh

nhieäm vuï (neáu moïi ngöôøi ñeàu coù tö töôûng luoân daønh khoù khaên veà phía mình thì mhieäm vuï

deã daøng thaønh coâng)

- Tình caûm: moïi thaønh vieân trong nhoùm phaûi quan taâm tôùi muïc tieâu, caáu truùc coâng vieäc,

töông lai vaø con ngöôøi trong nhoùm



32

- Taäp trung : Taát caû caùc thaønh vieân trong nhoùm phaûi bieát vaán ñeà (issue) cuûa nhoùm vaø trong

ñaàu moãi thaønh vieân phaûi coù thöù töï caùc öu tieân cuûa nhoùm

3.2.2. Caùc thaát baïi cuûa laøm vieäc theo nhoùm

- Maâu thuaãn noäi boä (maâu thuaãn khoâng giaûi quyeát ñöôïc)

- Caùc thaønh vieân ñeàu lo laéng vaø naûn loøng (coù taâm traïng muoán thoaùt ra khoûi nhoùm)

- Caùc quyeát ñònh tuøy tieän ñöôïc ñöa ra bôûi moät ngöôøi hay moät soá ngöôøi khoâng coù söï chaáp nhaän

cuûa nhöõng ngöôøi khaùc.

3.2.3. Xaây döïng nhoùm

a. Caùc vaán ñeà caàn quan taâm

- Thoâng tin hieäu quaû giöõa caùc thaønh vieân trong nhoùm

- Caùch giaûi quyeát vaán ñeà hieäu quaû

- Caùch giaûi quyeát maâu thuaãn

- Tính saùng taïo trong nhoùm

- Khoâng khí laøm vieäc tin caäy vaø hoã trôï

- Phaûi roõ ñöôïc muïc tieâu cuûa nhoùm vaø vai troø cuûa caùc thaønh vieân trong nhoùm

b. Caùc bieän phaùp toång quaùt

- Moïi vieäc phaûi ñöôïc hoaïch ñònh vaø thöïc hieän caån thaän. Nhöõng vaán ñeà khoâng roõ thì neân nhôø

tö vaán / chuyeân vieân

- Thu thaäp thoâng tin ñaày ñuû

- Phaûi coù quaù trình töï ñaùnh giaù

c. Ñieàu kieän ñeå thaønh coâng

- Ñöôïc söï hoã trôï töø caùc nhaø quaûn lyù

- Söï töï nguyeän tham gia cuûa caùc thaønh vieân trong nhoùm

3.3. LAÕNH ÑAÏO

3.3.1 Laõnh ñaïo vaø caùc nguoàn goác cuûa quyeàn löïc

- Laõnh ñaïo : laø haønh ñoäng ñoäng vieân hay cöôõng eùp ngöôøi khaùc hoaøn thaønh moät nhieäm vuï cuï

theå ñeå ñaït tôùi muïc tieâu cuûa toå chöùc.

- Quyeàn löïc : laø khaû naêng cuûa moät ngöôøi naøy aûnh höôûng tôùi haønh vi cuûa moät ngöôøi khaùc.

- Nguoàn goác quyeàn löïc :

+ Quyeàn löïc chính thöùc

+ Quyeàn löïc do söï töôûng thöôûng

+ Quyeàn löïc do söï cöôõng böùc (hình phaït)

+ Quyeàn löïc chuyeân moân

+ Quyeàn löïc toân phuïc (uy tín)

Ngoaøi ra trong thöïc teá coøn coù caùc loaïi quyeàn löïc khaùc :

+ Thoâng tin

+ Thuyeát phuïc



33

+ Lieân keát (moái quen bieát vôùi ngöôøi coù quyeàn löïc lôùn)

3.3.2. Lyù thuyeát laõnh ñaïo

Coù 3 quan ñieåm :

o Coå ñieån

o Haønh vi

o Phuø hôïp

a. Lyù thuyeát laõnh ñaïo theo coå ñieån : ngöôøi laõnh ñaïo sinh ra laø coù vai troø laõnh ñaïo

o Tính laõnh ñaïo > < khoâng coù tính caùch laõnh ñaïo

o Tính caùch laõnh ñaïo coù hieäu quaû > < tính caùch laõnh ñaïo khoâng hieäu quaû

b. Lyù thuyeát laõnh ñaïo theo haønh vi : muoán laøm laõnh ñaïo thì phaûi huaán luyeän

o Caùc nhieäm vuï cuûa laõnh ñaïo

o Kieåu laõnh ñaïo

c. Lyù thuyeát laõnh ñaïo theo söï phuø hôïp : vieäc laõnh ñaïo hieäu quaû tuøy thuoäc vaøo caùc yeáu toá cuûa

moâi tröôøng

o Tính caùch, kinh nghieäm cuûa ngöôøi laõnh ñaïo vaø cuûa nhaân vieân

o Caáu truùc cuûa nhieäm vuï caàn ñöôïc thöïc hieän (caáu truùc toát hay caáu truùc keùm)

o Vò trí coâng taùc cuûa ngöôøi laõnh ñaïo

3.3.3. Caùc kieåu laõnh ñaïo

Caùc kieåu laõnh ñaïo :

- Quan taâm ñeán coâng vieäc : quan taâm nhieàu ñeán muïc tieâu cuûa coâng vieäc vaø coù xu höôùng daãn

tôùi caùch cö xöû chuyeân quyeàn, ñoäc taøi.

- Quan taâm ñeán con ngöôøi : quan taâm nhieàu hôn yeáu toá con ngöôøi vaø laø kieåu laõnh ñaïo daân

chuû.

Quan taâm ñeán

cén náö ôøã

Quan taâm ñeán

céâná vãeäc

A

B

C

D

D



34

Moâ hình V.Vroom Leadership Model (1973)

- AI Authoritarian (ñoäc ñoaùn, chuyeân quyeàn) Taäp trung

- AII

- CI Consultative

- CII

- GII Group Phaân quyeàn

AI : Ngöôøi laõnh ñaïo töï ra quyeát ñònh vaø chæ söû duïng nhöõng thoâng tin saün coù trong tay.

AII : Ngöôøi laõnh ñaïo tröôùc khi ra quyeát ñònh yeâu caàu thuoäc caáp cung caáp thoâng tin vaø khoâng

nhaát thieát phaûi noùi vôùi ngöôøi hoã trôï mình caàn thoâng tin naøy ñeå laøm gì. Sau ñoù ngöôøi laõnh ñaïo seõ töï

ra quyeát ñònh.

CI : Ngöôøi laõnh ñaïo gaëp gôõ töøng caù nhaân vaø cho hoï bieát roõ muïc tieâu cuûa vieäc caàn hoûi. Sau ñoù

ngöôøi laõnh ñaïo töï ra quyeát ñònh vaø quyeát ñònh naøy coù theå bò aûnh höôûng cuûa ngöôøi hoã trôï.

CII : Ngöôøi ra quyeát ñònh taäp trung caû nhoùm ñeå hoûi vaø cuõng cho bieát roõ muïc tieâu caàn hoûi. Sau

ñoù ngöôøi laõnh ñaïo töï ra quyeát ñònh vaø quyeát ñònh naøy coù theå bò aûnh höôûng cuûa nhöõng ngöôøi hoã trôï.

GII : Ra quyeát ñònh taäp theå.

Ba quy taéc ñeå baûo veä chaát löôïng cuûa quyeát ñònh :

1) Quy taéc thoâng tin :

Neáu :

Chaát löôïng laø quan troïng

Nhaø laõnh ñaïo khoâng ñuû thoâng tin

Thì : loaïi boû kieåu AI

2) Quy taéc veà phuø hôïp muïc tieâu :

Neáu :


Nhöõng ngöôøi nhaân vieân khoâng roõ muïc tieâu cuûa toå chöùc

Thì : khoâng neân duøng GII

3) Quy taéc maø vaán ñeà khoâng coù caáu truùc :

Neáu :


Mö ùc ñéä tâam áãa cuûa caáê æaõnâ ñaué

tìéná quaù tììnâ ìa quyeát ñxnâ

Mö ùc ñéä tâam áãa cuûa náö ôøã

dö ôùã quyeàn tìéná quaù tììnâ ìa quyeát

ñxnâ

Ñéäc taøã

(taäê tìuná

quyeàn æö uc)

Tö u dé (êâaân quyeàn)



35

Vaán ñeà khoâng coù caáu truùc

Ngöôøi laõnh ñaïo khoâng ñuû thoâng tin vaø khoâng bieát laáy thoâng tin ôû ñaâu

Thì : AI, AII, CII ñeàu bò loaïi boû.

Boán quy taéc baûo veä söï chaáp nhaän cuûa quyeát ñònh

1) Quy taéc chaáp nhaän :

Neáu :

o Ngöôøi laõnh ñaïo khoâng bieát nhaân vieân coù chaáp nhaän thöïc hieän quyeát ñònh naøy hay

khoâng

o Ngöôøi laõnh ñaïo khoâng bieát chaéc quyeát ñònh ñoäc ñoaùn cuûa mình coù ñöôïc nhaân vieân

chaáp nhaän hay khoâng.

Thì : AI, AII bò loaïi boû

2) Quy taéc maâu thuaãn

Neáu :

o Ngöôøi laõnh ñaïo khoâng bieát nhaân vieân coù chaáp nhaän thöïc hieän quyeát ñònh naøy hay

khoâng

o Ngöôøi laõnh ñaïo khoâng bieát chaéc quyeát ñònh ñoäc ñoaùn cuûa mình coù ñöôïc nhaân vieân

chaáp nhaän hay khoâng.

o Quyeát ñònh ñoù gaây ra maâu thuaãn giöõa caùc nhaân vieân

Thì : AI, AII, CII ñeàu bò loaïi boû

3) Quy taéc coâng baèng

Neáu :

o Chaát löôïng laø khoâng quan troïng

o Söï chaáp nhaän laø quan troïng

Thì : AI, AII, CI, CII ñeàu bò loaïi boû

4) Quy taéc öu tieân chaáp nhaän

Neáu :

o Söï chaáp nhaän laø quan troïng

o Khoâng ñaûm baûo ñöôïc quyeát ñònh laø ñoäc ñoaùn hay khoâng

o Tin töôûng vaøo nhaân vieân

Thì : AI, AII, CI, CII, ñeàu bò loaïi boû.



36

Chöông 4: HOAÏCH ÑÒNH VAØ LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG

4.1. GIÔÙI THIEÄU

4.1.1. Hoaïch ñònh döï aùn:

Hoaïch ñònh döï aùn (HÑDA) laø quaù trình saép xeáp vaø quaûn lyù caùc coâng taùc, coâng vieäc nhaèm

hoaøn thaønh muïc tieâu cuûa döï aùn.

Nghóa laø giaûi quyeát caùc vaán ñeà laäp thôøi gian bieåu cho caùc coâng taùc vaø nguoàn löïc ( con

ngöôøi, thieát bò, nguyeân vaät lieäu, … ) ñeå thöïc hieän döï aùn. Hôn nöõa, noù cuõng laø cô sôû ñeå kieåm soaùt vaø

ñaùnh giaù quaù trình thöïc hieän döï aùn.

4.1.2. Caùc böôùc trong hoaïch ñònh döï aùn :

Xaùc ñònh muïc tieâu vaø phaïm vi cuûa döï aùn

Tìm kieám thoâng tin

Thieát laäp caáu truùc phaân chia coâng vieäc

Thieát laäp baûng baùo caùo cho moãi coâng taùc

Thieát laäp sô ñoà traùch nhieäm

Öôùc tính thôøi gian, ngaân saùch, nguoàn löïc ñöôïc ñoøi hoûi cho moãi coâng taùc

Ñaùnh giaù, söûa ñoåi

Chuaån bò keá hoaïch, ngaân saùch vaø thôøi gian bieåu

Pheâ chuaån.

4.1.3. Tieâu chuaån ñaùnh giaù vieäc hoaïch ñònh döï aùn thaønh coâng:

- Noäi dung : Hoaïch ñònh neân ñaày ñuû chi tieát caàn thieát nhöng khoâng neân quaù chi tieát laøm noù trôû

neân phöùc taïp. Nghóa laø noäi dung hoaïch ñònh phaûi roõ raøng, khoâng mô hoà.

- Coù theå hieåu ñöôïc : moïi ngöôøi coù theå deã daøng hieåu ñöôïc muïc tieâu cuûa moãi coâng vieäc vaø thöïc

hieän noù nhö theá naøo.

- Coù theå thay ñoåi ñöôïc : moät hoaïch ñònh döï aùn hieäu quaû laø noù deã daøng thay ñoåi, caäp nhaät vaø

söûa ñoåi.

- Coù theå söû duïng ñöôïc : hoaïch ñònh phaûi taïo ñieàu kieän deã daøng cho vieäc kieåm soaùt tieán trình

thöïc hieän döï aùn vaø truyeàn ñaït thoâng tin.

4.1.4. Nhöõng vaán ñeà thöôøng gaëp trong hoaïch ñònh döï aùn

Caùc yeáu toá laøm döï aùn thaát baïi do hoaïch ñònh:

- Muïc tieâu cuûa coâng ty khoâng roõ raøng ôû nhöõng caáp toå chöùc thaáp hôn.

- Hoaïch ñònh quaù nhieàu vieäc trong thôøi gian quaù ít.

- Öôùc tính veà taøi chính khoâng ñuû.

- Hoaïch ñònh döïa treân nhöõng döõ lieäu khoâng ñaày ñuû.

- Tieán trình hoaïch ñònh khoâng coù heä thoáng.

- Hoaïch ñònh ñöôïc thöïc hieän bôûi nhöõng nhoùm hoaïch ñònh.



37

- Khoâng ai bieát ñöôïc muïc tieâu cuoái cuøng.

- Khoâng ai bieát ñöôïc nhöõng yeâu caàu veà nhaân söï.

- Khoâng ai bieát ñöôïc nhöõng moác thôøi gian quan troïng, bao goàm vieäc vieát baùo caùo.

- Ñaùnh giaù döï aùn döïa treân nhöõng phaùn ñoaùn maø khoâng döïa treân nhöõng tieâu chuaån hoaëc soá

lieäu quaù khöù.

- Khoâng ñuû thôøi gian ñeå coù nhöõng ñaùnh giaù thích hôïp.

- Khoâng coù ai quan taâm ñeán nguoàn nhaân löïc saün coù vôùi nhöõng kyõ naêng caàn thieát.

- Moïi ngöôøi laøm vieäc khoâng höôùng tôùi cuøng moät ñaëc tính kyõ thuaät.

- Moïi ngöôøi thöôøng thay ñoåi thôøi gian thöïc hieän caùc coâng taùc maø khoâng quan taâm ñeán tieán ñoä

thöïc hieän chung.

4.1.5. Moät soá phöông phaùp thöôøng duøng trong hoaïch ñònh döï aùn :

Caùc phöông phaùp hoaïch ñònh döï aùn:

Hoaïch ñònh döï aùn theo moác thôøi gian

Hoaïch ñònh döï aùn theo caáu truùc phaân vieäc

Hoaïch ñònh döï aùn theo sô ñoà Gantt

Hoaïch ñònh döï aùn theo sô ñoà maïng

4.2. CAÙC PHÖÔNG PHAÙP HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN

4.2.1. Hoaïch ñònh döï aùn theo moác thôøi gian:

Neâu caùc gian ñoaïn hoaëc caùc hoaït ñoäng chính cuûa döï aùn vôùi moác thôøi gian baét ñaàu vaø thôøi

gian keát thuùc.

Bieåu ñoà moác thôøi gian ñöôïc trình baøy sô löôïc, ñôn giaûn giuùp nhaø quaûn lyù naém ñöôïc tieán ñoä

chung coâng vieäc thöïc hieän caùc hoaït ñoäng chính.

T1 T2 T3 … … T10 T11 T12 T1 T2 T3 … … T10 T11 T12

A B K

B B K

C B K

D B K

E B K

Thôøi gian

Coâng vieäc

Naêm1 Naêm2

4.2.2. Hoaïch ñònh theo caáu truùc phaân vieäc:

Sô ñoà caáu truùc phaân vieäc moâ taû toaøn boä coâng vieäc cuûa döï aùn, phaân coâng coâng vieäc cuï theå

theo töøng caáp quaûn lyù, neâu roõ traùch nhieäm vaø quyeàn haïn cuûa töøng nhoùm coâng taùc ñoàng thôøi ñaùnh

giaù thôøi gian vaø chi phí hoaøn thaønh coâng vieäc ñaõ ñeà ra.



38

Caáu truùc phaân vieäc laø moät böôùc quan troïng trong tieán trình hoaïch ñònh döï aùn. Cô caáu phaân

chia coâng vieäc laø tieán trình phaân chia döï aùn toång theå thaønh caùc coâng vieäc nhoû hôn vaø cuï theå hôn.

Nhöõng coâng vieäc naøy ñoäc laäp, coù theå quaûn lyù ñöôïc, toång hôïp ñöôïc vaø ño ñöôïc.

Muïc tieâu cuûa phaân tích cô caáu phaân chia coâng vieäc laø nhaèm xaùc ñònh caùc coâng vieäc maø noù

coù theå ñöôïc nhaän bieát thoâng qua vieäc leân keá hoaïch, döï truø ngaân saùch, giaùm saùt vaø kieåm soaùt.

Bieåu ñoà caáu truùc coâng vieäc taïo thuaän lôïi baùo caùo keát quaû cho Ban quaûn lyù döï aùn, cho caùc

caáp quaûn lyù theo chöùc naêng chuyeân moân vaø qua ñoù ta coù theå naém baét ñöôïc caùc thoâng tin caàn thieát

cuûa döï aùn. Caáu truùc phaân vieäc cuõng taïo ñieàu kieän thuaän lôïi cho vieäc xaây döïng sô ñoà maïng sau naøy.

Caáp 1

Caáp 2

Caáp 3

Caáp n

Cô caáu phaân chia coâng vieäc thöôøng coù caùc ñaëc ñieåm sau :

- WBS ñöôïc thöïc hieän döïa treân caû yeáu toá chöùc naêng laãn vaät chaát.

- Moät vaøi yeáu toá coâng vieäc chöùc naêng ñieån hình laø söï hoã trôï veà cung öùng, quaûn lyù döï aùn, tieáp

thò, kyõ thuaät vaø söï toång hôïp caùc heä thoáng.

- Nhöõng yeáu toá vaät chaát laø nhöõng coâng trình kieán truùc, saûn phaåm, thieát bò, …, chuùng coøn yeâu

caàu veà lao ñoäng, nguyeân vaät lieäu vaø nhöõng nguoàn löïc khaùc ñeå saûn xuaát hoaëc xaây döïng.

- Nhöõng yeâu caàu veà noäi dung vaø nguoàn löïc cho moät nhieäm vuï laø söï keát hôïp caùc coâng taùc vôùi

caùc nguoàn löïc töông öùng vôùi chuùng.

- Moät WBS thöôøng bao goàm nhöõng yeáu toá coâng vieäc laëp laïi vaø khoâng laëp laïi.

4.2.3. Hoaïch ñònh döï aùn theo sô ñoà Gantt ( sô ñoà thanh ngang )

Naêm 1915 Henry Gantt ñaõ ñeà ra phöông phaùp laäp keá hoaïch theo sô ñoà thanh ngang, theo

ñoù caùc coâng vieäc cuûa döï aùn vaø thôøi gian thöïc hieän coâng vieäc ñöôïc bieåu dieãn baèng thanh ngang.

Ví duï :

Moät nhaø maùy theùp ñang coá gaéng traùnh chi phí cho vieäc laép ñaët moät thieát bò kieåm soaùt oâ

nhieãm khoâng khí. Tuy nhieân, ñeå baûo veä moâi tröôøng ñòa phöông caùc cô quan coù chöùc naêng ñaõ buoäc

Döï aùn

Coâng vieäc

A

Coâng vieäc

C

Coâng vieäc

B

A1

A2 A3 An



39

nhaø maùy naøy phaûi laép ñaët heä thoáng loïc khoâng khí trong voøng 16 tuaàn. Nhaø maùy ñaõ bò caûnh caùo

raèng seõ bò buoäc ñoùng cöûa neáu thieát bò naøy khoâng ñöôïc laép ñaët trong thôøi haïn qui ñònh. Do ñoù, ñeå

ñaûm baûo söï hoaït ñoäng cuûa nhaø maùy, oâng giaùm ñoác muoán heä thoáng loïc naøy phaûi ñöôïc laép ñaët ñuùng

haïn vaø thuaän lôïi. Nhöõng coâng taùc cuûa döï aùn laép ñaët thieát bò loïc khoâng khí naøy ñöôïc trình baøy nhö

sau:

Caùc coâng taùc trong döï aùn laép ñaët thieát bò loïc khoâng khí :

Coâng taùc Moâ taû Coâng taùc tröôùc Thôøi gian (tuaàn)

A

B

C

D

E

F

G

H

- Xaây döïng boä phaän beân trong

- Söûa chöõa maùy vaø saøn

- Xaây oáng gom khoùi

- Ñoå beâtoâng vaø xaây khung

- Xaây cöûa laø chòu nhieät

- Laép ñaët heä thoáng kieåm soaùt

- Laép ñaët thieát bò loïc khí

- Kieåm tra vaø thöû nghieäm

-

-

A

B

C

D

D,E

F,G

2

3

2

4

4

3

5

2

SÔ ÑOÀ GANTT CUÛA DÖÏ AÙN ( THEO TRIEÅN KHAI SÔÙM )

D

E

F

G

H

1 2 53 4

Coâng vieäc

A

B

C

Thôøi gian ( tuaàn )1297 86 1110 151413 16

Treân sô ñoà ta nhaän thaáy caùc coâng taùc A-C-E-G-H naèm treân ñöôøng gaêng ( ñöôøng gaêng laø

ñöôøng daøi nhaát, baát cöù söï chaäm treã cuûa caùc coâng taùc treân ñöôøng gaêng ñeàu daãn ñeán söï chaäm treã

cuûa döï aùn ). Caùc coâng taùc B-D-F khoâng naèm treân ñöôøng gaêng vaø chuùng coù theå dòch chuyeån treân sô

ñoà trong giôùi haïn cho pheùp maø khoâng aûnh höôûng tôùi thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn. Do ñoù, ta coù theå

saép xeáp caùc coâng taùc naøy theo phöông thöùc trieån khai sôùm hoaëc trieån khai chaäm.



40

- Trieån khai sôùm cho pheùp caùc coâng taùc coù theå baét ñaàu caøng sôùm caøng toát, mieãn laø khoâng aûnh

höôûng ñeán caùc coâng taùc tröôùc noù.

- Trong tröôøng hôïp trieån khai chaäm, caùc coâng taùc coù theå baét ñaàu treã hôn maø khoâng aûnh höôûng

tôùi thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn . Ñoä cheânh leäch giöõa thôøi ñieåm baét ñaàu vaø keát thuùc cuûa moät

coâng taùc ñöôïc goïi laø thôøi gian döï tröõ.

G

SÔ ÑOÀ GANTT CUÛA DÖÏ AÙN ( THEO TRIEÅN KHAI CHAÄM )

H

21 43 5Thôøi gian ( tuaàn )

1296 87 10 11 1513 14 16

A

C

B

F

E

D

Coâng vieäc

Öu ñieåm :

- Ñôn giaûn, deã nhaän bieát coâng vieäc vaø thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc.

- Thaáy roõ toång thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc.

Nhöôïc ñieåm :

- Khoâng theå hieän moái quan heä giöõa caùc coâng vieäc, khoâng ghi roõ qui trình coâng ngheä. Trong

tröôøng hôïp döï aùn coù nhieàu coâng vieäc thì nhöôïc ñieåm naøy caøng roõ neùt.

- Khoâng thaáy roõ vieäc naøo laø chuû yeáu coù tính chaát quyeát ñònh ñoái vôùi toång tieán ñoä thöïc hieän döï

aùn ñeå giuùp cho nhaø quaûn lyù taäp trung chæ ñaïo.

- Khoâng thuaän tieän khi phaân tích ñaùnh giaù caùc chæ tieâu kinh teá kyõ thuaät cuûa baûn thaân sô ñoà döï

aùn.

Vì vaäy ñoái vôùi döï aùn coù qui moâ lôùn ngöôøi ta thöôøng söû duïng sô ñoà maïng.

4.2.4. Haïch ñònh döï aùn theo sô ñoà maïng:

Sô ñoà maïng laø moät ñoà thò bao goàm toaøn boä khoái löôïng cuûa moät baøi toaùn laäp keá hoaïch, noù

aán ñònh moät caùch logic trình töï kyõ thuaät vaø moái quan heä veà toå chöùc giöõa caùc coâng taùc saûn xuaát, aán

ñònh thôøi gian thöïc hieän caùc coâng taùc vaø toái öu hoùa keá hoaïch ñeà ra. Trong quaù trình quaûn lyù vaø

thöïc hieän keá hoaïch ta vaãn coù theå ñieàu chænh sô ñoà maïng cho saùt thöïc teá.

Caùc phöông phaùp phaân tích sô ñoà maïng :



41

Phöông phaùp ñöôøng gaêng CPM (Critical Path Method): Phöông phaùp naøy söû duïng moâ hình

xaùc ñònh theo thôøi gian hoaøn thaønh moãi coâng vieäc laø haèng soá.

Phöông phaùp toång quan vaø ñaùnh giaù döï aùn PERT ( Project Evaluation and Review

Techniques ): Phöông phaùp naøy söû duïng moâ hình xaùc suaát theo thôøi gian hoaøn thaønh coâng

vieäc ñöôïc cho döôùi daïng haøm phaân phoái xaùc suaát.

( Xem Toå chöùc thi coâng )

1. Phaân tích keát quaû CPM:

Qua vieäc tính toaùn thoâng soá sô ñoà maïng ta coù theå xaùc ñònh ñöôïc :

Thôøi gian toái thieåu ñeå hoaøn thaønh döï aùn

Thôøi gian döï tröõ cuûa caùc coâng taùc

Ñöôøng gaêng vaø caùc coâng taùc ñöôøng gaêng

a. Thôøi gian toái thieåu ñeå hoaøn thaønh döï aùn: Laø thôøi ñieåm sôùm nhaát ñeå söï kieän cuoái

cuøng cuûa döï aùn xaûy ra.

b. Thôøi gian döï tröõ cuûa caùc coâng taùc : laø khoaûng thôøi gian toái ña maø moät coâng taùc

coù theå chaäm treã so vôùi keá hoaïch ñaõ ñònh maø khoâng aûnh höôûng ñeán thôøi gian toái thieåu ñeå hoaøn

thaønh döï aùn.

c. Coâng taùc gaêng vaø ñöôøng gaêng ( Critical activity and critical path ):

- Coâng taùc gaêng laø coâng taùc coù thôøi gian döï tröõ baèng 0

- Ñöôøng gaêng laø ñöôøng noái lieàn caùc söï kieän ñaàu tieân vaø söï kieän cuoái cuøng vôùi ñieàu kieän taát caû

caùc coâng taùc naèm treân noù laø coâng taùc gaêng.

d. YÙ nghóa cuûa ñöôøng gaêng :

Moãi sô ñoà maïng coù ít nhaát moät ñöôøng gaêng

Toång thôøi gian cuûa taát caû caùc coâng taùc naèm treân ñöôøng gaêng chính laø thôøi gian toái thieåu ñeå

hoaøn thaønh döï aùn

Neáu coâng taùc treân ñöôøng gaêng bò treã thì toaøn boä döï aùn seõ treã theo. Do vaäy muoán ruùt ngaén

thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn thì nhaø quaûn lyù phaûi taäp trung caùc giaûi phaùp laøm giaûm thôøi gian

caùc coâng taùc treân ñöôøng gaêng.

Ñoái vôùi caùc coâng taùc khoâng gaêng ta coù theå xeâ dòch thôøi gian thöïc hieän nhöng vôùi ñieàu kieän

khoâng ñöôïc vöôït quaù thôøi gian döï tröõ.

2. Phaân tích keát quaû PERT:

Phöông phaùp PERT cung caáp caùc thoâng tin sau :

- Thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn

- Xaùc suaát maø döï aùn seõ hoaøn thaønh trong thôøi gian cho saün

- Ñöôøng gaêng vaø caùc coâng taùc gaêng. Neáu baát kyø coâng taùc gaêng naøo bò keùo daøi thì toång thôøi

gian hoaøn thaønh döï aùn cuõng bò keùo daøi.

- Caùc coâng taùc khoâng gaêng vaø thôøi gian döï tröõ cuûa chuùng. Ñieàu naøy coù nghóa laø, neáu caàn thieát

nhaø quaûn lyù döï aùn coù theå söû duïng taïm nguoàn taøi nguyeân cuûa chuùng ñeå xuùc tieán toaøn boä döï aùn.

- Bieát ñöôïc tieán ñoä thöïc hieän chi tieát veà thôøi gian baét ñaàu vaø keát thuùc cuûa caùc coâng taùc.



42

4.3. ÑIEÀU CHÆNH SÔ ÑOÀ MAÏNG THEO THÔØI GIAN

4.3.1. Vaán ñeà ñieàu chænh

Trong thöïc teá, coù raát nhieàu tröôøng hôïp thôøi gian mong muoán hoaøn thaønh döï aùn ( D )

nhoû hôn thôøi gian toái öu ñeå hoaøn thaønh döï aùn tính theo ñöôøng gaêng. Ñeå ñaûm baûo thôøi gian quy

ñònh ngöôøi ta phaûi tìm caùch ruùt ngaén thôøi gian ñöôøng gaêng .

Caùc bieän phaùp ruùt ngaén thôøi gian ñöôøng gaêng :

- Boá trí thöïc hieän caùc coâng taùc song song thay vì noái tieáp trong sô ñoà maïng.

- Phaân phoái laïi taøi nguyeân: taêng nhaân coâng, taêng giôø lao ñoäng, taêng coâng suaát maùy moùc,

thieát bò, …

- Thay ñoåi bieän phaùp kyõ thuaät.

Noùi chung caùc bieän phaùp ruùt ngaén thôøi gian ñöôøng gaêng thöôùng laøm cho chi phí cuûa

döï aùn taêng leân.

Vaán ñeà : laøm theá naøo ruùt ngaén thôøi gian ñöôøng gaêng vôùi chi phí taêng leân laø nhoû

nhaát.

4.3.2. Caùc böôùc thöc hieän ruùt ngaén thôøi gian ñöôøng gaêng S: ( CPM & PERT )

Ruùt ngaén thôøi gian döï aùn theo CPM goàm caùc böôùc sau :

- Tìm ñöôøng gaêng chuaån vaø caùc coâng taùc gaêng.

- Tính chi phí ruùt ngaén trong moät ñôn vi thôøi gian ( ngaøy, tuaàn, thaùng,…) cho taát caû

caùc coâng taùc treân sô ñoà maïng theo coâng thöùc:

Chi phí ruùt ngaén – Chi phí chuaån

Chi phí ruùt ngaén ñôn vò =

Thôøi gian chuaån – Thôøi gian ruùt ngaén

Chi phí gia taêng

=

Thôøi gian caét giaûm toái ña

- Löïa choïn caùc coâng taùc treân ñöôøng gaêng maø chi phí ruùt ngaén trong moät ñôn vò thôøi

gian laø nhoû nhaát. Caét giaûm thôøi gian thöïc hieän coâng taùc naøy theo yeâu caàu vaø trong phaïm vi toái

ña cho pheùp.

- Kieåm tra laïi ñöôøng gaêng, vì thöôøng söï caét giaûm thôøi gian cuûa caùc coâng taùc treân

ñöôøng gaêng laøm cho caùc ñöôøng khoâng phaûi laø ñöôøng gaêng trôû thaønh ñöôøng gaêng.

+ Neáu ñöôøng gaêng cuõ vaãn coøn toàn taïi thì laëp laïi böôùc 3

+ Neáu khoâng thì phaûi tìm ñöôøng gaêng môùi vaø laëp laïi böôùc 3.

Ví duï :

Caùc coâng taùc trong döï aùn laép ñaët thieát bò loïc khoâng khí :

Coâng taùc Moâ taû Coâng taùc tröôùc Thôøi gian (tuaàn)



43

A

B

C

D

E

F

G

H

- Xaây döïng boä phaän beân trong

- Söûa chöõa maùy vaø saøn

- Xaây oáng gom khoùi

- Ñoå beâtoâng vaø xaây khung

- Xaây cöûa laø chòu nhieät

- Laép ñaët heä thoáng kieåm soaùt

- Laép ñaët thieát bò loïc khí

- Kieåm tra vaø thöû nghieäm

-

-

A

B

C

D

D,E

F,G

2

3

2

4

4

3

5

2

a. Veõ sô ñoà maïng, ñöôøng gaêng vaø coâng taùc gaêng:

GB

51 2 3 4

3

433

97 86 1110

8D 5

84

5

tuaàn15141312

2

A

00

2

1

C2 4

442

2

F

E

3

4

H13136

2 15157

SÔ ÑOÀ MAÏNG

Nhö vaäy, ñöôøng gaêng laø 1-2-4-5-6-7, coâng taùc gaêng laø A-C-E-G-H

b. Giaû söû nhaø maùy theùp phaûi laép ñaët thieát bò kieåm soaùt söï oâ nhieãm môùi trong voøng 14 tuaàn

thay vì 16 tuaàn nhö ñaõ noùi treân. Chuùng ta bieát raèng, thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn laø 15 tuaàn. Nhö

vaäy, BGÑ cuûa nhaø maùy seõ phaûi laøm gì ? Giaûm thôøi gian thöïc hieän döï aùn hay ñoùng cöûa nhaø maùy ?

Dó nhieân laø BGÑ seõ choïn phöông aùn ñaàu, nghóa laø ruùt ngaén thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn baèng caùch

taêng theâm nguoàn vaät löïc ( nhö maùy moùc thieát bò vaø lao ñoäng ) ñeå hoaøn thaønh coâng taùc sôùm hôn.

Chi phí döï aùn seõ taêng leân, do ñoù nhaø quaûn lyù phaûi quan taâm ñeán vieäc hoaøn thaønh coâng taùc sôùm vôùi

chi phí gia taêng theâm laø nhoû nhaát.

Bieát raèng thôøi gian - chi phí chuaån vaø ruùt ngaén caùc coâng taùc nhö sau:



44

Chuaån Ruùt ngaén Chuaån Ruùt ngaén

(1) (2) (3) (4) (5) (6)= (2) -(3) (7) = (5) - (4) (8)= (7)/(6) (9)

A 2 1 22,000 23,000 1 1,000 1,000 X

B 3 1 30,000 34,000 2 4,000 2,000

C 2 1 26,000 27,000 1 1,000 1,000 X

D 4 3 48,000 49,000 1 1,000 1,000

E 4 2 56,000 58,000 2 2,000 1,000 X

F 3 2 30,000 30,500 1 500 500

G 5 2 80,000 86,000 3 6,000 2,000 X

H 2 1 16,000 19,000 1 3,000 3,000 X

308,000 326,500

Chi phí gia

taêng

Chi phí ruùt

ngaén ñ.vò

Ñöôøng

gaêngCoâng taùc

Thôøi gian Chi phí TG caét giaûm

toái ña

( Ñôn vò tính laø USD )

Do ñoù, ñeå ruùt ngaén thôøi gian thöïc hieän döï aùn xuoáng 14 tuaàn, BGÑ coù theå caét giaûm

thôøi gian thöïc hieän cuûa caùc coâng taùc sau ñaây xuoáng 1 tuaàn :

+ Hoaëc A

+ Hoaëc C

+ Hoaëc E

Vôùi chi phí taêng theâm 1.000 USD hay toång chi phí laø:

308.000 + 1.000 = 309.000 USD

Neáu ruùt ngaén toaøn boä caùc coâng taùc cuûa döï aùn thì ta thöïc hieän nhö sau:

1. Döïa vaøo sô ñoà maïng ban ñaàu ta coù :

Ñöôøng gaêng A-C-E-G-H

S = 15 TUAÀN

Chi phí cuûa döï aùn CP = 308.000 USD

2. Neáu ruùt ngaén thôøi gian döï aùn xuoáng 1 tuaàn ( D = 14 tuaàn )

Xem baûng treân ta thaáy raèng caùc coâng taùc gaêng A, C, E coù chi phí taêng leân nhoû nhaát (1.000

USD)

Do ñoù ñeå ruùt ngaén thôøi gian thöïc hieän döï aùn xuoáng 14 tuaàn, ta coù theå ruùt ngaén thôøi

gian thöïc hieän cuûa caùc coâng taùc sau ñaây xuoáng 1 tuaàn :

+ hoaëc A

+ hoaëc C

+ hoaëc E

CP = 308.000 + 1.000 = 309.000 USD

Ñöôøng gaêng môùi : A-C-E-G-H vaø B-D-G-H



45

GB

51 2 3 4

3

333

97 86 1110

SÔ ÑOÀ MAÏNG ( Ruùt ngaén coâng taùc A 1 tuaàn )

7D 5

74

5

tuaàn15141312

1

A

00

1 (2)

1

C1 3

432

2

F

E

3

4

H12126

2 14147

3. Neáu ruùt ngaén thôøi gian döï aùn xuoáng theâm 1 tuaàn nöõa ( D = 13 tuaàn )

Chuùng ta coù 2 ñöôøng gaêng laø: A-C-G-H vaø B-D-G-H:

Ñöôøng gaêng A-C-E-G-H:

Coâng taùc A : khoâng theå ruùt ngaén ñöôïc nöõa.

Coâng taùc C, E : 1.000 USD (min)

Coâng taùc G : 2.000 USD

Coâng taùc H : 3.000 USD

Ñöôøng gaêng B-D-G-H:

Coâng taùc B : 2.000 USD

Coâng taùc D : 1.000 USD (min)



Chi phí nhoû nhaát = 1.000 + 1.000 = 2.000 USD

Ruùt ngaén 1 tuaàn caùc coâng taùc : + hoaëc C vaø D

+ hoaëc E vaø D

+ hoaëc G

CP = 309.000 + 2.000 = 311.000 USD

Ñöôøng gaêng khoâng ñoåi : A-C-E-G-H vaø B-D-G-H



46

B

51 2 3 4

3

333

97 86 1110

D

tuaàn15141312

001 7

26 H

5

5

G

3 (4) 6 6

1111 1313

SÔ ÑOÀ MAÏNG ( Ruùt ngaén coâng taùc C & D 1 tuaàn )

211

242

A1 (2)

C1 (2)

4E

3F

4. Neáu ruùt ngaén thôøi gian döï aùn xuoáng theâm 1 tuaàn nöõa ( D = 12 tuaàn )

Chi phí ruùt ngaén ñoái vôùi caùc coâng taùc treân ñöôøng gaêng A-C-E-G-H vaø B-D-G-H :


Coâng taùc A, C : khoâng theå ruùt ngaén ñöôïc nöõa

Coâng taùc E : 1.000 USD (min)



Ñöôøng gaêng B-D-G-H :

Coâng taùc D : khoâng theå ruùt ngaén ñöôïc nöõa

Coâng taùc B : 2.000 USD (min)

Coâng taùc G : 2.000 USD (min)


==> Chi phí nhoû nhaát = 2.000 USD

==> Ruùt ngaén 1 tuaàn coâng taùc G

* CP = 311.000 + 2.000 = 313.000 USD

* Ñöôøng gaêng khoâng ñoåi : A-C-E-G-H vaø B-D-G-H



47

B

51 2 3 4

3

333

97 86 1110

6D 5

63 (4)

tuaàn15141312

1

A

00

1 (2)1

C

1

24

2

1 (2)

2

E4 7

26 H

F3

G

4 (5)

10 121210

SÔ ÑOÀ MAÏNG ( Ruùt ngaén coâng taùc G 1 tuaàn )

5. Neáu ruùt ngaén thôøi gian dö aùn xuoáng theâm 2 tuaàn nöõa ( D = 10 tuaàn )

Chi phí ruùt ngaén ñoái vôùi caùc coâng taùc treân ñöôøng gaêng A-C-E-G-H vaø B-D-G-H


Coâng taùc A, C : khoâng theå ruùt ngaén ñöôïc nöõa





Coâng taùc D : khoâng theå ruùt ngaén ñöôïc nöõa


Coâng taùc G : 2.000 USD (min)


== > Chi phí nhoû nhaát 2.000 USD/1 tuaàn

== > Ruùt ngaén 2 tuaàn coâng taùc G

CP = 313.000 + 4.000 = 317.000 USD

Ñöôøng gaêng khoâng ñoåi : A-C-E-G-H vaø B-D-G-H



48

B

51 2 3 4

3

333

97 86 1110

6D 5

63 (4)

tuaàn15141312

1

A

00

1 (2)1

C

1

24

2

1 (2)

2

E4 7

26 H

3

F

G

2 (5)

8 8 1010

SÔ ÑOÀ MAÏNG ( Ruùt ngaén coâng taùc G theâm 2 tuaàn )

6. Neáu ruùt ngaén thôùi gian döï aùn xuoáng theâm 1 tuaàn nöõa ( D= 9 tuaàn )



Coâng taùc A, C, G : khoâng theå ruùt ngaén ñöôïc nöõa




Coâng taùc D, G : khoâng theå ruùt ngaén ñöôïc nöõa



== > Chi phí nhoû nhaát = 1.000 + 2.000 = 3.000 USD

== > Ruùt ngaén 1 tuaàn caùc coâng taùc :

+ hoaëc B vaø E

+ hoaëc H

CP = 317.000 + 3.000 = 320.000 USD




49

GB

51 2 3 4

3

333

97 86 1110

6D 5

63 (4)

2 (5)

tuaàn15141312

1

A

00

1 (2)1

C

1

24

2

1 (2)

2F

E3

488

6

7

H1 (2)

9 9

SÔ ÑOÀ MAÏNG ( Ruùt ngaén coâng taùc H 1 tuaàn )

7. Neáu ruùt ngaén thôùi gian döï aùn xuoáng theâm 2 tuaàn nöõa (D= 7 tuaàn)



Coâng taùc A, C, G, H : khoâng theå ruùt ngaén ñöôïc nöõa



Coâng taùc D, G, H : khoâng theå ruùt ngaén ñöôïc nöõa


==> Chi phí nhoû nhaát = 1.000 + 2.000 = 3.000 USD/ 1 tuaàn

== Ruùt ngaén 2 tuaàn caùc coâng taùc : B vaø E

* CP = 320.000 + 2 x 3.000 = 326.000 USD

* Ñöôøng gaêng khoâng ñoåi : A-C-E-G-H vaø B-D-G-H



50

GB

51 2 3 4

1 (3)

3

97 86 1110

SÔ ÑOÀ MAÏNG ( Ruùt ngaén coâng taùc B & E 2 tuaàn )

D 53 (4)

2 (5)

tuaàn15141312

1

A

00

1 (2)1

C

1

24

2

1 (2)

2FE32 (4)

H

6

1 (2)

7

1 1 4 4

6 6

7 7

8. Neáu ruùt ngaén taát caû caùc coâng taùc :

Caùc coâng taùc A,B,C,D,E,G,H khoâng theå ruùt ngaén ñöôïc nöõa

Ruùt ngaén 1 tuaàn coâng taùc F coøn laïi

CP = 326.000 + 500 = 326.500 USD

Thôøi gian D = 7 tuaàn


Toùm laïi chuùng ta coù Baûng toång hôïp sau:

Tâôøã áãan D ( tuaàn ) 15 14 13 12 11 10 9 8 7

Câã êâí CP ( 1000 USD) 308 309 311 313 315 317 320 323 326.5



51

51 2 3 4 97 86 1110tuaàn

15141312

308

310

312

314

316

318

320

322

324

326

328

330

Chi phí ( 1000 USD )

BIEÃU ÑOÀ QUAN HEÄ GIÖÕA THÔØI GIAN VAØ CHI PHÍ 7 tuaàn laø thôøi gian toái thieåu ñeå hoaøn thaønh döï aùn. Thôøi gian thöïc hieän döï aùn khoâng

theå ruùt ngaén theâm ñöôïc nöõa vì thôøi gian taát caû caùc coâng taùc ñaõ ruùt ngaén ñeán möùc toái ña. Taïi

thôøi ñieåm naøy, neáu taêng chi phí leân cuõng khoâng theå ruùt ngaén theâm thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn.

Trong tröôøng hôïp ta bieát ñöôïc thôøi gian toái thieåu ñeå hoaøn thaønh döï aùn, neáu muoán keùo

daøi thôøi gian thöïc hieän döï aùn ñeå giaûm chi phí, ta thöïc hieän theo caùc böôùc:

1. Xaùc ñònh ñöôøng gaêng vaø caùc coâng taùc ñöôøng gaêng.

2. Tính chi phí keùo daøi trong moät thôøi ñoaïn cuûa taát caû caùc coâng taùc nhö trong tröôøng

hôïp ruùt ngaén döï aùn.

3. Tröôùc tieân keùo daøi thôøi gian caùc coâng taùc khoâng naèm treân ñöôøng gaêng vôùi chi phí

keùo daøi lôùn nhaát (*)

4. Kieåm tra laïi ñöôøng gaêng vì thöôøng söï keùo daøi thôøi gian cuûa caùc coâng taùc khoâng

naèm treân ñöôøng gaêng laøm cho caùc ñöôøng khoâng phaûi laø ñöôøng gaêng naøy trôû thaønh ñöôøng gaêng.

a. Neáu ñöôøng gaêng cuõ vaãn coøn toàn taïi thì laëp laïi böôùc 3 cho tôùi khi caùc coâng taùc naøy

khoâng theå keùo daøi ñöôïc nöõa hoaëc xuaát hieän ñöôøng gaêng môùi. Khi ñoù thöïc hieän böôùc

4b.

b. Neáu xuaát hieän ñöôøng gaêng môùi, thì keùo daøi caùc coâng taùc treân ñöôøng gaêng naøo coù chi

phí lôùn nhaát vaø laëp laïi böôùc 3.

(*) Vieäc keùo daøi thôøi gian thöïc hieän caùc coâng taùc seõ laøm giaûm chi phí cho döï aùn.

Hay noùi caùch khaùc laø vieäc keùo daøi thôøi gian seõ laøm cho döï aùn tieát kieäm ñöôïc moät khoaûn tieàn. Do

ñoù, khi keùo daøi thôøi gian coâng taùc coù chi phí keùo daøi lôùn hôn seõ laøm cho döï aùn tieát kieäm ñöôïc nhieàu

hôn.

Löu yù : vieäc ñieàu chænh thôøi gian döï aùn theo sô ñoà PERT cuõng ñöôïc thöïc hieän töông töï nhö sô ñoà

CPM vôùi thôøi gian kyø voïng (te) ôû phöông phaùp PERT töông öùng vôùi thôøi gian chuaån ôû phöông phaùp

CPM.



52

4.4. PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏC

ÔÛ caùc phaàn tröôùc chuùng ta môùi ñeà caäp tôùi yeáu toá thôøi gian vaø chi phí. Chi phí naøy chöa ñuû

ñaëc tröng cho nguoàn löïc cuûa döï aùn. Nguoàn löïc ôû ñaây bao goàm voán, lao ñoäng, maùy moùc thieát bò,

nguyeân vaät lieäu, …

Moái lieân heä giöõa tieán trình, thôøi gian vaø vieäc söû duïng nguoàn löïc laø noäi dung chính cuûa

chöông naøy. Vaán ñeà thöôøng xuyeân maø nhaø quaûn lyù döï aùn phaûi quan taâm chính laø tìm ra söï caân ñoái

toát nhaát giöõa caùc yeáu toá veà söû duïng nguoàn löïc vaø thôøi gian. Sau ñaây laø moät soá phöông phaùp phaân

boå nguoàn löïc :

4.4.1. Khoái löôïng nguoàn löïc ( Resource Loading)

Khaùi nieäm : Khoái löôïng nguoàn löïc laø quaù trình tính toaùn toång khoái löôïng moãi nguoàn löïc cuûa

caùc coâng taùc trong döï aùn ôû moãi thôøi ñoaïn thöïc hieän döï aùn.

Muïc ñích : Khoái löôïng nguoàn löïc cho chuùng ta nhöõng hieåu bieát chung veà nhu caàu maø moät döï

aùn seõ söû duïng nguoàn löïc cuûa coâng ty. Dó nhieân ñaây cuõng laø böôùc ñaàu tieân trong noã löïc giaûm nhu

caàu vöôït quaù möùc cuûa moät nguoàn löïc naøo ñoù.

Caùch xaùc ñònh nguoàn löïc : nguoàn löïc coù theå ñöôïc xaùc ñònh döïa treân nhöõng ñònh möùc saün

hoaëc döïa treân kinh nghieäm khi vaän haønh.

4.4.2. Caân baèng nguoàn löïc (Resource Leveling)

Khaùi nieäm: Caân baèng nguoàn löïc laø quaù trình laäp thôøi gian bieåu cho caùc coâng taùc sao cho

vieäc söû duïng nguoàn löïc laø caân baèng nhau suoát quaù trình thöïc hieän döï aùn.

Vieäc caân baèng nguoàn löïc ñöôïc thöïc hieän baèng caùch dòch chuyeån caùc coâng taùc trong thôøi

gian döï tröõ cho pheùp cuûa chuùng.

Muïc ñích :

Giaûm ñoä dao ñoäng trong vieäc huy ñoäng caùc nguoàn löïc.

Vieäc söû duïng nguoàn löïc ñeàu ñaën coù theå daãn ñeán chi phí thaáp hôn. ( Ví duï ñoái vôùi nhaân coâng,

vieäc thueâ möôùn theâm, vieäc ñaøo taïo hoaëc sa thaûi,…, seõ daãn ñeán chi phí taêng leân. Ñoái vôùn nguyeân vaät

lieäu, nhu caàu kho baõi thay ñoåi theo nhu caàu nguyeân vaät lieäu cuõng seõ daãn ñeán chi phí taêng leân).

Vieäc trieån khai thöïc hieän döï aùn seõ oån ñònh hôn.

Giaûm bôùt coâng söùc, noã löïc quaûn lyù.

Caùc böôùc thöïc hieän :

1. Töø sô ñoà maïng chuyeån sang sô ñoà thanh ngang (Gantt) vôùi taát caû caùc coâng taùc baét ñaàu ôû thôøi

ñieåm sôùm nhaát nhö coù coù theå.

2. Veõ sô ñoà khoái löôïng cuûa moãi nguoàn löïc.



53

3. Choïn nguoàn löïc naøo dao ñoäng nhieàu nhaát. Dòch chuyeån caùc coâng taùc coù söû duïng nguoàn löïc

naøytrong thôøi gian döï tröõ cuûa chuùng ñeå caân baèng vieäc söû duïng nguoàn löïc naøy suoát döï aùn.

4. Veõ laïi sô ñoà khoái löôïng cho taát caû caùc nguoàn löïc. Choïn nguoàn löïc keá tieáp vaø laëp laïi böôùc treân.



54

Chöông 5: THEO DOÕI VAØ KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG

5.1. CAÙC KHAÙI NIEÄM CÔ BAÛN:

5.1.1. Kieåm soaùt döï aùn:

a. Ñònh nghóa:

Kieåm soaùt döï aùn laø moät quaù trình goàm 3 böôùc:

- Thu thaäp soá lieäu veà TIEÁN ÑOÄ, CHI PHÍ vaø KHOÁI LÖÔÏNG coâng taùc ñaït ñöôïc.

- So saùnh caùc thoâng tin naøy vôùi keá hoaïch vaø caùc yeâu caàu ñaõ ñeà ra.

- Thöïc hieän caùc bieän phaùp söûa ñoåi, hieäu chænh nhaèm ñaït ñöôïc muïc tieâu ñaõ ñeà ra.

b. Caùc daïng cuûa kieåm soaùt döï aùn:

- Kieåm soaùt veà thôøi gian

- Kieåm soaùt chi phí

- Kieåm soaùt caùc yeâu caàu veà chaát löôïng

Trong thöïc teá, neáu kieåm soaùt töøng phaàn coù theå ñem laïi hieäu quaû toái ña cuïc boä nhöng chöa

chaéc ñaõ ñem laïi heäu quaû toái ña toaøn phaàn. Do ñoù, thoâng thöôøng caùc heä thoáng kieåm soaùt döï aùn laø toå

hôïp cuûa 3 thaønh phaàn noùi treân. Trong phöông phaùp naøy, ngöôøi ta coá gaéng kieåm soaùt ñöôïc caû chi

phí vaø tieán ñoä, coøn yeâu caàu veà kyõ thuaät laø öu tieân soá moät.

Coù 2 loaïi kieåm soaùt:

- Kieåm soaùt beân trong: laø heä thoáng vaø quy trình giaùm saùt do phía thöïc hieän döï aùn tieán

haønh.

- Kieåm soaùt beân ngoaøi: laø caùc qui trình vaø tieâu chuaån kieåm soaùt ñöôïc aán ñònh bôûi chuû döï aùn

tieán haønh.

Moâ hình cuûa heä thoáng kieåm soaùt:

- Heä thoáng ñôn giaûn coù moät chu trình phaûn hoài thoâng tin

- Heä thoáng caáp cao coù nhieàu chu trình phaûn hoài thoâng tin, coù theå ñieàu chænh muïc tieâu hay

tieâu chuaån caùc heä thoáng giaùm saùt phuï.

c. Caùc böôùc kieåm soaùt döï aùn: thoâng thöôøng coù 4 böôùc:

Böôùc 1: Thieát laäp caùc tieâu chuaån, yeâu caàu ñoái vôùi döï aùn:

- Caùc ñaëc tröng kyõ thuaät ( trong hoà sô thieát keá coù söûa ñoåi phaûi ñöôïc baøn baïc vaø ghi thaønh

vaên baûn )

- Ngaân saùch cuûa döï aùn

- Caùc loaïi chi phí

- Caùc nguoàn löïc yeâu caàu.

Böôùc 2: Giaùm saùt:

- Quan saùt caùc coâng vieäc ñaõ thöïc hieän trong thöïc teá

Böôùc 3: Kieåm tra:



55

- So saùnh caùc tieâu chuaån, yeâu caàu veà caùc coâng vieäc ñaõ ñöôïc thöïc hieän trong thöïc teá tính

cho ñeán ngaøy kieåm tra.

- Öôùc tính thôøi gian vaø chi phí ñeå hoaøn thaønh caùc coâng vieäc coøn laïi ñeå hoaøn taát toaøn boä döï

aùn.

Böôùc 4: Ñieàu chænh:

- Thöïc hieän caùc bieän phaùp söûa chöõa, hieäu chænh khi caùc keát quaû thöïc teá coù söï khaùc bieät so

vôùi caùc tieâu chuaån ñaõ ñeà ra.

d. Caùc vaán ñeà khoù khaên thöôøng gaëp trong kieåm soaùt döï aùn:

- Chæ nhaán maïnh moät soá yeáu toá naøo ñoù, nhö chæ nhaán maïnh vaøo yeáu toá chi phí maø boû qua

caùc yeáu toá khaùc nhö thôøi gian vaø chaát löôïng. ( Ngöôøi thaàu thöôøng quan taâm ñeán chi phí coøn chuû

ñaàu tö quan taâm ñeán chaát löôïng ).

- Quy trình kieåm soaùt bò phaûn ñoái hay khoâng ñöôïc söï ñoàng yù, ñoàng tình.

- Thoâng tin thöôøng khoâng chính xaùc hoaëc khoâng ñöôïc baùo caùo ñaày ñuû.

- Thaùi ñoä töï baûo veä, töï bieän hoä daãn ñeán thaønh kieán hay khoâng thieân leäch.

- Caùc nhaø quaûn lyù coù quan ñieåm khaùc nhau veà vaán ñeà coøn tranh caõi.

- Caùc cô cheá baùo caùo thoâng tin vaø haïch toaùn khoâng ñuùng.

5.1.2. Ñaùnh giaù döï aùn:

Ñaùnh giaù döï aùn laø phaân tích söï hieäu quaû vaø höõu hieäu cuûa döï aùn so vôùi muïc tieâu ñaõ ñeà ra

nhaèm ñeå:

- Ñaït ñöôïc muïc tieâu cuûa döï aùn

- Ghi nhaän caùc baøi hoïc kinh nghieäm

- Laäp keá hoaïch vaø chính saùch cho töông lai.

5.1.3. Giaùm saùt döï aùn:

Giaùm saùt döï aùn laø quaù trình kieåm tra thöôøng xuyeân veà tieán trình cuûa döï aùn trong suoát thôøi

gian thöïc hieän döï aùn cuõng nhö caùc giai ñoaïn vaän haønh cuûa döï aùn vôùi muïc tieâu cung caáp thoâng tin

laøm cô sôû cho caùc quyeát ñònh quaûn lyù nhö:

- Giaùm saùt laø söï caàn thieát ñoái vôùi kieåm soaùt döï aùn

- Giuùp caùc thaønh vieân cuûa döï aùn hieåu toát hôn veà caùc muïc tieâu cuûa döï aùn

- Gia taêng moái quan heä giöõa caùc nhoùm coâng taùc

- Chuaån bò cho caùc nhoùm coâng taùc hích nghi vôùi moïi söï thay ñoåi trong döï aùn

- Gia taêng taàm nhìn veà döï aùn cuûa caùc nhaø quaûn lyù caáp cao

- Caûi thieän moái quan heä vôùi khaùch haøng.

Heä thoáng giaùm saùt höõu hieäu khi:

- Ñaày ñuû vaø coù lieân quan

- Baùo caùo ñeán moïi caáp quaûn lyù

- Thu thaäp vaø baùo caùo döõ lieäu kòp thôøi



56

- Nhöõng söï khaùc bieät so vôùi hoaïch ñònh caàn phaûi ñöôïc söûa ñoåi.

5.2. KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN:

5.2.1. Tieán ñoä ngang vaø ñoà thò theå hieän tieán trình thöïc hieän döï aùn tích luõy theo thôøi gian:

Ví duï veà thi coâng tuyeán ñöôøng boä coù caùc soá lieäu vaø phaân tích nhö sau:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Tieán ñoä 20 50 30

Thöïc teá 45 45

Tieán ñoä 60 40

Thöïc teá 30 60

Tieán ñoä 15 25 25 20 15

100%

Thöïc teá 5 25

80%

Tieán ñoä 10 20 30 25 15

60%

Thöïc teá

40%

Tieán ñoä 20 25 20 15 15 5

20%

Thöïc teá

0%

Toång coâng 15900 100%

0.94 6.89 8.40 9.12 18.87 22.20 14.84 10.19 6.42 2.14

0.94 7.83 16.23 25.35 44.21 66.42 81.26 91.45 97.86 100

- 3.73 9.29

- 3.73 13.02 Khoái löôïng tích luõy ( % )

Tieán ñoä

Thöïc teá

26.42%

25.16%

42.77%

Khoái löôïng haøng tuaàn ( % )

Khoái löôïng tích luõy ( % )

Khoái löôïng haøng tuaàn ( % )

Neàn ñöôøng

Moùng

ñöôøng

Maët ñöôøng

150

4200

4000

6800

Chuaån bò 750 4.72%

Heä thoáng

thoaùt nöôùc0.94%

Tuaàn leãCoâng taùc Giôø coâng Tyû troïng

Treân tieán ñoä, moãi coâng vieäc ñöôïc theå hieän baèng hai thanh ngang. Thanh ngang lieàn neùt beân

treân theå hieän tieán trình thöïc hieän coâng vieäc theo tieán ñoä, thanh ngang ñöùt neùt phía döôùi theå hieän

tieán trình thi coâng thöïc teá. Soá lieäu theå hieän treân moãi thanh ngang laø phaàn traêm khoái löôïng coâng

vieäc ñöôïc thöïc hieän trong moät ñôn vò thôøi gian. Ñöôøng cong tích luõy theå hieän tieán trình thöïc hieän

DA ñöôïc trình baøy keát hôïp treân baûng tieán ñoä. Truïc tung theå hieän khoái löôïng thöïc hieän DA tích luõy

tính theo tyû leä phaàn traêm treân truïc thôøi gian. Khoái löôïng thöïc hieän DA tích luõy (KLTL) vaøo moãi cuoái

tuaàn ñöôïc tính theo coâng thöùc sau :

KLTL = (khoái löôïng tích luõy cuûa töøng coâng vieäc) x ( tyû troïng )



57

Ví duï tính toaùn khoái löôïng thöïc hieän tích luõy theo tieán ñoä vaøo cuoái tuaàn trong ba tuaàn leã ñaàu

cuûa döï aùn thi coâng tuyeán ñöôøng nhö sau :

Tuaàn leã thöù nhaát :

(chuaån bò)

KLTL = (0,20 x 4,7) = 0,94%

Tuaàn leã thöù hai :

(chuaån bò) (heä thoáng thoaùt) (neàn ñöôøng)

KLTL = (0,70 x 4,7) + (0,60 x 0,90) + (0,15 x 26,4) = 7,83%

Tuaàn leã thöù ba :

(chuaån bò) (heä thoáng thoaùt) (neàn ñöôøng)

KLTL = (1,00 x 4,7) + (1,00 x 0,90) + (0,40 x 26,4) = 16,23%

Baèng caùch tính töông töï, khoái löôïng thöïc hieän tích luõy thöïc teá vaøo cuoái tuaàn trong ba tuaàn leã

ñaàu cuûa DA cuõng ñöôïc xaùc ñònh vaø theå hieän treân ñoà thò. Caên cöù möùc ñoä khaùc bieät giöõa hai ñöôøng

cong theå hieän khoái löôïng tích luõy theo thöïc teá vaø tieán ñoä, coù theå ñaùnh giaù ñöôïc tình traïng DA veà

maët thôøi gian. Trong tröôøng hôïp naøy laø DA ñang bò chaäm tieán ñoä.

5.2.2. Ño löôøng tieán trình thöïc hieän döï aùn – phaàn vieäc thieát keá baèng ñoà thò theå hieän moái quan

heä giöõa thôøi gian vaø coâng vieäc:

Ñaùnh giaù vaø ño löôøng khoái löôïng coâng vieäc thieát keá cuûa moät DA xaây döïng laø raát khoù, vì thieát

keá laø moät quaù trình saùng taïo bao goàm ñeà xuaát yù töôûng, tính toaùn, ñaùnh giaù löïa choïn caùc phöông aùn

..v.v.. laø nhöõng coâng vieäc khoâng theå ño löôøng cuï theå ñöôïc. Caàn phaûi toán thôøi gian vaø chi phí thöïc

hieän nhöõng coâng vieäc naøy tröôùc khi coù keát quaû cuoái cuøng laø caùc baûn veõ, ñieàu kieän saùch, caùc chæ daãn

kyõ thuaät, vaø caùc baùo caùo, laø keát quaû coâng vieäc coù theå ño ñeám ñöôïc.

Vieäc ño löôøng khoái löôïng coâng vieäc thieát keá coøn phöùc taïp hôn nöõa do coù nhieàu loaïi coâng vieäc

khaùc nhau phaûi thöïc hieän ñoàng thôøi nhö phaàn tính toaùn keát caáu coù theå hoaøn thaønh, ñaõ veõ xong moät

soá baûn veõ, nhöng chæ môùi vieát xong ñöôïc moät phaàn tö ñieàu kieän saùch vaø caùc chæ daãn kyõ thuaät. Do

vaäy, khoù maø xaùc ñònh ñöôïc lhoái löôïng phaàn traêm coâng vieäc hoaøn thaønh ñöôïc duøng laø ñôn vò tính

chung. Tieâu chuaån xaùc ñònh phaàn traêm hoaøn thaønh phaûi ñöôïc xaùc laäp baèng vaên baûn vôùi töøng thaønh

vieân DA tröôùc khi baét ñaàu thieát keá. Ñaây laø cô sôû chung ñeå ñaùnh giaù tieán trình thöïc hieän cuûa DA

haøng thaùng.

Söû duïng heä soá tyû troïng cho töøng coâng vieäc thieát keá ñeå xaùc ñònh möùc ñoä coá gaéng caàn thieát

thöïc hieän coâng vieäc. Toång troïng soá laø moät theå hieän 100% noã löïc thieát keá. Chuû nhieäm DA vaø boä

phaän thieát keá phoái hôïp vôùi nhau xaùc ñònh giaù trò cuûa caùc heä soá tyû troïng (troïng soá) tröôùc khi baét ñaàu

coâng vieäc.

Trong quaù trình thieát keá coù theå coù nhieàu coâng vieäc tieán haønh song songxen keõ. Giai ñoaïn veõ

phaùc coù theå baét ñaàu tröôùc khi tính toaùn thieát keá keát thuùc. Töông töï, tính toaùn chi tieát chöa keát thuùc

thì ñaõ trieån khai veõ chi tieát. Chuû nhieäm DA vaø caùc thaønh vieân phaûi cuøng vôùi nhau xaùc ñònh moái

quan heä ñeå tính toaùn thôøi ñieåm baét ñaàu vaø keát thuùc cuûa töøng coâng vieäc trong toaøn boä DA. Baûng 6.8

laø ví duï minh hoïa lieät keâ caùc coâng vieäc, troïng soá, thôøi gian öôùc tính ñeå hoaøn thaønh phaàn vieäc thieát

keá. Caùc soá lieäu naøy chæ nhaèm muïc ñích minh hoïa. Do moãi DA laø duy nhaát, caàn phaûi xaùc ñònh giaù trò



58

troïng soá moät caùch phuø hôïp cho töøng DA khaùc nhau. Khoaûng thôøi gian thöïc hieän cuûa caùc coâng vieäc

thieát keá phuï thuoäc vaøo khaû naêng ñaùp öùng nhaân söï thieát keá.

Baûng sau ñaây laø ví duï veà troïng soá cho coâng vieäc thieát keá:

Coâng vieäc Troïng soá Thôøi gian baét ñaàu – keát thuùc

( so vôùi toaøn boä döï aùn ) (%)

Chuaån bò taøi lieäu

Tính toaùn sô boä

Veõ phaùc

Tính toaùn chi tieát

Veõ chi tieát

Kyù duyeät baûn veõ

0.05

0.10

0.25

0.20

0.30

0.10

0 – 10

10 – 25

15 – 45

35 – 60

50 – 90

90 - 100

1.00

Töø caùc thoâng tin trong baûng treân laäp ñoà thò theå hieän moái quan heä giöõ thôøi gian vaø khoái löôïng coâng

vieäc ñeå coù theå quaûn lyù toaøn boä quaù trình thieát keá.

40

80

BIEÅU ÑOÀ CAÙC COÂNG VIEÄC THIEÁT KEÁ RIEÂNG LEÛ

10 20

10

20

30

60 7030 40 50

% Thôøi gian

90 100

50

60

70

80

90

100

% Coâng vieäc

Veõ chi tieát

Kyù duyeät


Veõ phaùc





59

40

80

BIEÅU ÑOÀ HÔÏP NHAÁT CAÙC COÂNG VIEÄC THIEÁT KEÁ RIEÂNG LEÛ

10 20

10

20

30

60 7030 40 50

% Thôøi gian

90 100

50

60

70

80

90

100

% Coâng vieäc


Tính toaùn sô boä vaø veõ phaùc


Veõ chi tieát

Kyù duyeät

Veõ phaùc


Veõ phaùc vaø tính toaùn chi tieát

Tính toaùn vaø veõ chi tieát

Phaàn treân cuûa hình laø ñoà thò theå hieän töøng coâng vieäc thieát keá rieâng leû theo trình töï thöïc hieän. Phaàn

döôùi ñoà thò theå hieän moái quan heä giöõa thôøi gian vaø khoái löôïng coâng vieäc thieát keá cuûa toaøn boä DA

baèng caùch hôïp nhaát caùc coâng vieäc rieâng leû.

5.2.3. Ño löôøng tieán trình thöïc hieän döï aùn – phaàn vieäc phaûi thi coâng baèng ñoà thò theå hieän moái

quan heä giöõa thôøi gian vaø coâng vieäc:

Quaù trình thi coâng bao goàm nhieàu daïng coâng vieäc coù ñôn vò tính khaùc nhau nhö meùt khoái

beâ toâng, meùt khoái ñöôøng oáng, meùt vuoâng töôøng xaây. Nhö vaäy, thuaän tieän hô caû laø söû duïng tyû leä

phaàn traêm laøm ñôn vò tính ñeå quaûn lyù vaø kieåm soaùt toaøn boä quaù trình thi coâng.

Coù theå söû duïng caùch thöùc töông töï ñeå ño löôøng ñaùnh giaù khoái löôïng coâng taùc thi coâng. Nhö

trong baûng döôùi ñaây DA xaây döïng coâng trình nhaø ôû coù ba phaàn vieäc chính: phaàn ngaàm, keát caáu

khung vaø hoaøn thieän ñöôïc thöïc hieän trong voøng 20 thaùng. Troïng soá, tyû leä phaàn traêm thôøi gian öôùc

tính vaø trình töï thöïc hieän ñöôïc trình baøy trong baûng ñöôïc caùc thaønh vieân chuû choát cuûa DA xaùc laäp

tröôùc khi khôûi coâng thi coâng, laø cô sôû ñeå theo doõi quaù trình thi coâng..

Baûng ví duï veà troïng soá cho coâng taùc thi coâng

Coâng vieäc Troïng soá Thôøi gian baét ñaàu – keát thuùc

(so vôùi toaøn boä döï aùn) (%)

Phaàn ngaàm

Keát caáu

Hoaøn thieän

0.25

0.40

0.35

0 – 35

15 – 75

65 - 100



60

Ñoà thò theå hieän moái quan heä giöõa thôøi gian vaø khoái löôïng coâng vieäc cuûa quaù trình thi coâng

trình baøy ôû hình sau:

40

8010 20

10

20

30

60 7030 40 50

% Thôøi gian

90 100

50

60

70

80

90

100

% Coâng vieäc

Phaàn ngaàm

Keát caáu khung

Hoaøn thieän

BIEÅU ÑOÀ CAÙC COÂNG TAÙC THI COÂNG RIEÂNG LEÛ

40

8010 20

10

20

30

60 7030 40 50

% Thôøi gian

90 100

50

60

70

80

90

100

% Coâng vieäc

Phaàn ngaàm

Keát caáu khung

Hoaøn thieän

Phaàn ngaàm vaø keát caáu khung

Keát caáu khung vaø hoaøn thieän

BIEÅU ÑOÀ HÔÏP NHAÁT CAÙC COÂNG TAÙC THI COÂNG RIEÂNG LEÛ



61

Giaû söû trong quaù trình thi coâng thöïc teá, sau 12 thaùng thi coâng, phaàn ngaàm ñaõ hoaøn taát,

phaàn keát caáu khung thöïc hieän ñöôïc 60% thì khoái löôïng coâng vieäc thöïc teá cuûa toaøn boä DA ñaït ñöôïc

laø:

0,25 x 100% + 0,4 x 60% = 49%

Döïa vaøo ñoà thò theå hieän moái quan heä giöõa thôøi gian vaø khoái löôïng coâng vieäc ôû hình 6.10, coù theå xaùc

ñònh khoái löôïng coâng vieäc thöïc hieän sau 12 thaùng (60% thôøi gian) theo keá hoaïch laø 55%. Ñaây laø cô

sôû ñeå theo doõi vaø ñaùnh giaù quaù trình thi coâng.

5.2.4. Ñaùnh giaù traïng thaùi cuûa döï aùn baèng ñoà thò hôïp nhaát thôøi gian, chi phí vaø khoái löôïng

coâng vieäc:

Caùc chuû nhieäm DA coù kinh nghieäm ñaõ quen vôùi vaán ñeà theo doõi DA vôùi chæ moät phaàn thoâng

tin laø chi phí cuûa DA. Coù khi ñaõ söû duïng phaân nöûa chi phí cuûa DA nhöng chæ môùi hoaøn thaønh ñöôïc

20% coâng vieäc. Chæ theo doõi rieâng leû chi phí/giôø coâng hoaëc tieán ñoä cuûa DA thì seõ thaáy DA ñang

tieán trieån toát ñeïp nhöng coù khaû naêng laø DA bò vöôït chi phí vaø chaäm tieán ñoä, bôûi vì heä thoáng kieåm

soaùt DA khoâng bao goàm khoái löôïng coâng vieäc. Nhö vaäy, chuû nhieäm DA neân thieát laäp heä thoáng theo

doõi DA ñoàng thôøi caû chi phí, tieán ñoä vaø khoái löôïng coâng vieäc. Nhôø ñoù tình traïng DA coù theå ñöôïc

xaùc ñònh vaø coù theå ñöa ra giaûi phaùp khaéc phuïc vôùi möùc chi phí thaát nhaát.

Caùc phaàn tröôùc ñaõ trình baøy moái quan heä giöõa thôøi gian – chi phí/giôø coâng vaø thôøi gian -

khoái löôïng coâng vieäc. Tuy nhieân, ñaùnh giaù rieâng bieät caùc moái quan heä naøy khoâng phaûn aùnh ñuùng

ñöôïc thöïc traïng cuûa DA. Ñoà thò hôïp nhaát thôøi gian, chi phí vaø khoái löôïng coâng vieäc ñöôïc xaây döïng

vôùi thôøi gian theå hieän theo truïc naèm ngang, chi phí vaø khoái löôïng coâng vieäc laàn löôït theå hieän theo

truïc thaúng ñöùng ôû beân traùi vaø beân phaûi cuûa ñoà thò. Ñöôøng cong phía treân theå hieän moái quan heä giöõa

thôøi gian vaø chi phí, laø ñöôøng cong chi phí tích luõy theo thôøi gian. Ñöôøng cong phía döôùi theå hieän

khoái löôïng coâng vieäc tích luõy theo thôøi gian, hay coøn goïi laø ñöôøng cong theå hieän moái quan heä giöõa

thôøi gian vaø khoái löôïng coâng vieäc.

Baûng ví duï minh hoïa khoái löôïng coâng vieäc vaø chi phí theo thôøi gian

Thôøi gian

(%)

Chi phí (%) Khoái löôïng coâng

vieäc (%)

Thôøi gian

(%)

Chi phí (%) Khoái löôïng

coâng vieäc

(%)

0

10

20

30

40

50

0

5

15

20

30

45

0

5

10

20

30

40

60

70

80

90

100

65

80

90

95

100

50

70

80

90

100



62

40

80

BIEÅU ÑOÀ HÔÏP NHAÁT GIÖÕA THÔØI GIAN, KHOÁI LÖÔÏNG VAØ CHI PHÍ

10 20

10

20

30

60 7030 40 50

% Thôøi gian

90 100

50

60

70

80

90

100

% Chi phí

Chi phí döï truø

20

40

60

80

% Coâng vieäc

90

81

72

63

54

45

27

18

9 T

36

100

Coâng vieäc keá hoaïch

Thôøi ñieåm caäp nhaät

Chi phí thöïc teá

Coâng vieäc thöïc teá

40

8010 20

10

20

30

60 7030 40 50

% Thôøi gian

90 100

50

60

70

80

90

100

% Chi phí


20

40

60

80

% Coâng vieäc

90

81

72

63

54

45

27

18

9 T

36

100




Vöôït chi phí

Chaäm tieán ñoä


TÌNH TRAÏNG CHAÄM TIEÁN ÑOÄ - VÖÔÏT CHI PHÍ DÖÏ TRUØ



63

40

8010 20

10

20

30

60 7030 40 50

% Thôøi gian

90 100

50

60

70

80

90

100


20

40

60

80

90

81

72

63

54

45

27

18

9 T

36

100



Coâng vieäc thöïc teá Chaäm tieán ñoä

TÌNH TRAÏNG CHAÄM TIEÁN ÑOÄ - CHI PHÍ DÖÔÙI DÖÏ TRUØ

% Coâng vieäc

Chi phí döôùi döï truø


40

8010 20

10

20

30

60 7030 40 50

% Thôøi gian

90 100

50

60

70

80

90

100

% Chi phí

20

40

60

80

% Coâng vieäc

90

81

72

63

54

45

27

18

9 T

36

100





Vöôït chi phí


Vöôït tieán ñoä

TÌNH TRAÏNG VÖÔÏT TIEÁN ÑOÄ - VÖÔÏT CHI PHÍ



64

40

8010 20

10

20

30

60 7030 40 50

% Thôøi gian

90 100

50

60

70

80

90

100

% Chi phí

20

40

60

80

% Coâng vieäc

90

81

72

63

54

45

27

18

9 T

36

100




Vöôït tieán ñoä

TÌNH TRAÏNG VÖÔÏT TIEÁN ÑOÄ - CHI PHÍ DÖÔÙI DÖÏ TRUØ



Chi phí döôùi döï truø

5.2.5. ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN COÙ NHIEÀU HAÏNG MUÏC HAY NHIEÀU PHAÀN VIEÄC BAÈNG

PHÖÔNG PHAÙP MA TRAÄN XAÙC ÑÒNH PHAÀN TRAÊM HOAØN THAØNH:

CP öôùc tính % k. löôïng CP öôùc tính % k. löôïng CP öôùc tính % k. löôïng CP öôùc tính % k. löôïng

% h. thaønh % döï aùn % h. thaønh % döï aùn % h. thaønh % döï aùn % h. thaønh % döï aùn

CP hieän taïi % h. thaønh CP hieän taïi % h. thaønh CP hieän taïi % h. thaønh CP hieän taïi % h. thaønh

$15,000 30.00% $8,000 16.00% $10,000 20.00% $17,000 34.00%

70% 6.25% 35% 3.33% 0% 4.17% 0% 7.08%

$10,500 4.38% $2,800 1.17% $0 0.00% $0 0.00%

$25,000 27.78% $9,000 10.00% $23,000 25.56% $33,000 36.67%

10% 10.42% 0% 3.75% 0% 9.58% 0% 13.75%

$2,500 1.04% $0 0.00% $0 0.00% $0 0.00%

$8,000 40.00% $3,000 15.00% $4,000 20.00% $5,000 25.00%

100% 3.33% 80% 1.25% 0% 1.67% 0% 2.08%

$8,000 3.33% $2,400 1.00% $0 0.00% $0 0.00%

$2,000 20.00% $1,000 10.00% $0 0.00% $7,000 70.00%

100% 0.83% 100% 0.42% 0% 0.00% 0% 2.92%

$2,000 0.83% $1,000 0.42% $0 0.00% 0% 0.00%

$31,000 44.29% $18,000 25.71% $21,000 30.00% $0 0.00%

5% 12.92% 0% 7.50% 0% 8.75% 0% 0.00%

$1,550 0.65% $0 0.00% $0 0.00% $0 0.00%

Öôùc tính $81,000 33.75% $39,000 16.25% $58,000 24.17% $62,000 25.83% $240,000 100%

H. thaønh $24,550 10.23% $6,200 2.58% $0 0.00% $0 0.00% $30,750 13%

$10,000 4.17%

$70,000 29.17%

$90,000 37.50%

$20,000 8.33%

% Döï aùn

$50,000 20.83%

HOAØN THIEÄN THIEÁT BÒ

MA TRAÄN XAÙC ÑÒNH % HOAØN THAØNH DÖÏ AÙN

Toång chi

phí (USD)

Toøa nhaø

C

Toøa nhaø

D

Toøa nhaø

E

ÑIEÄN NÖÔÙCKEÁT CAÁU

Haïng

muïc

Toøa nhaø

A

Toøa nhaø

B



65

Chöông 6: KEÁT THUÙC DÖÏ AÙN 6.1. GIÔÙI THIEÄU

- Vieäc keát thuùc moät döï aùn cuõng coù vai troø quan troïng ñoái vôùi söï thaønh coâng cuûa döï aùn cuõng nhö

vieäc khôûi ñaàu, toå chöùc, hoaïch ñònh, thöïc hieän vaø giaùm saùt döï aùn.

- Taâm lyù cuûa caùc toå döï aùn:

+ Tìm kieám söï thöû thaùch trong döï aùn môùi.

+ Taâm lyù quay veà coâng vieäc cuõ (coù theå nhö moät ngöôøi chieán thaéng hay moät ngöôøi thaát

baïi).

- Taâm lyù cuûa khaùch haøng:

+ Lo aâu veà saûn phaåm cuûa döï aùn: chaát löôïng, vieäc söû duïng, chi phí, thôøi gian

- Taâm lyù cuûa nhaø quaûn lyù döï aùn:

+ Lo maát quyeàn löïc

==> Hieäu suaát laøm vieäc khoâng cao vaø maâu thuaãn trong giai ñoaïn naøy raát lôùn.

- Thoâng thöôøng vieäc keát thuùc döï aùn bao giôø cuõng khoù khaên hôn giai ñoaïn khôûi ñaàu döï aùn.

+ Caùc vaán ñeà cuûa giai ñoaïn keát thuùc döï aùn.

+ Laøm theá naøo ñeå quaûn lyù vaø giaûi quyeát vaán ñeà moät caùch hieäu quaû nhaèm goùp phaàn taïo

söï thaønh coâng chung cuûa toaøn boä döï aùn.

6.2. CAÙC VAÁN ÑEÀ KEÁT THUÙC DÖÏ AÙN

Ñoái vôùi caùc quaù trình thay ñoåi vaøo giai ñoaïn cuoái ngöôøi ta caàn quan taâm ñeán caùc vaán ñeà sau :

- Con ngöôøi

- Truyeàn thoâng

- Thoâng tin

- Quyeàn löïc

Trong giai ñoaïn cuoái cuûa döï aùn, nhaø quaûn lyù caàn quan taâm ñeán caùc vaán ñeà sau :

Ñoái vôùi toå döï aùn:

- Lo laéng veà töông lai

- Giaûm söï quan taâm ñoái vôùi döï aùn

- Giaûm ñoäng cô laøm vieäc

- Khoâng gaén boù vôùi döï aùn nhö luùc ban ñaàu

Ñoái vôùi khaùch haøng

- Giaûm söï quan taâm ôû caùc möùc ñoä toång theå, bao quaùt

- Gia taêng söï quan taâm theo möùc ñoä nhaân vieân vaän haønh döï aùn

- Gia taêng söï quan taâm veà caùc chi tieát, caùc keát quaû cuûa döï aùn

- Thöôøng ít tham gia caùc cuoäc hoïp cuûa döï aùn

Ñoái vôùi döï aùn :

- Caàn phaûi xaùc ñòng vaø hoaøn taát caùc keát quaû coøn toàn ñoïng

- Keát thuùc caùc hôïp ñoàng vaø caùc yeâu caàu coâng vieäc

- Thanh lyù caùc taøi saûn



66

- Ñoái chieáu vaø so saùnh nhöõng vieäc ñaõ laøm vôùi caùc döõ lieäu ñaõ ñeà ra trong quaù khöù

- Thöïc hieän vaø ñaûm baûo söï cam keát

Ñoái vôùi nhaø quaûn lyù döï aùn

- Taát caû nhöõng vaán ñeà vaø nhieäm vuï ñöôïc thöïc hieän trong moät moâi tröôøng môùi

- Quyeàn haïn cuûa nhaø quaûn lyù bò giaûm ñi (nguoàn löïc, thôøi gian, chi phí bò giaûm ñi)

- Söï ñoàng yù, chaáp nhaän cuûa khaùch haøng cuõng bò giaûm ñi

- Soá nhaân vieän cuûa döï aùn cuõng baét ñaàu giaûm ñi

6.3. QUAÛN LYÙ VEÀ NHAÂN SÖÏ

Ñaëc ñieåm chung cuûa nhaân söï trong giai ñoaïn naøy laø ít quan taâm hôn ñeán muïc tieâu cuûa döï

aùn, hoï baét ñaàu nghó ñeán muïc tieâu daøi haïn nhieàu hôn.

Toå döï aùn : caùc caâu hoûi ñöôïc ñaët ra:

- Döï aùn coù bò giaûi taùn hay khoâng?

- Döï aùn naøo laø döï aùn keá tieáp ?

- Khi naøo thì dôøi khoûi döï aùn ?

- Vieäc trôû veà coâng vieäc cuõ nhö theá naøo ?

Khaùch haøng :

- Khi naøo ñöôïc vaän haønh döï aùn

- Döï aùn laøm vieäc coù ñuùng nhö caùc yeâu caàu mong muoán hay khoâng?

- Döï aùn naøo laø döï keá tieáp?

- Nhöõng vieäc caàn laøm ñeå döï aùn keát thuùc

Nhöõng chuyeân gia chuû choát cuûa caû hai phía khaùch haøng vaø thöïc hieän döï aùn

- Ñöôïc chuyeån ñeán nhöõng döï aùn khaùc caàn ñeán hoï.

Nhö vaäy, trong boái caûnh naøy nhaø quaûn lyù döï aùn caàn phaûi :

- Ñoäng vieân vaø duy trì ñeå moïi ngöôøi gaén boù vôùi döï aùn

- Laøm sao ñeå khuyeán khích moïi ngöôøi töï quaûn lyù ñeå hoaøn thaønh nhieäm vuï.

- Phaûi cung caáp ñaày ñuû thoâng tin vaø nguoàn löïc ñeå hoaøn thaønh caùc nhieäm vuï coøn laïi cuûa döï

aùn.

6.4. QUAÛN LYÙ TRUYEÀN THOÂNG

Truyeàn thoâng hai chieàu moät caùch hieäu quaû laø thaønh phaàn chuû yeáu daãn ñeán söï thaønh coâng

cuûa döï aùn.

Trong giai ñoaïn keát thuùc, nhaø quaûn lyù döï aùn caàn phaûi ñaûm baûo luoàng thoâng tin giöõa nhaø

quaûn lyù döï aùn vôùi toå döï aùn vaø vôùi khaùch haøng.

Muïc tieâu, yeâu caàu

Nhaø quaûn lyù döï aùn Toå döï aùn, khaùch haøng

Phaûn hoài veà quy trình, keát quaû

Caàn :

- Toå chöùc nhieàu cuoäc hoïp hôn ñeå so saùnh, ñaùnh giaù, ruùt kinh nghieäm – ñoùng goùi döï aùn



67

- Môû roäng thaønh phaàn tham gia

+ Taát caû caùc toå döï aùn ( caøng luùc caøng ít daàn)

+ Môøi nhaân söï phía khaùch haøng

- Caùc cuoäc hoïp naøy cho pheùp xem xeùt caùc vaán ñeà chi tieát hôn, ñoù laø caùc vaán ñeà chöa ñöôïc

ñeà caäp tröôùc ñaây.

- Phaûi coù cuoäc hoïp rieâng giöõa nhaø quaûn lyù döï aùn vaø toå döï aùn.

6.5. QUAÛN LYÙ THOÂNG TIN

Vaán ñeà ñaët ra trong giai ñoaïn naøy laø chuùng ta caàn nhöõng thoâng tin gì vaø taïi sao laïi caàn noù?

Ôû giai ñoaïn naøy :

- Haàu nhö taát caû tieàn baïc vaø nguoàn löïc ñaõ ñöôïc söû duïng heát

- Ña soá caùc keát quaû ñaõ ñöôïc hình thaønh

Traû lôøi caâu hoûi treân laø :

- Xaùc ñònh caùc coâng vieäc coøn toàn taïi

- Ghi nhaän laïi baûn chaát thöïc söï cuûa caùc keát quaû

- Taïo ra moät taøi lieäu veà döï aùn

- Kieåm soaùt nhöõng gì chuùng ta ñaït ñöôïc so vôùi nhöõng gì ñaõ ñeà ra.

Khi coù nhöõng thoâng tin ñoù seõ giuùp cho chuùng ta hoaøn thaønh ñöôïc döï aùn vaø ñaûm baûo cho khaùch

haøng coù theå quaûn lyù vaän haønh vaø baûo trì moät caùch hieäu quaû caùc thaønh quaû cuûa döï aùn.

6.5.1. Hoaøn thaønh döï aùn:

- Vieäc naøo ñaõ hoaøn taát ?

- Vieäc naøo chöa hoaøn taát ?

Muoán traû lôùi caùc caâu hoûi naøy phaûi döïa vaøo:

- Ñaëc tröng cuûa döï aùn

- Heä thoáng kieåm soaùt söï thay ñoåi cuûa döï aùn

- Who, what, why cuûa caùc söï thay ñoåi naøy

Töø nhöõng thoâng tin naøy chuùng ta môùi trieån khai ñaùnh giaù nhöõng gì thöïc hieän so vôùi keá

hoaïch ñeà ra.

6.5.2. Kieåm ñònh haäu döï aùn:

Kieåm ñònh:

- Tình traïng hieän haønh cuûa döï aùn

- Kieåm ñònh khaû naêng thaát baïi hay laàm loãi cuûa döï aùn

Lieäu chuùng ta coù caàn phaûi thay ñoåi phöông caùch quaûn lyù hay hoaïch ñònh döï aùn hay khoâng?

Khaùch haøng kieåm ñònh:

- Keát quaû cuûa döï aùn coù hoaøn taát ñuùng haïn ñöôïc hay khoâng?

- Chi phí coù bò vöôït hay khoâng?

- Nhöõng coâng vieäc naøo caàn phaûi tieán haønh tieáp?

Ñoái vôùi nhaø quaûn lyù döï aùn:

- Chi phí cuûa hoï thöc hieän coù ñuùng nhö döï ñònh hay khoâng?



68

- Phong caùch quaûn lyù coù thích hôïp hay khoâng?

6.5.3. Thaåm ñònh haäu döï aùn:

Moät döï aùn trong quaù trình thöïc hieän coù nhieàu thay ñoåi so vôùi nhöõng hoaïch ñònh ban ñaàu,

do ñoù caàn thaåm ñònh haäu döï aùn nhaèm ñaùnh giaù söï ñaùng giaù cuûa döï aùn sau khi coù söï thay ñoåi

noùi treân. Ñaây laø moät vieäc laøm heát söùc quan troïng nhaèm ruùt ra caùc baøi hoïc kinh nghieäm toát laãn

xaáu cho caùc döï aùn trong töông lai.

6.6. QUAÛN LYÙ SÖÏ CHUYEÅN GIAO QUYEÀN LÖÏC:

- Baûn chaát laø söï chuyeån giao quyeàn löïc giöõa ngöôøi quaûn lyù döï aùn sang ngöôøi vaän haønh döï aùn.

- Vieäc chuyeån giao quyeàn löïc phaûi ñöôïc chuyeån giao trong buoåi leã chính thöùc.

6.7. MOÄT SOÁ VAÁN ÑEÀ CAÀN LÖU YÙ:

1. Taàm quan troïng cuûa thi coâng xaây döïng: Bieán coâng trình treân baûn veõ thaønh coâng trình

thöïc, chi phí xaây döïng chieám khoaûng 90% döï aùn

2. Caùc ñieàu kieän trong giai ñoaïn thi coâng: qui moâ vaø yeâu caàu coâng vieäc, kinh phí, thôøi gian

3. Caùc daïng hôïp ñoàng: Hôïp ñoàng troïn goùi, Hôïp ñoàng chìa khoùa trao tay, Hôïp ñoàng coù ñieàu

chænh giaù

4. Caùc nhaø thaàu ñuû ñieàu kieän vaø coâng taùc ñaáu thaàu

5. Raø soaùt laïi quaù trình ñaáu thaàu

6. Bí quyeát ñeå döï aùn thaønh coâng

7. Caùc moái quan heä vôùi nhaø thaàu thi coâng

8. Raø soaùt laïi caùc nhieäm vuï trong giai ñoaïn thi coâng

9. Kieåm tra chaát löôïng

10. Giaûi quyeát tranh chaáp

11. An toaøn lao ñoäng

12. Quaûn lyù nhöõng phaùt sinh thay ñoåi

13. Quaûn lyù taøi nguyeân



69

Chöông 7

CHUYEÂN ÑEÀ HÔÏP ÑOÀNG TRONG HOAÏT ÑOÄNG XAÂY DÖÏNG

7.1 TOÅNG QUAN VEÀ HÔÏP ÑOÀNG XAÂY DÖÏNG

7.1.1 Khaùi nieäm

Hôïp ñoàng trong hoaït ñoäng xaây döïng (sau ñaây goïi taét laø hôïp ñoàng xaây döïng) laø söï thoûa thuaän baèng

vaên baûn giöõa Beân giao thaàu vaø Beân nhaän thaàu ñeå thöïc hieän toaøn boä hay moät hoaëc moät soá coâng vieäc

trong hoaït ñoäng xaây döïng.

Hôïp ñoàng laø vaên baûn coù giaù trò phaùp lyù raøng buoäc veà quyeàn vaø nghóa vuï cuûa caùc beân tham gia hôïp

ñoàng phaûi coù traùch nhieäm thöïc hieän caùc ñieàu khoaûn ñaõ kyù keát, laø caên cöù ñeå thanh toaùn vaø phaân xöû

caùc tranh chaáp (neáu coù) trong quan heä hôïp ñoàng.

7.1.2 Phaïm vi aùp duïng

Caùc döï aùn ñaàu tö xaây döïng coâng trình, caùc goùi thaàu veà tö vaán vaø thi coâng xaây döïng coâng trình coù

söû duïng caùc nguoàn voán ñaàu tö theo qui ñònh taïi Nghò ñònh soá 99/2007/NÑ-CP ngaøy 13/06/2007 cuûa

Chính phuû veà quaûn lyù döï aùn ñaàu tö xaây döïng coâng trình.

Tröôøng hôïp döï aùn ñöôïc ñaàu tö baèng nguoàn taøi trôï töø nöôùc ngoaøi thì hôïp ñoàng xaây döïng coøn phaûi

phuø hôïp vôùi caùc quy ñònh cuûa Hieäp ñònh taøi trôï ñaõ kyù keát.

7.1.3 Ñoái töôïng aùp duïng

Thoâng tö soá 06/2007/TT-BXD ngaøy 25/07/2007 aùp duïng ñoái vôùi beân giao thaàu vaø beân nhaän thaàu laø

toå chöùc, caù nhaân trong vaø ngoaøi nöôùc coù ñuû ñieàu kieän naêng löïc hoaït ñoäng, naêng löïc haønh ngheà khi

tham gia kyù keát hôïp ñoàng thöïc hieän caùc hoaït ñoäng xaây döïng taïi Vieät Nam.

Khuyeán khích caùc chuû ñaàu tö thöïc hieän döï aùn ñaàu tö xaây döïng coâng trình baèng caùc nguoàn voán khaùc

kyù keát vaø thöïc hieän hôïp ñoàng xaây döïng theo höôùng daãn taïi Thoâng tö soá 06/2007/TT-BXD ngaøy

25/07/2007.

7.1.4 Caùc loaïi hôïp ñoàng

Tuøy thep quy moâ, tính chaát cuûa coâng trình, loaïi coâng vieäc, caùc moái quan heä cuûa caùc beân, hôïp ñoàng

xaây döïng coù theå coù nhieàu loaïi vôùi noäi dung khaùc nhau

a. Hôïp ñoàng tö vaán: ñöôïc kyù keát giöõa beân giao thaàu vaø beân nhaän thaàu ñeå thöïc hieän caùc coâng vieäc

tö vaán nhö :

- Laäp quy hoaïch xaây döïng

- Laäp döï aùn ñaàu tö xaây döïng coâng trình

- Khaûo saùt xaây döïng

- Thieát keá xaây döïng coâng trình

- Löïa choïn nhaø thaàu

- Giaùm saùt thi coâng xaây döïng coâng trình

- Quaûn lyù döï aùn ñaàu tö xaây döïng coâng trình



70

- Thaåm tra thieát keá, toång döï toaùn, döï toaùn vaø caùc hoaït ñoäng tö vaán khaùc coù lieân quan ñeán xaây döïng

coâng trình.

b. Hôïp ñoàng thi coâng xaây döïng: ñöôïc kyù keát giöõa beân giao thaàu vaø beân nhaän thaàu ñeå thöïc hieän

vieäc:

- Thi coâng xaây döïng coâng trình, haïng muïc coâng trình

- Phaàn vieäc xaây döïng theo thieát keá, döï toaùn xaây döïng coâng trình

c. Hôïp ñoàng toång thaàu xaây döïng: ñöôïc kyù keát giöõa chuû ñaàu tö vôùi moät nhaø thaàu hoaëc moät lieân

danh nhaø thaàu (goïi chung laø toång thaàu) ñeå thöïc hieän moät loaïi coâng vieäc, moät soá loaïi coâng vieäc

hoaëc toaøn boä caùc coâng vieäc cuûa döï aùn ñaàu tö xaây döïng coâng trình, nhö:

- Thieát keá

- Thi coâng

- Thieát keá vaø thi coâng xaây döïng coâng trình

- Thieát keá, cung öùng vaät tö thieát bò, thi coâng xaây döïng coâng trình (hôïp ñoàng toång thaàu EPC)

- Laäp döï aùn, thieát keá, cung öùng vaät tö thieát bò, thi coâng xaây döïng coâng trình (hôïp ñoàng toång thaàu

chìa khoùa trao tay).

7.1.5 Giaù hôïp ñoàng vaø phöông thöùc thanh toaùn

Ñoái vôùi töøng loaïi hôïp ñoàng neâu treân, Beân giao thaàu vaø Beân nhaän thaàu coù theå thoûa thuaän veà giaù hôïp

ñoàng vaø phöông thöùc thanh toaùn theo moät trong caùc hình thöùc sau ñaây:

- Hôïp ñoàng theo giaù troïn goùi: beân giao thaàu thanh toaùn cho nhaø thaàu theo giaù khoaùn goïn

trong hôïp ñoàng, ñöôïc aùp duïng cho goùi thaàu ñöôïc xaùc ñònh roõ veà khoái löôïng, chaát löôïng vaø thôøi gian.

Tröôøng hôïp coù phaùt sinh ngoaøi hôïp ñoàng nhöng khoâng do nhaø thaàu gaây ra seõ ñöôïc ngöôøi quyeát

ñònh ñaàu tö xem xeùt, quyeát ñònh.

- Soá laàn thanh toaùn coù theå theo giai ñoaïn, theo phaàn coâng vieäc ñaõ hoaøn thaønh hoaëc thanh

toaùn moät laàn khi hoaøn thaønh toaøn boä hôïp ñoàng.

- Hôïp ñoàng theo ñôn giaù coá ñònh: beân giao thaàu thanh toaùn cho nhaø thaàu caùc coâng vieäc

hoaøn thaønh theo ñôn giaù ñaõ ñöôïc xaùc ñònh tröôùc trong hôïp ñoàng. Giaù trò ñöôïc thanh toaùn xaùc ñònh

baèng caùch nhaân khoái löôïng coâng vieäc hoaøn thaønh thöïc teá vôùi ñôn giaù ñaõ ñöôïc xaùc ñònh tröôùc trong

hôïp ñoàng. Tröôøng hôïp khoái löôïng phaùt sinh lôùn hôn 20% khoái löôïng ban ñaàu trong hôïp ñoàng thì

ñôn giaù phaàn khoái löôïng phaùt sinh ñöôïc pheùp thoûa thuaän laïi.

- Hôïp ñoàng theo giaù ñieàu chænh: aùp duïng cho nhöõng goùi thaàu maø taïi thôøi ñieåm kyù hôïp ñoàng

khoâng ñuû ñieàu kieän xaùc ñònh chính xaùc veà soá löôïng vaø khoái löôïng hoaëc coù bieán ñoäng lôùn veà giaù caû

do Nhaø nöôùc thay ñoåi vaø hôïp ñoàng coù thôøi gian thöïc hieän treân 12 thaùng.

- Hôïp ñoàng keát hôïp caùc loaïi giaù treân

7.1.6 Hoà sô hôïp ñoàng

Hoà sô hôïp ñoàng bao goàm:

- Hôïp ñoàng xaây döïng

- Caùc taøi lieäu keøm theo hôïp ñoàng xaây döïng



71

a. Noäi dung chuû yeáu cuûa hôïp ñoàng trong hoaït ñoäng xaây döïng

- Noäi dung coâng vieäc phaûi thöïc hieän

- Chaát löôïng vaø caùc yeâu caàu kyõ thuaät khaùc cuûa coâng vieäc

- Thôøi gian vaø tieán ñoä thöïc hieän

- Ñieàu kieän nghieäm thu, baøn giao

- Giaù caû, phöông thöùc thanh toaùn

- Thôøi haïn baûo haønh

- Traùch nhieäm do vi phaïm hôïp ñoàng

- Caùc thoûa thuaän khaùc theo töøng loaïi hôïp ñoàng

- Ngoân ngöõ söû duïng trong hôïp ñoàng

b. Taøi lieäu keøm theo hôïp ñoàng

Caùc taøi lieäu keøm theo hôïp ñoàng xaây döïng laø boä phaän khoâng theå taùch rôøi cuûa hôïp ñoàng.

Tuøy theo quy moâ, tính chaát coâng vieäc vaø hình thöùc löïa choïn nhaø thaàu thöïc hieän, taøi lieäu keøm theo

hôïp ñoàng coù theå bao goàm toaøn boä hoaëc moät phaàn caùc noäi dung sau:

- Thoâng baùo truùng thaàu hoaëc vaên baûn chæ ñònh thaàu

- Ñieàu kieän rieâng vaø ñieàu kieän chung cuûa hôïp ñoàng

- Ñeà xuaát cuûa nhaø thaàu

- Caùc chæ daãn kyõ thuaät

- Caùc baûn veõ thieát keá

- Caùc söûa ñoåi, boå sung baèng vaên baûn

- Caùc baûng, bieåu

- Baûo laõnh thöïc hieän hôïp ñoàng

- Baûo laõnh ñoái vôùi tieàn taïm öùng vaø caùc baûo laõnh khaùc neáu coù

- Caùc bieân baûn ñaøm phaùn hôïp ñoàng

- Caùc taøi lieäu khaùc coù lieân quan

Caùc beân kyù keát hôïp ñoàng coù theå thoûa thuaän veà thöù töï öu tieân khi aùp duïng caùc taøi lieäu hôïp ñoàng neâu

treân.

7.2 THOÂNG TIN TRONG HÔÏP ÑOÀNG

7.2.1 Caùc chuû theå hôïp ñoàng

a. Beân giao thaàu caàn neâu roõ:

- Teân cô quan hoaëc doanh nghieäp

- Hoï teân, chöùc vuï ngöôøi ñaïi dieän (hoaëc ngöôøi ñöôïc uûy quyeàn)

- Ñòa chæ truï sôû chính

- Soá hieäu taøi khoaûn taïi ngaân haøng maø ñôn vò naøy giao dòch.



72

b. Beân nhaän thaàu:

Caùc thoâng tin caàn thieát cuõng phaûi neâu töông töï beân giao thaàu vaøo Hôïp ñoàng.

7.2.2 Khoái löôïng coâng vieäc chuû yeáu vaø tieâu chuaån aùp duïng

Tuøy theo töøng saûn phaåm cuûa hôïp ñoàng xaây döïng, phaûi quy ñònh roõ noäi dung khoái löôïng coâng vieäc

chuû yeáu vaø nhöõng tieâu chuaån aùp duïng phaûi thöïc hieän.

7.2.3 Thôøi gian vaø tieán ñoä thöïc hieän

Hôïp ñoàng phaûi ghi roõ: thôøi gian baét ñaàu, thôøi gian hoaøn thaønh baøn giao saûn phaåm cuûa hôïp ñoàng;

tieán ñoä thöïc hieän töøng haïng muïc, töøng coâng vieäc phaûi phuø hôïp vôùi toång tieán ñoä cuûa döï aùn.

Tröôøng hôïp beân giao thaàu kyù nhieàu hôïp ñoàng vôùi beân nhaän thaàu ñeå thöïc hieän caùc coâng vieäc xaây

döïng thì tieán ñoä cuûa caùc hôïp ñoàng phaûi phoái hôïp ñeå thöïc hieän ñöôïc toång tieán ñoä cuûa döï aùn.

Caùc beân cuûa hôïp ñoàng phaûi thieát laäp phuï luïc phaàn khoâng taùch rôøi cuûa hôïp ñoàng ñeå ghi roõ yeâu caàu

veà tieán ñoä ñoái vôùi töøng loaïi coâng vieäc phaûi thöïc hieän.

7.2.4 Giaù trò hôïp ñoàng

Giaù trò cuûa hôïp ñoàng: ghi giaù trò töøng coâng vieäc, töøng coâng ñoaïn, töøng haïng muïc vaø ghi toång giaù trò

cuûa hôïp ñoàng (giaù trò tính baèng tieàn Vieät Nam, ngoaïi teä hoaëc giaù trò soá löôïng haøng hoùa trao ñoåi.

7.2.5 Traùch nhieäm vaø söï cam keát cuûa caùc beân kyù hôïp ñoàng

- Neâu bieän phaùp baûo ñaûm vieäc kyù hôïp ñoàng (theá chaáp, caàm coá taøi saûn, baûo laõnh baèng taøi saûn …)

- Neâu caùc nghóa vuï, caùc noäi dung cam keát baûo ñaûm thöïc hieän ñaày ñuû caùc ñieàu khoaûn cuûa hôïp ñoàng.

7.2.6 Soá löôïng baûn hôïp ñoàng vaø nôi göûi

Soá löôïng baûn hôïp ñoàng caàn soaïn bao nhieâu do hai beân thoûa thuaän, nhöng toái thieåu moãi beân phaûi coù

3 baûn. Caùc beân phaûi göûi hôïp ñoàng giao nhaän thaàu xaây döïng cho caùc cô quan sau ñaây:

- Ngaân haøng giao dòch cuûa moãi beân 1 baûn

- Cô quan caáp treân cuûa chuû ñaàu tö cuûa moãi beân 1 baûn

- Cô quan coâng chöùng Nhaø nöôùc moãi beân ñaët truï sôû: 1 baûn.

7.3 KYÙ KEÁT HÔÏP ÑOÀNG XAÂY DÖÏNG

7.3.1 Ñaøm phaùn, kyù keát hôïp ñoàng xaây döïng

- Tuøy theo quy moâ, tính chaát vaø yeâu caàu veà thôøi gian thöïc hieän döï aùn chuû ñaàu tö coù theå kyù hôïp

ñoàng vôùi moät hoaëc nhieàu nhaø thaàu chính. Nhaø thaàu chính coù theå kyù hôïp ñoàng ñeå thöïc hieän coâng

vieäc vôùi moät hoaëc nhieàu nhaø thaàu phuï. Khoái löôïng coâng vieäc do nhaø thaàu phuï thöïc hieän khoâng ñöôïc

vöôït quaù 30% khoái löôïng coâng vieäc cuûa hôïp ñoàng.

- Tröôøng hôïp nhaø thaàu laø lieân danh, thì caùc nhaø thaàu trong lieân danh phaûi cöû ngöôøi ñaïi dieän lieân

danh ñeå ñaøm phaùn. Nhaø thaàu ñöùng ñaàu lieân danh hoaëc taát caû nhaø thaàu tham gia lieân danh phaûi kyù



73

vaøo hôïp ñoàng xaây döïng tuøy theo yeâu caàu cuûa beân giao thaàu. Caùc nhaø thaàu trong lieân danh phaûi chòu

traùch nhieäm chung vaø rieâng tröôùc chuû ñaàu tö veà tieán ñoä, chaát löôïng coâng trình theo hôïp ñoàng ñaõ kyù

keát.

- Vieäc ñaøm phaùn, kyù keát hôïp ñoàng phaûi caên cöù vaøo keát quaû löïa choïn nhaø thaàu, ñieàu kieän thöïc hieän

coâng vieäc, hoà sô môøi ñaáu thaàu, hoà sô ñaáu thaàu, ñeà xuaát cuûa nhaø thaàu ñöôïc löïa choïn vaø caùc taøi lieäu

coù lieân quan khaùc.

- Tuøy theo söï thoûa thuaän, caùc beân trong hôïp ñoàng xaây döïng coù theå uûy thaùc ñeå ñieàu phoái, giaùm saùt,

thöïc hieän nghieäm thu coâng vieäc thep hôïp ñoàng.

- Noäi dung hôïp ñoàng ñöôïc kyù keát phaûi tuaân thuû caùc quy ñònh cuûa Nghò ñònh, ñoàng thôøi ñaûm baûo caùc

nguyeân taéc chung cuûa phaùp luaät veà hôïp ñoàng kinh teá cuõng nhö caùc quy ñònh coù lieân quan ñeán quaûn

lyù chaát löôïng, quaûn lyù chi phí, thanh toaùn, quyeát toaùn, baûo haønh vaø baûo hieåm caùc saûn phaåm xaây

döïng.

-Hôïp ñoàng ñöôïc xaùc laäp khi hai beân hôïp ñoàng ñaõ kyù keát, ñoùng daáu vaøo Vaên baûn thoûa thuaän hôïp

ñoàng.

- Hôïp ñoàng xaây döïng coù hieäu löïc keå töø ngaøy caùc beân tham gia hôïp ñoàng kyù keát hôïp ñoàng tröø

tröôøng hôïp caùc beân coù thoûa thuaän khaùc.

- Ñoái vôùi döï aùn ñaàu tö xaây döïng coâng trình ñaëc bieät, coù khoái löôïng coâng vieäc lôùn vaø ñöôïc thöïc hieän

trong nhieàu naêm, hai beân hôïp ñoàng coù theå thoûa thuaän kyù keát hôïp ñoàng nguyeân taéc ñeå laøm cô sôû

tieáp tuïc kyù keát caùc hôïp ñoàng cuï theå theo giai ñoaïn thöïc hieän hoaëc theo phaân kyø ñaàu tö cuûa döï aùn.

7.3.2 Hieäu löïc hôïp ñoàng

- Hieäu löïc cuûa hôïp ñoàng do hai beân thoûa thuaän vaø xaùc ñònh roõ trong hôïp ñoàng.

- Hai beân hôïp ñoàng coù theå thoûa thuaän veà ñieàu kieän phuï hoaëc thôøi haïn phuï ñoái vôùi hieäu löïc cuûa hôïp

ñoàng. Trong tröôøng hôïp naøy, hôïp ñoàng kyù keát coù hieäu löïc khi ñaõ ñaït ñöôïc ñieàu kieän phuï hoaëc trong

thôøi haïn phuï theo thoûa thuaän.

- Thôøi haïn coù hieäu löïc cuûa hôïp ñoàng laø cô sôû ñeå caùc beân tham gia xaùc ñònh vaø thöïc hieän caùc quyeàn

vaø nghóa vuï theo hôïp ñoàng cuûa mình.

- Hôïp ñoàng bò voâ hieäu toaøn boä hoaëc moät phaàn trong caùc tröôøng hôïp;

+ Vi phaïm caùc quy ñònh veà kyù keát, thöïc hieän, ñình chæ vaø huûy boû hôïp ñoàng trong hoaït ñoäng xaây

döïng.

+ Hai beân hôïp ñoàng thoâng ñoàng vôùi nhau laøm toån haïi ñeán lôïi ích cuûa nhaø nöôùc, taäo theå hoaëc cuûa

beân thöù ba.

+ Noäi dung hôïp ñoàng kyù keát vi phaïm caùc quy ñònh cuûa phaùp luaät.

+ Hôïp ñoàng bò huûy boû theo quyeát ñònh cuûa Toøa aùn.

7.3.3 Giaù hôïp ñoàng

- Giaù hôïp ñoàng ñöôïc xaùc ñònh cho loaïi coâng vieäc, coâng trình, haïng muïc coâng trình xaây döïng treân

cô sôû:

+ Tính chaát, ñieàu kieän, khoái löôïng vaø thôøi gian thöïc hieän.



74

+ Trình ñoä, kinh nghieäm, uy tín vaø khaû naêng chuyeån giao coâng ngheä, bí quyeát cuûa nhaø thaàu thöïc

hieän.

+ Hình thöùc hôïp ñoàng vaø phöông thöùc thanh toaùn hôïp ñoàng.

+ Keát quaû thöông thaûo hôïp ñoàng giöõa beân giao thaàu vôùi nhaø thaàu ñöôïc löïa choïn.

- Ñoái vôùi caùc coâng vieäc laäp quy hoaïch xaây döïng, laäp döï aùn ñaàu tö xaây döïng coâng trình, khaûo saùt,

thieát keá xaây döïng vaø tö vaán ñaàu tö xaây döïng khaùc, giaù hôïp ñoàng ñöôïc xaùc ñònh theo:

+ Thôøi gian thöïc hieän coâng vieäc tö vaán

+ Khoaùn troïn goùi veà chi phí thöïc hieän

+ Theo tyû leä % cuûa giaù trò coâng vieäc ñöôïc tö vaán

- Ñoái vôùi coâng taùc thi coâng xaây laép ñaët, giaù hôïp ñoàng ñöôïc caên cöù vaøo:

+ Caùc yeáu toá chi phí caàn thieát ñeå thöïc hieän coâng vieäc, xaây döïng coâng trình, haïng muïc coâng trình

nhö : vaät lieäu, nhaân coâng, maùy moùc thieát bò thi coâng, chi phí quaûn lyù, phuïc vuï thi coâng vaø lôïi nhuaän

cuûa nhaø thaàu, caùc khoaûn thueá, phí ñoái vôùi saûn phaåm xaây döïng theo quy ñònh.

+ Caùc chi phí veà chuaån bò coâng tröôøng, xaây döïng nhaø taïm phuïc vuï thi coâng (neáu caàn thieát) cuûa nhaø

thaàu.

+ Döï phoøng cho phaàn khoái löôïng coâng vieäc khoâng löôøng heát vaø tröôït giaù trong thôøi gian thöïc hieän

coâng vieäc, coâng trình, haïng muïc coâng trình xaây döïng.

Caên cöù vaøo caùc yeáu toá chi phí hình thaønh giaù hôïp ñoàng neâu treân, hai beân hôïp ñoàng thoûa thuaän veà

giaù hôïp ñoàng treân cô sôû ñaûm baûo khoâng thaáp hôn möùc chi phí hôïp lyù hay giaù thaønh thöïc hieän caùc

coâng vieäc theo hôïp ñoàng.

- Ñoái vôùi caùc coâng vieäc, coâng trình, haïng muïc coâng trình xaây döïng coù söû duïng voán nhaø nöôùc, vieäc

xaùc ñònh giaù hôïp ñoàng coøn phaûi phuø hôïp vôùi caùc quy ñònh cuûa nhaø nöôùc veà quaûn lyù chi phí ñaàu tö

xaây döïng coâng trình.

- Nghieâm caám caùc haønh vi eùp giaù cuûa beân giao thaàu hoaëc baùn phaù giaù cuûa beân nhaän thaàu khi

thöông thaûo, kyù keát vaø thöïc hieän hôïp ñoàng.

7.3.4 Kyù hôïp ñoàng

Ngöôøi ñaïi dieän cho caùc beân giao, nhaän thaàu kyù baûn hôïp ñoàng naøy phaûi laø ñaïi dieän hôïp phaùp, töùc laø

thuû tröôûng cô quan hay doanh nghieäp.

Neáu vì lyù do naøo ñoù maø khoâng tröïc tieáp tham gia kyù keát ñöôïc vaøo baûn hôïp ñoàng naøy thì chæ ñöôïc

uûy quyeàn cho caáp phoù cuûa mình kyù, maø khoâng ñöôïc uûy quyeàn cho ngöôøi khaùc hoaëc caáp khaùc, vì loaïi

hôïp ñoàng naøy lieân quan tôùi khoái löôïng taøi saûn raát lôùn, thuû tröôûng uûy quyeàn cho ngöôøi khaùc kyù thay

nhöng vaãn phaûi chòu traùch nhieäm nhö chính baûn thaân mình tröïc tieáp kyù. Vieäc uûy quyeàn phaûi vieát

giaáy coù soá löu vaø ñöa vaøo hoà sô coâng trình cuøng vôùi baûn hôïp ñoàng.

7.4 QUAÛN LYÙ THÖÏC HIEÄN HÔÏP ÑOÀNG XAÂY DÖÏNG

7.4.1 Söû duïng thaàu phuï

- Khi kyù keát hôïp ñoàng – hôïp ñoàng toång thaàu hoaëc hôïp ñoàng thaàu chính, toång thaàu hoaëc nhaø thaàu

chính phaûi noäp cho chuû ñaàu tö danh saùch caùc nhaø thaàu phuï ñöôïc chæ ñònh ñeå chuû ñaàu tö xem xeùt

vaø chaáp thuaän baèng vaên baûn.



75

- Nhaø thaàu phuï khoâng coù quan heä hôïp ñoàng tröïc tieáp vôùi chuû ñaàu tö trong phaïm vi caùc coâng vieäc

ñöôïc thöïc hieän theo hôïp ñoàng thaàu phuï.

- Giaù trò phaàn khoái löôïng coâng vieäc ñöôïc giao thaàu laïi cho moät hay nhieàu nhaø thaàu phuï ñaûm nhaän

khoâng vöôït quaù 30% giaù trò khoái löôïng coâng vieäc trong hôïp ñoàng toång thaàu hoaëc hôïp ñoàng thaàu

chính.

- Nhaø thaàu phuï chæ ñöôïc giao thaàu laïi moät phaàn coâng vieäc do mình ñaûm nhaän cho moät nhaø thaàu

khaùc (phuï cuûa nhaø thaàu phuï) sau khi ñaõ ñöôïc söï chaáp thuaän cuûa toång thaàu hoaëc cuûa nhaø thaàu

chính.

- Nhaø thaàu phuï khoâng ñöôïc giao toaøn boä hoaëc phaàn vieäc chính theo hôïp ñoàng cho caùc nhaø thaàu

khaùc.

7.4.2 Thay ñoåi, ñieàu chænh noäi dung hôïp ñoàng

- Hôïp ñoàng trong hoaït ñoäng xaây döïng chæ ñöôïc ñieàu chænh khi ñöôïc ngöôøi quyeát ñònh ñaàu tö cho

pheùp trong caùc tröôøng hôïp sau ñaây:

+ Khi coù söï thay ñoåi döï aùn ñaàu tö xaây döïng coâng trình.

+ Khi Nhaø nöôùc thay ñoåi caùc chính saùch coù lieân quan.

+ Caùc tröôøng hôïp baát khaû khaùng.

- Ngöôøi cho pheùp ñieàu chænh hôïp ñoàng phaûi chòu traùch nhieäm tröôùc phaùp luaät veà quyeát ñònh cuûa

mình vaø boài thöôøng thieät haïi do haäu quaû cuûa vieäc quyeát ñònh gaây ra.

- Vieäc thay ñoåi, ñieàu chænh noäi dung hôïp ñoàng phaûi ñöôïc söï thoáng nhaát giöõa hai beân hôïp ñoàng treân

cô sôû taïo ñieàu kieän thuaän lôïi hôn ñeå thöïc hieän vaø hoaøn thaønh coâng vieäc, coâng trình, haïng muïc coâng

trình xaây döïng theo muïc tieâu ñaàu tö.

- Nguyeân taéc, phaïm vi vaø möùc ñoä boå sung, ñieàu chænh hôïp ñoàng phaûi ñöôïc xaùc ñònh trong vaên baûn

thoûa thuaän hôïp ñoàng ñöôïc kyù keát giöõa caùc beân tham gia.

- Tuøy thuoäc hình thöùc vaø tính chaát cuûa hôïp ñoàng ñöôïc kyù keát, noäi dung hôïp ñoàng coù theå ñöôïc ñieàu

chænh veà:

+ Khoái löôïng, phaïm vi thöïc hieän coâng vieäc.

+ Ñôn giaù theo loaïi coâng vieäc vaø giaù hôïp ñoàng.

+ Thôøi haïn vaø tieán ñoä thöïc hieän.

+ Moät soá noäi dung khaùc cuûa hôïp ñoàng.

+ Ñoái vôùi coâng vieäc, coâng trình, haïng muïc coâng trình xaây döïng söû duïng voán nhaø nöôùc, vieäc ñieàu

chænh caùc noäi dung hôïp ñoàng phaûi phuø hôïp vôùi caùc quy ñònh cuûa nhaø nöôùc veà quaûn lyù ñaàu tö vaø xaây

döïng.

7.4.3 Ñieàu chænh giaù hôïp ñoàng xaây döïng

Vieäc ñieàu chænh giaù hôïp ñoàng phaûi ñöôïc ghi roõ trong hôïp ñoàng vaø ñöôïc ñieàu chænh trong caùc tröôøng

hôïp sau:

- Boå sung, ñieàu chænh khoái löôïng thöïc hieän so vôùi hôïp ñoàng.

+ Neáu khoái löôïng coâng vieäc phaùt sinh ñaõ coù ñôn giaù trong hôïp ñoàng thì giaù trò phaàn khoái löôïng

phaùt sinh ñöôïc tính theo ñôn giaù ñoù.



76

+ Neáu khoái löôïng coâng vieäc phaùt sinh khoâng coù ñôn giaù ghi trong hôïp ñoàng thì giaù trò phaùt sinh

ñöôïc tính theo ñôn giaù ñòa phöông nôi xaây döïng coâng trình taïi thôøi ñieåm phaùt sinh, neáu khoâng coù

ñôn giaù taïi ñòa phöông hai beân thoáng nhaát xaây döïng möùc giaù môùi vaø trình caáp coù thaåm quyeàn pheâ

duyeät ñeå aùp duïng.

+ Neáu khoái löôïng coâng vieäc thay ñoåi (taêng hoaëc giaûm) hôn 20% so vôùi khoái löôïng coâng vieäc ñaõ ghi

trong hôïp ñoàng thì hai beân coù theå thoûa thuaän xaùc ñònh ñôn giaù môùi.

- Nhaø nöôùc thay ñoåi chính saùch: thay ñoåi tieàn löông, thay ñoåi giaù nguyeân vaät lieäu do nhaø nöôùc quaûn

lyù giaù, thay ñoåi tyû giaù hoái ñoaùi ñoái vôùi phaàn voán coù söû duïng ngoaïi teä hoaëc thay ñoåi caùc cheá ñoä,

chính saùch môùi laøm thay ñoåi maët baèng giaù ñaàu tö xaây döïng coâng trình. Trong tröôøng hôïp naøy chæ

ñöôïc ñieàu chænh khi ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn cho pheùp.

- Tröôøng hôïp baát khaû khaùng do thieân tai nhö ñoäng ñaát, baõo, luõ, luït, loác, soùng thaàn, lôû ñaát; hoûa

hoaïn; chieán tranh hoaëc coù nguy cô xaûy ra chieán tranh, … vaø caùc thaûm hoïa khaùc chöa löôøng heát

ñöôïc. Khi ñoù caùc beân tham gia hôïp ñoàng thong thaûo ñeå xaùc ñònh giaù trò hôïp ñoàng ñieàu chænh phuø

hôïp vôùi caùc quy ñònh cuûa phaùp luaät.

7.4.4 Taïm öùng hôïp ñoàng

Vieäc taïm öùng voán ñöôïc thöïc hieän ngay sau khi hôïp ñoàng xaây döïng coù hieäu löïc, tröø tröôøng hôïp caùc

beân coù thoûa thuaän khaùc vaø ñöôïc quy ñònh nhö sau:

- Ñoái vôùi hôïp ñoàng tö vaán, möùc voán taïm öùng toái thieåu laø 25% giaù trò cuûa hôïp ñoàng boá trí cho coâng

vieäc phaûi thueâ tö vaán. Ñoái vôùi caùc hôïp ñoàng tö vaán do toå chöùc tö vaán nöôùc ngoaøi thöïc hieän, vieäc

taïm öùng theo thoâng leä quoác teá.

- Ñoái vôùi goùi thaàu thi coâng xaây döïng:

+ Goùi thaàu töø 50 tyû ñoàng trôû leân möùc taïm öùng voán baèng 10% giaù trò hôïp ñoàng.

+ Goùi thaàu töø 10 tyû ñeán döôùi 50 tyû ñoàng möùc taïm öùng voán baèng 15% giaù trò hôïp ñoàng.

+ Goùi thaàu döôùi 10 tyû ñoàng möùc taïm öùng voán baèng 20% giaù trò hôïp ñoàng.

- Ñoái vôùi vieäc mua saém thieát bò, tuøy theo giaù trò cuûa goùi thaàu möùc taïm öùng voán do hai beân thoûa

thuaän nhöng khoâng nhoû hôn 10% giaù trò cuûa goùi thaàu.

- Ñoái vôùi caùc goùi thaàu hay döï aùn thöïc hieän theo hôïp ñoàng EPC, vieäc taïm öùng ñeå mua saém thieát bò

ñöôïc caên cöù vaøo tieán ñoä cung öùng trong hôïp ñoàng. Caùc coâng vieäc khaùc, möùc taïm öùng baèng 15%

giaù trò cuûa phaàn vieäc ghi trong hôïp ñoàng.

- Voán taïm öùng cho coâng vieäc giaûi phoùng maët baèng ñöôïc thöïc hieän theo keá hoaïch giaûi phoùng maët

baèng.

- Ñoái vôùi goùi thaàu söû duïng voán ngaân saùch nhaø nöôùc thì möùc taïm öùng voán khoâng vöôït quaù keá hoaïch

voán haøng naêm cuûa goùi thaàu.

- Vieäc thu hoài voán taïm öùng baét ñaàu khi goùi thaàu ñöôïc thanh toaùn khoái löôïng hoaøn thaønh ñaït töø 20%

ñeán 30% giaù trò hôïp ñoàng. Voán taïm öùng ñöôïc thu hoài daàn vaøo töøng thôøi kyø thanh toaùn khoái löôïng

hoaøn thaønh vaø ñöôïc thu hoài heát khi goùi thaàu ñöôïc thanh toaùn khoái löôïng hoaøn thaønh ñaït 80% giaù trò

hôïp ñoàng. Ñoái vôùi caùc coâng vieäc giaûi phoùng maët baèng, vieäc thu hoài voán taïm öùng keát thuùc sau khi

ñaõ thöïc hieän xong coâng vieäc giaûi phoùng maët baèng.



77

7.4.5 Thanh toaùn hôïp ñoàng

- Caên cöù giaù hôïp ñoàng vaø caùc thoûa thuaän trong hôïp ñoàng, treân cô sôû khoái löôïng thöïc hieän, hai beân

coù theå thanh toaùn theo giai ñoaïn, theo phaàn coâng vieäc ñaõ hoaøn thaønh hoaëc thanh toaùn moät laàn khi

hoaøn thaønh toaøn boä hôïp ñoàng.

- Möùc thanh toaùn

+ Tröôøng hôïp laø hôïp ñoàng EPC, chìa khoùa trao tay: khi chöa coù thieát keá kyõ thuaät vaø toång döï toaùn

ñöôïc duyeät thì ñöôïc taïm thanh toaùn toái thieåu 85% giaù trò khoái löôïng hoaøn thaønh.

+ Caùc tröôøng hôïp khaùc do hai beân thoûa thuaän.

- Hoà sô thanh toaùn

+ Bieân baûn xaùc nhaän khoái löôïng thöïc hieän theo thôøi gian hoaëc theo giai ñoaïn coù chöõ kyù cuûa ñaïi

dieän Beân giao thaàu, tö vaán giaùm saùt (tröôøng hôïp thueâ tö vaán giaùm saùt) vaø beân nhaän thaàu.

+ Baûng tính giaù khoái löôïng ñöôïc thanh toaùn theo loaïi giaù hai beân ñaõ thoáng nhaát trong hôïp ñoàng

(khoâng aùp duïng ñoái vôùi hôïp ñoàng theo giaù troïn goùi).

+ Baûng keâ caùc coâng vieäc khoâng theo khoái löôïng.

7.4.6 Keá thöøa hôïp ñoàng

Moät trong hai beân hôïp ñoàng coù theå chuyeån giao caùc quyeàn vaø nghóa vuï hôïp ñoàng cuûa mình cho

moät toå chöùc, caù nhaân khaùc trong caùc tröôøng hôïp:

- Bò giaûi theå, saùp nhaäp, chuyeån ñoåi hình thöùc sôû höõu hoaëc bò phaù saûn theo quy ñònh cuûa phaùp luaät.

- Do nguyeân nhaân baát khaû khaùng trong thôøi gian thöïc hieän hôïp ñoàng.

7.4.7 Quaûn lyù hôïp ñoàng

- Beân giao thaàu coù traùch nhieäm tröïc tieáp hoaëc thueâ tö vaán quaûn lyù, giaùm saùt vieäc thöïc hieän hôïp

ñoàng. Toå chöùc, caù nhaân ñöôïc löïa choïn ñeå quaûn lyù, giaùm saùt hôïp ñoàng phaûi coù ñuû ñieàu kieän naêng

löïc hoaït ñoäng, naêng löïc haønh ngheà theo quy ñònh.

- Cô sôû ñeå quaûn lyù, giaùm saùt vieäc thöïc hieän hôïp ñoàng laø hoà sô hôïp ñoàng.

7.4.8 Taïm döøng thöïc hieän hôïp ñoàng

- Caùc tröôøng hôïp taïm döøng thöïc hieän hôïp ñoàng:

+ Do loãi cuûa beân giao thaàu hoaëc beân nhaän thaàu gaây ra.

+ Caùc tröôøng hôïp baát khaû khaùng

+ Caùc tröôøng hôïp khaùc do hai beân thoûa thuaän: xaûy ra söï coá, bò ñình chæ …

- Moät beân coù quyeàn quyeát ñònh taïm döøng hôïp ñoàng do loãi cuûa beân kia gaây ra, nhöng phaûi baùo cho

beân kia bieát baèng vaên baûn vaø cuøng baøn baïc giaûi quyeát ñeå tieáp tuïc thöïc hieän ñuùng hôïp ñoàng xaây

döïng ñaõ kyù keát; tröôøng hôïp beân taïm döøng khoâng thoâng baùo maø taïm döøng gaây thieät haïi cho beân kia

thì phaûi boài thöôøng cho beân thieät haïi.

- Thôøi gian vaø möùc ñeàn buø thieät haïi do taïm döøng hôïp ñoàng do hai beân thoûa thuaän ñeå khaéc phuïc.



78

7.4.9 Huûy boû hôïp ñoàng

- Moät beân coù quyeàn huûy boû hôïp ñoàng vaø khoâng phaûi boài thöôøng thieät haïi khi beân kia vi phaïm hôïp

ñoàng laø ñieàu kieän huûy boû maø caùc beân ñaõ thoûa thuaän hoaëc phaùp luaät coù quy ñònh.

- Beân huûy boû hôïp ñoàng phaûi thoâng baùo ngay cho beân kia bieát veà vieäc huûy boû; neáu khoâng thoâng baùo

maø gaây thieät haïi cho beân kia, thì beân huûy boû hôïp ñoàng phaûi boài thöôøng cho beân bò thieät haïi.

- Khi hôïp ñoàng bò huûy boû, thì hôïp ñoàng khoâng coù hieäu löïc töø thôøi ñieåm bò huûy boû vaø caùc beân phaûi

hoaøn traû cho nhau taøi saûn hoaëc tieàn.

7.4.10 Thanh lyù hôïp ñoàng

- Hai beân hôïp ñoàng xaùc nhaän vieäc hoaøn thaønh ñaày ñuû caùc traùch nhieäm vaø nghóa vuï theo hôïp ñoàng

cuûa moãi beân tham gia.

- Vieäc thanh lyù hôïp ñoàng phaûi ñöôïc thöïc hieän baèng vaên baûn, coù ñuû xaùc nhaän caàn thieát cuûa hai beân

hôïp ñoàng.

- Cô sôû ñeå tieán haønh thanh lyù hôïp ñoàng xaây döïng bao goàm:

+ Taøi lieäu nghieäm thu coâng vieäc, hoà sô nghieäm thu baøn giao coâng trình, haïng muïc coâng trình xaây

döïng hoaøn thaønh.

+ Baûng ñoái chieáu caùc soá lieäu veà giaûi ngaân, thanh toaùn giöõa caùc beân tham gia ñaõ ñöôïc cô quan taøi

chính hay toå chöùc thanh toaùn xaùc nhaän.

+ Baùo caùo quyeát toaùn coâng vieäc thöïc hieän, coâng trình, haïng muïc coâng trình xaây döïng hoaøn thaønh

cuûa beân nhaän thaàu.

- Thôøi haïn thöïc hieän thanh lyù hôïp ñoàng coù theå laáy nhö sau:

+ Trong khoaûng thôøi gian 30 ngaøy ñoái vôùi hôïp ñoàng thöïc hieän caùc coâng vieäc: laäp quy hoaïch xaây

döïng, khaûo saùt, thieát keá coâng trình, tö vaán ñaàu tö vaø xaây döïng.

+ Trong khoaûng thôøi gian 90 ngaøy ñoái vôùi hôïp ñoàng thöïc hieän caùc coâng vieäc veà thi coâng xaây döïng

vaø laép ñaët, baûo trì söûa chöõa coâng trình, cung öùng vaät tö, thieát bò.

7.4.11 Theo doõi, kieåm tra thöïc hieän caùc coâng vieäc cuûa hôïp ñoàng

- Trong quaù trình thöïc hieän hôïp ñoàng, beân giao thaàu coù traùch nhieäm theo doõi, kieåm tra giaùm saùt

vieäc thöïc hieän caùc coâng vieäc cuûa hôïp ñoàng.

Beân giao thaàu tröïc tieáp hoaëc söû duïng tö vaán ñeå theo doõi, kieåm tra giaùm saùt caùc coâng vieäc cuûa beân

nhaän thaàu theo noäi dung cuûa hôïp ñoàng giao nhaän thaàu xaây döïng ñaõ ñöôïc kyù keát.

- Beân nhaän thaàu tö kieåm tra giaùm saùt caùc coâng vieäc do mình thöïc hieän trong phaïm vi cuûa hôïp

ñoàng giao nhaän thaàu xaây döïng ñaõ ñöôïc kyù keát./.

Engineering

BAI GIANG QUAN LY DU AN XAY DUNG